Написание контрольных, курсовых, дипломных работ, выполнение задач, тестов, бизнес-планов
  • Не нашли подходящий заказ?
    Заказать в 1 клик:  /contactus
  •  
Главная \ Методичні вказівки \ Рахунки та подвійний запис як елементи методу бухгалтерського обліку

Рахунки та подвійний запис як елементи методу бухгалтерського обліку

« Назад

Рахунки та подвійний запис як елементи методу бухгалтерського обліку 12.10.2016 16:39

Тема 4

Рахунки та подвійний запис як елементи методу бухгалтерського обліку

 

  1. Рахунки бухгалтерського обліку, їх зміст та будова. План рахунків.
  2. Подвійний запис на рахунках бухгалтерського обліку, його сутність та значення.
  3. Синтетичні та аналітичні рахунки, їх взаємозв’язок.
  4. Узагальнення даних поточного бухгалтерського обліку.
  5. Класифікація рахунків.

 

 

В результаті здійснення господарських операцій змінюється розмір та структура активів власного капіталу та зобов’язань. Для того щоб мати інформацію про наявність активів та їх джерел необхідно було б після кожної господарської операції складати баланс, але практично це не доцільно.

Крім того в балансі, як відомо, показується наявність активів, власного капіталу та зобов’язань на певну дату, але користувачам необхідна інформація не тільки про наявність активів власного капіталу та зобов’язань, але й про зміни які відбуваються з об’єктами обліку протягом звітного періоду.

В балансі дані наводяться у єдиному грошовому вимірнику, але для управління господарською діяльністю необхідні дані не тільки в грошовому вимірнику, але й в натуральних показниках.

Отже, для того щоб бухгалтерському обліку одержувати інформацію про наявність та рух активів, власного капіталу і зобов’язань у результаті здійснення господарських операцій, використовується такий методичний прийом як РАХУНКИ.

РАХУНОК відкривається на кожний об’єкт обліку.

РАХУНОК – це інформаційна модель об’єкту обліку, яка містить інформацію про наявність того чи іншого об’єкту обліку та про зміни, які відбулися з цим об’єктом протягом періоду.

По відношенню до балансу, рахунки поділяють на:

  • активні;
  • пасивні;
  • активно-пасивні.

АКТИВНІ РАХУНКИ призначені для обліку активів підприємства, тобто для обліку ресурсів підприємства за окремими видами.

До активних рахунків належать рахунки:

  • «Основні засоби»;
  • «Готова продукція»;
  • «Поточні рахунки в національній валюті»;
  • «Дебіторська заборгованість за виданими авансами» і т.д.

 

ПАСИВНІ РАХУНКИ призначені для обліку власного капіталу та зобов’язань.

Отже, до пасивних рахунків належать:

  • «Статутний капітал»;
  • «Зобов’язання з оплати праці»;
  • «Нерозподілені прибутки».

 

Окремі рахунки, залежно від характеру заборгованості можуть використовуватися як АКТИВНІ так і ПАСИВНІ.

 

 

НАПРИКЛАД.

Рахунок 64 «Розрахунки за податками і платежами», використовується як пасивний, у випадку коли на ньому обліковуються зобов’язання перед бюджетом за податками. Але якщо за окремими податками (зокрема ПДВ) держава винна підприємству, то рахунок використовується як активний для обліку дебіторської заборгованості бюджету перед підприємством.

 

В структурі кожного рахунку виділяються наступні елементи:

  • сальдо – це залишок активів власного капіталу, або ж зобов’язань на певну дату;

НАПРИКЛАД.

Сальдо рахунку «КАСА», станом на 18.05. становить 1000 грн., це означає, що залишок готівки в касі = 1000 грн.

Сальдо рахунку «ГОТОВА ПРОДУКЦІЯ», станом на 18.05., 20,000 грн. свідчить про те, що залишок готової продукції на складі підприємства становить 20,000 грн. Сальдо рахунку «РОЗРАХУНКИ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ І ПІДРЯДНИКАМИ» станом на 18.05. 15,000 грн., свідчить про те, що підприємство має зобов’язання перед постачальниками на суму 15,000 грн.

