Статистична і спеціалізована звітність (продовження теми)

1. Регламентація звітності за ЄСВ

2. Порядок заповнення звіту за ЄСВ

3. Звіти до центру зайнятості та Фонду соціального страхування

 

Література:

1. Інструкція про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 20.04.15 р. №449.

2. Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату України від 13.01.04 р. №5.

3. Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату України від 28.09.05 р. №286.

4. Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 14.04.15 р. №435.

5. Перелік видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений постановою КМУ від 22.12.10 р. №1170.

6. Для зовнішніх сумісників та інвалідів сума ЄСВ нараховується з фактично нарахованої зарплати. Лист Державної фіскальної служби України від 29.01.16 р. №1394/5/99-99-17-03-03-16.

7. Звітність підприємства: підручник. / М.І. Бондар, Ю.А. Верига, М.М. Орищенко та ін. - К.: «Центр учбової літератури», 2015. - 570 с.

 

Зміст лекції

1. Регламентація звітності за ЄСВ.

Роботодавці зобов'язані щомісяця подавати до фіскальних органів звітність з ЄСВ за найманих працівників. Правила формування та подання Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб і суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до фіскальних органів (далі – Звіт) установлено Порядком № 435.

Звіт подається за формою додатка 4 до Порядку №435. При цьому починаючи із червня 2016 року звіт подається за оновленою формою, а за період із січня по травень 2016 року (включно) звіт подавався за формою, що діяла з 01.05.15 р. (Лист № 2844).

Роботодавці – юридичні особи та фізичні особи, які використовують найману працю та нараховують ЄСВ за найманих працівників, подають Звіт щомісяця, не пізніше 20-го числа місяця, що настає за базовим звітним періодом (п. 1 розд. III Порядку № 435). Якщо останній день здачі Звіту припадає на вихідний або святковий день, то строк здачі переноситься на перший після вихідного робочий день (п. 14 розд. II Порядку № 435).

Звіт подається одним із таких способів (п. 1 розд. II Порядку № 435):

- засобами електронного зв'язку в електронній формі. Зазначимо, що така форма Звіту створюється страхувальником із використанням спеціалізованого програмного забезпечення;

- на паперових носіях, засвідчених підписом керівника страхувальника та скріплених печаткою (при її наявності), разом з електронним Звітом;

- на паперових носіях без подання електронного Звіту, якщо застрахованих осіб не більше п'яти;

- шляхом направлення поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення за умови, що кількість застрахованих осіб не перевищує п'яти. У цьому випадку Звіт повинен бути відправлений не пізніше ніж за 10 днів до закінчення граничного строку його подання (датою подання вважається день відправлення Звіту). Якщо Звіт на пошті буде загублений (з вини оператора поштового зв'язку), то платник ЄСВ звільняється від відповідальності за його неподання або несвоєчасне подання. При цьому протягом 5 робочих днів із дня отримання повідомлення про втрату або зіпсуття поштового відправлення він зобов'язаний направити поштою або подати особисто (на свій вибір) до органу ДФС другий прірниким Звіту разом із копією повідомлення про втрату або зіпсуття поштового відправлення.

Якщо в суб'єкта господарювання (юрособи або фізособи-підприємця) немає найманих працівників, то Звіт за працівників він не подає (п. 11 розд. II Порядку № 435).

 

2. Порядок заповнення звіту за ЄСВ

Звіт складається за даними бухгалтерських документів про нараховану зарплату, інші виплати у звітному періоді, незалежно від фактичних строків виплати таких доходів і джерел їх фінансування.

Звіт заповнюється в гривнях із копійками і містить Перелік таблиць, який заповнюється в обов'язковому порядку, і дев'ять таблиць. Страхувальники-роботодавці заповнюють тільки чотири з них:

- таблицю 1 «Нарахування єдиного внеску» (далі – таблиця 1);

- таблицю 5 «Відомості про трудові відносини застрахованих осіб» (далі – таблиця 5);

- таблицю 6 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» (далі – таблиця 6);

- таблицю 7 «Наявність підстав для урахування стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства» (далі – таблиця 7).

Розглянемо докладніше, як заповнити таблиці Звіту.

Таблиця 1

Крім основної частини таблиця 1 містить велику шапку, у якій нвводяться різні відомості про застрахованих осіб. На заповненні деяких реквізитів цієї шапки зупинимося детальніше.

