ІНДИВІДУАЛЬНЕ ЗАВДАННЯ 5 13.10.2016 06:48

 

 

 

I. Створити на окремих аркушах книги табличного процесора MS Excel два вихідних документи, використовуючи вхідні таблиці. Для їх ство­рення необхідно виконати такі дії:

1. Ввести назву таблиці та сформувати «шапку»:

&  Для першого документа назва таблиці - «Рахунок-фактура на постачання товарів», назви стовпців: Місяць реалізації, Код за прейскурантом, Найменування товару, Кількість реалізації, Ціна реалізації, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Елементи поля Найменування товару будуються на основі поля Найменування фірми-виробника та поля Найменування типу товару. Поле Вартість розраховуються як добуток полів Ціна реалізації та Кількість реалізації. Розрахункове поле Ціна реалізації обчислюється за таким правилом: якщо Кількість реалізованого товару не перевищує 15, то Ціна одиниці товару збільшується на 3%, в іншому випадку - Ціна одиниці товару залишається незмінною.

&  Для другого документа назва таблиці - «Аналіз реалізації товарів фірмами-виробниками», назви стовпців: Код за прейс­курантом, Найменування фірми-виробника, Найменування типу товару, Кількість реалізації, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Розрахункове поле Вартість будується анало­гічно полю Вартість, що описано у попередньому пункті.

1. Використовуючи необхідні прямі посилання, формули та функ­ції, сформувати перший рядок даних вихідного документа. Для цього необхідно скористатися такими правилами:

у клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікаторами даних таблиці «Реалізація товарів», ввести прямі посилання (використати відносні адреси);

дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікато­рами даних таблиці «Прейскурант товарів», одержати, вико­ристовуючи функцію ВПР(.). Вміти використовувати такі функції пошуку: ПРОСМОТР(.) та ИНДЕКС(.) у поєднанні з ПОИСКПОЗ(.);

дані клітини, ідентифікатори яких збігаються з ідентифікато­рами даних таблиць «Довідник типу товарів» та «Довідник фірм-виробників», одержати, використовуючи вкладену функ­цію ВПР(ВПР(.));

дані клітини, що належить стовпцю Найменування товару, одержати, використовуючи функцію СЦЕПИТЬ(.) у поєднанні з ВПР(ВПР(.));

для першого звіту дані клітин, що належать стовпцю Ціна та Вартість, одержати, використовуючи функцію ЕСЛИ(.) у поєднанні з ВПР(.);

для другого звіту дані клітини, що належить стовпцю Вартість, одержати, використовуючи функції ЕСЛИ(.) у поєднанні з ВПР(.).

1. Використовуючи автозаповнення, сформувати повністю вихід­ний документ. Вихідний документ повинен містити стільки ряд­ків з даними, скільки їх містить таблиця «Реалізація продукції».
2. У вихідній таблиці створити рядки з проміжними та підсумко­вими результатами (перед цим необхідно скопіювати таблицю вихідного документа на окремий аркуш книги табличного про­цесора MS Excel).

& для першого документа дані згрупувати по полю Місяць реалізації, в межах однієї групи - по полю Найменування товару. Проміжні та підсумкові результати додати для полів Кількість реалізації та Вартість;

& для другого документа дані згрупувати по полю Наймену­вання фірми-виробника. Проміжні та підсумкові результати додати для поля Вартість.

1. Виконати оформлення таблиць лініями та кольором.

ІІ. Використовуючи Майстер діаграм:

@  на основі підсумкових даних документа «Аналіз реалізації това­рів фірмами-виробниками», створити кругову діаграму об’єм­ного типу, яка відображає обсяги реалізації товарів окремими фірмами-виробниками у вартісному вимірі. На діаграмі пока­зати відсоткові значення обсягів реалізації та відокремити від загального масиву сегмент з найбільшою часткою реалізації;

@  на основі підсумкових даних документа «Рахунок-фактура на постачання товарів» створити чорно-білу із штриховим запов­ненням стовпчикову діаграму (гістограму) з двома осями, що відображає помісячні обсяги реалізації товарів у кількісному та вартісному вимірах. На діаграмі показати назви осей та роз­мірності прив’язаних до них даних. Позначити найбільш вда­лий місяць реалізації (у вартісному вимірі) значенням обсягу реалізації цього місяця.