  • оборот – це елемент рахунку – це підсумок операцій що відбулися з відповідним об’єктом обліку за певний період. Господарські операції записуються на рахунках із дотриманням наступних правил:
  1. На рахунках, збільшення активів, власного капіталу та зобов’язань, показується окремо від їх зменшення і тому кожен рахунок поділяється на 2 частини ДЕБЕТ і КРЕДИТ; Відповідно розрізняють ДЕБЕТОВИЙ І КРЕДИТОВИЙ обороти.
  2. На активних рахунках збільшення активів відображається за дебетом, а їх зменшення за кредитом.
  3. На пасивних рахунках збільшення власного капіталу та зобов’язань відображається за кредитом, а їх зменшення за дебетом.
  4. Сальдо в активних рахунках записується на стороні ДЕБЕТ, а в пасивних рахунках на стороні КРЕДИТ.
  5. Сальдо на кінець періоду в активних рахунках визначається за формулою: Сальдо кінцеве = Сальдо початкове + дебетовий оборот – Кредитовий оборот
  6. Сальдо на кінець періоду в пасивних рахунках визначається за формулою: Сальдо кінцеве = Сальдо початкове + кредитовий оборот - дебетовий оборот
  7. Господарські операції записуються на рахунках в хронологічному порядку із зазначенням дати.

 

Схематично структуру і правила записів можна представити наступним чином:

Дебет

«Активний»

Кредит

Сальдо початкове

 

 

+

 

-

Об.

Об.

Сальдо кінцеве

 

Дебет

«Пасивний»

Кредит

 

Сальдо початкове

 

-

 

+

Об.

Об.

 

Сальдо кінцеве

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИКЛАД АКТИВНОГО РАХУНКУ:

 

Дебет

«Поточні рахунки в національній валюті»

Кредит

Сальдо (1.09) 10000

 

 

1.09 – 10000.00

 

1.09 – 25000.00

Об. 25000.00

Об. 10000.00

Сальдо кінцеве 25000.00

 

 

Представлена інформація на рахунку «Поточні рахунки в національній валюті» свідчить про наступне:

  • залишок коштів на рахунку в банку на початок дня 1.09. – 10,000.
  • протягом 1.09 на рахунок даного підприємства надійшло і зараховано 25,000, а також списано коштів на 10,000;
  • таким чином залишок коштів на рахунку у банку на кінець дня становить 25,000 грн.

 

ПРИКЛАД ПАСИВНОГО РАХУНКУ:

 

Дебет

«Розрахунки з постачальниками і підрядниками»

Кредит

 

 

1.09 – 10000.00

Сальдо початкове (1.09) 60000.00

 

1.09 – 20000.00

Об. 10000.00

Об. 20000.00

 

Сальдо кінцеве 70000.00

 

 

Представлена інформація на рахунку свідчить про наступне:

  • зобов’язання перед постачальниками на початок дня 1.09. становить 60,000;
  • Протягом дня 1.09 зобов’язання перед постачальниками збільшилися на 20,000 і зменшились на 10,000, тому що постачальнику було перераховано 10000.00 з «поточного рахунку в національній валюті»;
  • Таким чином на кінець 1.09 стан розрахунку з постачальником характеризується наявністю зобов’язань у сумі 70000.00 грн.

 

Систематизований перелік рахунків називається планом рахунків.

На сьогодні в Україні діє «План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань та господарських операцій підприємств і організацій» та інструкція по його застосуванню, які затверджені наказом Міністерства фінансів України №291 від 30.11.1999 року.

В цьому плані всі рахунки згруповані у 9 класів:

1 клас – призначений для обліку необоротних активів.

2 клас – для обліку запасів.

3 клас – для обліку коштів, розрахунків (дебіторської заборгованості) поточних фінансових інвестицій витрат майбутніх періодів.

4 клас – для обліку власного капіталу та забезпечення зобов’язань.

5 клас – для обліку довгострокових зобов’язань.

6 клас – для обліку поточних зобов’язань.

7 клас – містять інформацію про доходи та результати діяльності (прибуток або збиток).

8 клас – призначені для обліку витрат за елементами.

9 клас – для обліку витрат за видами діяльності.

Крім того є 0-вий клас, який містить позабалансові рахунки.

НАПРИКЛАД: рахунок «Орендовані необоротні активи».

 

В класах 1,2,3 – представлені активні рахунки.

Рахунки 8 та 9 класів в балансі не показуються, сальдо не мають, але записи на цих рахунках здійснюються як на активних рахунках.

 

ВИНЯТКИ:

На окремих рахунках, представлених в класах 1, 2, 3 – записи здійснюються по принципу пасивного рахунку.

До таких рахунків належать:

В 1 класі – рахунок, код 13, «Знос (амортизація) необоротних активів».

