ІНДИВІДУАЛЬНЕ ЗАВДАННЯ 12 13.10.2016 06:49

 

 

Таблиця 4

@     

@    Довідник виконавців

 

Виконавець	ПІБ виконавця
	Прізвище	Ім’я	По батькові
Vikonavesh	prizvishe	ima	po batkovi
120	Коваль	Катерина	Кирилівна
130	Кучер	Оксана	Петрівна
140	Музичко	Ганна	Остапівна
150	Нечепорчук	Тетяна	Олексіївна
160	Петренко	Килина	Павлівна

 

Таблиця 5

 

Виробництво трикотажних виробів

 

Виконавець	Номер прейскуранта	Кількість, шт	Дата виробництва
Vikonavesh	NOM	KILK	D_VUROB
120	33001111	5	10.01.05
130	33001122	56	20.01.05
140	33001133	8	30.01.05
150	33001144	21	10.02.05
160	33001155	15	20.02.05
120	33001166	32	28.02.05
130	33001177	24	10.03.05
140	33001188	5	20.03.05
150	33001199	62	30.03.05
160	33001211	8	10.04.05
120	33001222	23	20.04.05
130	33001111	22	30.04.05
140	33001122	21	10.05.05
150	33001133	20	20.05.05
160	33001144	19	30.05.05
120	33001155	18	10.06.05
130	33001166	17	20.06.05
140	33001177	16	30.06.05
150	33001188	15	10.07.05
160	33001199	14	20.06.05
120	33001211	13	30.06.05
130	33001222	12	10.07.05
140	33001111	7	20.07.05
150	33001122	10	30.07.05
160	33001133	15	10.08.05
120	33001144	20	20.08.05
130	33001155	18	30.08.05
140	33001166	11	10.09.05
150	33001177	23	20.09.05
160	33001188	22	30.09.05

І. Створити на окремих аркушах книги табличного MS Excel два вихід­них документи, використовуючи вихідні таблиці. Для їх створення необхідно виконати такі дії:

1. Ввести назву таблиці та сформувати «шапку»:

&  для першого документа назва таблиці – «Виробничі показники ТОВ «Марічка», назви стовпців: Працівник; Повна назва товару; Собівартість; Кількість; Вартість, Дата виробництва. Елементи поля Працівник будуються на основі конкатенації поля Прізвище та першої літери полів Ім’я та По-батькові. Елементи поля Повна назва товару будуються на основі поля Назва виробу та поля Найменування типу товарів. Поле Вартість – розраховуються як добуток полів Собівартість та Кількість. Якщо Кількість виготовлених трикотажних виробів не перевищує 20, то дані поля Собівартість пере­множуються на коефіцієнт 1,3, в іншому випадку – дані поля Собівартість збільшуються на 1,28.

&  для другого документа – «Аналіз виробничої діяльності ТОВ «Марічка» у розрізі типів товарів», назви стовпців: Викона­вець; Найменування типу товарів; Назва виробу; Кількість; Дата виробництва, Прогноз-кількість на наступний період. Поле Прогноз-кількість на наступний період розраховується за таким правилом: дані поля Кількість збільшуються на коефіцієнт 1,7 якщо Код типу товарів дорівнює 1, в іншому випадку дані поля Кількість залишаються незмінними.

1. Використовуючи прямі посилання, формули та функції, сформу­вати перший рядок даних вихідного документа. Для цього необ­хідно скористатися такими правилами:

у комірки, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікато­рами даних таблиці «Виробництво трикотажних виробів», ввести прямі посилання (використати відносну адресацію);

дані клітин, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікато­рами таблиць «Прейскурант товару» та «Довідник виконав­ців», одержати, використовуючи функцію ВПР(.). Вміти використовувати такі функції пошуку: ПРОСМОТР(.) та ИНДЕКС(.) у поєднанні з ПОИСКПОЗ(.);

дані клітин, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікато­рами таблиць «Довідник виробів ТОВ «Марічка» та «Довідник типів», одержати, використовуючи вкладену функцію ВПР(ВПР(.));

для першого вихідного документа дані стовпця Працівник сформувати, використовуючи функції СЦЕПИТЬ(.), ЛЕВСИМВ(.) та ВПР (.).

для першого вихідного документа дані стовпця Повна назва товару сформувати, використовуючи функції СЦЕПИТЬ(.), та ВПР(ВПР(.));

для першого вихідного документа дані стовпця Вартість одержати, використовуючи функцію ЕСЛИ(.).

для другого вихідного документа Прогноз-кількість на наступ­ний період одержати, використовуючи функції ЕСЛИ(.) та ВПР(ВПР(.)).

1. Використовуючи автозаповнення, сформувати повністю вихід­ний документ. Вихідний документ повинен містити кількість записів однакову з кількістю рядків таблиці «Виробництво про­дукції».
2. У вихідній таблиці створити рядки з проміжними та підсумко­вими результатами (перед цим необхідно скопіювати таблицю вихідного документа на окремий аркуш книги табличного про­цесора MS Excel).

&  для першого вихідного документа дані згрупувати по стовпцю Працівник. Проміжні та підсумкові результати додати для полів Кількість та Вартість.

&  для другого документа дані згрупувати по стовпцю Найме­нування типу товарів та визначити загальну Кількість та Прогноз-кількість на наступний період по кожному типу товару та по трикотажних виробах в цілому.

1. Виконати оформлення таблиць лініями та кольором.

ІІ. Використовуючи Майстер діаграм:

@  на основі підсумкових даних документа - «Аналіз виробничої діяльності ТОВ «Марічка» у розрізі типів товарів» створити кругову діаграму об’ємного типу, яка відображає обсяги вироб­ництва трикотажних товарів у кількісному вимірі. На діаграмі показати відсоткові значення (частки) обсягів випуску товарів та відокремити від загального масиву сегмент з найбільшою часткою випуску;

@  на основі підсумкових даних документа «Виробничі показники ТОВ «Марічка» створити стовпчикову діаграму (гістограму) з двома осями, відобразивши на ній розподіл обсягів випуску трикотажної продукції по виконавцях у кількісному та вартіс­ному вимірах. На діаграмі показати назви осей та розмірності прив’язаних до них даних.

III. Виконати аналіз даних першої вихідної таблиці.

1. Використовуючи Автофільтр, відобразити дані про виконав­ців, прізвище яких починається на літеру «К».
2. Використовуючи Автофільтр, відобразити дані по товар, назва яких починається на літеру «С», а Вартість не пере­вищує 1300 грн.
3. Використовуючи Автофільтр, відобразити дані, кількість яких рівна 15.
4. Виконати пункти 1–2, застосувавши Розширений фільтр. Результати фільтрації Розширеного фільтру відобразити у окре­мих таблицях.
5. Використовуючи Розширений фільтр з обчислювальним кри­терієм, відобразити дані, в яких Вартість більша максималь­ної вартості по «кептариках вовняних». Для побудови крите­рію фільтрації скористатися функцією МАКС(.). Результати фільтрації подати у вигляді таблиць з такими полями: Праців­ник; Кількість; Вартість, Дата виробництва.

ІV. На окремому аркуші книги табличного процесора MS Excel вико­нати аналіз даних за допомогою Майстра зведених таблиць (команда Данные/Сводная таблица). Зведену таблицю побудувати на основі даних другої вихідної таблиці без проміжних та підсумкових резуль­татів.

Сформувати макет зведеної таблиці:

Ä  Поля Дата виробництва та Назва виробу перенести у область рядків.

Ä  Поле Виконавець перенести у область сторінки.

Ä  Поля Кількість та Прогноз-кількість на наступний період перенести у область даних. Для поля Кількість знайти мінімальне значення кожної групи, а для поля Прогноз-кількість на наступний період − середнє значення.

Ä  Згрупувати по місяцях дані поля Дата виробництва.

Б. За допомогою системи управління базами даних MS Access створити програмне забезпечення, що відображає діяльність оптової торговельної бази з реалізації трикотажної продукції.

 

І. Розробити на основі індивідуального завдання концептуальну, логічну та фізичну модель предметної області (таблиці предметної області наведені в завданні А).

ІІ. Створити власну базу даних.

1. У режиміКонструкторвизначити структуру кожної з таблиць бази даних відповідно до варіанта завдання таким чином:

1.1. Ввести поля для кожної таблиці.

1.2. Для кожного поля вказати тип даних.

1.3. Визначити властивості полів та ключові поля.

1. Створити схему даних власної бази даних. Встановити зв’язки між таблицями.
2.  Ввести дані в таблиці.

