МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ до виконання та захисту дипломної роботи за спеціальністю „Менеджмент організацій”

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ до виконання та захисту дипломної роботи за спеціальністю „Менеджмент організацій” 14.12.2013 10:48

Вступ

 

Методичні рекомендації розроблені відповідно до вимог галузевої та варіативної компоненти стандартів вищої освіти з підготовки фахівців рівня "спеціаліст" за спеціальністю "Менеджмент організацій" у Київському університеті економіки і технологій транспорту, призначені для надання допомоги студентам у виконанні дипломної роботи згідно з чинними стандартами України і містять основні вимоги до змісту та оформлення дипломної роботи, організації її виконання, порядку захисту та оцінювання.

При розробці методичних рекомендацій використаний галузевий стандарт засобів діагностики якості вищої освіти „Методичні рекомендації щодо виконання та захисту дипломних робіт студентами рівня спеціаліст напряму підготовки 0502 „Менеджмент” всіх спеціальностей”, затверджений протоколом Науково-методичної комісії з напряму підготовки „Менеджмент” Міністерства освіти і науки України від 22.05.2003 р. № 9.

Дипломна робота – самостійна атестаційна письмова робота, що виконується студентом, є складовою державної атестації, підсумковою кваліфікаційною роботою, яка дає змогу виявити рівень засвоєння ним теоретичних знань та практичної підготовки, здатність до самостійної роботи за обраним професійним спрямуванням. На підставі дипломної роботи і результатів її захисту Державна екзаменаційна комісія (ДЕК) робить висновок щодо можливості присвоєння випускникові кваліфікації „менеджер-економіст”.

Методичні рекомендації призначені для надання допомоги студентам при підготовці дипломної роботи та її захисту в ДЕК.

 

1. Цілі та завдання дипломної роботи

                   Виконання і захист дипломної роботи є завершальним етапом навчання у вищому навчальному закладі, формою державної атестації випускників. Дипломна робота є кінцевим результатом самостійної індивідуальної навчальної діяльності студента, комплексним науковим дослідженням, яке підводить підсумки вивчення ним дисциплін, що передбачені навчальним планом підготовки спеціаліста за спеціальністю „Менеджмент організацій”, та проходження всіх навчальних та виробничих практик, а також проходження переддипломної практики.

Студент-дипломник повинен підтвердити рівень загальнотеоретичної і спеціальної підготовки. Дипломна робота є випускною кваліфікаційною роботою, на підставі захисту якої ДЕК вирішує питання про присвоєння її автору кваліфікації „менеджер-економіст” і видачу диплома спеціаліста.

               Метою виконання дипломного дослідження є вирішення професійної проблеми, що ґрунтується на комплексному опануванні матеріалу і методів дослідження, послідовного викладання, а також практичного застосування теоретичних знань для вирішення конкретних завдань щодо вдосконалення управління діяльністю організацій.

               У процесі виконання дипломної роботи студент відповідно до кваліфікаційних вимог повинен проявити:

-             знання загальнотеоретичних, загальноекономічних, професійно орієнтованих і спеціальних дисциплін, які розкривають теоретичні основи та практичні питання менеджменту;

-             вміння відбирати, систематизувати та обробляти інформацію у відповідності до цілей дослідження;

-             вміння розробляти наукові висновки і конкретні пропозиції щодо вдосконалення управління реальним досліджуваним об'єктом;

-             вміння визначати і використовувати причинно-наслідкові зв'язки процесів та явищ у прикладній галузі.

Дипломна робота має характеризуватися логічністю, доказовістю, аргументованістю і відповідати таким вимогам:

-             містити поглиблений аналіз досліджуваної теми;

-             містити самостійні дослідження, розрахунки, виконані на ПЕОМ;

-             містити обґрунтовані пропозиції щодо вдосконалення діяльності на досліджуваному об'єкті;

-             мати належне оформлення;

-             мати всі потрібні супровідні документи;

-             бути виконаною і поданою на кафедру в термін, передбачений графіком навчального процесу.

Дипломна робота, яка не відповідає вимогам щодо змісту та оформлення, написана без дотримання затвердженого плану, не містить матеріалів конкретного дослідження теми у реальному підприємстві, обґрунтованих пропозицій, а також не має відзиву з об'єкта дослідження та зовнішньої рецензії, до захисту не допускається.

2. Загальні положення

               Дипломна робота виконується на основі поглибленого вивчення чинного законодавства України з питань діяльності організацій, спеціальної вітчизняної та зарубіжної літератури, передового досвіду з проблеми, яка вивчається, а також результатів проведених студентом власних досліджень реального об'єкта.

               Основні етапи виконання дипломної роботи:

1. Вибір теми і об'єкта дослідження, затвердження теми.

2. Розробка завдання на дипломну роботу, складання календарного плану виконання.

3. Опрацювання літературних джерел і складання плану роботи.

4. Збирання фактичного матеріалу під час переддипломної практики на об'єкті дослідження.

5. Обробка фактичного матеріалу із застосуванням ПЕОМ.

6. Написання першого варіанту тексту, подання його на ознайомлення науковому керівникові.

7. Усунення недоліків, написання остаточного варіанту тексту, оформлення дипломної роботи.

8. Подання оформленої дипломної роботи науковому керівнику, отримання від нього рецензії.

9. Подання оформленої дипломної роботи на нормоконтроль.

10. Подання роботи на ознайомлення керівництву об'єкта дослідження, отримання відзиву.

10. Подання роботи на кафедру.

11. Зовнішнє рецензування роботи.

12. Захист дипломної роботи у ДЕК.