III. Виконати аналіз даних першої вихідної таблиці.

1. Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів, для яких код за прейскурантом знаходиться в діапазоні [13;19].
2. Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів торговельних марок «LG» та «SAMSUNG» за перший квартал 2005 р.
3. Використовуючи Автофільтр, відобразити дані реалізованих товарів, для яких найменування товару містить слово «холо­дильник».
4. Виконати пункти 1–2, застосувавши Розширений фільтр. Резуль­тати застосування Розширеного фільтру відобразити у двох окремих таблицях.
5. Використовуючи Розширений фільтр з обчислювальним крите­рієм, відобразити дані, в яких вартість реалізованих товарів менше середньої вартості реалізованих товарів торговельної марки «SONY». Для побудови критерію фільтрації скориста­тися функцією СРЗНАЧ(.). Результати фільтрації подати у вигляді таблиць з такими полями: Код за прейскурантом, Наймену­вання товару, Кількість реалізації, Ціна реалізації, Вартість.

ІV. На окремому аркуші книги табличного процесора MS Excel вико­нати аналіз даних за допомогою Майстра зведених таблиць (команда Данные/Сводная таблица). Зведену таблицю побудувати на основі даних другої вихідної таблиці без проміжних та підсумкових результатів.

Сформувати макет зведеної таблиці:

Ä  Поля Дата реалізації та Найменування фірми-виробника перенести у область рядків.

Ä  Поле Найменування типу товару перенести у область сторінки.

Ä  Поля Кількість реалізації та Вартість перенести у область даних. Для поля Кількість реалізації знайти максимальне значення кожної групи, а для поля Вартість − сумарне значення.

Ä  Згрупувати по кварталах дані поля Дата реалізації.

 

Б. За допомогою системи управління базами даних MS Access створити програмне забезпечення, що відображає діяльність оптової торговельної бази з реалізації електронної та електропобутової техніки.

 

І. Розробити на основі індивідуального завдання концептуальну, логічну та фізичну модель предметної області (таблиці предметної області наведені в завданні А).

ІІ. Створити власну базу даних.

1. У режиміКонструкторвизначити структуру кожної з таблиць бази даних відповідно до варіанта завдання таким чином:

1.1. Ввести поля для кожної таблиці.

1.2. Для кожного поля вказати тип даних.

1.3. Визначити властивості полів та ключові поля.

1. Створити схему даних власної бази даних. Встановити зв’язки між таблицями.
2. Ввести дані в таблиці.

ІІІ. Побудова запитів для відбору, пошуку та формування інформа­ційної бази.

1. На основі запитів на вибірку побудувати динамічний набір запи­сів, що містять:

1.1.    Інформацію про товари фірм-виробників «SONY» та «LG», ціна якої не перевищує 200 у.о. Динамічний набір записів повинен містити поля: Найменування типу товару, Найме­нування фірми-виробника, Ціна реалізації, Дата реалізації, Вартість.

Поле Вартість розраховується як добуток полів Ціна реалізації та Кількість реалізації. Розрахункове поле Ціна реалізації обчислюється за таким правилом: якщо Кількість реалізованого товару не перевищує 15, то дані поля Цінаодиниці товару збільшуються на 3%, в іншому випадку - дані поля Ціна одиниці товару залишаються незмінними.

1.2.    Інформацію про товари, які були реалізовані в осінні місяці 2005 р. Динамічний набір записів повинен містити такі поля: Повна назва товару, Дата реалізації, Кількість реалізації, Вартість.

Елементи поля Повна назва товару будуються на основі полів Найменування типу товару та Найменування фірми-виробника.

1.3.    Дані про товари, які мають найбільшу реалізацію (кількість записів про найбільшу реалізацію не повинна перевищу­вати десяти). Динамічний набір записів складається з таких полів: Найменування фірми-виробника, Найменування типу товару, Ціна реалізації, Кількість реалізації, Дата реалізації.

1.4.    Інформацію про реалізовані за певний період часу та несплачені товари фірм-виробників, найменування яких починається з літери «S». Дата реалізації (початковий та кінцевий терміни) повинна задаватися під час виконання запиту у вигляді параметра, передбачити також можливість отримання інформації для всього періоду часу. Динаміч­ний набір записів повинен мати поля: Найменування типу товару, Найменування фірми-виробника, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати.

1.5.    Дані, в яких кількість реалізованих товарів більша середньої кількості реалізованих відповідних товарів фірм-виробни­ків. Динамічний набір записів складається з таких полів: Найменування типу товару, Найменування фірми-виробника, Кількість реалізації.

1.6.    Визначити дані про реалізацію електронної та електропо­бутової техніки за останні дні, за основу взяти кінцеву дату реалізації. Кількість останніх днів має вводитись у вигляді параметра. Динамічний набір записів складається з таких полів: Повна назва товару, Кількість реалізації, Дата реалізації, Дата сплати.

1. На основі групових запитів знайти інформацію, яка визначає:

2.1.    Для всіх фірм-виробників загальну кількість та загальну вартість реалізації (найменування фірми-виробника повинне задаватися під час виконання запиту у вигляді параметра, передбачити можливість отримання інформації про всі фірми-виробники).

