Статистична і спеціалізована звітність

1. Нормативно-правове забезпечення статистичної звітності

2. Склад і строки подання статистичної звітності

Література:

1. Інструкція про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 20.04.15 р. №449.

2. Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату України від 13.01.04 р. №5.

3. Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату України від 28.09.05 р. №286.

4. Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 14.04.15 р. №435.

5. Перелік видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений постановою КМУ від 22.12.10 р. №1170.

6. Для зовнішніх сумісників та інвалідів сума ЄСВ нараховується з фактично нарахованої зарплати. Лист Державної фіскальної служби України від 29.01.16 р. №1394/5/99-99-17-03-03-16.

7. Звітність підприємства: підручник. / М.І. Бондар, Ю.А. Верига, М.М. Орищенко та ін. - К.: «Центр учбової літератури», 2015. - 570 с.

Зміст лекції

1. Нормативно-правове забезпечення статистичної звітності

Статистична звітність охоплює всі галузі економіки країни. Усі суб'єкти підприємницької діяльності подають звітність про ресурсний потенціал та свою виробничо-фінансову діяльність.

Відповідно до ст. 18 Закону України «Про державну статистику» усі юридичні особи та особи, які займаються підприємницькою діяльністю, структурні одиниці безкоштовно (за винятком проведення окремих вибіркових обстежень фізичних осіб або сукупностей таких осіб, за участь у яких респонденти отримують грошову компенсацію за витрату часу) в повному обсязі за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, у визначені строки зобов'язані подавати органам державної статистики достовірну інформацію, у тому числі з обмеженим доступом, і дані бухгалтерського обліку.

Стаття 21 Закону України «Про державну статистику» визначає: «Первинні дані, отримані органами державної статистики від респондентів під час проведення статистичних спостережень, є конфіденційною інформацією, яка охороняється Законом і використовується виключно для статистичних цілей у зведеному знеособленому вигляді.» Тобто, первинні статистичні дані використовуються для зведених статистичних робіт, складання збірників, оглядів соціально-економічного становища і проведення наукових досліджень.

Статистичні дані повинні бути достовірними і подаватися у повному обсязі, у встановлені строки та за визначеними адресами.

Джерелами статистичних даних про господарську діяльність є статистична звітність і спеціально організовані спостереження.

Статистична звітність - це форма спостереження, за якою кожен суб'єкт господарювання, на підставі даних бухгалтерського обліку, регулярно подає до органів державної статистичної служби інформацію, у вигляді статистичних звітів за установленими формами, у відповідні строки та за підписами осіб, відповідальних за подання і достовірність даних, для формування макроекономічних показників.

Організація статистичної звітності й управління нею покладено на Державну службу статистики України. Усі форми статистичної звітності затверджують органи державної статистики, а форми річних бухгалтерських звітів - Міністерство фінансів України за погодженням із Державною службою статистики України.

Статистична інформація, яка має внутрівідомчий характер і використовується для подальших розрахунків зведених статистичних даних, розробки звітностатистичної та іншої документації, державних класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації, що передує їх прийняттю або затвердженню, не підлягає наданню за запитами.

Статистичне спостереження - це спланована, науково організована реєстрація масових даних про соціальні, економічні та інші явища і процеси.

Статистичне спостереження може бути первинним або вторинним.

Первинне спостереження - це реєстрація даних, що надходять безпосередньо від об'єкта спостереження.

Вторинне спостереження - це збирання раніше зареєстрованих та оброблених даних.

З організаційної точки зору розрізняють три форми статистичного спостереження:

- звітність (вторинне спостереження);

- спеціально організоване статистичне спостереження - реєстрація даних, що надходять безпосередньо від об'єкта (первинне спостереження);

- реєстри - первинне постійне спостереження.

За змістом звітних даних виділяють типову і спеціалізовану звітність.

У типовій звітності відображаються однакового змісту показники, що характерні для усіх підприємств незалежно від виду діяльності та форми власності.

До спеціалізованої звітності відносять звітність, що характеризує діяльність підприємств і організацій окремої галузі економіки або її підгалузей.

За обсягом показників звітність поділяється на коротку і повну. Коротка звітність подається із скороченим числом показників за звітний місяць або квартал.

Повна звітність подається за всіма показниками, затвердженими в установленому порядку, включаючи й ті, за якими спочатку були від¬правлені короткі звіти.

За терміном подання звітність поділяється на поточну і річну. Поточна звітність - це квартальна, місячна, двотижнева, тижнева звітність.

Річна звітність містить показники діяльності підприємств за звітний (календарний) рік.

За ступенем узагальнення даних звітність поділяється на первинну і зведену.

Під первинною звітністю розуміють звітність окремих підприємств. Зведену звітність одержують шляхом зведення первинної звітності.

За способом відправлення звітність поділяється на факс-модемну, поштову і ту, яка подається власноруч. Спосіб подання визначається органами державної статистичної служби України.

Статистична інформація повинна відповідати певним вимогам:

• вірогідність (відповідність реальному стану);

• повнота за обсягом та змістом;

• своєчасність;

• порівнянність;

• доступність.

Статистична звітність надається за затвердженою формою, яка має наступні обов'язкові реквізити:

- форма та дата затвердження;

- адреса звіту;

- термін звітності;

- назва особи, яка звітує;

- назва і адреса вищої інстанції по відношенню до особи, що звітує;

- показники звіту;

- підписи відповідальних осіб.

Звітність формується таким чином, щоб її показники співпадали із показниками плану, що надає можливість перевірки виконання плану. До форми звітності надається інструкція, яка розкриває порядок визначення показників, що забезпечує однаковість інформаційної обробки.

2. Склад і строки подання статистичної звітності

Система статистичної звітності в Україні визначається Загальним табелем (переліком) форм державних статистичних спостережень, в якому зазначається номер форми звіту, найменування звіту, періодичність і термін подання, кому і ким подається звіт, спосіб його подання. Терміни подання звітності та її періодичність визначається відповідно до особливостей конкретних явищ і процесів. Органами статистики щорічно уточнюється Загальнодержавний табель (перелік) форм державних спостережень для об'єднань, підприємств, організацій і установ України для всіх форм власності.

Загальнодержавний табель (перелік) включає 36 розділів

Крім органів державної статистики, статистикою займаються галузеві Міністерства, Міністерство фінансів України, окремі Державні комітети. Вони розробляють форми бухгалтерської і статистичної звітності, узгоджуючи їх з Державною службою статистики України, здійснюють їх збирання і розробку.

Проте не всі явища і процеси, що відбуваються в суб'єктів господарювання, можна вивчати за допомогою звітності. З метою одержання відомостей про такі та інші явища і процеси, що мають місце у господарській діяльності, застосовуються спеціально організовані спостереження, які проводяться також з метою доповнення і перевірки даних поточної звітності. Розрізняють такі основні види спеціально організованих спостережень, як переписи, одноразові обліки, спеціальні обстеження.