Довідник кваліфікаційних характеристик професій

Довідник кваліфікаційних характеристик професій 22.11.2013 23:18

1. Дати загальну характеристику організації:

 

ü    Повна назва організації;

ü    галузева належність;

ü    форма власності;

ü    основні види продукції, що виробляється, виконувані послуги;

ü    загальна   чисельність   персоналу (включаючи чисельність   працівників територіально відокремлених частин: філій, відділень, цехів, інститутів тощо);

ü    показники обсягів    діяльності за рік, що  минув:   товарна продукція,
обсягу   продажу,   вартість      наданих  замовникам   послуг,   виконаних науково-дослідних робіт і т.п.

 

 

2.  Організація роботи з управління персоналом  розглядається за  пунктами:

      

 1. Скласти за формою таблиці 1 структуру персоналу, керуючись «Класифікатором професій ДК 003-08»

                                             Таблиця 1

Структура персоналу станом на ________

                                                      (дата)

____________________________

(назва організації)

 

Код розділу Класифікатора професій	Назва розділу (кваліфікаційної групи професій)	Спискова чисельність штатних працівників, осіб
1 1 2 3 4 5   6     7   8   9	Вищі державні службовці Керівники Професіонали Фахівці Технічні службовці Робітники сфери торгівлі та побутових послуг Кваліфіковані робітники сільського та лісового господарства, риборозведення та рибальства Кваліфіковані робітники з інструментом Оператори та складальники устаткування і машин Найпростіші професії
	Загальна спискова чисельність

 

3. На прикладі одного зі структурних підрозділів організації з чисельністю працівників не менше 10 осіб, виконати якісний аналіз персоналу за формою таблиці 2.

Таблиця 2

                        ЯКІСНИЙ АНАЛІЗ ПЕРСОНАЛУ

(назва структурного підрозділу)

№  з/п	П.І.П.	По Посада	С Стать (ч/ж)	Вік	Загальний трудовий стаж	Стаж роботи в організації, років	Категорія	Тарифний розряд, клас	Освіта	Спец. (за дипломом)
1 2 3…

 

      

 

 4. Дати детальний перелік завдань менеджменту персоналу в організації з урахуванням її специфіки. Показати, хто (посадова особа, відділ) конкретно відповідає за реалізацію кожного завдання.

Розподіл обов’язків з менеджменту персоналу здійснюється за формою таблиці 3.

Таблиця3

РОЗПОДІЛ ОБОВ'ЯЗКІВ З МЕНЕДЖМЕНТУ ПЕРСОНАЛУ

№ з/п	Основні завдання з менеджменту персоналу	Посадова особа, відповідальна за виконання конкретного завдання	Служба, відповідальна за виконання завдань	Служби, які залучаються до виконання завдань згідно з поділом праці
1 2 3 ...

      

 

        5. У практиці діяльності організацій використовуються адміністративні, економічні,  правові та    соціально-психологічні методи керівництва   людьми. З'ясувати, яким   з названих чотирьох груп   методів віддається      перевага в даній  організації і  чому,  які   при   цьому використовуються   інформаційні, організаційні, економічні , правові та інші засоби й процедури.

 

 

6. Навести перелік нормативно-правових документів (закони, укази, постанови, положення. Інструкції тощо), які використовуються в організації в практиці менеджменту персоналу.

Заповнити табл. 4.

 

 

Таблиця 4

ВИКОРИСТАННЯ НОРМАТИВНО-ПРАВОВИХ ДОКУМЕНТІВ

№ з/п	Назва нормативно-правового документа	Назва завдань менеджменту персоналу, для виконання яких використовується документ
1 2 3 ...

 

 7. З’ясувати, чи є в розпорядженні організації „Класифікатор професій ДК 003-2005” та „Довідник кваліфікаційних характеристик професій”. Яким чином вони використовуються?

 

8. Проаналізувати та прокоментувати штатний розклад кадрової служби. Навести структуру кадрової служби.       

 

9. З’ясувати, чи використовуються в організації сучасні інформаційні технології в менеджменті персоналу, у кадровому діловодстві. Яке програмне забезпечення застосовується, чи мають працівники кадрової служби автоматизовані робочі місця (АРМи)?

 

10. Описати чинний порядок і процедури планування поточних і перспективних потреб у персоналі різних функціональних категорій. Хто в організації за це відповідає, яка використовується інформація, звідки вона береться?

 

11. Вивчити й описати застосовані в організації методи професійного підбору різних категорій персоналу, оцінити їх ефективність.

  

12. Вивчити  й  описати  планування та організацію  розвитку персоналу (професійна підготовка, підвищення кваліфікації, перепідготовка, стажування тощо), проілюструвати це кількісними показниками.

 

13. З'ясувати, чи   є в   організації кадровий   резерв для   заміщення
ключових посад, як він формується; чи практикується планування службової кар'єри. Заповнити таблицю 5.

 

Таблиця 5

КАДРОВИЙ РЕЗЕРВ ОРГАНІЗАЦІЇ НА ЗАМІЩЕННЯ КЛЮЧОВИХ ПОСАД

№ за п.	Посада, на яку створена кадровий резерв	Прізвище. Ініціали та посада працівника, якого включено до кадрового резерву	Дата, з якої працівник перебуває в кадровому резерві
1 2 3 ...

 

14. Розрахувати за фактичними даними показники обороту, плинності та стабільності персоналу.

 

15. З’ясувати, якими методами (засобами) забезпечується диференціація індивідуальних трудових доходів (заробітної плати) в організації, навести конкретні приклади для ілюстрації різного рівня заробітної плати з відповідним коментарем.

 

16. Описати, якими методами регулюється використання робочого часу в організації.

Зробити аналіз основних причин втрат робочого часу через тимчасову непрацездатність працівників. Які для цього застосовуються методи, навести приклади.

 

17. Навести загальну характеристику умов праці в організації, назвати робочі місця (професії, посади), де існують відхилення від нормальних умов праці, та які саме.

 

18. З'ясувати, чи практикується в організації регулярне (періодичне) оцінювання працівників, які для цього застосовуються методи, навести конкретні приклади.

 

19. Описати, які сучасні методи стимулювання ефективної діяльності персоналу застосовуються в організації, навести конкретні приклади.

      

    

20. Вивчити, як в організації вирішуються питання розвитку соціального партнерства,   чи   є   колективний    договір,   коли   його    укладено,   як   він

виконується.

 

21.Загальна оцінка ефективності роботи з менеджменту  персоналу в організації, шляхи її удосконалення.