               До виконання дипломної роботи допускаються студенти, які успішно склали заліково-екзаменаційну сесію, завершили виробничу і переддипломну практику та захистили звіти з них.

               Кожному студенту кафедра призначає наукового керівника, який надає науково-методичну допомогу студенту в його самостійній роботі над дипломною роботою. Науковий керівник провадить індивідуальне консультування студента, допомагає йому скласти план дипломної роботи, індивідуальне завдання до переддипломної практики, а також контролює дотримання графіку виконання дипломної роботи, рецензує частини роботи і завершений рукопис, готує студента до захисту.

Науковими керівниками призначаються провідні викладачі і науковці кафедри, а також спеціалісти установ і підприємств, що працюють за профілем дипломної роботи і мають відповідний науковий ступінь.

Розподіл дипломних робіт, які мають виконуватися студентами, відбувається за принципом наступництва наукового керівництва студентською науковою роботою на попередніх курсах навчання, а також з урахуванням наукових інтересів, які виявлені студентом у цей період.

Темою дипломної роботи (предметом дослідження) є одна з актуальних проблем сучасного менеджменту, яка відповідає завданням та умінням, передбаченим варіативною компонентою освітньо-кваліфікаційної характеристики спеціаліста за спеціальністю „Менеджмент організацій”.

Тематика дипломних робіт розробляється кафедрою згідно з вимогами варіативної компоненти освітньо-кваліфікаційної характеристики фахівців за спеціальністю „Менеджмент організацій”, у відповідності до затверджених програм вивчених нормативних та вибіркових дисциплін, відбиває актуальну проблематику сучасного менеджменту на підприємствах транспорту. Тематика щорічно переглядається та поновлюється. Орієнтовна тематика дипломних робіт наводиться у додатку А.

Студентові надається право самостійно обрати тему дипломної роботи згідно з тематикою, що затверджена випусковою кафедрою. Крім того, дипломні роботи можуть виконуватися за тематикою, яку замовлятимуть підприємства та організації, що уклали із університетом контракти на навчання студентів або мають із ним договори співпраці та співдружності. Студент за погодженням із керівником може запропонувати свою тему дослідження за умов відповідного обґрунтування доцільності її розробки (відповідно до попередньої власної науково-дослідницької роботи, до місця роботи, можливостей отримання потрібної інформації на об'єкті дослідження тощо).

Разом із вибором теми визначається об'єкт (база переддипломної практики), за матеріалами якого буде виконуватися робота. Це повинно бути підприємство будь-якої форми власності, яке є юридичною особою і має самостійну звітність. Діяльність цього підприємства повинна створювати можливість інформаційного забезпечення дослідження обраної теми.

Якщо немає пропозицій студента щодо досліджуваного об'єкта, то кафедра призначає підприємство або установу, з якими університет має відповідну угоду.

Бажаним є виконання дипломної роботи за темою на замовлення керівництва об'єкта дослідження. Це замовлення оформлюється листом.

Після остаточного узгодження з науковим керівником і редагування обрані теми дипломних робіт із зазначенням об'єктів, на яких вони виконуватимуться, розглядаються і обговорюються на засіданні випускової кафедри. Завідувач кафедри готує проект наказу і подає його ректору універсистету.

Список студентів-дипломників, перелік їх тем та наукових керівників кожного фіксуються наказом по університету. Усі подальші зміни (формулювання назви, зміна об'єкта дослідження тощо) у разі необхідності аргументуються письмово (заява дипломника), погоджуються з науковим керівником (віза на заяві) і потребують зміни у наказі за письмовим клопотанням кафедри (витяг із протоколу засідання).

Об'єкт дипломного дослідження є базою переддипломної практики. Перед початком практики оформлюється спеціальний бланк-завдання, в якому зазначаються реквізити автора, фіксуються тема і план, завдання, календарний план виконання дипломної роботи, а також термін подання готової роботи на кафедру.

Завдання (додаток Б), підписане науковим керівником і студентом, затверджене завідувачем кафедри, при оформленні дипломної роботи слід розмістити після титульної сторінки.

Порушення студентом календарного плану виконання фіксується науковим керівником, який інформує завідувача кафедри.

3. Організація виконання дипломної роботи

Мінімальний термін написання дипломної роботи – 4 тижні. Дипломна робота має виконуватися студентом у повній відповідності до затверджених календарного плану та завдання. У випадках відставання від графіка студент зобов'язаний надати пояснення своєму науковому керівнику або завідувачу кафедри.

               На період виконання дипломних робіт на кафедрі складається графік консультацій наукових керівників, згідно з яким забезпечується систематична співпраця студента і наукового керівника над дипломною роботою. Систематичні консультації допомагають дипломнику у виборі методів дослідження, контролі дотримання вимог до змісту і оформлення дипломної роботи, своєчасному усуненні відхилень. Оперативне і уважне виконання рекомендацій керівника сприяє своєчасному поданню оформленої дипломної роботи на випускову кафедру, є запорукою її успішного захисту в ДЕК.

                   Відповідно до календарних етапів студент має подавати роботу частинами на перегляд, а у встановлений графіком кінцевий термін подати завершену дипломну роботу на рецензування науковому керівникові.

У разі позитивної рецензії наукового керівника і за наявності відзиву від підприємства-об'єкта дослідження про достовірність використаних в аналітичних розрахунках даних дипломну роботу реєструють на кафедрі і передають на розгляд завідувачу кафедри, який має прийняти рішення про допуск студента до захисту дипломної роботи на засіданні ДЕК.

Після завершення всіх допускових процедур по кафедрі дипломна робота передається декану факультету для оформлення допуску на зовнішню рецензію.

Список зовнішніх рецензентів складається на кафедрі не пізніше як за 4 тижні до початку виконання дипломних робіт і затверджується деканом факультету.

