УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ 21.07.2015 08:28

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

Кременчуцький національний УНІВЕРСИТЕТ

ІМЕНІ МИХАЙЛА ОСТРОГРАДСЬКОГО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Методичні ВКАЗІВКИ

ЩОдо САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ З ВИВЧЕННЯ НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ

„УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ”

ДЛЯ СТУДЕНТІВ ДЕННОЇ ТА ЗАОЧНОЇ ФОРМ НАВЧАННЯ

ЗІ СПЕЦІАЛЬНОСТІ

8.050107 - „ ЕКОНОМІКА ПІДПРИЄМСТВА”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КРЕМЕНЧУК 2011

Методичні вказівки щодо самостійної роботи з вивчення навчальної дисципліни „Управління проектами” для студентів денної та заочної форм навчання зі спеціальності 8.050107 - „Економіка підприємства”.

 

 

 

 

Укладачі проф., к.е.н. О. І. Маслак, старш. викл. Н. Є. Гришко

 

Рецензент к.т.н., доц. В. Є. Черніченко

Кафедра економіки

 

 

 

 

Затверджено методичною радою КНУ ім. М.Остроградського

Протокол №___ від ____________2011 р.

Голова методичної ради                       проф. В. В. Костін

 

 

 

З М І С Т

 

Вступ……………...………………....................…………………………………....4

1 Загальні методичні рекомендації …………………………………….................5

2 Теми та погодинний розклад лекцій і самостійної роботи……….....................7

3 Завдання щодо самостійної роботи з вивчення тем курсу “Управління проектами”…………………………………………….……………………………8

4 Тестові завдання з курсу “Управління проектами” (поточний контроль)......14

          Список літератури…………………...............…......…………..............................21

 

 

ВСТУП

У сучасній економіці більшість господарських завдань розв’язується на основі певних проектів, тобто спочатку визначаються цілі, а потім робиться спроба досягти їх з урахуванням часових, ресурсних і фінансових обмежень. Планування проектів у поєднанні з процесами регулювання та контролю утворюють процес управління проектами, або проектний менеджмент.

Активність відтворювальних процесів у реальному секторі економіки залежить від державної політики в галузі макроекономіки, проте деякою мірою визначається й мікроекономічними чинниками, зокрема наявністю в конкретних учасників інвестиційної діяльності певних знань, досвіду й конкретних інструментів реалізації та фінансування реальних інвестицій, які зазвичай набирають форми проектів. Підготовка і реалізація проектів – складний і високо ризиковий вид господарської діяльності, що стає дедалі спеціалізованішим. Як практична дисципліна управління проектами розвивається в умовах ринкової економіки, і саме це визначає актуальність її використання у вітчизняній практиці.

Метою дисципліни “Управління проектами” є формування у студентів знань про методи, техніку та інструментарій управління проектами.

Завдання дисципліни: вивчення засад проектної діяльності підприємства, специфічних методів та інструментів проектного менеджменту; набуття вмінь виконувати основні функції управління проектами – організації, планування та контролю.

Предмет: методи і процеси управління проектами.

Заняття з даної дисципліни проводяться у формі лекцій і практичних занять. Окремо розділи виносяться на самостійне опрацювання студентами.

У результаті вивчення дисципліни “Управління проектами” студент повинен знати: основи обґрунтування, контролю, прогнозування, планування та аналізу проектів.

 

1 Загальні методичні РЕКОМЕНДАЦІЇ

1.1  Завдання самостійної роботи студентів

Курс „Управління проектами” може бути вивчений лише в процесі систематичної роботи над ним протягом усього семестру.

Враховуючи значний обсяг матеріалу з курсу, значну його частину студенти вивчають самостійно. Приступаючи до вивчення курсу, насамперед необхідно ознайомитися з програмою та її змістом, основними питаннями кожної теми та послідовністю їх вивчення.

Вивчення дисципліни рекомендується вести за окремими темами. Ознайомившись зі змістом теми, її особливостями за конспектом лекцій, слід приступити до першого читання. При цьому не треба особливо затримуватись на окремих деталях, а намагатися отримати загальне уявлення про викладені теми, відмічаючи важкі та незрозумілі місця. Після цього можна приступати до детального вивчення матеріалу за рекомендованим підручником або навчальним посібником.

Велику увагу необхідно приділяти періодичним виданням, зокрема, газеті "Бізнес", журналам: „Економіст”, „Актуальні проблеми економіки”, „Все про бухгалтерський облік”, „Вопросы экономики”.

Для кращого засвоєння й запам’ятовування матеріалу студентам належить вести конспект зі стислим описом розглянутих питань. Після вивчення тем даного розділу необхідно відповісти на запитання для самоперевірки. Запитання для самоперевірки акцентують увагу на найбільш важливих матеріалах теми. У розділі 4 наведено тести самоконтролю.

Отримання комплексних знань можливе лише за умови постійної самостійної роботи студента. Для кращого засвоєння курсу студент повинен вести конспект самостійного опрацьованого матеріалу, котрий стане доповненням конспекту курсу лекцій. Рекомендується вести словничок термінів.

         Основні форми самостійної роботи з курсу „Управління проектами”:

-                     комплексне вивчення конспекту лекцій;

-                     опрацювання основної та додаткової літератури;

-                     виконання індивідуальних завдань.

 

1.2 Лекції

Відповідно до навчального плану з даного курсу передбачені лекції, які читаються  для студентів денної форми навчання протягом семестру та в період настановчих  та екзаменаційних сесій – для студентів заочної форми навчання.

Лекційний матеріал курсу для студентів денної форми навчання охоплює

всі основні питання та проблеми проектного аналізу, але у зв’язку з дефіцитом часу дає лише основні настанови та частково – фактичні дані.

 

1.3 Практичні заняття

Важлива роль у освоєнні даного курсу  відведена практичним заняттям.

На практичні заняття винесені теми, котрі потребують детального аналізу для більш глибокого та систематизованого вивчення змісту навчального матеріалу. Окремі питання можуть стати темами рефератів.

 

1.4 Консультації

Якщо під час вивчення курсу, розв’язання задач, написання реферату виникають труднощі, студентам необхідно звертатися за консультацією до викладача, який веде курс. Важливе значення для отримання від консультації бажаного результату має підготовка обґрунтованих студентом запитань з матеріалу, що вивчається. Якщо студент піде на консультацію непідготовленим, мета консультаційного заняття не буде досягнута.

 

1.5  Іспит

До складання іспиту допускаються студенти, які виконали всі завдання і не мають академічної заборгованості за минулу заліково-екзаменаційну сесію.

2 ТЕМИ ТА ПОГОДИННИЙ РОЗКЛАД ЛЕКЦІЙ І САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

 

3 ЗАВДАННЯ ЩОДО САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ З ВИВЧЕННЯ ТЕМ КУРСУ „УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ ”

 

Тема 1 Загальна характеристика управління проектами

1. Проект та специфіка проектної діяльності.
2. Система управління проектами.
3. Фази життєвого циклу проекту.
4. Структура, оточення та учасники проекту.

Питання для самоперевірки

1. 1.      Що таке проект? Які різновиди проектів Ви знаєте?
2. 2.      Які ознаки відрізняють проекти від інших планів,програм?
3. 3.      Що таке управління проектами? В чому полягає об’єктивна необхідність управління проектами?
4. 4.      Що таке елементи системи управління проектами,їх склад і взаємозв’язок?

Література: [1, с.10-27; 2,с.34-45].

 

Тема  2 Обґрунтування доцільності проекту

1. Формування інвестиційного задуму проекту.
2. Оцінка життєздатності проекту.
3. Аналіз проекту на основі комплексної експертизи.
4. Критерії оцінки проектної ефективності.

Питання для самоперевірки

1. Як Ви розумієте поняття "ідея проекту"?

2. Що таке концепція проекту та які етапи їі розробки?

3. Що включають у себе такі етапи обrрунтування ефективності проекту, як передпроектне дослідження, додаткове дослідження проекту?

4. Яку інформацію надає аналітикам обґрунтування технічних і економічних можливостей виконання проекту?

Література: [2, с.56-89; 7,с.157-178].

Тема 3 Основні форми організаційної структури проектів

1. Поняття проектної організаційної структури.
2. Критерії вибору організаційної структури.
3. Типи організаційних структур проекту.
4. Визначення функціональних обов’язків учасників проекту.

Питання для самоперевірки

1. 1.  Що таке організаційна структура управління проектом?
2. 2.  Які принципи формування проектних груп?
3. 3.  Які базові елементи організаційної структури управління проектами?
4. 4.  Функціональний та цільовий підходи, їх переваги та недоліки.
5. 5.  Які види зовнішніх організаційних структур Ви знаєте? Їх характеристики та умови використання.

Література: [4, с.23-29; 5,с.148-187].

 

Тема 4 Загальні підходи до планування і контролю проектів

1. Планування реалізації проекту.
2. Цілі, призначення та види планів.
3. Фінансове планування за проектом.
4. Розробка проектно-кошторисної документації та контроль за нею.
5. Вибір і завдання проектних фірм.

Питання для самоперевірки

1. Що таке проектне планування?

2. Які етапи включає загальний процес планування?

3. Назвіть основні процеси планування проектів, дайте їм характеристику.

Література: [4, с.34-45; 7,с.149-224].

 

Тема 5  Структуризація проекту

1. Визначення структури проекту на етапі планування.
2. Управління окремими компонентами проекту.
3. Завдання структуризації проекту.
4. Послідовність здійснення структуризації.

Питання для самоперевірки

1. Що таке структура проекту?

2. Які основні вимоги до структури проекту?

3. Охарактеризуйте структуризацію проекту.

4. Які основні задачі структуризації проекту?

5. Які моделі структуризації проекту Ви знаєте

Література: [5, с.108-131].

 

Тема 6 Сітьове і календарне планування проекту

1. Математичні методи планування проекту.
2. Сітьове планування проекту.
3. Календарне планування проекту.
4. Оптимізація проекту.

Питання для самоперевірки

1. 1.     Які форми графічного відображення робіт проекту Ви знаєте?
2. 2.     Наведіть приклади застосування сіткового планування.
3. 3.     Охарактеризуйте елементи побудови сіткового графіка.
4. 4.     Які основні принципи побудови стрілчастих графіків та графіків
   передування?
5. 5.     Сутність, завдання та види календарних планів.

Література: [9, с.156-178; 10,с.78-90].

 

Тема 7 Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету

1. Матеріально-технічна підготовка проекту.
2. Категорії витрат проекту.
3. Порядок планування витрат за проектом.
4. Розробка бюджету проекту.
5. Можливості внесення змін до проектного бюджету.

Питання для самоперевірки

1. Назвіть категорії витрат?

2. Що включає в себе процес планування ресурсів?

3. Які існують джерела фінансування проекту?

4. Проведення яких етапів включає процес планування ресурсів?

Література: [7, с.342-399].

 

Тема  8 Контроль виконання проекту

1. Контроль як основа управління проектною діяльністю.
2. Види контролю виконання проекту.
3. Технологія оцінки проектної діяльності.
4. Регулювання процесу реалізації проекту.
5. Причини внесення змін та оцінка наслідків.

Питання для самоперевірки

1. Що таке контроль?

2. Які є види контролю?

3. Сутність регулювання процесу процесу реалізації проекту.

4. Охарактеризуйте допоміжні процеси планування проектів.

5. Мета і призначення контролю.

Література: [6, с.43-55; 8,с.55-67].

 

Тема 9 Управління ризиками в проектах

1. Проектні ризики та їх класифікація.
2. Принципи управління проектними ризиками.
3. Методи аналізу ризиків проекту.
4. Можливості зниження та протидії ризикам.

Питання для самоперевірки

1. 1.       Що розуміють під невизначеністю та ризиком проекту?
2. 2.     Сутність управління ризиками.
3. 3.     Які найбільш поширені види ризиків Ви знаєте?
4. 4.     Як класифікуються ризики за джерелами виникнення?
5. 5.     Які причини виникнення проектних ризиків?

Література: [9, с.116-131; 10,с.98-125].

 

Тема 10 Управління якістю проектів

1. Концепція управління якістю проектів.
2. Норми і стандарти якості.
3. Управління забезпеченням якості проекту.
4. Контроль якості проекту.

Питання для самоперевірки

1. Поясніть поняття якості. Яке, на Вашу думку, її значення в забезпеченні конкурентоспроможності продукції проекту?

2. Які засоби управління якістю Ви знаєте? Охарактеризуйте їх.

3. Яке значення добровільної та обов'язкової сертифікації продукції
проекту?

4. Назвіть вісім принципів управління якістю відповідно до Державного стандарту України ІSО 9000-2001?

Література: [4, с.108-131; 5,с.225-278].

 

Тема 11 Організація проведення торгів за проектами

1. Визначення та класифікація торгів за проектами.
2. Проекти торгівельних підприємств.
3. Управління товарообігом за проектами.

Питання для самоперевірки

1. Що таке торги, з якою метою їх проводять?

2. За якими напрямками відбувається здійснення закупівель?

3. Які існують способи та процедури закупівель?

4. Які вимоги висуваються до тендерної документації?

Література: [6, с.55-68; 5,с.149-224].

 

Тема 12 Формування і розвиток проектної команди

1. Людський чинник в управління проектами.
2. Мета створення проектної команди і завдання проект-менеджера.
3. Етапи формування проектної групи.
4. Координаційна група проекту.

Питання для самоперевірки

1. Роль людського чинника у проект-менеджменті.

2. Стилі поведінки людей.

3. Як скоригувати свою поведінку, щоб домогтися успіху?

4. Що таке проектна команда?

Література: [8, с.75-90; 9,с.149-210].

 

Тема 13 Програмне забезпечення процесу управління проектом

1. Концепція управління проектом з використанням комп’ютерної техніки.
2. Автоматизовані системи управління проектом.
   1. Класифікація програмного забезпечення управління проектом.

Питання для самоперевірки

1. 1.  Назвіть основні структурні елементи програмного забезпечення управління проектами.
2. 2.  Які функціональні можливості сучасного програмного забезпечення процесу управління проектами?
3. 3.  Охарактеризуйте модель проекту в автоматизованих системах управління проектами.

Література: [7, с.237-289; 10,с.149-218].

4 ТЕСТОВІ ЗАВДАННЯ З КУРСУ „ПРОЕКТНИЙ АНАЛІЗ”

(ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ)

1.   Проект — це:

а)   план довгострокових фінансових вкладень;

б)  бізнес-план;

в)   програма дій по використанню фінансових ресурсів;

г)   завдання з певними вихідними даними й планованими результатами (цілями), що зумовлюють спосіб його рішення;

д)  комплекс взаємопов'язаних заходів, розроблених для досягнення певних цілей протягом заданого часу при встановлених ресурсних обмеженнях.

2.   До внутрішнього оточення проекту належать:

а)   кліматичні умови;

б)  рівень інформаційних технологій;

в)   умови та рівень життя;

г)   стиль керівництва проектом;

д)  рівень оподаткування.

3.   До учасників проекту не відносяться:

а)   замовник;

б)  субконтрактор;

в)   інвестор;

г)   контрактор;

д)  дилер.

4. Короткострокові проекти — це проекти тривалістю:

а) до 1 року;

б)  до 2 років;

в)   до 3 років;

г)   до 4 років;

д)  до 5 років.

 

5. Основними критеріями прийняття проекту є:

а) технічна та технологічна можливість його реалізації;

б) довгострокова життєздатність;

в) економічна ефективність;

г) усі відповіді вірні.

 

6. Аналіз можливості реалізації проекту не передбачає відповіді на запитання про:

а) технічну узгодженість проекту;

б) відповідність звичаям і традиціям;

в) політичну ситуацію;

г) обмінний курс валют.

 

7. При проведенні технічного аналізу не передбачається:

а) оцінка компонентів проекту;

б) аналіз розташування проекту;

 в) розгляд процедур укладання контрактів;

г) строки і фази виконання.

 

8. При проведенні комерційного аналізу не передбачається розгляд:

а) графіка поставок;

б) доступності та якості потрібних ресурсів;

в) форм розрахунків та виконання поставок;

г) законодавчих обмежень.

 

9.При проведенні фінансового аналізу не розглядається:

а) обґрунтованість фінансових прогнозів;

б) достатність оборотного капіталу;

в) доцільність використання національних ресурсів;

г) забезпеченість платоспроможності по кредитах.

 

10. Економічний аналіз не дозволяє оцінити:

а) чи виправдане використання проектом національних ресурсів;

б) конкретний попит на ці ресурси;

в) вигоди суспільства в цілому в результаті реалізації проекту;

г) необхідні стимули для різних учасників проекту.

 

11. Для досягнення максимальної оцінки проекту необхідно дотримуватись таких умов:

а) особи, які керували розробкою та здійсненням проекту, повинні брати  участь у проведенні завершальної оцінки;

б) об’єктивність оцінки не повинна викликати сумніву;

в) завершальній оцінці необхідно піддати якомога більше проектів;

г) усіх перелічених умов.

 

12. Грошовий потік - це:

а) різниця між грошовими надходженнями і витратами;

б)витрати матеріальних, фінансових та інтелектуальних ресурсів із метою одержання доходів;

в) капітальні вкладення;

г) прибуток від інвестиційної діяльності.

 

13. Показник чистої теперішньої вартості відображає:

а) відношення суми дисконтованих вигід до суми дисконтованих витрат;

б) різницю між дисконтованими сумами грошових надходжень і витрат, які виникають при реалізації проекту;

в) норму дисконту, за якою проект вважається економічно доцільним;

г) міру зростання цінності підприємства в розрахунку на одну грошову одиницю інвестицій.

14. Внутрішня норма доходності (IRR) відображає:

а) відтік або приплив грошових коштів по кожному року;

б)граничне значення коефіцієнта дисконтування, що розподіляє інвестиції на прийнятні і неприйнятні;

в) приріст цінності фірми в результаті реалізації проекту;

г) ставку дисконту, за якою проект не збільшує і не зменшує вартості підприємства.

 

15. Організаційна структура управління проектом — це:

а) сукупність взаємозалежних органів управління проектом, що перебувають на різних рівнях системи;

б) організація взаємодії та взаємовідносин учасників інвестиційного процесу;

в) систему зв 'язків між окремими виконавцями і групами, які працюють над проектом;

г) усі відповіді вірні.

 

16. Договір про закупівлю набуває чинності з моменту:

а) його підписання замовником та учасником торгів, визначеним переможцем процедури закупівлі;

б) усної погодженості між замовником та постачальником;

в) підписання тендерної документації;

г) укладання договору.

 

17. При розв'язанні проблемних завдань, пов'язаних із переорієнтуванням цілей організації чи зміною шляхів їх досягнення, найефективнішою формою реалізації проектів є:

а) матричне управління;

б) функціональне управління;

в) проектне управління;

г) дивізійне управління.

 

18. Чи можна застосовувати функціональну, матричну і проектну організаційні структури управління разом у межах одного проекту на різних рівнях і фазах управління ним:

а) так;          

б) ні

 

19. Для якої організаційної структури характерна проста система планування та звітності, у якій всі члени команди тісно взаємодіють:

а) функціональної;     

б) матричної;

в) проектної;

г) дивізійної

 

20. Структура модульного зв'язку функціонує:

а) на базі модулів, виконавці яких є повноправними членами проектної команди та залучаються до проектів на певний проміжок часу;

6) як створена в процесі проекту команда, яка забезпечує учасників необхідною інформацією;

в) як скомбінована система виконавців проекту та носить назву модулів;

г) вірна відповідь відсутня.

 

21. Якщо команда учасників проекту формується з фахівців однієї спеціальності (професії") та за відповідним принципом об'єднується у функціональні підрозділи, то такий підхід має назву:

а) функціональний;   

б) цільовий;

в) матричний;

г) управлінський.

 

22. Процес розробки планів охоплює такі етапи проектного циклу:

а) створення концепції проекту;

б) вибір стратегічного рішення щодо виконання проекту і розробка деталей проекту;

в) укладання контрактів;

г) всі відповіді вірні.

 

23. На якій фазі управління проектами складається бізнес-план та попереднє техніко-економічне обгрунтування проекту:

а) доінвестиційній;

б) інвестиційній;

в) експлуатаційній;

г) виробничий

 

24. На якому рівні управління проектами розробляють поточні та оперативні плани:

а) концептуальному;

б) стратегічному;

в) тактичному;

г) виробничому

 

25. За ступенем охоплення робіт плани поділяються на:

а) поточні та оперативні;

б) зведені і детальні;

в) короткострокові, середньострокові та довгострокові;

г) прості, мультиплани та мегаплани.

 

26. Який із процесів контролю не належить до допоміжних:

а) контроль виконання плану проекту;

б) підтвердження досягнення цілей;

в) контроль та моніторинг ризиків;

г) контроль контрактів

 

27. До зовнішніх джерел змін проекту належить:

а) зміна системи оподаткування;

б) зміна графіків постачань матеріалів;

в) зміна джерел фінансування проекту;

г) реконструкція підприємства для досягнення цілей проекту.

 

28. Структура проекту — це:

а) спосіб управління проектом;

б) комплекс взаємовідносин, що пов'язує виконавців проекту між собою;

в)сукупність взаємопов'язаних елементів і процесів проекту, які представлені з різним ступенем деталізації

г) вірна відповідь відсутня.

 

29. Який із перелічених підходів не застосовується при структуризації проекту:

а) функціональний підхід;

б) лінійний підхід;

в) географічний підхід;

г) за відповідальністю

 

30. Які з перелічених рівнів входять до WBS:

а) проект;

б) стадії або субпроекти;

в) системи або блоки;

г) всі відповіді вірні.

 

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

Основна

1. Верба В.А. Передумови успішної реалізації проектів розвитку // Вісник Криворізького НЕУ. - №3, 2009, С. 34 – 39.
2. Батенко Л. П., Загородніх О. А., Ліщинські В. В. Управління проектами: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 2003. – 281 с.
3. Волков И.М, Грачева М.В. проектный анализ: Продвинутый курс. – М.: ИНФРА – М, 2006.
4. Грейтс Б. Бизнес со скоростью мысли. – м.: Эксмо, 2003. – 157 с.
5. Крушельницька О. В., Мельничук Д. П. Управління персоналом: Навч. посіб. – Житомир: ЖІТІ, – 2005. – 345 с.

Додаткова

1. Банникова Л.Н. Технология проектной деятельности: Учеб. пособие.- М., 2005. – 72 с.
2. Бойчик І.М. Економіка підприємства: Навчальний посібник. - К.: Атака, 2002. – 452 с.
3. Лысаков А.В. Договорные отношения в управлении проектами. – М.: ИПУ РАН, 2005. – 100 с.
4. Мартин П. Управление проектами / Тейт К.- 2006. – 224 с.
5.  Тян Р. Б., Холод Б. І., Ткаченко В. А. Управління проектами: Навч. посіб. для студ. екон. спец. / Дніпропетровська академія управління, бізнесу та права. Кафедра економіки підприємства. – Д.: ДАУБП. - 2006. – 222 с.

 

Методичні вказівки щодо самостійної роботи з вивчення навчальної дисципліни „Управління проектами ” для студентів денної та заочної форм навчання зі спеціальності 8.050107 - “Економіка підприємства”.

 

 

 

 

Укладачі проф., к.е.н. О .І. Маслак, старш. викл. Н. Є. Гришко

 

Відповідальний за випуск зав. кафедри О. І. Маслак

 

 

 

 

 

Підп. до друк.________ Формат 60 х 84   1/16. Папір тип. Друк ризографія.

Ум. друк. арк. _____. Наклад ______ прим. Зам. № ________. Безкоштовно

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Видавничий відділ

КНУ ім. М.Остроградського

39614, м. Кременчук, вул. Першотравнева, 20