ERIK DAVIDSON

Personal details

Date of Birth                           16 February 1976  

Address                                    2510 Rabbit Lane, 2000Tetbury, UK  

Telephone                                + 44 777 777 777

E-mail                                      erik@eunet.uk

Education/Qualifications

 1999-2000                              London Chamber of Commerce and Industry            – Diploma in Business Management

 1995-1999                              University of LondonUniversity     

                                                    – MBA in Business

Professional experience          

 Jan-Oct 2000                          Personal Assistant to Marketing Director,                IT  Company

                                                   – Responsible for arranging international visits and negotiations

 2000-2004                               Senior Sales Manager, IT Company

                                                  – Development of a new sales strategy

                                                 – Generation of a number of sales campaigns abroad

                                                  – Domestic and foreign exhibition launch

 Skills

IT                                              Office 2004, Windows, Excel, Internet, Powerpoint

Languages                                Fluent French and proficient in Spanish

Additional  Activities                Driving license,  diving, traveling, swimming, amateur actor in the local theatre

Attributes

                                                 Adaptation to a new environment, team work, punctuality, honesty, responsibility, diligence

References                                 Professor Hales

                                                     London Chamber of Commerce and Industry

                                                                                             Mark Diamond

                                                                                             4701 Pine Street, #K-13

                                                                                             Philadelphia, PA19143

                                                                                             Tel. 1-(215)-748-3037

                                                                                             April 2, 2011

Dear Mr. Marinichenko:

I am a first-year student in the M.B.A. program at the WhartonBusinessSchool in Philadelphia.

I understand that you are heading the independent Ukrainian airline. I have heard from my friend Mr. Bill Eastmann, a student at DukeUniversity, that you might wish to have an American M.B.A. student work with your airline this summer as an intern. I am very interested in the possibility of such an internship during the summer of 2011.

My professional experience has given me an in-depth knowledge of the air transportation industry. I have, in particular, worked for American Airlines where I was Manager of Airline Analysis. My responsibilities included the study of schedules and financial results.

I wish to place this experience at the disposal of your airline. I believe strongly that my knowledge of the air transportation industry in the United States could be quite beneficial to your carrier.

I have enclosed a copy of my CV. If my background and qualifications are of interest to you, please telephone me on 1-(215)-748-3037.

I look forward to hearing from you soon

Yours sincerely,

Mark Diamond

Mark Diamond

beresponsibleforsmth.

-     бути відповідальним за щось

arranging

-     влаштування

negotiations

-     переговори

SeniorSalesManager

-     старший менеджер з продажів

attributes

-     позитивні якості

reference

-     рекомендація, поручництво

intern

-     стажер, практикант

experience

-     (життєвий) досвід

an in-depth knowledge

-     глибокі пізнання

in particular

-     зокрема

be at the disposal of

-     бути в чиємусь розпорядженні

believe strongly

-     дуже сильно вірити

beneficial

-     вигідний, корисний

õ

BRITISH PETROCHEMICALS

12 Richmond Park

Plymouth PL655

United Kingdom

Tel: 3245678; Fax: 1122330

Our ref. _______

Your ref. ______

15 October, 20__

Oilprom Co.

RF, Nefteyugansk,

Krasnaya, 1

Dear Sirs,

We have learnt your address from your Internet ad. We would like to have some reference information about your company’s activities as your web-site is still under construction.

We should be obliged to you if you would send us your company profile.

Yours faithfully,

Jack Smithson

Jack Smithson

Manager

advertisement

synad

synadvert

-     рекламне оголошення

reference information

• letter of reference
• business/trade references
• bank references
• to apply for reference to smb

-     довідкова інформація

-     рекомендаційний лист

-     торговельні рекомендації

-     банківські рекомендації

-     звертатися за рекомендаціями до кого-небудь

company’sactivities

-     діяльність компанії

to be under construction

-     перебувати в стадії розробки

to be obliged to smb for smth

synto be indebted to smb for smth

synto be grateful to smb for smth

-     бути вдячним кому-небудь за що-небудь

companyprofile

-     відомості (інформація) про основні напрямки діяльності фірми, її спеціалізації

Нас зацікавило Ваше рекламне оголошення в Інтернеті.

Ми довідалися адресу Вашої компанії з рекламного оголошення в газеті «Комерсант Дейли».

Ми хотіли б одержати докладну інформацію про основні напрямки діяльності Вашої фірми.

Просимо вислати Ваші останні каталоги окремим поштовим відправленням.

Ми не змогли одержати всю  довідкову інформацію, яка цікавить нас, про Вашу фірму.

Oilprom Co.

RF Nefteyugansk, Krasnaya, 1

Our ref. _______

Your ref. ______

24  October, 20__

BRITISH PETROCHEMICALS

12 Richmond Park,

Plymouth PL655

United Kingdom

Dear Mr. Smithson,

We have received your letter dated 15 October asking for our company profile, for which we thank you.

We would like to inform you that we are an established oil company engaged in exploration, drilling, transportation, refining and distribution of oil products. We specialize in a wide range of oil products such as gasoline, jet fuel, and different petrochemicals. We are opening a research centre in Norilsk. We mean diversification and we will be glad to develop mutually beneficial relations with your firm. You can apply for reference about our financial standing to our bankers, Nafta Bank, Norilsk.

We look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,

Igor Ivantsov

Igor Ivantsov

Executive officer

in reply to

synin answer to; in response to

-      у відповідь на

to be engaged in

-     займатися тим або іншим видом діяльності

to specialize in

-     спеціалізуватися на

distribution

-     збут

range

synassortment

synline

synselection

• wide range
• product range

synrange of goods

• range of units

-     асортимент / номенклатура

–       різноманітний асортимент

–       асортимент товарів

–       асортимент виробів

to develop mutually beneficial relations

• fruitfulcooperation

-     розвивати взаємовигідні відносини

-     плідне співробітництво

to refer to smth/smb

• referring to smth

synwith reference to smth

•  with further reference to smth

-     посилатися на що-небудь/кого-небудь

-     посилаючись на що-небудь

-     знову посилаючись на що-небудь

standing

• financial standing

synfinancial status

• sound financial status

-     становище

-     фінансове становище

-     стійке фінансове становище

construction

exploration

joint venture

wide range

data

to treat

in question

mutually beneficial relations

reference information

We would like to have some … about your company’s activities as your web-site is still under ….

We are a new oil company engaged in …, drilling, transportation, refining and distribution of oil products.

We specialize in a … of oil products such as gasoline, jet fuel, and different petrochemicals.

We mean diversification and we will be glad to develop … with your firm.

We shall be grateful to you for any … you can send us concerning the activities of the company ….

At the present time we are holding preliminary talks with the company as we intend to invest some money and set up a … with Oilprom next year.

Please rest assured that any information you give will be … as strictly confidential.

1. Дякуємо за Ваш лист від 15 травня, у якому Ви просили надіслати довідкову інформацію щодо нашої фірми.

2. Наша компанія займається розвідкою, бурінням, переробкою нафти.

3. Наша фірма має намір диверсифікувати свою діяльність.

4. Ми виробляємо різноманітний асортимент  хімічних товарів.

5. Ви можете звернутися до нашого дослідницького центру за інформацією щодо наших нових проектів.

6. Ми хотіли б розвивати взаємовигідні відносини з Вашою фірмою.

7. Ви можете звернутися до нашого банку за рекомендаціями щодо нашого фінансового становища.

Monster Trucks Inc.

420 12^th Street, Toronto, 72045, Canada

Tel: 3456987 Fax: 256897

Our ref. _______

Your ref. ______

September 5, 20__

The Trade Bureau

Embassy of Canada

Kyiv UA

Dear Sirs,

We would like to obtain some information on export to Ukraine. Our company manufactures heavy truck diesel engines designed to withstand the most extreme climatic conditions. We believe our products are ideally suited for Ukraine. Herewith we enclose three copies of our catalogue, specification sheets and some brochures.

We should appreciate it if you would advise us on the best ways to penetrate the Ukrainian market. Our representative Mr. Farewell is prepared to visit Kyiv on a fact-finding trip at 24 hours’ notice.

Thank you in advance.

Yours faithfully,

Walter Gatsby

Walter Gatsby

Sales manager

Encl.

torequest

• request

-     просити, запитувати

-     прохання, запит

tocontactsmb. direct

-     звернутися до кого-небудь безпосередньо

tomanufacture

synto produce

-     виробляти, виготовляти

to withstand the most extreme climatic conditions

-     витримувати найсуворіші  кліматичні умови

to be ideally suited for

-     ідеально підходити для

specification sheet

-     специфікація

brochure

-     брошура

to penetrate the market

synto break into the market

synto enter the market

-     проникнути на ринок

to visit on a fact-finding trip

-     здійснити візит з метою з’ясування ситуації

at 24 hours’ notice

• at short notice

synat once

-     попередити за добу, дати добу на збори

-     негайно

1. Ми хотіли б одержати інформацію щодо перспектив експорту наших товарів до України.

2. Ми виробляємо устаткування, здатне працювати у важких кліматичних умовах.

3. Ми думаємо, що наше устаткування найбільш придатне для використання у Вашій країні.

4. Додаємо до нашого листа дві копії нашого каталогу.

5. Ми хотіли б отримати консультацію щодо можливостей виходу на ринок США.

6. Ми отримали надіслану Вами специфікацію, і думаємо, що Ваші товари ідеально підходять для Українського ринку.

7. Представник нашої компанії наразі перебуває у відрядженні у Києві з метою з’ясування ситуації щодо питання, що цікавить нас.

8. Ми готові негайно почати переговори з Вашою компанією.

The Trade Bureau

Embassy of Canada, Kyiv, UA

Our ref. _______

Your ref. ______

12^th September, 20__

Monster Trucks Inc.

420 12^th Street

Toronto, 72045

Canada

Dear Mr. Gatsby,

We acknowledge receipt of your letter of 5^th September. We will do our utmost to help you.

Our commercial attaché Mr. Gretsky is in charge of carrying out surveys on the Ukrainian markets. He will be glad to advise your representative on the matter in person. We have already booked the hotel for him. Meanwhile we are forwarding under separate cover 3 copies of our latest survey of the Ukrainian truck market for your consideration.

We look forward to your soonest reply.

Yours sincerely,

Tim Daldon

Tim Daldon

Attaché

to do one’s utmost

synto do one’s best

-     зробити усе можливе

to be in charge of

-     відповідати за

marketingsurvey

-     аналіз ринку

to advise in person

-     консультувати, надати консультацію при особистій зустрічі

to forward smth to smb for consideration

-     відправити що-небудь кому-небудь для розгляду

to send under separate cover

-     відправити окремим поштовим відправленням

We are looking … … your early answer and we thank you … advance.

Our manager will apply … you … next week … information ... our export to EU.

We are grateful … you … the information … the market … question.

Our clients face … some problems … breaking … new markets.

... the help of Internet you can transmit your ads … the globe … the speed of light.

Our PR manager can arrange … you to visit Kyiv and meet our subcontractors there … a week

Our company had to apply … a consultancy … some information.

As our goods are ideally suited … your environment you will have no problems … promoting them.

I was referred to you … information … the standing … Oilprom company.

1. Підтверджуємо отримання Вашого листа від 24 травня.

2. Ми зробимо все від нас залежне, щоб допомогти Вам у рішенні цієї проблеми.

3. Наразі наші співробітники проводять огляд російського ринку нафтопродуктів.

4. Ми готові проконсультувати Вас при особистій зустрічі щодо питання створення спільного підприємства з українською компанією.

5. Ми з нетерпінням чекаємо можливості обговорити усі питання із представником Вашої компанії при особистій зустрічі.

6. Просимо зарезервувати номер у готелі для нашого представника.

7. Додаємо до нашого листа огляд ринку автомобілів Німеччини.

8. З нетерпінням очікуємо Вашої відповіді.

Instant Internet Solutions Ltd.

12 Flinton Street,

Birmingham B21 9XT

Tel: 24465892

Our ref. _______

Your ref. ______

28^th November, 20__

Mr. Ivanov, Director,

New Technologies

UA, Kyiv,

Zhytna, 7

Dear Mr. Ivanov,

If you face some problems in breaking into new markets Instant Internet Solution Ltd. can offer you an instant solution. With our help you will be able to transmit your ads, text and video files around the globe at the speed of light. Your would-be clients will be able to look through your catalogues and acquaint themselves with your products directly on their PC screens.

As you will see from our brochures attached hereto our company has wide experience in helping other businesses to set up their Internet sites. We are opening our office in Kyiv in March and our managers will be happy to advise you on all your start-ups.

Looking forward to your early reply.

Yours sincerely,

Ken Chamberlan

K.Chamberlan

Sales Manager

Weattachour catalogueto this letter.

=      We attach our catalogue hereto.

We enclose our catalogue withthis letter.

=      We enclose our catalogue herewith.

You can find all the details in this letter.

=      You can find all the details herein.

By this letter we would like to confirm…

=      Herebywe would like to confirm…

to face difficulties

synto experience difficulties

synto face problems

-     зіткнутися із проблемою, зазнавати труднощів

to offer an instant solution

-     миттєво розв’язати проблему

to transmit information (ads, texts)

-     передавати інформацію (рекламу, текстові повідомлення)

would-be clients

syn potential clients

syn prospective clients

-     потенційні клієнти

to acquaint smb with products

-     ознайомитися із продукцією

to attach to

syn to enclose with

-     додати до

a business

syn firm

syn company

-     компанія

start-up

-     нове підприємство, проект

1.

We failed to attach … our letter ... April 1 our latest catalogues and specifications.

2.

Our CEO means to visit London … a fact-finding trip … April.

3.

You can’t acquaint … our products right now as the manager … charge has just left.

4.

What activities is your company engaged … ?

5.

Our web-site is still … construction and we are ready to meet you … person to answer … all your questions.

6.

Mr. Liberman … intends to visit Kyiv … one week’s notice.

7.

You can look … our catalogues directly … your PC screen.

8.

Our experts can advise you … all questions … your penetration … the new markets.

9.

We specialize … a wide range … oil products.

10

We are sending … your address 4 copies … our latest catalogue … separate cover.

1. Наразі у нашої компанії виникли труднощі із просуванням товарів на ринок.

2. За нашою допомогою потенційні клієнти зможуть одержати інформацію про Ваші товари безпосередньо з Інтернету.

3. Ми допомагаємо компаніям створювати сайти в Інтернеті.

4. Наша компанія має великий досвід у сфері надання консультаційних послуг.

5. Ми допомагаємо щойно створеним компаніям у пошуках потенційних партнерів.

6. Менеджери нашої компанії готові надати консультації щодо Ваших нових проектів.

New Technologies

UA, Kyiv, Zhytna, 7

Tel: 322-22-32; Fax: 322-22-33

Our ref. _______

Your ref. ______

4^th December, 20__

Instant Internet Solutions Ltd.

12 Flinton Street,

Birmingham,

B21 9XT

Dear Mr. Chamberlan,

We acknowledge with thanks receipt of your letter dated 28^th November.

We will be glad to apply to your company for “instant Internet help” since we have faced some difficulties in diversifying our business as we are looking for new markets. We also need your advice concerning promotion of our goods on these markets.

We look forward to meeting you in person. We can arrange for your representative to visit our company in January. Please inform us if you need visa support.

Yours sincerely,

Ivanov

Ivanov

Director

toapplytosmbforsmth

-     звернутися до кого-небудь за чим-небудь

topromoteproducts

-     просувати товар на ринок/стимулювати обсяг продажів

to arrange for smb to do smth

-     організовувати будь-що для будь-кого

visasupport

-     візова підтримка

to penetrate

brochures

to design

start-ups

                  would-be clients

marketing survey

to break into

1.

Our company manufactures heavy truck diesel engines … to withstand the most extreme climatic conditions.

2.

Herewith we enclose 8 copies of our catalogue, specification sheets and some …

3.

We should appreciate it if you would advise us on the best ways … the Ukrainian market.

4.

Our commercial attaché Mr. Gretsky is in charge of making … on the Ukrainian truck market.

5.

If you face some problems in … new markets our company can offer you an instant solution.

6.

Your … will be able to look through your catalogues and acquaint themselves with your products directly on their PC screens.

7.

Our managers will be happy to advise you on all your ….

1.

We are looking … … your early answer and we thank you … advance.

2.

Our manager will apply … you … next week … information ... our export to EU.

3.

We are grateful … you … the information … the market … question.

4.

Our clients face … some problems … breaking … new markets.

5.

... the help of Internet you can transmit your ads … the globe … the speed of light.

6.

Our PR manager can arrange … you to visit Kyiv and meet our subcontractors there … a week

7.

Our company had to apply … a consultancy … some information.

8.

As our goods are ideally suited … your environment you will have no problems … promoting them.

9.

I was referred to you … information … the standing … Oilprom company.

10

We failed to attach … our letter ... April 1 our latest catalogues and specifications.

11.

Our CEO means to visit London … a fact-finding trip … April.

12.

You can’t acquaint … our products right now as the manager … charge has just left.

13.

What activities is your company engaged … ?

14.

Our web-site is still … construction and we are ready to meet you … person to answer … all your questions.

15.

Mr. Liberman … intends to visit Kyiv … one week’s notice.

16.

You can look … our catalogues directly … your PC screen.

17.

Our experts can advise you … all questions … your penetration … the new markets.

18.

We specialize … a wide range … oil products.

19.

We are sending … your address 4 copies … our latest catalogue … separate cover.

1. Наразі ми диверсифікуємо нашу діяльність і шукаємо можливості виходу на нові ринки.

2. Наші фахівці готові надати Вам допомогу в просуванні товарів на ринок.

3. Просимо Вас допомогти організувати поїздку нашого представника до Києва й забезпечити візову підтримку.

4. Шановні добродії!

Ми є великою англійською вагонобудівною компанією. Наша компанія виробляє різноманітний асортимент вагонів та устаткування. Наша продукція широко відома в багатьох країнах світу. Наразі ми хотіли б вийти на ринок України, оскільки вважаємо, що вироблене нами устаткування ідеально підходить для українських кліматичних умов. Ми хотіли б одержати від Вас інформацію про перспективи експорту даного товару в Україну й способи виходу на ринок. Наш представник, пан Дойл, готовий у найкоротший термін вилетіти до Києва, щоб обговорити з Вами при особистій зустрічі усі питання, що нас цікавлять.

З нетерпінням очікуємо Вашої відповіді,

З повагою,

5. Шановні добродії!

Дякуємо за Ваш лист від 13 червня. Нам приємно повідомити Вам, що наші фахівці мають великий досвід у наданні консультаційних послуг.

Нещодавно ми провели огляд ринку, який Вас цікавить, і думаємо, що зараз ситуація на ньому дуже сприятлива для Вашої компанії. Ми готові зустрітися з Вашим представником у Києві наступного тижня й обговорити усі деталі. Ми впевнені, що зможемо надати Вам допомогу в просуванні Ваших товарів на український ринок.

Сподіваємося отримати Вашу відповідь найближчим часом .

З повагою,

AO ELECTRONICA-TRADE

119511 Kyiv Lisova st., 8, Ukraine

Our ref.      ET C341                               Your ref.                      

17 October, 200__

Thunderbolt Computers Ltd.

18 Chesholm Rd

London N17 ZB2

United Kingdom

Dear Sirs,

We have heard from the British Embassy in Kyiv that you are one of the main producers of electronic equipment in Great Britain.

We are a large chain of retailers in Ukraine and we are interested in purchasing personal computers of the latest model.

There is a brisk demand for this type of equipment in our country and we may be able to place a substantial order with you if your prices are competitive and your deliveries prompt.

Will you please send us your catalogue and full details of your export prices and terms of payment as well as particulars concerning technical characteristics of your latest model? We would also like to know about your warranty and after-sale service.

We are looking forward to your reply.

Yours faithfully,

AO Electronica-Trade

A.Mishin

A.Mishin

Chief Buyer

enquiry

-     запит

printed enquiry form

-     бланк запиту, надрукований друкарським способом; друкований бланк запиту

letter of enquiry

-     письмовий запит

buyer

    syn purchaser

    syn customer

-     покупець

prospective buyer

-     передбачуваний, можливий покупець 

potential buyer

     syn would-be customer

-     потенційний покупець

to state

-     вказувати, повідомляти

retailer

-     роздрібний торговець, підприємство роздрібної торгівлі

chain of retailers

-     мережа підприємств роздрібної торгівлі, мережа магазинів

electronicequipment

-     електронне обладнання

substantial order

syn large order

-     велике замовлення

competitive

• competitive advantage

syn competitive edge

• competitor

syn rival

• competition

-     конкурентоспроможний

-     конкурентна перевага

-     конкурент

-     конкуренція

details

syn particulars

syn detailed information

syn full details

-     подробиці, докладні відомості

export price

-     експортна ціна

terms of payment

syn payment terms

-     умови платежу

warranty

syn guarantee

-     гарантія

after-sale service

-     обслуговування після продажу

1. Запит може бути зроблений по телефону, відправлений по телексу або по факсу.
2. Багато фірм використовують друковані бланки запитів.
3. Співробітники Посольства України в Австралії повідомили нам, що Ви є одним з найбільших виробників сталі в Україні.
   1. Ми є великою торговельною фірмою й зацікавлені в покупці продуктів харчування.
   2. Ми могли б розмістити велике замовлення, якщо Ви призначите конкурентні ціни й гарантуєте негайну поставку.
   3. Ми хотіли б ознайомитися з технічними характеристиками останньої моделі Ваших електровозів.
   4. Яку гарантію Ви надаєте на дане устаткування і які умови обслуговування після продажу?

JOHANSSEN FORLAG

21 Kirkegate Stravanger 5026, Norway

Our ref.                                                     Your ref.                      

21 May 200__

Fine Textiles Ltd.

Hop on Road

Stroke-on-Trent ST7 1QF

England

Dear Sirs,

The British Chamber of Commerce has advised us that you are producing for export first-class silk cloth.

We are one of the main importers of fabrics in Norway and we would like to have more information about your products as high-quality silk cloth is in great demand in our country.

Could you send us your price-list together with some patterns of your fabrics so that we can examine the texture and quality? We would also like to know details of discounts and terms of payment. As we usually place very large orders, we would expect a quantity discount. Please let us know what quantity discounts you allow. Our usual terms are payment on invoice.

Prompt deliveries would be necessary as we have a fast turnover. We would therefore need your assurance that you could meet all delivery dates.

We look forward to hearing from you soon.

Yours faithfully,

S.Olssen

Manager

to do business

syn to conduct business

-     вести справи

chamber of commerce

-     торговельна палата

associate

• business associate

syn business partner

-     компаньйон, партнер, член товариства

-     діловий партнер

trade press

syn business press

-     галузева преса

demand

• to be in demand
• heavy (great, strong) demand

ant low (poor, scanty) demand

• steady (stable) demand
• limited (thin, narrow) demand
• brisk (active, animated) demand

-     попит

-     користуватися попитом

-     високий попит

-     низький попит

-     стійкий попит

-     обмежений попит

-     жвавий попит

to deal in smth

syn to trade in smth

• to deal with smb
• to deal with smth

-     торгувати чим-небудь

-     вести торговельні справи з ким-небудь

-     займатися чим-небудь, мати справа із чим-небудь

to point out

syn to indicate

syn to specify

syn to list

-     указувати, зазаначати

discount

syn allowance

syn rebate

syn reduction

• to give (grant) a discount

syn to grant (make) an allowance

syn to grant (allow) a reduction

syn to grant a rebate

• at a discount

-     знижка

-     надавати знижку

-     зі знижкою

method of payment

-     метод платежу

concession

• price concession
• to grant price concessions

-     поступка, знижка

-     поступка в ціні

-     робити поступки в ціні, надавати цінові знижки

condition

-     умова

order

• to place an order

-     замовлення

-     розміщати замовлення

delivery time (date)

syn time (date) of delivery

-     термін поставки

machinery

-     машини, машинне обладнання

showroom

-     демонстраційний зал

cloth

syn material

syn fabric

• silkcloth

-     тканина

-     шовкова тканина

first-class

syn first-rate

-     першокласний, першосортний

high-quality

syn high-class

syn high-grade 

syn of superior quality

-     високоякісний

texture

-     фактура (тканини)

quantitydiscount

-     знижка за кількість  товару, що поставляється (зниження ціни при продажі великими партіями); знижка «з кількості»

payment on/against invoice

-     платіж після пред’явлення рахунку-фактури

turnover

• fast turnover

-     товарообіг

-     висока швидкість товарообігу

to meet delivery dates

-     дотримуватися термінів поставки

1. Зміст запиту залежить від того, який товар Ви бажаєте придбати.
2. Ми бачили Ваші товари на щорічному ярмарку у Києві, і вони справили на нас велике враження.
3. Ми розраховуємо на деякі поступки з Вашого боку.
4. Ми відправили Вам зразки наших виробів, щоб Ви могли оцінити їхню чудову якість і зробити вибір.
5. Представники Торговельної палати Ірландії повідомили нам, що Ви робите високоякісні вовняні тканини.
6. Ми є одним із провідних українських імпортерів взуття, і хотіли б отримати повну інформацію про Ваші товари, які користуються в нашій країні великим попитом.
7. Просимо надіслати зразки Ваших виробів, щоб ми могли оцінити якість і фактуру тканини.
8. Повідомте нам, які знижки Ви надаєте у разі великих замовлень.
9. Ми практикуємо платіж після пред’явлення рахунку-фактури.
10.  Чи можете Ви гарантувати дотримання термінів поставки?
11.  Нам необхідні термінові поставки, оскільки швидкість нашого товарообігу дуже висока.

THUNDERBOLT COMPUTERS LTD.

18 Chesholm RdLondon N17 ZB2 United Kingdom

Our ref.                                                     our ref.       ET C341   

20 October 200__

The Chief Buyer

AO Electronica-Trade

119511 Kyiv

Lisova st., 8

Ukraine

Dear Mr.Mishin,

We thank you for your enquiry of 17 October, and appreciate your interest in our products.

We enclose with this letter details of our export prices and terms of payment together with a booklet explaining technical characteristics of our latest Model Thunderbolt Pro 350X. We have arranged for a copy of our catalogue to be sent to you today. We can assure you that this model is one of the most outstanding computers on the market today, and our confidence is supported by our two-year guarantee.

The enclosed booklet will give you an idea of the type of personal computers we produce but may we suggest that you visit our agents’ showroom in Kyiv where you can see a wide range of units and obtain information about our after-sale service. The address is Osinnia st., 25.

We hope you will be able to accept our offer and look forward to the opportunity of doing business with you.

Yours faithfully,

P.Adler

P.Adler

regular customer

-     постійний клієнт

to meet requirements

syn to satisfy requirements

-     задовольняти вимоги

tomeetdemand

-     задовольняти попит

to send by separate post

syn under separate cover

-     відправляти окремою поштою (посилкою)

toberelevant

-     стосується справи, бути доречним

installation

• to install

syn to mount

syn to erect

syn to set up

-     1) установка (технологічна);                 2) монтаж, установка обладнання

-     встановлювати

toadvise

syn toconsult

-     консультувати

booklet

-     брошура

toarrangefor

-     вживати заходів, організовувати

outstanding

-     технічно досконалий

to give an idea of smth

-     надати уявлення про ...

model

urgent

together with

stated

latest

texture

export

return

advised

patterns

particulars

chain of retailers

importers

demand

availability

to be interested

1. We have an … request for the following items in the quantities …
2. Please advise price and … by …
3. We are a large … in Russia and we … in purchasing personal computers of the… model.
4. We may be able to … a substantial order with you if your prices are … and your … prompt.
5. Will you please send us … concerning technical characteristics of your  latest …
6. The British Chamber of Commerce … us that you are producing for … first-class silk cloth.
7. We are one of the main … of fabrics in Norway and we would like to have more information about your products as they are in great … in our country.
8. Could you send us your price-list … some … of your fabrics so that we can examine the … and quality?

1. We have an urgent request … the following items … the quantities stated.
2. Please advise availability … return, bearing … mind that prompt delivery is the most important factor.
3. We have heard … the British Embassy … Kyiv that you are one … the main producers … electronic equipment … Great Britain.
4. We are a large chain … retailers … Ukraine and we are interested … purchasing personal computers … the latest model.
5. We are one … the main importers … fabrics … Norway and we would like to have more information … your products as high-quality silk cloth is … great demand … our country.
6. Our usual terms are payment … invoice.
7. We would like to draw your attention … our Special Purchase section … which you can find details … our trade and quality discounts.
8. The items can be shipped … 2 days … receiving your order.

1. Якщо потрібна установка обладнання, фірми можуть направляти своїх представників або надавати консультаційні послуги.
2. Дякуємо Вам за інтерес, виявлений до наших товарів.
3. Додана до нашого листа брошура надасть Вам повне уявлення про наші побутові електроприлади.
4. Оскільки ця модель є однією із технічно досконалих на ринку електротехнічного обладнання, ми надаємо гарантію на 3 роки.
5. Пропонуємо Вам відвідати демонстраційний зал наших агентів у Києві, де Ви можете ознайомитися з повним асортиментам нашого обладнання.
6. Ми сподіваємося, що Ви приймете нашу пропозицію, і були б раді підтримувати з Вами ділові стосунки.

FINE TEXTILES LTD.

Hope on Road Stroke-on-Trent ST7 1QF England

Our ref.                                                     Your ref.                      

25 May 200__

Johanssen Forlag

21 Kirkegate

Stravanger 5026,

Norway

Dear Mr.Olssen,

We thank you for your enquiry of 21 May and have sent you today, by separate post, our current price-list and a full selection of our silk patterns. All of these are sold well throughout the Scandinavian countries and we can safely recommend them to you. Once you have seen the samples we are sure you will agree that our cloth is unique both in texture and color.  

Details of our terms of payment and discounts are enclosed. We can guarantee delivery within a week of receiving your order.

Our representative for Europe, Mr. K.Spider, will be in Norway in a week, and we have asked him to make an appointment to visit you. He is authorized to discuss the terms of an order with you.

Thank you for your interest. We hope to hear from you again soon, and can assure you that your order will be dealt with promptly.

Yours sincerely,

M.York

M.York

Export Manager

to have in stock

syn to stock

-     мати в наявності

sellingpoint

-     інформація, що стимулює покупку товару

selectionofpatterns

syn range of patterns

syn range of samples

syn set of samples 

• to make a selection

-     колекція зразків

-     зробити вибір

to be authorized

-     бути уповноваженим

further

discounts

orders

to supply

competitive

to quote

to meet

to place

dates

invoice

to list  

deliveries

quantity

stock      

1. As we usually place very large … we would expect a … discount.
2. Our usual terms are payment on  …
3. We would need your assurance that you could … all delivery …
4. We would like to draw your attention to our Special Purchase section in which you can find details of our trade and quantity …
5. We will be pleased … any … information you require.
6. We are glad to inform you that we can deliver all the items … in your enquiry from …
7. Prices as … are ex-warehouse London.

1. We thank you … your enquiry …, and  appreciate your interest … our products.
2. We enclose … this letter details … our export prices and terms … payment together … a booklet explaining technical characteristics … our latest model.
3. We have arranged … a copy … our catalogue to be sent … you today.
4. We suggest that you visit our agent’s showroom … Kyiv where you can see a wide range … units.
5. We look forward … the opportunity … doing business … you.
6. Our representative … Europe will be … Kyiv … week.
7. We hope to hear … you soon, and can assure you that your order will be dealt … promptly. 

1. Фірми повинні надати будь-яку інформацію, яка вигідно відрізняє їхній товар, щоб зацікавити потенційного покупця.
2. Ми відправили Вам сьогодні окремою поштою повну колекцію зразків наших шовкових тканин.
3. Ми рекомендуємо Вам цю модель, тому що вона дуже добре продається в країнах Південно-Східної Азії.
4. Після того як Ви ознайомитеся зі зразками наших товарів, Ви зрозумієте, що вони не мають собі рівних за якістю.
5. Представник нашої компанії в країнах Східної Європи може відвідати Вас наступного тижня й обговорити умови замовлення.
6. Завіряємо Вас, що ми негайно розпочнемо виконання Вашого замовлення.
   1. Шановні добродії!

Наші торговельні партнери повідомили нам, що Ви є одним із провідних виробників електротехнічного обладнання в Японії.

Наша компанія володіє мережею магазинів у найбільших містах України, і ми хотіли б отримати докладну інформацію про останні моделі вироблених Вами телевізорів. Просимо надіслати нам Ваш останній каталог і поточний прейскурант, а також документацію, що стосується технічних характеристик Ваших телевізорів. Ми хотіли б також отримати повну інформацію про Ваші умови платежу й види знижок, які Вами надаються. Повідомите, будь ласка, які терміни поставки Ви можете гарантувати. Наразі попит на телевізори в нашій країні дуже жвавий, і дотримання термінів поставки є найважливішою умовою для своєчасного задоволення попиту (to keep pace with the demand).

Якщо запропоновані Вами ціни виявляться конкурентоспроможними, і Ви зможете поставляти устаткування в прийнятні для нас терміни, то ми готові розмістити велике замовлення. З нетерпінням очікуємо Вашої відповіді.

1. Шановні добродії!

Дякуємо Вам за Ваш запит від 12 жовтня 20__ року.

Додаємо до цього листа поточний прейскурант, а також матеріали, що стосуються наших умов платежу й знижок. Окремою поштою ми відправили наш останній каталог і брошуру, що містить докладну інформацію про новітні моделі телевізорів. Ця брошура дозволить Вам отримати уявлення про технічні характеристики наших виробів. Однак ми хотіли б запропонувати Вам відвідати демонстраційний зал наших агентів у Києві. Там Ви зможете не тільки ознайомитися з останніми моделями  наших телевізорів, але й отримати докладну консультацію з усіх  питань, що цікавлять Вас. Якість наших виробів є дуже високою, тому ми надаємо гарантію терміном на 2 роки. Ми можемо поставити Вам наші вироби протягом  3 тижнів з дати одержання Вашого замовлення. Точне дотримання термінів поставки є однією із пріоритетних умов нашого бізнесу.

Ще раз дякуємо Вам за Ваш запит. Нам буде приємно  встановити з Вами ділові стосунки. Очікуємо Вашої відповіді найближчим часом .

AO STROYPROGRESS

Ukraine, 117437 Kyiv

st. Volodymyrska, 22

Our ref.                                                     Your ref.                      

4 May 200__

Steel Accessories Ltd.

13 Crescent Grove

London NW3 J24

United Kingdom

Dear Sirs,

We are a large building company in Ukraine, and we are looking for a manufacturer of PVC pipes in your country. Our associates in the construction industry have informed us that you may be able to supply us with this product.

Could you send us your current catalogue and price-list quoting your most competitive prices? We are also interested in your terms of payment and in discounts offered for regular purchases and large orders. Provided your products and terms are competitive and you can guarantee prompt deliveries, we will place regular orders with you.

We would appreciate an early reply.

Faithfully yours,

S.Sokolov

S.Sokolov

Senior Export Manager

agent

-     агент (сторона агентської угоди)

principal 

-     принципал (сторона агентської угоди), клієнт, комітент

documents against acceptance (D/A)

-     документи проти акцепту

to order on a regular basis

syn to place regular orders

-          замовляти на регулярній основі, розміщати замовлення на регулярній основі

bill of exchange (B/E)

syndraft

-     переказний вексель, тратта

to quote competitive prices

-     призначати конкурентоспроможні (вигідні) ціни

to quote price c.i.f. (cost, insurance, freight)

-     призначити ціну ВСФ (вартість страхування, фрахт)

purchase

• regularpurchases
• bulkpurchases

-     покупка, закупівля

-     регулярні закупівлі

-     масова закупівля

competitive terms

-     вигідні умови, сприятливі умови

owing

principals

installing

above

items

delays

by draft

multinational

clients

suitable

firm

to specify

promptly

requirements

regular basis

to look over

counterparts

notice

settlement

to supply

planning

to make

terms of business

taking into account

1. The popularity of these … is such that we would urge you to place an order … if you wish to avoid possible … in delivery.
2. Call us at the … telephone number.
3. We have received an enquiry from a … organization … a chain of restaurants in Ukraine.
4. They are interested in … electronic air-comfort systems.
5. If the quality and prices of your equipment are …, and you can guarantee delivery by February this year, our … will place a substantial order with you, and may be able to order on a …
6. If your … wish to place a … order, will they please arrange for … of the invoice … through their bank.
7. We would like to send our chief engineer to … the restaurants and prepare a report on the installation, … your clients’ particular …
8. We are … to sign a large contract for office copiers with one of our …
9. We would like to know whether you can … us at very short … with the articles …  on the enclosed list.
   1.  Payment will be … in accordance with our usual …

STEEL ACCESSORIES LTD.

13 CRESCENT Grove, London NW3 J24

Our ref.                                                     Your ref.                      

10 May 200__

AO Stroyprogress

Ukraine,

Kyiv 117437

Volodymyrska st., 22

Dear Mr. Sokolov,

Thank you for your enquiry of 4 May concerning PVC pipes. To our regret we are unable to quote in this instance as the items you require are outside our range of manufacture. (We make steel fittings and accessories only.)

Enclosed, however, you will find some general information regarding our company as well as detailed product specification of our range of manufacture. These will enable you to contact us, should a more suitable occasion arise.

Once again thank you for the interest you have expressed in our company and our product. We look forward to being of service to you in the future.

Yours sincerely,

John Dudley

John Dudley

Commercial Manager

outside of

-     за межами

to be outside of one’s manufacture

-     не входити до номенклатури вироблених товарів

to decline to quote

syn to reject an enquiry

syn to turn down an enquiry

ant to confirm an enquiry

-     відхилити запит

-     підтвердити запит

accessories

-     приладдя

1. Call us … the above telephone number.
2. We have received an enquiry … a multinational organization owing a chain … restaurants … Ukraine.
3. If the quality and price … your equipment are suitable, and you can guarantee delivery … February this year our principals will place a substantial order … you, and may be able to order … a regular basis.
4. Their terms … payment are normally 30-day bill … exchange, documents … acceptance.
5. Our principals would also like to know if you could send your representative to install the equipment … three months … its delivery and adapt it … their special requirements.
6. Thank you … your letter … 12 November and … the interest you express … our product.
7. If your clients wish to place a firm order, will they please arrange … settlement … the invoice … draft … their bank.
8. We are enclosing a copy … the report … our equipment which appeared … the September issue … Modern Electronics.
9. We would like to send our chief engineer to look … the restaurants and prepare a report … the installation, taking … account your clients’ particular requirements.

1. На жаль, ми змушені відхилити Ваш запит, тому що вироби, які ви потребуєте, не входять до номенклатури наших товарів.
2. Ми додаємо докладну інформацію про нашу компанію, і сподіваємося, що Ви зацікавитеся   продукцією, яку ми виробляємо.
   1. Ми сподіваємося на співробітництво з Вами.
   2. Шановні добродії!

Два дні тому ми підписали великий контракт на поставку лазерних принтерів з одним із наших закордонних партнерів. Ми розраховували закупити цей товар у нашого постійного постачальника, однак сьогодні він повідомив нам, що не зможе підтвердити наше замовлення у зв’язку з виробничими проблемами.

Наш торговельний партнер, компанія «Суперелектронікс», що співробітничає з Вами протягом  декількох років, рекомендував нам звернутися до Вас  щодо цього питання, оскільки Ви є найбільшим виробником електротехнічних товарів. Просимо повідомити, чи зможете Ви поставити лазерні принтери в кількості, зазначеній у додатку, у найкоротші терміни. Товар потрібен нам до початку наступного тижня. Ми готові здійснювати платежі згідно із запропонованими Вами умовами. Якщо Ви в змозі поставити цей товар, просимо розглянути даний запит як замовлення (to accept as an order). Ми готові до тривалого співробітництва з Вашою фірмою, якщо нас задовольнять Ваші умови і якість Ваших товарів.

З нетерпінням очікуємо Вашої відповіді. З повагою,

1. Шановні добродії!

Дякуємо за Ваш запит від 21 квітня ц.р.

Приємно повідомити Вам, що більша частина найменувань замовленого Вами жіночого взуття є в наявності й може бути поставлена в зазначений Вами термін. Однак ми не можемо поставити Вам модель, зазначену у Вашій специфікації під номером 21, у зв’язку із проблемами, що виникли в процесі її виробництва.

Ми хотіли б запропонувати Вам нашу нову модель, недавно випущену на ринок. Вона перевершує модель взуття, яка Вас цікавить, як за якістю так і за дизайном, оскільки відображає останні тенденції моди. При цьому, її ціна є найбільш конкурентоспроможною у порівнянні із цінами на вироби подібного виду. Ця модель користується зараз великим попитом, тому ми рекомендуємо Вам негайно розмістити замовлення.

Очікуємо Вашої відповіді найближчим часом.

З повагою,

ATLAS PHOTOCOPIERS, INC.

89 Warren StreetNew York, New York10003

Our ref.      23G/7AP                               Your ref.    AM/5         

10 April 200__

Mr. Marooch

Al Meloos Import Co.

P.O. Box 2350

Riyadh 1726

Kingdom of Saudi Arabia

Dear Mr. Marooch,

Thank you for your enquiry of 6 April. Most of the goods you require are available and can be shipped at short notice. However, we are no longer able to obtain the models listed under items 20-25 due to production problems in the country of origin.

We are extremely sorry for this state of affairs and regret that we cannot comply with all your requirements. We suggest that you replace these models with those in the enclosed catalogue under the numbers 21P-24P. The technical characteristics are similar and we can guarantee both the quality of these photocopiers and their availability. At a price of USD 300.00, they also represent the finest value on the market for copiers of this type.

If we are to respect the delivery dates stipulated in your enquiry, please let us know your decision as quickly as possible.

We look forward to your reply.

Sincerely yours,

Thomas Grandy

Thomas Grandy

country of origin

syn home country

-     країна походження

tocomplywith

-     виконувати, відповідати, підкорятися (правилам)

to comply with the requirement

• compliance
• in compliance with 

-     відповідати вимогам;

 задовольняти вимогам

-     відповідність

-     відповідно до

similar to smth

-     подібний до ...

value

• market value

-     вартість, ціна

-     ринкова вартість

to respect the delivery dates

syn to meet the delivery dates

-     дотримуватися термінів поставки; поставити до закінчення крайнього терміну

to offer

regarding

regret

to stipulate

available

to ship

to comply with

detailed

                outside

state of affairs

to enclose

                instance

to respect

sorry

to be interested

purchases

            to quote

1. Most of the goods you require are … and can be … at short notice.
2. We are extremely … for this … and regret that we cannot … all your requirements.
3.  If we are to … the delivery dates … in your enquiry, please let us know your decision as quickly as possible.
4.  We ... also … in your terms of payment and in discounts … for regular … and large orders.
5.  To our … we are unable to … in this … as the items you require are … our range of manufacture.
6.  … you will find some general information … our company as well as …  product specifications.

1.  We are planning to sign a large contract … photocopiers … one … our counterparts.
2. We would like to know whether you can supply us … very short notice … the articles specified … the enclosed list.
3.  We are no longer able to obtain the models listed … items 20-25 … production problems … their country … origin.
4.  We are extremely sorry … this state … affairs and regret that we cannot comply … all your requirements.
5.  We suggest that you replace these models … those … the enclosed catalogue … the numbers 21P-24P.
6.  … a price … USD 300.00 they also represent the finest value … the market … copiers … this type.
7.  Our associates … the construction industry have informed us that you may be able to supply us … this product.
8.  We are also interested … your terms … payment and … discounts offered … regular purchases and large orders.

1. Укажіть, будь ласка, країну походження цього устаткування.
2. Ми більше не поставляємо цей товар у зв’язку із проблемами в його виготовленні.
3. Просимо повідомити нам про стан справ.
4. На жаль, ми не можемо задовольнити Ваші вимоги у зв’язку з виробничими проблемами.
   1. Ми пропонуємо замінити модель 55/К на модель 55/М
   2. Технічні характеристики моделі 55/К подібні до технічних характеристик моделі 55/М.
   3. Ця модель зазначена в каталозі під номером 22, і ми гарантуємо її якість і наявність.
   4. Ціна цієї пральної машини становить 400 дол. США і є найвигіднішою в порівнянні із цінами  на інші моделі подібного класу.
   5. Ми сподіваємося, що Ви зможете гарантувати дотримання термінів поставки, обговорених у нашому запиті.

MAXINE SPORTSWEAR MANUFACTURING CO., INC.

842 Seventh Avenue, New York, NY 10018

Our ref.                                                     Your ref.    21/7T        

12 April 200__

AO Intersport

129511 Ukraine, Kyiv

Universytetska st. 21

Dear Ms. Kyseliova,

We are pleased to receive your enquiry of 10 November and to hear that you liked our range of swimwear. The goods stated in your specification are available immediately from stock.

We can offer you the quantity discount you asked us for which would be 5% off net prices for orders over $2,000 and 10% off net prices for orders over $3,000.

We are enclosing our summer price-list quoting f.o.b. prices New York. We normally offer a 15% trade discounts on f.o.b. prices and would prefer payment by sight draft, cash against documents. However, we would be prepared to review this once we have established firm trading relations with you.

As there is a heavy demand at this time of year for swimwear, you will have to allow at least six weeks for delivery.

We hope we can reach an agreement on the terms quoted. Thank you again for your letter; we look forward to your early reply.

Yours sincerely,

Samuel Long

Samuel Long

Export Manager

quotation

– котирування, курс, розцінка, ціна

offer

• offer of goods
• offer of services

-     пропозиція, оферта

-     пропозиція товарів

-      пропозиція послуг

circular

-     реклама (друковане видання), циркуляр

costs

• insurance costs

-     витрати

-      витрати по страхуванню

charges

• transportation charges

-     витрати

-     транспортні витрати

net price

-     ціна за винятком  витрат і податків

-     нетто, ціна за винятком усіх знижок, залишкова ціна

gross price

       syn invoiceprice

-     ціна без відрахування витрат і податків

-     брутто, фактурна ціна, ціна без обліку знижок

binding on/upon smb

• legally binding
• to bind

• binding offer (quotation)

synfirm offer (quotation)

-     обов’язковий для кого-небудь, зобов’язувальний, єднальний

-      обов’язковий за законом

-     1) зобов’язувати (законом); зв’язувати (договором) 2) скріплювати, підтверджувати (угоду)

-     тверда пропозиція

to fluctuate

• fluctuation
• fluctuations of supply and demand
• exchange fluctuations
• market fluctuations
• price fluctuations

-     коливатися, змінюватися

-     коливання, зміна

-     коливання попиту та пропозиції

-     коливання курсу

-     кон’юнктурні коливання, зміни кон’юнктури

-     коливання цін

provision

-     положення, умова, застереження

cash discount

-     знижка за платіж готівкою

loyalty discount

-     знижка, надавана давнім торговельним партнерам

to be available from stock

-     бути в наявність на складі

payment by sight draft

-     платіж після пред’явлення тратти

cash against documents

-     платіж готівкою проти документів

to review

syn to revise

syn to reconsider

-     переглядати

to establish

-     установити

trade (trading) relations (contacts)

syn commercial relations

syn trading relationship

-     торговельні відносини

firm

syn stable

-     стійкий

1. У відповідь на запит постачальник посилає покупцеві котирування із вказівкою ціни товару й умов його поставки.
2. Постачальник зробив застереження про те, що призначені  ціни можуть бути змінені.
3. Постачальники часто надають різні знижки із цін, зазначених у пропозиції.
4. Якщо Ви сплатите рахунок протягом  10 днів, ми надамо Вам 10% знижку за платіж готівкою.
5. Якщо постачальник не може гарантувати  поставку в терміни, зазначені в запиті, він зазвичай пропонує прийнятні для нього умови.
   1. Нам приємно повідомити, що зазначені у Вашому запиті товари можуть бути поставлені зі складу в короткий термін.
   2. Ми можемо запропонувати Вам 10% знижку з кількості за умови, що вартість Вашого замовлення перевищить 10000 євро.
      1. Ми зазвичай надаємо 15% знижку із ціни ФОБ при сплаті готівкою.
      2. Ми завжди пропонуємо подібні умови платежу у разі перших замовлень.
      3.  Ми готові надалі  переглянути величину знижок і умови платежу, якщо нам удасться встановити міцні ділові стосунки з Вашою фірмою.
      4.  Оскільки зараз попит на даний товар дуже високий, ми зможемо здійснити поставку не раніше, ніж через 4 тижні.
      5.  Ми сподіваємося, що Ви погодитеся на запропоновані нами умови й надішлете замовлення найближчим часом.

GLASTON COSMETICS LTD.

14 Cambridge Court London WC2H 8HF

Our ref.      IR/bm                                    Your ref.                      

20 April 20__

AO Kyiv-Prestige

Ukraine 109004,

Kyiv,

Lesi Ukrainky st., 8

Dear Sirs,

You will be impressed to hear that we can offer you for immediate delivery a wide range of cosmetics at very special prices from stock. All the items listed in the enclosed specification are “Falcon” products which is a brand name you will certainly recognize, and the reason their prices are so competitive is that they are part of a bankrupt stock that was offered to us.

Details of our export prices and terms of payment are enclosed. Please note that this is a special offer and cannot be repeated.

As we have comprehensive stocks we can make up your order to your specification and effect shipment within 7 days.

This is a unique opportunity, and we would ask you to give the enclosed price-list your immediate attention and to let us have your order at once. The demand for these products is exceptionally high and orders can be accepted as long as stocks last.      

Yours faithfully,

Anita Broderick

Anita Broderick (Ms)

Sales Manager

favorable price

-     вигідна ціна

wide range

syn great variety

-     різноманітний асортимент

cosmetics

syn cosmetic products

-     косметичні товари

bankruptstock

-     товарні запаси, що належали збанкрутілій фірмі

specialoffer

-     особлива пропозиція

to make up an order to one’s specification

syn to complete an order to one’s specification

-     укомплектувати замовлення відповідно до  чиєїсь специфікації

stock

syn supplies

• ample (fair; adequate) supplies
• deficient (short) supplies
• commodity stocks (supplies)

syn stocks of commodities

-     запас

-     достатні запаси

-     недостатні запаси

-     товарні запаси

comprehensive stocks

• comprehensive range
• to have comprehensive stocks

-     великі запаси товарів

-     великий асортимент

-     мати в наявності великий асортимент товарів

to accept an order

ant to decline an order

ant to turn down an order

ant to reject an order

ant to refuse an order 

-     акцептувати замовлення

-     відхилити замовлення

to effect

• to effect delivery
• to effect shipment
• to effect payment

syn to make payment

-     виконувати, здійснювати

-     здійснювати поставку

-     здійснювати відвантаження

-     здійснювати платіж

costs

net prices            

exchange           

included

available                           

complete          

insurance

firm                

pleasure

excluded

subject to        

provision       

have established  

sight

to state                

quoted

gross prices

trade

to review       

charges

1. When a supplier quotes a price, he may or may not include other … and … such as transport, … and taxes.
2. Prices which include these extra costs are known as …; those which … them are known as …
3. When prices tend to fluctuate, the supplier will add a … to their quotation stating that their prices are … change.
4. When prices are … in the customer’s currency they should allow for … fluctuations.
5. We have … in sending you our quotation for a … packing line.
6. The prices stated are f.o.b. London, export packing …, and are … 21 days.
7. The goods … in your specification are … immediately from stock.
8. We normally offer a 15% … discount and would prefer payment by … draft.
9. We would be prepared to … this once we ... firm trading relations with you.

1. … response … an enquiry you may want to give your prospective customer a quotation which constitutes an offer to deliver goods … the price and … the terms and conditions stated.
2. If the company makes a firm offer, it means they will hold the goods … a certain time … you order.
3. When prices are quoted … the customer’s currency they should allow … exchange fluctuations.
4. The International Chamber … Commerce use a set … terms … delivery … overseas contracts.
5. They may allow a trade discount … sellers … similar trades; or a quantity discount … orders … a certain amount; or a cash discount if payment is made … a certain time.
6. It is possible to quote terms … stating your price and discounts … leaving room … negotiation.
7. Payment is to be made … pounds sterling … irrevocable letter … credit opened … our favour … a first-rate bank.
8. We can offer you quantity discount you asked us … which would be 5% … net prices … orders … $ 2,000 and 10% … net prices … orders … $ 3,000.
9. We normally offer a 15% trade discounts … f.o.b. prices and would prefer payment … sight draft, cash … documents.

1. Нам приємно повідомити, що ми можемо запропонувати Вам різноманітний асортимент побутової техніки з негайною поставкою за дуже вигідними цінами.
2. Ми впевнені, що ця торговельна марка Вам добре знайома.
3. Рекомендуємо Вам скористатися цією унікальною можливістю й негайно розмістити замовлення в нашій фірмі.
4. У зв’язку з дуже великим попитом на цей товар, ми можемо прийняти Ваше замовлення до виконання тільки за наявності запасів на складі.
5. Ми зможемо укомплектувати Ваше замовлення відповідно до специфікації протягом  2 днів завдяки наявності великих товарних запасів.

FRANKLIN AND GORDON ELECTRONICS SUPPLIES, INC.

72-01 Lefferts Boulevard, Rego Park, New York, 11206

Our ref.      MK/85                                   Your ref.                      

22 February 20__

AO Interelectronica

Ukraine 121517

Kyiv

Sevastopolska st., 8

Dear Sirs,

We are glad to inform you that thanks to improved methods of production we are able to offer you our range of CDs at a reduced price for large quantities. The average price reduction is 7%. We would like to stress that the quality of our items remains the same – only the finest materials are used.

Please find enclosed details of the new prices. You will see that they are considerably lower than those of manufacturers of similar CDs in our country or elsewhere. Our prices are quoted c.i.f. Kyiv. The new prices apply to minimum orders of $20,000 and are effective as from 15 March. Payment by irrevocable letter of credit is requested.

We can guarantee immediate delivery as our ample stocks enable us to execute all orders promptly.

If our offer is acceptable to you, please confirm by return. We look forward to supplying you at the new prices.

Yours faithfully,

M.Kennedy

M.Kennedy

Sales Manager

reduced price

-     знижена ціна

method of production

syn production method

-     технологія виробництва, методи виробництва

to apply (to)

-     1) поширюватися

2) застосовуватися

    3) звертатися

effective

• to bring into effect
• to come into effect

-     діючий, що має силу, дійсний

-     здійснювати

-     набувати чинності

to be effective as from…

-     діяти з... ,  мати силу з …

to execute an order

• execution of an order

-     виконувати замовлення

-     виконання замовлення

acceptable to

-     прийнятний

to confirm an order

-     підтвердити замовлення

to effect

to accept

to repeat

production

expanded      

slump

foreign

commodity 

enclosed

stocks

huge      

to make up

manufacturing

favorable

to revert to

special

brand name

to place

1. All the items listed in the … specification are “Falcon” products which is a …  you will certainly recognize.
2. This is a … offer and cannot …
3. As we have comprehensive stocks we can … your order to your specification and … shipment within 7 days.
4. Orders can … as long as … last.
5. Supplies of this … have greatly exceeded the demand causing a … in its prices.
6. Our … costs have fallen thanks to this … supply situation.
7. We would recommend you … an order promptly as there has been a … response from other … customers to this special offer.
8. We can offer you an … and improved range of our goods on more favorable terms as our factory has recently been reorganized and new … methods have been introduced.
9. We may … this matter again in the near future. 

1. … many types … business it is the practice … the seller to offer goods … his regular customers and … others who may be interested, … waiting … an enquiry.
2. Payment … initial orders should be made … invoice.
3. We are glad to inform you that … improved methods … production we are able to offer you our range … video cassettes … a reduced price … large quantities.
4. The new prices apply … minimum orders … ₤ 20,000 and are effective as … 15 March.
5. If our offer is acceptable … you, please confirm … return.
6. We can allow a 15% discount … payment … a documents … payment basis.
7. As the demand … this commodity … world markets has increased greatly we shall not be able to offer further supplies … such a favourable price.  
8. This offer is firm … 7 days.
9. We are pleased to offer you a net price … € 2.30 … kilo.

1. Нам приємно повідомити, що завдяки реорганізації виробництва, ми можемо запропонувати Вам комп’ютери за зниженими цінами.
2. Незважаючи на те, що ціни знижені в середньому на 10%, якість наших товарів як і раніше дуже висока.
3. Наші ціни значно нижчі цін  виробників в Україні й в інших країнах світу.
4. Нові ціни поширюються на замовлення понад 10000 дол. США й починають діяти з 12 грудня.
5. Ми можемо гарантувати виконання замовлень у короткий термін.
6. Просимо підтвердити по факсу, що наші умови прийнятні для Вас.

AO INTERSPORT

129511 Ukraine, Kyiv, Universytetska St., 21

Our ref.      Order IS 2815                        Your ref.    21/7T        

                                                                          15 April, 20__

Maxine Sportswear

Manufacturing Co., Inc.

842 Seventh Avenue,

New York, NY10018, USA

Dear Mr Long,

Thank you for your letter of 12 April. Please find enclosed our order No. IS 2815 for swimwear in assorted sizes, colours and designs.

We would like to thank you for the 10% quantity discount you allowed us. Although the rather low trade discount of 15% disappointed us, we have decided to accept it and hope that this allowance can be reviewed at some time in the near future.

We would like to confirm payment by sight draft, cash against documents. Please send the shipping documents and your sight draft to Intercommerce Bank, Kyiv.

If the colours we have chosen are not in stock, we will accept an alternative provided the designs are those stipulated on the order.

We accept the delivery dates stated by you viz. delivery within the next 6 weeks, but we would like to state that delivery before June is a firm condition of this order, and we reserve the right to reject goods delivered after that time.

If the goods sell as well as we hope, we shall send further
orders in the near future. We look forward to your
acknowledgement.

Yours sincerely,

Maria Kyseliova

Maria Kyseliova

Chief Buyer

ORDER No. IS 2815

AO INTERSPORT

129511 Ukraine, Kyiv, Universytetska St., 21

Mr S. Long                                                                                   

Maxine Sportswear Manufacturing Co., Inc.                              

842 Seventh Avenue,

New York, NY10018

USA                                                                  Authorized  M. Kyseliova

Quantity

Item description

Cat. No.

Price f.o.b. New York

50

30

30

50

50

Swimsuit «Venus»:

25 Pink/25 Turquoise

Bikini «Colorado»:

15 Lilac/15 Violet

Swimsuit «Sensation»:

15 Beige/15 Purple

Swimming trunks «Apollo:

50 Green

Swimming trunks «He-man»:

25 Blue/25 Orange

Note: Subject to 10% quantity

          discount

M 52

M 65

M 55

N 42

N 43

$150.00 each

$200.00 -״-

$300.00 -״-

$150.00 -״-

$200.00 -״-

Comments: 15% Trade Disc. Pymt. C/D Del. 6 weeks  

Date: 15 April, 20__

MAXINE SPORTSWEAR MANUFACTURING CO., INC.

842 Seventh Avenue, New York, NY 10018

Our ref.      25/7T                           Your ref.    Order IS 2815     

                                                                           20 April 20__

Ms Maria Kyseliova, Chief Buyer

AO Intersport

129511 Ukraine

Kyiv

Universytetska St., 21

Dear Ms Kyseliova,

Thank you for your order No. IS 2815 which we received
today. We are now making it up. We have all the items in stock and you may expect delivery within the next six weeks. We will advise you of the dispatch in the near future.

Yours sincerely,

Samuel Long

Samuel Long

Export Manager

execution of an order

• to execute an order

-  виконання замовлення

-  виконувати замовлення

qualification  

• without qualifications 

-  умова, застереження

-  без застережень

order form

syn order blank (Am. En.)

-  бланк замовлення

reference

• reference number
• with reference to

syn referring to

-  посилання

-  номер для посилань

-  посилаючись на

to be accompanied by

-  супроводжуватися

compliments slip

syn covering note

• covering letter

-  супровідна записка

-  супровідний лист

state

syn condition

• state (condition) of goods (cargo)
• in damaged state (condition)
• perfect condition
• proper condition
• bad condition (state)

syn poor condition

-  стан

-  стан товару (вантажу)

-  в ушкодженому стані

-  відмінний стан

-  належний стан

-  поганий стан

assorted 

-     1) різний, різноманітний;

2) відсортований, підібраний

viz. – namely

-  тобто, а саме (скор. від лат. vіdelіcet)

to reserve the right to do smth

-  зберігати за собою право зробити що-небудь

to reject goods

-  відмовлятися від товару

acknowledgement of an order

-  підтвердження одержання замовлення

to sell well

-  користуватися попитом

dispatch (despatch)

• to dispatch

-  відправлення

-  відправляти

1. Додаємо замовлення № 257/Л на дитячий одяг різних кольорів і розмірів.

2. Дякуємо за надану нам 15% знижку з кількості.

3. Ми згодні на знижку в 10%, однак сподіваємося, що найближчим часом  Ви зможете запропонувати нам великі знижки.

4. Ми згодні на платіж готівкою проти пред’явлення тратти.

5. Просимо надіслати платіжні документи й тратту до Київського комерційного банку.

6. Нас улаштовують запропоновані Вами терміни поставки.

7. Ми готові розмістити замовлення за умови, що поставка буде здійснена протягом  трьох тижнів з дати отримання замовлення.

8. Ми зберігаємо за собою право відмовитися від товару, поставленого після зазначеної дати.

9. Просимо підтвердити отримання замовлення.

10. Дякуємо Вам за замовлення № ДО-97/1б, отримане нами сьогодні.

11. Наразі ми займаємося виконанням Вашого замовлення.