4. Зміст та обсяги дипломної роботи

Дипломна робота повинна мати обсяг 5,5-6,5 умовних друкованих аркушів, або 100-110 сторінок рукописного тексту. Зміст дипломної роботи визначається її темою і відбивається у плані, розробленому студентом-дипломником за допомогою наукового керівника. Відповідно до передбачуваної теми студент самостійно або за рекомендацією керівника добирає літературні джерела (книги, брошури, статті та ін.) й відповідні нормативні документи і складає проект плану, який обговорює з керівником.

План дипломної роботи має бути складним і містити: вступну частину; три розділи, кожен з яких має містити не менш як два параграфи; висновки та пропозиції; список літератури та додатки.

Орієнтовні варіанти планів дипломних робіт наведені у додатку В.

Головним завданням вступної частини (вступу) є обґрунтування актуальності і практичної значущості обраної теми дипломної роботи, особливостей постановки і вирішення питань стовно конкретних умов дослідження. Крім того, в цій частині роботи слід чітко визначити мету й завдання роботи (спираючись на план), предмет, об’єкт дослідження і подати коротку інформацію про нього. Стисла характеристика об’єкта дослідження: власність, організаційно-правова норма, галузева приналежність; коли і ким засновано, місцезнаходження, матеріально-технічна база (опис приміщення складів, транспорту тощо, вартісна оцінка), основні економічні показники за звітний період, чисельність працюючих; схема структури апарату управління з коментарем, перелік основних конкурентів тощо.

Бажано основні результати господарської діяльності організації за минулі роки навести у формі узагальненої таблиці. Далі слід зазначити використовувані методи та інформаційні джерела дослідження.

Обсяг вступу не повинен перевищувати 4-5 сторінок.

Перший розділ, теоретичний, містить декілька параграфів.

Теоретичне обґрунтування має визначати роль і місце досліджуваних явищ та процесів у діяльності підприємства. У цьому розділі обґрунтовується теоретична база обраної проблеми, дається оглядлітературних джерел, нових розробок, опублікованих статистичних даних із посиланням на джерела, іншої інформації, пов’язаної з темою дипломної роботи. На основі вивчення наукової, навчально-методичної літератури розкриваються підходи різних авторів до розв’язання проблеми, показується, у чому полягає подібність, а у чому – відмінність їх поглядів, а також обґрунтовуються власні погляди на проблему.

У цьому розділі подається оцінка діючих законів, постанов, указів та інших офіційно-розпорядчих документів, нормативної та довідкової бази за досліджуваною проблемою. Розкривається власне розуміння цієї бази, обґрунтовуються необхідність, доцільність окремих документів.

Теоретичне обґрунтування, суть, значення, класифікаційні характеристики, історія та сучасні тенденції предмета дослідження, методичні підходи повинні мати певні елементи полемічності, ствердженої власної позиції щодо обраних методів дослідження, що дає змогу перейти в наступному розділі до конкретного аналітичного дослідження.

Бажано ілюструвати текст графічними матеріалами і схемами, графіками, діаграмами тощо.

Обсяг першого розділу не повинен перевищувати 25% загального обсягу дипломної роботи.

Другий розділ, аналітичний, забезпечуючи логічну послідовність дослідження, має стати перехідним до наступного третього розділу і поєднати набуті теоретичні знання та вміння використовувати обрані методи і певний методичний інструментарій. Для назви другого розділу слід використати таке:

Характеристика (предмет дослідження) на (об’єкт дослідження).

Сучасний стан (предмет дослідження) на (об’єкт дослідження).

Дослідження....... (предмету) на (об’єкт дослідження).

У цьому розділі надається опис, характеристика сучасного стану досліджуваної теми на об’єкті дослідження, діагностування діяльності підприємства щодо обраного напрямку дослідження, ґрунтовний аналіз із використанням накопиченого фактичного матеріалу та із залученням усіх теоретичних знань, певного методичного інструментарію.

Аналіз обов’язково повинен кореспондуватися з методологічним матеріалом, розкритим у попередньому розділі.

Усі аналітичні розрахунки, таблиці, графіки, діаграми мають супроводжуватися тлумаченням та висновками, які дозволяють визначити сутність управлінських процесів, що спостерігаються в організації, їх особливості, тенденції, створити базу для виявлення невикористаних резервів.

Аналіз проблеми повинен здійснюватися з урахуванням чинників позитивної та негативної дій.

Якщо можливо, текст слід ілюструвати реальними документами (що наводяться в додатках), які обов’язково супроводжувати стислим коментарем.

Для виконання другого розділу студент має зібрати фактичні дані під час переддипломної практики.

Джерелом інформації є планові і фактичні показники господарської діяльності (як мінімум за 3 роки), статистична та бухгалтерська звітність, накази, розпорядження, результати спостережень, опитувань і обстежень та інших методів збирання первинної інформації, які використовує студент під час переддипломної практики.

Особливе значення має правильне узагальнення накопиченого фактичного матеріалу, групування та обробка даних, на основі яких провадиться кваліфікований аналіз, обґрунтовуються пропозиції.

З метою підтримки набутих навичок роботи на ПЕОМ і умінь з алгоритмізації та складання програм кожен студент у дипломній роботі повинен використати комп’ютер.

Не можна обмежитися використанням стандартної програми для аналізу динаміки основних економічних та фінансових показників під час стислої характеристики об’єкта дослідження або використати тільки програму-редактор для друку і оформлення тексту та ілюстрацій. Потрібні використання адаптованої автором стандартної програми або розробка власної програми для спрощення трудомістких розрахунків у аналітичному чи рекомендаційному розділі. Використання ПЕОМ слід обов’язково зазначити у назві відповідного пункту плану: «…..із застосуванням ПЕОМ».

