Діловодство з використанням комп’ютерної техніки 21.08.2015 02:29

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНИЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

«КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ІМЕНІ ВАДИМА ГЕТЬМАНА»

 

Факультет управління персоналом та маркетингу

 

Кафедра управління персоналом та економіки праці

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

Проректор з науково-педагогічної роботи

________________ А.М. Колот

"___" _________  2014 р.

 

МЕТОДИЧНІ МАТЕРІАЛИ

ЩОДО ЗМІСТУ ТА ОРГАНІЗАЦІЇ

САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТІВ,

ПОТОЧНОГО І ПІДСУМКОВОГО КОНТРОЛЮ

 ЇХ ЗНАНЬ З ДИСЦИПЛІНИ

«Діловодство з використанням комп’ютерної техніки»

для студентів IІ курсу

галузі знань «Економіка та підприємництво»

напрям підготовки всі

 

 

 

Заступник завідувача кафедри

________________ В.М. Петюх

“___” ___________2014 р.

 

Начальник навчально-методичного відділу

________________ Т.В. Гуть

“___” ___________2014 р.

 

 

 

 

 

Київ КНЕУ 2014

ЗМІСТ

 

1. Вступ	3
2. Тематичний план дисципліни	6
2.1. Тематичний план дисципліни та розподіл навчального часу за темам для всіх напрямів підготовки, крім 6503, 6508, 6508/1, 6401	6
2.2. Тематичний план дисципліни та розподіл навчального часу за темами для напрямів підготовки 6508, 6508/1, 6503	7
2.3. Тематичний план дисципліни та розподіл навчального часу за темами для напряму підготовки 6401	8
3. Зміст дисципліни за темами	9
4. Плани практичних занять	11
5. Плани контактних занять для студентів заочної форми навчання в міжсесійний період	21
6. Плани навчальної роботи студента заочної форми навчання в міжсесійний період	25
7. Карта самостійної роботи студента для всіх напрямів підготовки, крім 6401	29
8. Карта самостійної роботи студента для напряму підготовки 6401	31
9. Карта самостійної роботи студента (заочна форма навчання)	33
10. Порядок поточного і підсумкового оцінювання знань	35
11. Список рекомендованої літератури	37

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ВСТУП

Вся управлінська діяльність тісно пов’язана з роботою над документами, що містять інформацію, яка виникла й використовується у сфері управління, оскільки для прийняття управлінського рішення, що є основною функцією будь-якої організації, необхідна інформація з питань, що розглядається, носієм якого є службовий документ. Сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами називають діловодством або документаційним забезпеченням управління.

Діловодство є сферою практичної діяльності, що документально забезпечує функціонування кожного органу державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій та їх об’єднань усіх форм власності.

У контексті сучасних уявлень діловодство — один з найважливіших засобів керування в організаціях та складова здійснюваних у ній процесів інформаційного забезпечення управління, зокрема реалізованих за допомогою сучасних інформаційних технологій, однією з яких є система електронного документообігу, а інструментом, що надає правовий статус електронному документу є електронний цифровий підпис.

Впровадження комп’ютерних технологій у діловодство створює нові якісні можливості документування управлінської інформації на електронних носіях для автоматизованого опрацювання задокументованої інформації.

Важливе значення має дотримання єдиних вимог та правил оформлення службових документів, які закріплені національними стандартами.

Не менш важливе значення має дотримання вимог та правил організування роботи зі службовими документами, які зафіксовані у законодавчих і нормативно-правових актах України, що регламентують роботу з інформацією та документацією.

Мета опанування дисципліни — формування теоретичних і практичних знань у сфері діловодства із застосуванням комп’ютерної техніки та сучасних інформаційних технологій в контексті формування професійної та інформаційної культури.

«Діловодство з використанням комп’ютерної техніки» — професійно орієнтована дисципліна, що входить до варіативної частини навчального плану і викладається для студентів другого курсу і яка є логічним продовженням наук «Українська словесність» та «Інформатика та комп’ютерна техніка». Ця дисципліна є вибірковою.

Предмет дисципліни — документування управлінської діяльності й організування роботи зі службовими документами на підприємствах, в установах та організаціях різних форм власності відповідно до законодавства України, національних стандартів та інших нормативних документів у сфері діловодства.

 

 

 

Завдання дисципліни:

— засвоєння студентами організаційно-правових основ документування управлінської діяльності;

— засвоєння студентами теоретичних правил складання та оформлення основних видів управлінських документів;

— формування системи знань про сучасні службові документи, які використовуються в процесі управління;

— набуття практичних навичок складання основних управлінських документів з використанням персонального комп’ютера з сучасним програмним забезпеченням;

— аналіз і виявлення типових помилок, що трапляються під час складання та оформлення службових документів.

— набуття студентами знань щодо сучасних вимог до організації діловодства на основі використання комп’ютерних технологій.

— формування раціональних підходів до організації роботи зі службовими документами.

Дисципліна «Діловодство з використанням комп’ютерної техніки» покликана:

1. Допомогти студентам оволодіти необхідним інструментарієм комп’ютерних технологій для ефективної роботи з документами.

2. Сформувати у студентів компетенції, потрібні для майбутніх керівників в організаціях різних форм власності, робота в яких передбачає в тому числі, і документування управлінської діяльності.

Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування дисципліни:

Після вивчення дисципліни студенти будуть знати:

— історію розвитку діловодства;

— призначення діловодства та його основні завдання;

— основні нормативно-правові акти України, що регулюють питання документування управлінської діяльності;

— вимоги національних стандартів щодо створення управлінських документів;

— основні принципи організації діловодних процесів;

— класифікацію документів;

— технологію розробки різних видів бланків документів;

— вимоги до складання та оформлення реквізитів документів;

— вимоги до складання та оформлення різних видів управлінських документів;

— можливості обробки текстового матеріалу за допомогою текстового редактора Word.

За підсумками вивчення дисципліни студенти будуть вміти:

— застосовувати законодавчі акти, національні стандарти, інші нормативні та методичні документи у сфері діловодства;

— систематизувати управлінську документацію за різними класифікаційними ознаками і групами;

— організовувати раціональний рух документів в організаціях різних форм власності;

— застосовувати правила комп’ютерного набору при оформленні різних видів текстового матеріалу;

— впроваджувати комп’ютерні технології в управлінську діяльність установ, організацій, підприємств;

— конструювати різні види бланків документів відповідно до вимог ДСТУ 4163-2003 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення»

— розташовувати реквізити документів відповідно до вимог ДСТУ 4163-2003 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення»

— складати тексти найтиповіших управлінських документів;

— використовувати при створенні документів комп’ютерні шаблони;

— створювати комп’ютерні шаблони документів;

— застосовувати теоретичні знання з особливостей оформлення різних видів службових документів для професійного їх відтворення на комп’ютері, використовуючи можливості текстового редактора Word.

Згідно з навчальним планом для всіх напрямів підготовки, крім 6503, 6508, 6508/1, 6401, бюджет навчального часу становить 180 годин (5 кредитів) і включає: лекції, практичні, індивідуальні і самостійні заняття.

