УПРАВЛІННЯ ВИТРАТАМИ

УПРАВЛІННЯ ВИТРАТАМИ 13.07.2014 12:54

Тема 1. Сутнісна характеристика витрат

• Витрати і собівартість продукції. Витрати як процес формування і використання ресурсів. Разові та поточні операційні витрати. Монетарний аспект формування витрат. Орієнтація витрат на певний результат, собівартість продукції. Склад витрат, що формують собівартість продукції. Співвідношення собівартості продукції, ціни і прибутку.

• Класифікація витрат і її практичне значення. Різноманітність витрат і їх   групування за певними ознаками. Поділ витрат за економічним змістом, калькуляційним призначенням, способом віднесення на продукцію, залежністю від обсягу виробництва. Явні та неявні, регульовані та нерегульовані витрати. Залежність витрат від варіантів прийняття рішень – релевантні та нерелевантні витрати. Відносний поділ витрат  на виробничі та невиробничі. Витрати, що  відносяться на собівартість продукції, і витрати періоду.

• Структура витрат. Різні напрямки визначення структури витрат і їх практичне значення. Видова (елементна) структура витрат, її особливості в різних галузях  економіки. Видова структура витрат як основа визначення матеріало-, трудо- та капіталомістких виробництв і основних чинників формування собівартості. Вплив співвідношення прямих і непрямих витрат на точність і трудомісткість калькулювання. Структура витрат залежно від їх реакції на масштаби ділової активності (обсяг виробництва). Залежність частки постійних витрат у собівартості продукції від обсягу виробництва. Ефективні та неефективні постійні витрати. Методи поділу сукупних витрат на змінні та постійні.

   

Тема 2. Закономірності і чинники формування витрат

• Особливості формування витрат у коротко-  і довгостроковому періодах. Динамічність відносних і сукупних витрат у часі. Особливості та чинники зміни витрат у коротко- та довгостроковому періодах. Поняття коротко- та довгострокового періодів щодо закономірностей формування витрат. Графічна інтерпретація динаміки витрат у коротко- і довгостроковому періодах. Мінімізація відносних витрат у довгостроковому періоді комбінацією факторів виробництва та оптимізацією величини підприємства.

• Функції витрат. Формалізація залежності витрат від їх чинників і побудова функцій витрат. Функції витрат на одиницю продукції (собівартості) та функції сукупних витрат. Дослідження зв’язків між витратами і їх чинниками. Методи побудови функцій витрат (інженерний, бухгалтерський, мінімаксний, регресійного аналізу), їх особливості та сфери застосування.

• Вплив виробничого навчання й досвіду на рівень витрат. Досвід і виробниче навчання як чинники рівня витрат. Закономірність впливу  досвіду і виробничого навчання на відносні витрати. Емпірична побудова кривих навчання і визначення норми навчання у  конкретних умовах виробництва. Сфери застосування закономірностей кривих навчання і їх практичне значення для прогнозування собівартості нових виробів.

• Трансфертні ціни і їх роль у формуванні витрат. Сутність трансфертних цін і їх застосування у складних виробничих структурах (підприємствах, комбінатах, холдингах і т.п.). Методи формування трансфертних цін. Механізм впливу трансфертних цін на витрати підрозділів внутрішньої кооперації. Трансфертні ціни як інструмент регулювання витрат і перерозподілу прибутку між підрозділами транснаціональних компаній з метою мінімізації податків.

   

Тема 3. Система управління витратами

• Функції та побудова системи управління витратами. Управління витратами як процес цілеспрямованого формування витрат за їх видами, місцями і носіями при постійному контролі рівня та стимулюванні зниження. Важливість обґрунтування рівня витрат і контролю їх формування за центрами відповідальності. Функціональний аспект системи управління витратами: нормування, планування, облік, аналіз витрат, стимулювання їх зниження. Організаційна система управління витратами на підприємствах.

• Сегментація сфер витрат і організація центрів відповідальності. Концепціяцентрів відповідальності. Принципи виокремлення центрів відповідальності. Мета диференціації витрат за місцями їх формування і центрами відповідальності: контроль витрат, персоніфікація відповідальності за їх рівень, підвищення точності обчислення витрат на їх носії.  Система центрів відповідальності та параметри її побудови. Функціональний та структурно-управлінський аспекти системи центрів відповідальності.

• Основні методи управління витратами. Залежність формування витрат від умов операційної діяльності. Методи попроцесного формування витрат і за замовленнями, їх особливості та сфери застосування. Методика формування витрат за системою директ-костингу, практичні аспекти її застосування. Роль стандартизації витрат і особливості методики стандарт-костинг. Можливості розробки норм-стандартів для окремих видів витрат.

• Інструментарій аналізу  й формування витрат з урахуванням невизначеності та ризику. Базові методи формалізації невизначеності інформації та вимірювання ризику. Використання інтервального аналізу та теорії нечітких множин в управлінні витратами.

 

Тема 4. Формування витрат центрів відповідальності

та підприємства в цілому

• Складання кошторисів центрів відповідальності в системі бюджетування. Поняття місця витрат. Ієрархічна структура місць витрат на підприємстві. Центри відповідальності за витрати /центри витрат/ і центри прибутку. Вимоги до організації місць витрат: гомогенність результатів, можливість однозначного обчислення витрат, наявність персональної відповідальності за регульовані витрати. Функціональний і територіальний критерії організації місць витрат.

• Методи розподілу витрат допоміжних і обслуговуючих  підрозділів та їх оцінка. Взаємозв'язок підрозділів підприємства. Особливості діяльності допоміжних і обслуговуючих підрозділів, складна система їх зв’язків у формі надання взаємних послуг. Проблема розподілу витрат допоміжних і обслуговуючих підрозділів між підрозділами основного виробництва. Методи розподілу витрат: методи прямого, повторного розподілу, метод системи рівнянь. Особливості та область застосування окремих методів розподілу витрат допоміжних і обслуговуючих підрозділів.

• Кошторис підприємства та методи його розробки. Склад витрат в місцях їх формування різного ієрархічного рівня. Прямі та загальні, регульовані та нерегульовані витрати підрозділів. Методика складання кошторисів підрозділів різного функціонального призначення: основних /дільниць, цехів/, допоміжних, обслуговуючих. Особливості кошторисів виробничих підрозділів за напівфабрикатного і безнапівфабрикатного методів обчислення витрат. Ціни на продукцію і послуги внутрішньокоопераційних підрозділів, їх різновиди та умови застосування. Гнучкі кошториси підрозділів. Консолідований кошторис підприємства і методика його розробки. Собівартість товарної і реалізованої продукції. Методи обчислення собівартості товарної продукції, її зв'язок з кошторисом підприємства.

 

Тема 5. Собівартість продукції

• Сутність і загальні засади обчислення собівартості окремих виробів.  Сутність і роль калькулювання в управлінні витратами. Планова і фактична собівартість виробів, особливості їх обчислення і взаємозв’язок. Об’єкт калькулювання і калькуляційні одиниці. Обгрунтування складу і статей витрат при калькулюванні. Калькулювання за повними і неповними витратами, його особливості та сфери застосування. Виокремлення окремих калькуляційних статей витрат з урахуванням конкретних умов виробництва, його складності, матеріало-, енерго-, та трудомісткості.

• Методи калькулювання та сфери їх застосування. Особливості обчислення планових і фактичних витрат. Методика обчислення прямих планових витрат на матеріали, паливо і енергію технологічного призначення, оплату праці, інші прямі витрати. Методи обліку і визначення фактичної собівартості продукції. Специфіка і сфери застосування позамовного і по процесного методів. Нормативний метод і його модифікації. Визначення собівартості за системою «стандарт-костинг».

• Розподіл непрямих витрат під час калькулювання. Склад непрямих витрат і проблеми їх розподілу. Бази і методика розподілу загальновиробничих витрат. Переваги і недоліки розподілу загальновиробничих витрат за окремими базами. Розподіл окремих груп загальновиробничих витрат за різними базами у капіталомісткому виробництві. Особливості розподілу фактичної величини загальновиробничих витрат. Методика розподілу адміністративних витрат і витрат на збут при обчисленні повної собівартості.

• Калькулювання у комплексному (сумісному) виробництві. Особливості    підприємств з комплексною переробкою сировини. Спільний для всіх продуктів технологічний процес і диференційований за їх видами. Проблеми розподілу спільних витрат. Методи вилучення витрат, розподілу витрат і комбінований метод. Їх особливості та сфери застосування. Розподіл спільних виробничих витрат на основі ринкових цін продуктів.

• Собівартість готової та реалізованої продукції. Практичне значення обчислення готової (товарної) і реалізованої продукції. Методика обчислення планової (прогнозної) собівартості готової продукції на основі функції витрат, зміни базової її величини під впливом техніко-економічних факторів. Деталізоване визначення собівартості готової продукції у поточному плануванні й у системі бухгалтерського обліку. Обчислення собівартості реалізованої продукції. Методика віднесення на фактичну собівартість реалізованої нерозподілених загальновиробничих витрат.

   

   

Тема 6. Формування витрат і калькулювання

за видами діяльності (АВС)

• Сутність АВС-методу, його аналітична функція та роль в удосконаленні калькулювання. Точність калькулювання та його значення. Сутність калькулювання за видами діяльності. Основні поняття АВС-методу: вид діяльності, пул витрат, ресурсний фактор витрат, фактор витрат діяльності. Двоетапний процес розподілу непрямих витрат. Роль АВС-методу в удосконаленні калькулювання.

• Локалізація ресурсів і обчислення витрат за окремими видами діяльності. Ідентифікація видів діяльності. Визначення ресурсних факторів витрат. Розподіл (простежування) непрямих витрат між видами діяльності (за пулами витрат).

• Розподіл витрат діяльності між об’єктами калькулювання. Ідентифікація факторів витрат діяльності. Визначення ставки фактора витрат для кожного виду діяльності. Розподіл між видами продукції витрат діяльності на основі вимірників.

   

Тема 7. Облік у системі управління витратами

• Облік витрат як основна передумова їх контролю. Різновиди обліку витрат за традиційним підходом: оперативний, бухгалтерський, статистичний. Завдання обліку витрат на підприємстві. Фактори, що впливають на побудову системи обліку витрат: загально організаційні, обліково-організаційні, технологічні. Підходи до організації плану рахунків: двоколовий, інтегрований. Структура облікової інформації про витрати на виробництво за центрами відповідальності і рівнями управління.

• Облік витрат за їх видати. Облік матеріальних витрат. Облік відходів виробництва. Облік витрат на оплату праці та відрахувань на соціальні заходи. Облік втрат від простої. Облік браку у виробництві. Облік витрат, пов’язаних з основними засобами.

• Методи обліку витрат. Подетальний облік. Облік витрат за групами виробів. Облік витрат та калькулювання за замовленнями. Метод обліку витрат та калькулювання за процесами. Метод обліку фактичних витрат. Нормативний метод обліку витрат.

   

Тема 8. Контроль витрат і стимулювання економії ресурсів

• Облік і звітність як елементи контролю витрат. Роль контролю витрат у підтриманні режиму економії. Організаційна побудова обліку витрат і руху матеріальних цінностей. Диференціація і повнота обліку регульованих витрат за місцями їх формування. Оснащеність місць витрат засобами обліку безперервних ресурсів (електроенергії, води, пари, газу, стиснутого повітря і т.п.). Періодичність і форми звітності.

• Методи контролю витрат. Порівняння фактичних витрат з плановими. Умови порівнянності фактичних і планових витрат за певний період. Необхідність перерахування планових витрат на фактичний обсяг продукції. Особливості контролю рівня витрат за нормативної системи обліку (стандарт-костинг). Облік і аналіз відхилень фактичних витрат від нормативних за центрами відповідальності.

• Стимулювання економії ресурсів. Необхідність стимулювання персоналу підприємства у економному використанні ресурсів і оптимальних витратах. Форми стимулювання залежно від величини економії, яку можна спрямувати на преміювання за зниження витрат. Розподіл премії між учасниками заходу по економії витрат.

 

Тема 9. Аналіз системи "витрат — випуск - прибуток" як інструмент обґрунтування виробничо-маркетингових рішень

• Сутність і передумови аналізу системи «витрати-випуск-прибуток». Зв'язок витрат, обсягу виробництва (операційної активності) і прибутку. Економічне значення моделювання і аналізу цього співвідношення. Передумови CVP-аналізу. Спрощена модель лінійних співвідношень при CVP-аналізі та її графічна інтерпретація. Розподіл витрат на змінні та постійні. Показники, що обчислюються і досліджуються в процесі CVP-аналізу. Роль маржинального прибутку при аналізі й прийнятті рішень.

• Аналіз рівноваги операційної діяльності. Поняття рівноважної діяльності та точка беззбитковості. Визначення беззбиткового обсягу операційної діяльності у натуральному і грошовому вимірі. Модифікація точки беззбитковості залежно від складу постійних витрат. Постійні витрати у формі грошових видатків і вартісних нарахувань. Аналіз залежності точки беззбитковості від динаміки постійних витрат, ціни і змінних витрат на одиницю продукції.

• Аналіз за умов невизначеності та безпека виробництва. Невизначеність і непевність планових показників CVP-аналізу. Можливості застосування теорії нечітких множень для CVP-аналізу. Інтервальна інтерпретація показників аналізу і обчислення їх ймовірних величин. Безпека операційної діяльності та можливі методи її обчислення.

• Залежність прибутку від операційної активності та структури витрат. Операційна активність як чинник формування прибутку. Цільовий (плановий) прибуток і визначення обсягу виробництва, що його забезпечує. Реакція прибутку на зміну обсягу виробництва. Операційний леверидж і його застосування в процесі CVP-аналізу. Залежність операційного левериджу від частки постійних витрат у сукупних операційних витрат підприємства. Зв'язок і відмінності операційного та фінансового левериджу.

   

Тема 10. Методи цільового формування, структурного аналізу

та зниження витрат

• Концепція цільової собівартості в системі управління витратами. Цільова собівартість продукції та послуг. Концепція управління цільовою собівартістю. Принципи таргет-костингу. Процес досягнення цільового рівня собівартості. Пошаровий аналіз та аналіз ланцюжка вартості. Структура цільової собівартості: собівартість окремих функцій, компонентів, продукту в цілому.

• Інжиніринг вартості: функціонально-вартісний аналіз. Історія виникнення ФВА. Сучасне тлумачення концепції ФВА. Аналіз ефективності застосування ФВА в зарубіжній і вітчизняній практиці. Об'єкти і етапи функціонально-вартісного аналізу. Систематизація об'єктів ФВА на підставі трьох груп об'єктів: вироби, процеси, структури. Характеристика етапів проведення ФВА. Класифікація функцій об'єктів ФВА. Побудова функціональної, структурної та функціонально-структурної моделей об'єкту аналізу. Матриця зв'язків між функціональними і структурними характеристиками об'єкту. Створення функціонально-вартісної діаграми об'єктів ФВА.

  • Кайдзен-раціоналізація і зниження витрат. Сутність понять кайдзен та кайдзен-костинг. Кайдзен-костинг як елемент японської "трьохелементної" системи управління витратами. Взаємозв'язок кайдзен- та таргет-костингу. Кайдзен-задача. Процес зниження витрат в рамках кайдзен-костингу.

   

Тема 11. Адаптація операційної системи до зміни її завантаження

за критерієм витрат

• Сутність і форми адаптації. Мінливість ділової активності та завантаження потужності підприємства і його підрозділів. Проблема пристосування виробничої системи до зміни її завантаження. Експлуатаційні витрати як критерій адаптації операційної системи. Параметри і форми адаптації. Адаптація за інтенсивністю, часом роботи і кількістю машин. Комбінована (змішана) адаптація. Виробничо-технічні та економічні аспекти адаптації.

• Вплив різних форм адаптації машини на експлуатаційні витрати. Залежність витрат від форм адаптації машин і устаткування. Динаміка релевантних експлуатаційних витрат при адаптації роботи машин за інтенсивністю. Мінімізація витрат при оптимальній  інтенсивності. Вплив часу роботи машин на витрати за різної змінності їх експлуатації. Залежність витрат від кількісної адаптації машин. Кількісна адаптація, що здійснюється в межах наявної кількості машин, і адаптація за зміни неявної кількості машин їх особливості та умови застосування.

• Загальний порядок адаптації устаткування виробничих систем. Порядок адаптації за її формами. Встановлення оптимальної інтенсивності як початковий етап адаптації. Орієнтація на граничні витрати при послідовному завантаженні машин. Складність і проблеми комбінованої адаптації великої кількості машин. Приклади інтуїтивної адаптації роботи машин і устаткування у різних сферах економіки.

• Кількісна адаптація і довгострокова мінімізація витрат під час її здійснення. Залежність кількості окремих машин і устаткування від ринкової кон'юнктури та інших чинників. Вивільнення машин і варіанти його подальшого використання. Вплив вивільнення машин на витрати. Обгрунтування оптимального варіанта вивільнення машин. Додаткове придбання машин і його вплив на витрати підприємства. Фінансові форми придбання машин і їх обґрунтування за критерієм витрат. Лізингові платежі та їх обчислення. Спрощення обчислення фінансових платежів на основі їх ануїтетного вирівнювання.

   

Тема 12. Мінімізація витрат на створення і зберігання

виробничих запасів

• Вплив системи управляння запасами на ефективність діяльності підприємства. Необхідність створення товарно-матеріальних запасів на підприємстві. Витрати на постачання і зберігання та їх взаємозв’язок із сучасними системами управління запасами.  Сучасні підходи щодо побудови системи управління запасами на підприємстві. Переваги, недоліки та можливості впровадження моделей управління запасами з фіксованим розміром замовлення та фіксованим періодом поставки. Система управління запасами «точно за часом» як різновид системи управління з фіксованим розміром замовлення.

• Визначення оптимальної величини замовлення за критерієм витрат. Сутність та види релевантних витрат на створення і зберігання запасів. Аналітичне та графічне визначення оптимального розміру замовлення на основі оцінки сумарної величини релевантних витрат. Формула «Вільсона», її розрахунок та можливості удосконалення. Визначення оптимального розміру замовлення на основі розрахунку витрат за умов невизначеності та ризику.

• Особливості оптимізація партій поставок матеріалів за умов гнучкої цінової політики  постачальника. Сутність та види знижок в залежності від розмірів поставок. Мінімізація витрат на створення та зберігання запасів з урахуванням релевантних витрат на їх придбання. Обґрунтування оптимального розміру замовлення з урахуванням системи знижок, запропонованих постачальником.

• Вплив методів оцінювання запасів  під час їх вибуття на витрати підприємства. Сутність існуючих методик оцінки вибуття запасів у вітчизняній і закордонній практиці. Доцільність застосування різноманітних методів у практиці діяльності підприємств різних галузей економіки. Порівняльний аналіз існуючих методів вибуття запасів та їх впливу на витрати та прибутковість підприємства.