Під час опису цього пункту дипломної роботи слід зазначити:

-        поставлену задачу;

-        програму, за якою вона буде вирішуватися;

-        базу даних (бажано у додатку навести реальні документи, які є джерелами первинної інформації – баланс, інші форми звітності);

-        формули розрахунку;

-        блок-схему алгоритму розв’язання задачі;

-        результат – у формі підсумкової таблиці, діаграм, графіків тощо;

-        аналітичний опис результату.

Обсяг другого розділу – у межах 30-35% загального обсягу дипломної роботи.

Завданням третього, рекомендаційного розділу є розробка конкретних рекомендацій, пропозицій, моделей управління параметрами розвитку та діяльності організації на базі основних теоретичних положень, методичних підходів, методичного інструментарію, що викладені у першому розділі, а також висновків проведеного у другому розділі дослідження. Назва третього розділу дипломної роботи може бути такою:

Удосконалення (предмет дослідження) на (об’єкт дослідження).

Шляхи вдосконалення (предмет дослідження) на (об’єкт дослідження).

У цій частині наводяться обґрунтування заходів щодо поліпшення діяльності об’єкта. Система заходів логічно випливає з теоретичної та аналітичної частин і спрямована на подолання суперечностей між реальним і бажаним станами об’єкта з урахуванням індивідуальних завдань, тобто конкретні заходи (пропозиції, рекомендації тощо) студента – випускника повинні спрямуватися на забезпечення показників економічного зростання.

Детальні пропозиції щодо вдосконалення діяльності організації мають відповідати напряму дослідження: кожна з розгорнутим обґрунтуванням, у зв’язку і як наслідок висновків з аналізу, який проведено у другому розділі, відштовхуючись від виявлених відхилень, проблем та недоліків. Запропоновані удосконалення та інновації мають містити розрахунково-кількісне обґрунтування (визначення економічного ефекту, оцінка економічної ефективності запропонованих заходів тощо).

Пропозиції студента щодо науково-практичного вирішення досліджуваної теми повинні відповідати критеріям оптимальності, цільової ефективності та практичної втіленості.

У розрахунках для обґрунтування пропозицій бажано використання ПЕОМ.

Обсяг третього розділу може становити до 30% загального обсягу дипломної роботи.

Висновки і пропозиції, що наводяться в окремому розділі дипломної роботи, є стислим викладенням підсумків проведеного дослідження. Саме тут коротко наводяться найбільш важливі теоретичні положення, які містять формулювання розв’язаної проблеми, оцінка результатів дослідження з точки зору відповідності меті дипломної роботи та поставленим у вступі завданням, пропозиції щодо удосконалення досліджуваного напряму діяльності організації, які було детально обґрунтовано у третьому розділі. У висновках не можуть з’явитися пропозиції, які не було розглянуто у третьому розділі.

Обсяг висновків і пропозицій не повинен перевищувати 5-6 сторінок.

 

5. Вимоги до оформлення дипломної роботи

5.1. Основна частина

Матеріал дипломної роботи слід подати у такій послідовності:

-        титульна сторінка;

-        завдання;

-        зміст;

-        перелік умовних позначень (у разі потреби);

-        вступ;

-        основна частина;

-        список використаних джерел;

-        додатки.

Завершену і оформлену належним чином роботу обов’язково підписує автор на титульній сторінці.

Мова дипломної роботи – державна, стиль – науковий, чіткий, без орфографічних і синтаксичних помилок, послідовність – логічна. Пряме переписування у роботі матеріалів із літературних джерел є неприпустимим.

Робота має бути написана розбірливим почерком або надрукована на одному боці сторінок стандартного білого паперу формату А4 (210x297 мм). У друкованому варіанті (якщо використовується друкарська машинка) текст розташовується через два міжрядкових інтервали до тридцяти рядків на сторінці з мінімальною висотою шрифту в 1,8 мм (комп'ютерний 14-й кегль, 1,5 інтервалу, шрифт – Times New Roman). Допускається розміщувати таблиці та інші ілюстративні матеріали на аркушах формату A3 (не більше за 40 рядків на сторінку).

Текст дипломної роботи розмішується на аркуші з дотриманням таких розмірів полів: з лівого боку, зверху та знизу – не менше за 20 мм, з правого – не менше за 10 мм зверху.

Вписувати у друкований текст дипломної роботи окремі іншомовні слова, формули, умовні позначення можна чорнилом, тушшю, пастою лише чорного кольору. При цьому щільність вписаного тексту має бути наближеною до щільності основного тексту.

Роздруковані на ПЕОМ програмні документи мають відповідати формату А4, включатися до загальної нумерації сторінок і розміщуватися, як правило, у додатках.

Титульна сторінка містить найменування вищого навчального закладу, прізвище, ім’я та по батькові й інші відомості про автора, тему дипломної роботи з посиланням на об’єкт дослідження, прізвище, вчене звання (посаду) наукового керівника; місто і рік.

Зміст містить найменування та номери початкових сторінок усіх розділів та параграфів дипломної роботи. Зміст має включати усі заголовки, які є в роботі, починаючи зі вступу і закінчуючи додатками.

Текст основної частини роботи поділяється на розділи і параграфи згідно з планом, затвердженим у завданні на виконання дипломної роботи.