У 2 класі – рахунок 285 – «Торгова націнка».

У 3 класі – рахунок 38 – «Резерв сумнівних боргів».

 

Рахунки 4, 5, 6 класів, сальдо яких знаходиться в пасиві балансу.

Рахунки класу 7 сальдо не мають і в балансі не показуються, але записи на них здійснюються як на пасивних рахунках.

ВИНЯТКИ: на окремих рахунках, які знаходяться в 4 – 7 класах записи здійснюються як на активних рахунках, зокрема:

В 4 класі субрахунок 442 – «Непокриті збитки»;

46 – «Неоплачений капітал»;

45 – «Вилучений капітал»;

704 – «Вирахування з доходу».

 

Для зручності використання кожен рахунок має код із 2 знаків. Перша цифра означає належність рахунку до відповідного класу. Друга цифра – це номер рахунку у відповідному класі.

Для деталізації інформації в межах одного рахунку відкриваються «субрахунки».

Рахунок 30 «Каса» - має субрахунки 301 – «Каса в національній валюті», 302 – «Каса в іноземній валюті».

 

Кожна господарська операція записується на рахунках бухгалтерського обліку методом подвійного запису, тобто, по дебету одного рахунку, по кредиту іншого на одну і ту ж саму суму.

Запис господарської операції на рахунках методом подвійного запису називається бухгалтерською ПРОВОДКОЮ, ПРОВЕДЕННЯМ, ЗАПИСОМ. Взаємозв’язок, який встановлюється між рахунками в результаті подвійного запису господарської операції називається КОРИСПОНДЕНЦІЄЮ РАХУНКІВ, а рахунки між якими виник взаємозв’язок – кореспондуючими.

Для того щоб скласти бухгалтерську проводку, необхідно:

  1. Необхідно визначити які об’єкти обліку зазнали змін в результаті здійснення господарської операції. Люба господарська операція може викликати зміни Тільки в активі, Пасиві, або там і там одночасно.
  2. В плані рахунків визначаємо рахунки, призначені для обліку тих об’єктів, які зазнали змін.
  3. Виходячи із характеру змін та керуючись правилами записів на рахунках, бухгалтер проводить господарську операцію по дебету одного рахунку, по кредиту другого рахунку на одну і ту ж суму. В результаті, отримуємо інформацію про збільшення або зменшення активів, власного капіталу або зобов’язань.

 

ПРИКЛАДИ складання проводок:

 

1) Власниками внесено до статутного капіталу основні засоби на суму 40,000.

Дебет

Кредит

Сума

10 «Основні засоби»

40 «статутний капітал»

40000.00

В результаті цієї операції збільшується вартість «основних засобів», як однієї з складових необоротних активів і одночасно збільшується статутний капітал.

 

2) Власниками внесено до статутного капіталу кошти в національній валюті, які зараховано на поточний рахунок в сумі 22,500.

Дебет

Кредит

Сума

311

40 «статутний капітал»

22500.00

В результаті цієї операції збільшуються оборотні активи підприємства у вигляді грошових коштів на поточному рахунку в національній валюті і одночасно збільшується статутний капітал підприємства.

 

3) Перераховано кошти з поточного рахунку в національній валюті в сумі 10,000 як аванс постачальнику під майбутню поставку товарів.

Дебет

Кредит

Сума

371

311

10000.00

В результаті цієї операції збільшується дебіторська заборгованість за виданими авансами і одночасно зменшились кошти на рахунку у банку. Зміни відбулися тільки в активі балансу, отже записи будуть зроблені на двох активних рахунках.

 

4) Згідно з накладною надійшли від постачальника товари на суму 20,000.

Дебет

Кредит

Сума

281

631

20000.00

Бухгалтер повинен відобразити збільшення активів у вигляді запасів товарів і одночасно збільшення зобов’язань перед постачальником за одержані але не оплачені товари. Для обліку товарів призначений активний рахунок 28, рахунок 1 «Товари на складі», а для обліку поточних зобов’язань перед українським постачальником пасивний рахунок 631 «Розрахунок з вітчизняними постачальниками»

 

5) Погашені зобов’язання перед постачальником за отримані товари у сумі 12000, шляхом перерахування коштів з поточного рахунку в національній валюті.

Дебет

Кредит

Сума

631

311

12000.00

 


Бухгалтерські проводки можуть бути простими і складними.

