Кадровий облік в системі Облік SaaS автоматизований документами Наказ про прийом на роботу [461], Наказ про переміщення [462], Наказ про звільнення [463]. Співробітники підприємства вводяться в систему документом Особова картка співробітника [460].
Документ Наказ про прийом на роботу [461] служить для внесення кадрової інформації, а також для внесення даних, необхідних для розрахунку зарплати, віднесення витрат по співробітнику, і даних про процедуру видачі заробітної плати (каса або банківська картка). Зміна посади співробітникові або переклад співробітника в інший структурний підрозділ, а також зміна ставки заробітної плати виконується документом Наказ про переміщення [462]. Ці документи також є джерелами даних для виконання індексації заробітної плати.
Практичне завдання: Створення документів кадрового обліку
Кадровий облік в системі Облік SaaS автоматизований документами Наказ про прийом на роботу [461], Наказ про переміщення [462], Наказ про звільнення [463]. Співробітники підприємства вводяться в систему документом Особова картка співробітника [460].
Первинним документом ведення кадрового обліку є Особова картка співробітника [460]. Саме цим документом забезпечується можливість прийняття співробітника на роботу, його переміщення (або зміни заробітної плати), звільнення, а також виконувати розрахунок і нарахування заробітної плати та її видачу.
Ввести Особову картку співробітника [460]
Мета: додати Особової картки співробітників для заповнення довідника 'Співробітники' для забезпечення коректного введення залишків на рахунки, що мають аналітику «Співробітник».
Довідник 'Співробітники' заповнюється автоматично при проведенні документа Особова картка співробітника [460], тому для забезпечення урахування зміни коштів на рахунках, що мають аналітику «Співробітник», необхідно завести картки співробітників.
Дані для введення
|
№ п/п |
Форма |
Поле |
Значення |
|
1 |
Особова картка співробітника [460] |
Табельний № |
10001 |
|
2 |
Особова картка співробітника [460] |
Прізвище |
Іванов |
|
3 |
Особова картка співробітника [460] |
Ім'я |
Іван |
|
4 |
Особова картка співробітника [460] |
По-батькові |
Іванович |
|
5 |
Особова картка співробітника [460] |
ІПН |
0123456789 |
1. У меню «Кадри і ЗП» вибрати документ Особова картка співробітника [460] і відкрити журнал документів.
2. У журналі документів натиснути кнопку «Створити ...» панелі інструментів журналу – відкриється не заповнена форма нового документа.
3.Заповнити поля документа, відмічені знаком «Астеріск» (обов'язкові для заповнення). Після заповнення документ необхідно зберегти з проведенням. Якщо документ заповнений правильно (заповнені всі обов'язкові поля), то документ буде проведений без помилок.
Після проведення документ буде відображатися в журналі. При проведенні лицьовій картки в довідник 'Співробітники' автоматично формується запис про співробітника. Записи про співробітників з довідника доступні для вибору в документах і звітах (наприклад, вибір членів інвентарної комісії при заповненні документа Ініціалізація даних компанії [60]), але розрахунок заробітної плати неможливий без оформлення прийому співробітника на роботу.
Створити Наказ про прийняття на роботу [461]
Мета: підготувати дані для розрахунку заробітної плати співробітнику
Дані для введення
|
№ п/п |
Форма |
Поле |
Значение |
|
1 |
Наказ про прийняття на роботу [461] |
Дата набрання чинності |
01/10/2015 |
|
2 |
Наказ про прийняття на роботу [461] |
Підрозділ |
Управління |
|
3 |
Наказ про прийняття на роботу [461] |
Посада |
Директор |
|
4 |
Наказ про прийняття на роботу [461] |
Категорія |
АУП |
|
5 |
Наказ про прийняття на роботу [461] |
Характер прийому |
постійно |
|
6 |
Наказ про прийняття на роботу [461] |
Графік |
П'ятиденний робочий тиждень |
|
7 |
Наказ про прийняття на роботу [461] |
Вид оплати |
5 Почасова (оклад) |
|
8 |
Наказ про прийняття на роботу [461] |
Сума оплати |
1000 |
|
9 |
Наказ про прийняття на роботу [461] |
Категорія витрат |
5 АУП |
Для забезпечення розрахунку заробітної плати співробітнику його необхідно прийняти на роботу. Прийом на роботу здійснюється з використанням документа Наказ про прийняття на роботу [461], який створюється на підставі Особовий картки. Для створення наказу необхідно відкрити Журнал лицьових карток, виділити лицьову картку співробітника, якого необхідно оформити на роботу, і вибрати в панелі інструментів журналу команду «Створити на підставі», після чого в списку вибрати Наказ про прийняття на роботу [461].
У наказі необхідно заповнити поля табличній частині, а також ввести дані з оплати праці. Після заповнення документа його необхідно провести.
Створити Наказ про переміщення [462]
Мета: підготувати дані для розрахунку заробітної плати співробітнику.
Дані для введення
|
№ п/п |
Форма |
Поле |
Значення |
|
1 |
Наказ про переміщення [462] |
Дата набрання чинності |
15/10/2015 |
|
2 |
Наказ про прийняття на роботу [461] |
Оклад/ставка |
2000 |
Для зміни посади співробітника, підрозділи, а також суми заробітної плати використовується документ Наказ про переміщення [462], який створюється на підставі Особовий картки. Наказ про переміщення створюється з уже заповненими полями (на підставі даних раніше проведених наказу про прийом або переміщенні), необхідно внести зміни існуючих даних і провести документ, наприклад, розмір окладу.