Реквізит 14 «Кількість створених нових робочих місць у звітному періоді» заповнюється один раз у місяці створення нового робочого місця, навіть якщо працівники на ці місця ще не працевлаштовані:

- новоствореними підприємствами (крім підприємств, створених шляхом припинення, тобто в результаті реорганізації);

- при збільшенні штатної чисельності працівників (якщо не було скорочення середньомісячної чисельності працівників протягом попередніх 12 місяців);

- для робочих місць, що створені шляхом модернізації або зміни технології виробництва і потребують нових знань та вмінь пра-цівника.

Зазначимо, що нове робоче місце створюється на підставі наказу по підприємству про затвердження штатного розпису або внесення до нього змін.

Реквізит 15 (складається з декількох рядків):

- «Середньооблікова чисельність штатних працівників за звітний період, осіб». Цей показник визначається згідно з п. 3.2 Інструкції № 286. До нього не включаються особи, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами та для догляду за дитиною до трьох років;

- «у тому числі працівників, яким відповідно до законодавства встановлена інвалідність, осіб». Тут відображається середньооблікова чисельність інвалідів за звітний місяць.

Підтвердженням інвалідності працівника служить засвідчена копія довідки з акта огляду в МСЕК про встановлення групи інвалідності;

- «працівників, які мають додаткові гарантії при сприянні в працевлаштуванні». До даної категорії працівників відносяться, зокрема, одинокі батьки, молоді люди, які вперше працевлаштовуються протягом 6 місяців після закінчення школи, ПТУЗу, вишу або після закінчення строку військової служби, особи, яким до настання права виходу на пенсію за віком залишилося 10 і менше років, та інші особи, визначені ст. 14 Закону №5067;

- «Штатна чисельність працівників». Тут указується кількість працівників, з якими станом на 1-ше число звітного місяця укладено трудовий договір (без урахування тимчасових працівників), згідно зі штатним розписом, що діє на підприємстві (п. 1 Порядку № 153);

- «Кількість осіб, які виконували роботи (надавали послуги) за договорами цивільно-правового характеру». У цьому рядку наводиться кількість осіб, з якими укладено цивільно-правовий договір (далі – ЦПД) на виконання робіт (надання послуг), крім ЦПД, укладених із фізособами-підприємцями, якщо виконувані ними роботи відповідають видам діяльності, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб і фізичних осіб – підприємців (далі – ЄДР);

- «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано виплати». Тут наводиться кількість працівників, інформація про яких міститься в таблиці 6 Звіту. Необхідно указувати саме кількість осіб, а не кількість рядків, у яких відображена інформація, оскільки на одного працівника може бути заповнено декілька рядків.

Основна частина таблиці 1 заповнюється так:

- у рядку 1 наводяться суми нарахованої зарплати, винагород за ЦПД, лікарняних (за рахунок коштів роботодавця та Фонду соціального страхування (далі – Фонд), у тому числі і при нещасному випадку), допомоги по вагітності та пологах без обмеження максимальною величиною, на яку нараховують ЄСВ. Інші виплати (навіть якщо вони були відображені в бухобліку за кредитом субрахунка 661) тут не відображаються. Тобто виплати, які не обкладаються ЄСВ (наприклад, вихідна допомога, разова матеріальна допомога та ін.), у цей рядок (та й взагалі у Звіт) не потрапляють;

- рядку 2 – виплати в межах максимальної величини, на які нараховується ЄСВ (у 2016 році ця величина становить: із 1 січня по 30 квітня – 34 450 грн., із 1 травня по 30 листопада –36 250 грн., із 1 грудня – 38 750 грн.);

- рядку 2.5 – різницю між фактично нарахованим працівнику доходом і мінімальною заробітною платою (далі – МЗП), якщо його місячний дохід менше МЗП. Це пояснюється тим, що ЄСВ повинен нараховуватися на дохід не менше МЗП (за винятком деяких випадків).

- рядку 3 – сума нарахованого ЄСВ, у тому числі на додаткову базу у вигляді різниці між фактичним доходом працівника та МЗП;

- рядок 4 заповнюється, коли платник самостійно виявив у минулих звітних періодах помилку, виправлення якої потребує донарахування ЄСВ. У змісті помилки вказується період, показники якого підлягають виправленню, і вид виплати, за якою був неправильно обчислений ЄСВ;

- у рядку 5 вказується зменшення суми ЄСВ у зв'язку з виправленням помилки минулого періоду. Такі помилки могли виникнути, якщо внесок був нарахований виходячи із МЗП, хоча в цьому не було необхідності, або на виплати, які не є базою обкладання ЄСВ, та в інших випадках

Рядки 4 і 5 заповнюються, якщо будь-яка виплата вже була нарахована працівнику в минулому і на неї неправильно нараховано (із неї утримано) внески. Якщо помилка пов'язана з ненарахуванням (або зайвим нарахуванням) будь-якої виплати (наприклад, забули нарахувати премію або зайво нарахували лікарняні, відпусткові або інші виплати), то ці рядки не заповнюються, оскільки такі виправлення відображаються в складі виплат звітного періоду.