 

 

2. ТЕМАТИЧНИЙ ПЛАН ДИСЦИПЛІНИ

 

Таблиця 2.1

 

2.1. ТЕМАТИЧНИЙ ПЛАН ДИСЦИПЛІНИ

ТА РОЗПОДІЛ НАВЧАЛЬНОГО ЧАСУ ЗА ТЕМАМИ
для всіх напрямів підготовки, крім 6503, 6508, 6508/1, 6401

 

Назва теми	Денна форма навчання				Заочна форма навчання
	Лекції	Практичні	Індивідуальні	СРС	Контактні заняття	Індивідуальні	СРС
1. Документаційне забезпечення управлінської діяльності в установах, організаціях, підприємствах	2	—	—	10	1	5	5
2. Організація роботи зі службовими документами	2	—	6	10	1	3	10
3. Оформлення різних видів текстового матеріалу в службових документах	—	8	3	10	2	3	15
4. Загальні та нормативні вимоги до оформлення реквізитів на службових документах	2	6	3	10	2	3	10
5. Організаційні документи: складання та оформлення	—	4	3	15	2	3	15
6. Довідково-інформаційні документи: складання та оформлення	—	14	3	15	2	3	15
7. Розпорядчі документи: складання та оформлення	—	4	3	15	2	3	15
8. Документи з особового складу: складання та оформлення	—	12	3	15	2	3	15
Разом годин	6	48	26	100	14	26	100

 

 

Таблиця 2.2

 

2.2. ТЕМАТИЧНИЙ ПЛАН ДИСЦИПЛІНИ

ТА РОЗПОДІЛ НАВЧАЛЬНОГО ЧАСУ ЗА ТЕМАМИ
для напрямів підготовки 6508, 6508/1, 6503

 

Назва теми	Денна форма навчання				Заочна форма навчання
	Лекції	Практичні	Індивідуальні	СРС	Контактні заняття	Індивідуальні	СРС
1. Документаційне забезпечення управлінської діяльності в установах, організаціях, підприємствах	2	—	—	5	1	2	10
2. Організація роботи зі службовими документами	2	—	2	5	1	2	10
3. Оформлення різних видів текстового матеріалу в службових документах	—	8	2	5	2	2	10
4. Загальні та нормативні вимоги до оформлення реквізитів на службових документах	2	6	2	5	1	2	10
5. Організаційні документи: складання та оформлення	—	4	2	5	1	2	10
6. Довідково-інформаційні документи: складання та оформлення	—	14	2	5	2	2	10
7. Розпорядчі документи: складання та оформлення	—	4	2	5	2	2	10
8. Документи з особового складу: складання та оформлення	—	12	2	5	2	2	10
Разом годин	6	48	14	40	12	16	80

 

 

 

Таблиця 2.3

 

2.3. ТЕМАТИЧНИЙ ПЛАН ДИСЦИПЛІНИ

ТА РОЗПОДІЛ НАВЧАЛЬНОГО ЧАСУ ЗА ТЕМАМИ
для напряму підготовки 6401

 

Назва теми	Денна форма навчання
	Лекції	Практичні	Індивідуальні	СРС
1. Документаційне забезпечення управлінської діяльності в установах, організаціях, підприємствах	2	—	—	3
2. Організація роботи зі службовими документами в установах, організаціях, підприємствах	—	—	2	3
3. Загальні та нормативні правила оформлення різних видів текстового матеріалу	—	4	2	3
4. Основні вимоги до підготовки та оформлення службових документів	2	4	2	4
5. Організаційні документи	—	2	2	3
6. Довідково-інформаційні документи	—	8	2	4
7. Розпорядчі документи	—	6	2	3
8. Документи з особового складу	—	8	2	3
Разом годин	4	32	10	26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ЗМІСТ ДИСЦИПЛІНИ ЗА ТЕМАМИ

 

Тема 1. Документаційне забезпечення управлінської діяльності
в установах, організаціях, підприємствах

 

Вступ до дисципліни: мета, предмет, завдання, перелік компетенцій.

Історичні періоди становлення і розвитку теорії і практики діловодства: діловодство в епоху феодалізму, актове діловодство, наказове діловодство, колезьке діловодство, міністерське діловодство, радянське діловодство. Діловодство в Україні. Сучасні трактування основних понять у сфері діловодства. Нормативно-методична база з діловодства в Україні. Класифікація документів. Класифікаційні ознаки документів. Класифікація організаційно-розпорядчих документів. Уніфікація та стандартизація документів.

 

Тема 2. Організація роботи зі службовими документами

Служба діловодства: завдання і функції. Основні етапи організації роботи зі службовими документами. Технологія роботи з вхідними документами. Технологія роботи з вихідними документами. Реєстрація документів. Організація контролю за виконанням документів. Систематизація та зберігання документів у діловодстві. Складення номенклатури справ. Формування справ. Зберігання документів. Експертиза цінності документів. Електронний документообіг. Особливості організування роботи із зверненнями громадян.

 

Тема 3. Оформлення різних видів текстового матеріалу
в службових документах

 

Правила комп’ютерного набору текстів. Рубрикація (нумерація) частин тексту. Заголовки та підзаголовки до тексту. Примітки. Оформлення однієї примітки. Оформлення кількох приміток. Виноски. Таблиця: складові таблиці. Основні правила оформлення складових таблиці. Основні правила заповнення таблиці.

Тема 4. Загальні та нормативні вимоги
до оформлення реквізитів на службових документах

 

Поняття про реквізит службового документа. Склад реквізитів документів. Схеми розташування реквізитів. Поняття про бланк службового документа. Вимоги до бланків. Класифікація бланків документів. Оформлення реквізитів документів.

 

Тема 5. Організаційні документи: складання та оформлення

 

Поняття про організаційні документи. Види організаційних документів. Особливості складання та оформлення основних видів організаційних документів: положення про організацію, положення про структурний підрозділ, статути типові та індивідуальні, посадові інструкції.

 

Тема 6. Довідково-інформаційні документи: складання та оформлення

 

Поняття про довідково-інформаційні документи. Службові листи. Класифікація службових листів. Правила складання службових листів. Склад та правила оформлення реквізитів листа. Строки зберігання службових листів. Основні вимоги до написання доповідних, пояснювальних та службових записок, особливості їх складання. Подання: основні реквізити, вимоги до складання та оформлення. Довідки службові та офіційно-особисті: основні реквізити та вимоги до написання. Документи колегіальних органів: протоколи. Основні реквізити протоколу та вимоги до оформлення. Витяг з протоколу: основні реквізити, вимоги до складання та оформлення.

 

Тема 7. Розпорядчі документи: складання та оформлення

 

Поняття про розпорядчі документи. Класифікація наказів. Накази із загальних питань: основні реквізити, вимоги до складання та оформлення. Структурні частини наказів: констатуюча та розпорядча, особливості їх складання та оформлення. Витяг з наказу. Склад та правила оформлення реквізитів витягу з наказу. Накази з адміністративно-господарських питань. Спільний наказ. Розпорядчі документи центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування: розпорядження, постанова, ухвала, вказівка, рішення.

 

Тема 8. Документи з особового складу: складання та оформлення

 

Поняття про документи з особового складу. Заява, як кадровий документ: склад та правила оформлення реквізитів заяви. Накази з особового складу, як кадрові документи: вимоги до їх складання та оформлення. Автобіографія: вимоги до складання та оформлення. Резюме: вимоги до написання.

 

 

 

4. ПЛАНИ ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ

 

Тема: Оформлення різних видів текстового матеріалу
в службових документах

 

Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів теми:

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть знати:

— правила комп’ютерного набору;

— пунктуаційні й техніко-орфографічні правила та вимоги до оформлення складових текстового матеріалу;

— нормативні вимоги та правила оформлення окремих видів текстового матеріалу.

