КАДРИ

Кадровий облік в системі Облік SaaS автоматизований документами Наказ про прийом на роботу [461], Наказ про переміщення [462], Наказ про звільнення [463]. Співробітники підприємства вводяться в систему документом Особова картка співробітника [460].

Документ Наказ про прийом на роботу [461] служить для внесення кадрової інформації, а також для внесення даних, необхідних для розрахунку зарплати, віднесення витрат по співробітнику, і даних про процедуру видачі заробітної плати (каса або банківська картка). Зміна посади співробітникові або переклад співробітника в інший структурний підрозділ, а також зміна ставки заробітної плати виконується документом Наказ про переміщення [462]. Ці документи також є джерелами даних для виконання індексації заробітної плати.

Практичне завдання: Створення документів кадрового обліку

Кадровий облік в системі Облік SaaS автоматизований документами Наказ про прийом на роботу [461], Наказ про переміщення [462], Наказ про звільнення [463]. Співробітники підприємства вводяться в систему документом Особова картка співробітника [460].

Первинним документом ведення кадрового обліку є Особова картка співробітника [460]. Саме цим документом забезпечується можливість прийняття співробітника на роботу, його переміщення (або зміни заробітної плати), звільнення, а також виконувати розрахунок і нарахування заробітної плати та її видачу.

Ввести Особову картку співробітника [460]

Мета: додати Особової картки співробітників для заповнення довідника 'Співробітники' для забезпечення коректного введення залишків на рахунки, що мають аналітику «Співробітник».

Довідник 'Співробітники' заповнюється автоматично при проведенні документа Особова картка співробітника [460], тому для забезпечення урахування зміни коштів на рахунках, що мають аналітику «Співробітник», необхідно завести картки співробітників.

Дані для введення

1. У меню «Кадри і ЗП» вибрати документ Особова картка співробітника [460] і відкрити журнал документів.

2. У журналі документів натиснути кнопку «Створити ...» панелі інструментів журналу – відкриється не заповнена форма нового документа.

3.Заповнити поля документа, відмічені знаком «Астеріск» (обов'язкові для заповнення). Після заповнення документ необхідно зберегти з проведенням. Якщо документ заповнений правильно (заповнені всі обов'язкові поля), то документ буде проведений без помилок.

Після проведення документ буде відображатися в журналі. При проведенні лицьовій картки в довідник 'Співробітники' автоматично формується запис про співробітника. Записи про співробітників з довідника доступні для вибору в документах і звітах (наприклад, вибір членів інвентарної комісії при заповненні документа Ініціалізація даних компанії [60]), але розрахунок заробітної плати неможливий без оформлення прийому співробітника на роботу.

Створити Наказ про прийняття на роботу [461]

Мета: підготувати дані для розрахунку заробітної плати співробітнику

Дані для введення

Для забезпечення розрахунку заробітної плати співробітнику його необхідно прийняти на роботу. Прийом на роботу здійснюється з використанням документа Наказ про прийняття на роботу [461], який створюється на підставі Особовий картки. Для створення наказу необхідно відкрити Журнал лицьових карток, виділити лицьову картку співробітника, якого необхідно оформити на роботу, і вибрати в панелі інструментів журналу команду «Створити на підставі», після чого в списку вибрати Наказ про прийняття на роботу [461].

У наказі необхідно заповнити поля табличній частині, а також ввести дані з оплати праці. Після заповнення документа його необхідно провести.

Створити Наказ про переміщення [462]

Мета: підготувати дані для розрахунку заробітної плати співробітнику.

Дані для введення

Для зміни посади співробітника, підрозділи, а також суми заробітної плати використовується документ Наказ про переміщення [462], який створюється на підставі Особовий картки. Наказ про переміщення створюється з уже заповненими полями (на підставі даних раніше проведених наказу про прийом або переміщенні), необхідно внести зміни існуючих даних і провести документ, наприклад, розмір окладу.