Заголовки структурних частин дипломної роботи „ЗМІСТ”, „ВСТУП”, „РОЗДІЛ”, „СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ”, „ДОДАТКИ” пишуться або друкуються великими літерами симетрично до тексту. Заголовки підрозділів пишуться або друкуються маленькими літерами (крім першої великої) з абзацного відступу. Крапка в кінці заголовка не ставиться. Якщо заголовок складається з двох і більше речень, їх розділяють крапкою. Перенесення слів у заголовку розділів і підрозділів не допускається.

Відстань між заголовком (за винятком заголовка пункту) та текстом має дорівнювати 2 інтервали основного тексту.

Кожну структурну частину дипломної роботи слід починати з нової сторінки.

Заголовки структурних частин дипломної роботи слід розташовувати посередині рядка, а заголовки підрозділів – з абзацного відступу, який має бути однаковим впродовж усього тексту магістерської роботи і дорівнювати 40 мм від лівого краю сторінки.

5.2. Нумерація

Нумерацію сторінок, розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів, малюнків, таблиць, формул подають арабськими цифрами без знака №.

Першою сторінкою дипломної роботи є титульна сторінка, яка включається до загальної нумерації сторінок і на якій номер сторінки не ставиться. Нумерація без крапки проставляється у правому верхньому куті подальших сторінок.

ЗМІСТ, ВСТУП, ВИСНОВКИ та ПРОПОЗИЦІЇ, СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ, ДОДАТКИ не нумерують як розділи. Номер розділу ставиться після слів „РОЗДІЛ”. Підрозділи нумерують у межах кожного розділу, використовуючи номер розділу і порядковий номер підрозділу, між якими ставиться крапка: наприклад, „1.4” (четвертий підрозділ першого розділу). Потім у тому ж рядку йде заголовок підрозділу.

 

 

 

 

 

5.3. Ілюстрації

Зміст ілюстрацій має доповнювати текст дипломної роботи, поглиблювати розкриття суті явища, наочно ілюструвати думки автора, і тому в тексті на кожну з них повинно бути посилання з коментарем.

Ілюстрації (схеми, графіки тощо) і таблиці слід подавати в роботі безпосередньо після тексту, де їх згадано вперше, або на наступній сторінці. Якщо вони містяться на окремих сторінках дипломної роботи, їх включають до загальної нумерації сторінок. Ілюстративні або табличні матеріали, розміри яких є більші за формат А4, враховують як одну сторінку і розміщують у відповідних місцях після згадування в тексті або в додатках. На всі ілюстрації мають бути посилання в тексті.

Ілюстрації позначають словом „Рис.” і нумерують послідовно в межах розділу, за винятком ілюстрацій у додатках. Номер ілюстрації має складатися з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, між якими ставиться крапка: наприклад, „Рис. 1.2. Динаміки вантажообігу по Південно-Західній залізниці" (другий рисунок першого розділу). Номер ілюстрації, її назва і пояснювальні підписи розміщуються послідовно під ілюстрацією.

5.4. Таблиці, формули, посилання

Цифровий матеріал, як правило, має оформлятись у вигляді таблиці. Таблиці нумерують послідовно (за винятком тих, що розміщені в додатках) у межах розділу. У правому верхньому куті розміщують напис „Таблиця” із зазначенням її номера, який складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, між якими ставиться крапка: наприклад, „Таблиця 2.3” (третя таблиця другого розділу); нижче посередині рядка розміщується назва таблиці.

У разі перенесення таблиці на іншу сторінку над подальшими частинами у правому верхньому куті пишеться „Продовження табл.” із зазначенням номера таблиці ( наприклад, "Продовження табл. 2.3").

Кожна таблиця повинна мати назву, яку розміщують над таблицею і друкують симетрично до тексту. Назву і слово „Таблиця” починають із великої літери. Назву не підкреслюють.

У таблицях слід обов’язково зазначати одиницю виміру. Якщо всі одиниці виміру є однакові для всіх показників таблиці, вони наводяться у заголовку. Одиниці виміру мають наводитися у відповідності до стандартів. Числові величини у таблиці повинні мати однакову кількість десяткових знаків.

Заголовки граф починаються з великих літер, підзаголовки – з малих, якщо складають одне речення із заголовком, і з великих – якщо вони є самостійними.

Таблицю розміщують після першого згадування про неї в тексті таким чином, щоб її можна було читати без обертання тексту або з обертанням за годинниковою стрілкою.

Формули в дипломній роботі нумеруються в межах розділу. Номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули в розділі, між якими ставлять крапку. Номери формул пишуть біля правого поля сторінки на рівні відповідної формули в круглих дужках, наприклад: „(3.1)” (перша формула третього розділу).

Пояснення значень символів, числових коефіцієнтів у формулах треба подавати безпосередньо під формулою в тій послідовності, в якій вони подані в формулі, і кожне – з нового рядка. Перший рядок пояснення починають зі слова „де” без двокрапки.

Рівняння і формули треба виділяти з тексту вільними рядками. Вище і нижче кожної формули потрібно залишати не менш як один вільний рядок. Якщо рівняння не вміщується в один рядок, його слід перенести після знака рівності (=) або після знаків плюс (+), мінус (-), множення (х) і ділення (:).

Посилання в тексті дипломної роботи на джерела інформації слід зазначити порядковим номером посилань, виділеним двома квадратними дужками, наприклад: „… у працях [1-9] ….”.

Посилання на ілюстрації до дипломної роботи оформлюють порядковим номером ілюстрації: наприклад, „рис. 2.3”; на формули – порядковим номером формули: наприклад, „у формулі (3.1)”. Посилання у тексті на таблиці пишуть скорочено: наприклад, „у табл. 1.2”. У повторних посиланнях на таблиці та ілюстрації треба вживати скорочене слово „дивись”: наприклад, „див. табл. 1.2”.

