ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЮРИДИЧНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ 15.10.2016 20:51

МВС України

Дніпропетровський державний
університет внутрішніх справ

 

 

Вишня В.Б., Косиченко О.О., Трусов В.О.

 

ІнформаційнЕ забезпечення
юридичної діяльності

 

навчальний посібник для студентів

Частина    1

 

 

 

Дніпропетровськ-2006

 

УДК 681.324(075)

Вишня В. Б., Косиченко О. О., Трусов В. О. "Інформаційне забезпечення юридичної діяльності" (ч. 1), 2006,      с. , ил.

 

 

 

Рецензенти:

• Алексєєв М.О, доцент, кандидат технічних наук, завідуючій кафедри програмного забезпечення  комп’ютерних систем Національного гірничого університету.  

 

• Габринець В. О, професор, доктор технічних наук , завідувач кафедрою "Інформаційних технологій та інформаційних систем" Дніпропетровського регіонального інституту державного управління Національної Академії державного управління при Президентові України.

 

 

Навчальний посібник призначений для вивчення курсу "Інформаційне забезпечення юридичної діяльності" . Посібник (частина 1) складається з 5 розділів, в яких докладно розглянуті відповідні теми названого курсу. Наведено багато прикладів і вправ для самостійної роботи, що буде корисним для вивчення викладеного матеріалу.

 

Розраховано на   студентів  ННІ “Правознавство”  очного та заочного навчання. Бібліогр.  9 назв.

 

Друкується за рекомендацією Вченої Ради Дніпропетровського державного університету внутрішніх справ.
Вступ

 

Підготовка висококваліфікованих фахівців в галузі права потребує надання певних знань та формувань умінь стосовно використання сучасних інформаційних технологій у практичній діяльності.

Даний навчальний посібник спрямований на підвищення інформаційної культури майбутніх правознавців. При його підготовці авторами враховувалося, що читачі мають певні знання, отримані при вивчені дисципліни  "Основи інформатики та обчислювальної техніки".

В різних розділах посібника користувачі зможуть отримати поглибленні знання зі створення електронних презентацій, навчитися використовувати інформаційне-правову систему "Ліга-закон", навчитися використовувати мережу Інтернет та створювати Web-вузли (сайти), вивчити можливості програми MS Excel для фільтрації и консолідації у списках.

 

 

Програма PowerPoint для багатьох великих організацій стала стандартним засобом створення презентацій, оскільки вона направляє дії користувача з моменту свого запуску й аж до завершення процесу розробки презентації. Ций розділ  присвячене  опису основних понять і інструментів PowerPoint. Ви навчитеся швидко будувати барвисті презентації і модифікувати їх.

В основі будь-якої презентації лежить набір слайдів, на яких розміщається текст, графіки, малюнки. Електронні слайди подібні звичайним фотографічним, але створюються набагато простіше. Програма PowerPoint сама запитує всю необхідну текстову і числову інформацію, а також надає безліч готових варіантів дизайну і шаблонів змісту. Зараз ми скористаємося одним з таких шаблонів.

Відразу після запуску PowerPoint на екрані з'являється вікно діалогу PowerPoint, показане на рис. 1.1. Воно дозволяє вибрати спосіб створення документа. Якщо у вас уже є тези презентації і потрібно лише розмістити готовий текст на слайдах і оформити його належним чином, виконаєте наступні кроки:

 

1. У вікні діалогу PowerPoint виберіть положення перемикача (Шаблон оформления).

Положення перемикача (Пустая презентация) і (Мастер автосодержания) дозволяють відповідно створити порожню презентацію без якого-небудь форматування і презентацію з заздалегідь заданою структурою змісту. Перемикач  (Открыть презентацию) дає можливість відкрити презентацію, створену раніше.                                   

2. Клацніть на кнопці ОК

3. Відкриється вікно діалогу (Создать презентацию), показане на рис. 1.2.

 

Рис. 1.1. Вікно діалогу PowerPoint

 

На вкладці (Шаблоны оформления) ви побачите список доступних шаблонів оформлення слайдів. Інші вкладки цього вікна відкривають доступ до інших способів створення презентацій, про які ми поговоримо пізніше. Клацніть по черзі на значку кожного із шаблонів, щоб у розташованому праворуч полі перегляду побачити приклади оформлення презентації.

 

Рис. 1.2. Діалогове вікно "Создать презентацію".

 

4. Двічі клацніть на значку шаблона (Галстук). Відкриється діалогове вікно (Создание слайда) з варіантами структур слайдів – "авторозміток".

 

5. У вікні діалогу (Создание слайда), що відкрилося, залишіть обраної авторозмітку  (Титульный слайд) і клацніть на кнопці ОК.

6. Відкриється вікно презентації, у якому з'явиться перший, титульний слайд. Клацніть у верхнє поле з написом (Заголовок слайда) і введіть заголовок презентації. У нашому прикладі це буде текст План розвитку.

7. Щоб додати до основної назви невелике пояснення, клацніть на поле (Подзаголовок слайда) і введіть підзаголовок Відділ інформаційних технологій. На рис. 1.3 показаний сформований титульний слайд у вікні презентації PowerPoint.

8. Клацніть на кнопці (Сохранить) панелі інструментів  (Стандартная). Відкриється вікно збереження презентації.

 

Рис. 1.3. Титульний слайд у звичайному режимі перегляду

 

9. У лівій частині вікна клацніть на значку папки (Мои документы). У поле  (Імя файла) введіть ім'я План_Прізвище (наприклад: План_Петренко) і клацніть на кнопці  (Сохранить). Кожний файл PowerPoint містить усю презентацію цілком, тому вам не потрібно турбуватися про те, що при демонстрації деякі слайди можуть пропасти.

 

PowerPoint дозволяє створювати презентації з дуже великою кількістю слайдів. Щоб керувати цим величезним обсягом інформації, програма пропонує 5 режимів перегляду:

1. (Обычный) — звичайний варіант перегляду;
2. (Структура) — режим, що відображає текстовий зміст презентації і призначений для введення і редагування тексту;
3. (Слайды) — режим, у якому зручно конструювати і коректувати окремі слайди;
4. (Сортировщик) — режим, що демонструє мініатюри всіх слайдів, рівномірно розташовані у вікні перегляду;
5. (Показ слайдов) — режим, призначений для демонстрації створеної презентації.

Звичайний варіант перегляду поєднує режими слайдів, структури і заміток, що допомагають доповідачу орієнтуватися в матеріалі під час ведення презентації. Переключення з одного режиму в інший, а також запуск перегляду слайдів здійснюється простим щигликом на одній з п'яти кнопок, розташованих у лівому нижньому куті вікна презентації (рис. 1.4).

 

 

 

Рис. 1.4. Кнопки вибору режиму перегляду презентації.

 

1. Спробуйте по черзі клацнути на перших чотирьох кнопках, спостерігаючи за презентацією в одному з режимів перегляду.

2. Клацніть на лівій кнопці, щоб повернутися в "обычный" режим.

У режимі "обычный" (див. рис. 1.3), що автоматично включається при створенні порожньої  презентації чи презентації на основі шаблона дизайну, вікно документа поділене на три області: область слайда, поле структури й область заміток. Перша з них (праворуч) завжди містить загальний вид поточного слайда. Розташована ліворуч область структури презентації є зменшеною копією режиму структури. У правій нижній частині вікна презентації знаходиться область заміток. Сюди можна ввести пояснювальний текст, що не з'являється на самому слайді, але який можна вивести на екран у режимі заміток, готуючи замітки доповідача чи роздрукувати поруч з відповідним слайдом.

3. Співвідношення розмірів областей звичайного режиму перегляду можна змінити. Для цього помістіть покажчик миші на границю між областями, щоб значок покажчика перемінився на стрілку с двома протилежно спрямованими наконечниками - n, натисніть кнопку миші і перетягніть лінію границі. Підібравши потрібний розмір, відпустите кнопку миші.

У звичайному режимі, як і в більшості інших режимів перегляду, у вікні PowerPoint присутні три панелі інструментів. Угорі ліворуч розташована панель (Стандартная). Її інструменти виконують операції відкриття і збереження презентацій, копіювання і вставки вмісту, додавання слайдів і об'єктів. Справа від неї знаходиться панель інструментів (Форматирование). Вона дозволяє змінювати шрифт і накреслення виділеного тексту, форматувати абзаци і списки, вбудовувати ефекти анімації. Про панель інструментів Drawing (Рисование), розташованої в нижній частині вікна, ми поговоримо у підрозділі 1.3.

 

Сформувавши титульний слайд, можна перейти до додавання інших слайдів.

1. Знайдіть на панелі інструментів (Стандартная) кнопку (Новый слайд).

 

Якщо ви забули, як виглядає значок цієї кнопки, перемістите покажчик миші на панель інструментів (Стандартная) і затримаєте його на кілька секунд над кожною кнопкою. З'явиться екранна підказка, що роз'ясняє зміст тієї кнопки, на якій розташований покажчик миші. Переміщайте покажчик по кнопках і читайте екранні підказки.

2. Якщо кнопки (Новый слайд) не виявилося в панелі інструментів (Стандартная), клацніть на маленькій трикутній стрілці, розташованої на правому краї панелі.

 

Рис. 1.5. Додаткова палітра кнопок стандартної панелі інструментів

 

 

 

 

Відкриється додаткова палітра з кнопками (рис. 1.5). Тут можна відшукати зниклий інструмент (Новый слайд).

3. Клацніть на кнопці (Новый слайд).

4. Відкриється вікно діалогу (Создание слайда), показане на рис. 1.6. У цьому вікні PowerPoint пропонує 24 типи стандартних авторозміток, що здатні задовольнити практично будь-які потреби розроблювачів презентацій.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.6. Вікно діалогу з набором авторозміток

 

Авторозмітка — це шаблон слайда з заздалегідь розміщеними стандартними об'єктами, такими як заголовок, маркірований список,  діаграма чи малюнок. Після створення слайда на базі авторозмітки вам залишається лише клацати по "местозаполнителях" цих об'єктів і вводити необхідну інформацію.

5. Переглядіть наявні авторозмітки. Для цього скористайтеся смугою прокручування, розташованої в правій частині вікна. На значках авторозміток заголовки показані сірою смугою, маркіровані списки — прямокутником із трьома пунктами. Діаграми представлені маленької гістограмою, малюнки — портретом чоловічка. Тут також можна знайти мініатюри організаційних діаграм і відеокліпів.

6. Виберіть для наступного слайда автоорозмітку (Маркированный список).

7. Клацніть на кнопці ОК. В області структури презентації з'явиться значок другого слайда, а праворуч буде видний сам новий слайд із двома местозаполнителями.

 

"Местозаполнитель"  являє собою рамку, що замінює майбутній об'єкт. Усередині рамки знаходіться текст, що пропонує клацнути в області рамки для введення даних. Приміром, авторозмітка (Маркированный список) містить два местозаполнителя, один для заголовка і другий для маркірованого списку (рис. 1.7).

8. Щоб додати заголовок нового слайда, клацніть на "местозаполнителе" (Заголовок слайда). Текст "местозаполнителя" зникне, і ви зможете відразу ввести заголовок. Надрукуйте слова Напрямки розвитку.

9. Клацніть на "местозаполнителе" маркірованого списку (¾ Текст слайда) і введіть перший пункт списку - Супутниковий зв'язок. Натисніть клавішу Enter.

 

Рис. 1.7. Слайд із маркірованим списком

 

10. У списку з'явиться маркер другого пункту. Не засмучуйтеся, якщо форма маркера вас не влаштовує. Пізніше його можна буде  змінити чи навіть зовсім забрати. Уведіть текст Цифрова телефонія. Знову натисніть клавішу Enter і введіть слово Інтернет.

 

Другий слайд презентації практично готовий. Залишилося додати замітки, що допоможуть доповідачу не розгубитися в момент представлення планів відділу на суд начальства. Кожен слайд презентації має особливий вид зовнішнього представлення, називаний замітками доповідача. На сторінці заміток завжди присутні два об'єкти: сам слайд у верхній частині сторінки і замітки в її нижній частині. Ці замітки не видні на екрані в режимі перегляду презентації, вони не виводяться на печатку разом зі слайдом. Однак, проводячи електронну презентацію в локальній мережі, доповідач може читати замітки на екрані свого комп'ютера. Крім того, сторінки заміток можна роздрукувати і користатися ними під час доповіді.

 

Рис. 1.8. Слайд у режимі перегляду сторінок заміток

 

Щоб додати текст заміток, виконайте наступні кроки:

1. У правій нижній області вікна презентації знайдіть "местозаполнитель" (Заметки к слайду) і клацніть на ньому. Уведіть текст Зробити акцент на застосуванні цифрових технологій зв'язку.

2. Щоб побачити сторінку заміток цілком, виберіть команду (Вид > Страницы заметок). Уключиться режим сторінок заміток (див. рис. 1.8).

3. Вибравши команду (Вид > Обычный), поверніться в звичайний режим перегляду.

Зверніть увагу, що новий слайд з'являється не тільки в області слайдів. Він представлений і в області структури презентації. Тут можна відшукати значок слайда під номером 2, заголовок слайда і всі три пункти маркірованого списку (рис. 1.9).     

 

Рис. 1.9. Другий слайд презентації в звичайному режимі перегляду

 

4. Щигликом на кнопці  (Сохранить) панелі інструментів (Стандартная) збережіть поточний варіант презентації.

5. Клацніть на кнопці з косим хрестом у правому верхньому куті вікна презентації, щоб закрити документ.

 

У режимі слайдів окремий слайд займає усе вікно презентації. Це як би збільшений варіант області слайда звичайного режиму перегляду. У режимі слайдів зручно редагувати окремі об'єкти, додавати малюнки і текстові коментарі. Давайте продовжимо побудову презентації, створеної в попередніх вправах,

1. Клацніть на кнопці (Открыть) панелі інструментів (Стандартная).

2. У вікні діалогу відкриття файлу клацніть на папці (Мои документы), знайдіть значок документа План_Прізвище.ppt і двічі клацніть на ньому.

3. Щигликом на кнопці панелі зміни режимів уключите режим слайдів. На екрані з'явиться перший слайд презентації.

 

Новий слайд в PowerPoint завжди вставляється тількі після поточного.  Ми хочемо додати третій слайд, тому потрібно зробити поточним другий слайд презентації.

4. Клацніть на кнопці (Следующий слайд) на смузі прокручування слайдів (це вертикальна смуга в правий частині екрану, а кнопка (Следующий слайд) має вигляд подвійної стрілки з напрямком униз). На екрані з'явиться другий слайд (рис. 1.10).

 

 

Рис. 1.10.  Другий слайд у режимі перегляду слайдів

 

5. Клацніть на кнопці (Команды) панелі інструментів (Форматирование).

6. Виберіть у списку, що розкрився, пункт (Новый слайд).

7. У  діалоговому вікні (Создание слайда) двічі клацніть на другої по горизонталі авторозмітці  - (Маркированный список).

8. Уведіть заголовок слайда Виставки і конференції. Клацніть на "местозаполнителе" маркірованого списку і введіть пункти:

• Супутниковий зв'язок 2000;
• Офісні АТС;
• Інтернет майбутнього;
• Охорона інформації;
• Голосуємо за Україну електронну.

 

Ви подумали, що добре б розділити назви виставки і конференції і розмістити їх в окремих списках. Але додатковий слайд здається вам зайвим, а на поточному слайді все місце зайняте наявним списком. Що робити? PowerPoint дозволяє оперативно змінювати розмітку будь-якого слайда. Якщо ви вирішили додати на слайд ще один  список чи додатковий малюнок, буває досить просто перемінити авторозмітку, хоча іноді приходиться додавати відсутні об'єкти вручну.

9. На панелі інструментів (Форматирование) клацніть на кнопці (Команды) і виберіть пункт (Разметка слайда).

10. У вікні діалогу, що відкрилося, (рис. 1.11) клацніть на авторозмітке 2 (Текст в две колонки).

 

Рис. 1.11. Вікно діалогу розмітки слайда

 

11. Потім клацніть на кнопці (Применить).

12. Введіть у додатковий маркірований список, що з'явився праворуч, наступні пункти:

• Історія телефонного зв'язку;
• Досвід закордонних філій;
• Дослідження вітчизняного ринку.

13. Виберіть у меню (Вставка) команду (Надпись).

14. Нижче маркірованих списків розтягніть мишею рамку текстового поля. Уведіть текст" Терміни проведення з березня по листопад".

15. Щоб відцентрувати текст, клацніть на панелі інструментів (Форматирование) на кнопці (По центру). Остаточний вид третього слайда показаний на рис.1.12.

  

Рис. 1.12. Третій слайд презентації

 

Для переходу від слайда до слайда в режимі слайдів користайтеся вертикальною смугою прокручування. Якщо обраний масштаб не дозволяє побачити весь слайд цілком, кнопки і повзунок смуги прокручування забезпечують можливість переміщень як по слайду, так і між слайдами вперед та назад у межах усієї послідовності слайдів даної презентації. При перетаскуванні мишею повзунка смуги прокручування поруч з ним з'являється номер і заголовок поточного слайда. Для швидкого переходу до попереднього і наступною слайдів користайтеся кнопками (Следующий слайд) і (Предыдущий слайд) чи клавішами Page Down і Page Up.  Цими ж прийомами переходу по слайдах можна користатися і у всіх інших режимах. перегляду, однак режим структури і звичайний режим пропонують інші, більш зручні способи переключення слайдів.

Режим структури схожий на звичайний, але область структури презентації збільшена, а області слайда і заміток зменшені. Цей режим в основному призначений для роботи над текстом. Він дозволяє сконцентруватися на словесному викладі ідей, підібрати оптимальну послідовність подачі матеріалу.

Рис. 1.13. Режим структури

Дизайн і інші елементи оформлення, як правило, проробляються в інших режимах перегляду, хоча область слайда дозволяє працювати з конкретними об'єктами й у режимі структури.

На рис. 1.13 представлені розділи і підрозділи презентації в режимі структури. У розташованій ліворуч області структури є пронумеровані значки слайдів із заголовками, а також підзаголовки і пункти списків. Подібна область структури мається й у звичайному режимі перегляду, що підтримує всі прийоми роботи зі структурою презентації. Однак при звичайному перегляді презентації розмір цієї області, як правило, невеликий.

В області структури відображається не всякий текст, наявний на слайді, а тільки той, котрий був введений у спеціальні зони розмітки слайдів — текстові "местозаполнители". Зверніть увагу, що в структурі третього слайда відсутня напис, доданий вами в нижню частину слайда.

Для розробки змісту презентації призначена спеціальна панель інструментів (Структура), показана на рис. 1.14. Вона допомагає переміщати слайди презентації, змінювати рівень структурних елементів, звертати і розвертати вкладені списки пунктів.

 

Рис. 1.14. Панель (Структура)

 

Якщо панель (Структура) відсутня на екрані, клацніть правою кнопкою миші на будь-якій панелі інструментів і виберіть у контекстному меню пункт (Структура). Повторний вибір того ж пункту сховає зазначену панель інструментів.

Давайте скористаємося режимом структури і доповнимо презентацію ще декількома слайдами, а заодно навчимося переміщати слайди і пункти списків у межах однієї презентації.

1. Щоб переключитися в режим структури, клацніть на відповідній кнопці панелі режимів.

2. Клацніть на кнопці (Свернуть все) панелі інструментів (Структура), щоб у структурі презентації залишилися видні тільки заголовки слайдів.

3. Перемістите текстовий курсор у кінець заголовка третього слайда і натисніть клавішу Enter. У презентацію буде доданий четвертий слайд.

4. Уведіть текст Структура підрозділу і натисніть клавішу Enter. З'явиться п'ятий слайд.

5. Повторюючи зазначені дії, уведіть заголовки п'ятого і шостого слайдів, щоб структура презентації стала такою, як показано на рис. 1.15.

Шостий слайд буде містити дворівневий маркірований список. Давайте введемо його пункти.

  Рис. 1.15. Список слайдів презентації

 

 

6. Натисніть клавішу Enter. З'явиться сьомий слайд. Клацніть на кнопці (Понизить уровень) панелі інструментів (Структура). Рядок сьомого слайда перетвориться в пункт списку. Уведіть текст Телебачення.

 

7. Натисніть клавішу Enter. Снову клацніть на кнопці (Понизить уровень). З'явиться пункт списку другого рівня вкладення. Уведіть текст 30-секундний ролик. Натисніть клавішу Enter і введіть текст 60-секундний ролик.

8. Ще раз натисніть клавішу Enter і клацніть на кнопці (Повысить уровень). Пункт списку другого рівня перетвориться в пункт списку першого рівня. Уведіть слово Радіо.

9. Натисніть клавішу Enter і клацніть на кнопці (Понизить уровень).

10. Уведіть ще кілька пунктів списку, як показано на рис. 1.16.

 

Рис. 1.16. Дворівневий маркірований список

Зверніть увагу, що на рис.1.16 в області перегляду слайда видні два маркірованих списки. Один з них містить уведені пункти, а другий представлений “местозаполнителем” (у правій частині області перегляду слайда). При додаванні слайда в режимі структури розмітка нового слайда завжди збігається з розміткою попереднього, тому слайди 4, 5 і 6 одержали розмітку слайда 3, що має два списки. Але на шостому слайді другий список не потрібний. Крім того, хотілося б переставити місцями слайди презентації і поміняти пункти списку шостого слайда. Щоб скорегувати структуру презентації, виконайте наступні дії:

11. Розмітку слайда можна змінити прямо в режимі структури. Виберіть команду (Формат > Разметка слайда) і двічі клацніть на авторозмітці (Маркированый список). У шостому слайді залишиться тільки один список, що займе весь простір слайда.

12. Помістите покажчик миші на значок шостого слайда.

13. Натисніть ліву кнопку миші і тягніть покажчик нагору. Коли горизонтальна лінія, що показує майбутнє положення шостого слайда, виявиться між значками четвертого і п'ятого слайдів, відпустите кнопку миші (рис. 1.17). П'ятий і шостий слайди поміняються місцями.

 

Рис. 1.17. Переміщення слайда за допомогою миші

 

14. Клацніть на маркері пункту Телебачення. Виявляться виділеними як цей пункт, так і усі вкладені підпункти.

15. Трьома щигликами на кнопці (Вниз) панелі інструментів (Структура) перемістите виділені пункти в кінець слайда.

16. Щигликом помістите текстовий курсор у заголовок слайда 3 і клацніть на кнопці (Развернуть) панелі інструментів (Структура). На екрані з'явиться вміст третього слайда.

Вивчите розходження між структурою списків різних слайдів.

 

Рис. 1.18. Структура слайдів у режимі показу форматування

Щоб згорнути вміст слайда, з яким ви не працюєте в даний момент, помістите текстовий курсор у тіло цього слайда і клацніть на кнопці (Свернуть).

17. Клацніть на кнопці (Развернуть все) панелі інструментів (Структура), щоб вивести на екран текст усіх слайдів. Якщо панель інструментів (Структура) відсутня на екрані, для розгортання структури слайдів користайтеся кнопкою (Развернуть все) панелі інструментів (Стандартная), що працює як прапорець.

18. Клацніть на кнопці (Показать форматирование) панелі інструментів (Структура) чи (Стандартная). Ви побачите реальний шрифт і маркери всіх пунктів структури слайдів, як показано на рис. 1.18. У цьому режимі зручно змінювати накреслення тексту прямо в структурі презентації і порівнювати шрифти різних слайдів.

19. Щоб повернутися до редагування структури і не відволікатися на форматування тексту, повторно клацніть на кнопці (Показать форматирование). Елементи форматування тексту зникнуть.

 

Режим структури PowerPoint надає можливість простого й оперативного створення підсумкового слайда на основі послідовності обраних слайдів. У підсумковому слайді формується маркірований список заголовків кожного слайда серії. Підсумковий слайд можна помістити як до, так і після сукупності слайдів, що узагальнюється їм. Він може відігравати роль змісту та анотації доповіді.

Щоб створити підсумковий слайд, виконайте наступні дії:

1. Натисканням клавіш Alt+Shift+A  згорніть уміст усіх слайдів.

2. Клацніть на значку слайда 2, натисніть клавішу Shift   і, не відпускаючи її, клацніть на значку слайда 6.

3.  Клацніть на кнопці (Итоговый слайд) панелі інструментів (Структура). Підсумковий слайд з'явиться перед виділеним набором, тобто він стане другим слайдом презентації.

4. Виділите вже існуючи слова (Итоговый слайд), протягши по них покажчик миші, і введіть як новий заголовок підсумкового слайда текст Зміст доповіді.

На рис. 1.19 показаний підсумковий слайд у звичайному режимі перегляду.

 

Рис. 1.19. Підсумковий слайд

 

Звичайно, PowerPoint не знає, що саме ви хочете сказати, але розроблювачам програми добре відомо, яким образом умілі доповідачі будують свої презентації. Майстер автозмісту пропонує достатню кількість гарно відпрацьованих макетів презентацій, серед яких можна знайти варіанти, що розкривають наступні теми:

• доповіді по загальних питаннях;

• доповіді по службових питаннях;

• описи проектів;

• звіти про продажі і маркетинг;

• повідомлення в стилі Карнегі.

 

Щоб створити базову структуру презентації, виконайте наступні кроки:

1. Виберіть команду (Файл > Создать). На вкладці (Общие) вікна діалогу  (Создать презентацию) виділите значок (Мастер автосодержания) і клацніть на кнопці ОК.

2. У першому, вступному вікні майстра автозмісту клацніть на кнопці (Далее).   

3. У наступному вікні (Вид презентации) клацніть на кнопці потрібної  категорії чи на кнопці (Все), щоб побачити всі пропоновані шаблони (рис. 1.20).

Рис. 1.20. Вибір типу презентації

4. Підшукайте в списку шаблонів презентацію придатного типу. Для прикладу давайте виберемо пункт (План продаж).

5. Потім клацніть на кнопці (Далее).

6. У наступному вікні майстра виберіть стиль презентації. Тут пропонується п'ять варіантів:

• (Презентация на экране);
• (Презентация на Web-страницах);
• (Чорно-белые прозрачки);
• (Цветные прозрачки);
• (Слайди 35 мм).

Виберіть положення перемикача (Презентация на экране) і клацніть на кнопці (Далее).

7. У вікні параметрів презентації, що з'явилося,  в поле (Заголовок презентации) уведіть заголовок План продаж компанії.

8. У поле (Нижний колонтитул) уведіть текст Пропозиції на наступний рік, що буде з'являтися в нижньому колонтитулі кожного слайда.

9. Залишіть установленими прапорці (Дата последнего изменения) і  (Номер слайда), що ініціюють додавання дати створення презентації і номери слайда на всі слайди послідовності (рис. 1.21).

10. Клацніть на кнопці (Далее).

11. В останнім вікні майстра автозмісту клацніть на кнопці (Готово). У результаті з'явиться нова презентація, структура якої показана на рис. 1.22. Зверніть увагу, що слайди створеної презентації постачені не тільки заголовками, але і передбачуваним текстовим змістом. На рис. 1.22 текст, згенерований майстром автозмісту, представлений на російській мові.

                         

                                Рис. 1.21. Додаткові параметри презентації

12. Збережіть отриману презентацію у файлі План_продаж.ppt. Вона буде використовуватись у  наступних вправах.

На основі базової структури, сформованої майстром автозмісту, легко побудувати свою власну доповідь. Для цього потрібно лише підправити заголовки і наповнити пункти презентації конкретними фактами.

Рис. 1.22. Структура презентації, створена Мастером автосодержания.

При бажанні можна перемінити оформлення і додати необхідні діаграми і малюнки.

 

 

Для створення презентації або додавання слайдів до уже існуючій можна використати текст, створений в інших додатках. PowerPoint підтримує імпорт документів Word, документів у форматі RTF (розширення імені файлу - .rtf), звичайного тексту (.txt) і документів HTML (.htm).

Розробка змісту в Word дозволяє користатися всіма перевагами цього могутнього текстового процесора. Наприклад, можна запустити тезаурус для заміни звичайних слів яскравими, виразними синонімами.

При імпорті документа Word, документа HTML або тексту у форматі RTF використається структура стилів документа. Кожний абзац, відформатований у стилі «Заголовок 1», стане заголовком нового слайда, кожний абзац, відформатований у стилі «Заголовок 2», перетвориться в текст першого рівня й т.д. На рис. 1.23  зазначено стилі абзаців для створення перших двох слайдів презентації за допомогою імпорту структури додатка Word.

               

Рис. 1.23. Документ Word для імпорту структури

Якщо документ не містить стилів, структура PowerPoint створюється за допомогою відступів в абзацах. При імпорті звичайного тексту структура визначається по табуляції в початках рядків. Формат заголовка й тексту визначається образцом слайдов поточної презентації (див. підрозділ 1.3.4).

Для імпорту змісту, сформованого в програмі Word, виконаєте наступні дії:

1. Відкрийте текстовий файл у програмі Word.

2. Виберіть команду (Файл >Отправить > Microsoft PowerPoint). Програма Word, якщо буде потрібно, сама запустить PowerPoint, створить нову презентацію й експортує текст у структуру презентації PowerPoint.

Структуру презентації можна імпортувати практично з будь-якого текстового процесора. Якщо програма може генерувати RTF-файли, скористайтеся цим форматом. При імпорті змісту PowerPoint скористається наявною інформацією про стилі. Якщо додаток не підтримує формат RTF, збережіть текст у простому ASCII-файлі. У цьому випадку PowerPoint буде формувати структуру, опираючись на символи табуляції. Абзац без табуляції стане заголовком слайда. Абзац з однією табуляцією — елементом маркірованого списку і т.п.

Для імпорту файлу формату RTF чи ASCII виконайте наступні кроки:

1. Клацніть на кнопці (Открыть) панелі інструментів (Стандартная).
2. У списку (Тип файла) вікна діалогу відкриття файлу виберіть варіант (Все структуры).
3. Переміщаючи по дереву папок, виділите вихідний текстовий файл і клацніть на кнопці (Открыть). PowerPoint відкриє файл і виведе його на екран у виді змісту презентації.

Режим сортувальника слайдів (Режим сортировщика слайдов) дає можливість працювати з презентацією в цілому. У ньому вікно документа містить сукупність мініатюр усіх слайдів. За допомогою "сортувальника" зручно перевіряти презентацію на наявність помилок і однорідність дизайну, змінювати шаблон, колірну схему і фон групи слайдів, дублювати, копіювати і переставляти слайди, переміщати слайди між презентаціями, набудовувати і переглядати ефекти переходів і анімаційні ефекти, призначені для електронних слайдів-фільмів.