Простою є проводка, в якій кореспондують два рахунки – один по дебету і один по кредиту. Усі розглянуті проводки в попередніх прикладах – це прості.

Складною є проводка, в якій кореспондує два і більше рахунків по дебету і один по кредиту, або ж навпаки – один по дебету і два і більше по кредиту. Але при цьому в складній проводці загальна сума записів по дебету повинна обов’язково дорівнювати загальній сумі по кредиту.

 

Приклади складних проводок:

 

Згідно з накладною №50 від 18.05.09 від постачальника одержано матеріали на суму 30,000 та малоцінні швидкозношувані предмети на суму 5000. Загальна сума накладної – 35,000. Постачальник не є платником ПДВ.

Дебет

Кредит

Сума

20

631

30000.00

22

631

5000.00

 

Згідно з випискою банку поточного рахунку в національній валюті за 27.05 на поточний рахунок підприємства зараховано 200000.00 у тому числі:

А. від покупців за раніше реалізовану готову продукцію 140000.00

Б. аванс від покупця під майбутню поставку готової продукції – 60000.00

Д. 311 – 200000.00

К. 361 – 140000.00

К. 681 – 60000.00

 

Синтетичними є рахунки на яких узагальнюється інформація про економічно однорідні види активів, власного капіталу та зобов’язань.

Облік який ведеться на синтетичних рахунках називається СИНТЕТИЧНИМ.

З метою деталізації інформації в межах синтетичного рахунку відкриваються субрахунки. На рахунках та субрахунках, які передбачені планом рахунків ведеться синтетичний облік, але для управління господарською діяльністю інформації тільки синтетичного обліку недостатньо.

Для управління необхідно мати інформацію не тільки про загальну вартість виробничих запасів, але й про конкретні найменування матеріальних цінностей, місця їх зберігання про матеріально-відповідальні особи.

Для управління кредиторською заборгованістю необхідна інформація не тільки про загальну суму зобов’язань, наприклад, перед постачальниками, але й про стан розрахунків з кожним конкретним постачальником.

Для одержання найбільш деталізованої інформації в бухгалтерському обліку застосовуються аналітичні рахунки.

Аналітичний рахунок – це рахунок, який призначено для обліку об’єкта, що не потребує подальшої деталізації.

Облік, який ведеться на аналітичних рахунках називається аналітичним.

НАПРИКЛАД

Аналітичними рахунками до рахунку 10 – «Основні засоби» є окремі інвентарні об’єкти основних засобів. Місця їх експлуатації – матеріально-відповідальні особи.

Аналітичними рахунками до рахунку 26 «Готова продукція» є окремі найменування готової продукції, місця її зберігання, матеріально-відповідальні особи.

Об’єктами аналітичного обліку до субрахунку 631 є окремі найменування постачальниками.

Між синтетичним та аналітичними рахунками існує взаємозв’язок, який проявляється в наступному:

  1. Сальдо записується на одній і тій же стороні як синтетичного так і аналітичного рахунку.
  2. Якщо дебетується або кредитується синтетичний рахунок, то одночасно дебетуються або кредитуються його аналітичні рахунки.
  3. Сума залишків (сальдо) аналітичних рахунків = залишку (сальдо) синтетичного рахунку (субрахунку).
  4. Сума дебетових оборотів за всіма аналітичними рахунками = дебетовому обороту синтетичного рахунку (субрахунку).
  5. Сума кредитових оборотів за всіма аналітичними рахунками = кредитовому обороту відповідного синтетичного рахунку (субрахунку).

Наявність зазначеного взаємозв’язку пояснюється тим, що господарська операція відображається одночасно на синтетичному рахунку (субрахунку) та його аналітичних рахунках на підставі одного й того ж документу. Таким чином інформація в бухгалтерському обліку узагальнюється за такими рівнями:

  1. Синтетичний рахунок.
  2. Субрахунок.
  3. Аналітичні рахунки.

В свою чергу аналітичні рахунки, залежно від потреб управління також можуть бути декількох рівнів.

НАПРИКЛАД

НАКЛАДНА №296 від 27.05.09

 

Постачальник: Херсонський маслозавод

Одержувач:

 торгова компанія «Славутич», склад №1, зав. Складом Осипенко Микола Іванович

Найменування товару

Одиниця виміру

Кількість

Ціна

Сума

Сир твердий «Російський»

Кг

2000

25.00

50000.00

Сир твердий «Буковинський»

Кг

2000

22.50

45000.00

Разом:

 

 

 

95000.00

ПДВ:

 

 

 

19000.00

 

 

 

 

114000.00

 

Примітка: розрахунки з Херсонським маслозаводом на суму 114 тис. проведено 1.06.

 

                                      Дт.

Рахунок (Синтет)

Субрах.

Аналітич. рахунок

Аналітичний

рахунок

Одиниця виміру

Кільк.

Ціна

сума

28

281

Склад №1

МВО Осипенко

Сир «Російський»

Кг

2000

25.00

50000.00

28

281

Склад №1

МВО Осипенко

Сир «Буковинський»

Кг

2000

22.5

45000.00

 

 

 

 

 

 

 

95000.00

 

База оподаткування визначається виходячи із вартості поставки продукції, товару, робіт, послуг за цінами, які не включають ПДВ.

Наприклад:

Придбана партія сирів продана на суму 120 тис. в тому числі ПДВ 20 тис. Іншими словами база оподаткування за цінами, які не включають ПДВ 100 тис., отже сума ПДВ 100*20/100 = 20 тис.

Загальна вартість продажу 120 тис., але підприємство вносить до бюджету позитивну різницю між сумою податкових зобов’язань з ПДВ (20 тис.) та сумою ПДВ, яка сплачена або підлягає сплаті постачальнику, у зв’язку з придбанням товарів, інших матеріальних цінностей або послуг.

Сума на яку підприємство-покупець має право зменшити податкові зобов’язання перед бюджетом називається податковим кредитом. (19 тис.)

Таким чином підлягає сплаті до бюджету: 20 тис. – 19 тис. = 1 тис.

Оскільки сума податкового кредиту зменшує податкові зобов’язання перед бюджетом, в бухгалтерському обліку його записують по Дебету пасивного рахунку 64, субрахунок 641.

Рахунок

Субрахунок

Аналітичний рахунок

Сума

64

641

ПДВ

19000.00

 

На підставі накладної на отримані товари необхідно нарахувати поточні зобов’язання перед постачальниками за отримані товари.

Кредит

Рахунок

Субрахунок

Аналітичний рахунок

Сума

63

631

Херсонський маслозавод

 

Поточні зобов’язання показуються в пасиві балансу, отже рахунки, призначені для їх обліку є пасивним і збільшення поточних зобов’язань показуються по кредиту.

 

Відображення господарських операцій на підставі відповідних документів на рахунках синтетичного і аналітичного обліку протягом місяця – це поточний бухгалтерський облік. В кінці місяця дані поточного обліку узагальнюються в оборотно-сальдових відомостях. При цьому складають окремі відомості по рахунках синтетичного і аналітичного обліку.

Розглянемо приклад узагальнення даних поточного бухгалтерського обліку.

Актив

 

Пасив

 

Виробничі запаси

80000.00

Статутний капітал

250000.00

Грошові кошти

220000.00

Кредиторська заборгованість

50000.00

 

Дані аналітичних рахунків:

Рахунок 20 «Виробничі запаси»:

-        Матеріал     А         5000 од.          10 грн.                       50 тис.

-        Матеріал     В         1500 од.          20 грн.                       30 тис.

 

Аналітичний рахунок до субрахунку 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками».

-        Фірма «Агро» (Кредитове сальдо)                     50 тис.

 

  1. Операції: 25.05 згідно з накладною №126 одержано матеріали від приватного підприємства «Імекс» (Неплатника ПДВ). На суму 150 тис. без ПДВ у тому числі:

-        Матеріал     А         10000 од.        10 грн.                       100 тис.

-        Матеріал     В         2500 од.          20 грн.                       50 тис.

Рахунок

Субрахунок

Аналітичний рахунок

Одиниця виміру

Кількість

Ціна

Сума

20

201

А

Од.

10000

10.00

100 тис.

20

201

В

Од.

2500

20.00

50 тис.

150 тис.

 

Кредит

Рахунок

Субрахунок

Аналітичний рахунок

Сума

63

631

ПП «Індекс»

150 тис.

 

  1. Операція: 27.05 згідно з випискою банку з поточних рахунків в національній валюті перераховано кошти фірмі «Агро» 50 тис.

Дебет

Кредит

Сума

631

311

50 тис.

 

  1. Операція: 29.05 відпущено матеріал на виробництво згідно з накладною:

-        А        8000 од.          10 грн.                       80 тис.

Дебет

Кредит

Сума

231

201

80000.00

 

Дебет 20

Кредит

Сальдо 80000.00

3) 80000.00

1) 150000.00

Об. 150000.00

Об. 80000.00

Сальдо: 150000.00

Дебет 31

Кредит

Сальдо 220000.00

2) 50000.00

 

 

Об. 50000.00

Сальдо: 170000.00

 

Дебет 40

Кредит

 

Сальдо 250000.00

 

Об. –

Об. –

 

Сальдо 250000.00

Дебет 631

Кредит

2) 50000.00

Сальдо 50000.00

1) 150000.00

Об. 50000.00

Об. 150000.00

 

Сальдо 150000.00

 

Дебет 23

Кредит

Сальдо –

 

3) 80000.00

Об. 80000.00

 

Сальдо: 80000.00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Інформація, яка представлена на зазначених рахунках є результатом синтетичного обліку. Для узагальнення даних синтетичного обліку складається оборотно-сальдова відомість, яка містить наступну інформацію:

 

Оборотно-сальдова відомість

Рахунок код і назва

Сальдо початкове

Обороти

Сальдо кінцеве

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

20 «Виробничі запаси»

80000.00

-

150000.00

80000.00

150000.00

-

23 «Виробництво»

-

-

80000.00

-

80000.00

-

311 «Поточні рахунки в нац. Валюті»

220000.00

-

-

50000.00

170000.00

-

40 «Статутний капітал»

-

250000.00

-

-

-

250000.00

611 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»

-

50000.00

50000.00

150000.00

-

150000.00

Разом

300000.00

300000.00

280000.00

280000.00

400000.00

400000.00

 

Оборотно-сальдова відомість по рахунках синтетичного обліку має важливе контрольне значення, в ній повинно бути 3 пари рівних підсумків:

-        1-ша пара – це рівність Дебіторських і Кредиторських залишків за всіма рахунками, обумовлена рівністю активу і пасиву балансу;

-        2-га пара – це рівність підсумків Дебіторських і Кредиторських оборотів за всіма рахунками, обумовлена подвійним записом;

-        3-тя пара – це рівність підсумків Дебіторських і Кредиторських залишків на кінець місяця, обумовлена наявністю перших двох рівностей.

 

На підставі залишків оборотних відомостей складається баланс. При цьому, до Активів балансу відносяться Дебетові сальдо, а до Пасиву – Кредитові сальдо.

Зазначені операції одночасно відображаються на аналітичних рахунках.

 

Аналітичні рахунки вартісного обліку до субрахунку 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками та підрядниками»

Назва аналітичного рахунку ПП «Агро»

Дебет

Кредит

Дата

Зміст запису

Кор. рахунок

Сума

Дата

Зміст запису

Кор. рахунок

Сума

27.05

Погашення зобов’язань

311

50000.00

 

С-до на 1.05

 

50000.00

 

Разом

 

50000.00

 

 

 

-

 

 

 

 

 

С-до на 1.06

 

-

 

-//-//-

 

 

 

 

 

 

ПП «Імекс»

Дебет 

Кредит

 

 

 

 

 

С-до на 1.05

 

-

 

 

 

 

25.05

Нараховані зобов’язання згідно з накладною від 25.05

201

150000.00

 

Разом

 

-

 

Разом

 

150000.00

 

 

 

 

 

С-до на 1.06

 

150000.00

 

Дані зазначених аналітичних рахунків узагальнюються в оборотних відомостях наступного змісту.

 

Оборотна відомість за аналітичним рахунком до субрахунку 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками та підрядниками»

Назва аналітичного рахунку

Сальдо на 1.05

Обороти за період

Сальдо на 1.06

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

ПП «Агро»

-

50000.00

50000.00

-

-

-

ПП «Імекс»

-

-

-

150000.00

-

150000.00

Разом

-

50000.00

50000.00

150000.00

-

150000.00

 

За такою формою оборотні відомості узагальнюють дані аналітичних рахунків, облік на яких ведеться тільки в грошовому виразі без застосування натуральних вимірників.

Для обліку товарно-матеріальних цінностей застосовуються аналітичні рахунки, записи на яких здійснюються як в натуральних вимірниках так і в грошовому виразі.

 

 

Аналітичні рахунки кількісно-вартісного обліку до субрахунку 201 «Матеріали і сировина»

Назва аналітичного рахунку: матеріал А

Дата

Зміст запису

Кор. Рах.

Кільк.

Ціна

Сума

Дата

Зміст запису

Кор. Рах.

Кільк.

Ціна

Сума

 

С-до на 1.05

 

5000

10.00

50000.00

 

 

 

 

 

 

25.05

Надходження від ПП «Імекс» по накладній №126 від 25.05

631

10000

10.00

100000.00

29.05

Відпущено на виробництво по накладній №1 від 29.05

231

8000

10.00

80000.00

 

Разом:

 

10000

 

100000.00

 

Разом:

 

8000

 

80000.00

 

С-до на 1.06

 

7000

 

70000.00

 

 

 

 

 

 

 

-//-//-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Матеріал В

Дата

Зміст запису

Кор. Рах.

Кільк.

Ціна

Сума

Дата

Зміст запису

Кор. Рах.

Кільк.

Ціна

Сума

 

С-до на 1.05

 

1500

20.00

30000.00

 

 

 

 

 

 

25.05

Надходження від ПП «Імекс» по накладній №126 від 25.05

631

2500

20.00

50000.00

 

 

 

 

 

 

 

Разом:

 

2500

 

50000.00

 

Разом:

 

 

 

-

 

С-до на 1.06

 

4000

 

80000.00

 

 

 

 

 

 

 

Дані зазначені в аналітичних рахунках узагальнюються в оборотній відомості наступного змісту:

 

Оборотна відомість на аналітичних рахунках до субрахунку 201 «Сировина і матеріали»

Назва аналітичного рахунку

Одиниця виміру

Ціна

Залишок на початок періоду

Обороти за період

Залишок на кінець періоду

Кількість

Сума

Надходження

Вибуття

Кількість

сума

Кількість

Сума

Кількість

сума

А

Шт.

10.00

5000

50000.00

10000

100000.00

8000

80000.00

7000

70000.00

В

Шт.

20.00

1500

30000.00

2500

50000.00

-

-

4000

80000.00

Разом:

 

 

 

80000.00

 

150000.00

 

80000.00

 

150000.00

 

 

5.

Рахунки класифікуються:

-        За економічним змістом

-        За призначенням та структурою.

 

Класифікація рахунків за економічним змістом проводиться виходячи з економічного змісту об’єктів, які обліковуються на цих рахунках.

За економічним змістом рахунки поділяються на:

  1. рахунки для обліку господарських ресурсів (Активів);
  2. рахунки для обліку джерел господарських ресурсів (рахунки обліку власного капіталу та зобов’язань);
  3. для обліку господарських процесів, до цієї групи зокрема належать рахунок 15 «Капітальні інвестиції» - призначений для обліку витрат, пов’язаних з придбанням необоротних активів. 23 «Виробництво» призначений для узагальнення інформації про витрати, пов’язані з виробництвом продукції, наданням робіт, послуг. 70 «Доходи від реалізації» та 90 «Собівартість реалізації» - призначені для обліку відповідно доходів та собівартості при здійсненні процесу реалізації.

 

Класифікація за призначенням рахунків:

  1. Основні балансові рахунки;
  2. Регулюючі рахунки;
  3. Фінансово-результатні;
  4. Позабалансові.

 

Основні балансові рахунки використовуються для обліку активів, власного капіталу та зобов’язань.

Регулюючі рахунки призначені для уточнення (корегування) оцінки об’єктів, які обліковуються на основних балансових рахунках:

Наприклад:

-        131 «Знос основних засобів» є регулюючим контрактивним рахунком до рахунку 10 «Основні засоби».

-        285 «Торгова націнка» є регулюючим контрактивним до субрахунку 282 «Товари в торгівлі».

-        38 «Резерв сумнівних боргів» є також регулюючим, контрактивним до рахунків, на яких обліковується дебіторська заборгованість 36-37.

-        45 «Вилучений капітал» 46 «Неоплачений капітал» є регулюючими контр пасивними рахунками до рахунку 40 «Статутний капітал».

 

Фінансово-результатні: сюди належать рахунки, які призначені:

  1. для обліку доходів (70, 71…)
  2. для обліку витрат (91, 92…)
  3. для обліку фінансових результатів (79) – на Кредиту цього рахунку записуються доходи в кореспонденції з рахунком класу 7, а в Дебеті – витрати в кореспонденції з рахунком класу 9. Далі порівнюють доходи з витратами, і перевищення доходів над витратами свідчить про те, що фінансовим результатом є прибуток, його сума переноситься із рахунку 79 на субрахунок 441.

Якщо ж витрати перевищують доходи, то фінансовий результат – збиток, його сума переноситься на Дебет субрахунку 442.

 

Бухгалтерські проводки можуть бути простими і складними.

Простою є проводка, в якій кореспондують два рахунки – один по дебету і один по кредиту. Усі розглянуті проводки в попередніх прикладах – це прості.

Складною є проводка, в якій кореспондує два і більше рахунків по дебету і один по кредиту, або ж навпаки – один по дебету і два і більше по кредиту. Але при цьому в складній проводці загальна сума записів по дебету повинна обов’язково дорівнювати загальній сумі по кредиту.

Приклади складних проводок:

Згідно з накладною №50 від 18.05.09 від постачальника одержано матеріали на суму 30,000 та малоцінні швидкозношувані предмети на суму 5000. Загальна сума накладної – 35,000. Постачальник не є платником ПДВ.

Д. 20 – 30000.00

Д. 22 – 3000.00

К. 631 – 35000.00

 

Згідно з випискою банку поточного рахунку в національній валюті за 27.05 на поточний рахунок підприємства зараховано 200000.00 у тому числі:

А. від покупців за раніше реалізовану готову продукцію 140000.00

Б. аванс від покупця під майбутню поставку готової продукції – 60000.00

Д. 311 – 200000.00

К. 361 – 140000.00

К. 681 – 60000.00

 

Синтетичними є рахунки на яких узагальнюється інформація про економічно однорідні види активів, власного капіталу та зобов’язань. Облік який ведеться на синтетичних рахунках називається СИНТЕТИЧНИМ.

З метою деталізації інформації в межах синтетичного рахунку відкриваються субрахунки. На рахунках та субрахунках, які передбачені планом рахунків ведеться синтетичний облік, але для управління господарською діяльністю інформації тільки синтетичного обліку недостатньо.

Для управління необхідно мати інформацію не тільки про загальну вартість виробничих запасів, але й про конкретні найменування матеріальних цінностей, місця їх зберігання про матеріально-відповідальні особи.

Для управління кредиторською заборгованістю необхідна інформація не тільки про загальну суму зобов’язань, наприклад, перед постачальниками, але й про стан розрахунків з кожним конкретним постачальником.

Для одержання найбільш деталізованої інформації в бухгалтерському обліку застосовуються аналітичні рахунки.

Аналітичний рахунок – це рахунок, який призначено для обліку об’єкта, що не потребує подальшої деталізації.

Облік, який ведеться на аналітичних рахунках називається аналітичним.

НАПРИКЛАД

Аналітичними рахунками до рахунку 10 – «основні засоби» є окремі інвентарні об’єкти основних засобів. Місця їх експлуатації – матеріально-відповідальні особи.

Аналітичними рахунками до рахунку 26 «готова продукція» є окремі найменування готової продукції, місця її зберігання, матеріально-відповідальні особи.

Об’єктами аналітичного обліку до субрахунку 631 є окремі найменування постачальниками.

Між синтетичним та аналітичними рахунками існує взаємозв’язок, який проявляється в наступному:

  1. Сальдо записується на одній і тій же стороні як синтетичного так і аналітичного рахунку.
  2. Якщо дебетується або кредитується синтетичний рахунок, то одночасно дебетуються або кредитуються його аналітичні рахунки.
  3. Сума залишків (сальдо) аналітичних рахунків = залишку (сальдо) синтетичного рахунку (субрахунку).
  4. Сума дебетових оборотів за всіма аналітичними рахунками = дебетовому обороту синтетичного рахунку (субрахунку).
  5. Сума кредитових оборотів за всіма аналітичними рахунками = кредитовому обороту відповідного синтетичного рахунку (субрахунку).

Наявність зазначеного взаємозв’язку пояснюється тим, що господарська операція відображається одночасно на синтетичному рахунку (субрахунку) та його аналітичних рахунках на підставі одного й того ж документу. Таким чином інформація в бухгалтерському обліку узагальнюється за такими рівнями:

  1. Синтетичний рахунок.
  2. Субрахунок.
  3. Аналітичні рахунки.

В свою чергу аналітичні рахунки, залежно від потреб управління також можуть бути декількох рівнів.

НАПРИКЛАД

НАКЛАДНА №296 від 27.05.09

Постачальник – Херсонський маслозавод

Одержувач – торгова компанія «Славутич», склад №1, зав. Складом Осипенко Микола Іванович

 

 


Комментарии


Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

Авторизация
Введите Ваш логин или e-mail:

Пароль :
запомнить