ІІІ. Побудова запитів для відбору, пошуку та формування інформацій­ної бази.

1. На основі запитів на вибірку побудувати динамічний набір записів, що містять:

1.1.    Інформацію про виробництво жіночих виробів ТОВ «Марічка», а саме костюмів і суконь. Динамічний набір записів скла­дається з таких полів: Назва товарів, Найменування типу товарів, Собівартість, Кількість, Вартість.

Поле Вартість розраховується як добуток Собівартості товару на Кількість товару. Якщо Кількість виготовлених трикотажних виробів не перевищує 20, то Собівартість перемножується на коефіцієнт 1,3, в іншому випадку - Собівартість збільшується на 1,28.

1.2.    Інформацію про виробничу діяльність працівників ТОВ «Марічка» за перший квартал 2005 р. Динамічний набір записів повинен містити поля: Працівник, Повна назва товару, Кількість, Дата виробництва, Вартість.

Елементи поля Працівник будуються на основі конкатена­ції поля Прізвище та першої літери полів Ім’я та По батькові. Елементи поля Повна назва товару будуються на основі поля Назва товарів та поля Найменування типу товарів.

1.3.    Дані про виробництво найбільшої кількості трикотажних товарів (кількість записів не повинна перевищувати десяти). Динамічний набір записів складається з таких полів: Номер прейскуранта, Працівник, Повна назва товару, Кількість.

1.4.    Інформацію про виробництво трикотажних товарів за певний період часу. Дата виробництва (початковий та кінцевий терміни) повинна вводитися під час виконання запиту у вигляді параметра, передбачити також можливість отри­мання інформації для всього періоду часу. Динамічний набір записів повинен мати поля: Номер прейскуранта, Працівник, Повна назва товару, Кількість, Вартість, Дата виробництва.

1.5.    Дані, в яких кількість виробництва готових трикотажних товарів менше середньої кількості відповідних трикотаж­них товарів. Динамічний набір записів складається з таких полів: Назва товарів, Найменування типу товарів, Кількість.

1.6.    Визначити дані про виробництво трикотажної продукції за останні дні, за основу взяти кінцеву дату виробництва. Кількість останніх днів має вводитись у вигляді параметра. Динамічний набір записів складається з таких полів: Пра­цівник, Повна назва товару, Кількість, Дата виробництва.

1. На основі групових запитів знайти інформацію, яка визначає:

2.1.    Для всіх працівників загальну кількість та загальну вар­тість виготовлених трикотажних товарів (ПІБ працівника повинно задаватися під час виконання запиту у вигляді параметра, передбачити можливість отримання інформації про всіх працівників).

2.2.    Для всіх трикотажних товарів загальну кількість та загальну вартість виробництва за деякий місяць деякого року (зна­чення параметрів для розрахункових полів Рік та Місяць, що будуються по полю Дата реалізації, повинні вводитися під час виконання запиту).

1. На основі перехресного запиту отримати дані про поквартальне виробництво трикотажних виробів ТОВ «Марічка» та їх загальну вартість, які б відображалися у таблиці:

 

 

1. Використовуючи зовнішнє об’єднання між таблицями та запи­тами, визначити назву трикотажних товарів та їх собівартість, які не вироблялися за обраний період часу. Нижній та верхній проміжки часу повинні вводитися під час виконання запиту у вигляді параметрів.
2. Модифікація даних за допомогою запитів-дій.

5.1.    Збільшити на 2% собівартість трикотажних виробів, назва яких задається при відкритті запиту.

5.2.    З таблиці Виробництво трикотажних товарів видалити записи, в яких є дані про виробництво товарів у першому кварталі 2005 р. До видалення даних зберегти в окремій таблиці Виробництво за І квартал записи, що підлягають видаленню.

IV. Для введення, модифікації та перегляду даних створити такі форми:

Форму Товари для введення та модифікації даних таблиці Довідник типу товарів.

Форму Вироби для введення та модифікації даних таблиці Довідник виробів ТОВ «Марічка».

Форму Виконавці для введення та модифікації даних таблиці Довідник виконавців.