Список використаної літератури вимагає розміщення всіх використаних джерел інформації у такій послідовності:

а) Закони України (у хронологічній послідовності);

б) Укази Президента, постанови уряду (у хронологічній послідовності);

в) директивні матеріали міністерств (у хронологічній послідовності);

г) монографії, брошури, підручники (абетковий порядок);

д) статті з журналів (абетковий порядок);

є) інструктивні, нормативні та інші матеріали, що використовуються підприємством (абетковий порядок);

ж) іншомовні джерела;

з) електронні джерела.

Відомості про включені до списку джерела слід подавати згідно з вимогами державного стандарту з обов’язковим наведенням назв праць (див. додаток Г).

5.5. Додатки

Додатки до дипломної роботи мають містити інформаційні матеріали, що становлять базу аналітичних досліджень згідно з обраною темою. Крім того, у додатки доцільно включати допоміжний матеріал, потрібний для повноти сприяння дипломної роботи:

-             реальні документи підприємства;

-             рекламні матеріали;

-             проміжні математичні доведення, формули, розрахунки;

-             таблиці допоміжних цифрових даних;

-             інструкції, методики, опис алгоритмів і програм вирішення задач на ПЕОМ, що розроблені в процесі виконання дипломної роботи;

-             ілюстрації допоміжного характеру.

Додатки оформлюються як продовження дипломної роботи і розміщуються в порядку посилань у тексті дипломної роботи.

Додаток повинен мати заголовок, написаний або надрукований малими літерами з першої великої літери симетрично до тексту сторінки.

Посередині рядка над заголовком малими літерами з першої великої друкується слово „Додаток” і поряд — велика літера, що позначає додаток.

Додатки слід позначати послідовно великими літерами української абетки, за винятком літер Г,Є, І, Ї, Й, О, Ч, Ь, наприклад, додаток А, додаток Б і т. д. Єдиний додаток позначається як додаток А.

Текст кожного додатка за необхідності може бути поділений на розділи й підрозділи, які нумерують у межах кожного додатка У цьому разі перед кожним номером ставлять позначення додатка (літеру) і крапку, наприклад: „А.2” – другий розділ додатка А; „В. 3.1”— перший підрозділ третього розділу додатка В.

Ілюстрації, таблиці і формули, розміщені в додатках, нумерують у межах кожного додатка, наприклад: „рис. Д. 1.2” – другий рисунок першого розділу додатка Д; „формула (А.1)” – перша формула додатка А.

 

6. Рецензування і захист дипломної роботи

Студент-випускник повинен додати до роботи відгук з організації, яка слугувала об’єктом дослідження (базою переддипломної практики), завірений печаткою, оформлений у вигляді, наданому у додатку Д. Цей відзив має свідчити про достовірність наведеної в роботі інформації, правдивість фактичних даних. Бажано, щоб у ньому були підтверджені актуальність теми для підприємства, самостійність виконаних автором досліджень, практична значущість аналітичного розділу та можливості і перспективи впровадження запропонованих рекомендацій.

На завершену дипломну роботу керівник дає стислу рецензію (висновок, додаток Е), в якій оцінює як якість виконання самої роботи, так і праці студента над нею, і робить висновок про можливість допуску дипломної роботи до захисту в ДЕК.

Зброшурований у твердій палітурці рукопис завершеної дипломної роботи, яка підписана студентом та його науковим керівником, за наявності позитивної характеристики роботи у письмовій рецензії наукового керівника, подається студентом завідувачу кафедри, який приймає рішення щодо дозволу до захисту і оформлює його.

Робота реєструється на кафедрі і передається декану факультету для прийняття остаточного рішення про її допущення на зовнішню рецензію.

Зовнішніми рецензентами можуть бути провідні спеціалісти, які працюють на підприємствах, у наукових установах, викладачі інших вищих навчальних закладів.

Зовнішня рецензія подається у письмовому вигляді в довільній формі і має містити такі складові:

-    висновки щодо актуальності обраної теми, практичної значущості виконаної дипломної роботи;

-    характеристику повноти завдання щодо розкриття теми дипломної роботи, відповідності змісту роботи до завдання;

-    висновки щодо використання в роботі сучасних методів дослідження, методичних підходів до вдосконалення діяльності підприємства згідно з напрямком теми дипломної роботи;

-    оцінку конкретних пропозицій, рекомендацій щодо вдосконалення управління певними аспектами діяльності, підвищення його ефективності;

-    оцінку загальних вражень від дипломної роботи (оформлення, стиль і грамотність викладення тощо);

-    інші питання на розсуд рецензента;

-    висновок рецензента про відповідність якості виконаної дипломної роботи вимогам до таких робіт, про можливість допущення її до захисту і, за бажанням, може бути висловлено зауваження та думку про оцінку роботи за чотирибальною системою: відмінно, добре, задовільно, незадовільно.

Рецензент має підписатися із зазначенням свого прізвища, ім’я та по батькові, місця роботи і посади, яку займає, і завірити підпис. Для підготовки студента до пояснень у зв’язку з можливими зауваженнями рецензента йому надається можливість ознайомитися з рецензією до захисту роботи на засіданні ДЕК. Рецензія додається до конверта з іншими супровідними документами.

Завершальною процедурою допущення дипломної роботи до захисту є розгляд перерахованих супровідних матеріалів завідувачем кафедри. Допуск до захисту здійснюється шляхом відповідного запису завідувача кафедри у висновку кафедри про дипломну роботу і на титульній сторінці дипломної роботи. Якщо завідувач кафедри вважає за неможливе допустити дипломну роботу до захисту через її незадовільну якість, це питання має бути заслухано на засіданні кафедри за участю наукового керівника. Обговорення оформляється протоколом і подається на затвердження, послідовно, декану факультету і ректору університету.

Захист дипломної роботи відбувається на відкритому засіданні державної екзаменаційної комісії, графік роботи якої затверджує ректор університету.

               На засідання ДЕК до початку захисту подаються такі документи:

-    витяг із наказу ректора про затвердження персонального складу ДЕК;

-    список студентів екзаменаційної групи, які допущені до захисту дипломних робіт, за підписом декана факультету;

-    довідка від деканату про виконання студентом навчального плану та про одержані ним оцінки з теоретичних дисциплін, навчальних та виробничих практик;

-    дипломна робота студента;

-    письмова рецензія керівника дипломної роботи;

-    відгук з підприємства-бази переддипломної практики;

-    зовнішня рецензія на дипломну роботу;

-    інші матеріали, які характеризують наукову і практичну цінність виконаної дипломної роботи (довідки про провадження пропозицій студента у практичну діяльність підприємства, видані статті студента з теми дипломної роботи (якщо вони є) і т. ін.).

Під час підготовки до захисту студент має погодити зі своїм науковим керівником складену ним стислу доповідь щодо дипломної роботи і підготовлені наочні матеріали (4-6 сторінок із найважливішими ілюстративними матеріалами, оформленими у вигляді плакатів або у вигляді ксерокопійованого роздавального матеріалу, а також дискети, слайди, фотографії, макети, рекламні проспекти тощо). Зразок оформлення титульної сторінки наочних матеріалів наведено у додатку Ж.

Обсяг тексту доповіді має відповідати 10 хвилинам виступу. Доповідь повинна відобразити: обґрунтування актуальності теми, мету і завдання роботи, основні результати аналізу матеріалів діючого підприємства і творчі розробки автора, акцентувати елементи наукової новизни. Особливе місце має бути відведено обґрунтованим пропозиціям і рекомендаціям та оцінці їх ефективності.

Перед захистом студенту слід ретельно прочитати рецензію, особливу увагу звернути на висловлені рецензентом зауваження і по можливості усунути зазначені недоліки або дати аргументовану відповідь у доповіді.

Наочні матеріали мають послідовно ілюструвати доповідь студента і забезпечувати повноту висвітлення всіх положень, які підлягають захисту.

Процедура захисту протоколюється секретарем комісії.

Студент стисло доповідає комісії сутність проведеного дослідження, дає оцінку отриманим результатам, ілюструючи доповідь посиланням на наочні матеріали.

Після доповіді студента голова ДЕК зачитує рецензію на дипломну роботу, і студент має можливість відповісти на всі зауваження рецензента.

Під час захисту дипломної роботи члени ДЕК, присутні на захисті викладачі, спеціалісти можуть задавати студентові запитання щодо змісту роботи. Відповіді студента мають бути конкретними, аргументованими і короткими.

Після відповіді студента на запитання оголошується рецензія наукового керівника виконаної дипломної роботи.

8.12. За результатами захисту дипломної роботи на закритому засіданні ДЕК приймає рішення щодо оцінки захисту і роботи (враховуючи рецензію керівника, рецензента, зміст доповіді, відповіді на запитання), про присвоєння спеціалісту відповідної кваліфікації і про видачу йому диплома державного зразка.

Засідання ДЕК оформлюється протоколом, до якого вносяться відповідні оцінки за захист, записуються запитання членів ДЕК і присутніх на захисті, особисті думки членів ДЕК, зазначається одержаний освітній рівень, а також назва державного документа про освіту (диплом), який видається випускникові університету.

Протокол підписують голова і члени ДЕК, що брали участь у засіданні.

               Державна екзаменаційна комісія після завершення роботи складає звіт, в якому відображаються: основні кількісні показники щодо рівня і якості успішності по проведених захистах; характеристики виконаних дипломних робіт щодо можливості впровадження конкретних пропозицій у практику діючих підприємств, щодо рівня застосування сучасних інформаційних і комп’ютерних технологій в аналітичних дослідженнях і т. ін.

            Студент, який отримав на захисті дипломної роботи незадовільну оцінку, має бути відрахованим із університету, і в цьому випадку йому видається академічна довідка встановленого зразка. За ним залишається право бути повторно допущеним до до захисту дипломної роботи протягом наступних трьох років. Повторно дипломна робота виконується за наявності заяви студента про допуск до захисту, дозволу ректора і рішення випускової кафедри про затвердження теми і об’єкта дослідження, призначення наукового керівника. На вимогу кафедри тему дипломної роботи може бути змінено або в межах тієї ж теми студент може суттєво оновити і доповнити матеріали роботи.

Якщо захист дипломної роботи не відбувся з поважних причин, про що студент у ДЕК має подати відповідні документи, ректор університету може подовжити термін його навчання до наступного терміну роботи ДЕК із захисту дипломних робіт, але не більше як на один рік.

Незалежно від причин повторний захист дипломних робіт у той же рік категорично забороняється.

 

Додаток А

Тематика дипломних робіт за спеціальністю „Менеджмент організацій”

1. Обґрунтування варіантів підвищення ефективності роботи структурних підрозділів залізничного транспорту.

2. Реінженірінг бізнес-процесів на підприємствах та в структурних підрозділах залізничного транспорту.

3. Удосконалення системи управління використанням виробничих ресурсів на підприємствах та в структурних підрозділах залізничного транспорту.

4. Формування механізму оновлення та покращення використання рухомого складу.

5. Удосконалення системи управління якістю залізничних перевезень.

6. Розробка шляхів зниження собівартості робіт структурних підрозділів залізничного транспорту.

