Аудит у сфері праці

Аудит у сфері праці 24.04.2015 13:05

 

 

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Державний Вищий навчальний заклад

«ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

до вивчення дисципліни

та самостійної роботи студентів

із курсу „Аудит у сфері праці”

(для студентів заочної форми навчання за спеціальністю

6.030505 – „Управління персоналом і економіка праці”)

 

 

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Державний Вищий навчальний заклад

«ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ»

 

 

 

 

 

 

 

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

до вивчення дисципліни

та самостійної роботи студентів

із курсу „Аудит у сфері праці”

(для студентів заочної форми навчання за спеціальністю

6.030505 – „Управління персоналом і економіка праці”)

 

 

 

Розглянуто на засіданні кафедри „Управління персоналом і економіка праці”.

Протокол № 04 від 13.11.2014 р.

 

Затверджено на засіданні навчально-видавничої ради ДонНТУ

Протокол № 2 від _____р.

 

 

 

2015

УДК 331.108 (071)

 

Методичні вказівки до вивчення дисципліни та самостійної роботи студентів із курсу „Аудит у сфері праці” (для студентів спеціальності 6.030505 – „Управління персоналом і економіка праці”) / Уклад. Т.С. Шульгіна – Донецьк: ДонНТУ, 2015. – 26 с.

 

 

Методичні вказівки містять тематичний зміст курсу „Аудит у сфері праці”, завдання для вивчення дисципліни, завдання до індивідуальних робіт, список літератури, що рекомендується. Призначені для студентів заочної форми навчання за спеціальністю 6.030505 – „Управління персоналом і економіка праці”.

 

 

 

Укладачі: Т.С. Шульгіна, к.е.н., доцент

 

 

Відп. за випуск: І.Б. Швець, д.е.н., професор

 

 

 

Рецензент: О.Ю. Попова, д.е.н., професор

 

 

 

 

ВСТУП

 

Метою дисципліни є формування системи теоретичних знань щодо проведення незалежної аудиторської перевірки діяльності кадрових служб, стану організації і оплати праці на підприємстві.

Основні завдання дисципліни: набуття практичних навичок з організації аудиторської перевірки, планування аудиту, виконання аудиторських процедур та оформлення аудиторських висновків щодо кадрової політики підприємства, організації і оплати праці; набуття вмінь аналізувати й оцінювати ступінь відповідності існуючих положень на підприємстві нормативним, розробка  рекомендацій щодо удосконалення трудових відносин; формування аудиторського висновку.

В результаті вивчення курсу студент має знати сутність та процедурні особливості аудиту у сфері праці, особливості застосування сучасного трудового законодавства, сучасні методи проведення аудиту у сфері праці, типові помилки та порушення у сфері праці на підприємствах України.

 

 

Теоретичний зміст курсу

 

Тема 1. Сутність, структура та особливості аудиту у сфері праці

            Визначення поняття аудиту у сфері праці. Спільні та відмінні риси кадрового аудиту та аудиту у сфері праці. Предмет курсу, його об’єкт та метод. Ціль проведення аудиту у сфері праці та його основні завдання. Визначення організаційно-технологічного, соціально-психологічного та економічного аспектів аудиту. Основні положення законів і інших нормативно-правових актів, що регулюють підготовку та проведення аудиту у сфері праці. Основні напрямки діяльності фірм, що займаються аудитом у сфері праці в Україні, їх правовий статус.

 

Тема 2. Етапи і процедура проведення аудиту у сфері праці

                Визначення етапів аудиту у сфері праці. Зміст проведення підготовчого етапу аудиту у сфері праці. Оцінка ризику. Розробка програми аудиторської перевірки, визначення її суб’єктів. Сутність етапу збору інформації. Визначення джерел аудиторської інформації та аудиторських доказів. Визначення основних процедур виявлення обману та помилок. Визначення основних позицій проведення аудиторського аналізу.      Сутність етапу обробки та аналізу інформації. Методи проведення аналізу. Визначення ефективності проведення аудиту. Формування аудиторського звіту та аудиторського висновку.

 

Тема 3. Аудит документів, що регламентують трудові відносини на підприємстві

    Аудит статуту підприємства з питань, що стосуються соціально-трудових відносин на підприємстві. Аудит колективного договору та правил внутрішнього трудового розпорядку. Методи розкриття помилок та порушень при розробці колективного договору та правил внутрішнього трудового розпорядку. Аналіз даних щодо найтиповіших помилок та порушень. Визначення загальних засад аудиту матеріальної відповідальності працівників.

 

Тема 4. Аудит кадрового діловодства

Розкриття сутності аудиту документів, які регламентують облік та рух персоналу. Перевірка наказів з прийому, переведення, звільнення працівників та надання їм відпусток. Аудит обліку та руху трудових книжок. Перевірка особових справ працівників, карток П-2. Аудит штатного розпису: порядку складання, затвердження та внесення змін, його відповідності ДК 003-05.