Ієрархічну форму Виконавці та трикотажні вироби для пере­гляду даних таблиць Довідник виконавців та Прейскурант товарів. Ієрархічна форма містить головну форму Виконавці, елементи управління якої аналогічні елементам однойменної форми, та підпорядковану форму Трикотажні вироби, в якій елементи управління аналогічні полям таблиці Прейскурант товару. Використати для введення даних у поле Код товарів поле зі списком Товари. Список будується за таблицею Довід­ник виробів ТОВ «Марічка». Передбачити для введення даних у поле Код типу товарів поле зі списком Тип товарів. Список будується за таблицею Довідник типів. У підпорядкованій формі передбачити обчислювальне поле Кількість виготов­лених трикотажних виробів, в якому підраховується загальна кількість виготовлених трикотажних виробів обраного виконавця.

 

 

 

Ієрархічну форму Виробнича діяльність для одночасного введення та перегляду даних таблиць Прейскурант товару та Виробництво трикотажних виробів. Головна форма містить елементи управління, аналогічні елементам управління таблиці Прейскурант товару та підпорядковану форму Виконавці та виробництво.

Елементи управління підпорядкованої форми Виконавці та виробництво відповідають полям таблиці Виробництво трико­тажних виробів. На підпорядкованій формі передбачити поле зі списком Виконавець для введення даних у поле Код вико­навця. Список будується по допоміжному запиту, що містить розрахункове поле, що є конкатенацією поля Прізвище та першої літери полів Ім’я та По батькові таблиці Довідник виконавців.

Також ця форма містить елементи управління:

Розрахункове поле Вартість обчислюється як добуток полів Собівартість та Кількість. Якщо Кількість виготовлених три­котажних виробів не перевищує 20, то дані поля Собівартість перемножуються на коефіцієнт 1,3, в іншому випадку – дані поля Собівартість збільшуються на 1,28.

Розрахункові поля Загальна кількість виробів та Загальна вартість для перегляду інформації про загальну кількість і загальну вартість виготовлених майстрами трикотажних виро­бів обраного типу.

 

 

 

Ієрархічну форму Виконавці та виробництво, що складається з двох вкладок Виконавці та Прейскурант і виробництво. Вкладка Виконавці містить елементи управління, пов’язані з полями таблиці Довідник виконавців.

 

 

Елементи управління вкладки Прейскурант і виробництво аналогічні елементам управління ієрархічної форми Виробнича діяльність.

Також на цій вкладці присутні такі елементи управління:

Розрахункове поле Вартість обчислюється за формулою, що наведена у підпорядкованій формі Виконавці та виробництво ієрархічної форми Виробнича діяльність.

Розрахункове поле Прогноз кількості на наступний період розраховується за таким правилом: дані поля Кількість збіль­шуються на коефіцієнт 1,7 якщо Код типу товарів дорівнює 1, в іншому випадку дані поля Кількість залишаються незмінними.

Обчислювальні поля Загальна прогнозна кількість та Загальна вартість, де переглядається інформація про загальну майбутню кількість і загальну вартість трикотажних виробів обраного типу, виготовлених майстрами.

 

 

 

V. Підготовка вихідних документів.

@  Створити звіт «Виробничі показники ТОВ «Марічка», дані якого згруповані по кварталах, а в межах однієї групи - по полю Працівник. Звіт повинен містити такі поля: Працівник, Повна назва товару, Собівартість, Дата виробництва, Кількість, Вартість. Елементи поля Працівник будуються на основі конкатенації поля Прізвище та першої літери полів Ім’я та По батькові. Елементи поля Повна назва товару будуються на основі поля Назва товарів та поля Найменування типу това­рів. Розрахункове поле Вартість будується аналогічно полю Вартість підпорядкованої форми Виконавці та виробництво. Передбачити можливість перерахунку ціни в інші одиниці (євро, долар тощо) зі змінним коефіцієнтом перерахунку, який вводиться під час відкриття звіту. Проміжні та підсумкові результати додати для полів Кількість та Вартість.

@  Створити звіт «Аналіз виробничої діяльності ТОВ «Марічка» у розрізі типу товарів», дані якого згруповані по полю Найме­нування торговельної марки. Звіт повинен містити такі поля: Виконавець, Найменування типу товарів, Назва товарів, Кіль­кість, Вартість, Прогноз-кількість на наступний період. Розра­хункове поле Прогноз-кількість на наступний період розрахо­вується за таким правилом: поле Кількість збільшується на коефіцієнт 1,7 якщо Код типу товарів дорівнює 1, в іншому випадку Кількість залишається незмінною. Передбачити мож­ливість перерахунку поля Вартість в інші одиниці (євро, долар тощо) зі змінним коефіцієнтом перерахунку, який вводиться під час відкриття звіту. Проміжні та підсумкові результати додати для полів Прогноз-кількість на наступний період та Вартість.

