Правила ввода текста

Правила ввода текста

При вводе текста с клавиатуры рекомендуется соблюдать следующие правила:

1)        Между словами следует ставить только один пробел. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания – обязательно.

2)        Перед и после тире нужно ставить пробелы. Дефисы следует использовать без пробелов, например: Ростов-на-Дону. Тире или длинное тире может быть набрано с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш Ctrl+Shift+Минус на цифровой клавиатуре или Вставка → Символ → Другие символы → Специальные знаки (рис. 2.2.1).

3)        При вводе дат, чисел и следующих за ними сокращенных слов и названий единиц измерения, а также фамилий с инициалами рекомендуется ставить между ними знак неразрывного пробела (Вставка → Символ → Другие символы → Специальные знаки или сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел), чтобы избежать разрыва этих выражений при переносе.

4)        Конец абзаца отмечается нажатием клавиши Enter. Не следует использовать пустой абзац (¶) в качестве интервала до/после следующего абзаца. Для таких целей нужно установить интервалы до/после абзаца, используя команды меню Абзац;

5)        Нельзя использовать знак табуляции и, тем более, несколько пробелов для обозначения красной строки.

6)        Между кавычками/скобками и словом, которое в них заключено, пробелы ставить не нужно.

7)        Желательно не допускать переноса одного слова на следующую строку. Перенос слова (или строки на следующую страницу) также не рекомендуется.

При использовании заголовков необходимо придерживаться следующих правил:

Ò  Располагать заголовки на одной странице с началом текста, к которому они относятся. Отделять заголовки от остального текста интервалами;

Ò  Не ставить точку в конце заголовков (остальные знаки препинания – !, ?, многоточие – ставить при необходимости);

Ò  Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения нужно ставить точку, а в конце заголовка – нет.

Выполнение данных правил значительно облегчит последующее оформление текста.