2.2.    Для всіх товарів загальну кількість та загальну вартість реалізації за деякий місяць деякого року (значення парамет­рів для розрахункових полів Рік та Місяць, що будуються по полю Дата реалізації, повинні вводитися під час вико­нання запиту).

1. На основі перехресного запиту отримати дані про щомісячний продаж товарів фірм-виробників та їх загальну вартість, які б відображалися у таблиці:

 

 

1. Використовуючи зовнішнє об’єднання між таблицями та запи­тами, визначити найменування товару (найменування типу товару і фірми-виробника) та їх ціну, які не були реалізовані за обраний період часу. Нижній та верхній проміжки часу повинні вводитися під час виконання запиту у вигляді параметрів.
2. Модифікація даних за допомогою запитів-дій:

5.1.    Зменшити на 3% ціну товарів для фірм-виробників, назва яких задається під час відкриття запиту.

5.2.    З таблиці Реалізація товарів видалити записи, в яких сплата за товари прострочена більше ніж на 5 днів. До видалення даних зберегти в окремій таблиці Заборгованість записи, що підлягають видаленню.

IV. Для введення, модифікації та перегляду даних створити такі форми:

Форму Товари для введення та модифікації даних таблиці Довідник типу товарів.

Форму Виробники для введення та модифікації даних таблиці Довідник фірм-виробників.

Ієрархічну форму Товари фірм виробників для перегляду даних таблиць Довідник фірм-виробників та Прейскурант товару. Ієрархічна форма містить головну та підпорядковану (Прейску­рант товарів) форми. У підпорядкованій формі передбачити обчислювальне поле Кількість товарів фірми-виробника, в якому підраховується загальна кількість товарів обраної фірми-вироб­ника та елемент управління полем зі списком Типи товарів для введення даних у поле Код типу товарів. Список будується за таблицею Довідник типу товарів.

 

 

 

Ієрархічну форму Реалізація товарів за прейскурантом для одночасного введення, модифікації та перегляду даних Прейс­курант товару, Реалізація товарів. На головній формі розмістити елементи управління, пов’язані з полями таблиці Прейскурант товару та підпорядковану форму Реалізація. Для введення даних у поле Код типу товарів використати поле зі списком Тип товарів. Список будується за таблицею Довідник типу товарів. Для введення даних у поле Код фірми-виробника використати поле зі списком Фірма-виробник. Список будується за таблицею Довідник фірм-виробників.

На підпорядкованій формі Реалізація елементи управління пов’язані з полями таблиці Реалізація товарів. На цій формі, крім полів Загальна кількість реалізованих товарів та Загальна вартість реалізованих товарів, передбачити:

Розрахункове поле Ціна реалізації обчислюється за таким правилом: якщо Кількість реалізованого товару не перевищує 15, то дані поля Цінаодиниці товару збільшуються на 3%, в іншому випадку - дані поля Ціна одиниці товару залишаються незмінними.

Розрахункове поле Вартість визначається як добуток полів Ціна реалізації та Кількість реалізації.

 

 

 

Взаємопов’язані форми Реалізовані і несплачені товари для перегляду інформації про реалізовані, але несплачені товари фірм-виробників. У головній формі розміщені елементи управ­ління для одночасного введення, модифікації та перегляду даних таблиці Довідник фірм-виробників. На формі, крім вказа­них елементів управління, міститься кнопка Несплачено, при натисканні на яку на екран виводиться підпорядкована форма Несплачені товари.

 

 

 

На підпорядкованій формі відображається інформація про несплачені товари обраних фірм-виробників, а також надається можливість введення, модифікації та перегляду даних у таблиці Прейскурант товару, Реалізація товарів. Передбачити для введення даних у поле Код фірми-виробника поле зі списком Фірма-виробник. Список будується за таблицею Довідник фірм-виробників. Елементи управління полів Ціна продажу, Вартість аналогічні елементам управління підпорядкованої форми Реалізація в ієрархічній формі Реалізація товарів за прейскурантом. Також на цій формі передбачити підсумкові поля Загальна кількість несплачених товарів та Загальна вар­тість несплачених товарів.

 

 

 

V. Підготовка вихідних документів.

@  Створити звіт «Рахунок-фактура на постачання товарів», дані якого згруповані по кварталах, а в межах однієї групи - по полю Найменування товару. Звіт повинен містити такі поля: Код за прейскурантом, Найменування товару, Дата реалізації, Дата сплати. Кількість реалізації, Ціна реалізації, Вартість. Елементи поля Найменування товару будуються на основі поля Найменування фірми-виробника та поля Найменування типу товару. Розрахункові поля Ціна реалізації та Вартість буду­ються аналогічно полям Вартість та Ціна реалізації підпоряд­кованої форми Реалізація. Передбачити можливість перера­хунку ціни в гривневий еквівалент зі змінним коефіцієнтом перерахунку, який вводиться під час відкриття звіту. Проміжні та підсумкові результати додати для полів Кількість реалізації та Вартість.