 

Тема 5. Аудит обліку та використання робочого часу

Законодавчі акти, що регламентують облік та використання робочого часу. Порядок обліку робочого часу та оформлення відповідних документів. Типові помилки. Визначення порядку надання щорічних основних, додаткових та соціальних відпусток, аудит порядку їх обчислення та надання. Аналіз використання робочого часу та розробка рекомендацій щодо поліпшення його використання.

 

Тема 6. Аудит оплати праці та інших виплат працівникам

Визначення загальних понять про форми, системи та види оплати праці у відповідності до діючого законодавства.Перевірка основних документів, що регламентують оплату праці на підприємстві. Порядок перевірки обчислення заробітної плати, нарахувань і відрахувань від неї. Особливості оплати праці різних категорій персоналу.

Аудит розрахунків з оплати праці, оплати відпусток і допомог. Аудит роботи комісії з соціального страхування на підприємстві.

 

Тема 7. Аудит мотивації праці

         Цілі та завдання аудиту мотивації праці на підприємстві. Основні напрямки та послідовність проведення аудиту мотивації. Методи проведення мотиваційного аудиту та оцінки мотиваційного потенціалу. Застосування результатів аудиту мотивації праці, визначення його ефективності.

 

Тема 8. Соціально-психологічний аспект аудиту у сфері праці

Сутність соціально-психологічного аспекту аудиту у сфері праці. Етика проведення аудиту у сфері праці. Оцінка соціально-психологічного клімату в колективі та його впливу на трудові показники. Визначення загальних напрямків проведення аудиту соціально-психологічного клімату в колективі та його удосконалення.

1.  

ТЕОРЕТИЧНА ЧАСТИНА

 

Варіант 1

1. Економічні та історичні передумови виникнення аудиту у сфері праці.
2. Аудит надання допомоги по загальнообов’язковому соціальному страхуванню від нещасного випадку на виробництві.
3. Особливості перевірки оформлення праці неповнолітніх

 

Варіант 2

1. Моніторинг попиту та пропозиції послуг проведення аудиту у сфері праці в Україні.
2. Відповідальність, пов’язана з питаннями оплати праці
3. Досвід аудиту у сфері праці підприємств США

 

Варіант 3

1. Процедурні особливості проведення аудиту у сфері праці.
2. Методи збору аудиторської інформації.
3. Методи розкриття обману та помилок.

 

Варіант 4

1. Види матеріальної відповідальності працівників.
2. Аудит документів з охорони праці працівників.
3. Визначення ефективності кадрового аудиту.

 

Варіант 5

1. Створення оптимальної системи кадрового діловодства на підприємстві.
2. Методика дослідження стратегій поведінки в конфлікті членів трудового колективу в рамках проведення аудиту соціально-психологічного клімату в колективі.
3. Особливості обліку робочого часу працівників сільського господарства.

 

Варіант 6

1. Перевірка обчислення понаднормового робочого часу.
2. Перевірка обчислення заробітної плати за період виробничого навчання, перекваліфікації або навчання іншим професіям.
3. Моніторинг ринку послуг аудиту у сфері праці в Європі

 

Варіант 7

1. Перевірка дотримання вимог генеральної та галузевої угод.
2. Взаємозв’язок аудиту мотивації праці та системи мотиваційного моніторингу на підприємстві.
3. Досвід аудиту у сфері праці підприємств Японії.

 

Варіант 8

 

1. Етапи розробки плану аудиту мотивації праці.
2. Критерії та методи, що використовуються при аудиті соціально-психологічного клімату.
3. Досвід аудиту у сфері праці європейських підприємств.

 

Варіант 9

1. Спільне та відмінне в аудиті фінансової звітності і аудиті у сфері праці.
2. Державний нагляд у сфері праці.
3. Попит та пропозиція на послуги з проведення аудиту у сфері праці в Україні.

 

Варіант 10

1. Сучасні проблеми проведення аудиту у сфері праці в Україні.
2. Методи збору аудиторської інформації
3. Зовнішній аудит у сфері праці, його особливості.

 

 

практична частина

 

Завдання 1

Порядок складання програми аудиторської перевірки

 

Завдання 1

Розробити програму аудиторської перевірки з урахуванням цілей, які поставлені перед аудитором, напрямку перевірки та специфіки підприємства.

При виконанні практичного завдання необхідно враховувати особливості підприємства та напрямки проведення аудиторської перевірки.

Варіант завдання студенти вибирають згідно номеру у списку групи.

Приклад

Підприємство: консалтингова фірма, чисельність персоналу – 15 осіб. Необхідно провести перевірку обліку кадрів.

Оформлення результатів наведено у табл.1.