VI. Для роботи з таблицями, запитами, формами та звітами розробити головну кнопкову форму такого змісту. Форма повинна:

Ä  автоматично відкриватися відразу після відкриття бази даних.

Ä  складатися з чотирьох вкладок, кожна з яких призначена для роботи відповідно з таблицями, запитами, формами та звітами. На правій частині форми повинні бути кнопки для закриття головної кнопкової форми та для виходу з MS Access. Кнопки повинні бути доступними незалежно від того, яка вкладка відкрита на головній кнопковій формі.

Ä  мати такі властивості:

 

Полосы прокрутки – отсутствуют; Область выделения – нет; Поле номера записи – нет; Разделительные линии – нет; Автоматический размер – да; Выравнивание по центру – да; Тип границы – тонкая; Кнопка оконного меню – нет; Кнопка размеров окна – нет; Кнопка закрытия – нет.

 

Ä  мати підпис з номером варіанта.

 

 

Завдання підвищеної складності

 

На формі передбачити поле (недоступне для користувача), в якому повинна виводитися системна дата:

 

 

 

 

 

Перша вкладка Таблиці призначена для роботи з таблицями бази даних. На вкладці повинні бути кнопки, кожна з яких призначена для відкриття відповідної таблиці. Для виконання цих дій необ­хідно розробити макрос із групою макрокоманд. Також необхідно передбачити кнопку для закриття всіх відкритих таблиць. Для досягнення цієї мети також необхідно розробити макрос із групою макрокоманд.

 

 

 

Друга вкладка Запити призначена для виклику запитів, розроб­лених у базі даних. На вкладці повинні бути група перемикачів та кнопка, за допомогою яких можна завантажити форми або для виклику основних запитів (запити 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 та 1.6), або додаткових запитів (запити 2.1, 2.2, 3 та 4).

 

 

 

При виборі основних запитів завантажується форма:

 

 

На формі передбачити шість незалежних прапорців, обведених рамкою, та кнопку «Відкрити». При натисканні на кнопку завантажу­ються ті запити, в прапорцях яких стоїть відмітка.

При виборі на головній формі додаткових запитів завантажу­ється форма:

 

 

 

 

 

На формі передбачити елемент керування поле зі списком, в якому вибирається запит, який потрібно завантажити, та кнопку «Відкрити». При натисканні на кнопку завантажується вибраний у полі зі списком запит.

 

Форма повинна мати такі властивості:

 

Полосы прокрутки – отсутствуют; Область выделения – нет; Поле номера записи – нет; Разделительные линии – нет; Автоматический размер – да; Выравнивание по центру – да; Тип границы – тонкая; Кнопка оконного меню – да; Кнопка размеров окна – да; Кнопка закрытия – да.

 

Третя вкладка Форми призначена для роботи з формами, розроб­леними у базі даних. На вкладці повинні бути список, в якому виводиться перелік форм для завантаження, та кнопка «Відкрити». Передбачається, що в списку можна вибрати лише одну форму:

 

 

 

 

Завдання підвищеної складності

 

На вкладці передбачити поле, в якому повинна виводитися кіль­кість відкриттів форм (відкриття будь-якої форми з використанням списку форм та кнопки «Відкрити» збільшує це число на 1) за остан­ній сеанс роботи з головною формою:

 

 

 

 

 

Четверта вкладка Звіти призначена для завантаження звітів бази даних. На вкладці передбачити групу перемикачів, в якій виби­рається звіт для завантаження, кнопку «Відкрити», при натисканні на яку відкривається вибраний звіт, поля зі списками Працівник та Найменування типу товару для фільтрації звітів по відповід­них полях, поля Дата виробництва з та Дата виробництва до для фільтрації звітів за датою виробництва. Якщо в якомусь з полів зі списками або в полі для фільтрації по даті виробництва нічого не вводиться, то це означає, що за даною умовою фільтра­ція відбуватися не повинна:

 

 

 

 

 

Завдання підвищеної складності

 

При виборі звіту для перегляду поля, за якими фільтрація в даному звіті не передбачена, повинні ставати недоступними: