УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГІЙ ТА ДИЗАЙНУ

Кафедра економіки підприємства

УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ

Методичні рекомендації для студентів заочної форми навчання

для студентів заочної форми навчання

освітньо-кваліфікаційного рівня «Магістр» спеціальності 8.03050401 «Економіка підприємства (за видами

економічної діяльності)»

Київ 2014 рік

 

 

 

 

 

 

Мета навчальної дисципліни:        засвоїти методологію і відповідний

інструментарій, що необхідні для успішного управління проектами, а також набути навичок адаптації та впровадження проектних рішень у практичній діяльності сучасних підприємств.

Предметом вивчення дисципліни є процеси управління проектами, які здійснюються з використанням специфічних методів і інструментів, що забезпечують розв’язання завдань управління проектами.

Завдання:

-                                розробити і обґрунтувати концепцію проекту;

-                                виконати техніко-економічне обґрунтування і розробити бізнес-план проекту;

здійснити системне планування проекту на всіх фазах його життєвого

циклу;

-                                оцінити інвестиційні якості окремих фінансових інструментів і відібрати найбільш ефективні з них;

розробити кошторис та бюджет, що відповідають «потрійним обмеженням проекту»;

-                                організувати проведення проекту шляхом конкурсів (торгів); організувати оптимальну процедуру закупівель та постачання ресурсів з

метою реалізації проекту;

організувати реалізацію проекту, у тому числі підібрати команду проекту;

-                                оцінити ефективність проекту з урахуванням факторів ризику і невизначеності;

-                                забезпечити ефективний контроль та регулювання, а також управління змінами в ході реалізації проекту з використанням сучасних інформаційних технологій;

-                                організувати ефективне завершення проекту;

-                                організувати системне управління якістю продукції проекту.

Зміст дисципліни розкривається у темах:

Змістовий модуль 1. Управління розробкою проекту Тема 1. Загальна характеристика управління проектами Тема 2. Ініціювання та планування змісту проекту Тема 3. Структуризація проекту Тема 4. Планування проекту в часі

Тема 5. Планування людських і матеріальних ресурсів проекту

1. Планування витрат і складання бюджету проекту

Змістовий модуль 2. Управління реалізацією проекту Тема 7. Основні форми організаційної структури проекту Тема 8. Управління проектними ризиками Тема 9. Контроль за реалізацією проекту Тема 10. Управління якістю проекту Тема 11. Завершення проекту Тема 12. Автоматизація управління проектами

У результаті вивчення навчальної дисципліни студент повинен: знати:

-                 поняття проект та його відмінності від планів, програм;

-                 класифікації проектів;

-                 життєвого циклу проекту;

-                 організаційної структури проекту;

-                 структуризації проекту;

-                 сіткового та календарного планування проектів;

-                 планування ресурсів і витрат проекту;

-                 контролю проекту;

управління функціональними аспектами проекту (якістю, проектними ризиками, персоналом);

-                 програмного забезпечення управління проектами вміти:

-                 розробити і обґрунтувати концепцію проекту;

-                 оцінити ефективність проекту з урахуванням факторів     ризику і

невизначеності;

-                 виконати техніко-економічне обґрунтування проекту і розробити бізнес-план

проекту;

-                 здійснити системне планування проекту на всіх фазах його життєвого циклу;

-                 розробити кошторис та бюджет проекту, що відповідають відповідним

обмеженням;

-                 підготувати і заключати контракти на постачання; організувати конкурентні торги (тендери) за проектом;

визначити та управляти проектними ризиками, що виникають на різних стадіях управління проектами;

-                 здійснювати ефективний контроль та регулювання, а також управління

змінами в ході реалізації проекту з використанням сучасних інформаційних технологій.

 

З

Контрольна робота з дисципліни «Управління проектами» складається з двох частин: теоретичної та практичної.

Контрольна робота виконується студентами на листах формату А-4 в друкованому вигляді шрифтом 14, абзац 1,5, поля: верхнє, нижнє, ліве - 2,0 см; праве - 1,0 см та повинна мати наступну структуру:

1. Титульна сторінка (із зазначенням ВУЗу, кафедри, назви дисципліни,

прізвища студента та викладача, шифру залікової книжки. Додаток 1).

1. Зміст (назви питань та номера сторінок).
2. Вступ - обґрунтування місця і ролі дисципліни «Управління проектами» в діяльності сучасних підприємств.
3. Теоретична частина контрольної роботи складається з чотирьох питань

зі списку тем рефератів. Номер питання обирається за останньою цифрою залікової книжки студента.

Номер першого питання є 1-9 тема зі списку тем рефератів, якщо залікова книжка студента закінчується на цифри 1-9; 10 - якщо залікова книжка студента закінчується на цифру 0.

Номер другого питання є 11-19 тема зі списку тем рефератів, якщо залікова книжка студента закінчується на цифри 1-9; 20 - якщо залікова книжка студента закінчується на цифру 0.

Номер третього питання є 21-29 тема зі списку тем рефератів, якщо залікова книжка студента закінчується на цифри 1-9; ЗО - якщо залікова книжка студента закінчується на цифру 0.

Номер четвертого питання є 31-39 тема зі списку тем рефератів, якщо залікова книжка студента закінчується на цифри 1-9; 40 - якщо залікова книжка студента закінчується на цифру 0.

1. Практична частина контрольної роботи полягає в опрацюванні індивідуального розрахункового завдання.
2. Список використаної літератури.

Сп                    пе(Ьератів для виконання теоретичної частини контрольної

—"Кати

1.

2.

1. алузь менеджменту.

4.

5.

1. і проектами.
2. кті.
3.                               види.
4. Основні форми проектних структур.
5. Планування проекту: види планів, етапи, принципи та особливості.
6. Сутність і функції структуризації проекту.

 

Розділ 1. Загальна характеристика проекту.

У цьому розділі студент описує варіант обраного проекту з методичних вказівок та:

-       обґрунтовує, чому даний вид діяльності є проектом (згідно основних ознак проектів);

-       класифікує даний проект за різними класифікаційними ознаками;

-       визначає потребу в проекті з точки зору учасників проекту та зовнішнього оточення;

-       визначає можливі альтернативні способи задоволення потреби в проекті;

-       характеризує життєвий цикл проекту за фазами життєвого циклу;

-       визначає учасників проекту та їх функції в процесі його реалізації;

-       досліджує ступінь впливу зовнішніх та внутрішніх факторів та аналізує їх вплив на можливість успішної реалізації обраного проекту;

-       досліджує проектні ризики та аналізує їх вплив на можливість успішної реалізації обраного проекту.

Розділ 2. Структуризація проекту.

У цьому розділі студент здійснює структуризацію обраного проекту шляхом побудови:

-       зовнішньої та внутрішньої організаційні структури обраного проекту (в графічній формі);

-       робочої структури обраного проекту (\Уогк Вгеаксіо^п 8ігисШге — ’\¥В8);

-       матриці відповідальності проекту (в табличній формі) з письмовою характеристикою форми участі та відповідальності в проекті членів проектної команди;

-       робочого пакету на дві роботи.

Розділ 3. Календарне планування проекту.

У цьому розділі студент визначає необхідну логічну послідовність робіт з виконання проекту (табл. 1). Розподіляє загальну тривалість проекту на тривалість по кожній роботі (в годинах, днях, або місяцях) та будує в графічній формі:

-       сітковий графік проекту з обчисленням загальної тривалості робіт та критичного шляху;

-       графік передування з обчисленням ранніх і пізніх строків початку робіт; ранніх та пізніх строків закінчення робіт; запасу часу за проектом;

-       діаграму Гантта;

-       календарний план витрат проекту та криву розподілу бюджету проекту в часі;

-       календарний план та гістограму потреби в ресурсі.

Варіанти прикладів проектів для розрахунку.

Варіант № 1

ВАТ «Бердичівська швейна фабрика одежі» планує відкрити новий цех з пошиття жіночого верхнього одягу - пальта, костюми, блузи, піджаки та спідниці.

Мета проекту - розширення асортименту продукції підприємства, покращення конкурентної позицій підприємства на ринку, задовольняння потреб споживачів, отримання додаткового прибутку.

Продукт Проект}' - новий швейних цех з виготовлення верхнього жіночого одяг>. шо розмішено в вільному приміщенні на території фабрики. Планується відремонтувати вільне приміщення та закупити і встановити швейне обладнання в термін 40 тижнів.

Учасники проекту: ВАТ «Бердичівська швейна фабрика одежі», комерційний банк Промінвестбанк-. будівельна компанія «Вена», компанія з виробництва швейного обладнання Е>игкор5>. споживачі кінцевої продукції, керівник проекту , команда проекту, органи влади, суспільні групи і населення, чиї економічні і -озаекономічні інтереси впливає проект, спонсори проекту.

Необхідні ресурси для здійснення проекту:

1. Матеріали для ремонту приміщення.
2. Швейне обладнання.
3. Енергетичні ресурси.
4. Кадрові ресурси у кількості 20 чоловік.
5. 5.        Фінансові ресурси. Бюджет проекту становить 730 тис. грн.

Загальна характеристика робіт, які необхідно виконати за проектом, представлена в табл. 1.1.

 

Варіант № 2

ГІП «Фотон» планує відкрити новий фотосалон «8ті1е», який буде надавати професійні фото послуги, здійснювати виїзну фотозйомку, дизайнерську та рекламну діяльність. Фотосалон буде відкрито в орендованому приміщенні, розташованому поблизу станції метро «Театральна» у м. Києві. Приміщення потребує переобладнання та ремонту'.

Мета проекту - забезпечення споживачів високоякісною фото продукцією, освоєння ринку фото послуг м. Києва.

Продукт проектл - створення нової фотосту дії. Фотосту дія - це професійний салон, який буде надавати фото послуги в чотирьох основних напрямках:

1. Професійна зйомка в сту дії (для портфоліо, буклетів, каталогів та іншої прод\тшії).
2. Репортажна виїзна фотозйомка.
3. Здача фото обладнання в оренду.

-         Дизайнерська та рекламна діяльність.

Планується відремонтувати вільне приміщення та закупити і встановити фото обладнання в термін 28 тижнів.

Учасники проектл : ПП «Фотон», комерційний банк «Альфабанк», будівельна компанія «Будком», компанія з виробництва обладнання для фотостудій, споживачі кінцевої продукції, керівник проекту, команда проекту, органи влади, суспільні групи і населення, чиї економічні і позаекономічні інтереси впливає проект, спонсори проекту.

Необхідні ресурси для здійснення проекту:

1. Матеріали для ремонту приміщення.
2. Обладнання для фотозйомки.
3. Енергетичні ресурси.
4. Кадрові ресурси у кількості 10 чоловік.
5. Фінансові ресурси. Бюджет проекту становить 200 тис. грн.

Загальна характеристика робіт, які необхідно виконати за проектом, представлена в табл. 2.1.

 

 

Варіант № З

Маркетинговий відділ мережі ресторанів «Караван» (м. Київ) для розширення діяльності організації і задоволення більшої кількості клієнтів запропонував керівництву проект нового індійського ресторан)' «Бомбей».

Мета проекту - задовольняння потреб клієнтів у якісних індійських стравах, розширення клієнтської бази, а також отримання додаткового прибутку.

Продукт проекту — створення нового ресторану «Бомбей», який буде відкрито в орендованому приміщенні, розташованому поблизу станції метро «Велика В-сїїльківська» у м. Києві. Приміщення потребує переобладнання та ремонту. Ресторан розраховано на людей різного віку, що допоможе їм відпочити і підняти настрій більшій кількості клієнтів. Ресторан такого типу є новинкою на київському ринку.

Учасники проекту : ЇДІ «Караван», комерційний банк «Кредобанк», будівельна компанія «Будінвест», компанія з виробництва обладнання для ресторанів, споживачі кінцевої продукції, керівник проекту, команда проекту, органи влади, суспільні групи і населення, чиї економічні і позаекономічні інтереси впливає проект, спонсори проекту.

Планується відремонтувати вільне приміщення та закупити і встановити швейне обладнання в термін 32 тижні.

Необхідні ресурси для здійснення проекту:

1. Матеріали для ремонту приміщення.
2. Обладнання для приготування їжі.
3. Енергетичні ресурси.
4. Кадрові ресурси у кількості 25 чоловік.
5. Фінансові ресурси. Бюджет проекту становить 400 тис. грн.

Загальна характеристика робіт, які необхідно виконати за проектом, представлена в табл. 3.1.

 

 

Варіант № 4

Лубенське учбово-виробниче підприємство (УТОГ) планує побудувати новий дев’яти поверховий житловий будинок для своїх працівників, якій розташовано у м. Лубни. Для цього будуть використані як власні кошти підприємства, так і залучені.

Мета проекту - задовольняння потреб працівників підприємства у гідних умовах проживання.

Продукт проекту - дев'яти поверховий житловий будинок. Під будівництво споруди видоєна ділянка розміром 50x30 метрів. По всій території біля будівлі буде зроблене озеленення. Кожна квартира має стандартний набір приміщень: прихожа, кухня, ванна, ту алет, кімнати, лоджія.

Учасники проекту: Лубенське учбово-виробниче підприємство, комерційний банк «Мрія», будівельна компанія «Будінвест-Лубни», компанії-постачальники матеріалів та обладнання для будівництва будівель, споживачі кінцевої продукції, керівник проекту, команда проекту, Лубенська райдержадміністрація, суспільні групи і населення, чиї економічні і позаекономічні інтереси впливає проект, спонсори проекту.

Планується побудувати будинок і здати його «під ключ» за три роки (144 тижні).

Необхідні ресурси хтя здійснення проекту:

1. Матеріали хія будівництва будинку.
2. Обладнання хтя будівництва будинку.
3. Енергетичні ресурси.
4. Кадрові ресурси у кількості 500 чоловік.
5. Фінансові ресурси. Бюджет проекту становить 2,5 млн. грн.

Загальна характеристика робіт, які необхідно виконати за проектом, представлена в табл. 4.1.

 

 

Варіант № 5

ЗАТ «Фоззі», власник торгової марки «Сільпо», планує розширити мережу своїх торгових центрів. Для цього було розроблено проект відкриття у м. Обухів торгово-розважального центру «Ніколь».

Мета проект> - створення сучасної інфраструктури в сфері торгівлі й послуг у м. Обухів, задовольняння потреб жителів м. Обухів у різних торгово-розважальних послугах.

За даним проектом планується будівництво в одному комплексі:

-         торговельно-розважального комплексу;

-         готельного комплексу з відповідною інфраструктурою;

-         офісного центру;

-         підземної автостоянки.

Продукт проекту - в результаті реалізації проекту буде створено торговельно- розважальний центр з готельним та офісним комплексом з відповідною інфраструктурою та підземна автостоянка.

Учасники проекту : ЗАТ «Сільпо», комерційний банк «Аваль», будівельна компанія «Київміськбуд», компанії-постачальники матеріалів та обладнання для будівництва будівель, споживачі кінцевої продукції, керівник проекту, команда проекту. Обухівська райдержадміністрація, суспільні групи і населення, чиї економічні і позаекономічні інтереси впливає проект, спонсори проекту.

Планується побудувати торгово-розважальний центр і здати його «під ключ» за 52 тижні.

Необхідні ресурси для здійснення проекту:

1. Матеріали для будівництва торгово-розважального центру.
2. Обладнання для будівництва торгово-розважального центру.
3. Енергетичні ресурси.
4. Кадрові ресурси у кількості 300 чоловік.
5. Фінансові ресурси. Бюджет проекту становить 1,5 млн. грн.

Загальна характеристика робіт, які необхідно виконати за проектом, представлена в табл. 5.1.

Таблиця 5.1

Характеристика проектних робіт

 

Варіант № 6

ТОВ «Таланпром» (колишня «Роменська взуттєва фабрика») планує відкрити власний фірмовий магазин, що дасть змогу розширити асортимент продукції та вийти на нові ринки збуту. Нині на «Таланпромі» виготовляється взуття та спецодяг для підприємств нафтогазовидобувної та хімічної промисловості, чорної і кольорової металургії, підприємств машинобудування та металообробки, транспорту та енергетики, будівництва і сільського господарства, силових міністерств і відомств. Фабрика планує розширити асортимент продукції і випускати модельне жіноче та чоловіче взуття.

Мета проекту - розширення асортименту продукції підприємства, покращення конкурентної позицій підприємства на ринку, задовольняння потреб споживачів, отримання додаткового прибутку.

Продукт проекту - новий магазин, що розміщено в вільному приміщенні на території фабрики. Планується відремонтувати вільне приміщення та закупити і встановити торгове обладнання в термін ЗО тижнів.

Учасники проекту: ТОВ «Таланпром», комерційний банк «Ромінвестбанк», будівельна компанія «Будком», компанія з виробництва торгового обладнання, споживачі кінцевої продукції, керівник проекту, команда проекту, органи влади, суспільні групи і населення, чиї економічні і позаекономічні інтереси впливає проект, спонсори проекту.

Необхідні ресурси для здійснення проекту:

1. Матеріали для ремонту приміщення.
2. Швейне обладнання.
   1. Енергетичні ресурси.
   2. Кадрові ресурси у кількості ЗО чоловік.
   3. Фінансові ресурси. Бюджет проекту становить 500 тис. грн.

Загальна характеристика робіт, які необхідно виконати за проектом, представлена в табл. 6.1.

 

Варіант № 7

ТОВ «Київський годинниковий завод» спільно з іноземною компанією «Яоіех» планує розробити проект будівництва додаткового збирального цеху. Новий цех буде забезпечувати виробничим приміщенням 50 новостворюваних робочих місць.

Мета проекту - задовольняння потреб споживачів у високоякісних годинниках вітчизняного виробництва.

Цілями впровадження проекту є забезпечення більшого рівня прибутковості заводу за рахунок збільшення темпів і обсягів виробництва, розширення клієнтської бази та ринків збуту за рахунок розширення асортименту продукції.

Продукт проекту - будівництво нового цеху, оснащеного сучасним устаткуванням для залучення нових робочих місці та, як результат, розширення виробничих потужностей заводу.

Планується побудувати додаткове приміщення збирального цеху на території заводу, закупити і встановити обладнання для виготовлення годинників в термін 48 тижнів.

Учасники проекту: ТОВ «Київський годинниковий завод», комерційний банк «Райффайзенбанк», будівельна компанія «ІнтерБудКом», компанія з виробництва обладнання для виготовлення годинників, інвестор компанія «Яоіех», споживачі кінцевої продукції, керівник проекту, команда проекту, органи влади, суспільні групи і населення, чиї економічні і позаекономічні інтереси впливає проект, спонсори проекту.

Необхідні ресурси для здійснення проекту:

1. Матеріали для будівництва приміщення.
2. Обладнання для виготовлення годинників.
3. Енергетичні ресурси.
4. Кадрові ресурси у кількості 50 чоловік.
5. Фінансові ресурси. Бюджет проекту становить 5 млн. грн.

Загальна характеристика робіт, які необхідно виконати за проектом, представлена в табл. 7.1.

 

Варіант № 8

ФГ «Камелія-К» - підприємство, що замається вирощуванням квітів та горшкових рослин. Воно самостійно функціонує з 2008 року і розташоване в с. Софіївська Борщагівка Київської області. ФГ «Камелія-К» планує розробити проект будівництва новітньої технологічно оснащеної теплиці. Загальна площа, яку займає підприємство складає 2 га, що дозволяє побудувати додаткову теплицю на цій ділянці.

Мета проекту - задовольняння потреб споживачів у високоякісних квітах вітчизняного виробництва.

Цілями впровадження проекту є забезпечення гарного врожаю квітів протягом багатьох років, стабільного рівня прибутковості підприємства за рахунок збільшення темпів і обсягів вирощування квітів, розширення клієнтської бази та ринків збуту за рахунок розширення асортименту квітів.

Продукт проекту - будівництво нової теплиці, оснащеної сучасним устаткуванням для залучення нових робочих місці та, як результат, розширення асортименту продукції підприємства.

Планується побудувати додаткову теплицю на території підприємства, закупити і встановити обладнання для вирощування квітів у термін 32 тижні.

Учасники проекту: ФГ «Камелія-К», комерційний банк «Правексбанк», будівельна компанія «ІнтерБуд», компанія з виробництва обладнання для вирощування квітів, інвестор приватна компанія «Ноіапсі», споживачі кінцевої продукції, керівник проекту, команда проекту, органи влади, суспільні групи і населення, чиї економічні і позаекономічні інтереси впливає проект, спонсори проекту.

Необхідні ресурси для здійснення проекту:

1. Матеріали для будівництва приміщення.
2. Обладнання для вирощування рослин.
3. Енергетичні ресурси.
4. Кадрові ресурси у кількості ЗО чоловік.
5. Фінансові ресурси. Бюджет проекту становить 1 млн. грн.

Загальна характеристика робіт, які необхідно виконати за проектом, представлена в табл. 8.1.

 

 

Варіант № 9

ТОВ «Вентиляційні системи» (торгова марка «Вентс») - підприємство, що замається виготовленням обладнання для вентиляції приміщень. Завдяки сучасному високотехнологічному обладнанню, широкому впровадженню передових технологій

і високому рівню автоматизації виробництва, компанія «Вентс» являється лідером з виготовлення вентиляційних модульних систем. Воно самостійно функціонує з 1997 року і розташоване в м. Києві. ТОВ «Вентс» планує розробити проект створення додаткового цеху. Загальна площа, яку займає підприємство складає 7 га, що дозволяє побудувати додатковий цех на цій ділянці.

Мета проекту - задовольняння потреб споживачів у високоякісних системах вентиляції вітчизняного виробництва.

Цілями впровадження проекту є забезпечення споживачів новим видом більш потужних вентиляторів, стабільного рівня прибутковості підприємства за рахунок збільшення темпів і обсягів виробництва, розширення клієнтської бази та ринків збуту за рахунок розширення асортименту продукції.

Продукт проекту - будівництво нового додаткового цеху, оснащеного сучасним устаткуванням для залучення нових робочих місці та, як результат, розширення асортименту продукції підприємства.

Планується побудувати додатковий цех на території підприємства, закупити і встановити обладнання для виготовлення вентиляторів у термін 48 тижнів.

Учасники проекту:  ТОВ «Вентс», комерційний банк «Родовідбанк»,

будівельна компанія «Київміськбуд», компанія з виробництва обладнання для виготовлення вентиляційних систем, інвестор приватна компанія «Роїапсі», споживачі кінцевої продукції, керівник проекту, команда проекту, органи влади, суспільні групи і населення, чиї економічні і позаекономічні інтереси впливає проект, спонсори проекту.

Необхідні ресурси для здійснення проекту:

1. Матеріали для будівництва приміщення.
2. Обладнання для виробництва вентиляційних систем.
3. Енергетичні ресурси.
4. Кадрові ресурси у кількості 70 чоловік.
5. Фінансові ресурси. Бюджет проекту становить 2,2 млн. грн.

Загальна характеристика робіт, які необхідно виконати за проектом, представлена в табл. 9.1.

 

 

Варіант № 10

ВТФ ЗАТ «Глорія» - підприємство, що займається пошиттям національного одягу та сувенірної продукції. Воно має лише один фірмовий магазин, розташований на території підприємства у м. Києві. Через незручність у своєму розташуванні магазин не приносить прибутків підприємству. Тому ЗАТ «Глорія» вирішило розробити проект відкриття нового магазину у центрі міста з продажу національного одягу та сувенірної продукції під торговою маркою «Два кольори».

Мета проекту - задовольняння потреб вітчизняних та іноземних споживачів у високоякісному національному одязі та сувенірній продукції.

Цілями впровадження проекту є забезпечення споживачів новими видами національного одягу та сувенірної продукції, популяризація національних традицій, забезпечення стабільного рівня прибутковості підприємства за рахунок збільшення темпів і обсягів виробництва, розширення клієнтської бази та ринків збуту за рахунок розширення асортименту продукції.

Продукт проекту - відкриття фірмового магазину з широким асортиментом продукції.

Планується орендувати вільне приміщення в центрі м. Києва, закупити і встановити торгове обладнання у термін 18 тижнів.

Учасники проекту: ЗАТ «Глорія», комерційний банк «Альфабанк», будівельна компанія «Будклм», компанія з виробництва торгового обладнання, споживачі кінцевої продукції, керівник проекту, команда проекту, органи влади, суспільні групи і населення, чиї економічні і позаекономічні інтереси впливає проект, спонсори проекту.

Необхідні ресурси для здійснення проекту:

1. Матеріали для ремонту приміщення.
2. Торгове обладнання.
3. Енергетичні ресурси.
4. Кадрові ресурси у кількості 20 чоловік.
5. Фінансові ресурси. Бюджет проекту становить 554 тис. грн.

Загальна характеристика робіт, які необхідно виконати за проектом, представлена в табл. 10.1.

Таблиця 10.1

______________________ Характеристика проектних робіт ___________________

 

Методичні вказівки до виконання КР:

Для обґрунтування, що даний вид діяльності є проектом, слід скористатися основними ознаками проектів, що відрізняють їх від планів, програм та видів діяльності:

-                      спрямованість на досягнення конкретної мети;

-                      базування на координованому виконанні пов’язаних   між     собою

дій;

обмеженість у часі виконання, визначеність певної дати початку і

закінчення;

-                      наявність певного бюджету (фінансового, матеріального тощо);

-                      неповторність, унікальність.

Для класифікації обраного проекту за різними ознаками слід скористатися табл.1.

 

 

Для розробки зовнішньої і внутрішньої організаційні структури обраного проекту слід визначити до якого типу відноситься проект (великий, середній або малий), а потім використати наступні схеми:

Зовнішня організаційна структура передбачає наявність певної структури зв’язків і відносин між окремими виконавцями і групами, залученими до виконання проекту, та їхніми материнськими підрозділами, відділами, компаніями.

Внутрішня організаційна структура відбиває стосунки між окремими виконавцями і групами, які виконують проект.

Основні форми зовнішніх організаційних структур:

-                   форма проектної команди;

-                   матрична організація;

гібридна організаційна структура; структура модульного зв’язку. Зовнішня організаційна структура проекту: Функціональна матриця (рис. 1).

 

Конструкторський   Адміністративний   Виробничий ВІДДІЛ   ВІДДІЛ   ВІДДІЛ

 

Технологічна група

 

Менеджер проекту А

 

С

 

С

 

Керівник підприємства

 

Менеджер проекту А

 

В

 

С

 

С

 

Рис. 2. Балансова матриця проекту Проектна матриця (рис. 3).

 

с

 

Менедже] проекту

 

Менеджер проекту В

 

Відділ   Конструкторський   Адміністративний   Виробничий проектів   ВІДДІЛ   ВІДДІЛ   ВІДДІЛ

 

Конструкторська група

 

Технологічна група

 

Група постачань

 

Фінансова група

 

Рис. 1. Функціональна матриця проекту Балансова матриця (рис. 2).

 

С

 

В

 

Конструкторська група

 

І Група Фінансова постачань група

 

Керівник підприємства

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основні форми внутрішньої структури:

• внутрішня функціоналізація;
• внутрішня матрична структура;
• дивізіональна структура;
• федеральна організація;
• централізована/децентралізована форма організації великих проектів. Внутрішня функціональна організаційна структура невеликих проектів (рис. 4)

 

 

Конструкторський ВІДДІЛ

 

□ [

 

Будівельний відділ

 

Адміністративний відділ

 

 

І [ 1........ 1

Т.... ‘І ГТП ГТП [................................... ГП Г............... І....................... "1 І І..... Н І       І п

Внутрішня матрична організаційна структура (рис. 7)

Рис. 6. Внутрішня функціональна організаційна структура великих проектів

 

Для розробки робочої структури проекту (\¥огк Вгеаксіошп Зішсіиге — \¥В8), слід розбити його виконання на окремі взаємопов’язані послідовні роботи та сформувати структуру проектних робіт.

Основні етапи розробки \¥В8:

-      визначити ступінь деталізації проектних робіт (так, щоб вони піддавались оцінці);

-      визначити кількість рівнів (як правило три-чотири);

-      розробити структуру кожного рівня (формуються горизонтальні рівні);

-      підготовити опис елементів \¥В8 (стисла назва кожної складової \¥В8);

-      сформувати систему кодування (кодуються всі блоки).

Принципи формування рівнів \УВ8:

1. Продуктовий, коли проект розбивається за елементами продукту проекту (продуктова \УВ8):

т

Продуктовий, коли проект розбивається за елементами продукту проекту (продуктова ^В8):

1. Земля

2. Приміщення

3. Обладнання

4. Персонал

5. Документація

 

2.2.                                     УІР - зал

2.3.  Адміністра­тивні

2.4. Підсобні

Рис. 8. Продуктова \¥В8

1. Функціональний, коли проект розбивається за функціями менеджменту проекту (функціональна ^В8):

 

3. За проектним циклом, коли проект розбивається за етапами життєвого циклу (\УВ8 проектного циклу):

Календарне планування проекту полягає у визначенні календарних дат виконання всіх робіт, ставить за мету координацію діяльності залучених до проекту виконавців для забезпечення його успішного завершення, створення умов задля реагування на ринкові можливості та вчасного надходження доходів, що гарантує ефективність інвестицій.

Види календарних графіків:

—    табличний — з переліком робіт із зазначенням тривалості їх виконання;

—    діаграмний (балочні діаграми, або діаграми Гантта).

Зовнішній вигляд діаграми Гантта представлено в табл. 2.

 

Сіткове планування полягає у створенні логічних діаграм послідовності виконання проектних робіт — сіткових графіків — і визначенні тривалості цих робіт та проекту в цілому з метою подальшого контролю.

Сітковий графік — це графічне подання робіт проекту, яке відбиває їх послідовність та взаємозв’язок. Для його побудови потрібно мати таку інформацію: список робіт; логічні зв’язки між ними.

Робота (операція) — дія, необхідна для реалізації проекту.

В сіткових графіках роботи мають свій номер або код, який присвоюється їм при складанні \¥В8 і наводиться у СТК-словнику.

До побудови сіткового графіка потрібно визначити зв’язки між роботами, які можуть бути двох типів:

-        послідовні, коли одна робота виконується після другої;

-        паралельні, коли декілька робіт можуть виконуватися водночас.

Сіткові графіки будуються зліва направо графічним зображенням проектних робіт та означенням логічних зв’язків між ними.

Залежно від способу зображення розрізняють два види сіткових графіків:

-        стрілчасті;

-        графіки передування.

Для стрілчастих графіків (рис. 11) характерним є зображення роботи у вигляді стрілки, а логічні зв’язки між роботами встановлюються так званими подіями, які зображуються у вигляді кіл, що свідчать про початок і закінчення тієї чи іншої роботи.

 

Побудова графіка передування.

1. Визначення переліку й послідовності виконання робіт.
2. Графічна побудова сіткового графіка.

 

Рис. 12. Ключ до розміщення параметрів графіка передування

1. Означення тривалості робіт.
2. Визначення ранніх термінів початку і закінчення проектних робіт шляхом прямого проходження.

Шлях - це послідовність взаємопов’язаних робіт від початку до завершення виконання проекту.

Ранній початок (Е8 — Еагіу 8іаії) — найбільш ранній можливий термін початку роботи.

Раннє закінчення (ЕР — Еагіу РіпізЬ) — найбільш ранній можливий термін завершення роботи.

Ці параметри обчислюються за формулами (1,2):

(1) (2)

 

ЕРІ = Е8,+(,-1 Е8М=ЕРІ +1

 

де ЕР і — ранній термін завершення і-і роботи;

Е8і — ранній термін початку і-і роботи;

іі —- тривалість і-ї роботи;

Е8,- + і — ранній початок роботи / + 1.

Правило: при проведенні обчислень ранніх термінів, якщо певна робота виконується після кількох попередніх, ранній термін початку цієї роботи визначається з огляду на найпізніший з ранніх термінів закінчення попередніх робіт.

1. Визначення пізніх термінів початку і закінчення проектних робіт методом «зворотного проходження».

Пізній початок (Ь8 — Ьаіе 8іаг1) — найпізніший можливий термін початку роботи, після якого затримка вплине на строк завершення виконання усього проекту.

Пізнє закінчення (ЬГ — Ьаіе Ріпізії) — найпізніший можливий термін завершення роботи.

Ці терміни обчислюються за формулами (3,4):

(3) (4)

 

Ь8, = ЬР, -і,+1 ЬР,^=Ь8,-1

 

Рис. 13. Сітковий графік проекту у вигляді графіка передування Перевірка: Графік передування побудовано правильно, якщо при розрахунку його параметрів на одному з можливих шляхів графіку запас часу буде дорівнювати нулю.