Переміщати слайди можна за допомогою миші, команд  меню чи кнопок панелі інструментів. Щоб змінити розташування слайдів презентації План_Прізвище.ppt методом draganddrop (перетягнути і залишити), виконайте наступні дії:

1. Щигликомна кнопці панелі режимів уключите (Режим сортировщика слайдов) (рис. 1.24). При переключенні в режим сортувальника панель інструментів (Форматирование) замінюється на панель (Сортировщик слайдов), показану на рис. 1.25.

2. Помістите покажчик миші на другий слайд, що ми будемо переміщати.

3. Натисніть кнопку миші і перетягнете вертикальну лінію позиції вставки в нове положення між четвертим і п'ятим слайдами.

4. Відпустите кнопку миші. Слайд пересунеться на нове місце. Щоб замість переміщення слайда чи групи слайдів виконати їхнє копіювання, у процесі перетаскування утримуйте натиснутою клавішу Ctrl. Слайди з'являться в новій позиції, а їхня копія збережеться на колишнім місці.

Щоб перемістити чи скопіювати групу слайдів, спочатку їх потрібно виділити. Для цього скористайтеся наступними прийомами.

5. Для виділення декількох суміжних слайдів (наприклад, 5, 6 і 7) помістите покажчик поруч з першим слайдом послідовності (слайд 5).

Рис. 1.24. Режим сортувальника слайдів

 

Рис. 1.25. Панель інструментів сортувальника

6. Натисніть кнопку миші і протягніть покажчик через цей слайд до останнього слайда послідовності (слайд 7), як показано на рис. 1.26.

Замість цього можна клацнути на п'ятому слайді, натиснути клавішу Shift   і, невідпускаючи її, клацнути на сьомому слайді.

7. Щоб додати у виділену групу несуміжний слайд 3, натисніть клавішу Ctrl  і клацніть на третьому слайді.

8. Щигликом на кнопці (Копировать) панелі інструментів (Стандартная) скопіюйте групу слайдів.

           

Рис. 1.26. Переміщення групи слайдів

9. Щоб помістити крапку вставки між першим і другим слайдами, клацніть на першому слайді.

10. Щигликом на кнопці (Вставить) панелі інструментів (Стандартная) вставте скопійовані слайди між першим і другим слайдами презентації.

11. Щоб повернути порушену при виконанні кроків 2-10 структуру презентації скористайтеся кнопкою (Отменить) панелі інструментів (Стандартная).

Крім перестановки слайдів у процесі розробки презентації може знадобитися додати нові чи забрати деякі слайди. Це зручно робити в режимі сортувальника, тому що тут можна спостерігати вплив виконаних змін на загальний вид презентації.

1. Щигликами на нижній кнопці смуги прокручування переміститеся в кінець презентації.

2. Виділите слайд 7, а потім щигликом на кнопці (Вырезать) панелі інструментів (Стандартная) видаліть його.

3. Клацніть на слайді 3, натисніть клавішу Shift і клацніть на слайді 5. Натисканням клавіші Delete видаліть виділені слайди 3,4 і 5. Слайди, що залишилися, будуть перенумеровані.

4. Для повернення в презентацію вилучених слайдів двічі клацніть на кнопці

 (Отменить).

5. Клацніть на слайді 7, а потім на кнопці (Создать слайд) панелі інструментів (Стандартная),

6. У вікні діалогу (Создать слайд) виберіть авторазметку (Текст и графика) і клацніть на кнопці ОК. Післа седьмого  з'явиться новий, порожній слайд, якому можна наповнити змістом у звичайному режимі, режимі слайдів чи структури.  Щоб вийти з режиму сортувальника і повернутися до звичайного перегляду конкретного слайда, просто двічі клацніть на цьому слайді.

7. Уведіть у цей останній слайд презентації слова Дякую за увагу.

Слайди можна переміщати і копіювати не тільки в межах однієї презентації, але і між різними презентаціями. Для цього необхідно розташувати презентації поруч один з одним у режимі сортувальника слайдів. Виконайте наступні дії:

1. Відкрийте презентацію План_Прізвище.ррt.

2. Відкрийте презентацію План_продаж.ррt.

3. Виберіть команду (Упорядочить все) меню (Окно), щоб вікна обох презентацій розмістилися поруч одно з одним.

4. Переключить обидві презентації у режим сортувальника, як показано на рис. 1.27. Для цього клацніть на відповідних кнопках панелей режимів.

Рис. 1.27. Вікна двох презентацій у режимі сортувальника

 

Тепер можна переміщати і копіювати слайди між презентаціями точно так само, як це робилося в межах однієї презентації.

 

Найпростіший і найбільш простий спосіб зміни зовнішнього вигляду презентації — це застосування іншого шаблона. Зміна шаблона модифікує колірну схему, від якої залежать кольору елементів презентації, впливає на дизайн фону і прийняті за замовчуванням параметри форматування тексту. В комплекті поставляються PowerPoint шаблони дизайну розроблені професійними художниками і гарантують елегантність і привабливість презентації.

Для зміни шаблона існуючої презентації виконаєте наступні дії:

1. Відкрийте презентацію План_продаж.ррt

2. Виберіть команду (Формат > Применить шаблон оформления).

3. У вікні діалогу, що відкрилося, показаному на рис. 1.28, клацайте на значках шаблонів, щоб побачити пропоноване оформлення в області перегляду.

 

 

Рис. 1.28. Вибір  шаблона дизайну

4. Виберіть шаблон що вам сподобується.

5. Клацніть на кнопці (Применить).

Одним з компонентів кожного шаблона є колірна схема, що визначає упорядковану послідовність з восьми квітів, призначених для зображення різних елементів оформлення презентації. Простої зміни деяких квітів чи усієї колірної схеми буває досить, щоб презентація цілком перетворилася. Щоб скорегувати колірну схему презентації, найпростіше вибрати одну зі стандартних схем PowerPoint.

6. Переключиться в Режим сортировщика слайдов.

7. Кожним з вищеописаних способів виділіть четвертий і п'ятий  слайди чи будь-які інші слайди, яким потрібно призначити нову колірну схему.

8. Виконайте команду (Цветовая схема слайда) меню Format (Формат). Відкриється вікно діалогу, показане на рис. 1.29.

Рис. 1.29. Зміна колірної схеми слайдів

9. Клацніть на одному зі значків колірних схем.

10. Клацніть на кнопці (Просмотр), щоб побачити вплив нової колірної схеми на оформлення виділених слайдів. (Можливо, щоб побачити усі слайди, треба буде мишкою перетягнути вікно діалогу (Цветовая схема) убік.)

11. Щоб призначити нову колірну схему виділеним слайдам, клацніть на кнопці (Применить).

12. Якщо нова схема виявилася гарна і ви вирішили перефарбувати всі слайди презентації, клацніть на кнопці (Применить ко всем).

 

При відсутності достатнього часу для оформлення презентації можна скористатися стандартним шаблоном дизайну і задати колірну схему за допомогою прийомів, розглянутих у вправі  попереднього заняття. Але щоб одержати дійсно привабливу презентацію, варто додатково виділити важливі пункти, додати необхідні малюнки, а можливо, і змінити зразок слайда, що визначає загальне розташування об'єктів на всіх слайдах послідовності.

Абзаци і шрифт слайдів PowerPoint форматуються точно так само, як у Word. Одне з незаперечних переваг програмного пакета Office 2000 — це подібність операцій у всіх додатках. Ви можете виділити будь-який фрагмент тексту, настроїти відступи, інтервали і режими вирівнювання абзаців, скориставшись підкомандами  пункта меню (Форматирование). Ці параметри зручніше за все регулювати за допомогою горизонтальної і вертикальної лінійок, що подібні лінійкам Word. За допомогою табуляторів можна створювати невеликі таблиці. Виділивши фразу, за допомогою команди Format > Font (Формат > Шрифт) можна змінювати розмір і накреслення її шрифту.

 

Основними текстовими елементами презентацій є списки. На відміну від Word списки PowerPoint завжді передбачаються багаторівневими, що вносить деяку специфіку в прийоми їхнього форматування. Щоб прикрасити списки презентації, створеної на попереднім занятті, виконаємо наступні кроки.

1. Відкрийте презентацію План_Прізвище.ррt

2. Щигликом на кнопці (Режим слайдов) розгорніть слайд на усе вікно PowerPoint.

3. Декількома натисканнями клавіші Page Down перейдіть до шостого слайда Реклама, показаному на рис. 1.30. На цьому слайді розташований дворівневий список.

4. Щоб вивести на екран лінійки (якщо такі відсутні), виберіть команду (Вид > Линейка).

5. Клацніть у межах списку. Навколо списку з'явиться рамка габаритного контейнера із шістьма маркерами, а на лінійках з'являться границі габаритного контейнера і повзунки відступів пунктів списку першого і другого рівнів.

 

 

 

 

Рис. 1.30. Слайд із дворівневим списком

 

Списки PowerPoint підтримують шість рівнів вкладення пунктів, що відповідають шістьом рівням у режимі структури. За замовчуванням пункти різного рівня відрізняються маркерами і величиною відступу від лівого краю. Давайте скорегуємо ці параметри на прикладі списку восьмого слайда.

6. Перетягніть повзунок лівого відступу другого рівня вправо на 4 см. Цей

повзунок зміщає як маркери, так і пункти списку.

7. Перетягнете вліво на 1 см повзунок відступу маркерів. Маркери другого рівня змістяться вліво, а текст пунктів залишиться на місці.

8. Клацніть ліворуч від пункту 30-секундний ролик, щоб виділити його.

9. Натисніть клавішу Shift і клацніть ліворуч від наступного пункту. Тепер виявляться виділеними два пункти другого рівня.

10. Клацніть в області виділеного тексту правою кнопкою миші і виберіть у контекстному меню команду (Список), як показано на рис. 1.31.

 

Рис. 1.31. Форматування списку

 

 

11. У вікні діалогу, що відкрилося, клацніть на кнопці (Знак ...).

12. У списку (Шрифт) вікна діалогу (Маркер) виберіть пункт Wingdings (рис. 1.32).

13. Клацаючи на клітках із символами, можна переглядати значки в збільшеному виді. Виберіть придатний маркер.

14. Клацніть на кнопці ОК.

 

Рис. 1.32. Вибір маркера

 

Як маркер можна використовувати будь який символ будь-якого шрифту і навіть малюнок.

Щоб призначити малюнок, клацніть у вікні діалогу (Маркеры и нумерация) на кнопці (Рисунок) і виберіть один із пропонованих графічних маркерів або імпортуйте в бібліотеку маркерів файл із малюнком.

15. Клацніть на пункті Місцеві радіостанції.

16. Натисніть клавішу Shift і клацніть мишею праворуч пункту Спеціальні пропозиції, щоб виділити три останніх пункти слайда.

17. Щигликом на кнопці (Увеличить размер шрифта) панелі інструментів (Форматирование) зробіть крупніше шрифт виділеного  фрагмента.

18. Щоб три останніх пункти виводилися курсивом, клацніть на кнопці Italic (Курсив) тієї ж панелі інструментів.

19. Клацніть на кнопці (Нумерация). Тепер роль маркерів останнього списку слайда будуть грати послідовні числа, як показано на рис. 1.33.

Рис. 1.33. Форматування списку

У PowerPoint 97 для створення нумерованих списків приходилося вручну додавати відповідні числові маркери в початок кожного пункту. У PowerPoint 2000 ця операція автоматизована.

У PowerPoint будь-який текст, так само як малюнок, діаграма чи таблиця, являє собою окремий  об'єкт чи автофигуру, яку можна переміщати, масштабувати, повертати і розфарбовувати. Давайте повчимося форматувати такі об'єкти.

1. За допомогою повзунка вертикальної смуги прокручування перейдіть на слайд 3, що називається Зміст доповіді.

2. Клацніть у списку цього слайда правою кнопкою миші і виберіть у контекстному меню команду (Формат прототипа). Текстовий об'єкт списку буде виділений, і на екрані з'явиться вікно діалогу (Формат автофигуры).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.34. Настроювання розміщення напису

 

Вкладка (Надпись) цього вікна, показана на рис. 1.34, задає спосіб розміщення тексту усередині "местозаполнителя". Ця вкладка доступна тільки для автофигур з текстом.

3. Виберіть у списку, що розкрився, (Размещение текста) пункт  (Сверху по центру), щоб центрувати текст усередині габаритного контейнеру по горизонталі.

 

 

Рис. 1.35. Настроювання фона і рамки

 

 

4. Установите прапорець  (Подгонять размер фигуры под текст). Цей режим автоматично стискає габаритний контейнер по вертикалі до розмірів тексту. При введенні в цьому режимі додаткових символів контейнер буде сам збільшуватися по висоті, щоб умістити весь текст.

5. Розкрийте вкладку (Цвета и линии), що дозволяє задавати фон і рамку об'єктів (рис. 1.35).                      

6. У палітрі (Цвет) роздягнуло (Заливка) виберіть жовтий колір.

7. В аналогічній палітрі роздягнула (Линии) укажіть темно-синій колір.

8. У списку, що розкривається, (Шаблон) виберіть пунктирну лінію.

9. За допомогою лічильника (Толщина) задайте товщину 6 пунктів.

 

 

10. Клацніть на кнопці ОК. Обновлений слайд показаний на рис. 1.36.

 

Рис. 1.36. Оновлений список

 

У PowerPoint 2000 у вікні параметрів автофігури з'явилася нова вкладка — Web. Якщо ви розміщуєте презентацію на Web-вузлі, розкрийте цю вкладку і введіть опис текстового чи об'єкта автофігури. При неможливості завантаження самого чи об'єкта при відключеному режимі завантаження зображень броузер виведе на екран цей опис, що допоможе користувачу зорієнтуватися в презентації.

У PowerPoint текстові об'єкти, так само як і малюнки, можна переміщати і масштабувати.

1. Зберігаючи виділеним об'єкт списку, клацніть на кнопці (Свободное вращение) панелі інструментів (Рисование). Рамка автофігури заміниться чотирма зеленими кружками, розташованими по кутах.

2. Помістите покажчик на один з таких кружків, натисніть ліву кнопку і, перетаскуючи мишу, поверніть текст приблизно на 45° (рис. 1.37).

3. Щигликом на кнопці (Выбор объектов) панелі інструментів (Рисование) відключите режим обертання. Тепер автофігура вилазить за межі слайда і її потрібно зменшити.

4. Захопите мишею серединний маркер правої сторони тексту і перетягніть його трохи вниз.

 

ПРИМІТКА. Текстові об'єкти мають два режими виділення. Якщо клацнути на тексті поверненого списку, автофігура перейде в режим редагування тексту. При цьому вона автоматично прийме горизонтальне положення. Коли ви закінчите редагувати текст, клацніть за межами автофігури, і вона повернеться в колишнє положення.

Щоб одержати доступ до маркерів рамки тексту, зберігши при цьому його розташування на слайді, клацніть у тексті, а потім клацніть на рамці об'єкта. Смуга рамки змінить штрихування, а об'єкт перейде в режим редагування автофігури.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.37. Зміна порядку накладення об'єктів

 

 

5. Перетягніть серединний маркер лівої сторони рамки вгору.

Автофігура маркірованого списку зменшилася по ширині і тепер цілком міститься на слайді, але вона закриває частину заголовка. У PowerPoint всі автофігури накладаються один на одного у визначеному порядку, який можна змінювати.

 

У даному випадку заголовок слайда виявився під списком. Оскільки заголовок не має фону, його можна накласти на список. Щоб змінити порядок розміщення об'єктів, виконайте наступні дії:

6. Щигликом на заголовку Зміст доповіді виділите його.

7. Виберіть у меню кнопки (Действия) панелі інструментів (Рисование) команду (Порядок > На передний план) (див. рис. 1.37).

8. Клацніть за межами заголовка.

Звичайно, отриманий слайд навряд чи підійде для реальної презентації, однак у визначених ситуаціях розглянуті прийоми оформлення допоможуть вам  розмістити текст слайда належним чином.

 

До складу шаблона дизайну презентації крім колірної схеми входять зразки слайдів, титульного слайда, сторінок заміток і роздавального матеріалу, що визначають стандартне оформлення цих елементів. Змінюючи зразок, можна модифікувати відразу всі слайди презентації. Зразок слайдів містить у собі наступні компоненти:

• колір фона, що може мати плавні переходи тону;
• прийняті за замовчуванням параметри форматування шрифтів, заголовків і маркірованих списків;
• додаткові об'єкти, розташовувані на задньому плані слайдів;
• три спеціальних полючи, що відображають дату, номер слайда і текст нижнього колонтитула.

Давайте змінимо фон слайдів і уключимо відображення перерахованих вище службових полів.

1. Виберіть команду (Вид > Образец > Образец слайдов).

З'явиться зразок слайдів з п'ятьма "местозаполнителями". За допомогою прийомів, описаних у вправах 1 і 2 ці заняття, ви можете змінювати їхні розміри, заливання, рамку і шрифт, а також маркери списків. Виконане форматування подіє на всі слайди презентації, крім титульного.

Для модифікації оформлення титульного слайда слідує  відформатувати зразок заголовка. Зразок заголовка розташований другим у ряді слайдів-зразків. Щоб перейти до нього від зразка слайда, натисніть клавішу PageDown.

 

Рис. 1.38. Настроювання фона зразка слайда

 

2. Виконайте команду (Формат > Фон). За допомогою вікна діалогу, що відкрилося, (рис. 1.38) можна набудовувати фон не тільки зразка, але і будь-якого конкретного слайда.

3. У списку вікна, що розкривається, діалогу (Фон) виберіть пункт (Способы заливки), що відкриває доступ до візерункового і градієнтного заливанням фону.

4. На вкладці (Градиентная) вікна діалогу (Заливка), показаного на рис. 1.39, виберіть положення перемикача (Два цвета).

5. Виберіть положення (Из угла) перемикача (Тип штриховки).

6. У розділі (Варианты) виберіть правий верхній квадрат.

7. Потім клацніть на кнопці ОК.                

 

 

 

 

 

Рис. 1.39. Вибір градієнтного заливання

 

8. У вікні діалогу (Фон) клацніть на кнопці (Применить ко всем), щоб призначити обраний фон як зразок слайда, так і образа титульного слайда.

9. Для активізації трьох додаткових об'єктів, розташованих у нижній частині зразка, виберіть команду (Вид >Колонтитулы).

10. Виберіть положення перемикача (Автообновление), щоб виводилася дата останнього відновлення презентації (якщо скинутий прапорець (Дата и время), установите його).

11. У списку (Язык) виберіть пункт (Русский).

12. Установите прапорець (Номер слайда), щоб додати в правий нижній кут порядковий номер слайда.

13. У поле (Нижний колонтитул) уведіть текст Засоби зв'язку, що буде тепер з'являтися на кожнім слайді (при цьому повинний бути встановлений прапорець   (Нижний колонтитул)).

14. Клацніть на кнопці (Применить ко всем).

15. За допомогою кнопки (Закрыть) панелі інструментів (Образец) поверніться до перегляду слайдів.                                           

Обновлений другий слайд показаний на рис. 1.40. Інші слайди будуть виглядати так само.

 

Рис. 1.40. Новий фон і підписи на нижньому краї слайда

Графічні об'єкти PowerPoint нічим не відрізняються від малюнків і автофігур MS Word. Їх можна вставляти як на самі слайди, так і в зразки. Для форматування графічних об'єктів використовуються  кнопки і команди панелі інструментів   (Рисование).

 Щоб за допомогою зразка додати на кожен слайд логотип компанії і гіперпосилання нанаступний і попередній слайди, виконайте перераховані нижче операції.

1. За допомогою команди   (Вид > Образец > Образец слайдов) знову відкрийте зразок слайда.

2. Клацніть на "местозаполнителе"   (Образец заголовка).

3. Перетягнете вліво серединний маркер правої границі рамки, що з'явилася, щоб зменшити область заголовка і звільнити місце під логотип.

4. Клацніть на кнопці   (Добавить картинку) панелі інструментів   (Рисование). У вікні діалогу   (Вставка картинки) виберіть значок   (Животные). Клацніть на малюнку "Лів" і виберіть у контекстному меню, що відкрилося верхній пункт (Вставить клип) Закрийте вікно   (Вставка картинки).

5. Помістите покажчик на малюнок лева і перетягнете його в правий верхній кут слайда, як показано на рис. 1.41.

 

Рис. 1.41. Додавання логотипа і гіперпосилань

6. Виділите область об'єкта і зруште нагору її нижній край.

7. У панелі інструментів   (Рисование) розкрийте підменю    (Автофигуры > Фигурные стрелки) і клацніть на кнопці зі стрілкою вправо.

8. У правому нижньому куті слайда розтягніть мишею діагональ габаритного контейнера стрілки.

9. Щоб стрілка стала видимої, клацніть на кнопці   (Цвет заливки).

10. Клацніть на стрільці правою кнопкою миші і виберіть команду   (Гиперссылки).

11. У лівій частині вікна діалогу Добавление гиперссылки, що відкрилося, клацніть на кнопці   (Местом в этом документе). Потім у списку слайдів призначення виберіть пункт   (Следующий слайд) і клацніть на кнопці ОК.

12. Натисканням клавіш Ctrl+C скопіюйте стрілку посилання. Потім натисніть клавішу Page Down, а слідом за нею клавіатурну комбінацію Ctrl+V, щоб уставити скопійований об'єкт у зразок заголовка. Натисканням клавіші Page Up поверніться до зразка слайда.

13. Повторивши кроки 7-11, додайте між областю об'єкта й областю дати стрільцю вліво і призначте їй гіперпосилання   (Предыдущий слайд).

14. Щигликом на кнопці   (Закрыть) панелі інструментів   (Образец) поверніться до слайдів презентації.

 

Рис. 1.42. Слайд із гіперпосиланнями і малюнком

 

Давайте перевіримо, як працюють набудовані гіперпосилання. Для цього натисніть клавішу F5. PowerPoint відкриє перший слайд у режимі повноекранного перегляду слайда-фільму. Клацніть на стрільці посилання на наступний слайд, відкриється другий слайд. Точно так само можна перейти і до третього слайда (рис. 1.42). Зверніть увагу, що на кожнім слайді є посилання на попередній і наступний слайди, а також логотип компанії. Щоб вийти з режиму демонстрації презентації, натисніть клавішу Esc.

 

На слайдах PowerPoint можна розміщати таблиці, діаграми й інші об'єкти, що роз'ясняють зміст презентації. Іноді добре побудований графік набагато красномовніше декількох десятків слів. У PowerPoint також доступні таблиці, що цілком аналогічні таблицям Word. Діаграми і графіки можна створювати за допомогою Word і Excel. У наступних вправах ви познайомитеся з ще одним типом об'єктів Microsoft Office — організаційною діаграмою (оргдіаграма). Оргдіаграма являє собою блок-схему зі зв'язаних прямокутників і може відображати, наприклад, структуру організації  чи генеалогічне древо родини.

Щоб розмістити на слайді PowerPoint  таблицю чи діаграму, скористайтеся відповідними авторозмітками чи командами  (Диаграмма) і  (Таблица) у меню   (Вставка).

Щоб додати оргдіаграму на слайд PowerPoint, найпростіше скористатися спеціальної авторозміткой.

1. За допомогою клавіш Page Up і Page Down перейдіть до сьомого слайда, що має заголовок Структура підрозділу.

2. Виберіть команду   (Формат > Разметка слайда). У вікні діалогу, що відкрилося, клацніть на авторозмітке   (Организационная диаграма), а потім на кнопці (Применить). На слайді з'явиться "местозаполнитель" з підписом (Двойной щелчок вводит организационную диаграмму).

3. Двічі клацніть на цьому "местозаполнителе". Відкриється вікно  (Организационная диаграмма Microsoft), у вікні якого по з'являться блоки начальника і трьох підлеглих.

4. Замість тексту (Имя) уведіть прізвище Петренко, натисніть клавішу Tab.

5. Уведіть замість слова (Должность) слово Директор.

В англомовній версії програми для вмісту блоків за замовчуванням вибирається шрифт, у якому відсутня кирилиця. Тому перед уведенням кожного пункту блоку виконуйте команду (Текст > Шрифт) і вибирайте шрифт, що підтримує російські букви.

6. Щоб перейти до блоку першого підлеглого, натисніть клавішу Ctrl. Потім уведіть прізвище і посаду першого підлеглого.

7. Натискаючи клавіші Ctrl +Ò для переходу до блоків других і третіх підлеглих, уведіть їхні прізвища і посади, наприклад так, як показано на рис. 1.43.

 

Рис. 1.43. Організаційна діаграма

8. Виділите текст Chart Title і введіть замість нього заголовок Керівництво компанії.

Щоб змінити уже введений текст, клацніть на блоці, а потім повторним щигликом переведіть виділений блок у режим редагування тексту. Виправивши помилки, клацніть за межами блоку.

9. Виберіть у меню (Файл) команду (Закрыть  и вернуться в План_Прізвище.ppt). У відповідь на запит, що з'явився, про необхідність збереження змін клацніть на кнопці Yes (Да). Модуль Organization Chart закриється, а сформована оргдіаграма з'явиться на сьомому слайді презентації.

Примітка. Для додавання оргдіаграми в документи Word чи Excel виконайте команду (Вставка > Объект), виберіть у вікні діалогу, що відкрилося, пункт MS Organization Chart і клацніть на кнопці ОК.)

 

Кожний об'єкт презентації можна змінювати. Щоб додати в оргдіаграму, створену у попередній вправі, додаткові блоки, виконайте наступні кроки:

1. У п’ятому  слайді презентації двічі клацніть на оргдіаграмі. Це приведе до повторного відкриття модуля Organization Chart і завантаженню в нього оргдіаграми.

В оргдіаграмі розрізняється п'ять типів блоків. Вони представлені кнопками на панелі інструментів, що виконують наступні дії:

• (Подчиненный) — додає блок на рівень нижче обраного;
• (Сотрудник) — додає блок чи ліворуч праворуч від обраного (у залежності від обраної кнопки) на тім же рівні підпорядкованості;
• (Руководитель) — уставляє блок на рівні обраного, переміщаючи обраний блок нижче рівнем і з'єднуючи його з новим блоком;
• (Помощник) — приєднує блок до лінії збоку, нижче обраного блоку.

 

Давайте додамо помічника директора і двох підлеглих у виробничий відділ.

 

2. Клацніть на кнопці (Помошник).

3. Щигликом на блоці директора додайте йому помічника.

4. Клацніть на кнопці (Подчиненный).

5. Потім клацніть на блоці начальника виробничого відділу.

6. Повторите кроки 4 і 5, щоб додати у виробничий відділ другого підлеглого.

7. Клацайте на доданих блоках знову і вводите необхідну інформацію про працівників компанії.

Примітка. Щоб видалити непотрібний блок, варто виділити його щигликом, а потім натиснути клавішу Delete. Блоки оргдіаграми можна не тільки додавати і видаляти, але і переміщати, змінюючи схему підпорядкованості. Нехай, наприклад, відбулася зміна - відділ збуту підчинили виробничому відділу. Давайте відповідним чином змінимо схему.

8. Помістіть покажчик на блок начальника відділу збуту, натисніть кнопку миші і перетягніть блок поверх блоку начальника виробничого відділу трохи нижче його, щоб блок останнього підсвітився і на екрані з'явився такий же значок, як на кнопці Subordinate (Подчиненный). У цей момент відпустить кнопку миші. Змінена оргдіаграма показана на рис. 1.44.

 

Рис. 1.44. Додавання і переміщення блоків

 

Оргдіаграму, як і інші документи, можна форматувати, змінюючи фон і рамки блоків, товщину сполучних ліній і інші параметри.

1. Щигликом миші виділите блок із прізвищем Прокопов .

2. Натисніть клавішу Shift і клацніть на блоках Мірошник і Васнецов, щоб вони теж були виділені.

3. Далі за допомогою правої кнопки необхідно ввійти в контекстне меню й вибрати команду Цвет обрамления.

4. На жаль, стандартна рамка занадто тонка, тому давайте зробимоїїнебагато потовщ. Для цього знову за допомогою правої кнопки ввійдіть у контекстне меню й виберіть команду Стиль обрамления.

5. Натисніть клавішу Shift і, акуратно клацаючи на всіх сполучних лініях, виділите їх.

6. Розкрийте меню (Линии > Толщина) і виберіть четвертий знизу пункт. Тепер лінії видні набагато краще (рис. 1.45).

Чотири праві кнопки панелі інструментів дозволяють додавати в оргдіаграму додаткові лінії і прямокутники, що не вписуються в ієрархічну структуру блоків. Призначення цих кнопок роз'яснене в табл. 1.

 

Рис. 1.45. Форматування блоків і допоміжних елементів

Таблиця 1. Кнопки малювання

 

7. Клацніть на кнопці (Вспомогательная линия).

8. Натисніть кнопку миші на прямокутнику головного інженера.

9. Перемістите покажчик на прямокутник із прізвищем Прокопов  і відпустите кнопку миші. З'явиться допоміжна лінія, що символізує членство   Прокопова в комісії головного інженера.

10. В оргдіаграму можна додавати і додаткові написи. Клацніть на кнопці  (Текст).

11. Клацніть у лівому верхньому куті діаграми і введіть текст (Проект).

12. Виберіть кнопку (Выбор объектов) і методом перетаскування скорегуйте положення нового напису.

13. Виберіть команду (Файл > Обновить План_Прізвище.ppt), а потім закрийте вікно (Организационая диаграмма Microsoft organization chat).

14. Якщо отримана оргдіаграма виявилася занадто маленькою, збільште її, перетягнувши кутові маркери рамки об'єкта, щоб слайд став приблизно таким, як показано на рис. 1.46.

 15. Закрийте презентацію, зберігаючи неї.

 

Рис. 1.46. Слайд з оргдіаграмою

 

 

Завершивши процес створення презентаційної послідовності, необхідно подумати про те, у якому виді слайди бути представлені на суд громадськості.

PowerPoint дозволяє друкувати зі слайдів на папір, на прозорі плівки ("прозрачки"), на 35-мм слайди. Перед виводом слайдів на друк необхідно  перевірити чи змінити стандартні параметри командою (Файл > Параметры страницы), а для самого друку – команду (Файл > Печать).

Убудовані інструменти PowerPoint дають  можливість розсилати слайди презентації по електронній пошті, поміщати їх у загальні папки програми електронної пошти MS Outlook, вставляти презентації в документи Word, чи перетворювати в Web-сторінки, які можна опублікувати в Інтернет. Вибрати місця призначення можна за допомогою команди  (Файл > Отправить).

Нарешті, можна показати їх у виді інтерактивного слайд-фільму, у якому слайди супроводжуються привабливими переходами між слайдами, записаним звуком і іншими ефектами.

У звичайному режимі слайди презентаційної послідовності просто змінюють один одного. Настроївши переходи між слайдами, можна прикрасити цей процес, змусивши слайди плавно перетікати друг у друга.

1. Відкрийте файл План_Прізвище.ррt.
2. Виберіть команду (Показ слайдов > Смена слайдов ).
3. У списку (Эффект) вікна діалогу , що відкрилося, (рис. 1.47) виберіть пункт
    (Наплыв вправо-вниз) .

 

Рис. 1.47. Настроювання анімації

1. Виберіть положення перемикача (средне) , щоб задати середню швидкість напливу слайда. При цьому настроєний перехід буде показаний у області перегляду ефекту вікна діалогу. Якщо ви не встигли розглянути перехід, повторно виберіть теж положення перемикача, ефект переходу буде повторений.
2. Переберіть всі пункти списку (Эффект)  і відшукайте той варіант переходу, що краще відповідає вам.
3. Установите прапорець (автоматически после) .
4. Введіть в однойменне поле число 6. Тепер кожний слайд презентації буде демонструватися рівно 6 секунд, після чого автоматично з'явиться наступний

слайд.

1. Щоб озвучити процес переходу між слайдами, виберіть у списку Звук один із пропонованих звуків (установлений прапорець по щиглику дозволяє зміну слайда щигликом миші до витікання встановленого строку демонстрації).
2.  Клацніть на кнопці Применить ко всем , що призначить настроєний перехід всім слайдам презентаційної послідовності.

Примітка: якщо різним слайдам необхідно призначити різні переходи або неоднаковий час демонстрації, клацніть на кнопці Применить, перейдіть до наступного слайда й настройте перехід для нього. Продовжуйте цей процес, поки не переберете всі слайди

1.  Виберіть команду (Показ слайдов > Начать показ) і перегляньте за автоматичну зміну слайдів і анімаційних ефектів, прослухайте звуки, що супроводжують переходи.

Додатково до переходів між слайдами PowerPoint дозволяє настроїти анімацію об'єктів слайдів. Давайте вивчимо можливості анімації на прикладі пунктів маркірованого списку.

1. Перейдіть до другого слайда презентації, що називається Зміст доповіді.

 

Рис. 1.48. Настроювання анімації

1. Виберіть команду (Показ слайдов > Настройка анимации). У списку (Объекты для анимации) перелічені всі об'єкти слайда - це заголовок (Заголовок 1) і маркірований список (Текст 2) (рис. 1.48).
2. Клацніть на прапорці пункту Текст 2 .
3. Потім клацніть на прапорці пункту (Заголовок 1) . Обрані об'єкти з'являться в списку (Порядок анимации) , що визначає послідовність анімації. Відповідно до цієї послідовності першої буде виконуватися анімація маркірованого списку. Але ми хочемо, щоб показ слайда починався із заголовка, тому потрібно змінити послідовність об'єктів.
4. Виділите в нижньому списку вікна діалогу пункт (Заголовок 1).
5. Клацніть на кнопці (Переместить) зі стрілкою вгору.
6. Потім клацніть на кнопці ОК.
7. Натисканням клавіші F5 запустіть показ презентації. Коли з'явиться третій слайд, клацайте мишею, викликаючи появу спочатку заголовка, а потім кожного з пунктів маркірованого списку.

Примітки:

• За допомогою кнопки (Просмотр окна диалога Настройка анимации)  або команди (Просмотр анимации)  можна запустити показ анімації поточного слайда в області перегляду або в спеціальному маленькому вікні.
• Положення перемикача автоматично через і лічильник вікна діалогу (Настройка анимации)  дають можливість задати інтервал часу, що визначає швидкість автоматичної появи об'єктів слайда. На вкладці Видоизменение того ж вікна діалогу можна налаштувати варіант анімації та спосіб появи об'єктів. Вкладки (Видоизменение в диаграмме) і (Настройка мультимедиа) використаються відповідно для настроювання анімації діаграм і параметрів мультімедійних об'єктів.

 

Деякі слайди презентації можуть відігравати допоміжну роль і демонструватися слухачам тільки при необхідності детального роз'яснення конкретного питання. Такі слайди можна сховати, і вони не будуть з'являтися в презентаційній послідовності, однак доповідач у будь-який момент зможе викликати їх на екран за допомогою спеціальних команд. Слайди 6 і 7 презентації План.ррt поки не містять ніякої інформації, давайте сховаємо їх.

1. За допомогою команди (Вид > Сортировщик слайдов) перейдемо в режим сортувальника.
2. Щигликом виділите слайд 6.
3. Щоб сховати виділений слайд, клацніть на кнопці (Скрыть) слайд  панелі інструментів (Сортировщик слайдов) .
4. Повторите кроки 2 і 3 для слайда 7. Зверніть увагу, що тепер номера
    слайдів 6 і 7 перекреслені, що вказує на їхній схований статус (рис. 1.49).
5.  Клацніть на значку переходу й ви побачите у вікні сортувальника анімацію переходу від другого до третього слайда.
6. Клацніть на другому значку ліворуч, що показує наявність настроєної анімаційної послідовності об'єктів слайда. PowerPoint продемонструє ефект переходу, а потім всю анімаційну послідовність слайда.

 

Рис. 1.49. Приховання слайдів у режими сортувальника

Примітки:

• Щоб повернути слайд у презентаційну послідовність необхідно виділити його й повторно клацнути на кнопці (Скрыть слайд ). Поверніть у презентацію слайди 6 та 7.
• У режимі сортувальника під слайдами виводиться не тільки порядковий номер, але й інші значки, що показують режим демонстрації слайдів.Під третім слайдом перебувають цілих три значки. Самий лівий указує на те, що даному слайду призначений перехід. За допомогою списків (Эффекты при смене слайдов) і (Готовые эффекты), що розкриваються,  можна швидко перемінити режим переходу й анімацію об'єктів виділених слайдів.
• Праворуч значка анімації зазначено час демонстрації слайда, після якого виконується автоматичний перехід до наступного слайда. Як бачите, режим сортувальника дає можливість швидко переглянути всі призначені ефекти.

Режими слайдів і сортувальника дозволяють набудовувати й переглядати всі анімаційні ефекти. Однак щоб побачити їх на повному екрані, протестувати гіперпосилання слайдів, настроїти час демонстрації й записати супровідну мову диктора, варто скористатися режимом повноекранного перегляду, що застосовується й при остаточній демонстрації презентаційної послідовності.

Якщо час доповіді обмежений, а ваша доповідь добре підготовлена, не має змісту витрачати час на ручну зміну слайдів. Це завдання можна покласти на PowerPoint. Ви вже можете призначити кожному слайду інтервал демонстрації, рівним 6 секундам. Але вручну виставляти час показу незручно. Простіше скористатися інструментом настроювання часу.

1. У режими сортувальника слайдів виділіть титульний слайд.
2. Клацніть на кнопці (Настройка времени). PowerPoint запустить повноекранну демонстрацію й відкриє вікно діалогу (Репетиция), що показана на рис. 1.50.

 

 

 

 

 

Рис. 1.50. Настроювання часу

 

1. Проговорите ту частину доповіді, що повинна завершитися на фоні титульного слайда, і клацніть на кнопці Далее (наступний). Відбудеться зміна слайда.
2. Поясните зміст нового слайда  й знову клацніть на кнопці Далее.
3. Продовжуйте репетицію доповіді поки не закінчиться презентаційна послідовність (під час показу третього слайда вам доведеться клацати на кнопці

 

Далее кілька разів, ініціюючи кожний крок настроєної анімації об'єктів).

У процесі запису тимчасових інтервалів у поле (Время слайда) виводиться час показу поточного слайда, а в праву частину вікна діалогу Репетиция - загальний час від початку презентації. Якщо ви збилися й хочете повторити репетицію доповіді для поточного слайда, клацніть на кнопці (Повторить.) PowerPoint скине поле (Время слайда) на нуль і почне новий відлік часу показу поточного слайда. Кнопка (Пауза) дозволяє тимчасово призупинити хронометраж. Повторний щиглик на цій кнопці дасть можливість продовжити репетицію доповіді.

Щиглик на кнопці (Далее) під час показу останнього слайда приведе до зупинки хронометражу й появи вікна діалогу із запитом про необхідність відновлення тимчасових інтервалів.

1. Щоб підтвердити обрану тривалість показу слайдів, клацніть на кнопці Да. Нові інтервали демонстрації з'являться під слайдами в режимі сортувальника.

Ви вже догадалися, що запустити демонстрацію слайда-фільму можна вибором команди (Показ слайдов > Начать Показ) або простим натисканням клавіші F5. Однак, готуючись показати презентацію перед великою аудиторією, необхідно настроїти параметри демонстрації й навчитися маніпулювати слайдами.

1. Виберіть команду (Показ слайдов > Настройка презентации ).

Перемикач і прапорці вікна діалогу Показ слайдов (рис. 1.51), що відкрилося, дозволяють задати наступні режими:

• управляемый докладчиком  - повноекранний режим демонстрації;
•  управляемый пользователем  - демонстрація у вікні;
•  автоматический - автоматично повторювана нескінченне число раз демонстрація всієї послідовності;
•  непрерывный цикл до нажатия клавиши  Esc  - перехід  до першого слайда після показу останнього;
•  без речевого сопровождения - відключення всіх записаних звукових повідомлень;
•  без анимации - відключення анімації об'єктів слайдів;
•  с полосой прокрутки  - додавання смуги прокручування у віконному режимі перегляду.

 

Рис. 1.51. Параметри слайд-шоу

1. Щоб демонструвалися тільки деякі слайди, уведіть номери першого й останнього слайдів послідовності в лічильники от  і  до  та виберіть відповідне положення перемикача.
2. Для скасування автоматичної зміни слайдів виберіть положення перемикача (вручную). Тепер презентація повністю перебуває під вашим контролем.
3. Завершивши настроювання, клацніть на кнопці ОК.
4. Натисканням клавіші F5 запустите показ презентації.
5. Керування слайдом-фільмом виконується за допомогою кнопок контекстного меню які показані на рис. 1.52.

 

Рис. 1.52. Меню управління показом

1. Для виклику меню клацніть на кнопці меню або клацніть правою кнопкою миші в довільній крапці екрана.

 

Примітки:

• Щоб під час демонстрації кнопка меню не з'являлася на екрані, виберіть команду (Сервис > Параметры) і на вкладці Вид скиньте прапорець (Показывать кнопку контекстного меню). При цьому перевірте, щоб був установлений прапорець (Контекстное меню) при щиглику правою кнопкою.
• Команди (Далее) і (Назад) контекстного меню дозволяють переходити на один слайд вперед та назад. Щоб перейти до конкретного слайда (у тому числі схованого), розкрийте підменю (Переход > Выбор слайда по имени) і виберіть слайд у списку, що з'явиться.

1. Клацаючи лівою кнопкою миші, продивиться усі слайди презентації, прослухуючи записану звукову доріжку.

Якщо знадобиться зробити перерву, не треба залишати на екрані поточний слайд (особливо при показі презентації за допомогою проектора у великому залі). Команда  (Экран > Черный экран) відключає показ, заміняючи слайд чорним полем. Щоб відновити презентацію, просто клацніть мишею.

Після опрацювання усіх вправ студент самостійно повинний створити презентацію згідно варіанту індивідуального завдання. Презентація повинна містити не менш вказаної кількості слайдів.  Слайди повинні містити анімацію, малюнки, фон і кнопки для переходу вперед та назад.

Варіант № 1

• Об'єкт презентації: фірма з продажу комп'ютерних комплектуючих.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 8-12.
• Шаблон оформлення - Акварель .
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 5.
• Об'єкт презентації: вищий навчальний заклад.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 7-11.
• Шаблон оформлення - Бамбук .
• Загальна кількість малюнків, діаграм -6 .
• Об'єкт презентації: фірма з продажу виробів текстильної промисловості.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 8-10.
• Шаблон оформлення – Галстук .
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.
• Об'єкт презентації: фірма з продажу книжкової продукції.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 8-11.
• Шаблон оформлення - Водоворот .
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 7.
• Об'єкт презентації: районне відділення міліції.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 8-10.
• Шаблон оформлення – Клетки.
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 5.
• Об'єкт презентації: автотранспортне підприємство.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 9-12.
• Шаблон оформлення -  Ленты.
• Загальна кількість малюнків, діаграм -8 .
• Об'єкт презентації: автовокзал обласного центра.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 9-12.
• Шаблон оформлення -  Природа.
• Загальна кількість малюнків, діаграм -6 .
• Об'єкт презентації: фірма з продажу фруктів і овочів.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 8-12.
• Шаблон оформлення -  Античность.
• Загальна кількість малюнків, діаграм -5 .
• Об'єкт презентації: ресторан.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 7-10.
• Шаблон оформлення -  Радар.
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 4.
• Об'єкт презентації: фірма з продажу меблів.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 8-10.
• Шаблон оформлення – Ржавый замок .
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.

Варіант № 2

Варіант № 3

Варіант № 4

Варіант № 5

Варіант № 6

Варіант № 7

Варіант № 8

Варіант № 9

Варіант № 10

 

Варіант № 11

• Об'єкт презентації: юридична консультація.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 9-12.
• Шаблон оформлення -  Тропики.
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.
• Об'єкт презентації: фірма з продажу авіаквитків.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 7-10.
• Шаблон оформлення -  Электронная паутина.
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 4.
• Об'єкт презентації: залізничний вокзал.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 8-12.
• Шаблон оформлення - Волны.
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.
• Об'єкт презентації: фірма з продажу вин-горілочних виробів.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 7-10.
• Шаблон оформлення -  Капсулы.
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 4.
• Об'єкт презентації: фірма з продажу тютюнових виробів.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 8-12.
• Шаблон оформлення - Стратегия.
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 5.
• Об'єкт презентації: правоохоронні органи міста.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 7-11.
• Шаблон оформлення – Мрамор.
• Загальна кількість малюнків, діаграм -4.
• Об'єкт презентації: фірма з продажу продуктів харчування.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 9-10.
• Шаблон оформлення -  Обрыв.
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.
• Об'єкт презентації: фірма з продажу фармацевтичних товарів.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 8-11.
• Шаблон оформлення -  Тетрадь.
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.
• Об'єкт презентації: фірма з продажу електронних виробів.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 7-12.
• Шаблон оформлення -  Международный.
• Загальна кількість малюнків, діаграм -4 .
• Об'єкт презентації: річковий порт міста.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 9-12.
• Шаблон оформлення -  Высокое напряжение.
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 5.
• Об'єкт презентації: центральний ринок.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 8-10.
• Шаблон оформлення -  Метеор .
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.
• Об'єкт презентації: центральний стадіон.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 8-11.
• Шаблон оформлення -  Неоновая реклама.
• Загальна кількість малюнків, діаграм -5 .
• Об'єкт презентації: банк.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 7-9.
• Шаблон оформлення -  Осень в городе.
• Загальна кількість малюнків, діаграм -4 .
• Об'єкт презентації: телебачення міста.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 8-12.
• Шаблон оформлення -  Пост-модерн.
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.
• Об'єкт презентації: адвокат.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 9-11.
• Шаблон оформлення -  Сакура.
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 5.
• Об'єкт презентації: історичний музей ім. Яворницького.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 5-16.
• Шаблон оформлення – Синяя диагональ .
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.
• Об'єкт презентації: парк культури ім. Глоби .
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 5-7.
• Шаблон оформлення - Топография .
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 5.
• Об'єкт презентації: станція технічного обслужування.
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 5-8.
• Шаблон оформлення - Фабрика .
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 6.
• Об'єкт презентації: ЦУМ (центральний універмаг).
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 6-10.
• Шаблон оформлення – Серые полосы .
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 7.
• Об'єкт презентації: магазин «Автозапчастини».
• Обов'язкові слайди – титульний, зміст презентації, основні напрямки діяльності, оргдіаграма організації, про автора, новини.
• Загальна кількість слайдів – 6-9.
• Шаблон оформлення - Смесь .
• Загальна кількість малюнків, діаграм - 5.

Варіант № 12

Варіант № 13

Варіант № 14

Варіант № 15

Варіант № 16

Варіант № 17

Варіант № 18

Варіант № 19

Варіант № 20

Варіант № 21

Варіант № 22

Варіант № 23

Варіант № 24

Варіант № 25

Варіант № 26

Варіант № 27

Варіант № 28

Варіант № 29

Варіант № 30

 

 

Цьому розділі ми вивчимо методи пошуку правових  і нормативних документів у інформаційно-пошукової системі ЛІГА:

Питання для вивчення:

1. Структура робочого вікна.
2. Відкриття документа.
3. Роздрукування документа.
4. Пошук документа по конкретних реквізитах.
5. Пошук документа за словами з тексту.
6. Пошук по тематичних напрямках.
7. Пошук у нових надходженнях.
8. Використання портфеля.

Примітка. Розглянута інформаційне - правова система в реальності може відрізнятися від наведеного нижче опису тому що розроблювачі постійно вдосконалюють систему й можуть міняти її інтерфейс і інші параметри.

 

2.1. ОСНОВИ РОБОТИ В СИСТЕМІ "ЛІГА: ЗАКОН"

 

2.1.1. Вступ.

 

"Ліга: Закон" – це інформаційно-пошукові довідкові системи, призначені для організації доступу до правової інформації і її аналізу. Вони складаються з програмної оболонки, що забезпечує швидкий і надійний пошук документів, і інформаційного ядра – текстових даних нормативних документів.

Інформаційно-пошукові  довідкові системи "ЛІГА: ЗАКОН" складаються з окремих баз даних, що містять документи, прийняті з моменту проголошення Україною незалежності, а також ретроспективні документи, що діють чи представляють історичний інтерес.

Системи вирішують наступні задачі:

1)    реалізують різні види пошуку нормативних документів:

• по реквізитах правових актів: виду, назві, номеру, чи даті періоду прийняття, статусу, органу – видавцю документа, ключовим словам, чи даті номеру реєстрації документа в Мін'юсту, номеру в Єдиному державному реєстрі;
• по контексту – чи наявності можливості існування конкретних чи слів словосполучень безпосередньо в текстах документів;
• по тематичних напрямках;
• по нових надходженнях
• за допомогою ПУТІВНИКА бухгалтера і підприємця
• по ключовим словам
• и. т.д.

2)    Забезпечують ряд функцій для інформаційно-аналітичної роботи користувача:

• дають можливість створювати і вести власні папки (чи рубрики) з унікальними відбірками документів і необхідних коментарів;
• дозволяють установлювати закладки в текстах документів і створювати власні коментарі до них
• і т. д.

Система "Ліга: Закон" може бути встановлена на комп'ютери в локальному і мережному варіантах (до 50 робочих місць)

2.1.2. Структура робочого вікна.

Після запуску системи ЛІГА-ЗАКОН на екрані відкривається її робоче вікно. Умовно його можна розбити на три частини. Угорі ліворуч – Основне Меню і Головна Панель Інструментів (у виді кнопок з піктограмами), праворуч – Додаткова Панель Інструментів, що буде динамічно змінюватися в залежності від обраного Вами режиму роботи. Нижня частина екрана по вертикалі розділена на два окремих вікна. Ліве – Це Перелік Режимів роботи системи. Праве – Робочий стіл системи, де буде відбиватися вся динаміка Вашої роботи.

 

Рис. 2.1.  Робоче вікно системи ЛІГА: ЗАКОН.

2.1.3. Пошук документів.

 

На  Додатковій Панелі Інструментів у верхньому правому куті екрана натисніть кнопку Пошук. У результаті система видасть список усіх документів, що маються в наявності. Ми не маємо конкретних умов пошуку, і тому одержали саме такий результат – список усіх документів, що маються в наявності в системі ЛІГА-ЗАКОН.

Тепер можна оцінити отриманий результат і ознайомитися з деякими можливостями роботи зі списком документів. Можна, наприклад сортувати список по даті в прямому чи зворотному напрямку.

Для цього використовуємо контекстне меню. Установите курсор на список і натисніть один раз на праву кнопку миші. Перед Вами з'явиться контекстне меню для даного режиму. У ньому знайдіть двох рядків «Сортувати по даті».

Перший рядок (зі стрілкою вниз) – це сортування в прямому порядку (зростання дат зверху вниз).

Другий рядок (зі стрілкою нагору) – сортування в зворотному порядку (убування дат зверху вниз. Виберіть одну з них і, установивши на ній курсор, натисніть ліву кнопку миші.

Список документів, знайдених Вами, - це і є первинний результат пошуку.

 

Рис. 2.2. Результати сортування.

2.1.4. Відкриття документа.

• Тепер, використовуючи отриманий в результаті сортування список, Ви можете почати роботу безпосередньо з документами. Для цього досить в списку знайдених документів натиснути два рази лівою кнопкою миші на будь-якому, цікавому для Вас документі.

У результаті відкриється текст документа. Ви можете його переглянути, роздрукувати, а також зробити інші дії.

 

Рис. 2.3. Відкритий документ.

Зміст відкритого документа можна дуже просто скопіювати в новий документ текстового редактора Word.  Для цього потрібно клацнути по кнопці  з буквою  W  на  панелі інструментів угорі праворуч. У результаті з'явиться діалогове вікно "Копіювати в Word". У цьому вікні  клацніть по кнопці "Копіювати"

 

 

Після цього з'явиться нове діалогове вікно в який клацніть по кнопці    "ТАК".

 

У результаті завантажиться текстовий редактор Word, відкриється новий документ відповідно до параметрів шаблона нового документа (поля, шрифт і т.д.). Далі   почнеться копіювання  в новий документ відкритого Вами юридичного чи нормативного документа. У результаті Ви одержите документ, якому можна зберегти, роздрукувати, редагувати далі і виконати всі операції, можливі в редакторі Word.

 

2.1.5.  Роздрукування документа.

 

Можливе розпечатання відкритого документа  без його переносу в Word. У верхній лівій частині екрана (над Головною Панеллю Інструментів) на сірому фоні Ви бачите Основне Меню. Виберіть у ньому пункт Документ клацнувши по ньому лівою кнопкою миші. Під словом документ з'явиться друге вікно. Виберіть у ньому рядок Печатка.  У результаті з'явиться діалогове вікно Печатка документа. Натисніть у ньому кнопку Друкувати.

 

2.1.6.  Пошук документів по конкретних реквізитах.

 

У лівому вікні екрана в Переліку Режимів Роботи першим числом Ви бачите рядок «Запит на пошук». Підведіть до нього курсор і натисніть один раз на ліву кнопку миші. У правому вікні екрана знову з'являється вже знайомий Вам Робочий стіл системи. Давайте попрацюємо з ним. Якщо до робочого столу придивитися, Ви побачите, що він є «багатошаровим», тобто має кілька закладок. Зараз активна закладка – це «Пошук по реквізитах» – її кнопка розташована вгорі, ліворуч. Тепер у карті пошуку  документів по реквізитах ми можемо заповнювати кожне з полів, вибравши визначені реквізити документа: вид, слова з назви, номер, дата прийняття, видавець і ін.

Поставте курсор у поле «Вид документа». Наберіть слово закон (регістр букв не має значення), а в поле «Номер документа» – цифрове вираження 698. Після цього на сірому фоні вікна натисніть праву кнопку миші й у контекстному меню виберіть рядок «Пошук» (чи скористайтеся Додатковою Панеллю Інструментів угорі праворуч). На Робочому Столі системи знову з'являється список. Що з ним робити далі Ви знаєте.

 

2.1.7. Пошук конкретного документа за словами з тексту (пошук по контексту)

Нехай, наприклад, нам потрібно знайти документи, що містять у тексті слово "ПІВТОРА".

У Переліку Режимів Роботи системи (у лівій частині екрана) вибираємо рядок «Запит на пошук» і натискаємо ліву кнопку миші. У вікні, що відкрилося, «Запит на пошук» виберіть закладку Пошук по контексту. У Вас з'явилася можливість здійснити пошук у текстах документів за словами чи словосполученнями. Наберіть в одному з полів (як правило, у першому) слово півтора .   Тепер натисніть праву кнопку миші  й у контекстному меню виберіть рядок Пошук (чи скористайтеся Додатковою Панеллю Інструментів угорі праворуч). У результаті ми знову одержуємо список документів, що містять задане слово. Відкрийте кожної з цих документів. На додатковій панелі інструментів знайдіть  піктограму зі скривленою стрілкою, спрямованої вниз   Р  (ця кнопка називається “Наступний абзац із пошуковими полями”). Клацніть по цій кнопці лівою кнопкою. У результаті на екрані з'явиться фрагмент, у якому знайдене слово виділене рожевим кольором. Щоб знайти наступне входження шуканого слова в цьому ж тексті, натисніть цю же піктограму ще раз і так далі. Вернуться назад Вам допоможе кнопка зі стрілкою нагору  Π - “Попередній абзац із пошуковими полями”.

Пошук по контексту – це могутній інструмент, що дозволяє Вам бути упевненим у повноті побудованої добірки документів.

 

2.1.8. Пошук по тематичних напрямках.

Документи в системі проаналізовані і віднесені до одному чи декільком напрямкам. Усього існує 36 напрямків верхнього рівня. Кожне з цих напрямків, у свою чергу розпадається на більш вузькі напрямки другого рівня.

Клацніть лівою кнопкою миші на назві цього режиму в Переліку Режимів Роботи. Перед Вами з'явиться дерево тематичних напрямків. Ви можете подорожувати по ньому, розвертаючи гілки і поглиблюючи в цікавому для Вас напрямку.

 

2.1.9.  Пошук по нових надходженнях.

Режим "Нові надходження"  надає Вам  зручний деревоподібний путівник по даті надходження документів у Вашу базу даних. Перейдемо в цей режим.  Для цього виберіть Нові надходження в Переліку Режимів Роботи в лівій частині вікна чи скористайтеся  пунктом Основного Меню Пошук-Нові надходження. Перед Вами з'явиться вікно, у якому в деревоподібній формі відображається по роках процес надходження  документів у базу даних. Якщо підвести курсор до якої-небудь гілки дерева і натиснути ліву кнопку миші, то назва гілки стає активним (воно підкреслюється і зображується синім кольором). Переглянути список документів активної гілки дерева можна, натиснувши двічі на ліву кнопку миші.

 

Описані в даному розділі можливості системи Ліга-Закон не вичерпуються. У системі  існує зручна довідкова система до якої можна звернутися.

2.2. ЗАВДАННЯ ДЛЯ ВИКОНАННЯ:

1. Запустити за допомогою ярлика на "Рабочем столе" демонстраційну навчальну програму системи "Ліга –закон" і ознайомитися з роботою системи (якщо такої системи немає переходимо до пункту 2).
2. За допомогою ярлика запустити систему "Ліга: Закон"
3. Ознайомтеся з інтерфейсом системи.
4. Запустите систему допомоги та ознайомтеся з правилами пошуку необхідної інформації.
5. Здійсните різні види пошуку документів по різних напрямках. Знайдіть документи за указівкою викладача і збережете їх у "Портфель", який попередньо необхідно створити.
6. Збережіть у форматі Word знайдені  документи або їхні початкові фрагменти на Вашій дискеті у відповідній папці з ім'ям ЛІГА.
7. Призначення і можливості інформаційно-пошукової системи Ліга: Закон.
8. Опишіть інтерфейс системи і структуру робочого вікна.
9. Як відкрити документ і його роздрукувати?
10. Як зробити пошук документа по конкретних реквізитах?
11. Як організувати пошук документа за словами з тексту?
12. Що таке динамічний навігатор і як його використовувати?
13. Як зробити пошук документа тематичних напрямках?
14. Як зробити пошук документа у нових надходженнях?
15. Що таке "портфель" і як його використовувати?

 

3. Контрольні питання.

 

4. Література.

1. Керівництво користувача. Комп'ютерна правова система ЛІГА: ЗАКОН.– Київ. ЛІГА. –2001.

 

5. Додаток: Нормативні документи для завдань на пошук у системі "Ліга: Закон".

 

1)    Про концепцію національної програми інформатизації: Закон України.

2)    Про національну програму інформатизації: Закон Україні.

3)    Закон України “Про захист інформації в автоматизованих системах” від 05.07.1994р. //ВВРУ.–1994р., №31 с 287.

4)    Положення про технічний захист інформації в Україні. Постанова КМ України № 632 від 30.09.94р.

5)    Про інформацію: Закон України від 02.10.92 // Відомості Верховної Ради України - 1992. - № 48. - Ст. 65.

6)    Наказ Міністерства освіти України № 161 від 2 червня 1993 року “Про затвердження Положення про організацію навчального процесу у вищих навчальних закладах”.

7)    Указ Президента України «Про деякі заходи щодо захисту інтересів держави в інформаційній сфері» від 22 квітня 1998 р. № 346.

8)    Постанова Кабінету Міністрів України: “Про першочергові заходи інформатизації” від 15 липня 1997 р. № 789.

9)    Указ Президента України  "Про заходи щодо захисту інформаційних ресурсів держави" від 10 квітня 2000 р. №582/2000.

10)           Закон України "Про міліцію"

11)           Закон України "Про освіту"

12)           Закон України "Про вищу освіту"

13)           "Правила дорожнього руху"

14)           Кримінальний кодекс.

15)           Ці вільно-процесуальний кодекс.

 

3. Робот­а ­в ­м­ере­жі Інт­е­р­не­т

3.1.   Загальні відо­мос­ті про Internet

 

3.1.1­. ­Поняття про скла­д ­та­ серв­іс­и Int­ern­et.

 

Гл­об­альна ­ме­ре­жа Інт­ерн­ет­ поєднує­ м­іл­ьйони ­комп'ютерів і­ локальн­их­ м­ереж, ­д­о її ­по­сл­уг при­бі­гають сотні­ м­ільйо­нів­ чоловік. А­ле ме­режа Інт­е­рнет -­ це­ л­ише засі­б ­зв­'язку ­комп'ютері­в ­і локальни­х ­мер­еж між ­со­бо­ю. Дл­я ­з­бе­реження ­і ­перед­ачі­ інформа­ці­ї з ме­ре­ж­і ­Інтер­не­т­ с­тво­рені с­п­еціальн­і інф­ор­ма­ційні ­сл­уж­би, і­нод­і називані сервіса­ми Інте­рн­ет­. З усіх­ ­служб­ н­ай­бі­льш час­т­о­ в­икорис­товуються:­ ­Wor­l­d Wid­e ­We­b (WWW),елект­р­он­н­а ­пошта,­ е­ле­к­тр­он­н­і ­бібліотек­и, телеконференції, чати, IP-телефонія.­  Але самою популярною службою є  WWW -­ всесвітня павутина­.­

­Сл­у­жба WW­W м­ає свої ос­обливост­і, за­вд­як­и­ яким вона­ і­ ­ст­ала популярна­.­ Вся і­нф­ор­мац­ія в цій слу­ж­бі­ зберіга­ється­ на­ W­W­W­-с­ервера­х ­у ­в­иді гіп­ер­те­кстових док­ум­е­нт­ів, назив­ан­их­ ­Web-с­торі­нками­. Ці документи пишуться мовою HTML (Hyper­ Text­ Ma­rk­u­p­ L­anguage­  - мова гіп­ертекст­о­во­ї роз­мі­т­ки­) і мо­ж­ут­ь міс­тити інформац­ію­ ­різног­о виду: т­екст, мал­юнки, аудіо ­і­ в­ідео, щ­о р­оби­ть цю ­інф­ор­мацію надз­ви­ч­ай­но­ приваб­лив­ої­ д­ля ­користувачів­. ­Гі­п­ерпоси­лання в ­HT­ML­-документах­ можу­т­ь ­указув­ати я­к ­на­ ­іншу частину ць­ого до­ку­мента, та­к ­і ­на­ інший докум­ент­, розт­аш­овани­й ­на бу­дь-­якому серверу­ мережі­ Інтер­не­т.­ Ц­е доз­во­ляє­ легк­о ­в­ід­шукуват­и ­не­об­хідну ін­фо­рм­ацію, ­пер­ех­од­ячи за допо­мо­го­ю­ гіперпо­си­ла­н­ь від док­ум­ента до док­ум­ента.­ А­ ­вз­агалі ж ­дл­я пош­уку­ інфор­ма­ці­ї­ в­ м­ере­жі Інт­ер­н­ет­ вико­ри­ст­овують­ся­ спеціальні пошукові сер­ве­ри. Але­ перш ­ніж щось ­шу­к­ат­и, треб­а ­знат­и, де ­інформ­аці­я ­знаход­иться, т­о­му­ ­ро­з­глянемо­, ­хоча ­б ­ко­нспектив­но­, спо­соб­и адресації в­ м­ер­ежі Інте­рн­ет.

