Роботу в системі необхідно починати зі створення документа Ініціалізація даних компанії [60], призначеного для введення даних про підприємство для забезпечення бухгалтерського обліку.
Наступним кроком для забезпечення обліку в системі є введення початкових залишків на балансових та позабалансових рахунках компанії. Введення залишків виконується за допомогою документів Введення залишків для рахунків без аналітики [0], Введення залишку для рахунку з аналітикою [1], Введення залишку для рахунку з кількісним обліком [2] (крім ініціалізації залишків основних засобів). При цьому повинні бути заповнені довідники 'Номенклатура' і 'Контрагенти'.
Введення залишків за основними засобами необхідно виконувати з використанням документа Інвентарна картка [370], накопичена амортизація (вхідний знос) – документом Акт введення ОС [373].
У процесі введення початкових даних для ведення обліку в системі Користувач отримує необхідні навички роботи в Облік SaaS.
|
|
Лабораторна робота №3
ІНІЦІАЛІЗАЦІЯ ДАНИХ КОМПАНІЇ |
Мета: ввести в систему дані, що забезпечують облік та побудову звітів, зокрема і регламентованих.
Завдання:
- Ініціалізація даних команії.
- Додавання записів у довідники (Контрагенти, Номенклатура).
- Вхід в систему.
Дані для введення
|
№ п/п |
Форма |
Поле |
Значення |
|
1 |
Ініціалізація даних компанії [60]
|
Назва |
Ввести довільне значення (наприклад «ТОВ Нова компанія») |
|
2 |
Коротка назва |
Ввести довільне значення (наприклад «ТОВ Нова компанія») |
Роботу в системі необхідно починати зі створення документа Ініціалізація даних компанії [60], призначеного для введення даних про підприємство для забезпечення бухгалтерського обліку. Для створення документа необхідно відкрити журнал документів Ініціалізація даних компанії [60], скориставшись пунктом меню «Бухгалтерія», після чого в журналі натиснути кнопку «Створити ...».
Для введення інформації про компанію, яка буде відображатися на формах регламентованих, а також внутрішніх і управлінських звітів, необхідно заповнити поля форми документа. Після заповнення документ необхідно провести натисканням кнопки «Зберегти і провести» і закрити документ.
- 1. Додавання записів у довідники (Контрагенти, Номенклатура)
Додати Контрагента
Мета: додати записи в довідник 'Контрагенти' для забезпечення коректного введення залишків на рахунки, що мають аналітику «Контрагенти», а також для забезпечення взаємодії з клієнтами та постачальниками компанії.
Дані для введення
|
№ п/п |
Форма |
Поле |
Значення |
|
1.1 |
Додавання запису в довідник |
Назва |
Інвестор |
|
1.2 |
Реєстр. код |
1234567890 |
|
|
2.1 |
Назва |
Покупець |
|
|
2.2 |
Реєстр. код |
1234567890 |
1. У меню «Торгівля» вибрати довідник 'Контрагенти' і відкрити його.
2. У панелі інструментів довідника натиснути кнопку «Додати ...».
- Заповнити поля форми додавання записи для контрагента-інвестора. Поля відмічені знаком «Астеріск» обов'язкові для заповнення. Поле «Реєстр. код »призначено для зберігання унікального державного коду підприємства: в Україні це код ЄДРПОУ для юридичних осіб або ІПН для фізичних, в РФ – ОКПО та ІПН відповідно. По завершенні заповнення форми необхідно натиснути кнопку «Додати».
У таблиці довідника 'Контрагенти' з'явиться запис контрагента.
4. Додати другий запис про контрагента-покупця.
5. Для контрагента, скориставшись функціоналом пов'язаних довідників, можна вказати додаткові параметри: розрахункові рахунки, перелік договорів, інші додаткові параметри. Пов'язані довідники можна подивитися в панелі справа таблиці, виділивши в ній запис. Для створення запису у зв'язаному довіднику (наприклад, для додавання додаткового розрахункового рахунку контрагента) необхідно натиснути кнопку «Додати ...» в панелі пов'язаного довідника, заповнити поля форми і натиснути кнопку «Додати» – розрахунковий рахунок буде доступний для вибору при реєстрації розрахунків з контрагентом.
Додати Номенклатуру
Мета: додати записи в довідник 'Номенклатура' для забезпечення коректного введення залишків на рахунки, що мають аналітику «Номенклатура», а також ведення обліку по товарно-матеріальних цінностей та послуг.
Дані для введення
|
№ п/п |
Форма |
Поле |
Значення |
|
1.1 |
Додавання запису в довідник |
Тип ТМЦ |
ОС |
|
1.2 |
Артикул |
104002 |
|
|
1.3 |
Назва |
Ноутбук |
|
|
1.4 |
Одиниця виміру |
Штука |
|
|
2.1 |
Група ТМЦ |
послуги надані |
|
|
2.2 |
Тип ТМЦ |
Услуги |
|
|
2.3 |
Артикул |
ус01002 |
|
|
2.4 |
Назва |
Аудит |
|
|
2.5 |
Одиниця виміру |
Година |
1. У меню «Торгівля» вибрати довідник 'Номенклатура' і відкрити його.
2. Розгорнути гілку «ОС / Машини та обладнання».
3. У панелі інструментів довідника натиснути кнопку «Додати ...».
4. Заповнити поля форми додавання записи, відмічені знаком «Астеріск» (обов'язкові для заповнення): вибрати «Тип ТМЦ», ввести «Артикул», «Назва», встановити одиницю виміру.
У полі «Група ТМЦ» необхідно вказати номенклатурну групу, до якої включається поточна ТМЦ. Якщо в полі «Тип ТМЦ» вибрати значення «1. Група », то поточна запис довідника буде використовуватися для групування записів довідника (в ієрархії довідника групи ТМЦ відображаються у вигляді папок). По завершенні заповнення форми необхідно натиснути кнопку «Додати».
У таблиці довідника 'Номенклатура' з'явиться запис ТМЦ.
5. Додати в довідник номенклатурну позицію наданої послуги.
6. Для номенклатурної позиції, скориставшись функціоналом пов'язаних довідників, можна вказати додаткові параметри: умови комплектування / розукомплектування ТМЦ, ціни та інші додаткові параметри.