7. Розробка шляхів підвищення ефективності роботи структурних підрозділів залізничного транспорту в умовах подальшої реструктуризації.

8. Удосконалення управління матеріально–технічним забезпеченням на залізничному транспорті України.

9. Удосконалення системи управління витратами відокремленого структурного підрозділу залізниці.

10. Обґрунтування економічної оцінки інвестиційного проекту.

11. Удосконалення управління маркетинговою діяльністю вантажних та пасажирських перевезень на залізничному транспорті.

12. Розробка шляхів зниження собівартості вантажних та пасажирських залізничних перевезень.

13. Удосконалення організації та стимулювання праці у відокремленому структурному підрозділі залізниці.

14. Удосконалення системи організації та нормування праці на підприємстві залізничного транспорту.

15. Шляхи підвищення ефективності роботи промислового підприємства залізничного транспорту.

16. Удосконалення оцінки комплексного транспортного обслуговування перевезень вантажів.

17. Удосконалення методичних підходів до визначення тарифів на залізничні перевезення.

18. Економічні аспекти функціонування метрополітену в ринкових умовах.

19. Планування доходів залізниці від вантажних та пасажирських перевезень.

20. Удосконалення управління витратами пасажирського господарства залізниці.

21. Економічна доцільність впровадження на транспорті рухомого складу нового покоління.

22. Підвищення ефективності роботи транспортно–експедиційного підприємства.

23. Урахування впливу факторів зовнішнього середовища на стратегію розвитку підприємства.

24. Економічна доцільність впровадження центрів логістики для управління вантажними перевезеннями.

25. Врахування впливу факторів зовнішнього середовища при виконанні підсобно–допоміжної діяльності.

26. Економічна доцільність впровадження швидкісного руху пасажирських поїздів на залізницях України.

27. Економічна доцільність впровадження капітально – відновлювального ремонту пасажирських вагонів для продовження їх життєвого циклу.

28. Шляхи підвищення ефективності використання рухомого складу залізниць.

 

Додаток Б

 

Київський університет економіки і технологій транспорту

 

 

 

Факультет _______________________________Кафедра________________________________

Спеціальність____________________________________________________________________

 

 

Затверджую:

«_____»_________________200  р.

 

 

 

 

 

Завдання

(прізвище, ім’я, по батькові)

 

 

Затверджена наказом по університету від «_____»_____________200___р. № ______________

2. Термін подання студентом завершеної роботи______________________________________

 

3. База переддипломної практики та вихідні дані до роботи _____________________________

 

 

 

 

5. Консультанти по роботі, із зазначенням розділів, що їх стосуються:

 

 

Розділ	Консультант (прізвище, ініціали)	Підпис, дата
		Завдання видав	Завдання прийняв

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Календарний план виконання роботи

 

№	Назва етапів дипломної роботи	Термін виконання етапів роботи
		За планом	Фактично

 

8. Дата видачі завдання «_____»______________200__р.

 

Керівник роботи___________________________________________________________________

                                                           (підпис)                                                                         (прізвище, ініціали)

 

Завдання прийняв до виконання

студент–дипломник______________________________________________________________

                                                                                                                   (підпис студента)

 

Додаток В

Орієнтовні варіанти планів дипломних робіт

 за спеціальністю „Менеджмент організацій”

 

1. План дипломної роботи за темою „Управління зниженням експлуатаційних витрат в локомотивному депо”:

Вступ

1. Зниження експлуатаційних витрат в локомотивному депо як напрямок зменшення собівартості залізничних перевезень.

1.1 Участь локомотивних депо у формуванні експлуатаційних витрат залізничного транспорту.

1.2 Формування експлуатаційних витрат в локомотивному депо.

1.3 Аналіз існуючих підходів до розв`язання проблеми зниження експлуатаційних витрат в локомотивному депо.

2. Характеристика шляхів зниження експлуатаційних витрат в локомотивному депо.

2.1 Техніко-економічний аналіз діяльності локомотивного депо.

2.2 Аналіз вжитих заходів, спрямованих на зниження експлуатаційних витрат в локомотивному депо.

2.3 Розробка основних напрямків зниження експлуатаційних витрат в локомотивному депо.

3. Шляхи вдосконалення управління зниженням експлуатаційних витрат в локомотивному депо

3.1 Розробка заходів по зниженню експлуатаційних витрат в локомотивному депо.

3.2 Оцінка економічної ефективності реалізації запропонованих заходів (з використанням ПЕОМ).

Висновки та пропозиції.

Список використаної літератури.

Додатки.

2. План дипломної роботи за темою „Управління ефективністю роботи вагонної дільниці”:

Вступ

1. Підвищення ефективності роботи вагонної дільниці як один з напрямків забезпечення конкурентоспроможності пасажирських залізничних перевезень.

1.1 Роль вагонної дільниці в забезпеченні пасажирських залізничних перевезень.

1.2 Аналіз нормативно-правової бази з пасажирських залізничних перевезень.

1.3 Аналіз існуючих підходів до підвищення ефективності роботи структурних підрозділів пасажирського залізничного комплексу.

2. Характеристика ефективності роботи вагонної дільниці.

2.1 Техніко-економічний аналіз роботи вагонної дільниці.

2.2 Оцінка вжитих заходів, направлених на підвищення ефективності роботи вагонної дільниці.

2.3 Розробка основних напрямів підвищення ефективності роботи вагонної дільниці.

3. Шляхи підвищення ефективності роботи вагонної дільниці.

3.1 Розробка заходів з підвищення ефективності роботи вагонної дільниці.

3.2 Оцінка економічної ефективності реалізації запропонованих заходів (з використанням ПЕОМ).

Висновки та пропозиції.

Список використаної літератури.

Додатки.