МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ до написання дипломних робіт для студентів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит”

Загальні методичні вказівки

Сучасна ринкова економіка України, перехід на національні стандарти обліку потребують докорінних змін в організації бухгалтерського обліку, аналізу господарської діяльності, системі оподаткування. Вивчення цих проблем, економічне обґрунтування управлінських рішень, розробка шляхів удосконалення бухгалтерського обліку й аналізу, контролю та аудиту економічних процесів на різних ділянках господарської діяльності є предметом дослідження фахівців.

Дипломна робота спеціаліста з бухгалтерського обліку, контролю, аудиту й аналізу господарської діяльності є підсумком самостійного комплексного дослідження студентом одного з актуальних питань бухгалтерського обліку за сучасних ринкових умов.

Дипломна робота є завершальним етапом навчального процесу і має відображати знання загальнонаукових, спеціальних та професійно-орієнтованих  дисциплін, економічних законів, показати  застосування цих знань і умінь в практичній та науково-дослідній роботі.

При написанні дипломної роботи студент демонструє уміння користуватися літературними джерелами, нормативними матеріалами (законами України, постановами уряду, інструктивними матеріалами міністерств і відомств України тощо), критично оцінювати існуючі наукові концепції та підходи до економічних явищ і процесів роботи, обґрунтовувати висновки та пропозиції з удосконалення обліку, контролю та аналізу в цивільній авіації та суміжних галузях народного господарства.

Мета дипломної роботи - узагальнення, систематизація, розширення і закріплення теоретичних знань і практичних навиків, самостійне упорядкування накопичених матеріалів та даних, вивчення і розробка окремого розділу обліку і на цій основі проведення наукового дослідження і підготовка економічно обґрунтованих рекомендацій по удосконаленню організації і практики ведення бухгалтерського обліку, контролю і аналізу господарської діяльності.

Методичні вказівки містять основні вимоги і поради щодо написання дипломної роботи.

Мета методичних вказівок - надати студенту необхідну методичну допомогу щодо організації раціональної і ефективної роботи з накопичення матеріалу, написання і захисту дипломної роботи.

Виходячи з цільового направлення в дипломній роботі необхідно:

а) розглянути і обґрунтувати форму ведення бухгалтерського обліку, організацію контролю та економічного аналізу та аудиту на базовому підприємстві і дати критичну оцінку діючої практики і задоволення потреб в економічній інформації на сучасному рівні управління підприємством;

б) дати характеристику організації процесу контролю та аудиту окремих об’єктів бухгалтерського обліку і підприємства в цілому;

в) проаналізувати економічні показники базового підприємства на основі результатів проведеного розрахунку, розглянути і розробити конкретні заходи, спрямовані на удосконалення обліку, оперативного контролю й економічного аналізу відповідного розділу дослідження.

Дипломна робота ґрунтується на конкретних накопичених матеріалах, які студент отримав під час навчання в університеті та  проходження переддипломної практики на підприємстві цивільної авіації або підприємствах суміжних галузей народного господарства і які можуть мати практичне значення.

Дипломна робота може носити й чисто теоретичний характер, коли її метою є удосконалення організації систем, форм, методів бухгалтерського обліку, ревізії, контролю, аудиту й методології економічного аналізу господарської діяльності в цілому або в конкретних підрозділах підприємств галузі.

Дипломна робота є кваліфікаційним документом, на підставі якого в процесі захисту Державна екзаменаційна комісія визначає відповідність знань і умінь студента професійно-кваліфікаційному рівню і його здатність до самостійної роботи у галузі обліку, контролю й аудиту.

Вибір і затвердження теми дипломної роботи

Вибір теми є початком роботи студента над дипломною роботою.

Тема дипломної роботи має  охоплювати  актуальну проблему сьогодення, ґрунтуватися на виконаних раніше дослідженнях, які знайшли своє відображення в курсових роботах з економічної теорії, управлінського й фінансового обліку, аудиту і економічного аналізу виробничо-господарської діяльності підприємств цивільної авіації або підприємств суміжних галузей народного господарства.

Тематика дипломних робіт розробляється  кафедрою обліку і аудиту і кожен рік уточнюється. Кафедра пропонує тематику дипломних робіт, виходячи з актуальних проблем сьогодення, проблемних перспективних питань галузі бухгалтерського обліку й аудиту, з наукових проблем, які вирішує кафедра і замовлень підприємств, відомств. Тематика робіт наведена в цих методичних вказівках (додаток А) .

При виборі теми студент повинен виходити із: науково-дослідних інтересів, особливостей ведення бухгалтерського обліку на обраному для дослідження підприємстві; використаної  методики аналізу на базовому підприємстві; актуальності тематики для практичної діяльності в галузі обліку, контролю, аналізу та аудиту. Тема вибирається студентом самостійно або за допомогою наукового керівника від кафедри.

Якщо одну й ту ж тему дипломної роботи виявлять бажання писати декілька студентів, то остаточне рішення приймається науковим керівником після розгляду запропонованих студентами планів дипломної роботи, зібраного практичного матеріалу, літературних джерел, а також виходячи з рівня підготовки студентів з цієї теми. Не дозволяється виконувати роботу кільком студентам з однієї і тієї ж теми на базі практичних даних і матеріалів одного й того ж підприємства, зі схожими літературними  джерелами. У випадках, коли виконується дипломна робота з комплексної теми, враховуються інтереси підприємств-замовників  та ділові можливості студентів-виконавців.

При складанні тематики дипломних робіт враховуються також проблеми, які досліджуються  членами кафедри, науковими керівниками робіт, а також проблеми, над якими працює університет, Управління обліку та звітності Міністерства фінансів України.

Студент може запропонувати свою тему для дослідження, яка має теоретичне або практичне значення для підприємства, галузі, народного господарства України, враховуючи власні науково-дослідні інтереси і ділові можливості. Особливо це стосується студентів заочної форми навчання. В цьому випадку студент обґрунтовує вибір теми, обговорює її з науковим керівником і подає письмову заяву на ім’я завідувача кафедри. Кафедрою розглядаються мотиви студента і приймається рішення про задоволення чи відхилення його прохання.

Вибрана студентом тема закріплюється за ним на підставі його письмової заяви на ім’я завідувача кафедри  встановленої форми, яка подається студентом за два місяці до початку переддипломної практики.

Після закріплення за студентом теми складається план дипломної роботи (самостійно або за допомогою керівника дипломної роботи), в якому вказуються: тема роботи, назви розділів і параграфів. Під час написання дипломної роботи план дозволяється коригувати (за погодженням з керівником).

План складається студентом з метою раціонального використання часу, визначення цілі та об’єкту дослідження, встановлення кола завдань, які стоять перед студентом, зібрання необхідних матеріалів. План має бути логічним, послідовним. Це означає, що назви розділів обов’язково повинні відповідати обраній темі дослідження, а назви підрозділів - окремим питанням розділів.

Студент подає план науковому керівнику за два тижні до початку переддипломної практики для отримання завдання на переддипломну практику щодо збору матеріалів за обраною тематикою дипломної роботи.

Протягом переддипломної практики студент збирає, систематизує, аналізує і поглиблено вивчає обрану наукову тему згідно завдання наукового керівника та  вимог програми практики.

Після закінчення переддипломної практики і захисту звіту про проходження переддипломної практики, студент з науковим керівником розробляє календарний план виконання дипломної роботи.

Порушення строків виконання дипломної роботи є підставою для перенесення захисту дипломної роботи студента за рішенням керівника та випускової кафедри на наступний рік.

Увесь процес написання і захисту дипломної роботи складається з етапів, основними з яких є:

• вибір теми дипломної роботи, узгодження її з науковим керівником від кафедри, оформлення заяви;
• підбір літературних джерел, законодавчого і нормативного матеріалу (законів України, постанов уряду, тощо), які регламентують питання обліку, контролю, аудиту й аналізу;
• вивчення літературних джерел і матеріалів у періодичній пресі з теми дипломної роботи;
• складання плану дипломної роботи;
• накопичення та попередня обробка практичного матеріалу з теми;
• узагальнення теоретичного й практичного матеріалу з теми;
• коригування та доопрацювання плану дипломної роботи;
• визначення обсягу й змісту графічного (роздавального) матеріалу і додатків;
• написання дипломної роботи;
• отримання відгуку наукового керівника і рецензії на дипломну роботу;
• захист дипломної роботи.

В процесі накопичення практичного матеріалу доцільно використовувати дані кількох підприємств окремої галузі, оскільки обмеження дипломної роботи рамками одного підприємства зменшує її цінність, а тому слід звернути увагу на галузеві нормативні акти у вигляді інструкцій та рекомендацій щодо ведення бухгалтерського обліку й аналізу, питання проведення аудиту, а також дані статистичних галузевих збірників.

При написанні дипломної роботи важливе значення має вміле розмежування предмета та об’єкта досліджень. При цьому слід пам’ятати, що предметом досліджень найчастіше бувають питання теорії і практики обліку, аудиту і аналізу. Під об’єктом дослідження необхідно розуміти процеси та явища, які щоденно відбуваються на підприємствах та охоплюються господарським обліком. Об’єкти дослідження вивчають з метою поліпшення використання наявних виробничих ресурсів і підвищення на цій основі ефективності виробництва.

Вимоги до написання основних розділів

дипломної роботи

Дипломна робота, яка є кваліфікаційною роботою, повинна мати логічну побудову, послідовність викладення відповідного кола питань. За змістом дипломні роботи значно відрізняються  одна від одної, оскільки це обумовлено різною тематикою, предметом і об’єктом досліджень студентами різного рівня теоретичної й практичної підготовки.

Однак існують певні вимоги щодо побудови роботи в цілому та її складових  частин. Розглянемо рекомендовану структуру та обсяги дипломної роботи:

Титульна сторінка.

Завдання до виконання дипломної роботи.

Зміст.

Перелік умовних скорочень (при необхідності).

Вступ.

Перший розділ – теоретичний матеріал з теми та організаційно-економічна характеристика базового підприємства.

Другий розділ – теорія і практика обліку, контролю, аудиту на об’єкті та опис інформаційної системи, яка застосовуються на обраному підприємстві за обраною темою.

Третій розділ – теорія і аналітичний матеріал з теми.

Висновки.

Список використаних джерел.

Додатки.

Обсяг дипломної роботи – 100-120 сторінок формату А4 (210 х 297 мм) комп’ютерного тексту без урахування додатків.

У вступі  дипломної роботи розглядається:

- місце та роль предмету дослідження в економіці країни, підприємства;

- необхідність дослідження предмету дослідження; актуальність обраного предмету дослідження;

- предмет дослідження;

- склад провідних вчених, які займались дослідженням проблемних питань обраної теми;

- мета дипломної роботи; перелік питань, поставлених перед автором дослідження для досягнення мети;

- основні методи та прийоми, які будуть використані при проведенні дослідження; об’єкт дослідження, обґрунтування його вибору.

Далі подається загальна характеристика дипломної роботи з інформацією по розділах та питаннях дослідження.

Перший розділ має теоретичний характер. У ньому розглядаються загальні теоретичні питання й методичні положення обраної теми дипломної роботи, визначаються предмет дослідження як економічна категорія, що супроводжується розглядом розвитку економічних теорій та поглядів на проблемні питання; дискусійні невирішені аспекти теми виходячи з її рівня розробленості і дослідженості на Україні і за кордоном. Необхідним є проведення огляду та аналізу законодавчої та нормативної бази стосовно предмета дослідження, визначення проблем діючого законодавства з їх аналізом та можливими пропозиціями щодо їх усунення. Оскільки облік, аналіз й аудит є складовими економічної теорії в цілому, студент, розкриваючи тему дипломної роботи, повинен продемонструвати власні знання з економічної теорії, філософії, фінансів, інших суміжних соціально-економічних дисциплін у тісному зв’язку з обраною темою. Тому необхідно дати характеристику предмета дослідження за фінансовим змістом, розглянути можливі існуючі класифікації та характеристики, що допоможе більш ретельно вивчити предмет дослідження. Предмет дослідження слід розглянути як об’єкт обліку, аудиту та аналізу визначивши завдання, методи дослідження, прийоми, що можуть використовуватись та шляхи вивчення об’єкта.

Матеріал доцільно супроводжувати цифрами із статистичних довідників, статистичних матеріалів базового підприємства, монографій, журнальних статей, наукових збірників тощо для наведення статистичних даних про стан  та розвиток предмету дослідження.  Викладений матеріал подається у вигляді таблиць, схем, діаграм. Дані наводяться стосовно широкого кола питань з обраної теми і повинні розкрити підходи та засоби дослідження теми.

В першому розділі необхідно дати характеристику підприємству, обраному для дослідження визначивши його назву, організаційно-правову форму, дату реєстрації, види діяльності, розмір статутного капіталу, засновників, систему оподаткування (податки, що сплачує та пільги, якими користується), чисельність працівників та розрахувавши основні економічні показники діяльності підприємства, що досліджується. Так, наприклад, для підприємств промисловості це – прибуток, рівень рентабельності, коефіцієнти фінансової стійкості, платоспроможності тощо.

Перший розділ повинен стати основою для подальших досліджень.

У другому розділі дипломної роботи розглядаються проблеми бухгалтерського обліку, й аудиту обраного предмету дослідження. Робота починається з опису організації бухгалтерського обліку предмета дослідження на підприємствах будь-якої форми власності та виду діяльності, окремо розглядається організація бухгалтерського обліку на обраному для дослідження підприємстві, що супроводжується наказом (випискою з наказу) про організацію обліку й облікову політику підприємства.

Кожне питання наукового дослідження обліку і аудиту операцій з предметом дослідження можна супроводжувати даними обраного для дослідження підприємства з їх критичною оцінкою та формувати додатки та зразки заповнення документів та облікових регістрів за його даними. Можливо проведення оцінки та дослідження за даними підприємства виділивши для цього окреме питання другого розділу.

Далі розглядається первинний облік операцій з предметом дослідження, який необхідно супроводжувати схемами, графіками документообігу тощо. Зразки заповнення первинних документів оформляються за даними обраного для дослідження підприємства та оформлюються в додатки.

Синтетичний облік операцій з предметом дослідження уявляє собою характеристику та правила обліку для підприємств всіх форм власності та всіх галузей народного господарства. При цьому доцільно не виділяти  кожен вид операцій в окремий параграф, а розглянути їх підпунктами одного параграфа. Синтетичний облік операцій з предметом дослідження необхідно супроводжувати схемами обліку, може супроводжуватись типовими бухгалтерськими записами операцій, але необхідно представити систему їх відображення на підприємстві, критично оцінити правильність ведення та оформлення таких операцій.

Окремим питанням слід розглянути складання звітності підприємства щодо стану предмета дослідження (форми бухгалтерської звітності, внутрішньої звітності тощо).

Велику увагу необхідно приділити питанням аудиту операцій з предметом дослідження. При проведенні дослідження слід визначити хід проведення аудиту, скласти план і програму проведення аудиту, враховуючи особливості підприємства скласти тести внутрішнього контролю предмета дослідження, лист - пропозицію, лист - зобов’язання. Формуючи додатки питання аудиту операцій з предметом дослідження необхідно додати договір на проведення аудиту та один з аудиторських висновків (на вибір) – безумовно-позитивний, умовно – позитивний (з фундаментальною невпевненістю або фундаментальною незгодою), негативний чи відмову від надання аудиторського висновку.

Окремим питанням необхідно розглянути організацію бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту в умовах автоматизованої обробки економічної інформації. Слід приділити увагу описанню та характеристиці автоматизованої інформаційної системи бухгалтерського обліку, яка застосовується на підприємстві, обраному для дослідження з вказанням існуючих проблем автоматизації, недоліків використаної інформаційної системи та можливих шляхів покращення ситуації щодо автоматизованої обробки економічної інформації.

Студент повинен  критично оцінити стан обліку й контролю на підприємстві з урахуванням галузевих особливостей, висвітлити методологію і організацію обліку з питань дипломної роботи, охоплюючи організацію роботи відповідних структурних служб бухгалтерії підприємства. Основна увага при цьому повинна бути сконцентрована на діючому аналітичному й синтетичному обліку об’єкта згідно з діючим законодавством України і нормативних актів, пропозиціями щодо впровадження передових форм і методів організації обліку,  розгляданні і використанні зарубіжного досвіду обліку об’єкта, використанні комп’ютерних технологій.

Посилання на законодавчий матеріал повинні бути посилкою на статтю, пункт законодавчого або інструктивного матеріалу і не бути його копією.

Матеріал другого розділу повинен охоплювати питання комплексу дисциплін: теорії бухгалтерського обліку, бухгалтерського обліку галузей народного господарства,  управлінського обліку й аналізу, фінансового обліку, економічного аналізу галузі, контролю та аудиту.

Третій розділ  дипломної роботи охоплює економічний аналіз виробничо-господарської діяльності підприємства.  Необхідно детально розглянути діючі методики економічного аналізу різних сторін господарської діяльності об’єкта залежно від теми дипломної роботи.

Обраний для аналізу матеріал повинен відображати специфіку діючої і запланованої організації виробництва, види продукції (робіт, послуг), що виготовляються (виконуються, надаються), й технології виробництва;  охоплювати первинний документообіг, оперативну, статистичну та бухгалтерську звітність або звітність підрозділів за центрами відповідальності. Матеріал повинен бути направлений на удосконалення методики аналізу й виявлення резервів підвищення ефективності виробництва незалежно від форми власності підприємства. З цією метою у розділі стисло подається організаційно-економічна характеристика аналізу сучасного об’єкта дослідження, детально аналізуються статистичні й аналітичні матеріали (слід охопити кілька звітних періодів, включаючи останній рік, але не більше п’яти років), які визначають рівень вирішення окремих задач і проблем в цілому й на   даному підприємстві.

Для написання цього розділу слід використовувати періодичну економічну літературу, державну й відомчу статистичну інформацію, дані обліку та звітності, дані спеціальних економічних досліджень, особистих спостережень, узагальнень та прикладних наробіток, отриманих під час проходження практики.

Матеріали даного розділу необхідно використовувати і викладати в такій послідовності:

-              теоретичні основи і діюча практика організації економічного аналізу, а також шляхи їх удосконалення в цивільній авіації або суміжних галузях народного господарства;

-              розгляд діючих методик аналізу обраного об’єкта дослідження, оцінка рівня показників об’єкта, що аналізується;

-              оперативний або порівняльний аналіз окремих сторін виробничо-господарської діяльності об’єкта залежно від тематики дипломної роботи;

-              економічне обґрунтування висновків і пропозицій, спрямованих на підвищення ефективності використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, а також удосконалення оперативного управління процесами  використання ресурсів.

Слід зауважити про необхідність використання сучасної обчислювальної техніки при проведенні економічного аналізу. Автоматизація аналітичних рахунків повинна ґрунтуватись на   використанні сучасних комп’ютерів і відповідних  пакетів прикладних програм  (спеціалізованого програмного забезпечення, електронних таблиць, тощо).

В кінці цього розділу, на основі обробки, вивчення та узагальнення аналітичних матеріалів студент повинен виявити вплив позитивних і негативних чинників, встановити причину недоліків, оцінити можливість удосконалення обліку, контролю і аналізу діяльності підприємства. Для цього  результати аналізу діяльності обраного для дослідження об’єкта або конкретного явища, групи однорідних показників доцільно наводити у вигляді  факторно-аналітичних таблиць, підкріпивши свої висновки прикладами, посиланнями на регламентуючі документи й досвід фахівців.

У висновках концентруються  найсуттєвіші узагальнення і обґрунтовані пропозиції, дається характеристика отриманих  результатів дослідження щодо удосконалення обліку, аналізу й контролю на підприємстві.

Список використаних джерел слід розміщувати одним із таких способів: у порядку появи посилань у тексті, в алфавітному порядку прізвищ перших авторів або заголовків, у хронологічному порядку.

У додатки доцільно включати допоміжний матеріал, необхідний для повноти сприяння дипломної роботи:

- статистичні таблиці, графіки та схеми;

- проміжні математичні доведення, формули і розрахунки;

- таблиці допоміжних цифрових даних;

- первинні бухгалтерські документи;

- первинні внутрішні документи підприємства;

- зведені облікові регістри (відомості, журнали-ордери тощо);

- інструкції і методики;

- опис алгоритмів і програм вирішення задач;

- ілюстрації допоміжного характеру.

Оформлення дипломної роботи

Загальні вимоги до оформлення дипломної роботи

Існують типові вимоги до побудови дипломної роботи в цілому та її складових частин. Ці вимоги передбачають таку орієнтовну структуру та обсяги дипломної роботи:

        1) титульна сторінка;

        2) завдання до виконання дипломної роботи;

        3) зміст дипломної роботи;

        4) вступ;

        5) розділ 1;

        6) розділ 2;

        7) розділ 3;           

        8) висновки;

        9) список використаних джерел;

        10) додатки.

Обсяг дипломної роботи – 100-120 сторінок формату А-4 друкованого тексту (без урахування  додатків та списку використаних джерел).

Приблизний обсяг структурних складових друкованого варіанту:

Вступ-3-4 стор.

Перший розділ-до 30 стор.

Другий розділ-до 40 стор.

Третій розділ-20-30 стор.

Висновки-4-5 стор.

Перед захистом дипломна робота має бути зброшурована у твердих палітурках і містити в наступній послідовності  титульну сторінку, завдання, зміст, текстову (основну) частину, список використаних джерел, додатки. Окремо до дипломної роботи додаються відгук керівника  дипломної роботи та рецензія.

Титульна сторінка дипломної роботи має містити усі реквізити й підписи, передбачені формою.

Завдання до дипломної роботи заповнюється на початку переддипломної практики (для студентів очної форми навчання) або до початку дипломного проектування (для студентів ІЗДН). Один примірник  підшивається до роботи.

Зміст містить найменування та номери початкових сторінок усіх розділів, підрозділів та пунктів, зокрема вступу, розділів, підрозділів, пунктів, висновків до розділів, загальних висновків, списку використаних джерел, додатків (додаток Б).

Дипломна робота має бути надрукована на аркушах паперу формату А-4 (210*297 мм), (шрифт Times New Roman, розмір 14, інтервал 1,5). Дозволяється  для подання таблиць та ілюстрацій використати папір формату А-3 (у вільній формі).

Текст дипломної роботи друкують, залишаючи поля таких розмірів: ліве-30 мм, праве-10 мм, верхнє та нижнє -20мм.

Заголовки розділів, підрозділів, таблиць, а також деякі слова та речення у тексті, можуть виділятися жирним шрифтом на розсуд студента. 

Заголовки структурних частин роботи  “ЗМІСТ”,”ПЕРЕЛІК УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ”, “ВСТУП”, “ВИСНОВКИ”, “СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ”, “ДОДАТКИ” друкують  великими літерами симетрично до тексту. Кожну структурну частину дипломної роботи починають з нової сторінки. Заголовки підрозділів-маленькими літерами (крім першої великої) з абзацного відступу. Крапку в кінці заголовка не проставляють. Заголовки пунктів друкують маленькими літерами (крім першої великої) з абзацного відступу в розрядці в підбір до тексту. В кінці таким чином надрукованого заголовку ставиться крапка. Підрозділи, висновки до розділів, пункти та підпункти починати з нової сторінки не треба.

Відстань між заголовком (за винятком заголовка пункту) та текстом повинна дорівнювати 3-4 інтервали.

Абзац пишуть з нового рядка з відступом від лівого краю на чотири знаки комп’ютерного тексту.

Нумерація сторінок, розділів, підрозділів, пунктів, таблиць, формул подають  арабськими цифрами без знака №.

Першою сторінкою дипломної роботи є титульний аркуш, який включають до загальної нумерації сторінок. Титульний аркуш, завдання, зміст і першу сторінку вступу не нумерують, на наступних сторінках номер проставляють у правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці, враховуючи у загальну нумерацію всі попередні аркуші.

Номер розділу ставлять після слова “РОЗДІЛ”, після номера крапку не ставлять, потім з нового рядка пишуть заголовок розділу. Підрозділи нумерують у межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, між якими ставлять крапку. В кінці номера підрозділу повинна стояти крапка, наприклад: “2.3.” (третій підрозділ другого розділу). Потім у тому ж рядку йде заголовок підрозділу.

Пункти нумерують за тим же принципом, що і підрозділ, наприклад: “1.2.2.”

Ілюстрації (креслення, схеми, графіки, карти) позначають словом “Рис.” і нумерують послідовно в межах розділу. Номер ілюстрації повинен складатись з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, між якими ставиться крапка. Наприклад: Рис.1.2 ( другий рисунок першого розділу ). Номер ілюстрації , назва та пояснювальні записи розміщують послідовно під ілюстрацією. Якщо в розділі дипломної роботи подано одну ілюстрацію, то її нумерують за загальними правилами. Ілюстрації (схеми, графіки, малюнки) необхідно подавати в дипломній роботі після тексту, де вони згадані вперше, або на наступній сторінці. Ілюстрації, які розміщені на окремих сторінках, включають до загальної нумерації сторінок.

Не варто оформлювати посилання на ілюстрації як самостійні фрази, в яких лише повторюється те, що міститься в її назві. У тому місці, де викладається тема, пов’язана із ілюстрацією, і де треба вказати на неї, розміщують посилання у вигляді виразу в круглих дужках  “(рис.3.1)” або  зворот типу: “...як це видно з рис.3.1”,  або “...як це показано на рис 3.1”.

Таблиці нумерують послідовно в межах розділу. В правому  верхньому куті над відповідним заголовком таблиці розміщують напис “Таблиця” із зазначенням її номера. Номер таблиці повинен складатись із номера розділу і порядкового номера таблиці, між якими ставиться крапка. Кожна таблиця повинна мати назву, яку розміщують над нею і друкують  симетрично до тексту. Назву і слово “Таблиця” починають з великої літери. При перенесенні частини таблиці на інший аркуш, пишуть “Продовж.табл.” і вказують номер таблиці,  при цьому назву не вміщують,  наприклад : “Продовж.табл.1.2”.

Таблицю розміщують після першого згадування про неї в тексті  таким чином, щоб її можна було читати без повороту переплетеного боку дипломної роботи або з поворотом за годинниковою стрілкою.

На всі таблиці дипломної роботи повинні бути посилання в тексті, при цьому слово таблиця пишуть скорочено, наприклад : “...в табл.1.2”,  або “...дані наведені в табл.1.2 дають змогу зробити висновок, що...”, або “...як видно із табл.1.2...”.

Приклад побудови таблиці

Таблиця (номер)

Назва таблиці

Шрифт тексту в таблиці обирається студентом самостійно із врахуванням доцільності.

Цифри в стовпцях повинні бути записані таким чином, щоб розряди цифр збігалися (одиниці під одиницями, десятки під десятками ...). При відсутності цифр в окремих клітинках таблиці замість них проставляється риска.