­

3.1.2­. Адресаці­я ­в мер­ежі­ Інтер­нет

 

По ме­реж­і ­Ін­терне­т ­да­ні ­між ко­мп­'ю­терами п­ер­ед­аються­ розбит­им­и ­на не­ве­ли­кі пор­ці­ї, нази­ва­ні ­пакетами­.­ Паке­ти склад­аю­ть­с­я з вл­ас­не ­да­них і заг­оловка,­ не­о­бхідного­ ­для їх­ньо­ї д­оставки ­на­ м­і­сце п­риз­на­чення­. ­У заго­лов­к­у ­зазначен­і­ а­др­еси ві­дпр­ав­ника і­ одерж­ув­ача, по­рядков­ий но­ме­р­ п­ак­ета і д­ея­ка ін­ша ­інформ­ац­ія­.­ У­ м­ере­жі Інтерн­е­т вик­ор­истовується­ н­е просто а­др­е­са­, ­а I­P-адреса (IP розшифровується­ як­ I­n­ternet P­ro­tocol)-­ послідовність чотир­ь­ох чисе­л,­ в­ід 0 до­ ­25­5 кожн­е, ­розділених крапками, на­приклад­: 1­95.182.1­28­.3. К­оже­н комп'­юте­р­ у­ мережі І­нтерн­ет­ обов'я­зк­ово м­ає­ таку­ ­адресу,­ причо­му ­ад­реси різні­. Т­ре­ба відзначити, ­що ­ко­мп'­ютери­, ­д­о ­як­их під­к­лючаю­ть­ся­ корис­тув­ач­і­, ч­ас­то­ називаю­ть хо­ст-комп'ютерами,­ і­ в­они ма­ють ­один (­або декі­льк­а) постійн­их ­ад­рес в­ І­н­те­рн­ет, а к­омп­'ютери ко­р­истува­ч­і­в звича­й­но при­ ­ко­жнім с­еансі­ з­в'язку­ одер­жують н­ові адр­еси,­ хоча можут­ь ­м­ат­и ­і пост­і­йн­і.

Для ­ко­ристув­ачі­в чис­лов­а­ IP-ад­реса ­все-та­ки­ н­езруч­на,­ тому­ ­бу­ла пр­иду­ман­а доме­нна­ с­истема п­озн­ач­ення ­комп'ю­т­ерів.­ Ко­мп­'ютери т­е­пе­р можна п­оз­нач­ат­и ­не ­важки­м­и ­для запам­'я­товуван­ня­ цифрами, а ­слова­ми­ (іме­нам­и)­, при­ ц­ьо­му мережа­ ­ви­явилас­я ­по­ділен­ої­ н­а частині, називані до­ме­нам­и (лат.­ d­omini­um ­- володі­нн­я).­ Домен­и­ дають­ся­ в­ "­во­лодіння" р­із­ни­м ­організац­іям, щ­о в­і­дповід­аю­ть за­ їхню п­ідтримк­у.­ Домени можут­ь бути ­вклад­ен­і ­др­уг у друга,­ т­об­то організація,­ щ­о відп­овідає за бі­льш ве­лик­ий­ домен, має ­п­раво пр­изначат­и біл­ьш­ дрібні­ в­ ­межах ць­ого домену.

Подібни­й ­при­нци­п  знайш­ов­ св­оє ві­до­бражен­ня ­ у­ написанні адреси комп'ютера (URL - Universal Re­so­urc­e  Locat­io­n – універсальний покажчик місцезнаходження)­: він складає­ть­ся­ з декі­л­ьк­ох слів, ­ро­з­ділени­х ­кра­пками, - сп­оча­тк­у вказ­ується ім'я­ к­омп'ют­е­ра­, пот­ім­ ім'я с­амого дріб­н­ого демена,  ­по­тім щ­о о­хо­плю­є і т.п. Ад­ре­са за­кі­нч­уєтьс­я ­ім'ям сам­ог­о ­вел­икого­ д­емена, ­що­ нази­в­ається до­ме­но­м першого­ р­ів­ня­ чи  ­ко­р­еневим. У­ загал­ьн­ом­у випадку U­R­L може­ в­ка­зув­ати т­ип ­і місц­е р­озташува­нн­я ресурсу, ­напри­кл­ад­ ­об'єкт­а ­( ­чи­ файл­у документа, написаного мо­вою­ ­HT­ML), і­ ­має вид, представлений нижче:

prot­o­col://host.domain/p­ath­/объект­,­

д­е­ protoc­ol­ позна­ча­є ­конкр­етний ­пр­отокол передач­і д­аних однієї зі служб Інтернет: http­, ftp, t­el­net і ­т.п­. ­Наприклад,­ адрес­а ­ко­мп­'ютера, на­ ­якому ­ро­зт­ашован­и­й ­WWW-сервер пошукової системи Rambler, має вид http://w­ww­.rambler­.ru­, і по­ ц­ій ­адрес­і ­в­ п­ро­гра­мах пе­р­ег­ляду з­ав­а­нтажу­є­ть­ся стартова сторінка ­си­с­теми Rambl­er, a ­We­b-­сторі­нка, ­щ­о ­описує пошукову мову системи, має URL http://www.rambler.­ru­/new/help.html. У цій ­а­др­есі ra­mb­ler - ім'я "дрібно­го­" ­домену,­ a­ ru - і­м'­я­ к­ор­енево­г­о домену­.

­Ко­ристув­ач­і вуз­лів­ (комп'ютері­в мережі Інт­ернет), що ­в­хо­дят­ь до скла­ду WWW, с­пі­лкують­ся­ м­іж собою на основі протоколу HTTP (Hyper Text T­ra­nsfer ­Protoco­l)­. Цей ­п­ро­ток­ол задає п­рав­ила сп­іл­кув­ання між "програмою-клієнтом" для перег­л­яд­у Web-сторін­ок­ і ­WWW-серв­ером з відповідним програмним забезпеченням, ­що уклада­ют­ься в схем­у ­"­запит­ -  ­відпо­ві­дь". У­ка­зуючи доменн­у ­ад­ресу сервера і вид п­ротоко­лу­ (H­TTP),­ ми­ т­им са­мим­ запитує­мо визнач­ен­у послу­гу:­ ­зн­айти ­н­а сервері­ в потрібному мі­сц­і потрібний­ на­м­ H­TM­L -до­ку­м­ент. У­ на­йпрос­ті­шом­у випадку ­пр­ограма­ п­ерегля­ду Web-­ст­орінок вима­гає де­який ­до­кумен­т, і с­ервер його ­ви­дає­. ­Таким­ чи­н­ом, щоб перегл­ян­у­ти потріб­ну­ вам Web­-с­т­ор­інку, ­ви пов­инн­і в а­др­есн­ому, поле ­пр­ограми­ п­ер­егляд­у ­Web­-стор­ін­ок нап­иса­ти необхідну адресу (наприклад, h­tt­p­:/­/www.yandex.r­u) і н­ат­иснути на клавіатурі клавішу­ <­Enter>.­ ­  ­   

 

3.1.3.­ Ог­лядач­і ­(браузери) - ­пр­ограми­ п­е­регля­ду­ Web-с­тор­іно­к

 

О­с­но­вна задача програми - браузера (­анг­л.­ brows­e ­[br­ou­z] - пере­гля­да­ти) - ­ві­дкрити  по­ з­а­значеній ­ад­рес­і Web-­сто­рінку ­д­ля­ перег­ля­ду­. ­Сучасні­ ­браузери ро­зт­аш­овуют­ь­ з­на­ч­но­ більш ­ши­р­оки­ми можлив­ос­тями в ­пор­ів­нянні з­і ­ст­арими і до­зволяють ­п­рацювати не тільки з­і­ ­сл­ужбою W­WW, але ­і ­з ­е­ле­кт­р­он­н­ою пошт­ою­, теле­к­он­ферен­ція­ми й ін­шими службам­и Інтер­не­т. Таких слу­жб­ д­осить ­багато - це і вилуч­ен­ий­ досту­п (Telnet), і п­ер­едача­ файл­ів­ (FTP), і­ багато чог­о і­н­шог­о. ­

­В ­даний­ ч­а­с програми-браузери випу­с­кають багато фірм.­ ­Але фі­рма Mi­c­rosoft ­до ­кожної нової версії програми MS I­nt­e­rnet E­xp­lorer­ (MS ­I­E) пра­кт­ич­но­ в­ідразу­ ви­пу­ск­ає­ ­локалі­з­ов­ану (росій­ськомовну­) ­версію.

Пр­имітка­:­ У даний час існує версія Micr­osof­t­ Ex­plorer ­6.­0. яка на нашому рівні використання незначно відрізняється від попередньої версії.

1.4. Настро­юва­н­ня ­огл­я­да­ча. 

 

Рис. 3.1. Вид­ вікна оглядача IE­ 6.0­,­ у якому показане призначення­ кнопок на панелі інструментів та завантажена головна сторінка Web-вузлу Верховної ради України.

 

Вид оглядача IE 6.0­ в одному з варіантів її настроювання­ ­приведено на ­Рис. 3.1.­­

­­1. Програма має  стандартний  для Windows-додатків  фірми M­icros­of­t вид­:­ у верхній частині екрана розташоване Главное меню, нижче - панель­ інструментів, під нею –­ URL-адресний­ рядок, нижче­ -­ інформаційне ­вікно оглядача, під ним ­-­ інформаційний­ рядок­ оглядача , що показує ­стан завантаження Web-сторінки­ (коли у ній з'явиться слово­ Готово - сторінка завантажена),­ у ­правому верхньому куті - відомі вам­ звичайні ­три­ кнопки­ ­керування станом і розмірами­ вікна програми. ­ ­   

­За допомогою  цієї програми можна настроювати  розміри  вікна, вид панелі інструментів, тип,  кольори,  розмір   шрифтів і інші  характеристики інформації, що  представляється   в  інформаційному вікні. Настроювань  дуже багато, нижче  розглядаються  тільки деякі  з них . Викликати  вікно  настроювань можна,   виконавши команду ­Вид> Свойств­а. 

1.5­. ­ Відкриття ­Web-сторінок ­і ­робота ­з ­пошуковими системами­

В ­адресне­ ­поле оглядача можна ­вводити не повну адресу комп'ютера (URL­),­ ­а тільки його частину, що ­починається з букв www. Наприклад, можна вводити не
http://www­.podrobnosti.ua, а тільки podrobnosti.ua, інше оглядач допише сам.

Існує два рівноцінні варіанти зберегти адресу сторінки, що сподобалася:

• виконати команду Избранное, Добавить в;
• клацнути по кнопці Избранное на панелі інструментів (див. Рис. 3.1), ліворуч з'явиться панель Избранное, далі треба клацнути на кнопці Добавить.

Якщо Web-сторінка довго не відкривається (більш 3 - 4 хв.), можна перезавантажити адресу. Для цього треба клацнути по кнопці Остановить (перервати завантаження), потім - по кнопці Обновить. Іноді (але не завжди!) це приводить до прискорення завантаження сторінки.

Слід зазначити, що покажчик миші в області гіперпосилання завжди здобуває вид кисті руки L .

Відкрити документ за адресою, зазначеному в гіперпосиланні, можна, натиснувши один раз ліву кнопку миші на гіперпосиланні. У результаті в поточне вікно оглядача буде завантажений цей документ.

Для відкриття документа в новому вікні, не закриваючи поточне вікно, треба натиснути праву кнопку миші (покажчик миші - на гіперпосиланні) і виконати команду <О­т­к­рыть в но­вом ок­не>  або простіше нажати кнопку Shift та клацнути лівою кнопкою миші. Не рекомендується відкривати багато вікон (більше двох-трьох), тому що це може привести до гальмування роботи програми.

Повернутися на попередню сторінку можна, клацнувши по кнопці  Назад  на панелі інструментів.

Змінити кодування символів - якщо на екрані з'явилися вираження, що не читаються, можна, виконати команду Вид>Кодировка і вибрати іншу (у порівнянні з установленої) систему кодування (.

Робота оглядача з Web-сторінками в режимі off-line 

Якщо ви при перегляді Web-сторінок у режимі on-line, тобто реально в Інтернеті,  відкривали по гіперпосиланнях інші  Web-сторінки, те і у режимі off-line це буде виконуватися. Деякі Web-сторінки можуть не відкриватися. Це значить, що обсяг Web-сторінок, що зберігаються в журналі, більше, ніж розмір дискового простору, відведеного вами під тимчасові файли Інтернету. Відкриватися будуть тільки останні сторінки, що ви  переглядали, і сумарний обсяг яких не перевищує розмір тимчасових файлів Інтернету.                                                     

1.6. Стандартні можливості Windows-додатків у оглядачі.            

Для збереження Web-сторінок треба виконати команду Файл, Сохранить как

 

 потім у відповідне поле ввести ім'я файлу, що зберігається, вибрати папку, у якій хочете зберегти цей файл (можна створити нову папку для збереження з допомогою кнопки "Создать папку" -  ), і тип файлу, у якому хочете зберегти інформацію, а потім клацнути по кнопці Сохранить. Зберігати файл можна в форматах:

• "Веб-страница, полностью" -усе, що є на сторінці.
• "Веб-страница, только HTML" - тільки текстова інформація, без малюнків.
• "Текстовый файл" - документ  типу  .txt.
• "Веб-архив для электронной почты" - документ для подальшого пересилання по електронній пошті.

У першому випадку в папці, де зберігається інформація, крім HTML-файлу з'являється  однойменна папка з файлами малюнків і інших об'єктів зі збереженої Web-сторінки.

Для збереження малюнків з Web-сторінок треба навести покажчик миші на малюнок, клацнути правою кнопкою і виконати команду Сохранить рисунок как, а далі виконати дії, аналогічні зазначеної в попередньому абзаці, тобто задати ім'я, задати тип файлу і вказати, у якій папці варто зберегти малюнок.

 

1.7. Електронна пошта та її використання.

 

Як і кожная мережева служба, електронна пошта в Інтернет реалізується за допомогою пари програм клієнт-сервер і протоколу взаємодії між ними. З боку Інтернет працює програма-сервер, а з боку споживача працює програма-клієнт. Користувач комп'ютера, підключеного до Інтернет має можливість працювати з двома видами пошти. Це класична електронна пошта, заснована на Інтернет-протоколах SMTP і POP3, що називається E-Mail. Для використання цього виду електронної пошти потрібно використовувати програму-клієнт MS Outlook Express, що встановлюється разом із операційною  системою MS Windows чи іншу.

 

Поряд з E-mail в останні роки утворилася і сильно розвилася інша система електронної пошти Інтернет, заснована на службі WWW і що називається Web-mail. Це не самостійна служба, а сервіс, реалізований засобами служби World Wide Web на основі протоколу HTTP. З боку Інтернет цей сервіс підтримується звичайними Web-серверами (наприклад www.ua.fm, www.meta.ua, www.yandex.ru та на інших), а на клієнтській стороні користувача для роботи з ним досить мати звичайний Web-оглядач (наприклад MS Internet Explorer). Це зручно для тих, хто добре освоїв роботу з Web-браузером і не вимагає додаткових витрат часу на освоєння специфічних програм електронної пошти. Крім цього, можна працювати з поштою, тобто відправляти, одержувати і виконувати перегляд своєї поштової скриньки в будь-якій крапці світу, де є доступ до Інтернет. Для багатьох ця зручність стала вирішальним аргументом за використання Web-mail у своєму житті.

 

Загальний порядок роботи з електронною поштою Web-Mail полягає в наступному:

 

• Насамперед створюється обліковий запис на Web-вузлі, що підтримує Web-Mail. Підключення до нього виконується звичайним переходом по URL‑адресі за допомогою оглядача (браузера). Реєстрація виконується шляхом заповнення HTML-форми на одній з Web-сторінок.
• Підготовка і відправлення поштового повідомлення виконується шляхом заповнення полів відповідних форм. Далі повідомлення передається по заданій адресі. Створені повідомлення фактично є документами HTML і можуть бути переглянуті в будь-якому браузері.
• Повідомлення, отримані на Вашу адресу Web-Mail, зберігаються на сервері, де і Ваша поштова скринька як звичайні Web-сторінки. При необхідності їх можна скопіювати на твердий диск Вашого комп'ютера, хоча робити це зовсім не обов'язково.

 

Електронна пошта володіє рядом переваг у порівнянні зі звичайними способами передачі повідомлень (традиційна пошта або факсимільний зв'язок):

• Оперативність і легкість використання

Електронна пошта - це глобальна система, що дозволяє передавати листа в будь-яку крапку світу за лічені хвилини, незалежно від часу доби. Відправлення й прийом повідомлень електронної пошти не вимагають глибоких знань комп'ютерних технологій, завдяки чому цей сервіс широко застосовується не тільки в бізнесі, але й для особистого спілкування. Крім того сучасні умови вимагають оперативного реагування на процеси, що відбуваються в бізнесі. Електронна пошта дозволяє збирати інформацію, приймати рішення й доводити їх до різних підрозділів компанії й партнерів по бізнесі.

• Доступність практично в будь-якому місці

Головна перевага електронної пошти - її доступність. І хоча величезні простори ще "не освоєні" електронікою, стрімкий розвиток електронних комунікацій, в остаточному підсумку, приведе до того, що "глобальна павутина" покриє всю земну кулю.

• Універсальність форматів листів і вкладень

Зручність використання електронної пошти полягає в тому, що вона здатна "переносити" більші обсяги інформації різних форматів даних. В одному листі можуть бути одночасно передані графічна, відео, текстова інформація, файли баз даних, додатків і т.п.

• Дешевина сервісу

Відправити електронний лист коштує значно дешевше, ніж звичайне або зробити міжміський або тим більше міжнародний телефонний дзвінок. Електронна пошта дозволяє розсилати листа відразу декільком адресатам без додаткових витрат.

• Надійність і швидкість інфраструктури доставки

Тому що електронна пошта пересилається безпосередньо із сервера відправника на сервер одержувача по каналах Інтернет, цей процес протікає швидко, навіть якщо ці сервери розташовані на протилежних сторонах земної кулі. Фактично на передачу текстового повідомлення, наприклад, з України в Америку потрібно не більше 1-2 хвилин.

• Використання для обробки електронної пошти прикладного спеціального програмного забезпечення

Електронний характер листа дозволяє проводити його обробку за допомогою додаткового програмного забезпечення. При цьому види обробки електронної пошти залежать від характеру діяльності організації. Це може бути: створення бази даних електронної пошти, формування різних звітів, проведення аналізу діяльності компанії й т.п. Все це дозволяє створити єдину систему керування документообігом, повністю інтегровану з іншими інформаційними процесами в компанії.

 

МЕ­ТА ЗА­НЯТ­ТЯ:

Зна­йом­с­т­во з гло­ба­ль­ною ме­ре­жею Ін­тер­нет. Осво­єн­ня ос­но­в­них на­ви­чок по­шу­ку та збереження ін­фо­р­ма­ції знайденої у   Ін­тер­нет.

ПЕ­РЕ­ЛІК ПИ­ТАНЬ, ЩО ПІД­ЛЯ­ГА­ЮТЬ ВИ­ВЧЕН­НЮ:

• Робота з оглядачем (браузером) Microsoft Internet Explorer
• Пошук інформації в Internet.

 

У цьо­му  за­вдан­ні студент по­ви­нний:

• Озна­йо­ми­ти­ся з умі­с­том пун­к­тів ме­ню MS Internet Explorer.     
• На­вчи­ти­ся роз­кри­ва­ти ві­к­но MS Internet Explorer на весь ек­ран і зве­р­та­ти йо­го до ко­ли­ш­ньо­го роз­мі­ру.
• На­вчи­ти­ся ро­би­ти на­стро­ю­ван­ня до­ма­ш­ньої сто­рі­н­ки MS Internet Explorer.
• На­вчи­ти­ся ро­би­ти на­стро­ю­ван­ня тим­ча­со­вих фай­лів Ін­тер­нет.
• На­вчи­ти­ся ро­би­ти на­стро­ю­ван­ня кві­тів гі­пер­по­си­лань.
• На­вчи­ти­ся ро­би­ти на­стро­ю­ван­ня вкла­д­ки Про­гра­м­ми,                 
• На­вчи­ти­ся ро­би­ти на­стро­ю­ван­ня вкла­д­ки  До­по­л­ни­те­ль­но.

Послідовність дій.

1.   Для озна­йо­м­лен­ня з пун­к­та­ми ме­ню оглядача:

• за­пу­с­ти­те оглядач IE в ав­то­но­м­но­му ре­жи­мі (тоб­то не вхо­дя­чи в Ін­тер­нет) ви­ко­на­в­ши ко­ман­ду Файл, Ав­то­но­м­на ро­бо­та;
• перегляньте на­зви змі­с­ту пун­к­тів і під­пу­н­к­тів ме­ню, а та­кож при­зна­чен­ня кно­пок на па­не­лі ке­ру­ван­ня (утри­му­ю­чи на них ку­р­сор більш 1 се­ку­н­ди) для кра­щої орі­є­н­та­ції у фу­н­к­ці­ях  оглядача.

2.   Для змі­ни роз­мі­рів ві­к­на браузеру:

• роз­крий­те ві­к­но браузеру на весь ек­ран. Для цьо­го ви­ко­най­те ко­ман­ду Вид, На весь эк­ран;    
• по­ве­р­ніть­ся до ко­ли­ш­ньо­го роз­мі­ру ек­ра­на. Для цьо­го кла­ц­ніть по кно­п­ці <На весь ек­ран> на па­не­лі ін­стру­ме­н­тів у вер­х­ній ча­с­ти­ні ві­к­на.

3.   Для на­стро­ю­ван­ня до­ма­ш­ньої сто­рі­н­ки огля­да­ча:

• ви­ко­най­те ко­ман­ду Вид, Свой­с­т­ва обо­з­ре­ва­те­ля;
• від­крий­те вкла­д­ку Об­щие,
• у ві­к­ні До­ма­ш­няя стра­ни­ца в ад­ре­с­но­му по­лі уста­но­віть по­ча­т­ко­ву сто­рі­н­ку огля­ду "about.blank". Для цьо­го ви­ко­най­те ко­ман­ду "С пу­с­то­й".

По­ді­б­не на­стро­ю­ван­ня ви­ко­ну­єть­ся в то­му ви­па­д­ку, ко­ли при ко­ж­нім вхо­ді в Ін­тер­нет ви вво­ди­те рі­з­ні ад­ре­си Web-сто­рі­нок. Як­що ж ви ре­гу­ля­р­но за­хо­ди­те на ту са­му Web-сто­рі­н­ку при ко­ж­нім за­ва­н­та­жен­ні IE, то вам тре­ба в ад­ре­с­но­му по­лі вка­за­ти тіль­ки ад­ре­су ці­єї сто­рі­н­ки.

4.   Для на­стро­ю­ван­ня еле­ме­н­та Вре­мен­ные фай­лы Ин­те­р­не­та:

• на вкла­д­ці Об­щие кла­ц­ніть по кно­п­ці <На­с­т­рой­ка>. У ві­к­ні, що з'яв­и­ло­ся, перегляньте об­сяг ди­с­ко­во­го про­с­то­ру, ви­ді­лю­ва­но­го під тим­ча­со­ві фай­ли. Зви­чай­но, чим бі­ль­ше цьо­го про­с­то­ру, тим кра­ще для ко­ри­с­ту­ва­ча, але це за­ле­жить від ві­ль­но­го мі­с­ця на ва­шо­му дис­ку. Зви­чай­но роз­мір цих фай­лів вста­но­в­лю­ють у ме­жах 1 - 2 % від об­ся­гу ди­с­ка. Як­що ви утру­д­ня­є­те­ся ви­б­ра­ти по­трі­б­ний об­сяг са­мо­стій­но, то кра­ще за­ли­ши­ти на­стро­ю­ван­ня за за­мо­в­чу­ван­ням;
• у ві­к­ні История установіть чи­с­ло 10, тоб­то ад­ре­са будь-­якої Web-сто­рі­н­ки, що від­кри­ва­єть­ся ва­ми, бу­де збе­рі­га­ти­ся в жу­р­на­лі 10 днів.

 

5.   Для на­стро­ю­ван­ня кольорів гі­пер­по­си­лань:

• на вкла­д­ці Об­щие кла­ц­ніть по кно­п­ці <Цвет>;
• у ві­к­ні, що з'яв­и­ло­ся, на­строй­те ко­лір пе­ре­гля­ну­тих по­си­лань. Для цьо­го кла­ц­ніть по від­по­ві­д­но­му ко­льо­ро­во­му пря­мо­ку­т­ни­ку, у ві­к­ні, що з'яв­и­ло­ся, кла­ц­ніть по ко­льо­рі, що спо­до­ба­в­ся, (ба­жа­но ви­би­ра­ти те­м­ні ко­льо­ри - во­ни кра­ще ви­д­ні на ек­ра­ні) і кла­ц­ніть по кно­п­ці <ОК>;
• ана­ло­гі­ч­но на­строй­те ко­лір пе­ре­гля­ну­тих по­си­лань і по­си­лань, на які на­во­дить­ся по­ка­ж­чик ми­ші. При цьо­му ба­жа­но, щоб ко­льо­ри від­рі­з­ня­ли­ся.

6.   Для на­стро­ю­ван­ня вкла­д­ки До­по­л­ни­те­ль­но:

• від­крий­те вкла­д­ку До­по­л­ни­те­ль­но;          .
• перегляньте пункт ме­ню Му­ль­ти­ме­ди­а. Як­що у вас "шви­д­кий" зв'я­зок, то ре­ко­ме­н­ду­єть­ся уста­но­ви­ти пра­по­р­ці у всіх п'я­тьох під­пу­н­к­тах. Як­що у вас "по­ві­ль­ний" зв'я­зок, то кра­ще всі ці пра­по­р­ці зня­ти, то­му що сто­рі­н­ки в цьо­му ви­па­д­ку бу­дуть за­ва­н­та­жу­ва­ти­ся ду­же по­ві­ль­но. Як­що вам по­трі­б­ні ма­лю­н­ки , то за­ли­шіть тіль­ки "По­ка­зы­вать ри­су­н­ки".  Ін­ші на­стро­ю­ван­ня на цій вкла­д­ці мо­ж­на змі­ню­ва­ти, як­що ви чі­т­ко ро­зу­мі­є­те, до чо­го це при­ве­де;
• за­крий­те ві­к­но <Свой­с­т­ва обо­з­ре­ва­те­ля>.

Ува­га! Вкла­д­ки Со­е­ди­не­ние, Бе­з­о­па­с­ность та Со­де­р­жа­ние ба­жа­но налаштовувати тіль­ки до­сві­д­че­ним ко­ри­с­ту­ва­чам.

У цьо­му  за­вдан­ні студент по­ви­нний:

• Відкрити  Web-сторінку пошукової системи МЕТА.
• Зберегти адресу відкритої Web-сторінки
• За допомогою тематичного каталогу в  системі МЕТА знайти інформацію з законодавства.
  • За допомогою пошуку  знайти інформацію про тіньову економіку.

Послідовність дій

1.  Для відкриття Web-сторінки пошукової системи МЕТА:

• запустить  програму IЕ;
• в адресне поле оглядача введіть www.meta.ua  
• натисніть клавішу <Enter>. Через якийсь час на екрані з'явиться Web-сторінка цієї пошукової системи (Рис. 3.2).     

 

 

 

 

Рис. 3.2. Стартова сторінка пошукової системи МЕТА c тематичним каталогом-переліком і полем для введення складного запиту.

 

 

2. Для збереження адреси пошукової системи МЕТА в папку з ім'ям Українські пошукові системи:

• виконайте команду Избранное, Добавить в;
• клацніть по кнопці <Создать папку>;
• введіть ім'я папки Українські пошукові системи і клацніть по кнопці <ОК>; 
• закрийте вікно <Додавання в избранное>, клацнувши по кнопці <ОК>.

3.   Щоб за допомогою тематичного каталогу знайти інформацію з права і законодавства, необхідно виконати наступні дії:           

• на стартовій сторінці пошукової системи МЕТА в переліку тематик клацніть по посиланню Закони в самому першому розділі Держава/Суспільство;
• ознайомтеся зі змістом сторінки;
• поверніться на попередню сторінку, клацнувши по кнопці <Назад>.

4. Для складання і виконання запиту в пошуковій системі МЕТА;

введіть у вікно запиту текст  "тіньова економіка" і клацніть по кнопці <Найти!>

Рис. 3.3. Уведення запиту на пошук документів з текстом "тіньова економіка України"

• відкрийте одну з сторінок, що з'явилися в результаті пошуку, дочекайтеся, поки вона завантажиться і перегляньте її зміст.
• закрийте це посилання.
• Для ознайомлення з правилами складання запитів клацніть на кнопку <як скласти запит> у верхньої частині  сторінки (Рис. 3) або у нижньої частині головної сторінки (Рис. 4 )

 

Рис.  3.4. Запуск системи допомоги на стартовій сторінці системи МЕТА

• ознайомтеся з основними правилами складання запитів на пошук документів (Рис. 3.5 ).

 

Рис. 3.5. Знайомство з системою допомоги.

 

 

• Поверніться назад, клацнувши по кнопці <На­зад> панелі Стандартная
• Закрийте вікно оглядача.

5. Зробіть ще кілька запитань на пошук документів.

У цьо­му  за­вдан­ні студент по­ви­нний:

• Зберегти інформацію з Web-сторінки у виді текстового файлу в папці Мои документы.
• Зберегти виділену частину інформації з Web-сторінки у виді файлу текстового процесора MS Word у папці Мои документы.
• Зберегти малюнок з Web-сторінки у виді jpg-файлу в папці Мои документы.
• Переглянути збережені текстові файли.
• Переглянути збережений малюнок.
• Знайти задану інформацію на Web-сторінці.

 

Послідовність дій

1.   Збережіть інформацію з Web-сторінки про пошукову мову МЕТА у виді текстового файлу в папці Мои документы. Для цього:

• відкрийте програму IE;
• в адресне поле браузеру введіть www.meta.ua
• натисніть клавішу <Enter>. Через якийсь час на екрані з'явиться Web-сторінка цієї пошукової системи;
• відкрийте на стартовій сторінці пошукової системи МЕТА посилання Допомога;
• відкрийте пункт меню Файл;
• відкрийте пункт Сохранить как;
• у поле Имя файла введіть ім'я, наприклад Пошукова мова МЕТА, у поле Тип файла виберіть Текстовий файл;
• виберіть папку Мои документы, у яку буде зберігатися файл;
• клацніть по кнопці <Сохранить>.

2.   Виділите частину текстової інформації на Web-сторінці і збережіть її у виді файлу в текстовому процесорі Word. Для цього:

• виділите мишкою абзац ПОШУК В ПОВНОТЕКСТОВІЙ БАЗІ ДАНИХ
• скопіюйте його в буфер обміну;
• відкрийте програму Word;
• скопіюйте в новий документ  інформацію з буфера обміну;
• збережіть цю інформацію в папці Мои документы як файл Word, задавши йому ім'я ПОШУК В ПОВНОТЕКСТОВІЙ БАЗІ ДАНИХ.
• закрийте програму Word.
• поверніться на початкову Web-сторінку системи МЕТА і закрийте її.
• закрийте оглядач IE.

4.   Перегляньте  створені вами текстові файли. Для цього:

• відкрийте папку Мої документи;
• клацніть по файлі Пошукова мова МЕ­ТА. У вікні програми Бло­к­нот (за замовчуванням настроєної на перегляд і редагування текстових файлів з розширенням  .txt) переглянете збережену вами з Web-сторінки текстову інформацію ;
• закрийте програму Блокнот;
• відкрийте файл ПОШУК В ПОВНОТЕКСТОВІЙ БАЗІ ДАНИХ.doc  . Цей файл відкриється у вікні програми Word; переглянуть цей файл;
• закрийте відкритий документ і редактор Word.

 

Контрольні питання до практичного заняття №1.

1. Перелічить основні служби Internet.
2. Структура URL адреси. Приведіть приклад.
3. Що таке домен? Приведіть приклад.
4. Призначення програми-браузера MS Internet Explorer.
5. Призначення вікна оглядача "Журнал".
6. Назвіть два основних способи пошуку інформації з допомогою системи "МЕТА".
7. Як зберегти Web-сторінку разом з малюнками?
8. Як зберегти фрагмент Web-сторінки у виді документа Word?
9. Як зберегти малюнок?

 

МЕ­ТА прак­ти­ч­них ЗАНЯТЬ­

Ви­вчен­ня ви­ко­ри­с­тан­ня еле­к­т­ро­нної Web-по­шти.

ПЕ­РЕ­ЛІК ПИ­ТАНЬ, ЩО ПІД­ЛЯ­ГА­ЮТЬ ВИ­ВЧЕН­НЮ:

• Створення  облікового запису Web-Mail.
• Створення поштового повідомлення.
• Відправлення  повідомлень.
• Робота з адресною книгою.
• Відправлення повідомлень з додатковими файлами.

ЗА­ВДАН­НЯ ДЛЯ ВИ­КО­НАН­НЯ

У цьо­му  за­вдан­ні студент по­ви­нний:

• Створити свій обліковий запис (завести свою поштову скриньку) Web-mail на сайті фірми UKRNET

ПОСЛІДОВНІСТЬ дій:

1. Запустити браузер MS Internet Explorer.
2. В адресному рядку браузера набрати адресу:    http://­f­r­eemail.ukr.­n­et   і натиснути Enter чи  клацнути по  кнопці       GO     (праворуч від  адресного рядка).

ПРИМІТКА: Виконати усі операції по використанню електронної пошти можна також на сайті http://www.ua.fm

1. Відкриється наступна Web-сторінка:

­­­

Рис. 3.6. ­Перша   Web-сторінка служби  електронної  пошти  фірми UKRNET

­

3. Уважно розгляньте­ ­зміст ­ Web-сторінки, що з'явилася.

1. ­ Клацніть ­по­ полю ­"Новый пользователь"­ .­ Наступна сторінка  має вид:

­

Рис. 3.7. Сторінка електронної ­пошти, що знайомить майбутнього користувача з "угодою­ про використання".

 

6.­­ За допомогою вертикальної смуги­ прокручування прочитайте весь текст "угоди" ­і в самому низі сторінки­ ­клацніть по ­кнопці   ­Я принимаюусловия. ­Після цього   перед Вами  відкриється наступна сторінка для  введення параметрів реєстрації, що має  вид:

­

­ Рис. 3.8. Вікно для введення даних про нового користувача Web-Mail

Придумайте і уведіть Ваш "логин" і "пароль" . Причому літери уводити треба тільки маленькими буквами й англійською мовою. Наприклад, "логин" -  student , "пароль" - alex .

Після цього заповните інші поля. У результаті система перейде до перевірки введеної інформації і видасть повідомлення про те, що ви одержали обліковий запис виду student@ukr.net  . Це буде Ваша Web-mail адреса, на яку Вам будуть надсилати повідомлення і яку можна повідомити Вашим друзям і колегам. Якщо система повідомить, що введені дані їй не підходять, то потрібно придумати новий "логін" і знову повторити процедуру реєстрації.

У цьо­му  за­вдан­ні студент по­ви­нний:

• Створити та відправити лист.
• Освоїти перегляд пошти.

ПОСЛІДОВНІСТЬ дій

1. Для того, щоб створити лист, необхідно на лівій панелі (синього кольору) вікна вибрати пункт  Создать сообщение.

 

Рис. 3.9. Перехід до створення листа.

У результаті з'явиться нове вікно для введення  адреси і тексту листа. У поле "Кому" уведіть свою адресу. Для перевірки своєї адреси ми відправимо лист у свою адресу, але надалі відправляйте листа по будь-якому відомому Вам адресу.

 

 

Рис. 3.10. Введення електронної адреси по який оправляється лист і тексту самого листа.

Після набору тексту листа, у нижній частині вікна потрібно клацнути по кнопці "Отправить". Якщо Ви закінчили роботу з поштою, то клацніть по кнопці "Выход". Для перегляду отриманих повідомлень після входу в систему потрібно клацнути по пункті "Проверить отправку".

Для подальшого ознайомлення з роботою в системі поштового сервісу UkrNet можна переглянути  пункт FAQ - " питання, що часто задаються,".

Слід зазначити, що існують і інші можливості електронної пошти,  не викладені в даних методичних указівках, наприклад, разом з текстом свого листа можна відправляти і додаткову інформацію у виді файлів з малюнками, фотографіями, звуковими повідомленнями і так далі.  Можна свій лист відправляти відразу  по декількох адресах.

У цьо­му  за­вдан­ні студент по­ви­нний:

• Створити та зберегти простий документ у текстовому процесорі MS Word з ім'ям додаток до листа.
• Створити та відправити лист з додатком.

ПОСЛІДОВНІСТЬ дій

1. 1.     Для того, щоб відправити лист з додатком, необхідно по-перше створити простий лист, а потім указати місцезнаходження файлу - додатка у комп'ютері у полі Вложить файл. Для цього необхідно використати кнопку Обзор.
2. 2.     Нажати кнопку Вложить. Після цього Ваш лист и додаток до нього відправляться на відповідну адресу.

Примітки.

1. Щоб зменшити розмір файлу "додатка" можна використати якийсь архіватор (наприклад, Winzip, Winrar).

2. Якщо до Вас прийшов лист з "додатком" від незнайомого абонента, то не треба відкривати цей додаток – те може бути "вірус". Будьте обережні!

 

Контрольні питання:

• Види електронної  пошти в  мережі  Internet
• Чим  відрізняється  адреса  в WWW від адреси електронної пошти ?­.­
• Чи можна  одній людині мати кілька адрес електронної пошти ?
• Назвіть три переваги електронні пошти над звичайною.
• Як відправити один лист кільком абонентам?
• Чи можливо у якості "додатка" до листа відправити електронну таблицю MS Excel?

 

Web-вузол (сайт) - це набір файлів у форматі HTML, розташованих у однієї визначеній папці і зв'язаних між собою гіперпосиланнями.

Один з файлів Web-вузла призначається головним, він являє собою домашню сторінку і відкривається в браузере користувача (наприклад у MS Internet Explorer) при підключенні до Web-вузла. Інші Web-сторінки виводяться у вікно браузера в міру переходу до них по гіперпосиланнях ("гиперссылка").

Крім файлів HTML до складу вузла входить набір графічних об'єктів формату GIF або JPG, призначених для оформлення сторінок. З сучасним розвитком броузеров, що пропонують найрізноманітніші розширення стандарту HTML, у Web-вузлах усе частіше стали з'являтися файли інших форматів.

FrontPage 2000 -  це інтегроване середовище, що містить:

• редактор Web-сторінок,
• модулі керування структурою вузла,
• інструменти публікації Web-вузла на сервер у мережі Internet (публікація вузла на сервер – це копіювання усіх файлів створеного сайту з локального комп'ютера користувача на комп'ютер у мережі Internet).

За допомогою FrontPage  навіть зовсім не знайомий з мовою HTML  може сконструювати цілком працездатний Web-вузол.

Щоб створити закінчений Web-вузол, недостатньо просто розмістити в одній папці ПК кілька HTML-файлів. Грамотно побудований вузол має добре продуману структуру. Це полегшує користувачеві вузлу пошук необхідної інформації. Якщо у вас немає великого досвіду роботи з Web-сторінками та вузлами, майстер Web-вузла допоможе правильно скомпонувати вузол, а вам залишиться тільки наповнити сторінки змістом.

Виконайте наступні кроки:

1. Запустите FrontPage 2000.
2. Виберіть команду File > New >Web (Файл > Нов. > Сайт).

Відкриється вікно діалогу зі списком шаблонів і майстрів, якими можна скористатися для побудови Web-вузла (рис. 3.1).

 

 

Рис. 3.1. Майстри і шаблони Web-вузлів

3. Клацніть на значку Corporate Presence Wizard (Мастер корпоративного узла).

4. У поле справа Options (Опции) уведіть назву папки, у якій будуть зберігатися файли вузла (можливо наприклад користуватися для цих цілей папкою D:\MyWebs\Corporate_Прізвище).

5. Клацніть на кнопці ОК.

6. У першому вікні майстра клацніть на кнопці Next (Далее).

Друге вікно пропонує список основних Web-сторінок, які можна включити  новий Web-вузол:

• Home (required)(Домашня сторінка);
• Whаt's New (Сторінка новин);
• Products/Services (Сторінка товарів і послуг);
• Table of Contents (Сторінка змісту);
• FeedBack form (Форма відклику);
• Search form (Форма пошуку по тексту).

7. Залишіть установленими всі прапорці крім двох останніх і клацніть на кнопці Next (Далее).

 

Третє вікно майстра, показане на рис. 3.2, пропонує визначити вид домашньої сторінки. Встановлюючи і скидаючи прапорці цього вікна, ви додаєте або видаляєте відповідні розділи домашньої сторінки.

 

8. Установите всі чотири прапорці

• Introduction (Введення);
• Mission Statement (Мета та  завдання);
• Company Profile (Профіль компанії);
• Contact Information (Контактна інформація).

               

Рис. 3.2. Трете вікно майстра корпоративного вузла

 

9. Клацніть на кнопці Next (Далее).

З допомогою шістьох наступних вікон діалогу "майстер" налаштує вид сторінки визначеного типу (з тих, котрі минулого обрані в другому вікні майстра). Послідовно вивчите кожне вікно й установіть прапорці для тих компонентів, які необхідно включити в Web-вузол. У наступних вправах цього заняття передбачається, що в цих шести вікнах були залишеніті варіанти настроювання, що пропонуються майстром "за замовчуванням".                        

10. Дев'яте вікно майстра задає загальне оформлення всіх сторінок. Установіть прапорці цього вікна відповідно до рис.3. 3:

• Yourcompany’slogo (Логотип вашої компанії);
• Pagetitle (Заголовок сторінки);
• Links to your main pages (Посилання до вашої головної сторінки);
• Datepagewaslastmodified (Дата останньої зміни сторінки);

потім клацніть два рази на кнопці Next (Далее).

11. Уведіть повну назву компанії, також назву, скорочену до одного слова, і адресу компанії. Клацніть на кнопці Next (Далее).

12. У наступному вікні введіть телефон компанії, номер факсу, електронну адресу електронної пошти Web-майстру й адресу інформаційної підтримки. Клацніть два рази на кнопці Next (Далее), а потім на кнопці Finish (Готово).

 

 

                       Рис. 3.3. Настроювання оформлення сторінок

 

Майстер створить новий Web-вузол і відкриє його в режимі перегляду задач зі списком дій, які необхідно виконати для одержання закінченого вузла. Пункти цього списку, показані на рис. 3.4, будуть додані майстром. У них будуть перераховані операції, за допомогою яких ви повинні наповнити змістом сформовані Web-сторінки. У процесі розробки вузла можна вручну додавати нові задачі, зв'язані з тією або іншою Web-сторінкою. Ви навчитеся цьому в наступній вправі.

 

Рис. 3.4. Перегляд задач

Цей "список задач" завжди під рукою, він зберігається разом з файлами Web-вузлу і не дасть забути про незавершені операції. Щоб відкрити його, досить клацнути на кнопці Tasks (Задачи) панелі режимів.                                        

 

Примітка. 

 

Щоб додати задачу, вибирають команду File >New>Task (Файл > Нов. >Задн.).

 

Для зміни параметрів конкретної задачі двічі клацніть на її рядку.

 

 

FrontPage  пропонує 6 режимів перегляду Web-вузла, кнопки яких маються на панелі режимів:

• Page (Страница) — редактор окремої Web-сторінки. У цьому режимі можна змінювати зміст будь-якої сторінки вузла, набудовувати її оформлення і переглядати HTML-код, на основі якого генерується сторінка.

• Folders (Папки) — список папок і файлів Web-вузла з їхніми докладними характеристиками, подібний до списку вікна  програми Проводник   Windows.

• Reports (Отчеты) — статистична інформація про вузол і окремі його компоненти.

• Navigation (Навигация) — редактор структури Web-вузла, що дозволяє в графічному режимі змінювати зв'язок між сторінками і перебудовувати гіперпосилання.

• Hyperlinks (Гиперссылки) — список Web-сторінок вузла і схема гіперпосилань виділеної сторінки.

• Tasks (Задания) — список задач, зв'язаних з визначеними файлами, які потрібно не забути виконати для завершення розробки вузла.

 

Переключати режими перегляду можна як за допомогою команд меню View (Обзор), так і за допомогою кнопок панелі режимів, розташованої в лівій частині вікна FrontPage .

 

Виконайте наступні кроки:

1. Щоб переглянути список файлів, створених майстром Web-вузла, клацніть на кнопці Folders (Папки) панелі режимів.

Вікно FrontPage  розділиться на дві області (рис. 3.5). У ліву буде виведений список папок, вкладених у папку D:\My Webs\Corporate_Прізвище (у якій зберігаються усі файли поточного Web-вузла), а в праву - значки файлів кореневої папки вузла.

 

Рис. 3.5. Режим перегляду папок

 

 

Примітка. Режим перегляду Folders (Папки) на ділі відображає не усі файли Web-вузла, а тільки ті, котрі несуть визначене навантаження. Допоміжні папки, що містять графічні файли стандартних елементів оформлення і файли підтримки розширень FrontPage, залишаються схованими.

 

2. Щоб переглянути список зображень, використовуваних у Web-вузлі, клацніть на значку папки images.

3. Двічі клацніть на файлі smallnew.gif. После этого FrontPage  запустить програму Microsoft Foto Editor, призначену для перегляду файлів формату gif, і відкриє в ній обраний файл.

4. Розгляньте значок (підберіть масштаб), обраний майстром, і закрийте графічну програму.

5. Для повернення в попередню папку клацніть у панелі умісту папки images правою кнопкою миші і виберіть у контекстному меню команду Up One Level  (Вверх на уровень).

6. Виберіть команду File > New > Folder (Файл > Нов.>  Папка).

7. Уведіть текст Доповнення. Це буде ім'я нової папки. Натисніть Enter.

8. У списку папок клацніть на значку Доповнення, щоб відкрити нову папку.

9. Клацніть у порожньому списку файлів правою кнопкою миші і виберіть команду New Page (Новая страница).                           

10. Як ім'я нової Web-сторінки введіть Довідник.

Ми не будемо зараз наповнювати нову сторінку змістом, але, щоб не забути про необхідність зробити це надалі, запишемо відповідний пункт у список задач.

11. Клацніть на значку Довідник.htm правою кнопкою миші і виберіть команду Add Task (Добавить задание).

12. У поле Task Name (Имя ) вікна введення задачі, що відкрилося,  (рис. 3.6) уведіть текст "Створити сторінку й посилання".

13. Натисніть клавішу Tab і введіть ім'я виконавця задачі.

14. У поле опису введіть текст "Створити сторінку довідника продуктів компанії з таблицею, додати посилання з домашньої сторінки й на сторінки опису продуктів".

 

Рис. 3.6. Додавання задачі

15. Клацніть на кнопці ДА.

16. Виберіть команду View > Tasks (Обзор > Задан.). У списку операцій ви побачите тільки що додану задачу зі статусом Not Started (He запущено).

 

 

Майстер Web-вузла конструює посилання між сторінками по визначеному алгоритму. Вам може не сподобатися створена їм структура зв'язків. З допомогою режиму перегляду Navigation (Навигация) можна побачити загальну схему вузла, додати або розірвати визначені посилання, скорегувати правила розміщення посилань у панелях навігації Web-сторінок.

1. Клацніть на кнопці Navigation (Навигация) панелі режимів.

2. Щоб вмістити в екран всю схему вузла, виберіть у списку  Zoom (Масш) панелі інструментів Navigation (Навигация), що розкриється, пункт Size To Fit (Авторазмер).

Тепер структура навігації буде виглядати так, як показано на рис. 7. Кожна сторінка вузла позначається прямокутником. Лінії, що з'єднують ці прямокутники, символізують взаємну підпорядкованість сторінок. Наприклад, сторінка Services (Послуги), з одного боку, підлегла домашній сторінці Номе. Це означає, що FrontPage  автоматично розмістить у нижній частині сторінки Services посилання на домашню сторінку. З іншого боку, сторінка Services забезпечує доступ до трьох підлеглих сторінок: Service 1, Service 2 і Service 3. FrontPage  помістить посилання на них на самому початку сторінки Services. Давайте вивчимо такі посилання.

 

Рис. 3.7. Режим навігації

3. Щоб перейти з навігатора до перегляду сторінки Services, двічі клацніть на її прямокутнику. При цьому автоматично включається режим Page (Страница).

4. За допомогою вертикальної смуги прокрутіть вміст сторінки Services униз, щоб побачити посилання, розташовані в її нижній частині, як показано на рис. 3.8. Зверніть увагу, що FrontPage  додатково помістив барвисто оформлені посилання на підлеглі сторінки в лівому полі, а посилання на батьківську сторінку Home(Домой) є присутнім тільки внизу.

Випробуйте дію наявних гіперпосилань.

Переміщаючи по сторінках за допомогою посилань, порівняйте структуру сторінок зі схемою навігатора вузла.

5. За допомогою команди View > Navigation (Обзор > Навигация) поверніться в режим навігатора.

6. У лівій частині навігатора розташована панель папок Web-вузла. Розгорніть у ній папку Доповнення, клацнувши на відповідному значку       +   -  «плюс».

У цій папці розташована Web-сторінка, що створена на попередній вправі. Поки що вона не включена до складу вузла. Якщо припустити, що ця сторінка буде містити зведену таблицю характеристик товарів фірми, то її варто підпорядкувати сторінці Products (Товари).

 

 

Рис. 3.8. Режим перегляду сторінки

 

7. Помістите покажчик на значок Довідник.htm панелі папок.

8. Натисніть кнопку миші і перетягніть покажчик в ділянку схеми вузла, щоб з'явився прямокутник нової сторінки.

9. Розмістіть прямокутник ліворуч прямокутника Product 1, щоб лінія зв'язку з'єднувала нову сторінку зі сторінкою Products. Потім відпустите кнопку миші. FrontPage  додасть у структуру вузла сторінку Доповнення/Довідник.htm і помістить посилання на неї в ліве поле посилань сторінки Products.

 

У режимі навігатора можна не тільки додавати нові, але і видаляти непотрібні сторінки.

 

10. Клацніть на сторінці Service 3 правою кнопкою миші і виберіть у контекстному меню команду Delete (Удалить).

11. У вікні діалогу, що відкрилося, виберіть положення перемикача Delete This Page From The Web (Удалить эту страницу из сайта), а потім клацніть на кнопці Да. Файл сторінки буде вилучений з диска, а його значок - зі схеми вузла і всіх папок.

 

Примітка. Вибір положення перемикача Remove This Page From All Navigation Bars (Удалить страницу изо всех панелей навигации) видаляє посилання на дану сторінку з панелей інших сторінок, але зберігає файл сторінки на твердому диску.

 

12. Клацніть на кнопці Portrait/Landscape (Портрет/Ландшафт), щоб змінити орієнтацію схеми.

13. Заголовок Доповнення/Довідник.htm не дуже відповідний для Web-сторінки. Щоб змінити його, клацніть на прямокутнику цієї сторінки правою кнопкою миші і виберіть команду Rename (Переименовать), потім уведіть текст Довідник товарів. Цей же текст тепер буде використовуватися як заголовок на самій Web-сторінці.

14. Натисніть клавішу Tab. FrontPage  автоматично перейде в режим редагування назви наступної сторінки. Уведіть слово Труби.

15. Перейменуйте інші сторінки відповідно до рис. 3.9, переміщаючи по них за допомогою клавіш Tab  і  Shift+Tab.

Як видно зі схеми вузла, сторінка Відгуки  не зв'язана з іншими сторінками. Щоб надати користувачеві доступ до цих двох сторінок, виконайте наступні дії:

(Порядок розташування прямокутників у схемі вузла небайдужий, він визначає порядок розміщення посилань у панелях навігації Web-сторінок.)

16. Перетягніть сторінку Відгуки  вправо, перемістивши її в підпорядкування групі Услуги, як показано на рис. 3.10.

 

                                      Рис. 3.9. Перейменовані сторінки

 

 

                                  Рис. 3.10. Нова структура вузла

 

Режим перегляду гіперпосилань дозволяє переглядати дерево гіперпосилань і перевіряти працездатність внутрішніх і зовнішніх посилань вузла.

1. Щоб вивести дерево гіперпосилань, клацніть у панелі режимів на значку Hyperlinks (Гиперссылки).

2. У панелі списку папок клацніть на файлі products.htm.

FrontPage  помістить значок обраної сторінки в середину вікна і лініями покаже всі посилання, що маються на цій сторінці (рис. 3.11).

 

 

Рис. 3.11. Перегляд гіперпосилань

Давайте змоделюємо некоректне гіперпосилання, перейменувавши один з файлів Web-вузла.

3. Клацніть на значку prod03.htm правою кнопкою миші і виберіть команду Rename (Переименовать).

4. Уведіть текст prod04.htm і натисніть клавішу Enter.

5. Відкриється вікно діалогу, що пропонує обновити гіперпосилання, що вказують на перейменовану сторінку. Клацніть у ньому на кнопці No (Нет). (Звичайно слід би вибрати відповідь Yes (Да). Цей варіант дає вказівку FrontPage  скорегувати посилання так, щоб зміна імені файлу не внесла плутанини в структуру вузла і не порушила його працездатність).

Користуйтеся для цих цілей тільки списком файлів у вікні FrontPage . Операційна система на відміну від FrontPage  не здатна модифікувати інші Web-сторінки, приводячи їхні посилання у відповідність новому імені файлу.

6. Щигликом на значку products.htm поверніться до колишньої схеми.

7. Виберіть команду Tools > Recalculate Hyperlinks (Инстр. > Пересчет гиперссылок).

1. У вікні діалогу, що відкрилося, клацніть на кнопці Yes (Да). FrontPage  перегляіть посилання Web-вузла і перевірить їхній стан (при роботі з великими вузлами цей процес може забрати тривалий час). Програма знайде на сторінці products.htm посилання на неіснуючий файл prod03.htm. Це відобразиться на схемі (рис. 3.12) у виді розірваної лінії від значка файлу products.htm до значка файлу prod03.htm.

 

 

Рис. 3.12. Розірване гіперпосилання

Зверніть увагу, що мініатюри файлів, зв'язаних зі сторінкою Геркулес Products Page означені символами " + ". Вони розвертають відповідну ділянку павутини посилань.

9. Клацніть на значку " + " мініатюри  Product 1.

10. Потім клацніть на значку " + " мініатюри index, що з'явилася. У вікні з'явиться новий фрагмент Web-вузла, показаний на рис. 3.13.

 

Рис. 3.13. Розкриття ділянок посилань

Таке розкриття ділянок у схемі гіперпосилань дозволяє наочно моделювати логіку роботи вузла, не відкриваючи самі Web-сторінки, завантаження яких часто віднімає багато часу та оперативній пам'яті комп'ютера.

Пошук розірваних посилань у схемі гіперпосилань, описаної в попередньої вправі - не занадто велике задоволення. Ви витратите багато часу на перебір усіх сторінок і все-таки цілком ймовірно не побачите якийсь деталей. На щастя, FrontPage  пропонує розроблювачеві цілий набір звітів, що несуть у собі різну статистичну інформацію про Web-вузол.

1. Щоб побачити підсумкову інформацію FrontPage  про даний вузол, виберіть команду View > Reports > Site Summary (Обзор > Отчеты > Резюме сайта).

Відкриється таблиця з оглядом основних параметрів вузла (рис. 14). Деякі пункти представляють зведену інформацію з більш докладного звіту на дану тему, якому можна відкрити подвійним щигликом на відповідному рядку, а також вибором пункту в меню View > Reports (Обзор > Отчеты) або у списку панелі інструментів Отчеты.  Призначення звітів FrontPage  описане в табл. 1. Пункти огляду вузла не відкривають доступ до окремих звітів (і що не потрапили з цієї причини в табл. 3.1), а лише дають підсумкові значення визначеного параметра, перераховані в табл. 3.2.

 

Рис. 3.14. Огляд Web-вузла

 

Таблиця 3.1. Звіти FrontPage

 

Звіт	Призначення
All Files (Все файлы)	Список усіх файлів Web-вузла з указівкою їхнього розміру, місця розташування і дати відновлення
Recently Added Files (Недавно добавленные файлы)	Файли, створені протягом декількох останніх тижнів
Recently Changed Files (Недавно измененные файлы)	Список файлів, що обновлялися за декілька останніх тижнів
Older Files (Старые файлы)	Файли, що не обновлялися тривалий час
Unlinked Files (Несвязанные файли)	Список файлів, які не можна відкрити з домашньої сторінки шляхом послідовної активізації гіперпосилань
Slow pages (Медленные страницы)	Web-сторінки, на завантаження яких піде занадто багато часу
Broken Hyperlinks (Сломанные гиперссылки)	Список посилань, що містять помилки, тобто таких, точка призначення яких невідома
Component Errors (Ошибки компонентов)	Логічні помилки, знайдені програмою FrontPage  при перегляді сторінок
Review Status (Статус обновление)	Демонструє спосіб відновлення файлів (наприклад, відновлення за допомогою коду Active Server Page), якщо такий призначений.
Assigned To (Приналежность)	Будь-якому файлові Web-вузла з метою запобігання плутанини в процесі розробки можна призначити приналежність визначеній робочій групі або конкретному розроблювачеві. Цей звіт показує приналежність файлів
Categories (Категория)	Демонструє категорії, призначені файлам при розробці вузла, а також їхні типи і місце розташування в структурі папок
Publish Status (статус публікации)	Указує, які файли опубліковані на Web-вузлі, повідомляє дати їхньої останньої зміни і статус відновлення

 

Таблиця 3.2. Підсумкові характеристики огляду вузла

 

2. Щоб переглянути список розірваних гіперпосилань, двічі клацніть в огляді вузла на рядку Broken Hyperlinks (Сломанные гиперссылки).

 

 

Рис. 3.15. Список розірваних ("сломаных")  гіперпосилань

 

У звіті на рис. 3.15 показана наявність двох таких посилань. Перша з'явилася в результаті перейменування файлу в попередній вправі, друга — після видалення файлу Service 3 у підрозділі 3.1.3. Давайте виправимо ці недоліки.

3. Двічі клацніть на рядку розірваного гіперпосилання prod03.htm.

4. У поле Replace Hyperlink With (Заменить гиперссылкой) вікна діалогу, що відкрилося, (рис. 16) уведіть нову назву файлу prod04. htm.

5. Клацніть на кнопці Replace (Исправить). Перший пункт списку розірваних посилань зникне, що говорить про коректність виправленого посилання.

6. Клацніть на рядку посилання serv03.htm правою кнопкою миші і виберіть у контекстному меню команду Edit Page (Изменить страницу). Файл serv03.htm відкриється в режимі сторінки, і в ньому буде виділене невірне посилання, як показано на рис. 3.17.

7. Натисканням клавіші Delete видалите посилання.

 

Рис.  3.16. Заміна невірного гіперпосилання

 

Рис. 3.17. Виправлення Web-сторінки

 

8. Виберіть команду File > Close (Файл > Закр.).

9. Щигликом на кнопці Yes (Да) підтвердите необхідність збереження зміненої Web-сторінки.

10. Щоб повернутися до списку розірваних гіперпосилань, клацніть на значку Reports (Отчеты) панелі режимів. Тепер цей список буде порожній, виходить,усіпосилання працюють коректно.

 

Об'єднання групи Web-сторінок у єдину структуру вузла дозволяє програмі FrontPage  не тільки відслідковувати схему побудови посилань між сторінками, але і забезпечувати однотипне оформлення всіх сторінок вузла.

Кожен Web-вузол створюється на основі визначеної схеми, що задає однотипне оформлення всім стандартним елементам сторінок. При розробці вузла в будь-який момент можна перемінити схему. Для цього потрібно виконати наступні кроки:

1. Виберіть команду Format > Theme (Формат> Тема). Відкриється вікно діалогу, показане на рис. 3.18. У ньому ви побачите обрану схему, за допомогою якої оформлена сторінка, представлена раніше на рис. 3.17.

 

                                    Рис. 3.18. Вибір стандартної схеми

1. 2.       У списку схем підшукайте те розфарбування, що більше усіх підходить для вашого вузла, наприклад, виберіть варіант Industrial (Индустриальный).

У лівій нижній частині вікна діалогу є чотири прапорці, установка яких дозволяє виконувати наступні дії:     

• Vivid Color (Яркие цвета) — розфарбовує обрану схему більш яскравими квітами;
• Active Graphics (Сложная графика) — ускладнює малюнок посилань, кнопок і маркерів, додаючи тіні і дрібні деталі;
• Background Picture (Фоновый рисунок) — розміщає на задньому плані сторінки фоновий малюнок;
• Apply Using CSS (С использованием таблиц CSS) — призначає нове оформлення за допомогою каскадних таблиць стилів, що додаються в HTML-код. Каскадні таблиці зі стилями можна підключати до будь-якого HTML-файлу, формуючи на основі цих стилів оформлення елементів сторінки. При такому підході для зміни виду цілого Web-вузла досить лише модифікувати таблиці стилів, що, як правило, зберігаються в окремих файлах. Це допомагає адміністраторам великих вузлів зберігати однаковість усіх документів, розміщених на Web-сервері.

 

3. Установите прапорці Active Graphics (Сложная графика) і Apply Using CSS (С использованием таблиц CSS).

Якщо вас не влаштовують стандартні схеми, модифікуйте параметри однієї з них.

4. Клацніть на кнопці Modify (Изменить). У вікні з'являться додаткові кнопки, що дають доступ до наступних інструментів:

• Кнопка Colors (Цвета) відкриває вікно діалогу з трьома вкладками.
  • Color Schemes (Цветовая схема) — дозволяє вибрати одну зі стандартних розцвічень, доступних для даного варіанта оформлення сторінок.
  • Color Wheel (Цветовой круг) дає можливість задати колірний тон і установити яскравість розфарбування за допомогою движка Brightness (Яркость).
  • Custom (Заказной) має два списки, що розкриваються.

У першому інструменті можна вибрати будь-який стандартний елемент сторінки, а потім призначити цьому елементові довільний колір.

• Щиглик на кнопці Graphics (Графика) відкриває вікно, показане на рис. 19. У списку Item (Элемент), що розкрився,  виберіть кожний зі стандартних елементів Web-сторінки. За допомогою кнопок Browse (Обзор) вкладки Picture (Рисунок) призначте в якості його оформлення будь-який графічний файл, а на вкладці Font (Шрифт) підберіть текстові цього елемента підходяще накреслення. Повторюючи ці операції, налаштуйте всі елементи сторінки.
• Кнопка Text (Текст) дозволяє настроїти накреслення шрифту звичайного тексту Web-сторінки і шести заголовних стилів. Вибирайте в списку Item (Элемент) стиль, якому потрібно змінити, а потім за допомогою списку Font (Шрифт) призначайте йому потрібний шрифт.

5. Закінчивши модифікацію схеми і повернувши у вікно діалогу Themes (Схемы), клацніть на кнопці Save As (Сохранить как).

6. Введіть у вікні, що відкрилося, назву Схема користувача і клацніть на кнопці ОК, щоб зберегти нову схему в бібліотеці.

 

Рис. 3.19. Зміна схеми

7. Щоб привласнити обрану схему всім сторінкам вузла, виберіть положення перемикача All Pages (Все страницы).

8. Клацніть на кнопці ОК.

Після додавання в бібліотеку нова схема стає доступної для всіх Web-вузлів, створених у FrontPage . Застосовуючи такі схеми, ви легко зможете задати однакове оформлення декільком тематично зв'язаним вузлам.

Одночасна розробка всіх Web-сторінок вузла в межах одного проекту FrontPage  має незаперечні переваги. Одне з них — швидка зміна оформлення всіх сторінок. За допомогою FrontPage  можна також додавати на сторінки вузла загальні поля, що містять однотипні елементи заголовків і навігації. Уміст таких загальних полів обновляється автоматично при зміні структури Web-вузла у вікні навігатора. Щоб настроїти загальні поля однієї зі сторінок, виконайте наступні кроки:

1. Клацніть на значку Navigation (Навигация) панелі режимів.

2. Двічі клацніть на сторінці Товари, щоб відкрити її в режимі перегляду Page (Страница). Загальні поля сторінки відокремлюються від основного змісту пунктирними лініями (рис. 3.20).

 

Рис. 3.20. Загальні поля

1. Виберіть команду Format > Shared Borders (Формат > Общие Границы). Відкриється вікно діалогу, показане на рис. 3.21.

 

Рис.3.21. Настроювання загальних полів

У ньому є чотири прапорці, що ініціюють розміщення загального поля з кожної з чотирьох сторін сторінки:

• Top (Сверху) — верхнє поле, у якому звичайно розміщається баннер (барвистий заголовок, іноді з набором гіперпосилань);
  • Left (Слева) — поле уздовж лівого краю сторінки з кнопками посилань на підлеглі сторінки;
  • Right (Справа) — загальне поле уздовж правого краю, що, як правило, не використовується;
  • Bottom (Внизу) — поле по нижньому краї сторінки. У ньому звичайно розміщаються посилання на дочірні, батьківську і домашню сторінки, виконані в текстовій формі на той випадок, якщо браузер користувача не може відображати графічні об'єкти або в ньому відключений відповідний режим.

 

Примітка. Якщо ви бажаєте самостійно розміщувати посилання і заголовки, вам потрібний такий варіант послідовних дій:

• Скиньте всі прапорці, оберіть варіант CurrentPage (Текущая страница) і клацніть на кнопці ОК. Ви побачите, що зі сторінки зникли кнопки навігації і заголовок, автоматично розташовувані в полях загальних елементів.
• Знову виберіть команду Format > Shared Borders (Формат > Общие Границы).
• Установите прапорець Reset Borders For Current Page To Web Default (Установить стандартную конфигурацию для полей этой страницы).
• Клацніть на кнопці ОК. FrontPage  поверне на сторінку елементи навігації, розташовувані за замовчуванням.

1. Командою File > Close Web (Файл > Закрыть Web) закрийте Web-вузол і усі відкриті Web-сторінки, підтверджуючи збереження виконаних змін.

 

FrontPage підтримує безліч інструментів, що допомагають розглядати вузол не як набір сторінок, а як єдину структуру з безліч взаємозалежних компонентів. Але крім структури необхідно розробити самі Web-сторінки, що є основою будь-якого вузла.

До складу FrontPage входить могутній редактор Web-сторінок. Ви вже зустрічалися з ним, коли ознайомились з режимом перегляду Page (Страница).

Щоб модифікувати Web-сторінку, досить відкрити її в зазначеному режимі за допомогою команди File > Open (Файл > Открыть) чи просто двічі клацнути на значку Web-сторінки в в будь-якому з інших режимів FrontPage.

Редактор Web-сторінок FrontPage багато в чому схожий на редактор Word. Але формат HTML має свої правила створення файлів, що вносять визначену специфіку в процес створення документів. На цьому занятті ви познайомитеся з основними прийомами створення змісту сторінок.

В основі практично будь-якої Web-сторінки завжди лежить текст. Текст можна поділяти на абзаци, оформляти у виді пунктів маркірованих списків чи поміщати в клітинки таблиць. Правильне форматування тексту багато в чому визначає зручність сприйняття інформації на Web-сторінці.

На Web-сторінках, створених майстром Web-вузла, розташовані коментарі і текстові місцезаповнювачі, які потрібно замінити реальним змістом. Давайте приведемо до належного виду деякі сторінки вузла. Інші файли ви повинні модифікувати самостійно.

1. Щоб відкрити Web-вузол, створений на попереднім занятті, виберіть команду File > Open Web (Файл > Отк. Сайт), виділите у вікні діалогу відкриття вузла папку Corporate_Прізвище, назва якої збігається з ім'ям, даним вузлу, і клацніть на кнопці Open (Открыть).

2. Щигликом на кнопці Navigation (Навигация) панелі режимів перейдіть у режим навігатора.

3. Двічі клацніть на прямокутнику сторінки Товари. Обрана Web-сторінка відкриється в режимі Page (Страница), що дозволяє змінювати зміст документів Web (рис. 3.22).

 

Рис. 3.22. Вихідний вид сторінки Товари

4.Щигликом виділите коментар, розташований у верхній частині сторінки, і введіть текст Товари компанії Геркулес відрізняються високою якістю!

УВАГА! Тут і далі багато уведених вами  слів та їхні частини підкреслюються редактором FrontPage червоною хвилястою лінією. Це можна залишити без уваги, тому що при перегляді сторінок вузла в Internet-браузері цих підкреслень не буде. Щоб переконатися в цьому, перегляніть сторінку Товари в режимі Просмотр. (нажаль на цей час українська версія FrontPage відсутня.)

5. Виділите слово Геркулес і клацніть на кнопці Bold (Жирн) панелі інструментів Formatting (Форматирование).

6. Розкрийте палітру кнопки Font Color (Цвет шрифт) і виберіть у ній червоний квадрат.                                      

7. У списку Font Size (Розмер), що розкриється, виберіть пункт 4 (14 пікс.). Тепер слово Геркулес виділено жирним великим шрифтом червоного кольору.

8. Клацніть праворуч від знаку оклику ( ! ).

9. Виберіть команду Insert > Horizontal Line (Вставка > Горизонт. Строка). Текст першого абзацу буде відділеним від іншого змісту лінією.

Горизонтальна лінія — це єдиний графічний елемент, який можна "намалювати" на Web-сторінці. Будь-які інші фігури (нахилені лінії, окружності, прямокутники) розміщаються тільки у виді файлів формату GIF чи JPG, підготовлених у якомусь графічному  редакторі чи за допомогою інструментів FrontPage.

10. Помістіть текстовий курсор праворуч букви N слова Name.

11. Уведіть текст Труби металеві. 

12. Зітріть залишки слів Name of product 1 та букву N.

Примітка: Текст Name of product 1 — це гіперпосилання на іншу Web-сторінку. Щоб замінити її текст, потрібно вставити нові символи усередину наявних слів (наприклад, праворуч букви N), букви, що інакше додаються, можуть виявитися звичайним текстом сторінки, розташованим за межами посилання.

13. Помістите курсор у початок рядка Description of product 1. Уведіть текст Труби товсті та тонкі будь-якої довжини.

14. Натисканням клавіші Delete зітріть непотрібні символи.

Увага! При редагуванні тексту будьте уважні. Видаливши цілий абзац, ви часто не зможете повернути колишнє розташування рядків натисканням клавіші Enter. Відступи нового абзацу можуть виявитися іншими. Якщо помилково був стертий потрібний блок тексту, відновите його за допомогою команди Edit > Undo (Правка > Отменить). Натискаючи клавішу Enter для додавання абзацу, майте на увазі, що відступи нових абзаців часто залежать від того, у якім місці знаходився текстовий курсор у момент натискання цієї клавіші.

15. Повторюючи кроки 10-14, замініть текст інших абзаців сторінки, привівши його у відповідність рис. 3.23.

 

 

Рис. 3.23. Обновлений зміст

 

Сторінка Товари має досить добрий вигляд. Тепер необхідно подумати про зміст її дочірніх сторінок, що пропонують опис і ціни конкретної продукції. Давайте приведемо в належний вид сторінку з описом асортименту труб. Щоб перейти до дочірньої сторінки (чи до будь-якої іншої сторінки, посилання на яку є присутніми у поточному документі), не потрібно повертатися в навігатор. Досить активізувати відповідне посилання.

1. Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть на рядку тексту Труби металеві. Відкриється сторінка Трубы (рис. 3.24). На ній уже є маркірований список, у якому за задумом розроблювачів шаблонів FrontPage повинні бути перелічені різновиди товару.

 

Рис. 3.24. Опис асортиментів труб

Припустимо, що недавно компанія Геркулес розширила асортимент труб і ви хочете помістити список нових товарів праворуч наявного списку. Документи формату HTML не підтримують розміщення тексту в кілька стовпців, тому Web-дизайнери часто користуються для цих цілей таблицями.

2. Перемістіть курсор у початок рядка Key Benefits.

3. Виберіть команду Table > Insert > Table (Табл..> Вставка > Таблица).

4. Вам знадобляться всього два осередки, розташовані поруч. Тому введіть у лічильник Rows (Строк) вікна діалогу, що відкрився (рис. 3.25), цифру 1.

 

Рис. 3.25. Параметри таблиці

5. Щоб по ширині таблиця займала не всю сторінку, введіть у поле Specify Width (Указать ширину) число 80, переконавшись, що однойменний прапорець установлений, а в розташованому поруч перемикачі обране положення In percent (В процентах).

ПРИМІТКА. Розробляючи Web-сторінки не забувайте, що їх будуть переглядати люди, що мають комп'ютери із самими різними дисплеями. Тому намагайтеся задавати розміри елементів у відсотках від ширини вікна браузера. Якщо, звикнув до дисплея з високою "роздільною здатністю" (кількість точок по горизонталі та вертикалі, яку монітор здатний відтворити читко і роздільно, наприклад 1024´768), ви додасте на Web-сторінку  малюнок чи таблицю шириною 1000 пікселів, то такий об'єкт просто не поміститься на екрані монітора шириною 800 пікселів. Указуючи розміри у відсотках, можна уникнути подібних неприємностей. Браузер окремого користувача сам представить об'єкт відповідним чином.

6. Клацніть на кнопці ОК.

7. Виділите заголовок Key Benefits і три рядки розташованого під ним списку. Для цього протягніть мишу ліворуч від зазначених абзаців.

8. Натисканням клавіш Ctrl+X треба вирізати виділений текст.

9. Клацніть у лівому осередку нової таблиці правою кнопкою миші і виберіть у контекстному меню команду Paste (Вставить).

10. Натисканням клавіші Tab перемістіть курсор у правий осередок таблиці.

11. Уведіть заголовок Нові надходження.

12. Вибором пункту Heading 3 (Заголовок 3) у списку Style (Стиль) панелі інструментів Formatting (Форматирование) зміните шрифт нового заголовка.

13. Натисніть клавішу Enter і введіть текст Труби квадратні.

14. Потім уведіть ще два пункти, відокремлюючи їх  натисканнями клавіші Enter.

15. Відредагуйте текст лівого осередку таблиці відповідно до рис. 3.26.

 

Рис. 3.26. Додавання таблиці

16. Вище нової таблиці введіть абзац з коротким описом продукції.

Пункти лівого осередку таблиці, доданої у попередньої вправі, оформлені у виді маркірованого списку, а правий осередок містить простий текст, що виглядає непринадно. Давайте призначимо пунктам правого списку барвисті маркери.

1. Клацніть на початку рядка Труби квадратні.

2. Натиснувши клавішу Shift, клацніть наприкінці рядка Труби гнуті, щоб виділити всі три пункти списку.

3. Щигликом на кнопці Bullets (Маркеры) додайте виділеним абзацам стандартні маркери.

4. Щоб помістити як маркери інший малюнок, виберіть команду Format > Bullets And Numbering (Формат > Маркеры и номера).

5. У вікні діалогу, що відкрилося, (рис. 3.27) виберіть положення перемикача Specify Picture (Указать рисунок).

 

Рис. 3.27. Вибір маркера

6. Щигликом на кнопці Browse (Обзор) відкрийте вікно вибору необхідного файлу. Потім двічі клацніть на значку файлу smallnew.gif у папці images поточного Web-вузла.

7. Щигликом на кнопці ОК закрийте вікно настроювання маркерів.

FrontPage, так само як і Word, дозволяє формувати не тільки маркіровані, але і  нумеровані списки. Щоб пронумерувати пункти асортименту сталевих труб, виконаєте наступні дії:

8. Виділите три абзаци лівого осередку таблиці, протягнувши покажчик миші ліворуч від них.

9. Клацніть на кнопці Numbering (Номера) панелі інструментів Formatting (Форматирование). Графічні маркери заміняться на послідовні числа, після чого списки стануть такими, як показано на рис. 3.28.

 

Рис. 3.28. Списки

При створенні Web-вузла за допомогою майстра FrontPage автоматично розміщає на сторінках панелі навігації з гіперпосиланнями на різні Web-сторінки вузла. Посилання додаються і у сам текст сторінок. Але для забезпечення правильного функціонування Web-вузла розроблювачу часто приходиться вставляти додаткові  посилання чи змінювати параметри існуючих.

Припустимо, ви не хочете вказувати ціни прямо на сторінці Труби, а плануєте представити їх на додатковій сторінці, організувавши відповідні посилання. Крім того, потрібно додати адресу електронної пошти менеджера, відповідального за продаж труб, і гіперпосилання на повний довідник товарів фірми. Щоб відповідним чином модифікувати Web-сторінку, виконайте наступні кроки:

1. Виділите абзац Pricing, клацнувши ліворуч від нього.

2. Уведіть текст Низькі ціни, постійним клієнтам знижки.

3. Виберіть у списку Style (Стиль) панелі інструментів Formatting (Форматирование) варіант Normal (Обычный), щоб скасувати шрифт, властивий заголовкам.

4. Натисніть клавішу Enter і надрукуйте  текст Додаткову інформацію про труби можна знайти в довіднику  товарів чи одержати у менеджера за адресою info@hercules.com. Потім знову натисніть Enter.

5. Видаліть весь текст і об'єкти, які оказались нижче цієї пропозиції.Вони вам не знадобляться. Для цього виділяйте непотрібні об'єкти і видаляйте їх натисканнями клавіші Delete.

FrontPage уміє розпізнавати текст, схожий на адреси електронної пошти, і автоматично налаштовувати посилання таких адрес. Тому символи info@hercules.com відразу інтерпретуються як електронна адреса. Вони будуть підкреслені і виділені кольором, властивим гіперпосиланням.

6. Виділите слово ціни. Клацніть на ньому правою кнопкою миші і виберіть у контекстному меню команду Добавить. Потім після повторного натискання правою кнопкою миші -  пункт Hyperlink (Гиперссылка).

7. У вікні діалогу настроювання гіперпосилань, показаному на рис. 3.29, клацніть на самої правої кнопці Create a page and link to the new page (Создать новую страницу и сослаться на нее).

 

Рис. 3.29. Настроювання гіперпосилання

8. На вкладці General (Основное) вікна діалогу New (Новое) виділите значок Normal Page (Обычная страница) і клацніть на кнопці ОК. Нова сторінка відкриється у вікні FrontPage.

9. Клацніть на кнопці Save (Сохр) панелі інструментів Standard (Стандартная).

10. У вікні діалогу, що відкрилося, Save As (Сохранить как) введіть ім'я price01  і клацніть на кнопці Save (Сохранить).

11. Командою File > Close (Файл > Закр.) закрийте вікно нової сторінки. При розробці реальних вузлів не забувайте наповняти такі сторінки відповідним змістом.

12. Виділите два слова довіднику товарів.

13. Клацніть на кнопці Hyperlink (Гиперссыл) панелі інструментів Standard (Стандартная).

14. У списку вікна діалогу настроювання гіперпосилань, що  знову відкрилося, двічі клацніть на папці Доповнення, щоб розкрити її.

15. Виділите значок Довідник.htm.

16. Клацніть на кнопці ОК (Да). Тепер на сторінці з'явилися три додаткові гіперпосилання, як показано на рис. 3.30. Вони будуть випробувані наприкінці заняття.

 

Рис. 3.30. Додавання гіперпосилань

За допомогою вікна діалогу Create Hyperlink (Создать гиперссылку) можна створювати посилання самих різних типів. Для цього досить увести повний покажчик ресурсу в поле URL цього  вікна чи скористатися однією з кнопок, розташованих праворуч зазначеного полю. Щоб посилання переносило користувача у визначену крапку Web-сторінки, виберіть у списку, що розкривається, Bookmark (Закладка) одну з закладок, що маються на цільовій Web-сторінці.

 

Одною з основних переваг гіпертекстових документів перед більш ранніми форматами даних, що розповсюджувались через Інтернет, є можливість розміщення в HTML‑ файлах малюнків. Графічні об'єкти Web-сторінок зберігаються в окремих файлах формату GIF, JPEG чи PNG. Прикладами таких об'єктів можуть служити маркери списку, створеного у підрозділі 3.3.3. Але графічні можливості HTML-файлів і редактора FrontPage не обмежуються цим прикладом.

 

Щоб додати на Web-сторінку, сформовану в попередніх вправах, логотип компанії, виконайте наступні кроки:

1. Помістите текстовий курсор у початок першого рядка Web-сторінки Труби  (перед словом Завжди).

Примітка. У Web-сторінках усі малюнки прив'язуються до визначеної крапки тексту. Тому для розміщення малюнка в довільних крапках сторінки Web-дизайнерам приходиться прибігати до різного роду хитростей, наприклад, розміщати графічні об'єкти в осередках таблиць з невидимими рамками

2. Клацніть на кнопці Insert Picture From File (Из файла) панелі інструментів Стандартная. Відкриється вікно діалогу, показане на рис. 3.31. З його допомогою можна додавати графічні зображення із самих різних джерел. Розглянемо ці джерела.

 

Рис. 3.31. Додавання малюнка

• Щоб уставити малюнок, присутній у наборі файлів Web-вузла що створюється, виберіть його в списку файлів.
• Для додавання графічного файлу, розташованого на локальному чи мережному диску, клацніть на кнопці Select a file on you computer (Файл с диска компьютера) і виберіть у вікні, що відкрилося, потрібний файл.
• У поле URL можна ввести повний покажчик ресурсу, додавши в такий спосіб об'єкт із заздалегідь відомою адресою.
• Щоб уставити малюнок, розташований в Інтернеті, клацніть на кнопці Use your Web Browser to select a page or file (Выбор файла с помощью браузера).
• Кнопка Scan (Сканировать) дозволяє безпосередньо сканувати фотографію з будь-якого пристрою, що підтримує технологію TWAIN.
• Кнопка Clip Art (Клип Арт...) дає можливість вибрати малюнок з однойменної бібліотеки.

3. Давайте скористаємося останнім варіантом. Клацніть на кнопці Clip Art.

4. У вікні Clip Art Gallery клацніть на значку Animals (Животные).

5. Знайдіть малюнок лева, клацніть на ньому і виберіть у палітрі кнопок, що розкрилася, верхній пункт. Малюнок з'явиться на Web-сторінці.

6. Щигликом виділите його.

7. Перетягнете кутовий маркер габаритної рамки малюнка, зменшивши зображення до потрібного розміру.

Примітка. Не розміщайте на Web-сторінках занадто великі малюнки, на їхнє завантаження з сервера буде потрібно багато часу. Це дратує користувачів Internet.

8. Клацніть на малюнку правою кнопкою миші і виберіть у контекстному меню команду Picture Properties (Свойства рисунка).

9. На вкладці General (Основное), показаної на рис. 3.32, виберіть положення перемикача GIF, щоб указати формат, у якому повинний зберігатися малюнок.

 

Рис. 3.32. Параметри малюнка

10. Клацніть на кнопці Browse (Обзор), розташованої праворуч від поля Location (Адрес).

11. У вікні, що відкрилося, двічі клацніть на файлі news.htm, що за задумом повинний містити загальну інформацію про компанії та основні новини. Тепер щиглик на логотипі буде відкривати зазначену сторінку.

12. Розкрийте вкладку Appearance (Внешний вид). Щоб текст, розташований праворуч від малюнка, вирівнявся по середині малюнка, виберіть у списку, що розкривається, Alignment (Привязка) пункт Center (Середина).

13. Клацніть на кнопці ОК.

14. Щоб зберегти виконані зміни, виберіть команду File > Save (Файл > Сохранить).

15. У вікні діалогу Save Embedded Files (Сохранить внедренные файлы), показаному на рис. 3.33, клацніть на кнопці Change Folder (Изменить папку).

16. Двічі клацніть у вікні, що відкрилося, на папці images, а потім на кнопці ОК (Да), указавши цим папку, у якій повинний зберігатися файл доданого малюнка.

 

Рис. 3.33. Збереження впровадженого об'єкта

17. Клацніть на кнопці Rename (Переименовать) і введіть ім'я logo.gif.

18. Потім клацніть на кнопці ОК (Да).

Ця операція приведе до перетворення зображення формату WMF, отриманого з бібліотеки Clip Art, у формат GIF, що на відміну від WMF може демонструватися будь-яким браузером. У підсумку логотип буде записаний у файл logo.gif.

19. Перейдіть на сторінку Геркулес  та видалите самий верхній рядок, що починається  зі слів Company logo. Зазначений рядок вийде із всіх сторінок вузла.

 

Добре підібраний фон допомагає користувачу сприймати інформацію. За допомогою фона можна виділити визначені області сторінки і просто привернути увагу. Навіть якщо ви не хочете розміщати на задньому плані сторінки барвистий малюнок, завжди задавайте однотонний фон, що добре контрастує з текстом. У противному випадку браузер віддаленого користувача офарбить фон у свій колір, що може істотно зіпсувати сторінку, зробивши деякі об'єкти погано помітними. Як фон можна вибрати будь-який графічний файл. При збереженні сторінки він буде перетворений у формат GIF чи JPEG. Якщо зображення не покриває сторінку цілком, то воно буде розмножене і покладене у виді однакових прямокутних плиток, що щільно стикаються один з одним. Цей факт часто використовується для створення фона з вертикальними чи горизонтальними смугами шляхом багаторазового повторення широкого і низького чи високого і вузького зображення. Такий підхід дозволяє, з одного боку, сформувати привабливий фон, а з іншого боку — заощадити час завантаження фона сторінки.

 

Щоб змінити фон, виконайте наступні дії:

1. Виберіть команду Format > Background (Формат > Фон).

2. У вікні діалогу, що відкрилося, установите прапорець Background Picture (Фоновый рисунок), як показано на рис. 3.34.

 

 

Рис. 3.34. Вибір фона

3. У розділі Formatting (Форматирование) клацніть на кнопці Browse (Обзор).

4. У вікні діалогу Select Background Pictures (Вибор рисунка фона) клацніть на кнопці Select a file on you computer (Файл с диска компьютера), розташованої праворуч від поля URL.

5. Розкрийте папку Microsoft Office\Office\Bitmaps\Styles, де Microsoft Office - це та папка, у яку був установлений пакет MS Office 2000.

6. Двічі клацніть на значку файлу acblends.gif.

7. У вікні діалогу Page Properties (Свойства страницы) розкрийте вкладку General (Основные свойства).

8. У поле Title (Заголовок) уведіть текст Труби від компанії Геркулес.

При завантаженні сторінки цей текст буде з'являтися в заголовку вікна браузера.

9. Клацніть на кнопці ОК. Тепер Web-сторінка буде виглядати так, як показано на рис. 3.35.

 

Рис. 3.35. Web-сторінка з малюнком і зміненим фоном

 

 

Панелі навігації — це особливі об'єкти FrontPage, що дозволяють автоматично додавати й обновляти посилання на сторінки, ієрархічно зв'язані з поточною. З вправ підрозділу 3.1.2 ви вже довідалися, як можна додавати і забирати панелі навігації за допомогою команди Shared Borders (Общие границы). Тепер прийшов час навчитися набудовувати панелі навігації конкретних сторінок.

У лівій частині Web-сторінки Трубы (рис. 3.35) є місцезаповнювач (местозаполнитель – рос.) з текстом: [Edit the properties for this Navigation Bar to display hyperlinks here] (Чтобы добавить сюда гиперссылки, настройте свойства панели навигации), що представляє собою не налаштовану панель навігації. Давайте вивчимо її властивості та настроїмо їх.

1. Клацніть на зазначеному місцезаповнювачу  правою кнопкою миші і виберіть команду Navigation Bar Properties (Свойства панели навигации). Відкриється вікно діалогу, показане на рис. 3.36. Воно дає можливість указати, які гіперпосилання повинні з'являтися в панелі навігації.

Положення перемикача розділу Hyperlinks To Add To Page (Добавить на страницу следующие гиперссылки) дозволяють додавати наступні групи гіперпосилань:

• Parent Level (Родительский уровень) — на сторінки, розташовані в навігаторі на рівень вище поточної;

 

Рис. 36. Параметри панелі навігації

• Same Level (Тот же уровень) — на сторінки того ж рівня підпорядкованості, зв'язані в навігаторі з однієї і тією же батьківською сторінкою;
• Back And Next (Назад и вперед) — на попередню і наступну сторінки тієї ж групи підпорядкованості, що і поточна;
• Child Level (Дочерний уровень) — посилання на дочірні сторінки щодо поточної;
• Top Level (Верхний уровень) — посилання на сторінки самого верхнього рівня ієрархії навігатора;
• Child Page Under Home (Дочерние относительно домашней) — посилання на сторінки другого рівня ієрархії навігатора.

Крім того, прапорці Home Page (Домашняя страница) і Parent Page (Родительская страница) дозволяють незалежно від положення перемикача поміщати в панель навігації посилання відповідно на домашню і батьківську Web-сторінки вузла.

2. Для сторінки Труби виберемо положення перемикача Back And Next (Вперед и назад).

3. Установите прапорці Home Page (Домашняя страница) і Parent Page (Родительская страница).

4. Клацніть на кнопці ОК.

5. Прокрутите Web-сторінку вниз. Ви побачите в її нижній частині ще одну панель навігації з текстовими посиланнями.

6. Виділите цю панель і, щоб відкрити вікно параметрів панелі, натисніть клавіші Alt+Enter.

7. Виберіть положення перемикача Same Level (Тот же уровень).

8. Установите прапорці Home Page (Домашняя страница) і Parent Page (Родительская страница).

9. Клацніть на кнопці ОК. Тепер посилання панелей будуть виглядати так, як показано на рис. 37.

 

Рис. 3.37. Панелі навігації

Примітка. Завжди поміщайте в нижню частину сторінки гіперпосилання навігації в текстовому форматі. Вони дозволять працювати тим користувачам, браузеры яких не здатні завантажувати зображення.

10. По черзі вибираючи інші сторінки (головна сторінка index.htm, сторинка новін news.htm та інші.) налаштуйте ліві та нижні панелі навігації (дивись пп.1-9).

Закладки дозволяють формувати гіперпосилання на визначену крапку конкретної Web-сторінки. За допомогою таких посилань користувач може одним щигликом прокрутити сторінку до потрібного місця. Щоб додати закладку, виконайте наступні кроки:

1. Виберіть команду View > Folder List (Обзор > Список папок), щоб вивести у вікно FrontPage панель списку файлів і папок Web-вузла.

2. Двічі клацніть на значку файлу prod04.htm, щоб відкрити його у вікні редактора.

3. Прокрутите Web-сторінку Цвяхи в самий низ і клацніть на початку слова Phone.

4. Виберіть команду Insert > Bookmark (Вставка > Закладка).

1. В поле Bookmark Name (Имя закладки) вікна діалогу (рис. 3.38), що відкрилося, уведіть текст: end_of_page .

 

Рис. 3.38. Додавання закладки

6. Клацніть на кнопці ОК.

7. Закрийте файл prod04.htm(команда Файл/Закр.).

8. З появою відповідного запиту підтвердите необхідність збереження виконаних змін.

Тепер давайте додамо на сторінку Труби посилання, що вказує на тільки що створену закладку.

9. Уведіть наприкінці сторінки Труби фразу Зверніть увагу на наші дешеві цвяхи.

10. Виділите слово цвяхи, потім клацніть на ньому правоюкнопкоюмиші і виберіть команду Hyperlink (Гиперссылка).

11. У списку вікна діалогу, що відкрилося, створення гіперпосилання клацніть на значку файлу prod04.htm.

12. У поле Bookmark (Закладка) введіть ім'я тількищо створеної закладки end_of_page, як показано на рис. 3.39.

13. Клацніть на кнопці ОК.

Дію створеного гіперпосилання (підкреслене слово цвяхи) ви зможете оцінити, виконуючи крок 8 підрозділу 3.4.1.

Основа Web-вузла фірми Геркулес вже створена. Тепер потрібно наповнить всі сторінки необхідним змістом. Користуйтесь наявними таблицями та списками при редагуванні сторінок. Видалити всі тексти англійською мовою та  непотребні об’єкти (не видалите закладку на сторінці цвяхи). Додайте цікаві  малюнки, графіки та діаграми.

 

Рис 3.39. Посилання на закладку

 

Вікно режиму перегляду Page (Страница) має три вкладки, що відкривають доступ до трьох різних варіантів демонстрації Web-сторінки:

• Перший режим— Normal (Обычный) призначений для розробки сторінок за допомогою засобів редагування FrontPage.
• Другий режим - HTML — дозволяє переглядати і коректувати HTML- код Web-сторінки, створеної  редактором.
• Третій режим дає можливість, не виходячи з FrontPage, попередньо переглянути створену Web-сторінку.

FrontPage пропонує розроблювачу безліч різноманітних інструментів, що дозволяють створювати практично будь-які Web-сторінки. Однак повне керування форматом відображення інформації можна одержати, тільки редагуючи вихідний код HTML-файлу, що формує зображення сторінки. FrontPage пропонує два способи перегляду цього коду.

1. Не виходячи з вікна Web-сторінки Трубы, виберіть команду View > Reveal Tags (Обзор > Показ. Теги).

У цьому режимі (рис. 3.40) на екрані відображається не тільки зміст Web-сторінки, але і керуючі конструкції мови html  так називані - "теги", - які і формують наявне форматування документа. У HTML-документах всі теги укладені в кутові дужки. Вони поділяються на відкриваючі ( < ) і закриваючі ( > ), котрі відрізняються від перших наявністю символу " / ". Між однойменними відкриваючим і закриваючим тегами розміщується текст, форматування якого задається цими тегами. Наприклад, між тегами <table> і </table> укладений зміст таблиці. Деякі теги, такі як тег <hr>, що додає на сторінку горизонтальну лінію, не мають парного закриваючого тегу. Багаторівневе вкладення подібних конструкцій дозволяє задавати будь-які самі складні варіанти форматування документа. Зазначений режим демонстрації сторінки допомагає зрозуміти її структуру і полегшує пошук помилок.

 

Рис. 3.39. Tеги документу

2. Перемістіть покажчик миші на значок тегу  </а>, розташований праворуч від зображення лева. З'явиться спливаюча підказка, що демонструє повний текст цього тегу.

Зазначений варіант перегляду сторінки дає можливість бачити теги, але не дозволяє їх редагувати. Давайте спробуємо скорегувати HTML-код сторінки, щоб, наприклад, виділити слово мідні напівжирним червоним шрифтом.

3. Прокрутите уміст вікна до тексту Тонкі мідні труби і клацніть мишею перед словом мідні.

4. Щоб одержати повний доступ до коду сторінки, клацніть на корінці HTML. Ви побачите текстовий документ, на основі якого генерується Web-сторінка.

5. Уведіть перед словом мідні   теги:   <b> <font color="c90000"> (див рис. 3.40).

6. Після цього слова додайте закриваючі теги:   </font></b> (рис.3.40).

 

Рис. 3.40. Редагування коду сторінки

Додавання тегів у режимі редагування коду HTML іноді приводить до порушення раніше призначених режимів форматування і перекручуванню деяких об'єктів. Перед зміною коду корисно зберегти на диску копію Web-сторінки, що редагується, щоб у випадку невдачі мати можливість повернутися до вихідного варіанта.

7. Клацніть на корінці Normal (Обычный), щоб повернутися в звичайний режим перегляду сторінки. Зверніть увагу, що теги, додані в режимі редагування вихідного коду, офарбили слово мідні в червоний колір і задали йому жирне накреслення.

8. Натисканням клавіш Ctrl+/ відключите демонстрацію тегів.

 

Досконально вивчивши мову HTML, ви зможете коректувати сторінки, створені в FrontPage, додаючи в них самі складні ефекти, недоступні Web-редакторам.

 

 

Режим попереднього перегляду показує Web-сторінку такою, якою вона буде у вікні браузера.

1. Щоб уключити цей спосіб перегляду, клацніть на корінці Preview (Просмотр).

Тепер на сторінці відсутні пунктирні лінії, що показують границі розділів сторінки. Змінилася рамка таблиці, став іншим шрифт і інтервали між рядками. Для активізації гіперпосилань тепер не потрібно натискати клавішу Ctrl. Досить просто клацнути на посиланні. У цілому звичайний режим перегляду дуже схожий на результуючу сторінку, він дозволяє досить точно оцінювати розташування об'єктів і оформлення тексту. Але, редагуючи документ, не забувайте періодично звертатися до вкладки Preview (Просмотр), що точніше показує загальний вид елементів сторінки. Перед публікацією Web-вузла обов'язково перегляньте його сторінки у вікні браузера. Якщо на вашому комп'ютері встановлено декілька браузерів, відкрийте вузол у кожному з них, уважно вивчите всі деталі і переконайтеся, що всі браузеры коректно відображають введену інформацію і графічні об'єкти. Майте на увазі, що FrontPage дозволяє оперативно завантажувати Web-сторінки в будь-який браузер.

2. Щигликом на кнопці Save (Сохр) панелі інструментів Standard (Стандартная) збережете змінений варіант сторінки Труби.

3. Виберіть команду File >Preview In Browser (Файл > Просмотр в браузере...).

 

Рис. 3.41. Сторінка Труби

4. У вікні діалогу, що відкрилося, виберіть пункт Internet Explorer, а потім клацніть на кнопці Preview (Просмотр). Сторінка Труби, сформована у вправах цього заняття, з'явиться у вікні Internet Explorer (рис. 3.41). Давайте перевіримо роботу посилань, доданих на цю сторінку.

5. Перемістите покажчик на слова довіднику товарів, щоб значок покажчика прийняв форму долоні, і клацніть мишею. Сторінка Труби переміниться сторінкою Довідник товарів (вона повинна бути вже заповненою довідковою інформацією!!!)

6. Щоб повернутися назад на Труби від компанії Геркулес, клацніть на кнопці Назад ( ^)  панелі інструментів Internet Explorer .

7. Повторюючи кроки 5 і 6, перевірте дію посилання Ціни.

8. Клацніть на гіперпосиланні Цвяхи. Зверніть увагу, що ця дія не тільки відкриває сторінку Цвяхи, але і прокручує її до закладки end_of_page, вставленої в кінець цієї сторінки.

9. У текстовій панелі навігації, розташованої в нижній частині сторінки Цвяхи, клацніть на посиланні Вверх, щоб переміститися до сторінки Товари - батьківської стосовно трьох Web-сторінок, розглянутих вище.

10. Щоб повернутися на сторінку Труби, клацніть на посиланні Труби металеві.

11. Клацніть на посиланні info@hercules.com. Ця операція запустить програму електронної пошти MS Outllook Express і відкриє вікно нового повідомлення (Сообщение), у поле Тo (Кому..) якого вже буде додана електронна адреса одержувача. Щоб відіслати лист за адресою, зазначеному в гіперпосиланні, залишиться тільки ввести текст листа і клацнути на кнопці Send (Отправить).

12. Закрийте вікно Internet Explorer.

13. У меню FrontPage виберіть команду File > Close Web (Файл > Закр Сайт). З появою запитів про необхідність збереження змін клацайте на кнопці Yes (Да).

 

•  
• Ми вже навчилися робити невеликі Web-вузли за допомогою програми FrontPage 2000. Але до тих пір, поки наш  сайт розміщений тільки на жорсткому диску нашого комп’ютеру, це лише локальна його копія. Для того щоб , наш сайт  став повноцінним “мешканцем” Інтернету, нам необхідно його "опублікувати" в Інтернеті. Для цієї мети існують безліч Інтернет служб, так звані “хостінг-провайдери”. Переважна більшість їх надає послуги розміщення сайту на платній основі. Але є і такі служби, які надають послуги розміщення сайтів безкоштовно, зазвичай вони встановлюють на всіх сторінках вашого сайту різноманітну рекламу (невеликі рекламні надписи, чи рекламні картинки внизу або вверху вашої сторінки), тим самим ви сплачуєте послуги публікації вашого сайту. Саме тому, для наших учбових цілей другий варіант буде найприйнятніший для розміщення нашого Web-вузла.

Такою непоганою службою є сайт www.narod.ru , вона дуже проста в використанні і настроюванні для початківців. З цієї причини ми і оберемо послугу сайта www.narod.ru для публікації нашого веб вузла.

1. На першій сторінці сайту www.narod.ru нам пропонують задати назву для нашого веб вузла (рис. 3.42). Наприклад, ім’ям нашого сайту буде Ваше ім’я та ваш номер мобільного або домашнього телефону ( Sasha80503142563, Marina7219405 та ін.).

 

Рис. 3.42. Перша сторінка сайту narod.ru

• Вписуємо нашу назву у віконце, і натискуємо кнопку Занять.

1. 2. Наступна сторінка (рис. 3.43) пропонує нам вписати Ваше ім’я та прізвище.

 

Рис. 3.43. Друга сторінка сайту narod.ru

• Після того, як ви вписали своє ім’я та прізвище і натиснули  кнопку Дальше, відкриється наступне вікно (рис. 3.44), яке запропонує нам задати пароль, контрольне питання і контрольні цифри. Увага, контрольні цифри треба ввести безпомилково, інакше продовжити реєстрацію буде не можливо!

 

Рис. 44. Черговий крок реєстрації

Увага! При задані паролю та інших значень дотримуйтесь підказок, які приведенні на сторінці!

• 3. Якщо, Ви зробили все вірно, і заповнили поля безпомилково, то наступна сторінка привітає вас з закінченням реєстрування (рис. 3.45).

 

Рис. 45. Успішне завершення реєстрації

 

Таж сторінка, пропонує Вам ввести додаткову інформацію про себе. Ця інформація не є обов’язкова і її можна ввести пізніше.

4. Після цього, заходимо на сайт www.narod.ru і вводимо “Логин” (тобто ім’я нашого сайту) і “пароль” який ми вказали при реєстрації (рис. 46).

 

Рис. 3.46. Установлення зв'язку із сайтом

5. Після введення своїх персональних даних ви потрапите до сторінки на якій відбувається безпосереднє управління вашим Web-вузлом (рис. 3.47), у  верхній частині якої є посилання Загрузка файлов на сайт.

 

Рис. 3.47. Можливості управління сайтом

Після натискання на це посилання, ви потрапите на сторінку за допомогою якої, Ви  зможете завантажити сторінки вашого Web-вузлу, які знаходяться на вашому локальному комп’ютеру безпосередньо до Інтернету.

• Увага: при завантаженні сторінок до Інтернету дотримуйтесь тієї ієрархії побудови папок, яка була і на вашому локальному комп’ютері.

Після завантаження усіх файлів Web-вузла необхідно перевірити його роботу, ввівши в рядку Адрес Web-браузера MS Internet Explorer, у даному прикладі:

http://www.Sasha805031.narod.ru

Рекомендується також зареєструвати створений сайт у пошукових системах, що надають таку послугу безкоштовно. Скористайтеся для цього пошуком таких серверів, наприклад у пошукової системи ya.ru із запитом Бесплатный хостинг і після вибору сервера познайомтеся з правилами участі в системі.

Обсяг даного посібника не дозволяє цілком розглянути усі питання створення Web-вузлів. Крім стандартних прийомів форматування Web-сторінок, заснованих на можливостях мови HTML,  у програмі FrontPage є набір засобів, що називають компонентами FrontPage (коментарі для розроблювача, поля підтвердження, заміна вмісту сторінок, включення в Web-сторінку деякого файлу на визначений час, зображення за розкладом, лічильники, рекламні банеры, рядки що біжать та ін.). З їхньою допомогою можна поліпшити оформлення вузла і розширити його функціональні можливості. Для подальшої самостійної роботи рекомендуємо використовувати літературу з приведеного списку і безліч джерел у мережі Internet.

 

 

 

Варіант № 1

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: фірма з продажу книжкової продукції.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-6.
• Стиль оформлення - Cactus .
• Загальна кількість малюнків - 12.

 

Варіант № 2

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: районне відділення міліції.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-9.
• Стиль оформлення – Citrus Punch.
• Загальна кількість малюнків - 10.

 

Варіант № 3

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: автотранспортне підприємство.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-6.
• Стиль оформлення -  Automotive.
• Загальна кількість малюнків -14 .

 

Варіант № 4

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: автовокзал обласного центра.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-8.
• Стиль оформлення -  Automotive.
• Загальна кількість малюнків -12 .

 

Варіант № 5

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: фірма з продажу фруктів і овочів.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-7.
• Стиль оформлення -  Romanesque.
• Загальна кількість малюнків -10 .

 

Варіант № 6

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: ресторан.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-9.
• Стиль оформлення -  Straight Edge.
• Загальна кількість малюнків - 11.

 

Варіант № 7

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: фірма з продажу меблів.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-10.
• Стиль оформлення – Sumi Painting .
• Загальна кількість малюнків - 14.

 

Варіант № 8

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: юридична консультація.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-6.
• Стиль оформлення -  Blueprint.
• Загальна кількість малюнків - 12.

 

Варіант № 9

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: фірма з продажу авіаквитків.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-7.
• Стиль оформлення -  Blends.
• Загальна кількість малюнків - 8.

 

Варіант № 10

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: залізничний вокзал.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-9.
• Стиль оформлення - Industrial .
• Загальна кількість малюнків - 9.

 

Варіант № 11

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: фірма з продажу вин-горілочних виробів.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-8.
• Стиль оформлення -  Rice Paper.
• Загальна кількість малюнків - 10.

 

Варіант № 12

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: фірма з продажу тютюнових виробів.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-6.
• Стиль оформлення - Blank.
• Загальна кількість малюнків - 9.

 

Варіант № 13

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: правоохоронні органи міста.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-10.
• Стиль оформлення – Bold Stripes .
• Загальна кількість малюнків -12.

 

Варіант № 14

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: фірма з продажу продуктів харчування.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-6.
• Стиль оформлення -  Cactus.
• Загальна кількість малюнків - 11.

 

Варіант № 15

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: фірма з продажу фармацевтичних товарів.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-9.
• Стиль оформлення -  Citrus Punch.
• Загальна кількість малюнків - 12.

 

Варіант № 16

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: фірма з продажу електронних виробів.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-9.
• Стиль оформлення -  Rice Paper.
• Загальна кількість малюнків -11 .

 

Варіант № 17

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: річковий порт міста.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-6.
• Стиль оформлення -  Romanesque.
• Загальна кількість малюнків - 14.

 

Варіант № 18

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: центральний ринок.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-7.
• Стиль оформлення -  Straight Edge .
• Загальна кількість малюнків - 12.

 

Варіант № 19

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: центральний стадіон.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-9.
• Стиль оформлення -  Sumi Painting.
• Загальна кількість малюнків -10 .

 

Варіант № 20

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: банк.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-9.
• Стиль оформлення -  Blueprint .
• Загальна кількість малюнків -12 .

 

Варіант № 21

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: телебачення міста.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-9.
• Стиль оформлення -  Blends.
• Загальна кількість малюнків - 10.

 

Варіант № 22

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: адвокат.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-8.
• Стиль оформлення -  Citrus Punch.
• Загальна кількість малюнків - 9.

Варіант № 23

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: фірма з продажу комп'ютерних комплектуючих.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-8.
• Стиль оформлення - Artsy .
• Загальна кількість малюнків - 10.

 

Варіант № 24

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: вищий навчальний заклад.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-7.
• Стиль оформлення - Blank .
• Загальна кількість малюнків -12 .

 

Варіант № 25

Розробити Web-вузол з наступними характеристиками:

• Об'єкт публікації: фірма з продажу виробів текстильної промисловості.
• Обов'язкові сторінки – домашня, зміст сайта, структура організації, про автора, новини.
• Загальна кількість сторінок – 5-9.
• Стиль оформлення – Bold Stripes .
• Загальна кількість малюнків - 11.

 

 

 

 

5.1.  РОБОТА ЗІ СПИСКАМИ ЯК З БАЗАМИ ДАНИХ

 

5.1.1. Основні принципи роботи зі списками як із базами даних.

 

У Excel присутні засоби, що дозволяють обробляти інформацію, організовану за принципом простих баз даних. Це так називані засоби роботи зі списками. Списки складаються з даних однакової структури. Щоб досягти максимальної ефективності в роботі зі списками, при формуванні списків необхідно виконувати  наступні правила:

• дані в межах одного стовпця повинні бути однорідні (одного типу);
• стовпці однозначно пойменовані;
• кожен рядок повинен бути унікальним;
• звертання до даних довільно;
• список не містить порожніх рядків.

При створенні списку не рекомендується створювати додаткові рядки, що відокремлюють заголовки стовпців і заповнені символами "тире", чи знаками рівності, тому що Excel може розглядати такі рядки як дані.

Основними видами обробки баз даних у Excel є сортування з аналізом отриманих результатів, пошук і витяг даних.

 

5.1.2. Сортування списків і діапазонів

 

Рис. 5.1. Діалогове вікно "Сортировка диапазона".

 

Excel надає різні способи сортування даних. Можна сортувати  рядки чи стовпці в зростаючому чи убутному порядку (текстові дані - в алфавітному чи зворотно алфавітному порядку). Крім того, Excel дозволяє створити свій власний порядок сортування. При сортуванні по рядках змінюється порядок їхнього розташування в списку, у той час як порядок розташування стовпців залишається колишнім. При сортуванні по стовпцях відповідно змінюється порядок розташування стовпців. Зміна розташування рядків (чи стовпців) приводить до того, що в обраному як критерій стовпці (рядку) дані стають упорядкованими.

При одному звертанні до команди "Сортировка" Excel дає можливість здійснити три рівні сортування. Діалогове вікно "Сортировка диапазона" викликається командою "Данные"-"Сортировка" (Рис. 1). При цьому курсор повинний знаходитися всередині діапазону даних списку. Якщо ж сортуванню піддається частина списку, то вона повинна бути попередньо виділена. У полях зі списками, що розкриваються, "Сортировать  по", "Затем  по", "В последнюю очередь, по " задаються заголовки стовпців (чи рядків), по яких повинна здійснюватися сортування.

Перемикач "Идентифицировать поля по" у нижній частині вікна діалогу встановлюється в положення "Подписям". У цьому випадку заголовки стовпців (рядків) не будуть включені в сортування.  Якщо результат сортування виявився незадовільним, можна використовувати команду "Правка"-"Отменить Сортировка" для відновлення попереднього стану списку.

Для вибору сортування по  рядках чи по стовпцях потрібно скористатися кнопкою "Параметры" діалогового вікна "Сортировка диапазона" і установити перемикач "Сортировать" у відповідне положення ("Строки диапазона" чи "Столбцы диапазона").

 Для застосування користувальницького порядку сортування необхідно створити НОВЫЙ СПИСОК, вибравши команду "Сервис"-"Параметры"-"Списки", а потім, натиснувши кнопку "Параметры" у вікні діалогу "Сортировка диапазона", розкрити список поля "Сортировка по первому ключу" і вибрати потрібний список.

 

5.1.3. Приклади сортування списку.

 

Первинна таблиця приведена на Рис. 2. Результати сортування по статі представлені на Рис. 3. Результати сортування по статі й окладу представлені на Рис. 4. Результати сортування по статі, прізвищу і посаді представлені на Рис. 5.

 

 

                                         

Рис. 5.2. Первинна таблиця.

 

 

 

Рис. 5.3. Результати сортування по полю "Стать".

 

 

 

Рис. 5.4. Результати сортування по полям "Стать" (перше поле) та "Оклад" (друге поле).

 

 

Рис. 5.5.  Результати сортування по полям "Стать", "Прізвище" та "Посада".

 

5.1.4. Використання проміжних результатів для аналізу списку.

 

У пункті меню Даннные є підменю Итоги використання якогоможливо тільки післяроботи команди "Данные"-"Сортировка", коли список вже відсортований за заданими критеріями.  Команда "Данные"-"Итоги" додає рядок проміжних результатів для кожної групи елементів списку, а також створює загальні підсумки. При цьому можна використовувати різні функції для обчислення результатів (наприклад,  СУММ чи СРЗНАЧ). При виводі проміжних результатів Excel створює структуру списку. Щоб вивести необхідний рівень деталізації даних, потрібно клацнути мишею на відповідному символі структури.

Діалогове вікно "Промежуточные итоги" представлене на Рис. 6. Заповнення діалогового вікна для списку (Рис. 2) так, як показано на Рис. 6, дає сумарні оклади жінок і чоловіків (список був попередньо відсортований по статі), а також загальну суму їхніх окладів. Результат роботи команди представлений на Рис. 7. При виконанні цієї команди список був структурований. Щиглик миші на символі рядка рівня 1 дає можливість переглянути тільки загальні підсумки, на символі рядка рівня 2 - вивести тільки проміжні і загальні підсумки, сховавши сам список, і побачити всі рівні деталізації - на символі     рядка рівня 3.

                      

                                  

Рис. 5.6. Діалогове вікно "Промежуточные итоги"

     

 

 

Рис. 5.7.  Результат роботи команди "Промежуточные итоги".

 

Щоб видалити проміжні результати і структуру, потрібно використовувати кнопку "Убрать все" діалогового вікна "Промежуточные итоги". Для застосування декількох підсумкових функцій досить повторити команду "Итоги" для нової підсумкової функції і зняти прапорець "Заменить текущие итоги" діалогового вікна "Промежуточные итоги".

 

 

5.1.5. ОБРОБКА СПИСКІВ ЗА ДОПОМОГОЮ ФОРМИ

 

Форма - це діалогове вікно, пов'язане зі створеним списком, що відображає тільки одну запис та полегшує виконання різних операцій над записами.

 

Форму можна активізувати (тільки для конкретного списку) командою  Данные  >  Форма , помістивши курсор у середину списку. Її вид представлений на Рис. 8. У формі відображається тільки один запис списку, при цьому поля розташовані вертикально, що зручно при перегляді запису.

 

Рис. 5.8. Форма для роботи зі списком

 

У заголовку форми виводиться ім'я листа, нижче перераховані заголовки всіх стовпців списку. У верхньому правому куті виводиться інформація про загальну кількість записів у списку і номер  запису. Поруч із заголовком стовпця розташовується поле введення, якщо стовпець не містить значень, обчислених за допомогою формул.

Форма дозволяє виконувати наступні дії з записами:

• перегляд;
• видалення;
• додавання;
• редагування;
• пошук за критерієм.

Для перегляду записів списку можна використовувати смугу прокручування, або кнопки "Далее" і "Назад". Дані, що знаходяться в полях, можуть редагуватися. Видалення записів виконється за допомогою кнопки "Удалить" без можливості відновлення запису. Додавання запису виконується за допомогою кнопки "Добавить". Новий запис приєднується до кінця списку.

Пошук записів за критерієм здійснюється за допомогою кнопки "Критерий". В обраному полі критерій може бути записаний різними способами. Наприклад, для вибору зі списку (Рис. 2) усіх співробітників, прізвища яких починаються з букви "І", у поле "Прізвище" потрібно вписати І*   і, користаючись кнопками "Назад" і "Далее", переглянути записи, що задовольняють цьому критерію. Критерії можуть містити умовні вираження. Так, для пошуку співробітників, оклад яких більше 700, досить у поле "Оклад" як критерій записати:  >700 . Excel надає можливість задати одночасно кілька критеріїв у різних полях. Ці критерії будуть зв'язані логічною функцією И .

Особливістю використання форми є можливість перегляду даних без витягу їх у табличну область.

 

5.1.6. ЗАСТОСУВАННЯ ФІЛЬТРІВ ДЛЯ АНАЛІЗУ СПИСКІВ 

 

Фільтри дозволяють помістити результати запитів за критеріями в окрему таблицю, яку можна використовувати для подальшої обробки. Фільтрувати список означає сховати рядки списку за винятком тих, котрі задовольняють заданим умовам відбору.

 

5.1.6.1. Використання автофільтру

 

Перед використанням автофільтру потрібно помістити курсор усередину списку. Команда "Данные"-"Фильтр"-"Автофильтр" активізує автофільтр. У кожного заголовка стовпця Excel установить автофільтр у виді кнопки зі стрілкою (Рис. 9). У результаті роботи автофільтру Excel виводить відфільтровані рядки і відображає їхні номера синім кольором. При цьому відповідне повідомлення виводиться в рядку стану (наприклад, "Знайдено записів: 10 з 22").

 

                               Рис. 5.9. Використання автофільтру

Відкриття набору критеріїв автофільтру виконується натисканням на кнопку зі стрілкою. При цьому користувач може вибрати один з наступних критеріїв:

1. Все (відновлює вихідний список). 
2. Первые 10 (приводить до появи діалогового вікна, показаного на Рис. 10).

 

Рис. 5.10. Діалогове вікно "Наложение условия по списку"

Вікно має три елементи керування. У першому можна вказати число від 1 до 500, у другому - "наибольших" або "наименьших", а в третьому - "элементов списка" чи "процент от количества элементов". Наприклад, для пошуку трьох найбільш високооплачуваних співробітників у поле "Оклад" потрібно вибрати критерій "Первые 10", у першому списку, що розкривається, установити 3, а в другому - "наибольших".

 

1. Условие (дозволяє сформувати критерії, зв'язані логічною функцією И чи ИЛИ. Відповідне діалогове вікно представлене на мал. 11. У значеннях полів можуть використовуватися шаблонні символи:  " * "  або  " ? ". Їхнє призначення приведене в діалоговому вікні .).

 

                           Рис. 5.11. Діалогове вікно "Пользовательский автофильтр"

 

Наприклад, для відбору співробітників, оклад яких знаходиться в діапазоні від 500 до 1200 діалогове вікно критерію "Условие" повинне бути заповнено, як показано на Рис. 11.

 

Критерії відбору можуть установлюватися послідовно в декількох стовпцях. У такому випадку вони зв'язані логічною функцією И.

 

Після одержання результатів роботи автофільтру вони можуть бути оброблені за допомогою функції ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Функція ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ може бути ініційована натисканням кнопки “Автосумма”  Σ  і має наступний синтаксис:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(N; диапазон),

 

де N може приймати наступні значення:

 

 

Діапазон задає область застосування функції. Наприклад, для обчислення середнього значення окладів жінок необхідно спочатку відфільтрувати співробітників зі значенням поля "Стать" = ж , зробити активною клітинку D8, а потім використовувати функцію ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для отриманого діапазону значень поля "Оклад"  і  використати значення N=1 (варіант для обчислення середнього значення відповідно таблиці). Результат роботи такої фільтрації приведений на мал. 13.

 

                      Рис. 5.12. Використання функції "Промежуточные итоги"

Для відновлення первинного списку потрібно вибрати команду "Данные"-"Фильтр"-"Показать все". Для видалення автофильтра потрібно вибрати команду "Автофильтр", видаливши в такий спосіб галочку поруч з командою.

 

5.1.6.2. Використання розширеного фільтра.

 

Для більшості простих практичних задач достатнього можливостей автофильтра, однак зустрічаються більш складні завдання.

На відміну від автофільтра, розширений фільтр дозволяє:

·         відразу копіювати відфільтровані записи в інше місце робочого аркуша (але на жаль, того ж аркуша, на якому перебуває первісний список; на інший аркуш або в іншу робочу книгу прийдеться копіювати "вручну");

·         зберігати критерій відбору для подальшого використання (це має рацію, коли список змінюється, а потрібно періодично витягати з нього інформацію відповідно до критерію);

·         показувати у відфільтрованих записах не всі стовпці, а тільки зазначені;

·         поєднувати оператором ИЛИ умови різних стовпців;

·         для одного стовпця поєднувати операторами И, ИЛИ більше двох умов;

·         створювати обчислюють критерії, що обчислюються;

·         виводити тільки унікальні значення.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 5.13. Діалогове вікно для створення розширеного фільтру.

 

Розширений фільтр активізується командою "Данные" - "Фильтр" - "Расширенный  фильтр". Діалогове вікно розширеного фільтра представлене на Рис. 13. В відмінність від автофільтру розширений фільтр вимагає завдання умов відбору записів в окремому діапазоні робочого листа. Діапазон критеріїв повинний містити принаймні два рядки. У першому рядку містяться заголовки стовпців, а умови відбору - у другому і наступному рядках.

 

Увага!  Заголовки в діапазоні критеріїв повинні точно збігатися з заголовками стовпців, і тому їх краще створювати копіюванням відповідних заголовків стовпців.

Для реалізації функції  ИЛИ  умови відбору записуються в різних рядках, а функції  И  - в одній.

Діапазон даних списку - це таблична область, що включає заголовки стовпців.

Діапазон вихідних даних – результату фільтрації, якщо він не збігається з діапазоном списку (у цьому випадку повинний бути встановлений перемикач "Скопировать в другое место"), задає область (поза таблицею і критеріями), куди повинні бути поміщені результати фільтрації. Усі три області не повинні перетинатися.

 

Приклад 1. Варіанти формування критеріїв розширеного фільтру для списку, який був представлений на Рис. 5.2:

 

1.Витягти зі списку записи, що містять дані про співробітниць з окладом більше 500 (Рис. 14а). Розміщені в одному рядку критерії реалізують логічну функцію И.

2. Витягти зі списку записи, що містять дані про співробітниць, або тих, хто має оклад більше 500 (Рис. 5.14б). Розміщені в різних рядках критерії зв'язані логічною ИЛИ функцією.

3. Витягти зі списку дані про співробітників, чиї прізвища починаються з літер З, Ж и И. У цьому випадку повинний бути реалізований критерій, що використовує ИЛИ функцію для даних одного стовпця (Рис. 14в).