Таблиця 5

Таблиця 5 подається страхувальником, тільки якщо у звітному періоді (п. 8 розд. IV Порядку №435):

- укладено або розірвано трудовий договір, у тому числі із застрахованою особою, працевлаштованою на нове робоче місце;

- укладено або розірвано ЦПД, крім ЦПД, укладеного з фіособою-підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у витягу з ЄДР);

- надано відпустку для догляду за дитиною від 3 до 6 років;

- надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років;

- надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.

Якщо ж у звітному періоді не укладалися і не розривалися трудові угоди (ЦПД), не надавалися відповідні відпустки, таблиця 5 Звіту не формується.

При заповненні таблиці 5 слід урахувати, що:

- у графі 8 «Договір цивільно-правового характеру за основним місцем роботи або за сумісництвом» у полі пишуть «0». Якщо особа трудиться на підприємстві і паралельно укладає ЦПД на цьому ж підприємстві, тоді в графі проставляють «1»;

- графі 11 «Період трудових відносин, відносин за договорами цивільно-правового характеру та відпусток» у звітному місяці вказують дату початку трудових відносин працівника або дату закінчення (при його звільненні), дату укладання ЦПД або дату закінчення строку його дії. Якщо у звітному місяці із працівником був укладений, а потім розірваний трудовий договір або ЦПД, то дати початку та закінчення строку дії договору з такою особою вказуються в одному рядку. Якщо ж у звітному періоді договір спочатку був припинений, а потім знову укладений, то на працівника заповнюють два рядки: в одному наводять дату закінчення строку дії договору, у другому – дату початку його дії. Якщо, наприклад, працівниця оформила відпустку для догляду за дитиною до трьох років або від трьох до шести років, відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, то у звітному місяці вказується дата його початку, а якщо така відпустка закінчилася – дата його закінчення;

- графі 12 «Дата створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді працевлаштований даний працівник» наводиться дата приймання працівника на нове робоче місце. Загальна кількість таких місць відображається в реквізиті 15 таблиці 1, але дані цього реквізиту можуть не збігатися з інформацією з таблиці 5.

Таблиця 6

Таблиця 6 Звіту призначена для відображення страхувальником у розрізі кожної застрахованої особи сум нарахованої йому у звітному місяці заробітної плати (доходу). Такі відомості формуються з урахуванням кодів категорій застрахованих осіб, визначених у додатку 2 до Порядку № 435. У цій таблиці показується тільки нарахований (виплачений) дохід, який обкладається ЄСВ.

Розглянемо порядок заповнення деяких граф таблиці 6 згідно з п. 9 розд. IV Порядку №435.

У графі 10 указують відповідний код типу нарахувань від «1» до «13». Поле може залишатися пустим, якщо, наприклад, відображається зарплата або лікарняні за поточний місяць.

Відпусткові поточного та майбутніх місяців наводяться в окремих рядках (із кодом «10»). Із кодом «13» указують різницю між МЗП і фактично нарахованою зарплатою за звітний місяць, якщо остання менше МЗП.

У графах 13 і 1 4 наводиться кількість календарних днів хвороби (згідно з лікарняними листками) окремо за кожний місяць тимчасової непрацездатності та кількість календарних днів відпустки без збереження зарплати. При цьому якщо була допущена помилка в днях такої відпустки, то в майбутньому Звіті вона може бути виправлена зі знаком «–».

У графі 15 вказується кількість календарних днів перебування працівника в трудових відносинах. Ця графа обов'язково заповнюється в кожному звітному періоді і відповідає тривалості трудових відносин у звітному місяці (з урахуванням дня звільнення). Якщо початок трудових відносин збігається з першим числом місяця і відсутній факт припинення трудових або цивільно-правових відносин, то значення цієї графи дорівнює кількості календарних днів звітного місяця.

Даний реквізит заповнюється також у випадку, якщо зарплата у звітному періоді не нараховувалася (наприклад, працівник увесь місяць хворів або був у відпустці). Винятком є перебування працівника у відпустці для догляду за дитиною до 3 (6) років.

Графа заповнюється одним значенням у рядку, що відповідає звітному місяцю. Якщо на одного працівника заповнюється декілька рядків, то інформація відображається тільки в одному рядку, де наводяться дані про зарплату (при їх наявності). При цьому графа 15 не може заповнюватися у звітному місяці за майбутні звітні періоди, крім відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами й відновлення працівника на роботі за рішенням суду.

У графі 16 вказується кількість календарних днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Оскільки декретна відпустка припадає на декілька місяців, вона розбивається за кількістю календарних днів відпустки, що припадають на кожний такий місяць. Декретна відпустка відображається повністю в тому місяці, коли допомога була нарахована з розбивкою (окремими рядками) за кожний майбутній місяць декретної відпустки.

У графі 17 наводиться загальна сума нарахованої зарплати (доходу).

Суми лікарняних і декретних відображаються в окремих рядках із кодами категорій застрахованих осіб у полі відповідного місяця тільки в сумі, що припадає на цей місяць.

У графі 17 можна відображати інформацію зі знаком «–» у випадку перерахунку зарплати за той місяць, коли працівник хворів, або перерахунку лікарняних і відпусткових за минулий період, коли працівник хворів або перебував у відпустці. Вносити від’ємні значення нарахованої зарплати (доходу) можна при відображенні:

- сум перерахунків заробітку (доходу), пов'язаних з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв'язку із хворобою, і декретних, нарахованих у попередніх періодах;

- відновлених сум відпусткових, лікарняних і декретних, нарахованих у попередніх періодах.

Графа 24 заповнюється, якщо застрахована особа працює неповний робочий день (тобто зменшена тривалість щоденної роботи на певну кількість годин), неповний робочий тиждень (зберігається нормальна тривалість робочого дня, але зменшується кількість робочих днів на тиждень) або при поєднанні неповного робочого дня та неповного робочого тижня (наприклад, тривалість робочого дня – 5 годин при 4 робочих днях на тиждень).

Таблиця 7

Ця таблиця Звіту формується та подається тільки у випадку, якщо застраховані особи мають право на спецстаж. Тобто мають право на умови пенсійного забезпечення, відмінні від загальнообов'язкового державного пенсійного страхування, які зараховуються при визначенні права на відповідну пенсію, а також періоди страхового стажу, не пов'язані із трудовою та/або професійною діяльністю (п. 13 розд. IV Порядку №435).

Якщо в страхувальника відсутні робочі місця, робота на яких включається в спеціальний стаж, таблиця 7 не заповнюється. Якщо потрібно виправити помилку в раніше поданій таблиці 7, роблять це так само, як і при виправленнях у таблиці 5.

Роботодавці – платники ЄСВ (юридичні особи та фізичні особи – підприємці, у тому числі на спрощеній системі оподаткування) зобов'язані подавати ще один вид звітності. Якщо із застрахованою особою стався нещасний випадок на виробництві або в неї виникло професійне захворювання, то протягом п'яти робочих днів із дня складання акта про настання нещасного випадку, пов'язаного із виробництвом, або акта розслідування професійного захворювання за формою П-4 роботодавці повинні подавати до фіскальних органів звіт за формою додатка 7 до Порядку №435.

Роботодавці-страхувальники зобов'язані щомісяця, не пізніше 20-го числа місяця, що настає за базовим звітним періодом, подавати Звіт до органів ДФС. Якщо місячний дохід працівника менше МЗП, то ЄСВ нараховують на суму МЗП, а різницю між фактичним доходом працівника та МЗП відображають у Звіті окремо як додаткову базу нарахування ЄСВ.

 

3. Звіти до центру зайнятості та Фонду соціального страхування

Звіт до центру зайнятості

Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню (далі – Звіт) за формою додатка до Порядку №271 подається до центру зайнятості щорічно не пізніше 1 лютого наступного за звітним року.

У Звіті відображаються дані про квотну категорію громадян. Квота – це норматив працевлаштування громадян, наведених у ст. 14 Закону №5067, у розмірі 5% середньооблікової чисельності штатних працівників за звітний календарний рік (п. 1.3 Порядку №271).

Так, квота із працевлаштування пільгової категорії громадян (крім інвалідів, які не досягли пенсійного віку) установлюється для підприємств, установ та організацій із середньообліковою чисельністю штатних працівників понад 20 чоловік.

Порядок заповнення Звіту такий:

- у рядку 01 вказується середньооблікова чисельність працівників за звітний рік.

Цей показник розраховується відповідно до Інструкції № 286. У його розрахунок беруться всі особи, які працюють за трудовим договором, включаючи надомників, працівників із неповним режимом роботи, а також тих, хто перебуває у відпустці та на лікарняному.

Працівники, які трудяться неповний робочий день або неповний робочий тиждень, ураховуються як цілі одиниці;

- рядку 02 – середньооблікова чисельність штатних працівників за звітний рік, які працювали на умовах повної зайнятості і мають додаткові гарантії в працевлаштуванні.

Тобто, щоб заповнити цей рядок, треба з'ясувати, хто із працівників підпадає під пільгову категорію. Для цього роботодавцю потрібно мати копії документів, що підтверджують пільговий статус працівників. Наприклад, копія свідоцтва про народження дитини підтверджує наявність на утриманні одного з батьків дитини віком до 6 років;

- рядку 03 розраховується квота з округленням до цілого числа за правилами математики. Цифри округляються справа наліво: якщо остання цифра менша або дорівнює 4, вона відкидається, якщо більша або дорівнює 5, то найближча до неї цифра збільшується на одиницю;

- рядку 04 – кількість пільговиків, яких підприємство планує прийняти на роботу в рахунок квоти, – якщо рядок 03 > рядка 02.

Інформація про попит на робочу силу (вакансії) за формою №3-ПН, затвердженою Наказом №316 (далі – Звіт), подається роботодавцем при наявності вакансій не пізніше 10 робочих днів із дати їх відкриття. Датою відкриття вакансії вважається день, що настає за днем створення робочого місця або призупинення трудових відносин із працівником, робоче місце якого стає вакантним, або дата, з якої може бути укладений трудовий договір із найманим працівником (п. 2.1 Порядку №316).

Звіт складається із двох розділів.

У розд. I відображаються основні дані про вакансію:

- найменування професії (посади) відповідно до діючого Класифікатора професій (на сьогодні це ДК 003:2010);

- кількість вакантних місць за кожною професією (посадою);

- розмір заробітної плати, включаючи додаткову, для кожної вакансії;

- місце роботи.

У графі 5 таблиці розд. I слід указати «Так», якщо пошук працівників буде здійснюватися за участю центру зайнятості, і «Ні», якщо підприємство буде закривати вакансію самостійно.

Розділ II заповнюється, якщо вакансії для підприємства буде заповнювати центр зайнятості.

У цьому розділі вказуються:

- критерії професії (посади): розряд, клас, категорія;

- потреба в пільгових категоріях працівників і при необхідності назви необхідних категорій;

- докладний опис роботи (посадових обов'язків);

- умови роботи (режим і характер роботи, пакет соціальних послуг);

- вимоги до кандидата.

Звітність із соціального страхування від нещасних випадків

Звіт щодо сплати заборгованості зі сплати страхових коштів до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України за формою додатка до Постанови №31  (далі – Звіт) подається страхувальником щокварталу при наявності на звітну дату заборгованості перед Фондом, що утворилася на 01.01.11 р.

Строки подання Звіту – до 20 квітня; до 20 липня; до 20 жовтня; до 25 січня. Якщо страхувальник у звітному кварталі погасив заборгованість, Звіт подавати не потрібно (Методрекомендації №256).

У заголовній частині наводиться інформація про страхувальника: код ЄДРПОУ – для юридичних осіб, ідентифікаційний номер – для фізичних осіб (при наявності), номер страхового свідоцтва страхувальника у Фонді, повна назва страхувальника (згідно з установчими документами), фактична адреса та телефон, період, за який складено Звіт, і строки виплати зарплати.

У таблиці 1 відображаються дані про наявність заборгованості та її списання, а саме:

- у рядку «Залишок заборгованості на початок звітного кварталу» – сума заборгованості на початок звітного кварталу, що виникла за періоди до 01.01.11  р. У цей показник також входить заборгованість, виявлена при перевірках після 01.01.11 р., і пеня, не сплачена на початок звітного кварталу;

- рядку «Сплачена заборгованість на рахунок Фонду у звітному кварталі» – перерахована у звітному кварталі сума заборгованості;

- рядку «Списана заборгованість до Фонду у звітному кварталі» – сума заборгованості зі сплати страхових внесків і пені, списана у звітному кварталі. Несплачені страхові кошти списуються робочими органами виконавчої дирекції Фонду згідно з Порядками №29 і №32;

- рядку «Залишок заборгованості перед Фондом на кінець звітного кварталу» – сума заборгованості з урахуванням виявленої при перевірці у звітному кварталі заборгованості, що утворилася до 01.01.11 р., і нарахованої пені, які не були сплачені у звітному кварталі.