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть вміти:

— професійно застосовувати правила комп’ютерного набору;

— застосовувати правила комп’ютерного набору при оформленні різних видів текстового матеріалу, а саме: виносок, приміток, позначень одиниць вимірювання, фізичних величин, числових значень і символів;

— оформлювати складові таблиць.

 

1. Практичний тренінг (2 год.)

 

1. Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів практичного заняття:

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть знати:

— загальне правило для розділових знаків під час комп’ютерного набору;

— правила оформлення розділових знаків під час комп’ютерного набору;

— правила оформлення заголовків та підзаголовків до тексту.

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть вміти:

— застосовувати правила комп’ютерного набору під час оформлення: знаків, що вживаються з цифрами; арифметичних знаків, знаку граничного відхилення, показників ступені, індексів, однозначних та багатозначних кількісних числівників, десяткових, простих та змішаних дробах, порядкових числівників;

— форматувати за правила заголовки та підзаголовки до тексту.

— редагувати фрагменти тексту;

— вставляти в текст спеціальні знаки, яких немає на клавіатурі;

— перевіряти правопис і автоматично коригувати помилки при введенні тексту.

— аналізувати і виявляти типові помилки.

2. Виконання практичних завдань.

3. Домашнє завдання.

Інформаційне забезпечення (література, електронний ресурс): 4, 5, 17.

 

 

2. Практичний тренінг (2 год.)

 

1. Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів практичного заняття:

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть знати:

— правила оформлення виносок;

— правила оформлення приміток.

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть вміти:

— створювати і форматувати виноски в редакторі Word;

— створювати і форматувати примітки в редакторі Word;

— аналізувати і виявляти типові помилки.

2. Виконання практичних завдань.

3. Домашнє завдання.

Інформаційне забезпечення (література, електронний ресурс): 4, 5, 10, 17.

 

3. Практичний тренінг (2 год.)

 

1. Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів практичного заняття:

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть знати вимоги до оформлення й заповнювання таблиць відповідно до стандартів:

• ДСТУ 3008-95 «Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура та правила оформлення»;
• ДСТУ 1.5:2003 «Правила побудови, викладання, оформлення та вимоги до змісту нормативних документів».

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть вміти:

— створювати прості таблиці в редакторі Word;

— створювати складні таблиці в редакторі Word;

— працювати із вмістом таблиці, використовуючи команди контекстного меню;

— змінювати (призначати) висоту рядка або ширину стовпчика таблиці тощо;

— оформлювати приміткою (примітками) пояснення щодо змісту таблиці;

— оформлювати пояснення окремих даних таблиці виноскою (виносками).

— аналізувати і виявляти типові помилки.

2. Виконання практичних завдань.

3. Домашнє завдання.

Інформаційне забезпечення (література, електронний ресурс): 4, 5, 10, 17.

 

4. Колоквіум (2 год.)

 

Перевірка засвоєння знань, вмінь та навичок:

1. Проведення тестування.

2. Захист індивідуальної роботи за заданою тематикою.

3. Домашнє завдання.

Тема: Загальні та нормативні вимоги до оформлення реквізитів
на службових документах

 

Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів теми:

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть знати:

— склад реквізитів, що використовуються під час складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів згідно з ДСТУ 4163‑2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення» (далі — Держстандарт;

— вимоги до бланків документів згідно з Держстандартом;

— вимоги до змісту та розташування реквізитів документів.

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть вміти:

— розробляти схеми розташування реквізитів різних видів бланків;

— конструювати макети різних видів бланків документів згідно зі схемами розташування реквізитів.

 

5. Практичний тренінг (2 год.)

 

1. Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів практичного заняття:

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть знати:

— види бланків;

— варіанти розташування реквізитів бланків;

— вимоги до бланків службового листа для установ різної форми власності.

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть вміти:

— встановлювати поля бланка (параметри сторінки);

— створювати в редакторі Word бланк листа національного закладу (установи);

— створювати в редакторі Word бланк листа державної установи.

— аналізувати і виявляти типові помилки.

2. Виконання практичних завдань.

3. Домашнє завдання.

Інформаційне забезпечення (література, електронний ресурс): 4, 5, 7, 25.

 

6. Практичний тренінг (2 год.)

 

1. Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів практичного заняття:

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть знати:

— вимоги до бланка конкретного виду документа (наказу);

— вимоги до загального бланка.

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть вміти:

— встановлювати поля бланка (параметри сторінки);

— створювати в редакторі Word двомовний бланк листа

— створювати в редакторі Word бланк листа комерційної організації;

— створювати в редакторі Word загальний бланк комерційної організації;

— аналізувати і виявляти типові помилки.

2. Виконання практичних завдань.

3. Домашнє завдання.

Інформаційне забезпечення (література, електронний ресурс): 4, 5, 7, 25.

 

7. Колоквіум (2 год.)

 

Перевірка засвоєння знань, вмінь та навичок:

1. Проведення тестування.

2. Захист індивідуальної роботи за заданою тематикою.

3. Домашнє завдання

 

Тема: Організаційні документи: складання та оформлення

 

Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів теми:

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть знати:

— види документів, що належать до організаційних;

— особливості документування документів організаційного характеру;

— способи затвердження організаційних документів;

— правила оформлення різних видів організаційних документів.

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть вміти професійно оформлювати різні види документів, що відносяться до організаційних в редакторі .

 

8. Практичний тренінг (2 год.)

 

1. Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів практичного заняття:

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть знати:

— реквізити і структуру тексту Положення про організацію;

— реквізити і структуру тексту Положення про структурний підрозділ організації.

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть вміти:

— розробляти комп’ютерний шаблон уніфікованої форми Положення про організацію;

— розробляти комп’ютерний шаблон уніфікованої форми Положення про структурний підрозділ організації;

— оформлювати на основі шаблона положення;

— аналізувати і виявляти типові помилки.

2. Виконання практичних завдань.

3. Домашнє завдання.

Інформаційне забезпечення (література): 4, 5.

 

9. Практичний тренінг (2 год.)

 

1. Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів практичного заняття:

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть знати:

— склад та розташування реквізитів посадової інструкції;

— структуру тексту посадової інструкції;

— правила оформлення реквізитів посадової інструкції.

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть вміти:

— розробляти комп’ютерний шаблон посадової інструкції;

— оформлювати на основі шаблона посадову інструкцію;

— аналізувати і виявляти типові помилки.

2. Виконання практичних завдань.

3. Домашнє завдання.

Інформаційне забезпечення (література): 4, 5.

 

Тема: Довідково-інформаційні документи: складання та оформлення

 

Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів теми:

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть знати:

— види документів, що належать до довідково-інформаційних;

— особливості документування довідкової інформації організації.

— правила оформлення різних видів довідково-інформаційних документів.

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть вміти:

— складати тексти різних видів довідково-інформаційних документів;

— професійно оформлювати довідкової-інформаційні документи в редакторі Word.

 

10. Практичний тренінг (2 год.)

 

1. Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів практичного заняття:

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть знати:

— класифікацію службових листів;

— правила складання та оформлення службових листів;

— строки зберігання службових листів;

— реквізити і складові тексту службового листа.

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть вміти:

— класифікувати службові листи;

— створювати стилі реквізитів службового листа;

— використовувати табуляцію при створенні реквізитів листа.

— додавати у нижній колонтитул відповідні реквізити тощо.

2. Виконання практичних завдань.

3. Домашнє завдання.

Інформаційне забезпечення (література): 4, 5, 7, 11, 15, 23, 25.

 

11. Практичний тренінг (2 год.)

 

1. Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів практичного заняття:

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть знати:

— технологію створення комп’ютерних шаблонів;

— технологію використання комп’ютерних шаблонів.

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть вміти:

— розробляти комп’ютерні шаблони листів з ціллю уніфікації їх форм;

— складати текст листа-відповіді;

— оформлювати лист на основі створеного шаблона;

— аналізувати і виявляти типові помилки.

2. Виконання практичних завдань.

3. Домашнє завдання.

Інформаційне забезпечення (література): 4, 5.

 

12. Сюжетно-рольова гра (2 год.)

 

Тема: Ділове листування

1. Сюжетно-рольова гра «Я Вам пишу» на прикладі віртуальної організації.

2. Аналіз і виявлення типових помилок.

3. Домашнє завдання.

 

13. Практичний тренінг (2 год.)

 

1. Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів практичного заняття:

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть знати:

— реквізити акта;

— складові тексту акта;

— вимоги до оформлення реквізитів і складових тексту акта;

— вимоги до оформлення записок: доповідної, пояснювальної, службової.

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть вміти:

— розробляти комп’ютерний шаблон акта з ціллю уніфікації його форми;

— оформлювати акт на основі створеного шаблона;

— оформлювати службові записки.

— аналізувати і виявляти типові помилки.

2. Виконання практичних завдань.

3. Домашнє завдання.

Інформаційне забезпечення (література): 4, 5, 7, 15.

 

 

14. Практичний тренінг (2 год.)

 

1. Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів практичного заняття:

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть знати:

— класифікацію довідок за походженням і місцем створення;

— реквізити внутрішньої службової довідки та їх розташування;

— реквізити зовнішньої службової довідки та їх розташування;

— реквізити офіційно-особистої довідки та їх розташування;

— вимоги до оформлення довідок;

— реквізити подання та їх розташування;

— вимоги до оформлення подання.

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть вміти:

— розробляти комп’ютерні шаблони довідок з ціллю уніфікації їх форм;

— складати текст довідок;

— оформлювати довідки на основі створених шаблонів;

— складати текст подання;

— оформлювати подання.

— аналізувати і виявляти типові помилки.

2. Виконання практичних завдань.

3. Домашнє завдання.

Інформаційне забезпечення (література): 4, 5.

 

15. Практичний тренінг (2 год.)

 

1. Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів практичного заняття:

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть знати:

— реквізити протоколу;

— складові тексту протоколу;

— вимоги до оформлення реквізитів і складових тексту протоколу;

— реквізити витягу з протоколу;

— вимоги до оформлення реквізитів і складових тексту витягу з протоколу.

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть вміти:

— розробляти комп’ютерний шаблон протоколу з ціллю уніфікації його форми;

— складати текст протоколу;

— оформлювати протокол на основі створеного шаблона;

— оформлювати витяг з протоколу.

— аналізувати і виявляти типові помилки.

2. Виконання практичних завдань.

3. Домашнє завдання.

Інформаційне забезпечення (література, електронний ресурс): 4, 5, 15, 25.

 

16. Колоквіум (2 год.)

 

Перевірка засвоєння знань, вмінь та навичок:

1. Проведення тестування.

2. Захист індивідуальної роботи за заданою тематикою.

3. Домашнє завдання.

 

Тема: Розпорядчі документи: складання та оформлення

 

Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів теми:

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть знати:

— види документів, що належать до розпорядчих;

— особливості документування розпорядчої діяльності організації.

— правила оформлення різних видів розпорядчих документів.

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть вміти:

— складати тексти різних видів розпорядчих документів;

— професійно оформлювати розпорядчі документи в редакторі Word.

 

17. Практичний тренінг (2 год.)

 

1. Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів практичного заняття:

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть знати:

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть знати:

— класифікацію наказів за змістом і призначенням;

— реквізити і структурні частини тексту наказу із загальних питань;

— розташування реквізитів наказу із загальних питань;

— правила складання та оформлення наказу із загальних питань;

— правила оформлення витягу з наказу.

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть вміти:

— розробляти комп’ютерний шаблон наказу з ціллю уніфікації його форми;

— складати текст наказу;

— оформлювати наказ на основі створеного шаблона;

— оформлювати витяг з наказу;

— аналізувати і виявляти типові помилки.

2. Виконання практичних завдань.

3. Домашнє завдання.

Інформаційне забезпечення (література, електронний ресурс): 4, 5, 15, 25.

 

18. Сюжетно-рольова гра (2 год.)

 

Тема: Наказ, як основний розпорядчий документ організації

1. Сюжетно-рольова гра «Я Вам наказую» на прикладі віртуальної організації.

2. Аналіз і виявлення типових помилок.

3. Домашнє завдання.

 

Тема: Документи з особового складу: складання та оформлення

 

Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів теми:

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть знати:

— види документів, що належать до документів з особового складу (кадрових документів);

— особливості документування кадрової діяльності організації.

— правила оформлення різних видів документів з особового складу.

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть вміти:

— складати тексти різних видів документів з особового складу;

— професійно оформлювати документи з особового складу

 

19. Практичний тренінг (2 год.)

 

1. Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів практичного заняття:

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть знати:

— вимоги до порядку складання та написання заяви, як кадрового документа;

— вимоги до складання та оформлення наказів з особового складу, як кадрових документів.

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть вміти:

— розробляти трафаретний бланк заяви з ціллю уніфікації її форми;

— складати текст заяви;

— оформлювати заяву на трафаретному бланку;

— розробляти комп’ютерний шаблон наказу з особового складу;

— складати тексти наказів з особового складу;

— оформлювати накази з особового складу на основі створеного шаблона.

— аналізувати і виявляти типові помилки.

2. Виконання практичних завдань.

3. Домашнє завдання.

Інформаційне забезпечення (література): 4, 5.

 

20. Практичний тренінг (2 год.)

 

1. Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів практичного заняття:

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть знати:

— вимоги до порядку складання та написання автобіографії, як кадрового документа;

— вимоги до складання та оформлення резюме, як кадрового документа.

Після опанування матеріалів практичного заняття студенти будуть вміти:

— складати та оформлювати автобіографію;

— складати та оформлювати резюме

— аналізувати і виявляти типові помилки.

2. Виконання практичних завдань.

3. Домашнє завдання.

Інформаційне забезпечення (література): 4, 5.

 

21. Сюжетно-рольова гра (2 год.)

 

Тема: Документування прийняття на роботу

1. Сюжетно-рольова гра «Прийняття на роботу» на прикладі віртуальної організації.

2. Аналіз і виявлення типових помилок.

3. Домашнє завдання.

 

22. Колоквіум (2 год.)

 

Перевірка засвоєння знань, вмінь та навичок:

1. Проведення тестування

2. Захист індивідуальної роботи за заданою тематикою.

3. Домашнє завдання.

 

23. Практичне заняття (2 год.)

 

1. Презентація самостійно підготовлених студентами тем.

2. Домашнє завдання.

 

24. Практичне заняття (2 год.)