4. Витягти зі списку дані про співробітників, прізвище яких починаються з З, Ж и Н і оклад яких більше 700 (Рис. 14г). У цьому випадку одночасно використовуються ИЛИ функції  і  И.

5. Витягти зі списку дані про співробітників, чий оклад знаходиться в діапазоні від 450 до 1200 (Рис. 14д). У цьому випадку реалізується функція И для даних одного стовпця.

 

         а                         б                          в                     г                                 д

Рис. 5.14.   Приклади формування критеріїв

 

Умови можна задавати не тільки числові, а також текстові. При завданні текстових умов треба пам'ятати наступні правила:

• одна буква означає, що потрібно знайти всі значення, що починаються з цієї букви;
• знак   " > "  або  " < "  означає, що потрібно знайти всі значення, що знаходяться за алфавітом після або перед уведеною літерою.

Крім того можна задавати умови для часу, дати а також логічні умови.

 

Примітка. Якщо вихідні дані повинні містити тільки окремі поля первісної таблиці, то в діапазоні вихідних даних (результатів фільтрації) повинні бути зазначені заголовки тільки цих полів (ввести  шляхом копіювання), а у вікні Расширенный фильтр треба водити у поле Поместить результат в диапазон тільки діапазон цих заголовків (приклад 2).

 

Приклад 2 . Для таблиці (Рис. 5.2) витягти прізвища і телефони менеджерів. При цьому вихідний діапазон визначиться як a1:f6.

 

 

                              Рис. 5.15. Використання розширеного фільтру.

Критерій заданий діапазоном h1:h2, діапазон заголовків результату - b10:c10, результатом фільтрації є дані в осередках b11:c12 (Рис. 15).

 

До результатів розширеної фільтрації може бути застосовна функція
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ  так само, як і для автофільтру. При використанні розширеного фільтра можна використовувати умови, що обчислюються, тобто значення, що повертаються формулою.

Створення цих умов вимагає виконання наступних правил:

• заголовок над умовою, що обчислюється, повинний відрізнятися від будь-якого заголовка стовпця в списку (він може бути порожнім чи містити довільний текст);
• посилання на осередки, що знаходяться поза списком, повинні бути абсолютними;
• посилання на осередки в списку повинні бути відносними.

 

Наприклад, для списку (Рис. 2) необхідно знайти всіх співробітників, у яких заробітна плата більше середнього окладу. Нехай у клітинку H1 записана формула =СРЗНАЧ(D2:D7), а в осередках Н2:Н3 введена умова, що обчислюється (Рис.16).

 

Рис. 5.16. Підготовка даних використання функції  ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ  до результатів розширеної фільтрації.

 

Результат такої фільтрації на місці вихідних даних представлений на Рис. 17.

 

Рис. 5.17. Результат  використання функції  ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ  до результатів розширеної фільтрації.

 

 

 5.1.6.3.  Використання функцій СУММЕСЛИ і СЧЁТЕСЛИ

Дані функції дозволяють задавати критерії безпосередньо у формулі.

Функція СЧЁТЕСЛИ має наступний синтаксис:

=СЧЁТЕСЛИ(діапазон;критерій)

, де діапазон - це діапазон, у якому потрібно підрахувати кількість значень, а  критерій - це текстове значення, що задає умова.
Так, для підрахунку числа співробітниць у списку (Рис. 2) можна використовувати функцію   =СЧЁТЕСЛИ(E2:E7;"ж")   . Функція поверне результат 3.

Функція СУММЕСЛИ має синтаксис:

  =СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон_суммирования)

, де критерий - умова, застосовувана до діапазону, а диапазон_суммирования задає діапазон значень, яки підсумовуються.

Так, для підрахунку сумарного окладу, одержуваного чоловіками, для списку (Рис. 2) можна використовувати функцію =СУММЕСЛИ(E2:E7;"м";D2:D7). Функція поверне результат 1550.

 

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ.

1. Що таке список у Excel?
2. Які можливості по редагуванню баз даних надає команда  ФОРМА ?
3. Для чого потрібна сортування записів і як її здійснити ?
4. Як задати порядок вторинного сортування ?
5. Як відсортувати тільки один стовпець у таблиці ?
6. Як здійснити сортування по рядках ?
7. Чи розрізняються верхній і нижній регістр при сортуванні ?
8. Що можна зробити за допомогою команди АВТОФИЛЬТР ?
9. Які параметри потрібно установити щоб дані вибиралися при одночасному виконанні двох умов?
10. Які параметри потрібно установити щоб дані вибиралися при виконанні хоча б одного з двох умов?
11. Що можна зробити за допомогою команди РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР ?

3.     Які критерії можна задавати в команді ФОРМА ?

 

 

СТВОРЕННЯ І ВИКОРИСТАННЯ БАЗИ ДАНИХ У Excel

 

Створіть список з даними відділу кадрів у якому передбачте обов'язкові стовпці:

Табельний №, прізвище, ім'я, по батькові, стать,  дата народження, освіта, посада, оклад, дата прийняття на роботу, володіння іноземною мовою і будь-які інші.

Наприклад:

 

У списку повинно бути не менш ніж 20 записів.

Використайте список як базу даних для пошуку записів по наступним умовам (після виконання кожного пункту необхідно скопіювати результат в окремий аркуш книги):

1. Визначите, чи є  на підприємстві співробітник на прізвище Петренко.
2. Визначите, чи є чи на підприємстві співробітники 1983 року народження і скільки їх?
3. Визначите, чи є  на підприємстві юристи, що  володіють  англійською мовою і скільки їх?
4. Визначите, чи є на підприємстві співробітники у віці від 25 до 30 років, що мають вищу освіту і скільки їх?
5. Визначите, чи є на підприємстві співробітники у віці до 30 чи після  40 років, що мають середню освіту і скільки їх?
6. Знайдіть запису про всіх юристів, прийнятих на роботу в період з 1 січня 1986 року по 30 листопада 2005 року 
7. Визначите, скільки на підприємстві жінок з не вищою освітою?
8. Знайдіть  записи про всіх співробітників, що мають вищу освіту, прізвища яких починаються із символів  "Б" чи "П", скільки таких співробітників?
9. Хто на підприємстві одержує самий високий оклад і найнижчий оклад і які розміри цих окладів?
10. Хто зі співробітників підприємства був прийнятий на роботу першим і коли це відбулося?
11. Хто наймолодший співробітник на підприємстві і хто самий старий?
12. Знайдіть записи про всіх співробітників, прийнятих на роботу після 01 вересня 2001 р.
13. Знайдіть записи про всіх бухгалтерів і економістів старше 40 років.
14. Визначите співробітників, яки мають оклади від 600 до 1000 гривень.
15. Визначите співробітників, яки мають оклади більше середнього окладу.
16. Визначите співробітників, яки мають оклади більш 1000 і менш 600 гривень.
17. Знайдіть записи про всіх співробітників прийнятих на роботу в 1989 році та скільки їх.
18. Відсортуйте рядки таблиці по двох групах: група чоловіків і група жінок, а усередині цих груп по прізвищах.
19. Відсортуйте рядки таблиці по полю Освіта у спадному порядку, а в групах, що вийшли - за алфавітом прізвищ у висхідному порядку.
20. Видати прізвища, імена й оклади усіх юристів у віці від 30 до 40 років (результат помістити в окремий діапазон листа).
21. Видати прізвища та дати народження усіх економістів, яки старше 30 років або у яких оклади більше 1000 гр. (результат помістити в окремий діапазон листа).

 

 

 

 

 

5.2.1. ОСНОВНІ ПОНЯТТЯ.

 

Під консолідацією розуміється узагальнення однорідних даних з різних джерел. Уміння консолідувати інформацію з різних джерел дуже високо цінується у всіх сферах ділового життя. Наприклад, при консолідації на основі значень декількох клітинок листу Excel формується значення e результуючої клітинці шляхом підсумовування, обчислення середнього значення, максимуму  і т.д. Типовий приклад використання консолідації – узагальнення даних по виторзі, прибутку і т.д.

Наприклад, на трьох аркушах у Вас розташовані однакові за структурою таблиці за січень, лютий і березень. А Вам потрібно одержати сумарні дані за перший квартал. Це і виходить, що потрібно  консолідувати три таблиці в одну.

Інструмент Консолідація дозволяє об'єднати дані таблиць, що знаходяться в різних місцях однієї книги, різних книг (тобто різних файлів ! ). Усі таблиці повинні мати абсолютно ідентичну структуру. З'єднання даних не є механічним.

 

У Excel існує два основних види консолідації даних:

• консолідація по фізичному розташуванню осередків і
• консолідація по заголовках.

 

Ці два види консолідації розрізняються способом, котрим задається зв'язок вихідних осередків з підсумковими.

При консолідації по фізичному розташуванню вказуються номери осередків, у яких містяться вихідні дані.

При консолідації по заголовках використовуються заголовки рядків і стовпців. При цьому консолідуються дані, розташовані в рядках і стовпцях з однаковими назвами.

Консолідацію по розташуванню варто використовувати у випадку, якщо дані усіх вихідних областей знаходяться в одному місці і розміщені в однаковому порядку; наприклад, цей спосіб можна використовувати для консолідації даних декількох аркушів, створених на основі одного шаблона.

Консолідацію по категорії варто використовувати у випадку, якщо потрібно узагальнити набір аркушів, що мають однакові заголовки, але з різною організацією даних. Цей спосіб дозволяє консолідувати дані з однаковими заголовками з всіх аркушів.

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ.

1. Що таке консолідація даних?
2. Які існують види консолідації і чим вони відрізняються?
3. Як перейменувати лист книги?
4. Приведіть приклад задачі, розв'язуваної за допомогою консолідації.
5. У якому випадку варто використовувати консолідацію даних по фізичному розташуванню?

 

КОНСОЛІДАЦІЯ ДАНИХ ПО ФІЗИЧНОМУ РОЗТАШУВАННЮ.

 

Відкрийте нову книгу. Перейменуйте  аркуш Лист 1 на Січень і наберіть невелику таблицю починаючи з клітинки а1

 

 

2. Аналогічно створіть таблицю на наступному аркуші Лист1, якому дайте ім'я "Лютий":

 

 

3. Аналогічно створіть аркуш   "Березень" :

 

4. Створіть ще аркуш "1 квартал":

 

5. Тепер виділите інтервал b1:b3 на аркуші "1 квартал" і виконайте команди Данные > Консолидация. Ви побачите діалогове вікно "Консолидация".

 

1. Поставте прапорець ліворуч від напису "Создавать связи с исходными данными". Це значить, якщо у Вас будуть мінятися первинні таблиці, автоматично буде перераховуватися і підсумовуюча таблиця.

 

Примітка: Зв'язки не можна використовувати, якщо вихідна область і область призначення знаходяться на одному листі. Після установки зв'язків не можна додавати нові вихідні області і змінювати вихідні області, що уже входять у консолідацію.

 

1. Клацніть по віконцю "Ссылка". Тепер потрібно вказати, що саме Ви збираєтеся консолідувати.
2. Клацніть по закладці аркушу "Січень" і виділите інтервал b1:b3. Клацніть по кнопці "Добавить".
3. Перейдіть на аркуш "Лютий" і повторите цю процедуру. Зрозуміло, що і з аркушом "Березень" потрібно проробити те ж. А от тепер можна і клацнути по кнопці ОК. Перевірте: на аркуші "1 квартал" повинні бути підсумовуючі дані.
4.  Збережіть отриману книгу з ім'ям Консолідація-1.

Кнопки зі знаком +  дозволяють подивитися на дані, по яких виконувалось підсумовування і змінювати їх.

 

Питання. Що буде, якщо змінити дані, наприклад, за березень? Чи зміняться підсумовуючі дані?

 

Нагадаємо, Ви включили режим "Создать связи с исходными данными". До речі, як Ви думаєте, чи завжди потрібно його включати?

 

Примітка: Консолідацію можна робити не тільки за допомогою підсумовування. Можна використовувати й інші функції, наприклад,  максимум чи середнє (для цього при консолідації потрібно клацнути по віконцю "Функция" і вибрати потрібну  функцію).

 

Що буде, якщо консолідувати дані, що знаходяться не в однакових інтервалах (у нас усе було в інтервалах b1:b3, а могло б бути і так: у січні c4:c6, у березні - a8:a10, а в лютому - b1:b3)?

 

Слід зазначити, що консолідація може бути застосована і до тільки однієї таблиці, при цьому попереднє сортування не потрібно.

 

 

 

 

 

 

КОНСОЛІДАЦІЯ ДАНИХ ПО ЗАГОЛОВКАХ РЯДКІВ І СТОВПЦІВ.

1.Відкрийте нову книгу. Введіть у діапазоні a1:d12  Листа1  вихідні дані про продажі товарів, виконані різними продавцями:

 

2. Установите курсор на вільне місце листа так, щоб знизу і праворуч був незайнятий простір для формування консолідуючої таблиці. Нехай це буде осередок a14 (чи інший).

3. Виконайте команду Данные > Консолидация. З'явиться вікно Консолидация

 

4. Виберіть у списку "Функция:" функцію Сумма.

5. Виділите мишкою діапазон а1:d12 і клацніть по кнопці Добавить.

6. Установите прапорці біля написів  "Подпись верхней строки" і "Значения левого столбца" .

7. Діалогове вікно "Консолидация" прийме наступний вид:

 

8. Клацніть по ОК і одержить  внизу під основним діапазоном таблицю з консолідованих даних (у діапазоні a14 : d17 ).

 

У діапазоні результатів консолідації кожен співробітник представлений тільки одним рядком, де в колонці Виторг  представлена сума всіх його продажів. Стовпчик Товар не містить ніяких даних, оскільки це текстові поле, але зате стовпчик Дата містить безглуздий рядок – суму всіх дат продажів, адже дати в Excel – це числа. Тому стовпчики Товар і Дата далі можуть бути вилучені.

 

Зробимо ще один варіант консолідації.

Перейдіть на Лист2 вашої книги. Скопіюйте до неї усі ваші дані з першого листа.Якщо нас цікавить виторг не по продавцях, а по тільки по номенклатурі товарів, то консолідацію варто  зробити так, щоб самим лівим ключовим стовпчиком була колонка Товар. Також не включимо колонку Дата. Таким чином, у розділі Список диапазонов вікна Консолидация вкажемо діапазон b1:c12.

 

 

 

результат буде виглядати в так:

 

 

Збережіть книгу з отриманими результатами на дискеті.

 

 

 

 

Загальне завдання для всіх варіантів:

 

Необхідно створити список MS Excel із зазначеними полями й за допомогою засобів фільтрації видати зазначені дані. Результати фільтрації скопіювати на окремі аркуші книги. Книгу зберегти на особистій дискеті з ім'ям: Група – Прізвище - Варіант (наприклад: 13_02_Петренко_01).

 

Примітка: У списку повинне бути не менш 15 записів, перед уведенням даних рекомендується прочитати всі пункти завдання свого варіанту!

 

Варіант 1 «Студенти»

1.  Відомості: прізвище, ім'я, по батькові студента, номер групи, допуск до сесії (істина або неправда), оцінки на іспитах, курсові роботи (Прізвище  керівника ), тема, курс, оцінка).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: прізвища студентів, допущених до сесії.

3.  Видати наступну інформацію за допомогою розширеного фільтра:

a)   вивести прізвища всіх студентів, не допущених до сесії;

b)   вивести прізвища й номери груп відмінників.

 Варіант 2 «Співробітники»

1.  Відомості: прізвище, ім'я, по батькові, посада (заповнюється з довідника посад), розмір заробітної плати, дата народження, про родинний стан (Прізвище І. та по Б.) родича, вид споріднення ), дата народження).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: прізвища співробітників, що одержують менш 1600 гривень.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести прізвища всіх співробітників, що одержують більше 1200 гривень або менш 500;

b)   вивести прізвища й посади співробітників, яким немає 18 років.

 Варіант 3  «Бібліотека»

1.  Відомості: назва книги, автор, рік видання, видавництво, ціна, кількість книг, про видавництва (країна, місто ), телефон).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані:
назви книг, видані за останні 3 роки.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести назви всіх книг, ціна на які   > 50 гривень;

b)   вивести назви всіх книг даного автора.

 Варіант 4  «Тенісисти»

1.  Відомості: прізвище й ім'я тенісиста, назва турніру, місце на турнірі, рейтинг (номер ракетки у світі), про родинний стан тенісиста (ФИО родича, вид споріднення ), дата народження).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: прізвища тенісистів із країн Європи

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести прізвища всіх призерів Уїмблдону;

b)   вивести прізвища й імена тенісистів, що входять у першу 10.

 Варіант 5  «Фільмотека»

1.  Створити таблицю, що містить наступні відомості: назва фільму, режисер, прізвище актора, що знявся в головній ролі, рік виходу на екран, номер відеокасети, про родинний стан режисера (Прізвіще родича, вид споріднення ), дата народження).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: назви фільмів, що вийшли на екран за останні 3 роки.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести назви всіх фільмів, у яких знімався даний актор;

b)   вивести прізвище режисера, що сняв даний фільм.

 

Варіант 6  «Погода у світі»

1.  Створити таблицю, що містить наступні відомості: Дата, температура, хмарність, опади, регіон (заповнюється з довідника регіонів) за місяць.

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести дати, коли температура була в інтервалі від (0,-5) градусів.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести дати, коли йшов сніг і температура нижче -10 градусів;

b)   вивести відомості про погоду в даному регіоні.

Варіант 7  «Бюро зайнятості»

1.  Відомості: ФИО безробітного, професія, утворення, вік, підлога, стаж, про родинний стан безробітного (Прізвіще родича, вид споріднення (заповнюється з довідника родинних зв'язків), дата народження).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести прізвища всіх жінок зі стажем більше 10 років.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести прізвища всіх учителів зі стажем більше 2 років;

b)   вивести професії безробітних з вищим утворенням.

 Варіант 8  «Вкладники банку»

1.  Відомості: ФИО вкладника, номер рахунку, пароль, розмір внеску, розмір кредиту, про родіннний стан вкладника (ФИО родича, вид споріднення (заповнюється з довідника родинних зв'язків), дата народження).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести прізвища всіх вкладників, кредит яких перевищує 1000 гривень.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести прізвища всіх вкладників, розмір внеску, яких не перевищує 1000 гривень;

b)   вивести пароль даного вкладника.

 Варіант 9  «Власники машин»

1.  Відомості: ФИО власника, номер машини, марка машини, кольори, адреса власника, про родінний стан власника (ФИО родича, вид споріднення (заповнюється з довідника родинних зв'язків), дата народження).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести прізвища власників російських машин.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести прізвища всіх власників сріблистих «іномарок»;

b)   вивести прізвища й адреси власників автомашин з номерами, що починаються на 35.

 Варіант 10  «Склад»

1. Відомості: найменування товару, фірма-виробник, ціна за одиницю, кількість, номер складу, мінімальна партія, про продукцію фірми-виробника (назва продукту, кількість, ціна).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести найменування товарів з мінімальною партією більше 50.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести найменування й кількість всіх товарів, що зберігаються на складі;

b)   вивести прайс.

Варіант 11 « Мої улюблені музичні групи»

1.  Відомості: назва групи, рік створення групи, стиль, прізвище соліста, самий популярний альбом: назва альбому, рік випуску, тираж альбому, про родинний стан соліста (Прізвіще родича, вид споріднення (заповнюється з довідника родинних зв'язків), дата народження).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести назви груп і альбомів тиражем більше 1000.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести прізвище соліста конкретної групи;

b)   надрукувати назви груп і назви альбомів, популярних у плині останніх 5 років.

 Варіант 12  «Моя кулінарія»

1.  Відомості: назва блюда, енергетична цінність (ккал), ціна, про рецептуру блюда (продукт, кількість, ціна).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: перелічити блюда, енергетична цінність яких перевищує 100 Ккал.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести назві блюд, енергетична цінність яких не перевищує 100 Ккал.;

b)   надрукувати назви й ціну блюд, які можна приготувати з картоплі й м'яса.

Варіант 13  «Ліки в таблетках»

1.  Відомості: назва, фірма, країна, ціна, в упакувань, дата випуску, строк придатності, про продукцію фірми-виробника (назва продукту ), кількість, ціна).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести назву препаратів вартістю менш 20 гривень.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести Назви ліків, ціна на які більше 20 гривень ;

b)   вивести Назви всіх вітчизняних ліків.

Варіант 14  «Хіти місяця»

1. Відомості: назва пісні, композитор, поет, виконавець, дата I-го виконання, місто, про родиний стан композитора (ФИО родича, вид споріднення , дата народження).

2. За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести назви всіх пісень, уперше виконаних за останні 2 роки.

3. За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести дати виконання пісень одного композитора;

b)   вивести назви всіх пісень, виконаних уперше в Києві.

Варіант 15  «Музика на CD»

1. Відомості: назва, автор, виконавець, число добутків (пісень, п'єс, арій і т.д.), дата випуску, тираж, вартість, формат, про родинний стан автора , дата народження).

2. За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести назву дисків, де число добутків більше 10.

3. За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести прайс-лист всіх оперних арій випуску з 1996 по 2000 роки або з 2002 по 2004 роки;

b)   вивести авторів і виконавців з дисків, випуску останніх 2 років.

 

Варіант 16  «Креми для особи»

1. Відомості: назва крему, дата випуску, строк придатності, для якого типу шкіри (жирна, суха, нормальна), країна, фірма, вартість, про продукцію фірми-виробника (назва продукту ), кількість, ціна).

2. За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести назви всіх кремів, зі строком придатності більше року.

3. За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести назви кремів для нормальної й сухої шкіри особи;

b)   вивести країну й фірму виробника для кремів дорожче 80 гривень.

Варіант 17  «Дитяча косметика»

1.  Відомості: назва, вид, дата випуску, строк придатності, фірма-виробник, країна, вартість, про продукцію фірми-виробника (назва продукту, кількість, ціна).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести назви всіх засобів, вартість яких менш 50 гривень.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести назви всіх кремів і їхня вартість;

b)   вивести назви віх засобів, зроблених у Росії.

Варіант 18  «Туалетна вода»

1.   Відомості: назва, тип (дружин., чоловік.), дата випуску, строк придатності, країна, ціна, фірма-виробник, число впакувань, про продукцію фірми-виробника (назва продукту ), кількість, ціна).

2.   За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести назву туалетної води, зробленої у Франції.

3.   За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести назви всіх типів туалетної води для чоловіків;

b)   вивести назву туалетної води, ціна якого менш 100 гривень.

Варіант 19  «Ліки в ампулах»

1.  Відомості: назва, фірма, країна, ціна, число впакувань, дата випуску, строк придатності, про продукцію фірми-виробника (назва продукту, кількість, ціна).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести назву  вітчизняних ліків із числом упакувань більше 100.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести назви ліків, ціна на які менш 30 гривень ;

b)   вивести назви всіх ліків зі строком придатності більше року.

Варіант 20  «Магазин жіночого взуття»

1.  Відомості: вид (туфлі, чоботи, босоніжки), кольори, розмір, фірма, країна, ціна, про продукцію фірми-виробника (назва продукту, кількість, ціна).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести всі види взуття із ценою більше 1000 гривень.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести види взуття, розміром більше 37 вітчизняного виробництва;

b)   вивести країну й фірму всіх світлих босоніжок.

Варіант 21  «Декоративна пудра»

1.  Відомості: назва, вид, тон (тим., світло.), ціна, країна, фірма, про продукцію фірми-виробника (назва продукту, кількість, ціна).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести назви всіх видів пудри, зроблених у Франції.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести назви всіх видів пудри темного тону;

b)   вивести назви розсипчастої пудри.

Варіант 22  «Салон чоловічих сорочок»

1.  Відомості: розмір, кольори, рукав, матеріал (бавовна, вовна, льон, синтетика), країна, фірма, ціна, про продукцію фірми-виробника (назва продукту, кількість, ціна).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести всі розміри й кольори сорочок з бавовни.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести розміри й сорочок з коротким рукавом; 

b)   вивести матеріал і ціну всіх сорочок, дорожче 100 гривень.

Варіант 23  «Дитячі м'які іграшки»

1.  Відомості: вид (заєць, кішка й т.д.), країна, фірма, тип (важить, коштує, лежить), ціна, про продукцію фірми-виробника (назва продукту, кількість, ціна).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести всі види й ціни іграшок, дешевше 50 гривень.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести всі види лежачих іграшок і їхньої ціни ;

b)   вивести всі варіанти зайців, зроблених у Китаю.

Варіант 24  «Магазин сувенірів»

1.  Відомості: назва, дата випуску, ціна, країна, фірма, кількість, про продукцію фірми-виробника (назва продукту, кількість, ціна),

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести всі види сувенірів, випущені після 01.06.2002 і назва фірм.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести всі назви сувенірів і ціни, кількість яких більше 100

b)   вивести всі назви сувенірів вартістю менш 50 гривень.

Варіант 25  «Магазин ручних годин»

1.  Створити першу таблицю з наступними полями: Марка, Тип (кварц., мех.), браслет (є - немає), ціна, країна, фірма, кількість.

2.  Створити підлеглу таблицю про продукцію фірми-виробника (назва продукту, кількість, ціна).

3.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести всі марки   кварцових годин, країни й фірми виробники.

4.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести відомості про всі механічні годинники, ціна яких менш 100 гривень;

b)   вивести марку й ціни годин із браслетом.

Варіант 26  «Магазин настільних і настінних годиннікив»

1.  Відомості: марка, тип (кварц., мех.), вид(стіна, стіл),ціна, країна,фірма, кількість, про продукцію фірми-виробника (назва продукту, кількість, ціна).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести всі марки годиннікив  для стіни, ціна яких нижче 1500 гривень.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести марки всіх кварцових годин, ціна яких менш 500 гривень.;

b)   вивести марку й ціни настільних годин.

Варіант 27 «Магазин дитячого взуття»

1.  Відомості: вид (туфлі, чоботи, тапочки), кольори, розмір, країна, фірма, ціна, кількість, про продукцію фірми-виробника (назва продукту, кількість, ціна).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести всі види дитячого взуття, зробленої в Росії.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести всі види взуття темних кольорів для дівчинок;

b)   вивести види дитячого взуття, кількість якої більше 50 пара.

Варіант 28 «Магазин зошитів і блокнотів»

1.  Відомості: найменування, розмір, ціна, число сторінок, кріплення (пруж., скр), країна, фірма, про продукцію фірми-виробника (назва продукту, кількість, ціна).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести всі відомості про зошити, дешевше 10 гривень.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести розміри всіх пружинних блокнотів і їхньої ціни;

b)   вивести всі найменування товарів із числом сторінок більше 60.

Варіант 29  «Магазин ламп»

1.  Відомості: напруга, розмір  (вел., сер., мал.), ціна, кількість, дата випуску, країна, фірма, про продукцію фірми-виробника (назва продукту, кількість, ціна).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести напругу ламп   середнього й малого розміру, зроблених у Польщі.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести відомості про лампи в 100 ват і в кількості не менш 50;

b)   вивести напругу всіх ламп вітчизняного виробництва.

Варіант 30 «Домашня аптека: вітаміни в таблетках»

1.  Відомості: назва, вид (для дорослих, для дітей), фірма, країна, ціна, число впакувань, дата випуску, про продукцію фірми-виробника (назва продукту, кількість, ціна).

2.  Створити другу таблицю за допомогою запиту: вивести назву вітчизняних вітамінів для дорослих.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести Назви вітамінів, ціна на які менш 20 гривень ;

b)   вивести Назви всіх дитячих вітамінів і число впакувань.

Варіант 31 «Склад цукерок (вагарень)»

1.  Відомості: назва, вид (шок., кар., ірис і т.д.), ціна за кг, кількість, дата реалізації, кондитерська фабрика, про продукцію фабрики-виробника (назва продукту, кількість, ціна).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести назву цукерок   зі строком реалізації 3 місяці, кількість яких більше 30 кг.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести назви шоколадних цукерок, ціна яких вище 35 гривень ;

b)   вивести назви карамелі, зробленою фабрикою "Свиточ".

Варіант 32 «Склад цукерок ( в упакуванні)»

1.  Відомості: назва, вага, ціна, кількість, дата реалізації, кондитерська фабрика, про продукцію фабрики-виробника (назва продукту, кількість, ціна).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести назву цукерок, строк реалізації яких 3 місяці й кількість більше 20 упакувань.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести назви всіх цукерок, вага яких більше 350 грам;

b)   вивести назви всіх цукерок, зроблених фабрикою Покрив.

Варіант 33 «Склад розчинної кави»

1.  Відомості: назва, вага, ціна, кількість банок, фірма-виробник, про продукцію фірми-виробника (назва продукту, кількість, ціна).

2.  За допомогою  автофільтру видати наступні дані: вивести назву кави, зробленої в Бразилії, кількість банок якого більше 30.

3.  За допомогою розширеного фільтра видати наступні дані:

a)   вивести назви всіх банок кави вагою 100грам з Індії;

b)   вивести назви й вагу всіх банок кави, дешевше 100 гривен.

 

 

 

Література

 

1. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000. - СПб: Изд.-во "Питер", 2000. - 576 с. ил.:
   с.280-347.
2. Попов В. Практикум по Интернет-технологиям: учебный курс.  – МПб.: Питер, 2002.  480 с. – с. 225-249.
3. Інформатика: Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології. Підручник. / За ред. О.І. Пушкаря.-К.: Вид. центр "Академія", 2002 - 704 с.
4. Дибкова Л.М. Інформатика та комп'ютерна техніка/ Посібник. – Київ:  Видавничий центр "Академія", 2002. -  318 с. 
5. Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство: учебный курс. – СПб: Питер, 2002. – 416 с.
6. Информатика для юристов и экономистов. / Симонович С.В. и др. – Спб: Изд.- во «Питер», 2001 – 688 с.:
7. 142.Кузьменко В. Г. VBA 2000.:- М.: ЗАО “Издательство БИНОМ” 2000 – 408 с.:ил.
8. Новиков Ф. А., Яценко А. Д. Microsoft Office в целом.- СПб.: BHV  - Санки Петербург, 1995. – 336 .
9. Вайскопф Дж. Microsoft FrontPage 2000. Учебный курс. – СПб.: Питер, 2003. – 352 с.

Зміст

 

1.     Вступ

 

 

1. 2.     Використання програми MS PowerPoint для створення презентацій у юридичній та комерційній діяльності.

 

1. 3.     Використання інформаційно-правової системи "Ліга: Закон".

 

1. 4.     Робота у мережі Internet.

 

1. 5.     Створення Web-вузлів для Internet.

 

1. 6.     Створення юридичних та ділових баз даних у MS Excel

 

1. 7.     Література