 

Таблиця 1 – Програма аудиторської перевірки

№ п\п	Етап (стадія) аудиту	Ціль і задача	Процедура	Доказ (свідчення)	Викона-вець (ауди-тор, асис-тент)	Термін виконання	Конт-роль
1	Підготовчий	Попереднє знайомство з бізнесом клієнта, керівництвом. Оцінка внутрішнього контролю	Особиста бесіда з керівництвом підприємства (відділу), ознайомлення з матеріалами попередньої аудиторської перевірки	Статут, матеріали попередньої аудиторської перевірки.	Іванов І.І., аудитор	1 день (13.09.07)	Ауди-тор-ський звіт
2	Збір інформації	Отримання інформації щодо ведення кадрового діловодства на підприємстві	Бесіда з особою, відповідаль-ною за ведення кадрового обліку на підприємстві, огляд, перерахуван-ня, перевірка наявності, співставлення документів.	Штатний розпис, особисті картки за формою П-2, особовий листок, автобіографія, алфавітна книга, штатно-посадова книга, особові справи, трудові книжки, книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них, кадрові накази, заяви про прийняття, звільнення, переведення на іншу роботу, подання	Сидоров А.П., асистент	1 день (14.09.07)	Ауди-тор-ський звіт
3	Аналіз інформації	Отримання результатів аналізу інформації	Співставлення отриманої інформації з нормативно-правовою базою, показниками інших підприємств галузі, галузевими стандартами і нормативами	Аудиторські документи, аудиторські докази	Сидоров А.П., асистент	1 день (15.09.07)	Ауди-тор-ський звіт
4	Завершальний	Оформлення аудиторського звіту	Формування логічних висновків щодо стану обліку кадрів на підприємстві	Аудиторські документи	Іванов І.І., аудитор	2 день (15.09.07 – 16.09.07)	Ауди-тор-ський звіт, ауди-тор-ський висно-вок

Варіант 1

Підприємство: продовольчий магазин, чисельність персоналу – 25 осіб. Необхідно провести перевірку кадрової документації перед передачею справ від однієї відповідальної за її ведення особи до іншої.

 

Варіант 2

Підприємство: страхова компанія, чисельність персоналу – 600 осіб. Необхідно провести аудиторську перевірку розрахунків з оплати праці та дати рекомендації з її удосконалення.

 

 

Варіант 3

Підприємство: машинобудівний завод, чисельність персоналу – 6000 осіб. Необхідно провести аудиторську перевірку стану нормування праці.

 

Варіант 4

Підприємство: швейна фабрика, чисельність персоналу – 1500 осіб. Необхідно провести аудит соціально-психологічного клімату в колективі та дати рекомендації з його удосконалення.

 

Варіант 5

Підприємство: мале торгівельне підприємство, чисельність персоналу – 160 осіб. Необхідно провести кадровий аудит.

 

Варіант 6

Підприємство: завод з виробництва цеглин, чисельність персоналу – 500 осіб. Необхідно провести аудит обліку та використання робочого часу.

 

Варіант 7

Підприємство: завод з виробництва електричних приборів, чисельність  персоналу – 2100 осіб. Необхідно провести аудит розвитку персоналу.

 

Варіант 8

Підприємство: хімічний завод, чисельність персоналу – 12000 осіб. Необхідно провести аудит звільнення персоналу.

Варіант 9

Підприємство: акціонерне товариство, основний вид діяльності – операції з нерухомістю; чисельність персоналу – 80 осіб. Необхідно провести аудит документів, які регламентують трудові відносини на підприємстві.

 

Варіант 10

Підприємство: підприємство з виробництва морозива, чисельність  персоналу – 2000 осіб. Необхідно провести аудит роботи комісії з соціального страхування.

 

 

Завдання 2

Аудит кадрового діловодства

 

Варіант №1, 6

Перевірити наказ, зробити висновки щодо правильності складання наказу, вказати помилки.

 

 

 

Варіант №2, 7

Перевірити наказ, зробити висновки щодо правильності складання наказу, вказати помилки.

 

 

Варіант №3, 8

Перевірити наказ, зробити висновки щодо правильності складання наказу, вказати помилки.

 

 

 

Варіант №4, 9

Перевірити заяву, зробити висновки щодо правильності складання, вказати помилки.

 

Варіант №5, 10

Перевірити записи у трудовій книжці, зробити висновки щодо правильності заповнення, вказати помилки.

 

№ запису	Дата			Відомості про прийняття, переведення на іншу роботу та звільнення	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
	число	місяць	рік
				Товариство з обмеженою
				відповідальністю «Морозко»
01	25	06	2006	Прийнято економістом	Наказ № 25-к.
				цеху розливу	від 25.06.06р
02	1	09	2006	Переведено економістом відділу	Наказ № 81-к.
				збуту	від 01.09.06р
03	15	03	2007	Переведено ведучим економістом	Наказ № 61-к.
				відділу збуту	від 16.03.07р
				економістом
04	17	07	2007	Переведено ведучим бухгалтером	Наказ № 96-к.
				Відділу постачання	від 17.07.07р
05	06	08	2007	Винесено догану за порушення	Наказ № 124-к.
				трудової дисципліни	від 17.07.07р
07	30	11	2007	Звільнено за власним бажанням	Наказ № 143-к.
					від 30.11.07р
		Спец	іаліст	відділу кадрів                                        Морилко	І.П.

 

Завдання 3

Аудит роботи комісії з загальнообов’язкового державного соціального страхування на випадок тимчасової втрати працездатності

 

1.      Сформувати пакет документів зі створення та роботи комісії підприємства з загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, обумовленими народженням та похованням.

2.      Після ознайомлення з пакетом документів іншої групи сформулювати основні напрямки аудиту створення та роботи комісії з соціального страхування на випадок тимчасової втрати працездатності та витрат, що пов’язані з народженням та похованням.

для виконання завдання студенти повинні ознайомитися з Положенням про комісію (уповноваженого) підприємства, установи, організації з загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, обумовленими народженням та похованням.

Варіант 1,3,5,7

 

Підприємство: ТОВ «Солодощі».

Основний вид діяльності: роздрібна торгівля.

Додаткова інформація: продовольчий магазин, ТОВ „Солодощі” створено 15.09.2006р., чисельність працівників згідно штатного розпису – 108 осіб. У профспілковій організації «Всеукраїнська профспілка працівників і підприємців торгівлі, громадського харчування та послуг» перебувають 51 працівник.

У звітному місяці надійшло 2 листка непрацездатності (вважати, що дні непрацездатності починаються з понеділка при п'ятиденному робочому тижні з вихідними: субота, неділя):

1)    Іванова А.І., продавець, період непрацездатності – 4 робочих дні, стаж роботи – 1,5 роки;

2)    Петрова А.Ю., касир, період непрацездатності – 3 робочих дні, стаж роботи – 10 років.

 

Варіант 2,4,6,8

 

Підприємство: ЗАТ «Космос».

Основний вид діяльності: виробництво цегли.

Додаткова інформація: ЗАТ „Космос” створено 10.08.2006р., у складі заводу 3 виробничі підрозділи, чисельність працівників згідно штатного розпису – 520 осіб. 50 працівників є членами профспілки працівників будівництва і промисловості будівельних матеріалів України, 94 працівника є членами профспілки працівників хімічних та нафтохімічних галузей промисловості України.

У звітному місяці надійшло 2 листка непрацездатності (вважати, що дні непрацездатності починаються з понеділка при п'ятиденному робочому тижні з вихідними: субота, неділя):

1)    Сидорова П.Н., майстер цеху №1, період непрацездатності – 4 робочих дні, стаж роботи – 6 років;

2)    Жмеринко А.П., інспектор відділу кадрів, період непрацездатності – 3 робочих дні, стаж роботи – 10 років.

 

Варіант 9,10

 

Підприємство: ЗАТ «ІнвестХолдінг».

Основний вид діяльності: інвестиційна діяльність.

Додаткова інформація: ЗАТ «ІнвестХолдінг» створено 15.10.2007р., чисельність працівників згідно штатного розпису – 30 осіб. 10 працівників є членами профспілки працівників спільних підприємств.

У звітному місяці надійшло 2 листка непрацездатності (вважати, що дні непрацездатності починаються з понеділка при п'ятиденному робочому тижні з вихідними: субота, неділя):

1)    Капітонов П.Р., економіст відділу фінансових інвестицій, період непрацездатності – 3 робочих дні, стаж роботи – 4 років;

2)    Харитонова К.С., бухгалтер, період непрацездатності – 3 робочих дні, стаж роботи – 10 років.

 

Завдання 4

Перевірка оплати щорічних відпусток

 

Варіант 1

перевірити правильність нарахування оплати щорічної відпустки працівнику підприємства.

Працівник-сумісник влаштувався на підприємство 6 травня 2006 р., а з 30 червня 2006 р. йде у щорічну відпустку повної тривалості (надається до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи згідно з пунктом 6 статті 10 Закону № 504). У 2005 році 8 вихідних і святкових днів. Працівнику була нарахована оплата за дні відпустки у розмірі 490 грн. Оклад працівника становить 500 грн. на місяць.

 

Варіант 2

Зробити висновки щодо правильності нарахувань оплати щорічної відпустки працівниці підприємства.

Працівниця після відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку відразу ж з 1 червня 2006 р. оформила 16 календарних днів щорічної відпустки, які залишилися за попередні роки. Оклад за штатним розкладом – 330 грн. Середня заробітна плата для оплати часу щорічної відпустки була нарахована у розмірі 205 грн.

 

Варіант 3

Визначити, чи має працівник право отримати компенсацію за всі невикористані дні щорічних відпусток і як необхідно провести в цьому випадку обчислення розміру цієї компенсації.

Працівника-сумісника було звільнено з підприємства в першого липня 2005 р. За період роботи з 1999 р. він жодного разу не був у щорічній відпустці. При звільненні йому не виплатили компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки. заробітна плата за розрахунковий період становить 12386 грн., а тривалість щорічної відпустки на підприємстві – 24 календарні дні.

 

Варіант 4

перевірити правильність нарахування заробітної плати працівнику підприємства.

Протягом розрахункового періоду (липень 2005 р. – червень 2006 р.) працівник хворів 10 днів (сума допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю – 245 грн.) і 24 дні перебував у щорічній відпустці за 2002 р. (сума заробітної плати за цей період – 750 грн.), нарахована заробітна плата за цей період становила 11345 грн. (без урахування зазначених виплат). За розрахунковий період було 9 вихідних і святкових днів. Середня заробітна плата для оплати часу щорічної відпустки була розрахована у розмірі 758 грн.

 

Варіант 5

Визначити як повинні проводитися нарахування заробітної плати після відкликання з відпустки.

У працівника тривалість відпустки – 24 календарних дні, заробітна плата за цей період – 858 грн. Він використав 20 календарних днів відпустки, але потім його відізвали з відпустки з причин виробничої необхідності.

 

Варіант 6

перевірити правильність нарахування середньої заробітної плати працівника для оплати часу щорічної відпустки.

Працівнику надається щорічна відпустка тривалістю 28 календарних днів в серпні 2006 р. У січні 2006 р. йому були виплачені винагорода за підсумками роботи за рік (550 грн.) та за вислугу років (370 грн.). Заробітна плата за розрахунковий період серпень 2005 р. – липень 2006 р. (без урахування зазначених винагород) становила 12870 грн. Середня заробітна плата для оплати часу щорічної відпустки нарахована у розмірі 1024,35 грн.

 

Варіант 7

перевірити правильність нарахувань оплати щорічної відпустки.

Щорічна відпустка надається з 29 червня 2006 р. працівнику, якого прийнято на роботу 1 листопада 2005 р. в порядку переведення з іншого підприємства. За попереднім місцем роботи йому було надано відпустку повної тривалості. За умови, що заробітна плата за цей період становила 11194 грн., середня заробітна плата для оплати часу щорічної відпустки тривалістю 24 календарних дні була нарахована у розмірі 1215,36 грн.

 

Варіант 8

перевірити правильність нарахувань оплати щорічної відпустки.

Працівник влаштувався на роботу 1 вересня 2005 р., звільнився з підприємства у липні 2006 р. Заробітна плата за цей період становила 4878 грн. (без урахування суми одноразової винагороди за підсумками роботи за рік, виплаченої у березні 2006 р. в розмірі 480 грн.). Середня заробітна плата для виплати компенсації за невикористані дні щорічної відпустки була визначена у сумі 378,95 грн.

 

Варіант 9

перевірити правильність нарахувань оплати щорічної відпустки.

Працівнику надається відпустка з 1 червня 2006 р. Заробітна плата працівника за розрахунковий період (червень 2005 р. – травень 2006 р.) становила 10260 грн. У вересні 2005 р. 4 дні та в жовтні того ж року 5 днів він не працював з причини простою у цеху внаслідок відсутності електроенергії і отримав за цей час 2/3 тарифної ставки (216 гри.). У жовтні 2005 р. працівник брав 14 календарних днів відпустки без збереження заробітної плати згідно зі статтею 25 Закону України «Про відпустки», у листопаді 2005 р. – 15 календарних днів відпустки за свій рахунок згідно зі статтею 26 Закону № 504. Нарахування середньої заробітної плати для оплати 24 днів щорічної відпустки склали 710,21 грн.

 

Варіант 10

Визначити, як має проводитися обчислення середньої заробітної плати працівника для оплати відпустки.

Працівник оформив відпустку з червня 2006 р. Тривалість відпустки на підприємстві – 30 календарних днів. Працівник виявив бажання використати частину відпустки, а за решту одержати компенсацію.

 

 

Завдання 5

При проведенні аудиту кадрового діловодства до аудитора звернувся працівник кадрової служби з проханням надати аргументовані роз’яснення щодо деяких питань. Студенту потрібно сформувати документ з роз’ясненнями щодо заданих запитань. Студент вибирає 4 запитання, при цьому остання цифра залікової книжки повинна співпадати з останньою цифрою питання.

Питання працівника кадрової служби:

1. Як обчислюється середній заробіток у разі надання працівнику додаткової відпустки за здавання крові?
2. Як оплачується ненормований робочий день?
3. Ким приймається рішення про атестацію працівників певних категорій: фахівців, професіоналів, технічних службовців? Яким нормативно-правовим актом це регламентується?
4. Чи є виробнича характеристика обов'язковим документом для особи, яка проходить професійну підготовку на виробництві, і чи має вона зберігатися в особовій справі?
5. Чи може посадова особа органу місцевого самоврядування, яка перебуває у відпустці з догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, працювати на умовах неповного робочого часу? Як здійснюється оплата праці в такому разі? Чи зараховується цей період роботи до стажу служби в органах місцевого самоврядування та стажу роботи, що дає право на щорічні відпустки?
6. Невикористана додаткова відпустка за стаж державної служби, що  складає 14 років (виповнився у 2006 р.), була використана в лютому 2007 р. тривалістю 13 календарних днів. Чи мав право державний службовець на використання у 2007 р. додаткової відпустки за 2006 р. за стаж державної служби 14 років та додаткової відпустки за 2007 р., якщо стаж роботи на час надання відпустки становив 14 років 8 місяців?
7. Чи підлягає перенесенню або продовженню додаткова відпустка, яка надається згідно зі статтями 20, 21 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи», якщо працівник під час цієї відпустки хворів?
8. За якими законодавчими нормами призначається пенсія працівникам, які до 1 січня 1992 р. працювали за професіями, що давали право на пільгові пенсії за Списками № 1 і № 2?
9. Працівник до теперішнього часу працював маркшейдером. У його трудовій книжці містяться записи про проходження виробничої практики під час навчання в технікумі на підземних роботах з повним робочим днем, а також про службу в армії одразу після закінчення технікуму. Чи зараховуватимуться зазначені періоди до стажу, що дає право на пільгову пенсію?
10. Жінка пропрацювала вчителем у школі 25 років, вийшла на пенсію за вислугу років. Чи зберігатиметься ця пенсія, якщо вона влаштується в технікум залізничного транспорту, що підпорядкований Міністерству транспорту?
11. Чи може жінка піти на пенсію у віці 54 років, якщо вона відпрацювала в шкідливих умовах п'ять з половиною років на посаді «обпилювач фасонних відливків» 2-го розряду (посада включена у Список № 1, розділ XI «Обробка металу»)?
12. Чи необхідно до трудової книжки вносити запис про те, що працівник був учасником бойових дій, якщо йому книжка видається вперше?
13. Трудову книжку заповнено російською мовою і лише один розділ – українською. Чи є це порушенням?
14. По закінченні вищого медичного навчального закладу випускницю в серпні 2003 р. було направлено на стажування в районну лікарню, де її було зараховано на посаду лікаря-інтерна із виплатою заробітної плати. У вересні 2003 р. вона народила дитину. Чи може отримати жінка допомогу при народженні дитини як застрахована особа? Чи має вона право проходити інтернатуру і одержувати допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку?
15. Працівник 30 травня 2007 р. написав заяву про звільнення з роботи за власним бажанням з 1 червня 2007 р. Роботодавець погодився звільнити працівника. Того ж дня (30 травня 2007 р.) працівник отримав травму невиробничого характеру. Чи має право адміністрація звільнити працівника на підставі його заяви (ст. 38 КЗпП)? Хто і в якому розмірі повинен надавати працівникові допомогу по тимчасовій непрацездатності?
16. В якому розмірі надається допомога працюючій матері, що перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку?
17. На підприємстві 1 лютого 2007 р. видано наказ про скорочення штату і звільнення працівника 5 квітня 2007 р. До державної служби зайнятості 3 лютого 2007 р. передано інформацію про звільнення працівника. Останній подав заяву про погодження на його звільнення за пунктом 1 статті 40 КЗпП, вказуючи день звільнення — 10 лютого 2007 р., тобто достроково. Чи можна звільнити працівника 10 лютого 2007 р.? Як правильно сформулювати наказ і внести запис до трудової книжки? Чи не буде це підставою для сплати штрафу згідно з пунктом 5 статті 20 Закону України «Про зайнятість населення», оскільки державну службу зайнятості не було попереджено за два місяці про дату фактичного звільнення працівника?
18. Приватний підприємець уклав трудовий договір з найманим працівником і звернувся до центру зайнятості для реєстрації цього договору. У центрі зайнятості підприємцю відмовили в реєстрації, посилаючись на те, що в його паспорті реєстраційна відмітка про місце проживання не відповідає фактичному місцю проживання. Специфіка діяльності вимагає від підприємця мешкати певний час не за місцем реєстрації місця проживання. Чи правомірна в цьому випадку відмова в реєстрації трудового договору?
19. Працівник написав заяву про прийняття на роботу і фактично приступив до виконання обов'язків з 1 грудня. Але трудову книжку він подав лише 21 грудня, оскільки не зміг раніше отримати її на попередньому місці роботи, хоча й був звільнений 11 листопада. З якого числа слід укласти трудовий договір і видати відповідний наказ: з 1 грудня, коли працівник став до роботи, чи з 21 грудня, коли він надав трудову книжку?
20. Який порядок надання щорічної відпустки працівнику, який працює за сумісництвом?
21. Як правильно звільнити працівницю у випадку скорочення чисельності або штату, якщо вона перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку?
22. Чи можна виплатити грошову винагороду за безперервну сумлінну працю посадовій особі, яка на момент видачі розпорядження про виплату цієї винагороди (жовтень 2007 р.) була звільнена (вересень 2007 р.). Чи можна врахувати військову службу (не строкову) до стажу, який дає право на виплату цієї допомоги?
23. Чи підлягають компенсації в разі звільнення працівника дні не використаних ним додаткових відпусток за ненормований робочий день і за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці?
24. Чи вважається перенесення місця роботи (офісу) в інший район міста зміною місцевості та істотних умов праці (ст. 32 КЗпП) і чи може бути звільнено працівника, який відмовився від такого переведення, за пунктом 6 статті 36 КЗпП?
25. Чи можна включити до списку посад, згідно з яким працівникам з ненормованим робочим днем надається щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці, посаду, на якій працівник працює за сумісництвом?
26. Студентка 4-го курсу влаштувалася на роботу в приватне підприємство, де на неї завели трудову книжку, до якої занесли наступні записи:

 

«До зарахування на роботу трудового стажу не мала. 01.09.1998 Студентка... 01.03.2002 Зарахована на посаду... Наказ №2 від 01.03.2002 01.07.2002 Звільнена за власним бажанням. Наказ № 4/1 від 01.07.2002».

 

У червні 2003 р. вона закінчила вищий навчальний заклад (диплом датовано 27 червня 2003 р.), у травні 2003 р. народила дитину і на момент закінчення навчального закладу фактично перебувала у відпустці для догляду за нею. У відділі праці та соціального захисту населення за місцем проживання жінці оформили допомогу як одинокій матері, яка не працює.

Виникає запитання: як оформити запис у трудовій книжці? Якщо записувати роки навчання з 1 вересня 1998 р. до 27 червня 2003 р., то чи правильно це робити після запису про роботу з 1 березня по 1 липня 2002 р.? Якщо їх не записувати, втрачається п'ять років стажу за фахом. Який запис вноситься до трудової книжки за період перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку?

1. Чи надається працівникам, які навчаються на останніх курсах вищих навчальних закладів, вільний від роботи день при шестиденному робочому тижні? Як оформити надання такого дня?
2. Чи має право на призначення щомісячної надбавки до зарплати за науковий стаж працівник, який працює на посаді асистента кафедри у вищому навчальному закладі IV рівня акредитації і закінчив аспірантуру за денною формою навчання?
3. Чим кваліфікаційна атестація відрізняється від атестації на відповідність займаній посаді?
4. У якому розмірі та порядку надається допомога при народженні дитини застрахованим особам, якщо дитина народилася в період січень-березень 2006 р. і після 31 березня?
5. Які є підстави для впровадження контрактної форми трудового договору?
6. Працівника, який працює в дочірньому підприємстві, відрядили до материнської фірми з подальшим відрядженням до іншого місця роботи в іншому місті. Чи є правомірним таке подвійне відрядження і хто несе відповідальність за працівника? Чи можна звільнити працівника, який без поважних причин залишив місце відрядження?
7. Чи можливе і на якій підставі звільнення жінки, яка має дітей віком до трьох років, у разі неможливості виконання нею попередньої роботи, її відмови від переведення на іншу роботу або якщо іншої роботи на підприємстві нема?
8. Який порядок зарахування до стажу педагогічної роботи часу перебування громадян на військовій службі? Чи провадиться перерахунок надбавки за педагогічний стаж звільненому працівникові, якщо він надав документи, що підтверджують педагогічний стаж, після звільнення?
9. Чи виплачується компенсація за невикористану державним службовцем додаткову відпустку при звільненні, виході на пенсію, переведенні на роботу в інший державний орган? Якими нормативно-правовими актами це регулюється?
10. Чи можлива кваліфікаційна атестація працівників підприємства на більш високий розряд без попереднього професійного навчання?
11. Який документ про одержання професійно-технічної освіти до 2001 року і після слід вважати документом державного зразка?
12. На підприємстві працюють працівники за 90 найменуваннями професій, їх професійно-технічне навчання здійснюється відділом кадрів лише для потреб підприємства. У якому випадку підприємство повинно мати ліцензію на підготовку кадрів на виробництві?
13. Завідувач складу підприємства (матеріально відповідальна особа) 15 лютого 2005 року подав заяву про звільнення за власним бажанням. Під час проведення інвентаризації, яку було призначе­но у зв'язку з його звільненням, виявлено нестачу матеріальних цінностей на значну суму. 20 лютого 2005 року на працівника було заведено кримінальну справу на підставі частини третьої статті 191 Кримінального кодексу України (розтрата чужого майна). Працівник телефонував на підприємство і вимагав звільнити його за власним бажанням на підставі поданої раніше заяви і видати йому трудову книжку. Як правильно звільнити такого працівника?
14. Чи має підприємство надати працівнику додаткову відпустку у зв'язку з одруженням і чи оплачується вона?
15. Працівника прийнято на роботу в порядку переведення. На попередньому місці роботи йому виплатили компенсацію за невикористану відпустку. Чи має він право піти у відпустку, пропрацювавши місяць з дня укладення трудового договору?
16. Чи можна надати оплачувану додаткову відпустку у зв'язку з навчанням працівнику, який заочно навчається в Українській євангельській теологічній семінарії?
17. У зв'язку з виробничою потребою підприємство планує перейти на роботу з неповним робочим часом. Як правильно оформити такий перехід і оплатити працю працівників?
18. Чи має право працівник, який використав 24 календарних днів відпустки, на грошову компенсацію за шість невикористаних календарних днів відпустки, що надається відповідно до Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи»?
19. Якими документами регламентується оплата праці працівників під час професійного навчання?
20. Чи є виробниче навчання обов'язковим під час професійної підготовки та підвищення кваліфікації робітників на виробництві?
21. Хто вважається молодим фахівцем?
22. Мати дитини віком до трьох років не працює, на обліку в службі зайнятості не перебуває, допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку в органах праці та соціального захисту населення не отримує. Чи може батько дитини оформити листок непрацездатності по догляду за здоровою дитиною, якщо мати дитини перебуває на стаціонарному лікуванні?
23. Чи зберігається місце роботи за жінкою, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до шести років, якщо на її місце прийнято іншого працівника?
24. Чи діють на сьогодні Правила обчислення загального трудового стажу для призначення працівникам допомоги по тимчасовій непрацездатності від 19 жовтня 1998 р. № 1658?

