Організація роботи виконавців облікових, контрольних та аналітичних служб 11.04.2014 19:52
Тема складається із двох завдань, кожне із яких, в свою чергу, із відповідних вправ.
Завдання 1. Загальні питання організації роботи бухгалтерської служби.
Мета – закріпити теоретичні знання студентів з питань форм організаційної побудови та структури облікового апарату, визначення кількості облікового персоналу, організації праці робітників обліку, бухгалтерського діловодства.
Вправа 1. Розраховувати планову кількість робітників бухгалтерії підприємства за даними таблиць 34-39. Розрахунок подати за формою таблиці 39;
Вправа 2. Згідно з розрахунком (табл. 39) та даними (табл. 40) оцінити умови праці облікового персоналу;
Вправа 3. Скласти акт про передачу справ у зв’язку зі зміною головного бухгалтера підприємства.
Вправа 4. Розробити положення про облікову службу (бухгалтерію) підприємства.
Вправа 5. Розробити зведений (загальний) графік роботи облікової служби (бухгалтерії) підприємства.
Табл. 34
Середньомісячна кількість
оброблювальних первинних документів
|
Дільниця обліку
|
Кількість документів
|
Кількість рядків у документі
|
Кількість граф у документі
|
|
Облік основних та неосновних засобів праці,та нематеріальних активів
|
400
600
|
6 – 10
11 – 20
|
4 – 5
6 і більше
|
|
Облік сировини, основних матеріалів та напівфабрикатів
|
700
900
1000
|
1 – 5
1 – 5
6 – 10
|
1 – 3
4 – 5
6 і більше
|
|
Облік допоміжних і інших матеріалів
|
320
700
450
|
2 – 5
6 – 10
11 – 20
|
4 – 5
4 – 5
6 і більше
|
|
Облік затрат на виробництво та калькуляція собівартості продукції
|
300
400
800
360
|
1 – 5
6 – 10
11 – 20
21 і більше
|
4 – 5
4 – 5
6і більше
6 і більше
|
|
Облік готової продукції, її реалізації, грошових і розрахункових операцій
|
800
700
1000
|
1 – 5
6 – 10
1 – 5
|
1 – 3
4 – 5
6 і більше
|
Табл. 35
Виписка з типових норм часу на роботи за бухгалтерським
обліком (в хвилинах на один первинний документ)
|
Дільниця обліку
|
Кількість рядків в документі
|
Кількість граф в документі
|
|
1 – 3
|
4 – 6
|
6 і більше
|
|
Облік основних засобів, МШП і нематеріальних активів, облік сировини, основних матеріалів і напівфабрикатів
|
1 – 5
6 – 10
11 – 20
21 і більше
|
6, 6
6, 9
7, 6
8, 4
|
7. 3
7, 7
8, 5
9, 3
|
8, 0
8, 5
9, 3
10, 2
|
|
Облік допоміжних та інших матеріалів
|
1 – 5
6 – 10
11 – 20
21 і більше
|
7, 1
7, 5
8, 2
9, 0
|
7, 9
8, 3
9, 1
10, 0
|
8, 7
9, 1
10, 0
11, 0
|
|
Облік затрат на виробництво та калькуляція собівартості продукції
Облік готової продукції, її реалізації, грошових і розрахункових операцій
|
1 – 5
6 – 10
|
5, 0
5, 3
|
5, 6
5, 9
|
6, 2
6, 5
|
Табл. 36
Виписка з типових норм обслуговування
по розрахунку заробітної плати
(кількість робітників, яких обслуговує один бухгалтер)
|
Номер норми
|
Процент робіт, що передаються на ОЦ
|
Відрядчик
|
Інші категорії робітників підприємства (незалежно від характеру виробництва)
|
|
Характер виробництва
|
|
Масово-поточний та велико-серійний
|
Серійний
|
Дрібносе-рійний та індивіду-альний
|
|
16
|
76 – 80
|
955
|
850
|
760
|
970
|
Табл. 37
Виписка з типових норм обслуговування за табельним обліком
(кількість робітників, яких обслуговує один табельщик)
|
Номер норми
|
Система табельного обліку
|
Форма організації табельного обліку
|
|
децентралізована
|
централізована
|
|
1
|
Рапортно-відомісна
|
465
|
590
|
|
2
|
Жетонна, пропускна, карткова
|
400
|
500
|
|
3
|
Обхідна
|
325
|
420
|
Табл. 38
Кількість неробочих днів, що припадають на одного робітника
(за звітними даними за минулий рік)
|
Неробочі дні
|
Умовні позначення
|
Кількість
|
|
1. Відпустка чергова та додаткова
|
В
|
30
|
|
2. Відпустка у зв’язку із вагітністю та пологами
|
П
|
-
|
|
3. Хвороба
|
Х
|
5
|
|
4. Виконання державних і громадських обов’язків
|
Д
|
1
|
|
5. Кількість днів, що невідроблені матерями, які знаходяться в декретній відпустці та у зв’язку із скороченням робочого дня
|
М
|
-
|
Табл. 39
Розрахунок чисельності облікового персоналу
|
|
Ділянка обліку (показник)
|
Умовне позначення
|
Формула розрахунку
|
Розрахунок
|
Результат розрахунку
|
|
1.
|
Облік засобів праці і нематеріальних активів
|
Ч
|
|
|
|
|
2.
|
Облік основних матеріалів
|
Ч
|
|
|
|
|
3.
|
Облік допоміжних матеріалів
|
Ч
|
|
|
|
|
4.
|
Облік затрат на виробництво
|
Ч
|
|
|
|
|
5.
|
Облік готової продукції, грошових коштів і розрахункових операцій
|
Ч
|
|
|
|
|
6.
|
Облік праці та її оплати
|
Ч
|
|
|
|
|
7.
|
Табельний облік
|
ЧМ
|
|
|
|
|
8.
|
Головний бухгалтер
|
ЧГ
|
-
|
-
|
1
|
|
9.
|
Касир
|
ЧК
|
-
|
-
|
1
|
|
|
Загальна явочна кількість, чол.
|
ЧЛВ
|
|
|
|
|
10.
|
Номінальний фонд робочого часу, днів
|
ФН
|
|
|
260
|
|
11.
|
Кількість неробочих днів у році
|
А
|
|
|
|
|
12.
|
Коефіцієнт облікового складу
|
КСП
|
|
|
|
|
|
Загальна чисельність облікових працівників (явочна), чол.
|
ЧСП
|
|
|
|
Табл. 40
Характеристика умов праці облікового персоналу
|
Показник
|
Приміщення бухгалтерії
|
|
Кабінет головного бухгалтера
|
Каса
|
Розра-хункова група
|
Інші відділи бухгалтерії
|
|
1. Площа, кв. м
|
10
|
8
|
20
|
30
|
|
2. Висота, м
|
2, 5
|
2, 5
|
2, 5
|
2, 5
|
|
3. Рівень шумів, ДБ
|
40
|
30
|
50
|
65
|
|
4. Освітлюваність робочої поверхні, АК
|
300
|
100
|
300
|
200
|
|
5. Температура повітря, Сº
|
20 – 21
|
17 – 18
|
19 – 20
|
18 – 19
|
|
6. Відносна вологість, %
|
36
|
70
|
40
|
40
|
|
7. Кольорове оформлення стін
|
голубий
|
синій
|
жовтий
|
зелений
|
Завдання 2. Особливості організації праці робітників, зайнятих бухгалтерським обліком, контролем та аналізом на окремих ділянках. Розробка організаційно-правового забезпечення.
Мета - закріпити теоретичні знання студентів щодо сутності, складу та порядку розробки організаційно-правових регламентів:
— положень про облікові та контрольні підрозділи управління підприємством;
— посадових інструкцій службовців, які зайняті обліком, контролем та аналізом;
— графіків облікових, контрольних та аналітичних робіт.
Матеріальне забезпечення та вихідні дані:
- Структура та зміст положення про обліковий (контрольний або аналітичний) підрозділи управління підприємством (табл. 41);
- Структура та зміст посадової інструкції керівника або одного з працівників облікового підрозділу (табл. 42);
- Функціональні та інформаційні взаємовідносини працівників відповідного сектора бухгалтерії (табл. 43);
- Структурний графік роботи сектора бухгалтерії (табл. 44);
- Індивідуальний графік роботи бухгалтера відповідного сектора бухгалтерії (табл. 45).
Табл. 41
Структура та зміст положення про обліковий (контрольний
або аналітичний) підрозділи управління підприємством
|
Розділ
|
Перелік питань, що регламентуються
|
|
1
|
2
|
|
1.Загальні
положення
|
Місце та роль підрозділу в системі управління, його адміністративна та функціональна підпорядкованість. Ким очолюється, порядок призначення на посаду та звільнення з неї керівника підрозділу
|
|
2.Завдання
|
Основні завдання роботи підрозділу
|
|
3.Структура
|
Порядок затвердження структури й штату підрозділу, перелік секторів і груп, що входять до складу підрозділу
|
|
4.Функції
|
Перелік заходів, що здійснюються та організація яких входить у функції підрозділу
|
|
5.Взаємовідносини
з іншими
підрозділами
підприємства
|
Перелік отримуваних та тих, що подаються кожному кореспонденту (відділу, службі), документів і відомостей
|
|
6.Права
|
Перелік прав підрозділу у відносинах з іншими підрозділами та організаціями
|
|
7.Відповідальність
|
Межа та рівень особистої відповідальності за якість і своєчасність виконання покладених на підрозділ завдань і функцій
|
Табл. 42
Структура і зміст посадової інструкції керівника
облікового підрозділу
|
Розділ
|
Перелік питань, що регламентуються
|
|
1
|
2
|
|
1.Загальні
положення
|
Підлеглість робітника, порядок його зарахування на посаду, звільнення та заміщення, коло підлеглих йому осіб, кваліфікаційні вимоги
|
|
2.Обов’язки
|
Основні службові обов’язки робітника, виходячи із видів виконуваних робіт
|
|
3.Права
|
Перелік питань, за якими робітник може приймати остаточне рішення
|
|
|
Його права в частині:
- перерозподілу обов’язків між підлеглими робітниками, виходячи із виробничої необхідності;
- участі в нарадах, які проводяться адміністрацією з питань обліку, контролю, аналізу;
- подання до винагороди або покарання підлеглих робітників;
- внесення пропозицій керівництву щодо організаційних питань переміщення та звільнення робітників;
- організації нарад з питань обліку, аналізу та контролю збереження грошових та товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання та використання;
- дачі дозволу на здійснення відповідних господарських операцій та ін.
|
|
4.Відповідальність
|
Перелік конкретних питань, за вирішення яких відповідає тільки даний робітник у частині:
- дотримання розпорядку дня підлеглими робітниками;
- дотримання культури обслуговування відвідувачів та клієнтів;
- дотримання графіка роботи та грошового обігу;
- правильності та повноти використання прав, наданих посадовою інструкцією;
- збереження первинних документів у поточному архіві підрозділу та ін.
|
Нижченаведені вправи необхідно виконати по одному із підрозділів управління (секторів бухгалтерії), що функціонально відповідає темі НДРС.
Якщо обрана тема НДРС безпосередньо не пов’язана з організацією роботи певного сектора бухгалтерії, то вправи слід виконати по одній з облікових ділянок за вибором.
Вправа 1.Використовуючи дані таблиці 41розробити положення про відділ (сектор, групу) обліку.
В положенні слід виділити загальні питання, що регламентують роботу відділу (сектора, групи) та його основні функції, визначити зміст і обсяг роботи, що виконується, права працівників цього підрозділу та їх відповідальність. Для розробки положення визначити попередньо функціональні та інформаційні взаємовідносини з працівниками інших підрозділів бухгалтерії у вигляді таблиці 43.
Табл. 43
Функціональні та інформаційні взаємовідносини працівників
відділу (сектора, групи) між собою та з працівниками
інших підрозділів бухгалтерії підприємства
|
Вхідна інформація
|
Вихідна інформація
|
|
Назва документа
|
Від кого одержують
|
Строк одержання
|
Назва документа
|
Кому надається
|
Строк відправ-лення
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Вправа 2. Розробити графік роботи відділу (групи, сектора) за формою, що наведена в таблиці 44.
Табл.44.
Графік роботи відділу (сектора, групи) обліку
на 200____рік
|
№
п/п
|
Назва роботи (документа)
|
Строк виконання
|
Виконавець
|
Кому передається інформація
|
Примітка
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
Вправа 3. Використовуючи дані таблиці 42, розробити посадову інструкцію керівника або одного із працівників відділу (сектора, групи) обліку.
Вправа 4. Розробити індивідуальний графік роботи одного із працівників відділу (сектора, групи) обліку. Графік скласти за наведеною формою
в таблиці 45.
Табл. 45
Індивідуальний графік роботи __________________________
(посада, ПІБ)
|
№
п/п
|
Виконувана робота
|
Строк виконання
|
Кому передаються дані про виконану роботу
|
Хто заміщує основного працівника
|
|
дата
|
години
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