У таблиці 2 наводяться дані про заборгованість із заробітної плати. Ця таблиця заповнюється тільки при наявності заборгованості за страховими внесками, пов'язаної із заборгованістю з виплати зарплати, тобто при наявності показника в графі 5 рядка «Залишок заборгованості на початок звітного кварталу» таблиці 1.

Таблиця 2 заповнюється таким чином:

- у графі 1 вказуються всі місяці, починаючи з 01.04.01 р. до 01.01.11 р., за які не виплачена зарплата, що призвело до виникнення заборгованості зі сплати страхових внесків;

- графі 2 – сума нарахованої та не виплаченої зарплати відповідного місяця, яка  включає всі нарахування фонду оплати праці в грошовій і натуральній формі;

- графі 3 – місяці, за які у звітному кварталі виплачена зарплата;

- графі 4 – зарплата, виплачена за відповідний місяць;

- графі 5 – страхові внески, нараховані за страховим тарифом по місяцях, за які виплачена зарплата (за період із 01.04.01 р. до 01.01.11 р.).

Відомість розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності за формою додатка 3 до Порядку №30 починаючи зі звітності за 2015 рік не подається.

Звітність із соцстрахування у зв'язку тимчасовою втратою працездатності

Підприємства-страхувальники, що отримують кошти з Фонду, подають до органів Фонду за своїм місцезнаходженням такі звіти:

- Ф4-ФСС з ТВП «Звіт по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» за формою додатка 1 до Порядку № 4 (далі – форма Ф4-ФСС з ТВП);

- Ф14-ФСС з ТВП «Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих оздоровчих установ» за формою додатка 2 до Порядку № 4 (далі – форма Ф14-ФСС з ТВП).

Звіти подаються до Фонду не пізніше 20-го числа наступного за звітним періодом місяця.

Базовим звітним періодом є квартал. п. 4.3 Порядку №4 передбачено випадки, коли страхувальника звільнено від подання звітності, а саме:

- форма Ф4-ФСС з ТВП не подається, якщо в страхувальника немає боргів перед Фондом на початок звітного кварталу та оборотів за субрахунками протягом звітного кварталу або у Фонду є заборгованість перед страхувальником на початок року та відсутні обороти за субрахунками у звітному кварталі;

- форма Ф14-ФСС з ТВП не подається, якщо у звітному кварталі страхувальник не отримував від Фонду і не видавав найманим працівникам путівки на санаторно-курортне лікування, придбані за рахунок коштів Фонду. Усі путівки, отримані з Фонду, вносяться до цієї форми із Журналу обліку путівок за формою Ф13-ФСС з ТВП (додаток 3 до Порядку №12).

Порядок заповнення форми Ф4-ФСС з ТВП наведено в розд. V, а форми Ф14-ФСС з ТВП – у розд. VI Порядку №4.

Зупинимося докладніше на заповненні деяких рядків таблиці I форми Ф4-ФСС з ТВП:

- у рядку 1 відображається сума зобов'язань страхувальника перед Фондом у розмірі заборгованості, наявної на початок звітного року. Протягом поточного звітного року показник цього рядка не змінюється. Якщо в страхувальника немає заборгованості перед Фондом на початок звітного року, рядок 1 не заповнюється;

- рядок 2 заповнюється, якщо страхувальник змінив своє місцезнаходження і при цьому має заборгованість перед Фондом за попереднім місцем обліку;

- у рядку 10 показується заборгованість Фонду на кінець звітного періоду;

- рядку 12 – заборгованість Фонду перед страхувальником станом на початок звітного року. Протягом поточного звітного року показник цього рядка не змінюється. Якщо на початок звітного року у Фонду не було заборгованості перед страхувальником, рядок 1 не заповнюється;

- рядку 21 – сума фінансування, нарахована страхувальнику за рахунок коштів Фонду, на матеріальне забезпечення та часткове фінансування оздоровлення дітей у дитячих оздоровчих установах. Розшифрування даних рядка 21 за видами витрат здійснюється в таблиці II цієї форми;

- рядку 23 – заборгованість страхувальника перед Фондом на кінець звітного періоду