 

Приклад розв’язання завдання:

 

Питання: Як оплачується ненормований робочий день?

Розв’язання: Згідно з чинним законодавством (ст. 15 Закону України «Про оплату праці» від 24 березня 1995 р. № 108/95-ВР і ст. 97 КЗпП) умови та розміри оплати праці встановлюються підприємствами госпрозрахункової сфери самостійно в колективному договорі.

Умови та розміри оплати праці працівників бюджетної сфери затверджуються постановами Кабінету Міністрів України та наказами галузевих міністерств. У п. 1 Рекомендацій щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер робіт, затверджених наказом Мінпраці від 10 жовтня 1997 р. № 7 (далі – Рекомендації), закріплено, що ненормований робочий день – це особливий режим робочого часу, який встановлюється для певної категорії працівників у разі неможливості нормування часу трудового процесу. У разі потреби ця категорія працівників виконує роботу понад нормальну тривалість робочого часу (така робота не вважається надурочною). Ненормований робочий день може застосовуватися на підприємствах незалежно від форми власності для керівників, спеціалістів, робітників, а саме:

–          осіб, праця яких не піддається точному обліку в часі;

–          осіб, робочий час яких за характером роботи поділяється на частини невизначеної тривалості (сільське господарство);

–          осіб, які розподіляють час для роботи на свій розсуд.

Оскільки специфіка роботи при ненормованому робочому дні не дає можливості нормування часу трудового процесу, останній обліковується у робочих днях із нормальною тривалістю. Ненормований робочий день не застосовується для працівників, зайнятих на роботі з неповним робочим днем. Для працівників, які працюють на умовах неповного робочого тижня, ненормований робочий день може застосовуватися. На працівників з ненормованим робочим днем поширюється встановлений на підприємстві режим робочого часу. Отже, керівництво не повинно залучати працівників з ненормованим робочим днем до роботи понад встановленої тривалісті робочого часу.

Міністерства та інші центральні органи виконавчої влади за погоджен­ням із галузевими профспілками затверджують (як правило, в галузевих угодах) орієнтовні переліки професій і посад із ненормованим робочим днем. Крім того, безпосередньо в колективному договорі підприємства затверджується перелік професій і посад, для яких встановлюється ненормований робочий день.

Як компенсація за певний ступінь напруженості, складність, значні обсяги роботи працівникам з ненормованим робочим днем надається щорічна додаткова відпустка тривалістю до 7 календарних днів (ст. 8 Закону України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 р. № 504/96-ВР). У колективному договорі має бути визначено тривалість такої відпустки. Працівникам з ненормованим робочим днем додаткова відпустка оплачується за середнім заробітком.

Що стосується умов оплати праці для працівників з ненормованим робочим днем, то згідно зі статтею 15 Закону України «Про оплату праці» госпрозрахункові підприємства самостійно встановлюють форми, системи і розміри оплати праці в колективних договорах із дотриманням норм і гарантій, передбачених чинним законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами. Згідно зі статтею 13 КЗпП до нормативних умов колективного договору належать умови, якими встановлюються форми, системи, розміри заробітної плати та інших видів трудових виплат (доплат, надбавок, премій та ін.); встановлення гарантій, компенсацій, пільг; умови регулювання фондів оплати праці та встановлення міжкваліфікаційних (міжпосадових) співвідношень в оплаті праці тощо.

Отже, враховуючи специфіку виконуваних робіт, підприємства самостійно встановлюють види доплат, надбавок, премій тощо в колективному договорі, у тому числі й доплату працівникам за роботу з ненормованим робочим днем у розмірі 25% окладу (тарифної ставки).