@  Створити звіт «Аналіз реалізації товарів фірмами-виробниками», дані якого згруповані по полю Найменування фірми-виробника. Звіт повинен містити такі поля: Найменування фірми-вироб­ника, Код за прейскурантом, Кількість реалізації, Вартість, Дата реалізації, Дата сплати. Передбачити можливість пере­рахунку поля Вартість у гривневий еквівалент зі змінним коефіцієнтом перерахунку, який вводиться під час відкриття звіту. Проміжні та підсумкові результати додати для поля Вартість.

VI. Для роботи з таблицями, запитами, формами та звітами розробити головну кнопкову форму такого змісту.Форма повинна:

Ä  автоматично відкриватися відразу після відкриття бази даних.

Ä  складатися з чотирьох вкладок, кожна з яких призначена для роботи відповідно з таблицями, запитами, формами та звітами. На правій частині форми повинні бути кнопки для закриття головної кнопкової форми та для виходу з MS Access. Кнопки повинні бути доступними незалежно від того, яка вкладка відкрита на головній кнопковій формі.

Ä  мати такі властивості:

 

Полосы прокрутки – отсутствуют; Выравнивание по центру – да; Область выделения – нет; Тип границы – тонкая; Поле номера записи – нет; Кнопка оконного меню – нет; Разделительные линии – нет; Кнопка размеров окна – нет; Автоматический размер – да; Кнопка закрытия – нет.

 

Ä  мати підпис з номером варіанта.

 

 

Завдання підвищеної складності

 

На формі передбачити поле (недоступне для користувача), в якому повинна виводитися системна дата:

 

 

 

 

 

Перша вкладка Таблиці призначена для роботи з таблицями бази даних. На вкладці повинні бути кнопки, кожна з яких призначена для відкриття відповідної таблиці. Для виконання цих дій необхідно розробити макрос із групою макрокоманд. Також необ­хідно передбачити кнопку для закриття всіх відкритих таблиць. Для досягнення цієї мети також необхідно розробити макрос із групою макрокоманд.

 

 

 

Друга вкладка Запити призначена для виклику запитів, розроб­лених у базі даних. На вкладці повинні бути група перемикачів та кнопка, за допомогою яких можна завантажити форми або для виклику основних запитів (запити 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 та 1.6), або для додаткових запитів (запити 2.1, 2.2, 3 та 4).

 

 

 

При виборі основних запитів завантажується форма:

 

 

На формі передбачити шість незалежних прапорців, обведених рамкою, та кнопку «Відкрити». При натисканні на кнопку заванта­жуються ті запити, в прапорцях яких стоїть відмітка.

При виборі на головній формі додаткових запитів завантажу­ється форма:

 

 

 

 

 

На формі передбачити елемент керування полем зі списком, в якому вибирається запит, який потрібно завантажити, та кнопку «Відкрити». При натисканні на кнопку завантажується вибраний у полі зі списком запит.

 

Форми повинна мати такі властивості:

 

Полосы прокрутки – отсутствуют; Область выделения – нет; Поле номера записи – нет; Разделительные линии – нет; Автоматический размер – да; Выравнивание по центру – да; Тип границы – тонкая; Кнопка оконного меню – да; Кнопка размеров окна – да; Кнопка закрытия – да.

 

 

Третя вкладка Форми призначена для роботи з формами, роз­робленими в базі даних. На вкладці повинні бути список, в якому виводиться перелік форм для завантаження, та кнопка «Відкрити». Передбачається, що в списку можна вибрати лише одну форму:

 

 

 

 

 

Завдання підвищеної складності

 

На вкладці передбачити поле, в якому повинна виводитися кіль­кість відкриттів форм (відкриття будь-якої форми з використанням списку форм та кнопки «Відкрити» збільшує це число на 1) за остан­ній сеанс роботи з головною формою:

 

 

 

Четверта вкладка Звіти призначена для завантаження звітів бази даних. На вкладці передбачити групу перемикачів, в якій вибира­ється звіт для завантаження, кнопку «Відкрити», при натисканні на яку відкривається вибраний звіт, поля зі списками Наймену­вання товару та Найменування торговельної марки для фільтрації звітів по відповідних полях, поля Дата реалізації з та Дата реалізації по для фільтрації звітів за датою реалізації. Якщо в якомусь з полів зі списками або в полі для фільтрації по даті реалізації нічого не вводиться, то це означає, що за даною умовою фільтра­ція відбуватися не повинна:

 

 

 

Завдання підвищеної складності

 

При виборі звіту для перегляду поля, за якими фільтрація в даному звіті не передбачена, повинні ставати недоступними: