Інформаційні системи і технології у фінансах  22.08.2013 02:42

Мета роботи - навчитись виконувати постановку задачі та  реалізувати її  розв"язання на ПК в середовищі СУБД  Access.  Для оформлення звіту з ЛР1 використати текстовий процесор Word, оформлення схеми “Інформаційна модель задачі” і “Схеми алгоритму розв’язання задачі”  виконати за допомогою режиму засобів текстового процесору Word “автофигури”.

 

 

Послідовність виконання самостійної роботи.

1  Отримати від викладача індивідуальне завдання для  виконання роботи.

 2. Розробити  постановку  та  алгоритм рішення задачі у відповідності з Держстандартом (РД 50-34.698-90).

1. Спроектувати структуру файлів  БД  (в середовищі Access таблиць) та їх взаємозв’язок (створити “Схему даних”), які містять первинні дані для задачі.
2. Для кожної таблиці БД підготувати взаємопов’язану інформацію контрольного прикладу (8-10 записів).
3. Створити об’єкт БД “форми” для введення інформації в таблиці При створенні “форм” використовувати елемент “поля со списком” панелі елементів. Ввести інформацію контрольного прикладу в БД.
4. Створити об’єкти БД “Запросы».
5. Створити об’єкти БД «Отчеты» для друку зпроектованих вихідних інформаційних повідомлень.
6. Оформити  звіт  з лабораторної роботи,   провести демонстрацію її виконання на комп’ютері  та захист  викладачеві.

 

Структура звіту з виконання самостійної роботи:

• Опис постановки задачі;
• Інформаційна модель задачі;
• Опис алгоритму розв’язання задачі (текстовий, математичний);
• Додатки - об’єкти Access:
• Таблиці (з інформацією контрольного прикладу);
• Схему даних;
• Форми;
• Запити;
• Звіти.

Суттєвим питанням створення ІС є вивчення її функцій, складу і структури. Функції ІС встановлюються на основі цілей управління, при цьому кожна функція реалізується сукупністю комплексів задач, окремих задач і операцій. Функції можна об’єднувати  у підсистеми по функціональній та іншим ознакам. Крім функціональної, в складі ІСУФ виділяється забезпечуюча частина. Структура ІСУФ характеризує внутрішню побудову фінансової системи, її специфіку, визначає взаємодію між окремими елементами структури.

Проектування інформаційної системи – складний і  трудомісткий процес, який складається із взаємопов’язаних стадій, які поділяються на етапи і окремі види робіт. До важливіших етапів слід віднести проведення дослідження і розробку обґрунтування на створення ІС. На цих етапах рішаються питання, пов’язані з комплексним вивченням існуючої системи управління (документообіг, інтенсивність інформаційні потоків, методи рішення задач та ін.),   а також дається оцінка витрат. Дослідження документообіг і аналіз інформаційних потоків є передумовами виявлення функцій .виконання яких автоматизується.

З вибраної теми індивідуального завдання студент самостійно виконує вивчення літературних джерел або дослідження  задачі на конкретному об’єкті управління. На підставі цих досліджень студент виконує  розробку всіх завдань з  лабораторної роботи.  

На стадії проектування одним з найважливіших етапів  є розробка Опису постановки задачі і Алгоритму розв’язання задачі. Цей етап супроводжується формуванням одноіменних проектних документів у відповідності з РД 50-34.698-90.

Опис постановки задачі містить три розділи, які описані далі.

Розділ 1.“Характеристика задачі” містить наступні пункти:

1.1. мета, призначення, техніко-економічна сутність задачі і обгрунтування доцільності її рішення;

1.2. перелік об’єктів, при управління якими вирішують задачу;

1.3. використання вихідної інформації, періодичність рішення і організація по строках видачі вихідної інформації;

1.4. вимоги до організації збору і передачі в обробку вхідної інформації, до порядку її контролю і коригування;

1.5. умови, за яких припиняється рішення задачі автоматизованим способом;

1.6. зв’язки даної задачі з іншими задачами або системами (до цього пункту додається схема інформаційної моделі задачі);

1.7. розподіл функцій між персоналом і технічними засобами у різних ситуаціях рішення задачі.

Розділ 2. “Вихідна інформація” містить опис документів, відеокадрів, масивів бази даних, сигналів управління, які є вихідними для задачі. Склад і структура вихідних повідомлень описуються у таблицях 1,2.

Таблиця 1.

Склад і опис вихідних повідомлень

 

№п/п	Найменування вихідного повідомлення	Ідентифікатор	Форма представ-лення	Періодич-ність видачі	Строки видачі	Одержувачі інформації
1	2	3	4	5	6	7

 

Таблиця 2.

Склад і опис структурних одиниць інформації вихідних повідомлень

 

№ п/п	Найменування структурної одиниці	Ідентифікатор	Вимоги до точності	Позначення одиниці
1	2	3	4	5

 

Розділ 3. “Вхідна інформація”. В цьому розділі описуються склад і характеристика вхідних інформаційних повідомлень. Вхідна інформація задачі може бути відображена у первинних документах, масивах бази даних. Склад і структура вхідних повідомлень описуються у таблицях 3,4.

Таблиця 3.

Склад і опис вхідних повідомлень

№ п/п	Найменування вхідного повідомлення	Ідентифікатор вхідного повідомлення	Форма представлення	Строки надходження
1	2	3	4	5

 

 

Таблиця 4.

Склад і опис структурних одиниць вхідних інформаційних повідомлень

 

№ п/п	Найменування структурної одиниці	Точність	Джерело інформації	Ідентифікатор джерела	Позначення
1	2	3	4	5	6

 

Постановка економічних задач для автоматизованого розв’язання супроводжується алгоритмом, який відображає логіку рішення задачі і спосіб формування вихідних повідомлень. Документ “Опис алгоритму” (РД 50-34. 698-90) передбачає представлення:

• опису масивів інформації, що використовуються при реалізації алгоритму;
• опису масивів інформації, що формуються в результаті реалізації алгоритму;
• математичного опису алгоритму (у вигляді формул). При цьому необхідно дотримуватись однозначності позначення кожної із структурних одиниць інформації;
• графічно (у вигляді структурної схеми);
•  у вигляді тексту або таблиць ріщень.

На підставі досліджень, які були виконани під час розробки „Опису постановки задачі”, проектується структура і склад бази даних (інфологічна модель).

Для кожного масиву бази даних (в Access це таблиці) студентом готується інформація контрольного прикладу (8-10 записів взаємовов’язаної інформації для кожної з таблиць).