 

Написання модульної контрольної роботи.

 

 

5. ПЛАНИ КОНТАКТНИХ ЗАНЯТЬ
ДЛЯ СТУДЕНТІВ ЗАОЧНОЇ ФОРМИ НАВЧАННЯ
В МІЖСЕСІЙНИЙ ПЕРІОД

 

Контактне заняття 1

 

Тема: Документаційне забезпечення управлінської діяльності
в установах, організаціях, підприємствах

 

1. Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів теми:

Після опанування теми студенти будуть знати:

—     основні нормативно-правові акти України, що регулюють питання документування управлінської інформації;

—     вимоги національних стандартів щодо створення управлінських документів;

—     основні терміни і визначення понять у сфері діловодства;

—     класифікацію службових документів;

—     основні принципи організації діловодних процесів.

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть вміти:

— застосовувати національні стандарти у сфері діловодства;

— класифікувати управлінську документацію за різними класифікаційними ознаками і групами;

2. Установча міні-лекція (конспект).

3. Тестовий контроль знань.

 

Контактне заняття 2  

 

Тема: Оформлення різних видів текстового матеріалу
в службових документах

 

1. Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів теми:

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть знати:

— правила комп’ютерного набору;

— пунктуаційні й техніко-орфографічні правила та вимоги до оформлення складових текстового матеріалу;

— нормативні вимоги та правила оформлення окремих видів текстового матеріалу.

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть вміти:

— професійно застосовувати правила комп’ютерного набору;

— застосовувати правила комп’ютерного набору при оформленні різних видів текстового матеріалу, а саме: виносок, приміток, позначень одиниць вимірювання, фізичних величин, числових значень і символів;

 

2. Міні-лекція (конспект).

3. Практичний тренінг.

4. Тестовий контроль знань.

Інформаційне забезпечення (література, електронний ресурс): 4, 5, 10, 17.

 

Контактне заняття 3

 

Тема:: Загальні та нормативні вимоги до оформлення реквізитів
на службових документах

 

Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів теми:

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть знати:

— склад реквізитів, що використовуються під час складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів згідно з ДСТУ 4163‑2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення» (далі — Держстандарт;

— вимоги до бланків документів згідно з Держстандартом;

— вимоги до змісту та розташування реквізитів документів.

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть вміти:

— розробляти схеми розташування реквізитів різних видів бланків;

— конструювати макети різних видів бланків документів згідно зі схемами розташування реквізитів.

 

2. Міні-лекція (конспект).

3. Практичний тренінг.

4. Тестовий контроль знань.

Інформаційне забезпечення (література, електронний ресурс): 4, 5, 7, 25

 

Контактне заняття 4

 

Тема: Організаційні документи: складання та оформлення

 

Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів теми:

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть знати:

— види документів, що належать до організаційних;

— особливості документування документів організаційного характеру;

— способи затвердження організаційних документів;

— правила оформлення різних видів організаційних документів.

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть вміти професійно оформлювати різні види документів, що відносяться до організаційних в редакторі Word.

2. Міні-лекція (конспект).

3. Практичний тренінг.

4. Тестовий контроль знань.

Інформаційне забезпечення (література): 4, 5.

 

Контактне заняття 5

 

Тема: Довідково-інформаційні документи: складання та оформлення

 

Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів теми:

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть знати:

— види документів, що належать до довідково-інформаційних;

— особливості документування довідкової інформації організації.

— правила оформлення різних видів довідково-інформаційних документів.

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть вміти:

— складати тексти різних видів довідково-інформаційних документів;

— професійно оформлювати довідкової-інформаційні документи в редакторі Word.

 

2. Міні-лекція (конспект).

3. Практичний тренінг.

4. Тестовий контроль знань.

Інформаційне забезпечення (література): 4, 5, 7, 11, 15, 23, 25.

 

Контактне заняття 6

 

Тема: Розпорядчі документи: складання та оформлення

 

Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів теми:

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть знати:

— види документів, що належать до розпорядчих;

— особливості документування розпорядчої діяльності організації.

— правила оформлення різних видів розпорядчих документів.

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть вміти:

— складати тексти різних видів розпорядчих документів;

— професійно оформлювати розпорядчі документи в редакторі Word.

 

2. Міні-лекція (конспект).

3. Практичний тренінг.

4. Тестовий контроль знань.

Інформаційне забезпечення (література, електронний ресурс): 4, 5, 15, 25.

 

 

 

 

 

Контактне заняття 7

 

Тема: Документи з особового складу: складання та оформлення

 

Перелік компетенцій, яких набуде студент після опанування матеріалів теми:

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть знати:

— види документів, що належать до документів з особового складу (кадрових документів);

— особливості документування кадрової діяльності організації.

— правила оформлення різних видів документів з особового складу.

Після вивчення матеріалів теми студенти будуть вміти:

— складати тексти різних видів документів з особового складу;

— професійно оформлювати документи з особового складу

 

2. Міні-лекція (конспект).

3. Практичний тренінг.

4. Тестовий контроль знань.

Інформаційне забезпечення (література): 4, 5.

 

Написання модульної контрольної роботи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. ПЛАНИ НАВЧАЛЬНОЇ РОБОТИ СТУДЕНА ЗАОЧНОЇ ФОРМИ НАВЧАННЯ В МІЖСЕСІЙНИЙ ПЕРІОД

 

Навчальна робота студента заочної форми навчання в міжсесійний період передбачає підготовку і виконання індивідуальних завдань та індивідуальних завдань за дистанційним курсом.

Домашнє індивідуальне завдання (контрольна робота) виконується студентами у міжсесійний період, здається і захищається викладачеві за графіком «Дня заочника».

Контрольна робота складається з двох частин: теоретичної (завдання 1, 2, 3) і практичної (завдання 4, 5).

Виконуючи теоретичну частину контрольної роботи, студент повинен продемонструвати глибоке знання з вивченої дисципліни. Теоретична частина контрольної роботи містить питання з різних розділів дисципліни.

Виконуючи практичну частину контрольної роботи, студент повинен продемонструвати володіння основними навичками роботи з ПК, вміння працювати з програмними засобами, зокрема з текстовим процесором Microsoft Office Word.

Контрольна робота виконується за варіантами (надається викладачем) і оцінюється в 30 балів.

Індивідуальне завдання за дистанційним курсом передбачає проходження студентами тестування і оцінюються в 10 балів

Таблиця для вибору варіанта контрольної роботи

(згідно з початковою літерою прізвища)

Початкова літера прізвища студента	Варіант індивідуального завдання
А, Н, Ш	ВАРІАНТ 1
Г, Щ, М	ВАРІАНТ 2
Є, Б, Ж	ВАРІАНТ 3
Д, К, Х	ВАРІАНТ 4
В, Е, О	ВАРІАНТ 5
З, І, П	ВАРІАНТ 6
Р, Ї, И	ВАРІАНТ 7
Т, У, Ф	ВАРІАНТ 8
С, Ц, Ч	ВАРІАНТ 9
Й, Ю, Я	ВАРІАНТ 10

Критерії оцінювання завдань

Кожне завдання оцінюється від 0 до 6 балів.

Оцінка виконання 1, 2, 3 завдання може мати три рівні: 6; 3; 0 балів.

Студент отримує 6 балів, якщо дав правильну й вичерпну відповідь на поставлені теоретичні запитання; продемонстрував глибокі знання понятійного апарату і літературних джерел.

Студент отримує 3 балів, якщо дав правильну, але недостатньо повну відповідь на поставлені теоретичні запитання, продемонстрував недостатньо глибокі знання понятійного апарату і літературних джерел.

Студент отримує 2 бали, якщо загалом відповів на поставлені теоретичні запитання, але не спромігся переконливо аргументувати свою відповідь, помилився у використанні понятійного апарату, показав задовільні знання літературних джерел;

Студент отримує 0 балів якщо допустив грубі помилки у відповідях на поставлені теоретичні запитання, не спромігся переконливо аргументувати свою відповідь, помилився у використанні понятійного апарату, показав задовільні знання літературних джерел.

Завдання 4 та 5оцінюються наступним чином:

— студент отримує 6 балів за умови якісного виконання та правильного оформлення завдання;

— студент отримує 3 балів за умови, якщо допустив помилки під час виконання та оформлення завдання;

— студент отримує 0 балів, якщо неправильно виконав завдання.

 

Примітки:

1. Викладачу надається право зменшити загальну оцінку на 5 балів у разі незадовільного оформлення роботи.

2. Якщо доведено, що робота ідентична, то студент отримує нульову оцінку.

 

Вимоги до оформлення контрольної роботи

Теоретична частина контрольної роботи виконується на стандартних аркушах формату А4 на комп’ютері в текстовому редакторі Word (шрифт — Times New Roman, розмір шрифту — 14 пунктів; міжрядковий інтервал — 1,5; абзацний відступ — 1,25 см; параметри сторінки: ліве поле — 3 см, праве — 1 см, верхнє і нижнє поле — 2 см.

Контрольна робота повинна містити:

— титульний лист за встановленою формою;

— завдання на контрольну роботу;

— відповіді на теоретичні питання;

— виконані практичні завдання;

— перелік використаних джерел.

 

Приклад контрольної роботи

 

Теоретичні завдання

 

1. Опишіть сферу застосування (призначення) кількох документів, що регламентують роботу з інформацією та документацією, а саме:

• Закон України «Про інформацію».
• Указ Президента України від 3 жовтня 1992 р. № 493/92 «Про державну реєстрацію нормативних актів міністерств та інших органів державної виконавчої влади».
• Постанова Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. № 348 «Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації».
• ДСТУ 4163-2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів».
• Державний класифікатор управлінської документації ДК 010-98.
• Наказ Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання».

 

2. Опишіть порядок приймання та первинного опрацювання документів, що надходять до установи, відповідно до Постанови Кабінету Міністрі України від 30 листопада 2011 р. № 1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади».

 

3. Складіть приблизний перелік службових документів, що належать до уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації, які використовуються в організації, де Ви працюєте чи вчитесь, та класифікуйте (розділіть) їх по групам.

 

Практичні завдання

 

4. Оформіть за правилами лист начальникам обласних фінансових управлінь від Державного спеціалізованого банку «Україна».

Самостійноскладіть реквізити 11, 12, 19.

Відсутні дані навести самостійно.

Довідкові дані про автора листа:

Вул. Юридика, 2, м. Броди, 80600, тел. … Р/р № … в Бродівському відділенні ОБ № .., МФО …

Текст службового листа:

Направляємо Вам рішення Координаційної ради Ощадбанку з питань впровадження нових банківських продуктів на основі пластикових карток для ознайомлення та використання в роботі. Вважаємо, що це рішення дозволить банку активно, з мінімальними витратами та найбільшим ефектом розвивати сучасні карткові продукти банку для задоволення попиту різних верств населення на широкий спектр функціональних можливостей пластикових карток.

Підписав лист Керівник банку «Україна»     Ініціал(ли), прізвище.

 

5. Оформіть за правилами наказ із загальних питань.

Самостійно складіть реквізити: 11, 12.

Автор документа:

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Місце складання: Київ

Заголовок до тексту наказу:

Про проведення акредитаційної та ліцензійної експертизи

Констатуюча частина наказу:

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 09.08.2001 № 978 «Про затвердження Положення про акредитацію вищих навчальних закладів і спеціальностей у вищих навчальних закладах та вищих професійних училищах» та постанови Кабінету Міністрів України від 29.08.2003 № 1380 «Про ліцензування освітніх послуг» з метою проведення повторної акредитації в цілому за IV рівнем

Розпорядча частина наказу:

1. Затвердити експертну комісію для проведення акредитаційної експертизи у складі:

Звєряков Михайло Іванович — доктор економічних наук, професор, ректор Одеського державного економічного університету, голова комісії, Никифоренко Валерій Григорович — кандидат економічних наук, доцент, завідувач кафедри управління персоналом і економіки праці Одеського державного економічного університету.

2. Затвердити експертну комісію для проведення ліцензійної експертизи у складі:

Кокойло Олександр Васильович — кандидат філологічних наук, доцент, проректор з міжнародних зв'язків Київського національного лінгвістичного університету;

Лисенко Валентина Миколаївна — кандидат економічних наук, доцент, заступник директора ліцею Національного технічного університету «КПІ».

3. Ректору МАУП створити необхідні умови для роботи комісії.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника управління ліцензування, акредитації та нострифікації Домніча В.І.

Підписав наказЗаступник Міністра      Ініціал(ли), прізвище

 

 

 

7. КАРТА САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТА
з дисципліни «Діловодство з використанням комп’ютерної техніки»

для всіх напрямів підготовки, крім 6401

 

Денна форма навчання

 

№ практичного заняття	Форми самостійної роботи студента	Види практичних занять	Максимальна кількість балів
За систематичність і активність роботи на практичних заняттях

 

Змістовий модуль № 1
1	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	2
2	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	2
3	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	2
4	Підготовка до захисту індивідуальних робіт Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Колоквіум	7
5	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	2
6	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	2
7	Підготовка до захисту індивідуальних робіт Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Колоквіум	7
Змістовий модуль № 2
8	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	2
9	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	2
10	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	2
11	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	2
12	Підготовка, моделювання діяльності віртуальної організації в рамках ігрового етапу	Сюжетно-рольова гра	4
13	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	2
14	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	2
15	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	2
16	Підготовка до захисту індивідуальних робіт Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Колоквіум	7
17	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	2
18	Підготовка, моделювання діяльності віртуальної організації в рамках ігрового етапу	Сюжетно-рольова гра	4
19	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	2
20	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	2
21	Підготовка, моделювання діяльності віртуальної організації в рамках ігрового етапу	Сюжетно-рольова гра	4
22	Підготовка до захисту індивідуальних робіт Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Колоквіум	7
Усього балів за роботу на семінарських (практичних, лабораторних) заняттях			70
За виконання модульних (контрольних) завдань
Модуль № 1	Написання модульної контрольної роботи		10
Усього балів за модульний контроль			10
За виконання індивідуальних завдань*
Види індивідуальних завдань (студент обирає не більше 2-х завдань упродовж семестру)
1. Конспектування матеріалу за заданою тематикою.			10
2. Підготовка презентації за заданою тематикою			10
3. Виконання науково-пошукового завдання за заданою тематикою			10
4. Аналітичний (критичний) огляд наукових публікацій за заданою тематикою			10
5. Переклад літературних джерел іншомовного походження за заданою проблематикою			10
Усього балів за виконання індивідуальних завдань			20
Разом балів за СРС			100

 

* За рішенням кафедри студентам, які брали участь у поза навчальній науковій діяльності — в роботі конференцій, підготовці наукових публікацій тощо — можуть присуджуватись додаткові бали за поточну успішність, але не більше 19 балів.

 

 

8. КАРТА САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТА
з дисципліни «Діловодство з використанням комп’ютерної техніки»

для напряму підготовки 6401

 

Денна форма навчання

 

№ практичного заняття	Форми самостійної роботи студента	Види практичних занять	Максимальна кількість балів
За систематичність і активність роботи на практичних заняттях

 

Змістовий модуль № 1
1	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	2
2	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	4
3	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	4
4	Підготовка до захисту індивідуальних робіт Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Колоквіум	7
5	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	4
6	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	4
7	Підготовка до захисту індивідуальних робіт Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Колоквіум	7
Змістовий модуль № 2
8	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	4
9	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	4
10	Підготовка, моделювання діяльності віртуальної організації в рамках ігрового етапу	Сюжетно-рольова гра	4
11	Підготовка до захисту індивідуальних робіт Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Колоквіум	7
12	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	4
13	Вивчення окремих тем або питань, що передбачені для самостійного опрацювання Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Практичний тренінг	4
14	Підготовка до захисту індивідуальних робіт Виконання домашніх завдань Підготовка до практичних занять	Колоквіум	7
15	Підготовка, моделювання діяльності віртуальної організації в рамках ігрового етапу	Сюжетно-рольова гра	4
Усього балів за роботу на семінарських (практичних, лабораторних) заняттях			70
За виконання модульних (контрольних) завдань
Модуль № 1	Написання модульної контрольної роботи		10
Усього балів за модульний контроль			10
За виконання індивідуальних завдань*
Види індивідуальних завдань (студент обирає не більше 2-х завдань упродовж семестру)
1. Конспектування матеріалу за заданою тематикою.			10
2. Підготовка презентації за заданою тематикою			10
3. Виконання науково-пошукового завдання за заданою тематикою			10
4. Аналітичний (критичний) огляд наукових публікацій за заданою тематикою			10
5. Переклад літературних джерел іншомовного походження за заданою проблематикою			10
Усього балів за виконання індивідуальних завдань			20
Разом балів за СРС			100

 

* За рішенням кафедри студентам, які брали участь у поза навчальній науковій діяльності — в роботі конференцій, підготовці наукових публікацій тощо — можуть присуджуватись додаткові бали за поточну успішність, але не більше 19 балів.

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Карта самостійної роботи студента
(заочна форма навчання)

 

Заочна форма навчання

СЕСІЙНИЙ ПЕРІОД
№ заняття		Контактні заняття (теми відповідно до робочої програми)			Форма занять і контролю		Макс. кіл-ть балів
За систематичність і активність роботи на контактних заняттях
1.		Тема 1. Документаційне забезпечення управлінської діяльності в установах, організаціях, підприємствах Тема 2. Організація роботи зі службовими документами			Установча міні-лекція (конспект)		2
					Тестовий контроль знань		2
2.		Тема 3. Оформлення різних видів текстового матеріалу в службових документах			Міні-лекція (конспект)		1
					Практичний тренінг		3
					Тестовий контроль знань		2
3.		Тема 4. Загальні та нормативні вимоги до оформлення реквізитів на службових документах			Міні-лекція (конспект)		1
					Практичний тренінг		3
					Тестовий контроль знань		2
4.		Тема 5. Організаційні документи: складання та оформлення			Міні-лекція (конспект)		1
					Практичний тренінг		3
					Тестовий контроль знань		2
5.		Тема 6. Довідково-інформаційні документи: складання та оформлення			Міні-лекція (конспект)		1
					Практичний тренінг		3
					Тестовий контроль знань		2
6.		Тема 7. Розпорядчі документи: складання та оформлення			Міні-лекція (конспект)		1
					Практичний тренінг		3
					Тестовий контроль знань		2
7.		Тема 8. Документи з особового складу: складання та оформлення			Міні-лекція (конспект)		1
					Практичний тренінг		3
					Тестовий контроль знань		2
							40
За виконання модульних (контрольних) завдань
	Комплексна аудиторна самостійна контрольна робота				Поточний модульний контроль		10
Усього балів за контактні заняття							50
міжСЕСІЙНИЙ ПЕРІОД
За виконання обов’язкових позааудиторних індивідуальних завдань
Види завдань			Форма подання	Термін подання і реєстрації		Форма контролю	Макс. кіл-ть балів
Домашнє індивідуальне завдання або індивідуальна лабораторна робота-онлайн			(письмова або електронна)	За 2 тижня до початку сесії на кафедру або на електронну пошту викладача)		Захист і обговорення результатів за графіком «Дня заочника»	30
Індивідуальне завдання за дистанційним курсом			електронна	За 2 тижня до початку сесії		Викладачем в онлайн-режимі	10
За виконання індивідуальних робіт  за вибором (1-го завдання)
1. Підготовка презентації за заданою тематикою 2. Виконання науково-пошукового завдання за заданою тематикою 4. Аналітичний (критичний) огляд наукових публікацій за заданою тематикою 5. Переклад літературних джерел іншомовного походження за заданою проблематикою			(письмова або електронна)	Індивідуально викладачу за графіком «Дня заочника»		Захист і обговорення результатів за графіком «Дня заочника»	10
Усього балів за виконання позааудиторних індивідуальних завдань							50
Разом							100

* За рішенням кафедри студентам, які брали участь у позанавчальній науковій діяльності — участь у конференції, підготовці наукових публікацій тощо — можуть присуджуватись додаткові бали за поточну успішність, але не більше 10 балів.

 

 

Довідкова інформація:

 

ПІБ викладача повністю, посада, вчене звання, електронна адреса викладача	Тітенко Лариса Анатоліївна, старший викладач, tla_alt1952@mail.ru
Адреса, телефон та режим роботи кафедри	1-й корпус, аудиторія 319, тел. 456-56-10, з понеділка по п’ятницю з 08-30 до 20-00 та у день заочника
Адреса, телефон та режим роботи деканату	проспект Перемоги 54/1, 1-й корпус університету, ауд,343 тел. 456 56 10  , з понеділка по п’ятницю з 08-30 до 16-30, та у день заочника

 

 

 

10. ПОРЯДОК ПОТОЧНОГО І ПІДСУМКОВОГО ОЦІНЮВАННЯ ЗНАНЬ

 

Оцінювання знань студентів здійснюється відповідно до Порядку оцінювання знань студентів.

Оцінювання знань студентів здійснюється у формі заліку на основі результатів поточного контролю.

Об’єктом оцінювання знань студентів є програмний матеріал різного характеру і рівня складності, засвоєння якого перевіряється під час поточного контролю.

Завданням поточного контролю є перевірка розуміння і засвоєння теоретичного матеріалу, вироблення практичних навичок, умінь самостійно опрацьовувати тексти, здатності осмислити зміст теми, уміння публічно чи письмово представити певний матеріал (презентація).

Оцінювання знань студентів здійснюється за 100-бальною шкалою на основі поточного і підсумкового контролю знань.

Об’єктами поточного контролю знань студентів є:

— активність роботи на практичних заняттях;

— виконання завдань для самостійного опрацювання;

— виконання модульних завдань.

 

Для оцінювання знань студентів викладач визначає оптимальну кількість видів контролю і його форми в межах заняття так, щоб  присутній на занятті студент мав реальну можливість заробити бали (за всіма видами контролю) на кожному занятті за умови належної підготовки.

Шкали оцінювання за певний вид робіт на практичному занятті, диференційованого відповідно до рівня знань студентів, наведено в таблиці 10.1.

 

Таблиця 10.1

 

Шкала оцінювання видів робіт поточного контролю знань студентів

з дисципліни «Діловодство з використанням комп’ютерної техніки»
для всіх напрямів підготовки

 

Можлива максимальна оцінка за певну форму роботи (завдання), балів	Рівень виконання
	Відмінний	Добрий	Задовільний	Незадовільний
2	2	1,5	1	0
4	4	3	2	0
7	7	5	3	0

 

 

 

 

 

Підсумкове оцінювання поточної успішності студентів

 

Поточна успішність оцінюється у формі заліку за шкалою від 0 до 100 балів включно.

Залік на денній формі навчання бакалаврського рівня підготовки оформлюється під час останнього практичного заняття у відповідному семестрі, на заочні формі бакалаврського рівня — за розкладом сесії.

Оцінка «зараховано» виставляється студенту, якщо він набрав 60 балів і більше.

Якщо за результатами поточного контролю студент набрав менше 60 балів, він отримує оцінку «не зараховано».

У разі невиконання окремих завдань поточного контролю з об’єктивних причин, студенти мають право, за дозволом декана, виконати їх до останнього практичного заняття. Час та порядок складання визначає викладач.

 

Переведення даних 100-бальної шкали оцінювання в 4-х бальну та шкалу за системою ECTS здійснюється в такому порядку:

 

Оцінка за шкалою, що використовується в КНЕУ	Оцінка за національною шкалою	Оцінка у формі заліку (для вибіркових наук)	Оцінка за шкалою ECTS
90—100	відмінно	зараховано	A
80—89	добре	зараховано	B
70—79			C
66—69	задовільно	зараховано	D
60—65			E
21—59	незадовільно з можливістю повторного складання	не зараховано –з можливістю повторного складання заліку	FX
0—20	незадовільно з обов’язковим повторним вивченням дисципліни	не зараховано –з обов’язковим повторним вивченням науки	F

Порядок ліквідація академічної заборгованості

Студенти, які набрали за результатами поточної успішності від 21 до 59 балів, зобов’язані написати на ім’я декана заяву на індивідуально-консультаційну роботу з викладачем. За направленням декана вони мають отримати і здавати під час консультацій викладачеві виконані завдання, написати модульну контрольну роботу, і в кінці семестру, згідно графіку, затвердженому деканом, одержати підсумкову оцінку з дисципліни.

Студенти, які набрали за результатами ПМК від 0 до 20 балів, зобов’язані написати заяву на ім’я декана про повторне вивчення дисципліни.

 

11. СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

 

Основна

 

1. Загорецька О. М. Службові документи сучасної організації : довідник / О. М. Загорецька. — К. : МедіаПро, 2005. — 120 с.

2. Палеха Ю. І. Організація сучасного діловодства : навч. посібник / Ю. І. Палеха. — К. : Кондор, 2007. — 194 с.

3. Палеха Юрій. Організація загального діловодства : навч. посібник (зі зразками сучасних ділових паперів) / Юрій Палеха. — 2-ге вид. переробл. і доповн. — К. : Ліра-К, 2009. — 458 с.

4. Тітенко Л. А. Діловодство з використанням комп’ютерної техніки : навч.‑метод. посіб. для самост. вивч. дисц. / Л. А. Тітенко. — К. : КНЕУ, 2006. — 192 с.

5. Тітенко Л. А. Діловодство з використанням комп’ютерної техніки : навч. посіб. / Л. А. Тітенко. — К. : КНЕУ, 2010. — 344 с.

6. Шевчук С. В. Ділове мовлення для державних службовців / С. В. Шевчук. — К. : Літера ЛТД, 2004. — 400 с.

Додаткова

7. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів : ДСТУ 4163-2003. — [Чинний від 2003-09-01]. — К. : Держспоживстандарт України, 2003. — 50 с. — (Національний стандарт України).

8. Державний класифікатор управлінської документації : ДК 010-98. — На заміну ДК 010-96. — [Чинний від 1999-06-01]. — К. : Держстандарт України, 1999. — 50 с.

9. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять : ДСТУ 2732:2004. — На заміну ДСТУ 2732-94. — [Чинний від 2005-07-01]. — К. : Держспоживстандарт України, 2005. — 31 с. — (Національний стандарт України).

10. Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура та правила оформлення : ДСТУ 3008-95. — [Чинний від 1999-01-01]. — К. : Держстандарт України, 1996. — 39 с. — (Державний стандарт України).

11. Загорецька Олена. Оформлюємо службові листи / Олена Загорецька // Довідник секретаря та офіс-менеджера. — 2007. — № 8.

12. Інформація та документація. Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі. Загальні вимоги та правила : ДСТУ 3582-97 / розробл. Л. В. Мухітдінова та ін. — На заміну РСТ УРСР 1743-82. — [Чинний від 1998‑07‑01]. — К. : Держстандарт України, 1998. — 38 с.

13. Клименко О. Ф. Інформатика та комп’ютерна техніка : навч.-метод. посібник / О. Ф. Клименко, Н. Р. Головко, О. Д. Шарапов ; за заг. ред. О. Д. Шарапова. — К. : КНЕУ, 2002. — 534 с.

14. Макарова Н. В. Компьютерное делопроизводство : учебный курс / Н. В. Макарова, Г. С. Николайчук, Ю. Ф. Титова. — СПб. : Питер, 2004. — 411 с.

15. Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4163‑2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів». — К. : УНДІАСД, 2004. — 62 с.

16. Перші кроки — Officе Word 2007 [Електронний ресурс]. — Режим доступу : http://office.microsoft.com/uk-ua/Novice/FX102704881058.aspx.

17. Правила побудови, викладання, оформлення та вимоги до змісту нормативних документів : ДСТУ 1.5-2003 [Електронний ресурс]. — Режим доступу : http://dstu-biblio.3dn.ru/load/1-1-0-20.

18. Про Державний герб України : постанова Верховної Ради України від 19 лютого 1992 р. № 2137‑XII [Електронний ресурс]. — Режим доступу : http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=2137-12.

19. Про державну реєстрацію нормативних актів міністерств та інших органів державної виконавчої влади : указ Президента України від 3 жовтня 1992 р. № 493/92 [Електронний ресурс]. — Режим доступу : http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=493%2F92.

20. Про державну таємницю : закон України від 21 січня 1994 р. № 3855 [Електронний ресурс]. — Режим доступу : http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=3855-12.

21. Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації : постанова Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. № 348 [Електронний ресурс]. — Режим доступу : http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=348-97-%EF.

22. Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, що є власністю держави : постанова Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. № 1893 [Електронний ресурс]. — Режим доступу : http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=1893-98-%EF.

23. Про затвердження Переліку типових документів : наказ Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 [Електронний ресурс]. — Режим доступу : http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12

24. Про затвердження Правил надання послуг поштового зв’язку : постанова Кабінету Міністрів України від 5 березня 2009 р. № 270 [Електронний ресурс]. — Режим доступу : http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=270-2009-%EF.

25. Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади від 30 листопада 2011 р. N 1242. — [Електронний ресурс]. — Режим доступу : http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/1242-2011-%D0%BF.