Облік у бюджетних установах

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Проведення ринкових реформ значною мірою залежить від стану фінансів держави та їх складової - бюджету. Через бюджет держава акумулює кошти для фінансування пріоритетних напрямів виробництва, соціального розвитку, активізує заходи щодо економії коштів і їх надходження. Саме тому важливе значення належить процесові виконання Державного І місцевих бюджетів, який не може бути забезпечений без чіткої організації бюджетного обліку.

Мета курсу "Облік в бюджетних установах" - навчити студентів ефективно використовувати облікову інформацію на підприємствах, які використовують бюджетні кошти, володіти методикою відображення господарських операцій, забезпечити засвоєння техніки та методики організації обліку згідно зі специфікою діяльності різних за профілем бюджетних установ.

Завдання курсу "Облік в бюджетних установах" - використати можливості навчального процесу для вивчення теорії і практики обліку в бюджетних установах:

• вивчення теоретичних основ організації бухгалтерського обліку;
• ознайомлення із завданнями організації бухгалтерського обліку бюджетних установ за відповідними напрямками;
• засвоєння методики складання облікових номенклатур, графіків документообігу та руху реєстрів обліку та звітних форм, методики розробки організаційних регламентів і методів, форм, засобів організації роботи виконавців облікових функцій.

Курс "Облік в бюджетних установах" студенти вивчають після засвоєння матеріалу таких дисциплін, як: "Теорія бухгалтерського обліку, "Фінансовий облік", "Управлінський облік".

Навчальним планом передбачено вивчення курсу на лекційних та практичних заняттях, індивідуальна робота зі студентами та самостійна робота студентів, складання іспиту.

 

2. НАВЧАЛЬНА ПРОГРАМА КУРСУ "ОБЛІК В БЮДЖЕТНИХ УСТАНОВАХ"

 

Тема 1. Методологічні основи бухгалтерського обліку в бюджетних установах та організаціях.

Бюджетна система України. Бюджетний процес та бюджетний устрій. Державний бюджет України, його складові частини - загальний та спеціальний фонди. Місцеві бюджети. Бюджетні установи. Сутність обліку в бюджетних установах, його функції. Предмет і метод обліку в бюджетних установах. Об'єкти та суб'єкти обліку в бюджетних установах.

Тема 2. Бюджетна класифікація, доходи і видатки Суть і значення доходів бюджету. Структура і склад доходів бюджету. Склад видатків і збалансованість бюджетів. Кошторисний порядок фінансування видатків бюджетів. Складові кошторису: загальний та спеціальний фонди.

Тема 3. Особливості організації обліку в бюджетних установах і організаціях.

Принципи обліку в бюджетних установах і організаціях. Форма організації обліку в бюджетних установах і організаціях. Права та обов'язки головного бухгалтера, відповідальність головного бухгалтера.  Форми бухгалтерського обліку та облікові регістри в бюджетних установах. План рахунків в бюджетних установах і організаціях. Бухгалтерських баланс бюджетних установ .

Тема 4. Фінансування бюджетних установ та організацій. Сутність фінансування, Основні його принципи. Форми та методи фінансування. Розпорядники бюджетних коштів. Головні розпорядники, нижчестоящі розпорядники. Бухгалтерський облік фінансування.

Тема 5. Облік грошових коштів та розрахунків. Загальна характеристика грошових коштів та їх еквівалентів. Облік касових операцій бюджетної установи. Дотримання касової дисципліни. Облік операцій з іноземною валютою. Облік коштів на рахунках банках. Облік коштів на рахунках в казначействі. Облік інших коштів (грошових документів). Облік короткострокових векселів отриманих. Облік дебіторської заборгованості : розрахунки з підзвітними особами, за відшкодування завданих збитків, з іншими дебіторами . Інвентаризація розрахунків та порядок списання простроченої заборгованості.

Тема 6. Облік доходів та витрат. Основи організації обліку доходів, витрат та видатків. Організація обліку доходів бюджетних установ:  доходів загального та спеціального фондів.  Облік касових і фактичних видатків.

Тема 7. Облік власного капіталу бюджетної установи. Структура власного капіталу бюджетної установи. Фонд у необоротних активах. Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах. Облік результатів виконання бюджетів, виконання кошторисів, переоцінок. Документальне оформлення операцій.

Тема 8. Облік зобов'язань та розрахунків. Загальна характеристика зобов'язань бюджетних установ. Синтетичний та аналітичний облік зобов'язань. Документальне оформлення. Облік розрахунків з бюджетом. Облік розрахунків по соціальному страхуванню. Облік розрахунків по оплаті праці. Облік розрахунків в порядку планових платежів. Облік внутрішніх розрахунків.

Тема 9. Облік необоротних активів . Класифікація  необоротних  активів.  Оцінка необоротних активів. Документальне оформлення операцій з необоротними   активами. Облік придбання та вибуття необоротних активів. Облік зносу необоротних активів. Інвентаризація необоротних активів.

Тема 10. Облік запасів бюджетних установ та організацій. Поняття,   класифікація та оцінка запасів бюджетних установ. Документальне оформлення операцій Із запасами. Облік надходження та вибуття запасів, синтетичний та аналітичний облік. Інвентаризація запасів та відображення в обліку її результатів .

Тема 11. Облік позабюджетних коштів в бюджетних установах і організаціях.

Склад, класифікація і завдання обліку позабюджетних коштів. Планування надходжень позабюджетних коштів. Облік спеціальних коштів. Обліку сум за дорученнями. Облік депозитних сум.

Тема 12. Бухгалтерська звітність і фінансовий контроль. Склад звітності бюджетної установи та її регламентація . Вимоги до звітності відповідно законодавчих та нормативних документів України. Податкова та статистична звітність бюджетних установ. Закриття рахунків, порядок складання і подання річної бухгалтерської звітності бюджетними установами. Фінансовий контроль.

3. ПЛАНИ ЛЕКЦІЙНИХ ЗАНЯТЬ

 

Лекція 1. Методологічні основи бухгалтерського обліку в бюджетних установах та організаціях.

1. Бюджетна система України. Бюджетний процес та бюджетний устрій. Державний бюджет України, його складові частини - загальний та спеціальний фонди. Місцеві бюджети. Бюджетні установи.
2. Сутність обліку в бюджетних установах, його функції.
3. Предмет і метод обліку в бюджетних установах. Об'єкти та суб'єкти обліку в бюджетних установах.

Лекція 2. Бюджетна класифікація, доходи і видатки

1. Суть і значення доходів бюджету. Структура і склад доходів бюджету.
2. Склад видатків і збалансованість бюджетів.
3. Кошторисний  порядок  фінансування  видатків  бюджетів.   Складові   кошторису: загальний та спеціальний фонди.

Лекція 3. Особливості організації обліку в бюджетних установах і організаціях.

1. Принципи обліку в бюджетних установах і організаціях.
2. Форма організації обліку в бюджетних установах і організаціях. Права та обов'язки головного бухгалтера, відповідальність головного бухгалтера.
3. Форми бухгалтерського обліку та облікові регістри в бюджетних установах.
4. План рахунків в бюджетних установах і організаціях.
5. Бухгалтерських баланс бюджетних установ .

Лекція 4. Фінансування бюджетних установ та організацій.

1. Сутність фінансування, основні його принципи.
2. Форми та методи фінансування.
3. Розпорядники бюджетних коштів. Головні розпорядники,  нижчестоящі розпорядники.
4. Бухгалтерський облік фінансування.

Лекція 5. Облік грошових коштів та розрахунків.

1. Загальна характеристика грошових коштів та їх еквівалентів.
2. Облік касових операцій бюджетної установи. Дотримання касової дисципліни.
3. Облік операцій з іноземною валютою.
4. Облік коштів на рахунках банках.
5. Облік коштів на рахунках в казначействі. Облік інших коштів (грошових документів).
6. Облік короткострокових векселів отриманих.
7. Облік дебіторської заборгованості: розрахунки з підзвітними особами, за відшкодування завданих збитків, з іншими дебіторами.
8. Інвентаризація розрахунків та порядок списання простроченої заборгованості.

Лекція 7. Облік власного капіталу бюджетної установи.

1. Структура власного капіталу бюджетної установи.
2. Фонд у необоротних активах.
3. Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах.
4. Облік результатів виконання бюджетів, виконання кошторисів, переоцінок.
5. Документальне оформлення операцій.

Лекція 8. Облік зобов'язань та розрахунків.

1. Загальна характеристика зобов'язань бюджетних установ.
2. Синтетичний та аналітичний облік зобов'язань. Документальне оформлення .
3. Облік розрахунків з бюджетом.
4. Облік розрахунків по соціальному страхуванню.
5. Облік розрахунків по оплаті праці.
6. Облік розрахунків в порядку планових платежів.
7. Облік внутрішніх розрахунків.

Лекція 9. Облік необоротних активів.

1. Класифікація необоротних активів. Оцінка необоротних активів.
2. Документальне оформлення операцій з необоротними активами.
3. Облік придбання та вибуття необоротних активів.
4. Облік зносу необоротних активів.
5. Інвентаризація необоротних активів.

Лекція 10. Облік запасів бюджетних установ та організацій.

1. Поняття, класифікація та оцінка запасів бюджетних установ.
2. Документальне оформлення операцій із запасами.
3. Облік надходження та вибуття запасів, синтетичний та аналітичний облік.
4. Інвентаризація запасів та відображення в обліку її результатів.

Лекція 11. Облік позабюджетних коштів в бюджетних установах і організаціях.

1. Склад, класифікація і завдання обліку позабюджетних коштів.
2. Планування надходжень позабюджетних коштів.
3. Облік спеціальних коштів.
4. Обліку сум за дорученнями.
5. Облік депозитних сум.

Лекція 12. Бухгалтерська звітність і фінансовий контроль.

1. Склад звітності бюджетної установи та її регламентація.
2. Вимоги до звітності відповідно законодавчих та нормативних документів України.
3. Податкова та статистична звітність бюджетних установ.
4. Закриття рахунків, порядок складання і подання річної бухгалтерської звітності бюджетними установами.
5. Фінансовий контроль.

 

4. ПЛАНИ ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ

 

Заняття  1. Методологічні основи бухгалтерського обліку в бюджетних установах та організаціях.

1. Бюджетна система України та її принципи. Бюджетні установи.
2. Сутність обліку в бюджетних установах, його функції.
3. Предмет і метод обліку в бюджетних установах. Об'єкти та суб'єкти обліку в бюджетних установах.

Основні терміни: бюджет, бюджетна система, бюджетні установи, функції обліку, предмет, метод, об'єкти, суб'єкти.

Література : [ 1;2; 3; 20; 23]

Заняття 2. Бюджетна класифікація, доходи і видатки

1. Суть і значення доходів бюджету. Структура і склад доходів бюджету.
2. Склад видатків і збалансованість бюджетів.
3. Кошторисний порядок фінансування видатків бюджетів. Складові кошторису: загальний та спеціальний фонди.

Основні терміни:доходи, видатки, кошторис, загальний фонд, спеціальний фонд,

фінансування.

Література: [ 1; 3; 19; 4; 20;23; 27]

Заняття3. Особливості організації обліку в бюджетних установах і організаціях.

1. Принципи обліку в бюджетних установах і організаціях.

1. Організаційні форми обліку в бюджетних установах і організаціях.
2. Права та обов'язки головного бухгалтера, відповідальність головного бухгалтера.
3. Форми бухгалтерського обліку та облікові регістри в бюджетних установах.
4. План рахунків в бюджетних установах і організаціях.
5. Бухгалтерських баланс бюджетних установ.

Основні терміни: принципи, форма обліку, журнально - ордерна, меморіально -ордерна,   головний   бухгалтер,   регістри  бухгалтерського   обліку,   план   рахунків, бухгалтерський баланс.

Література: [ 2; 6; 7; 14; 20;23; 26; 27]

Заняття 4. Фінансування бюджетних установ та організацій.

1. Сутність фінансування, основні його принципи. Форми та методи фінансування.
2. Розпорядники бюджетних коштів. Головні розпорядники, нижчестоящі розпорядники.
3. Бухгалтерський облік фінансування.

Основні   терміни:    фінансування,    кошторисне    фінансування,    метод    єдиного казначейського рахунку, розпорядники коштів, головні розпорядники, нижчестоящі розпорядники,   доходи,   видатки,   загальний  фонд  ,   спеціальний   фонд,  рахунки бухгалтерського обліку, кошторис.

Література: [ 3; 4; 6; 7; 13; 20;23; 26; 27]

Заняття 5. Облік грошових коштів та розрахунків.

1. Загальна характеристика грошових коштів та їх еквівалентів.

1. Облік касових операцій бюджетної установи. Дотримання касової дисципліни.
2. Облік операцій з іноземною валютою.
3. Облік коштів на рахунках банках.

5.Облік коштів на рахунках в казначействі. Облік інших коштів (грошових документів). 6.Облік короткострокових векселів отриманих.

7.Облік   дебіторської   заборгованості;   розрахунки   з   підзвітними   особами,   за відшкодування завданих збитків, з іншими дебіторами.

8.Інвентаризація розрахунків та порядок списання простроченої заборгованості.

Основні терміни:  грошові  кошти,  еквіваленти грошових  коштів,  каса, поточний рахунок, рахунки в казначействі, касова дисципліна, ліміт каси, іноземна валюта, вексель, дебіторська заборгованість, підзвітні особи, інвентаризація.

Література: [ 2; 3; 6; 7; 11; 12; 13; 17; 20; 22; 23; 26; 27]

Заняття 7. Облік власного капіталу бюджетної установи.

1. Структура власного капіталу бюджетної установи.
2. Фонд у необоротних активах.
3. Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах.
4. Облік результатів виконання бюджетів, виконання кошторисів, переоцінок.
5. Документальне оформлення операцій.

Основні терміни:власний капітал, фонд в необоротних активах , активи, малоцінні та швидкозношувані предмети, кошторис, результати виконання кошторисів, результати виконання бюджетів, результати переоцінок.

Література : [2; 3; 6; 7; 10; 13; 14; 17; 20; 22; 23; 25; 26; 27]

Заняття 8. Облік зобов'язань та розрахунків.

1. Загальна характеристика зобов'язань бюджетних установ.

1. Синтетичний та аналітичний облік зобов'язань. Документальне оформлення .
2. Облік розрахунків з бюджетом.
3. Облік розрахунків по соціальному страхуванню.
4. Облік розрахунків по оплаті праці.
5. Облік розрахунків в порядку планових платежів.
6. Облік внутрішніх розрахунків.

Основні терміни:зобов'язання, довгострокові зобов'язання, поточні зобов'язання, бюджет, податок на прибуток, податок на додану вартість, податок з доходів фізичних осіб, пенсійний фонд, фонд соціального страхування, внески, планові платежі, внутрішні розрахунки, оплата праці, заробітна плата, особовий склад, робочий час, фонд оплати праці, штатний розпис, колективний договір.

Література : [2; 3; 6; 7; 10; 13; 14; 17; 20; 22; 23; 25; 26; 27]

Заняття 9. Облік необоротних активів.

1. Класифікація необоротних активів. Оцінка необоротних активів.
2. Документальне оформлення операцій з необоротними активами.
3. Облік придбання та вибуття необоротних активів,
4. Облік зносу необоротних активів.

6. Інвентаризація необоротних активів.

Основні терміни:необоротні активи, основні засоби, нематеріальні активи, інші необоротні матеріальні активи, знос необоротних активів, інвентаризація.

Література : [2; 3; 6; 7; 10; 13; 14; 17; 20; 22; 23; 25; 26; 27]

Заняття 10. Облік запасів бюджетних установ та організацій.

1. Поняття, класифікація та оцінка запасів бюджетних установ.
2. Документальне оформлення операцій із запасами.
3. Облік надходження та вибуття запасів, синтетичний та аналітичний облік.
4. Інвентаризація запасів та відображення в обліку її результатів .

Основні   терміни:    запаси,    матеріали,    продукти   харчування,    медикаменти, синтетичний та аналітичний облік , інвентаризація.

Література : [2; 3; 6; 7; 10; 13; 14;15; 17; 20; 22; 23; 25; 26; 27]

Заняття 11. Облік позабюджетних коштів в бюджетних установах і організаціях.

1. Склад, класифікація і завдання обліку позабюджетних коштів.
2. Планування надходжень позабюджетних коштів.
3. Облік спеціальних коштів.
4. Обліку сум за дорученнями.
5. Облік депозитних сум.

Основні терміни:  позабюджетні  кошти,  спеціальний  фонд,  кошторис,  спеціальні

кошти, суми за дорученнями, депозитні суми.

Література: [2; 3; 4; 6; 11; 12; 13; 14; 17; 18; 20; 22; 23; 25; 26; 27]

Заняття 12. Бухгалтерська звітність і фінансовий контроль.

 

 

 

ЗАДАЧІ З КУРСУ «ОБЛІК В БЮДЖЕТНИХ УСТАНОВАХ»

Користуючись Планом рахунків для бюджетних установ та Інструкцією про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ, відобразити на рахунках бухгалтерського обліку нижченаведені господарські операції:

Частина І.

• Прийнято бюджетною установою в експлуатацію новозбудований будинок -120250,00 грн.; Прийнято на підставі акта роботи з реконструкції споруди -4560,00 грн.; Прийнято бюджетною установою передавальні пристрої - 128200,00 грн.;
• Придбано бюджетною установою за рахунок коштів загального фонду медичне обладнання - сума без ПДВ - 11000,00 грн. ПДВ - 2200,00 грн. шляхом попередньої оплати;
• Придбано бюджетною установою за рахунок коштів спеціального фонду медичне обладнання - сума без ПДВ - 11000,00 грн. ПДВ - 2200,00 грн. оплачене після отримання матеріальних цінностей ( бюджетна організація не є платником ПДВ);
• Придбано установою за рахунок коштів спеціального фонду робочу худобу, оплата після отримання матеріальних цінностей - 420,35 грн. в т.ч. ПДВ (бюджетна установа є платником ПДВ);
• Списано суми копійок з придбаної худоби - 0,35 коп.;
• Безоплатно одержано бюджетною установою конторське обладнання: Первісна вартість - 1200,00 грн. Сума зносу - 300,00 грн.;
• Реалізовано установою споруду первісною вартістю 10000,00 грн., сума зносу - 5500,00 грн. сума реалізації складає 10200,00 грн. в т.ч. ПДВ ; - Оприбутковано суми вартості матеріалів, отриманих від розбирання автомобіля , придбаного бюджетною організацією за рахунок коштів спеціального фонду -70,00 грн. ; за рахунок коштів загального фонду - 70,00 грн.;
• Отримано бюджетною установою спеціалізовану літературу у вигляді гуманітарної допомоги на суму 1500, 35 коп.;
• Бюджетною установою списано ліжко , що стало непридатним у зв’язку з повним моральним та фізичним зносом, яке було придбано за рахунок коштів загального фонду - первісна вартість ліжка складає 600,00 грн., сума зносу 100%.
• Бюджетною установою реалізовано адміністративний будинок. Первісна вартість складає 14100,00 грн., сума зносу -11100,00 грн. Продаж здійснено через аукціон за оціночною вартістю 13500,00 грн. включаючи ПДВ, Бюджетна установа є платником ПДВ;
• Бюджетною установою реалізовано лазерний принтер, придбаний за рахунок позабюджетних коштів. Первісна вартість складає 1620,00 грн., сума нарахованого зносу - 750,00 грн. Вартість реалізації складає 1750,00 грн. Установа не є платником ПДВ;

Частина II.

Приклад 1

Друкарня Вузу виготовила на замовлення методичні посібники. Собівартість методичного посібника - 2500,00 грн., у собівартість входять витрати на зарплату - 1000,00 грн., нарахування на зарплату - 200,00 грн., виробничі запаси (папір, клей і ін.) - 1300,00 грн. Загальна сума, отримана від реалізації методичного посібника, складає 3000,00 грн. Для відображення в обліку даних господарських операцій по виготовленню методичного посібника бухгалтеру необхідно здійснити наступні проводки (див. табл. 1):

 

 

 

 

 

Таблиця 1

 

№ з/п	Зміст господарської операції	Дт	Кт	Сума, грн.
1	Відображено витрати, понесені друкарнею Вузу на виготовлення методичного посібника: -          списані  витрати на зарплату працівникам -          нарахування  на зарплату -          списані виробничі запаси (папір, клей і ін.)			1000,00 200,00 1300,00
2	Оприбуткування готового методичного посібника			2500,00
3	Відображено списання собівартості реалізованого методичного посібника замовнику			2500,00
4	Надійшли    кошти    на    поточний    рахунок    від    реалізації методичного посібника, що визнаються як доходи			3000,00
5	Списано отримані доходи від реалізації методичних посібників на результати виконання кошторису			500,00

 

Приклад 2

Науково-дослідному інституту підприємство замовило виконати проект будівлі. Договір на виконання проектних робіт укладений на суму - 5000,00 грн. Вартість витрат, які віднесені на розрахунки з замовниками по науково-дослідних роботах і підлягають оплаті, складає - 2500,00 грн. Бухгалтеру НДІ потрібно відобразити операції по виконанню і реалізації проектних робіт наступними проводками (див. таблицю 2):

Таблиця 2

 

№ з/п	Зміст господарської операції	Дт	Кт	Сума, грн.
1.	Надходження коштів на спеціальний реєстраційний рахунок від замовників за здані проектні роботи			5000,00
2.	Відображення    доходів    від    здачі    замовникам    виконаних проектних робіт			5000,00
3.	Списання доходів по закінчених і зданих проектних роботах			5000,00
4.	Списання витрат по закінчених і зданих проектних роботах			2500,00

 

Наприклад, навчальна установа здійснювала реставрацію музейних цінностей. Вартість таких робіт з урахуванням ПДВ складає 1200,00 грн. По кредиту даного субрахунку накопичуються доходи з урахуванням суми ПДВ. Ці операції відображаються наступними проводками (див. таблицю 3).

Постановою  КМУ   №  61   затверджений  перелік  послуг,   що  звільняються  від обкладання ПДВ.

Таблиця 3

 

№ з/п	Зміст господарської операції	Дт	Кт	Сума, грн.
1	Нараховано   плату   за   надані   послуги   і   виконані   роботи (реставрація) з урахуванням ПДВ			1200,00
2	Одночасно виділений ПДВ і віднесений на витрати			200,00
3	Отримано кошти за виконані роботи (реставрацію) на поточний рахунок			1200,00
4	Виділені   з   отриманих   коштів   доходи,   що   відносяться   до спец.коштів			1000,00
5	Перераховано суму ПДВ у бюджет			200,00
6	Віднесення суми НДС на відшкодування видатків			200,00

 

Розглянемо ці операції і те, як вони відображуються по бухобліку, з огляду на виконання кошторису по кодах економічної класифікації. У даному випадку код 1111 - зарплата, 1343 - стипендії, 1120 - нарахування за зарплату.

Підлягає до виплати зарплата викладачам - 5000,00 грн., і стипендії - студентам і аспірантам -  5000,00  грн.,   також  була  подана заявка  на  перерахування  нарахованих  податків обов'язкових внесків - 6300,00 грн. (див. табл. 2).

 

Таблиця 2

 

КЕКВ	Господарська операція	Дт	Кт		Сума, грн.
	Отримані в касу кошти для виплати заробітної плати				10000,00
1111 1342	Виплачені кошти з каси викладачам, стипендії - студентам і аспірантам				5000,00 5000,00
1111	Перераховано прибутковий податок				2240,00
1111 1120	Перераховано внески в Пенсійний фонд				150,00 3200,00
1111 1120	Перераховано   внески   у   Фонд   соцстраху   в   зв'язку   з тимчасовою втратою працездатності				50,00 290,00
1111 1120	Перераховано внески у Фонд соцстрахування на випадок безробіття				190,00 50,00
1111	Перераховано профспілкові внески				130,00

КЕКВ - коди економічної класифікації витрат.⁵ Суми умовні.

 

Приклад 4

Нараховано зарплату викладачам - 5000,00 грн., і стипендії - студентам і аспірантам -5000,00 грн., також нараховані податки й обов'язкові внески - 6300,00 грн. Розглянемо ці операції і їх відображення по бухобліку, з врахуванням виконання кошторису по кодах економічної класифікації.   (Див. табл. 4).

У даному випадку код 1111 - зарплата,  1343 - стипендії,  1120 - нарахування за зарплату.

 

Таблиця 4

 

КЕКВ	Господарська операція	Дт	Кт	Сума, грн.
1111 1342	Нараховано заробітну плату викладачам Стипендії студентам та аспірантам			5000,00 5000,00
1111	Утримано прибутковий податок із зарплати викладачів			2240,00
1111	Утримано профспілкові внески			130,00
1120	Нараховано внески в Пенсійний Фонд			3200,00
1120	Нараховано внески у Фонд соцстраху в зв’язку з тимчасовою втратою працездатності			290,00
1120	Нараховано внески у Фонд соцстрахування на випадок безробіття			190,00

 

Приклад 5

Підприємство уклало договір з Вузом на виконання науково-дослідних робіт з топографогеодезичної зйомки об'єкта. Сума договору складає 60000,00 грн. Придбано спецобладнання на суму - 24000,00 грн., (у тому числі ПДВ), яке надалі передається замовнику (у момент здачі робіт). Нараховано зарплату працівникам - 2500,00 грн. Нараховано суми обов'язкових зборів - 950,00 грн. Вартість прямих витрат складає - 25000,00 грн. Господарські операції бухгалтер повинен відобразити таким чином, (див. табл. 5).

 

Таблиця 5

 

 

КЕКВ	Господарська операція	Дт	Кт	Сума, грн.
	Придбання спецобладнання для виконання науково-дослідних робіт			20000,00
1170	Передано спецобладнання науковому відділу для виконання робіт за договором			20000,00
1170	Відображається сума ПДВ (якщо установа не платник ПДВ)			4000,00
	Відображається    сума    ПДВ    (якщо    вона    включається    в податковий кредит)			4000,00
	Одночасно проводиться запис по позабалансовому рахунку			24000,00
1170	Оплата прямих витрат при виконанні науково-дослідних робіт			25000,00
1111	Нарахування зарплати працівникам			2500,00
1120	Нарахування сум обов'язкових зборів у ПФ і інші фонди			950,00
1170	Одержання коштів від замовника згідно договору за виконання науково-дослідних робіт			60000,00
	Одночасно проводиться списання устаткування з позабалансового рахунка			24000,00
	Відображено отримані кошти як доходи			60000,00
	Списання доходів на результати виконання кошторису			60000,00
1170	Списання видатків по закінчених і зданих науково-дослідних роботах на результати виконання кошторису			52450,00

 

Приклад 6

Нарахована зарплата викладачам Вузу. Коштів загального фонду на виплату зарплати не вистачає (на 5000,00 грн.), але є вільні кошти спецфонду, які згідно листа ГКУ № 07-06/803-5690 можна тимчасово запозичити. Як бухгалтер повинен відобразити здійснення таких операцій в бухобліку дивися в табл. 6.

 

Таблиця 6

 

КЕКВ	Господарська операція	Дт	Кт	Сума, грн.
1111	Нарахування зарплати викладачам по загальному фонду			5000,00
1111	Спрямування доходів спецфонду на виплату зарплати, нарахованої по загальному фонду			5000.00
1111	Отримано гроші в касу з реєстраційного рахунку			5000,00
1111	Виплата зарплати викладачам			5000,00
1111	Зменшення видатків загального фонду по зарплаті за рахунок коштів спецфонду			5000,00
1111	Відшкодування коштів спецфонду коштами загального фонду			5000,00
1111	Одночасно  при  відшкодуванні  з реєстраційного рахунку  в спецфонд робиться запис			5000,00
1111	Поновлення видатків загального фонду по зарплаті за рахунок коштів спецфонду			5000,00

 

Приклад 7

Вуз придбав офісну техніку на загальну суму 23000,00 грн (вартість з ПДВ). Транспортні витрати на доставку офісної техніки складають 480,00 грн. Розглянемо варіант, в якому Вуз придбав офісну техніку, попередньо сплативши кошти. При цьому Вуз не є платником ПДВ (див. таблицю 1).

 

Таблиця 1

 

№ з/п	Зміст господарської операції	Дебет		Кредит		Сума, грн.
Придбання офісної техніки за попередньою оплатою
1	Перераховано   за   рахунок   коштів   загального   фонду постачальнику за офісну техніку (в т.ч. ПДВ - 3833,33)				23000,00
2	Отримано офісну техніку від постачальника (вартість без ПДВ та копійок)				19166,00
3	Віднесено суми ПДВ на видатки із загального фонду				3833,33
4	Одночасно    відносимо    вартість    офісної    техніки    на збільшення фонду НА (сума без ПДВ)				19166,00
5	Сплачено постачальнику за транспортні витрати				480,00
6	Списано   на   витрати   установи   вартість   отриманих транспортних послуг				400,00
7	Відображено суму ПДВ з транспортних послуг				80,00
8	Списано суми копійок з придбаної офісної техніки8				0,67

 

ПТУ реалізує трактор, який був придбаний за рахунок коштів спецфонду. Первісна вартість складає 24000,00 грн. Знос - 18000,00 грн. Трактор проданий за 12000,00 грн. (в т.ч. ПДВ - 2000,00 грн.). ПТУ є платником ПДВ (див. таблицю 2).

 

Таблиця 2

 

№ з/п	Зміст господарської операції	Дебет	Кредит	Сума, грн.
1.	Списано суму первісної вартості трактора у зв'язку з його реалізацією			6000,00
2.	Списано суму зносу			18000,00
3.	Відображено  реалізацію  трактора,  який  придбано  за кошти спецфонду (сума без ПДВ)			1000,00
4.	Відображена сума ПДВ			2000,00
5.	Поступили кошти від покупця9			12000,00

 

Приклад 8

На складі коледжу "Інтелект Плюс" на 01 липня значилося паперу писального 3 пачки по ціні 14,40 грн., на загальну суму 43,20 грн. і І пачка по ціні 13,90 грн. Протягом місяця було:

а)  придбано аналогічного папера 5 пачок за ціною 15,00 грн. на загальну суму 75,00 грн.;

б)  видано зі складу і використано для навчальних цілей 7 пачок.

Необхідно  визначити  собівартість  вибулих  пачок  паперу по методу  середньозваженої собівартості і загальну суму витрат коледжу на папір за липень.

 

Приклад 9

Навчальний заклад придбав спецустаткування для проведення за замовленням фармацевтичної фабрики НДР в області біологічного захисту організму людини. Устаткування передане в науково-дослідний підрозділ навчального закладу. По закінченні робіт з даного договору устаткування, відповідно до його умов, зачищається на балансі навчального закладу. У бухобліку дані операції відобразяться в такий спосіб.

 

Таблиця 1

 

№	Зміст операції	Дт	Кт	Сума, грн.
1	Надійшло від постачальників спецустаткування на суму 12000,00 грн., у т.ч. ПДВ			10000,00
2	Відображається сума податкового кредиту, пов'язана з придбанням спецустаткування			2000,00
3	Спецустаткування   передане   в   науково-   дослідний   підрозділ навчального закладу			10000,00
4	Одночасно  з  передачею  спецустаткування  в  науково-дослідний підрозділ воно відображається на забалансовому рахунку			10000,00
5	Після завершення робіт устаткування оцінене за ціною можливого використання   в   2000,00   грн.    (сума   зносу   -   8000,00   грн.) Спецустаткування зараховується на баланс підприємства			2000,00
6	Відображається   знос   спецустаткування,   переданого   на   баланс навчального закладу			8000,00
7	Одночасно   з   операцією   №№   5   і   6   провадиться   списання спецустаткування з позабалансу8			10000,00

 

Подальше використання спеціального устаткування відображається в бухобліку в порядку, передбаченому Планом рахунків для необоротних активів з нарахуванням зносу по рахунку 131 (Д401 ДОІЗІ) і списанням по закінченні його експлуатації (Д131 ДО104).

 

Приклад 10

Підзвітна особа, за рахунок коштів, отриманих у касі установи, придбала в роздрібній торгівлі будівельні матеріали, призначені для поточного ремонту, на суму 240,00 гри. (у тому числі ПДВ). Матеріали були здані на склад і використані по призначенню в тому ж звітному періоді.

Варіант 1 - будівельні матеріали були придбані за рахунок коштів загального фонду (витрати коштів держбюджету) (див. таблицю 1).

 

 

Таблиця 1

 

№	Зміст операції	Дт	Кт	Сума, грн
1	Видані з каси кошти працівнику установи, підзвітній особі			240,00
2	Підзвітною  особою  будівельні  матеріали  передані  на  склад установи			200,00
3	Сума ПДВ списується на витрати			40,00
4	Будівельні матеріали використані по призначенню			200,00

 

Варіант  2  -  будівельні матеріали  були придбані за рахунок коштів спеціального  фонду (отримані як оплата за виконані установою послуги) (див. таблицю 2).

 

Таблиця 2

 

№	Зміст операції	Дт	Кт	Сума, грн
1	Видані з каси кошти працівнику установи, підзвітній особі			240,00
2	Підзвітною   особою   будівельні   матеріали   передані   на  склад установи			200,00
3	Сума ПДВ списується на витрати			40,00і
4	Будівельні матеріали використані по призначенню			200,00

 

Приклад 11

Навчальний заклад 18 серпня здійснив попередню оплату МП "Перспектива" за господарський інвентар (сходи-драбину (1 шт., за ціною 120,00 грн.), урну для сміття (10 шт. за ціною 6 грн.) і засоби протипожежної безпеки (вогнегасники разового використання) (5 шт. за ціною 48 грн.). Усього на суму 960,00 грн., у тому числі ПДВ. Оплата зроблена за рахунок коштів загального фонду (витрати коштів держбюджету). Навчальний заклад одержав зазначені вище МШП від постачальників 21 серпня, а 26 серпня передав їх в експлуатацію (див. таблицю 5).

 

Таблиця 5

 

№	Зміст операції	Дт	Кт	Сума, грн
1	Перераховані кошти в порядку попередньої оплати			960,00
2	Отримані МШП на склад навчальної установи:
	а) МШП вартістю менше 10 грн. за штуку;			500,00
	б) МШП вартістю понад 10 грн. за штуку.			300,00
3	Списано суму ПДВ по придбаним МШП на витрати			160,00*
4	Створено фонд МШП			800,00*
5	МШП передані в експлуатацію:
	а) МШП вартістю менше 10 грн. за штуку;			500,001
	б) МШП вартістю понад 10 грн. за штуку.			300,00
6	Списані МШП вартістю до 10 грн. за одиницю			500,00**

 

Приклад 12

У виробничих майстернях навчального закладу були зроблені дерев'яні меблі, собівартість яких склала 2300,00 грн. Усі меблі були реалізовані. Доход від реалізації склав 2400,00 грн. у тому числі ПДВ (навчальний заклад є платником ПДВ) (див. таблицю 6).

 

Таблиця 6

 

 

Приклад 1

 

Бюджетна установа 18 жовтня 2001 року одержала безпроцентний кредит банку в сумі 120000,00 грн. За умовами кредитного договору установа зобов'язана цілком погасити кредит 28 березня 2002 року. У грудні 2001 року установою була достроково погашена частина кредиту в сумі 20000,00 грн. У січні 2002 року, за взаємною домовленістю між установою і банком, установі була надана відстрочка в погашенні довгострокового кредиту в сумі 100000,00 грн. до 31 січня 2003 року. Установою 31 січня 2003 року був погашений відстрочений довгостроковий кредит у повному обсязі на 100000,00 грн. (див. таблицю 1).

Таблиця 1

 

Дата	Зміст операції	Дт	Кт	Сума, грн.
Жовтень 2001	Одержаний      установою      на      поточний      рахунок довгостроковий кредит банку			120000,00
Грудень 2001	Установою         достроково         погашена         частина довгострокового кредиту банку			20000,00
Січень 2002	Установою      одержана     відстрочка     в     погашенні довгострокового кредиту банку			100000,00
Січень 2003	Погашений відстрочений довгостроковий кредит			100000,00

 

Приклад 2

Бюджетна установа в січні 2002 року випустила довгострокові облігації номінальною вартістю 600000,00 грн. з фіксованою 10% річною ставкою. У січні 2003 року частина власних облігацій на суму 200000,00 грн. була викуплена установою (див. таблицю 2).

 

Таблиця 2

 

 

Дата	Зміст операції	Дт	Кт	Сума, грн.
Січень 2002	Випущені і продані облігації з оплатою їхньої номінальної вартості на поточний рахунок установи			600000,00
Грудень 2002	Нараховані відсотки за облігаціями			60000,00
	Оплачені відсотки за облігаціями			60000,00
Січень 2003	Викуплені облігації власної емісії			200000,00

 

 

Приклад 3

Бюджетна установа в грудні 2001 р. одержала довгостроковий кредит у банку на розвиток виробництва в сумі 360000,00 грн. Відповідно до умов кредитного договору він був виданий під 20% річних з поквартальним нарахуванням і оплатою відсотків за кредит і погашенням кредиту щокварталу на суму 60000,00 грн. Крім цього, 04.11.02 р. в оплату отриманих від постачальників МШП був виписаний вексель на суму 12000,00 грн., у т.ч. ПДВ, із зобов'язанням його погашення 30.06.03 р. У грудні 2002 р. підприємство цілком погасило свої зобов'язання по кредиту. Зобов'язання за векселем установа виконала в повному обсязі і вчасно (див. таблицю 3).

 

Таблиця 3

 

 

Дата	Зміст операцій	Дт	Кт	Сума, грн.
Грудень 2001	Одержаний довгостроковий кредит банку			360000,00
Січень 2002	Оскільки на протязі поточного (на той момент 2002) року установа зобов'язана повернути до банку довгостроковий кредит в сумі 240000,00 грн. (поквартально по 60000,00 грн.), дана сума переводиться з довгострокової заборгованості у поточну.			240000,00
Березень 2002	Нараховані відсотки за кредит			18000,00
	Перераховані на рахунок банку відсотки за кредит			18000,00
	Перераховані   на   рахунок   банку   кошти   в   рахунок часткового погашення кредиту			60000,00
Червень 2002	Нараховані відсотки за кредит			15000,00
	Перераховані на рахунок банку відсотки за кредит			15000,00
	Перераховані  на рахунок  банку   кошти   в   рахунок часткового погашення кредиту			60000,00
Вересень 2002	Нараховані відсотки за кредит			12000,00
	Перераховані на рахунок банку відсотки за кредит			12000,00
	Перераховані  на рахунок  банку кошти в рахунок часткового погашення кредиту			60000,00
Листопад 2002	Одержані МШП			10000,00
	Сформований фонд МШП			10000,00
	Відображається сума податкового кредиту за ПДВ			2000,00
	Проведена оплата постачальником за одержані від них МШП векселем			12000,00
Грудень 2002	Нараховані відсотки за кредит			9000,00
	Перераховані на рахунок банку відсотки за кредит			9000,00
	Перераховані    на   рахунок   банку   кошти   в   рахунок часткового погашення кредиту			60000,00
	Достроково погашений довгостроковий кредит банку			180000,00
Січень 2003	Довгострокові зобов'язання за векселем переводяться в рахунок  поточної  заборгованості   по   довгостроковому векселю.			12000,00
Червень 2003	Погашений вексель			12000,00

 

 

 

 

 

 

Змінимо в прикладі 3 умови і припустити, що виданий вексель в оплату отриманих МШП повинний бути погашений у поточному бюджетному році, наприклад у грудні. Тоді такі операції відобразилися б наступним чином (див. таблицю 4):

 

Таблиця 4

 

Дата	Зміст операції	Дт	Кт	Сума, грн.
Грудень 2002	Одержані МШП			10000,00
	Сформований фонд МШП			10000,00
	Відображається сума податкового кредиту по ПДВ			2000,00
	Проведена оплата постачальником за одержані від них МШП векселем			12000,00
Грудень 2002	Погашений вексель			12000,00

 

 

 

Приклад 1

Бюджетна установа в липні 2003 р. уклала з підрядчиком договір на будівництво виставкового павільйону, призначеного для реклами своїх платних послуг. Вартість робіт визначена в сумі 24600,00 грн. у тому числі ПДВ. Оплата провадиться в міру виконання робіт у два етапи по 50% кожна. Дата закінчення робіт - вересень 2003 р. При цьому установа за рахунок власних коштів самостійно купує і передає підрядчику всі необхідні для здійснення будівництва будівельні матеріали (див. таблицю 1).

 

Таблиця 1

 

 

Дата	Зміст операції	Дт	Кт		Сума, грн.
Липень	Одержані від постачальників будівельні матеріали для здійснення будівництва павільйону				10000,00
	Частина будівельних матеріалів (залізобетон, металеві конструкції тощо) у зв'язку з неможливістю розміщення на складі  установи з  причини  великих  габаритів  і відсутності   умов   для   їх   зберігання,   були   передані постачальником безпосередньо підрядчику				5000,00
Липень	Відображається сума ПДВ за отриманими установою і переданими підрядчику будівельними матеріалами				3000,00
	Будівельні    матеріали    передані    зі    складу   установи підрядчику для здійснення будівельних робіт				10000,00
	Сплачено   постачальникам   за   поставлені   будівельні матеріали				18000,00
Серпень	На підставі  акту приймання виконаних  на 50%  від запланованого   обсягу   робіт,   здійснюється   списання вартості: а)      використаних    підрядчиком    будівельних    матеріалів, отриманих від установи; б)  виконаних підрядчиком робіт, в т.ч. ПДВ			7500,00 10250,00 2050,00
	Здійснена оплата підрядчику за 50% виконаних робіт			12300,00
Вересень	На підставі заключного акту акта приймання виконаних на 100% від запланованого обсягу робіт, здійснюється списання вартості: а)      використаних    підрядчиком    будівельних    матеріалів, отриманих від установи; б)  виконаних підрядчиком робіт, в т.ч. ПДВ			7500,00 10250,00 2050,00
	Здійснена оплата підрядчику 50% виконаних робіт, що залишилися			12300,00
	Прийнято в експлуатацію об'єкт основних засобів  -виставковий павільйон			35500,00

 

Приклад 2

Навчальний заклад зробив послуги АТ "Сігма" силами своїх учнів у процесі проходження ними виробничого навчання. Вартість таких послуг визначена в розмірі 540,00 грн. (без ПДВ). Учням, за виконання робіт, зв'язаних з наданням послуг АТ "Сігма" нарахована заробітна плата в розмірі 120,00 грн. і зроблені відрахування в соціальні фонди. Сума, що залишилася від коштів, що надійшли за надані послуги, віднесена на розширення матеріально-технічної бази навчального закладу. У бухгалтерському обліку навчального закладу ці операції будуть відображені в такий спосіб (див. таблицю 2).

 

Таблиця 2

 

 

 

№ з/п	Зміст операції	Дт	Кт	Сума, грн.
1	Нараховано при     здійсненні     науково-дослідницьких    робіт установа може зустрітися із проблемами, що вони не в змозі вирішити власноруч. Наприклад, необхідно для продовження експериментів    сконструювати    і    виготовити    нестандартне обладнання   (інструмент,   вимірювальний   прилад   тощо)   з певними   заданими   функціями   (можливостями,  параметрами тощо, аналогів якому немає. В цьому випадку оформляється замовлення  на розробку  і  виготовлення  такого  обладнання спеціалізованій організації та заробітна плата учням за надані послуги АО "Сігма"			120,00
2	Здійснені відрахування в соціальні фонди			44,40
3	Здійснені відрахування на розвиток навчальної бази			375,60
4 і	Надійшла оплата від АО "Сігма" за надані їй послуги			540,00

 

Приклад 3

Науково-дослідний інститут транспорту і зв'язку (далі НДІ) одержав від регіонального об'єднання автотранспортників (далі Об'єднання) замовлення на науково-дослідні роботи в галузі забезпечення безпеки перевезень великотонажних вантажів. Вартість таких робіт оцінена в сумі 30000,00 грн. (без ПДВ). За умовами договору оплата робіт НДІ провадиться Об'єднанням у два етапи. Перші 50% вартості робіт перераховуються авансом до початку виконання робіт, а друга частина (50%, що залишилися) - після їхнього завершення і передачі Об'єднанню отриманих результатів. Припустимо, що усі свої зобов'язання і НДІ, й Об'єднання виконали цілком і у встановлений договором термін. У бухобліку НДІ ці операції будуть відображені в такий спосіб (див. таблицю 3).

 

Таблиця 3

 

№ з/п	Зміст операції	Дт	Кт	Сума, грн.
1	Надійшов авансовий платіж від Об'єднання, відповідно до умов договору, в оплату науково-дослідних робіт			15000,00
2	НДІ   виконав   весь   обсяг   науково-дослідницьких   робіт, передбачений договором, передав за актом їх результати Об'єднанню і виставив рахунок на їх оплату			30000,00
3	Зараховується раніше  отриманий  від Об'єднання аванс  в рахунок оплати виконаних і зданих науково-дослідних робіт			15000,00
4 і	Поступила від Об'єднання оплата 50% виконаних НДІ робіт, що залишилася			15000,00

 

Приклад 4

Візьмемо дані з Прикладу 3, але трохи їх доповнимо. Припустимо, що НДІ частину робіт, виконуваних за замовленням Об'єднання (дослідження надійності зварених швів різних металевих конструкцій автомобіля), доручило виконати НДІ "Зварювання" (співвиконавцю). Вартість таких робіт оцінена в сумі 8000,00 грн. (без ПДВ). За умовами договору оплата робіт НДІ "Зварювання" провадиться НДІ в розмірі 100% їхньої вартості після їхнього завершення і передачі НДІ отриманих результатів. Припустимо, що усі свої зобов'язання обидва НДІ виконали цілком і у встановлений договором термін. У бухгалтерському обліку НДІ ці операції будуть відображені в такий спосіб (див. таблицю 4).

 

Таблиця 4

 

№ з/п	Зміст операції	Дт	Кт	Сума, грн.
1	Одержані результати науково-дослідницьких робіт, що проведені НДІ "Зварювання"			8000,00
2	Здійснена оплата робіт, що виконані НДІ "Зварювання"			8000,00

 

Приклад 1

Припустимо, що між розпорядником коштів і підвідомчою йому установою здійснювалися наступні розрахунки (дивися таблицю 1 і 2).

У бухгалтерському обліку розпорядника коштів внутрішні розрахунки відобразилися в такий спосіб (дивися таблицю 1).

 

Таблиця 1.

 

 

№ з/п	Зміст операції	Бухгалтерський облік		Сума, грн.
		Дт	Кт
1	Здійснене    перерахування    коштів    підвідомчій установі за рахунок коштів загального фонду в порядку здійснення внутрішніх розрахунків			10000,00
2	Надійшла на поточний рахунок частина доходів, одержаних підвідомчою установою від надання послуг			8000,00
3	Передані     на    баланс     підвідомчої    установи продукти       харчування,       придбані       шляхом централізованих  закупівель  за  рахунок  коштів загального фонду2.			6750,00
4	Одержаний   акт   від   підвідомчої  установи   про списання    продуктів    харчування    на    потреби установи			6750,00
5	Одержані кошти на рахунок розпорядника коштів (що     виступає     в    ролі    установи-закутшика), призначені       для       закупівлі       в       порядку централізованої     поставки     для      підвідомчої установи    (яка    виступає    в    ролі    установи-замовника)  сировини  та матеріалів  за рахунок коштів спеціального фонду			10000,00
6	Придбані сировина та матеріали для підвідомчої установи			10000,00
7	Здійснено оплату постачальникам за поставлені сировину та матеріали			10000,00
8	Спрямовані   підвідомчій  установі   сировина  та матеріали, що придбані шляхом централізованих закупівель за рахунок спеціального фонду			10000,00
9	Після    одержання    від    підвідомчої    установи			10000,00
	документів,     що     підтверджують     одержання сировини   та   матеріалів   виконується   списання заборгованості по субрахунку 675.
10	Відкликана      частина      коштів,      що      раніше перераховані    підвідомчій   установі    в   порядку здійснення внутрішніх розрахунків			5000,00

 

У бухгалтерському обліку підвідомчої установи ті ж операції по внутрішніх розрахунках відобразяться в такий спосіб (дивися таблицю 2).

 

Таблиця 2.

 

 

№ з/п	Зміст операції	Бухгалтерський облік		Сума, грн.
		Дт	Кт
1	Отримані на поточний рахунок грошові кошти від їх розпорядника в порядку здійснення внутрішніх розрахунків			10000,00
2	Перерахована   розпорядникові   коштів   частина доходів,    отриманих   від   надання   послуг   по ремонту побутової техніки			8000,00
3	Одержані в порядку здійснення внутрішніх розрахунків        продукти харчування від розпорядника коштів, що в   даному випадку виступає у ролі установи-закупника			6750,00
4	Використані   та   списані   за   актом   продукти харчування. Один екземпляр акту направляється розпоряднику коштів (установі-закупнику)			6750,00
5	Перераховані з поточного рахунку грошові кошти розпоряднику   коштів   (що   у   даному   випадку виступає     в     ролі     установи-закупника)     на придбання    ним    в    порядку    централізованої поставки   сировини   та   матеріалів   за   рахунок коштів спеціального фонду			10000,00
6	Одержані та зараховані на баланс сировина та матеріали,   що   поставлені   в   централізованому порядку.       Документи, які підтверджують здійснення даної операції        спрямовані розпорядникові коштів			10000,00
7	Списані на потреби  установи сировина та матеріали			10000,00
8	Відкликана частина коштів їхнім розпорядником, що була раніше отримана в порядку здійснення внутрішніх розрахунків			5000,00

Приклад 2

Припустимо, що установою, що не є платником ЦЦВ, були здійснені наступні операції (дивися таблицю 3).

 

Таблиця 3.

 

 

№ з/п	Зміст операції		Бухгалтерський облік			Сума, грн.
			Дт		Кт
1	Введено в експлуатацію зведену нову виробничу будівлю					180000,00
2	Оприбутковані надлишки інвентарю, виявлені в процесі інвентаризації					400,00
3	Списана    недостача    інструментів,    що    була виявлена   в   процесі   інвентаризації,   що   має первісну  вартість   800,00  грн.  та  суму  зносу 600,00 грн.					200,00 600,00
4	Придбаний (одержаний від постачальників) за рахунок     коштів    загального     фонду    об'єкт основних засобів (верстат) первісною вартістю 12000,00   грн.,   в   том   числі   ПДВ.   А   також отримані від постачальників наступні послуги: -  транспортування верстату - вартість послуги 120,00 грн., в тому числі ПДВ; -  установка верстату - вартість послуги 480,00 грн., в тому числі ПДВ, що, на відміну від вартості самої послуги, не включається до вартості об'єкту Оскільки вартість установки включена до вартості об'єкту, то на неї збільшується фонд: а)    відображається   первісна   вартість  верстату  без ПДВ; б)  одночасно утворюється фонд необоротних активів; в)     сума   ПДВ    відноситься   до    витрат,   оскільки установа не є платником ПДВ					120,00 400,00 80,00 400,00 10000,00 10000,00 2000,00
5	Здійснена оплата постачальникам за верстат і надані послуги					12600,00
6	Придбаний    (одержаний    від    постачальника) інвентар, що раніше був оплачений в порядку попередньої     оплати     за     рахунок     коштів спеціального фонду на суму 2400,00 грн., в тому числі ПДВ					2000,00 2000,00 400,00
7		Одержаний   на   безоплатній   основі   інвентар первісною вартістю 4000,00 грн. та сумою зносу 2800,00 грн.				4000,00 1200,00 2800,00
8		Списаний  інвентар  з  причини  повного  зносу. Його первісна вартість 1570,00 грн.				1570,00
19		Списаний    верстат.    Його    первісна    вартість 7000,00 грн.  Сума зносу нарахованого за час експлуатації станка становить 6780,00 грн.				6780,00 220,00
і 10		Проданий за 10000,00 грн. (без ПДВ) верстат, що був    раніше    придбаний    за   рахунок    коштів загального   фонду.   Первісна  вартість   верстату 11000,00 грн., а сума нарахованого зносу станка 3000,00 грн.				8000,00 3000,00 10000,00
11		Здійснена індексація (дооцінка) верстатів: а)  збільшена на 280,00 грн. їхня первісна вартість; б)  збільшений на 85 грн. їхній знос.				195,00 85,00
12		В останній день грудня нарахована амортизація на основні засоби установи				700,00

 

Приклад 3

Припустимо, що установою, яка не є платником ПДВ, були здійснені наступні операції (дивися таблицю 4).

 

Таблиця 4

 

№ з/п	Зміст операції		Бухгалтерський облік			Сума, грн.
			Дт	Кт
1	Придбані (одержані на склад від постачальників) за   рахунок   коштів   загального   фонду   МШП вартістю 480,00 грн., в тому числі ПДВ. а)  відображається вартість МШП без ПДВ; б)  одночасно створюється фонд необоротних активів; в)     сума   ПДВ   відноситься   на   витрати,   оскільки установа не є платником ПДВ				400,00 400,00 80,00
2	МШП вартістю до 10,00 грн. за одиницю передані на суму 150,00 грн. зі складу в експлуатацію і списані				150,00 150,00
3	МШП  вартістю  понад   10,00  грн.  за одиницю передані   на   суму   200,00   грн.   зі складу в експлуатацію				200,00
4	МШП   вартістю   понад   10,00   грн.   за  одиницю списані на суму 100,00 грн.					100,00

 

Приклад 1

Припустимо, що за підсумками року установа одержала доходи в сумі 189000,00 грн. і здійснила касові витрати на суму /95000,00 грн. Крім того, протягом року було отримано з бюджету вищестоящого рівня 7000,00 грн. і повернуто в бюджет вищестоящого рівня 1000,00 грн. (дивися таблицю 1).

 

Таблиця 1

 

 

 

№ з/п	Зміст операції	Бухгалтерський облік		Сума, грн.
		Дт	Кт
1	Сума доходу віднесена на рахунок визначення результатів виконання установою бюджету.			189000,00
2	Сума витрат віднесена на той же рахунок			195000,00
3	На  рахунок  визначення  результатів  виконання установою   бюджету   списуються   обороти   по кредиту      (надходження)      від      вищестоящих бюджетів по субрахунку 691			7000,00
4	Списується   дебетовий   оборот   (перерахування) вищестоящому бюджету.			1000,00

 

Приклад 2

Припустимо, що протягом року і по його закінченні установою були здійснені наступні операції (дивися таблицю 2).

 

Таблиця 2

 

№ з/п	Зміст операції	Бухгалтерський облік		Сума, грн.
		Дт	Кт
1	Заборгованість  приватного автотранспортного підприємства "Баргузин"  по відшкодуванню збитку заподіяного установі списується через закінчення терміну задавнення позову			470,00
2	Заборгованість ТОВ "Мрія" по раніше перерахованому авансу списується через закінчення терміну задавнення позову			840,00
3	Заборгованість установи за поставлені йому ГП "Будпостачзбут" матеріальні цінності списується через закінчення терміну задавнення позову			1280,00
4 І	Сума доходу, отриманого в поточному році у виді асигнувань з державного бюджету на утримання установи,   списується,   по   закінченні   року,   на рахунок     визначення     результатів     виконання установою кошторису по загальному фонду.			1240000,00
5	Те ж саме, що й у п.№4 Таблиці 2, але тільки по асигнуваннях з місцевих бюджетів.			40000,00
6	Кошти, отримані від вищестоящого розпорядника коштів на поточний рахунок установи в порядку здійснення внутрішніх розрахунків, списується, по закінченні     року,     на     рахунок     визначення результатів виконання установою кошторису по загальному фонду.			5000,00
7	Те ж саме, що й у п.№6 Таблиці 2, але тільки по коштах спеціального фонду.			12000,00
8	Сума доходу, отриманого в результаті надання консультаційних послуг стороннім підприємствам, установам     і     організаціям,     відноситься,     по закінченні     року,     на     рахунок     визначення результатів виконання установою кошторису по спеціальному фонду.			27000,00
9	Сума доходу, отриманого від батьків, як плата за навчання   їхніх   дітей   у   студії   образотворчого мистецтва,  відноситься,  по  закінченні  року,  на рахунок     визначення     результатів     виконання установою кошторису по спеціальному фонду.			1200,00
10	Сума доходу, отриманого від реалізації друкованої продукції,   відноситься,   по  закінченні  року,  на рахунок     визначення     результатів     виконання установою кошторису по спеціальному фонду.			54000,00
11	Те ж саме, що й у п.№10 Таблиці 2, але тільки по доходах,    отриманих    у    результаті    реалізації продукції       підсобних       сільських       учбово-дослідницьких господарств.			31000,00
12	Те ж саме, що й у п. №10 Таблиці 2, але тільки по доходах,    отриманих    у    результаті    реалізації (закінчених   і   зданих   по   актах   замовникам) науково-дослідних і конструкторських розробок.			72000,00
13	Сума витрат установи, здійснених відповідно до затвердженого   кошторису   за   рахунок   коштів державного     бюджету,     по     закінченні     року, списується  на  рахунок  визначення  результатів виконання установою кошторису по загальному фонду.			1244000,00
14	Те ж саме, що й у п.№13 Таблиці 2. але тільки витрат, здійснюваних за рахунок коштів місцевого бюджету.			40000,00
15	Сума витрат, здійснених за рахунок коштів спеціального фонду в зв'язку з наданням консультаційних послуг стороннім підприємствам, установам і організаціям,     відноситься, по закінченні року, на рахунок     визначення результатів виконання установою кошторису по спеціальному фонду.			18000,00
16 і	Сума   витрат,   здійснених   за   рахунок   коштів спеціального   фонду  (сформованого   за  рахунок отриманої від батьків плати за навчання дітей у студії образотворчого мистецтва), відноситься, по закінченні року,     на рахунок визначення результатів виконання установою кошторису по спеціальному фонду.			870,00
і 17	Те ж саме, що й у п.№16 Таблиці 2, але тільки за рахунок коштів, отриманих від  реалізації друкованої продукції.			28000,00
18	Те ж саме, що й у п.№16 Таблиці 2, але тільки за рахунок коштів, отриманих від реалізації продукції підсобних сільських       учбово-дослідницьких господарств.			30000,00
19	Те ж саме, що й у п.№16 Таблиці 2, але тільки за рахунок коштів, отриманих від реалізації науково-дослідних і конструкторських розробок.			70000,00

 

Приклад 3

Припустимо, що протягом жовтня 2003 року НБУ були встановлені наступні курси долара США. 01.10.03 р. - 5,30 грн./$; 08.10.03р. - 5,33 грн./$; 22.10.03р. - 5,31 грнЛ; 28.10.03р. - 5,40 грн./$. Визначити середньозважений курс долара до гривні за жовтень 2003 року (далі СВК).

 

Приклад 4

Припустимо, що установа з монетарних і немонетарних статей балансу мала тільки залишок доларів і марок на валютних рахунках в установах банку. Курсова різниця, що виникла по цим рахунка (по доларах негативна, а по марках позитивна) у зв'язку зі зміною курсу зазначених валют відобразиться в бухгалтерському обліку в такий спосіб (дивися таблицю 3).

 

Таблиця 3

 

№ з/п	Зміст операції	Бухгалтерський облік		Сума, грн.
		Дт	Кт
1	Відображається курсова різниця по  залишку доларів США на валютному рахунку підприємства на кінець звітного періоду, що виникла в зв'язку зі зменшенням курсу долара марки стосовно гривні.			47,00
2	Відображається курсова різниця по залишку марок на валютному рахунку  підприємства на кінець звітного    періоду,    що    виникла   в   зв'язку зі збільшенням курсу марки стосовно гривні.			385,00

 

Приклад 1

За даними порівнювальної відомості за підсумками інвентаризації була виявлена нестача одного стільця офісного за ціною 775,00 грн. Винною особою в даному випадку був визнаний Карлов С.П. За даними бухгалтерського обліку на момент проведення інвентаризації по даному стільцю офісному була нарахована амортизація на суму 375,00 грн. Отже, залишкова вартість і, відповідно, сума нестачі складають 400,00 грн. Відповідно до вимог ПКМУ № 116 визначити суму, що підлягає відшкодуванню винною особою та відобразити операцію в бухгалтерському обліку.

У бухгалтерському обліку утримання з винної особи суми, що підлягає відшкодуванню, буде відображено так (див. таблицю 1).

 

Таблиця 1

 

 

№ з/п	Зміст операції	Бухгалтерський облік			Сума, грн.
		Дт	Кт
1	Відображено суму, що підлягає відшкодуванню винною особою				?
2	Списано   первісну   вартість   об'єкта   основних засобів, нестача якого була виявлена в процесі інвентаризації				775,00
3	Списано суму зносу об'єкта основних засобів, нестача    якого     була    виявлена    в     процесі інвентаризації				375,00
4	Утримано   із   заробітної   плати   винної   особи частину суми, що підлягає відшкодуванню				500,00
5	Внесено винною особою до каси підприємства частину    суми,    що    залишилася    та    підлягає відшкодуванню				748,00
6 і	Перераховано  до   бюджету  частину  суми,   що перевищує суму нестачі, яку відшкодувала особа, винна в нестачі основних засобів				?

 

Приклад 2

За даними порівнювальної відомості ) за підсумками інвентаризації була виявлена нестача одного стільця офісного за ціною 775,00 грн. Винною особою у даному випадку був визнаний Карлов   С.П.   Однак   Карлов   С.П.   не   визнав   своєї  провини,   мотивуючи   це   тим, що адміністрацією установи не було створено необхідних умов для збереження об'єктів основних засобів, що знаходяться під матеріальною відповідальністю Карлова С.П., не дивлячись на його кількаразові попередження (копії доповідних записок були пред'явлені Карловим С.П. суду) про те, що за такої організації охорони об'єктів основних засобів у неробочий час не виключена можливість його розкрадання. Суд не визнав провину Карлова С.П. у нестачі, що виникла, у зв'язку з чим вся сума нестачі списується за рахунок установи.

В бухгалтерському обліку дану операцію буде відображено так (див. таблицю 2).

 

Таблиця 2

 

 

 

 

 

№ з/п	Зміст операції	Бухгалтерський облік		Сума, грн.
		Дт	Кт
1	Списано залишкову вартість об'єкта основних засобів, нестача якого була виявлена в процесі інвентаризації			400,00
2	Списано суму зносу об'єкта основних засобів, нестача    якого    була    виявлена    в    процесі інвентаризації			375,00

 

Приклад 3

За даними порівнювальної відомості за підсумками інвентаризації було виявлене псування ноутбука "5атзип$" (не працював СО-К№). Як було встановлено сервісним центром, його поломка відбулася в результаті механічного ушкодження. Винною особою в такій поломці був визнаний Карлов С.П., який провину свою визнав. Вартість заміни С£>-й№ була оцінена сервісним центром у 600,00 грн. (у тому числі ПДВ).

Припустимо, що загальний індекс інфляції дорівнює 1,0, а акцизний збір дорівнює нулю. У цьому випадку сума, що підлягає відшкодуванню, дорівнює?

В бухгалтерському обліку утримання з винної особи суми, що підлягає відшкодуванню, буде відображено так (див. табл. 3).

 

Таблиця3

 

 

 

 

№ з/п	Зміст операції	Бухгалтерський облік		Сума, грн.
		Дт	Кт
1	Відображено суму, що підлягає відшкодуванню винною особою			?
2	Утримано із заробітної плати винної особи суму, що підлягає відшкодуванню			1200,00
3	Перераховано до бюджету частину суми, що перевищує суму нестачі, відшкодовану винною в нестачі основних засобів особою			700,00

Приклад 4

За даними порівнювальної відомості за підсумками інвентаризації були виявлені надлишки вішалки для одягу в кількості одна штука вартістю 1594,00 грн. За даними бухгалтерського обліку на момент проведення інвентаризації даний об'єкт не знаходився на обліку і по ньому, відповідно, не нараховувався знос. Оприбуткування даного об'єкта в бухгалтерському обліку установи буде відображено мак (див. таблицю 4).

 

 

Таблиця 4

 

 

 

№ з/п	Зміст операції	Бухгалтерський облік		Сума, грн.
		Дт	Кт
1	Оприбутковано надлишки основних засобів (у вигляді вішалки для одягу), виявлені в процесі інвентаризації			1594,00

 

 

9. КАТЕГОРІЇ

бюджет - план формування та використання фінансових ресурсів для забезпечення завдань і функцій, які здійснюються органами державної влади, органами влади Автономної Республіки Крим та органами місцевого самоврядування протягом бюджетного періоду;

бюджетна класифікація - єдине систематизоване згрупування доходів, видатків (в тому числі кредитування за вирахуванням погашення) та фінансування бюджету за ознаками економічної сутності, функціональної діяльності, організаційного устрою та іншими ознаками відповідно до законодавства України та міжнародних стандартів;

бюджетна система України - сукупність державного бюджету та місцевих бюджетів, побудована з урахуванням економічних відносин, державного і адміністративно-територіальних устроїв і врегульована нормами права;

бюджетна установа - орган, установа чи організація, визначена Конституцією України, а також установа чи організація, створена у встановленому порядку органами державної влади, органами влади Автономної Республіки Крим чи органами місцевого самоврядування, яка повністю утримується за рахунок відповідно державного бюджету чи місцевих бюджетів. Бюджетні установи є неприбутковими;

бюджетне асигнування - повноваження, надане розпоряднику бюджетних коштів відповідно до бюджетного призначення на взяття бюджетного зобов'язання та здійснення платежів з конкретною метою в процесі виконання бюджету;

бюджетне зобов'язання - будь-яке здійснене відповідно до бюджетного асигнування розміщення замовлення, укладення договору, придбання товару, послуги чи здійснення Інших аналогічних операцій протягом бюджетного періоду, згідно з якими необхідно здійснити платежі протягом цього ж періоду або у майбутньому;

бюджетне призначення - повноваження, надане головному розпоряднику бюджетних коштів цим Кодексом, законом про Державний бюджет України або рішенням про місцевий бюджет, що має кількісні та часові обмеження та дозволяє надавати бюджетні асигнування;

бюджетний запит - документ, підготовлений розпорядником бюджетних коштів, що містить пропозиції з відповідними обгрунтуваннями щодо обсягу бюджетних коштів, необхідних для його діяльності на наступний бюджетний період;

бюджетний процес - регламентована нормами права діяльність, пов'язана із складанням, розглядом, затвердженням бюджетів, їх виконанням і контролем за їх виконанням, розглядом звітів про виконання бюджетів, що складають бюджетну систему України;

бюджетний розпис - документ, в якому встановлюється розподіл доходів та фінансування бюджету, бюджетних асигнувань головним розпорядникам бюджетних коштів по певних періодах року відповідно до бюджетної класифікації;