УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ КРЕМЕНЧУЦЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

ЩОДО ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ ІЗ НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ "УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ"

ДЛЯ СТУДЕНТІВ ДЕННОЇ ФОРМИ НАВЧАННЯ ЗІ СПЕЦІАЛЬНОСТІ 6.050100 - " ЕКОНОМІКА ПІДПРИЄМСТВА

КРЕМЕНЧУК 2005

Методичні рекомендації щодо практичних занять із навчальної дисципліни "Управління проектами" для студентів денної форми навчання зі спеціальності 6.050100-"Економіка підприємства"

Укладачі: к.ек.н., доцент О.І. Маслак,

асистент О.В. Кузьменко

Рецензент: к.ек.н., доцент В.Є. Черніченко

Кафедра економіки

Затверджено методичною радою КДПУ Протокол №     від            2005 р.

ЗМІСТ

Вступ.................................................................................................................. 4

1               Навчально-тематичний план вивчення навчальної дисципліни
"Управління проектами".................................................................................. 6

2               Загальні вказівки щодо підготовки до практичних занять..................... 6

3               Теми та плани практичних занять........................................................... 7

4               Методичні рекомендації щодо написання рефератів............................ 22

5               Тематика рефератів................................................................................ 26

6               Контрольні запитання з навчальної дисципліни „ Управління

проектами"..................................................................................................... 28

Список літератури......................................................................................... ЗО

У сучасній економіці більшість господарських завдань розв'язують на основі певних проектів, тобто спочатку визначають цілі, а потім роблять спробу досягти їх з урахуванням часових, ресурсних і фінансових обмежень. Планування проектів у поєднанні з процесами регулювання та контролю утворюють процес управління проектами, або проектний менеджмент.

Активність відтворювальних процесів у реальному секторі економіки залежить від державної політики в галузі макроекономіки, проте деякою мірою визначається й мікроекономічними чинниками, зокрема наявністю в конкретних учасників інвестиційної діяльності певних знань, досвіду й конкретних інструментів реалізації та фінансування реальних інвестицій, які зазвичай набирають форми проектів.

Підготовка і реалізація проектів - складний і високоризикований вид господарської діяльності, що стає дедалі спеціалізованішим. Як практична дисципліна управління проектами розвивається в умовах ринкової економіки, і саме це визначає актуальність її використання у вітчизняній практиці.

Метою дисципліни „Управління проектами" є формування у студентів знань про методологію, техніку та інструментарій управління проектами.

Управління проектами є синтетичною галуззю знань: поряд зі спеціальними знаннями , що відбивають особливість тієї галузі діяльності, до якої належить проект (будівельні, інвестиційні, екологічні), вона потребує й таких, що стосуються загальних закономірностей, властивих проектам у всіх сферах діяльності.

Завдання вивчення курсу „Управління проектами":

Вивчення засад проектної діяльності підприємства, специфічних методів та інструментів проектного менеджменту.

Набуття вмінь виконання основних функцій управління проектами -організації, планування та контролю.

Заняття з дисципліни „Управління проектами" проводяться у формі лекцій і практичних занять. Окремо деякі розділи виносяться на самостійне

опрацювання студентами.

У результаті вивчення дисципліни „Управління проектами" студент повинен знати: основи обґунтування, контролю, прогнозування , планування та аналізу проектів. Студент повинен уміти:

визначати цілі проекту;

формувати його обґрунтування;

структурувати проект;

визначати фінансові потреби і джерела його фінансування ;

управляти ризиками проектної діяльності;

контролювати процес виконання проекту і коригувати план його реалізації.

1   НАВЧАЛЬНО-ТЕМАТИЧНИЙ ПЛАН ВИВЧЕННЯ НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ "УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ"

2 ЗАГАЛЬНІ ВКАЗІВКИ ЩОДО ПІДГОТОВКИ ДО ПРАКТИЧНИХ

ЗАНЯТЬ

Курс складається з теоретичної (лекції) і практичної частин. Лекції за курсом дають основні установки, ряд питань носять проблематичний, дискусійний характер. Проведення практичних занять буде сприяти більш повному закріпленню теоретичних знань. Практичні заняття повинні виробити у студентів уміння усно викладати навчальний матеріал.

На практичні заняття виносяться теми, що потребують детального опрацювання й аналізу для більш глибокого і систематизованого вивчення.

6

З ТЕМИ ТА ПЛАНИ ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ

Тема 1 Загальна характеристика управління проектами

План

1. Проект і специфіка проектної діяльності.
2. Особливості управління проектами.
3. Фази життєвого циклу проекту.
4. Структура, оточення та учасники проекту.

Мета: ознайомитися з основними засадами управління проектами на підприємстві, функціями та принципами управління проектами, з'ясувати загальну структуру та оточення проекту, визначити фази життєвого циклу проекту.

Ключові слова: проект, проектна діяльність, фази життєвого циклу проекту, учасники і структура проекту.

Методичні вказівки

У сучасному розумінні проекти - це те, що змінює світ: зведення будівлі, науково-дослідна діяльність, реконструкція підприємства, створення нової організації, розробка нової технології та техніки, розвиток регіону тощо. Згідно з методологією управління проект - це сукупність цілеспрямованих, послідовно орієнтованих у часі, одноразових, комплексних і нерегулярно повторюваних дій, орієнтованих на досягнення кінцевого результату в умовах обмеженості ресурсів та заданості термінів їх початку і завершення. Ознаки проектної діяльності: спрямованість на досягнення окреслених цілей, координоване виконання взаємозалежних дій, обмеженість у часі з чітко визначеними початком і завершенням, унікальність.

Управління проектом - це діяльність, спрямована на реалізацію проекту з максимально можливою ефективністю при заданих обмеженнях щодо часу, коштів і якості кінцевих результатів. Найпоширенішими визнано такі системи

управління проектами: основна система і система розширеного управління.

Життєвий цикл проекту - це період між моментом появи проекту і моментом його закриття. У проекті виокремлюють два основні блоки робіт: основна діяльність за проектом і його забезпечення. Виділяють такі фази життєвого циклу проекту: доінвестиційну, реалізації та експлуатації.

Структура проекту - це організація зв'язків і відносин між його елементами. Середовище проекту - це зовнішні (політичні, економічні, суспільні, правові, науково-технічні, культурні, природні) та внутрішні (стиль керування, професіоналізм команди, відносини між учасниками проектної групи) чинники впливу на його підготовку і реалізацію. Головними учасниками проекту є наступні: замовник, інвестор, проектувальник, генеральний проектувальник, архітектор, постачальник, підрядник, консультант, керівник проекту тощо. Література: (4, с.13-32; 5, с. 10-45; 10, с. 11-18; 15, с. 14-20).

Тема 2 Обґрунтування доцільності проекту

План

1. Формування інвестиційного задуму проекту.
2. Оцінювання життєздатності проекту.
3. Аналіз проекту на основі комплексної експертизи.
4. Критерії оцінювання проектної ефективності.

Мета: розглянути формування інвестиційного задуму проекту, аналіз його життєздатності за допомогою проектного аналізу та з використанням показників ефективності проекту.

Ключові слова: ідея проекту, життєздатність проекту, проектний аналіз, термін окупності, внутрішня норма прибутковості, чистий приведений прибуток.

Методичні вказівки

Основними критеріями прийняття ідеї проекту є технічна і технологічна можливість його реалізації, довгострокова життєздатність, економічна ефективність, політична, фахова та екологічна прийнятність, відповідне організаційне й адміністративне забезпечення.

Життєздатність проекту аналізують і оцінюють у два етапи: з альтернативних варіантів проекту вибирають життєздатніший, щодо вибраного варіанту аналізують методи фінансування та структуру інвестицій, які забезпечать максимальну життєздатність проекту.

Кожний проект має бути підданий таким видам аналізу: технічному, комерційному, фінансовому, екологічному, організаційному, соціальному, економічному, структурному, його бюджетної ефективності. Основна мета проектного аналізу за всіма перерахованими аспектами - визначити цінність проекту.

Будь-який проект вимагає затрат на його здійснення й реалізується для отримання певних вигод. Критеріями оцінювання зміни вартості грошей у часі є дисконтування та нарощування. Основні показники, за допомогою яких рекомендується порівнювати різні проекти для обрання кращого, наступні:

• приведений прибуток - РV ;
• чистий приведений прибуток - NРV ;
• індекс рентабельності інвестицій - РІ;
• внутрішня норма прибутковості - ІRR ;
• термін окупності - РР ;
• коефіцієнт ефективності інвестицій - АRR.

На основі отриманих результатів приймається рішення відносно життєздатності проекту та можливості його впровадження у життя. Оцінювання ефективності проекту в цілому передбачає визначення потенційної привабливості проекту й пошук джерел фінансування. Поряд із цим необхідно проводити оцінювання ефективності участі у проекті.

Література: (4, с.66-70; 2; 11,с. 13-35; 12,с. 20-29; 20, с. 20-29).

Тема 3 Основні форми організаційної структури проектів

План

1. Поняття проектної організаційної структури.
2. Критерії вибору організаційної структури.
3. Типи організаційної структури проекту.
4. Визначення функціональних обов'язків учасників проекту.

Мета: ознайомитися з організаційною структурою проекту. Розглянути особливості вибору організаційної структури проекту та функціональних обов'язків учасників проекту.

Ключові слова: структури управління проектами, чинники вибору організаційної структури, функціональна структура управління, матрична структура управління, проектна структура управління.

Методичні вказівки

Пошук прогресивних організаційних форм управління спрямований на створення систем, розрахованих на дотримання сучасних чітких вимог замовника до технічного рівня та якості об'єктів за підвищення ступеня індивідуалізації запитів і мінімізації вартості й термінів реалізації проектів. Під організаційною структурою управління проектом розуміють сукупність взаємозалежних органів управління, що перебувають на різних рівнях системи.

Критерії для прийняття рішення щодо вибору організаційної структури управління: технологія проекту, складність проекту, тривалість проектного циклу, розмір проекту, важливість проекту, взаємозв'язок і взаємозалежність окремих частин проекту тощо.

В управлінні проектами широко застосовуються функціональна, матрична та проектна типи структур. За функціональної структури управління здійснює лінійний керівник через групу підпорядкованих йому функціональних керівників, кожний з яких керує окремими підрозділами в

10

межах доручених функцій. Матричну структуру управління доцільно застосовувати при реалізації малих і середніх проектів. Найефективнішою формою реалізації проектів є проектне управління - сукупне управління трудовими, фінансовими, матеріальними ресурсами, необхідними для забезпечення реалізації проекту в обумовлений строк, у межах запланованої кошторисної вартості та з відповідною якістю.

Література: (10, с.142-150 ; 15, с.85-98; 19, с.56-75; 20, с.24-29).

Тема 4 Загальні підходи до планування і контролю проектів

План

1. Планування реалізації проекту.
2. Цілі, призначення та види планів.
3. Фінансове планування за проектом.
4. Розробка проектно-кошторисної документації та контроль за нею.
5. Вибір і завдання проектних фірм.

Мета: визначити основні завдання планування реалізації проекту, види планів, цілі та призначення. Розглянути особливості фінансового планування при розробці проектно-кошторисної документації.

Ключові слова: планування проекту, система планів, розробка проектно-кошторисної документації, типи проектних фірм.

Методичні вказівки

Сутність планування проекту полягає в обґрунтуванні цілей і засобів їх досягнення на основі виявлення ресурсів, визначення комплексу робіт, ефективних методів і засобів, необхідних для їх виконання.

Основна мета планування проекту - забезпечити виконання робіт і досягнення кінцевих результатів проекту. У методології управління проектами      сформовані      три      фундаментальних      рівні      управління:

11

концептуальний, стратегічний і тактичний. Розробка плану реалізації проекту передбачає підготовку таких планів:

• комплексний календарний план ;
• детальні календарні плани за виконавцями ;
• конкретні календарні плани за пакетами робіт ;
• відомості потреб у ресурсах ;
• графіки постачання технологічного устаткування та матеріалів ;
• план укладення контрактів ;
• перелік організаційно-технічних заходів із реалізації проекту ;
• план контролю за виконанням робіт.

Розробка проектно-кошторисної документації передбачає такі етапи: проведення тендеру на розробку проектно-кошторисної документації і матеріалізацію проекту, укладення контракту з переможцем тендеру, розробка завдання на проектування, техніко-економічне обґрунтування (ТЕО), узгодження і проведення експертизи ТЕО, затвердження ТЕО, прийняття інвестиційного рішення, розробка технічної та робочої документації, розробка кошторисів до проекту, отримання дозволів на реалізацію проекту.

Успішність розробки проектної документації істотно залежить від кваліфікації організації, що розроблятиме проектно-кошторисну документацію. Розрізняють такі типи проектних фірм: інжинірингові, обчислювальні центри, конструкторські бюро, проектно-будівельні фірми тощо.

Література: (4,с. 114-116; 5,с. 35-63; 10, с. 23-39; с. 43-48; 17,с. 18-25).

Тема 5 Структуризація проекту План

1. Визначення структури проекту на етапі планування.
2. Управління окремими компонентами проекту.
3. Завдання структуризації проекту.
4. Послідовність здійснення структуризації.

12

Мета: розглянути доцільність розбиття проекту на компоненти, з'ясувати основні завдання структурування проекту та етапи. З'ясувати роль структурування в управлінні проектами.

Ключові слова: структура проекту, компоненти структури проекту, структурування, ієрархічні підсистеми проекту.

Методичні вказівки

Структура проекту - це організація зв'язків і відносин між його елементами. Для того щоб управляти проектом, доцільно розбити його на ієрархічні підсистеми та компоненти, тобто структурувати. Структурування -невіддільна частина загального процесу планування проекту, визначення його цілей, розподілу відповідальності та обов'язків.

До основних завдань структурування проекту належать такі:

• поділ проекту на блоки, що підлягають управлінню ;
• розподіл відповідальності за елементами проекту ;
• точне оцінювання необхідних витрат ;
  • створення єдиної бази для планування, упорядкування кошторисів і
    контролю за витратами ;
  • перехід від загальних, не завжди конкретно виражених цілей до
    конкретних, які виконують підрозділи організації ;
  • окреслення комплексів робіт.

Етапи структурування проекту наступні: чітке окреслення характеру, мети і змісту проекту, оцінювання рівня деталізації планів та кількості рівнів у структурі проекту, побудова схеми життєвого циклу проекту, складання генерального зведеного плану проекту.

Література: (4, с.49-65; 10, с.21-23 ; 19, с.265-278 ; 21, с.75-90).

Тема 6 Сіткове і календарне планування проекту

План

13

1. Математичні методи планування проекту.

2. Сіткове планування проекту.

3. Календарне планування проекту.

4. Оптимізація проекту.

Мета: розглянути методи математичного планування проектів. Ознайомитися зі специфікою сіткового та календарного планування. Оволодіти методикою сіткового моделювання проекту та його оптимізації.

Ключові слова: календарне планування проекту, сіткове планування проекту, параметри сіткової моделі, тривалість роботи, резерв часу, оптимізація проекту плану.

Методичні вказівки

Центральне місце у плануванні проекту посідають завдання календарного планування - складання та коригування розкладу виконання робіт, згідно з яким роботи, які виконуватимуть різні організації, взаємо узгоджуватимуться у часі з урахуванням можливостей їх забезпечення матеріально-технічними та трудовими ресурсами. Таке узгодження має ґарантувати дотримання заданих обмежень і оптимальний розподіл ресурсів. Тип календарного плану вибирають залежно від цілей планування, особливостей проекту та організації управління.

Сіткове моделювання дозволяє чітко відображати структуру проектних робіт, їх взаємозв'язок, а також проводити багатоваріантний аналіз прийняття різноманітних управлінських рішень за проектом.

Аналіз можливості реалізації проекту проводять за допомогою розрахунку сіткової моделі. У плані, де розподілено ресурси, вже визначено моменти початку й завершення робіт. Проте при перевірці економічних можливостей реалізації проекту може з'ясуватися, що визначені терміни економічно невигідні. У цьому разі необхідно переглянути критерії розподілу

14

ресурсів.

Література: (8,с. 128-131; 10,с. 199-224; 21, с.63-78).

Тема 7 Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету

План

1. Матеріально-технічна підготовка проекту.
2. Категорії витрат проекту.
3. Порядок планування витрат за проектом.
4. Розробка бюджету проекту.
5. Можливості внесення змін до проекту бюджету.

Мета: розглянути необхідність забезпечення проекту ресурсами. Ознайомитися з витратами та порядком розробки кошторису та бюджету проекту. Оволодіти методикою внесення змін до зазначених планів.

Ключові слова: фінансування проекту, кошторис проекту, бюджет проекту, система бюджетного контролю.

Методичні вказівки

Матеріально-технічне планування проекту передбачає забезпечення надходження устаткування, конструкцій, матеріалів у точній відповідності до плану проекту. Фінансування проекту повинно забезпечити таку динаміку інвестицій, яка б уможливила виконання проекту відповідно до часових і фінансових обмежень. Розрізняють такі засоби фінансування проекту: акціонерні інвестиції, фінансування з державних джерел, лізингове фінансування, іпотека, боргове фінансування.

Планування витрат на проект - найважливіша складова успішної його реалізації. План витрат за проектом називають кошторисом. Це комплекс документальних розрахунків, необхідних для визначення розміру витрат на проект.  Кошторисна  вартість  -  це  загальна  сума  витрат,  пов'язаних  із

15

реалізацією проекту. У цій вартості повинні бути враховані витрати на будівельні роботи, монтаж устаткування, придбання матеріалів, устаткування, інструменту та інвентарю, інші капітальні витрати, а також резерв на непередбачені витрати.

Бюджет проекту - це план, який виражається у кількісних показниках і відображає витрати, необхідні для досягнення поставленої мети. Процес формування бюджету проекту є розподілом кошторисної вартості в часі за календарним планом.

У разі  виникнення  відхилень  від  плану  необхідно  скласти  новий календарний план чи внести зміни до бюджету. Робота над бюджетом триває весь період реалізації проекту.

Література: (8,с. 164-171; 13,с. 109-184; 21, с.93-108).

Тема 8 Контроль виконання проекту План

1. Контроль як основа управління проектною діяльністю.
2. Види контролю виконання проекту.
3. Технологія оцінювання проектної діяльності.
4. Регулювання процесу реалізації проекту.
5. Причини внесення змін та оцінювання наслідків.

Мета: з'ясувати мету і призначення контролю виконання проекту. Оволодіти методикою контролю за проектною діяльністю.

Ключові слова: контроль проектної діяльності, види контролю проектної діяльності, звіт про стан реалізації проекту, управління змінами проекту.

Методичні вказівки

Контроль проектної діяльності - це процес, у якому керівник проекту встановлює, чи досягнуто поставлених цілей, виявляє причини дестабілізації

іб

процесу виконання роботи і обґрунтовує прийняття управлінських рішень, що коригують виконання завдань, раніше, ніж буде нанесено збиток виконанню проекту. Контроль має забезпечити моніторинґ, виявлення відхилень від цілей реалізації проекту, прогнозування наслідків зміни ситуації.

Розрізняють три види контролю: попередній, поточний та заключний. Залежно від необхідної точності розрізняють такі технології оцінювання виконання проекту: контроль у момент завершення робіт, у момент готовності робіт на 50%, у заздалегідь визначених точках проекту, регулярний оперативний контроль, експертну оцінку ступеня виконання робіт і готовності проекту.

Процес регулювання полягає у повторенні з певною періодичністю таких процедур: збирання та аналіз оперативної інформації про фактичний стан реалізації проекту, обговорення та прийняття рішень про подальшу реалізацію, перерахунок сіткових моделей та актуалізація календарних планів.

Одним із важливих процесів в управлінні проектами є управління змінами,   що   вносяться   при   реалізації  проекту.   Під   зміною   розуміють заміщення одного рішення іншим внаслідок впливу зовнішніх і внутрішніх чинників.

Література: (9,с. 194-211; 19,с. 199-214; 20, с.193-198).

Тема 9 Управління ризиками в проектах

План

1. Проектні ризики та їх класифікація.
2. Принципи управління проектними ризиками.
3. Методи аналізу ризику проекту.
4. Можливості зниження та протидії ризикам.

Мета: визначити типи ризиків проекту, розглянути основні принципи управління. Оволодіти методикою аналізу ризиків проекту.

17

Ключові слова: проектні ризики, страхування ризику, скасування ризику, запобігання та контролювання ризику, інструменти управління ризиками.

Методичні вказівки

Проектними вважається сукупність ризиків, що загрожують реалізації інвестиційного проекту чи можуть знизити його ефективність. Проектні ризики класифікують за такими ознаками:

• за фазами й етапами проектної діяльності;
  • за можливістю чи неможливістю для учасників проектної діяльності
    впливати на чинники ризиків ;
  • за можливістю захисту від ризиків.

У межах управління проектними ризиками розглядають такі питання: класифікацію проектних ризиків, методи виявлення й оцінювання ризиків, інформаційне забезпечення управління ризиками, моніторинг і прогнозування ризиків, технологію зниження ризиків, організацію управління ризиками, оцінювання ефективності й обґрунтування оптимального рівня витрат на управління ризиками.

З метою врахування чинників ризику при оцінюванні ефективності проекту застосовують такі методи: аналіз чутливості, перевірку стійкості проекту, визначення граничних значень параметрів проекту, визначення точки беззбитковості, коригування параметрів проекту, побудова "дерева" рішень.

Запобігання та контролювання проектних ризиків охоплює систему різноманітних   практичних   заходів   профілактики   несприятливих   подій: створення    систем    моніторингу,     навчання     персоналу,     контроль    за технологічними процесами тощо.

Література: (4,с. 104-118; 10,с. 85-122; 22, с.153-168).

Тема 10 Управління якістю проектів План

18

1. Концепція управління якістю проекту.
2. Норми і стандарти якості.
3. Управління забезпеченням якості проекту.
4. Контроль якості проекту.

Мета: розглянути завдання забезпечення якості проекту та основні принципи. Ознайомитися із системою норм і стандартів якості проектів. Оволодіти навичками управління та контролю якістю проекту.

Ключові слова: якість проекту, система стандартів 180, управління якістю проектів, види і форми контролю якості.

Методичні вказівки

Завдання забезпечення якості проекту на належному рівні актуальне на всіх фазах його життєвого циклу. Найчастіше застосовують метод системного управління якістю проекту.

Роботи, пов'язані із забезпеченням якості, базуються на застосуванні стандартів Міжнародної організації зі стандартизації (І8О).

Концепція системного управління якістю ґрунтується на розумінні того, що кожний учасник проекту причетний до якості проекту загалом. Програма контролю якості проекту передбачає такі заходи: контроль розробки проектної документації, контроль графіка постачань устаткування, початкова інспекція, перевірка готовності до випробувань, метрологічний контроль, перевірка складування та зберігання, коригувальні впливи, реєстрація заходів забезпечення якості, здійснення ревізій.

 Література: (5,с. 94-108; 10,с. 164-172; 20, с.93-113).

Тема 11 Організація проведення торгів за проектами

План

1. Визначення та класифікація торгів за проектами.

19

1. Проекти торговельних підприємств.
2. Управління товарообігом за проектом.

Мета: розглянути проектну діяльність торговельних підприємств. Ключові слова:  проведення торгів за проектами,  проектна діяльність торгівельних підприємств, товарообіг за проектом.

Методичні вказівки

Особливості проектної діяльності у різних галузях економіки можуть дещо відрізнятися залежно від мети та принципів функціонування. Організація проведення торгів - найбільш розповсюджена форма проектної діяльності торгівельних підприємств.

Аналіз  товарообігу   є  важливим   елементом  управління   проектною діяльністю.   Витрати   торговельного   підприємства   потребують   постійної оцінки та контролю на шляху до впровадження проекту.

Література: (13,с. 14-28; 14,с. 16-29; 21, с.102-113;).

Тема 12 Формування і розвиток проектної команди

План

1. Людський чинник в управлінні проектами.
2. Мета створення проектної команди та завдання проект-менеджера.
3. Етапи формування проектної групи.
4. Координаційна група проекту.

Мета: виявити роль проектної команди у ході реалізації проекту. Ключові слова: проект-менеджер, проектна команда, ефективна група.

20

Методичні вказівки

Людина - головна фігура проекту. Будь-який проект без людей, які здійснюють його, неефективний. Проект-менеджер повинен мати широкий спектр знань з різних сфер діяльності.

Характерною  ознакою  управління  проектом   є  наявність  постійної проектної команди. Проект-менеджер і його команда мають бути єдиним цілим і працювати взаємоузгоджено.

 Література: (10,с. 176-192; 3,с. 80-82; 19, сі52-173).

Тема 13 Програмне забезпечення процесу управління проектом

План

1. Концепція управління проектом з використанням комп'ютерної техніки.
2. Автоматизовані системи управління проектами.
3. Класифікація програмного забезпечення управління проектами.

Мета: розглянути можливості управління проектами за допомогою програмного забезпечення.

Ключові   слова:   інформаційна   система   управління   проектами,   типи програмного забезпечення.

Методичні вказівки

Необхідність швидко отримувати інформацію та якісно її обробляти -найважливіша    умова    ефективного    управління    проектом.     Основним інструментом,    що    допомагає    приймати    своєчасні    рішення,    служить інформаційна система управління проектом.

 Література: (4,с. 442-460; 7,с. 134-142; 21, с.252-273).

21

4 МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО НАПИСАННЯ СТУДЕНТАМИ РЕФЕРАТІВ

Відповідно до навчального плану підготовки студенти пишуть реферати з курсу "Управління проектами". Ця форма самостійного вивчення навчальної дисципліни передбачає дослідження основних питань програмного матеріалу.

Тематика рефератів відображає проблеми, що вивчаються в курсі „Управління проектами". Тому написання рефератів сприяє формуванню глибоких і міцних економічних знань у студентів.

Необхідно пам'ятати, що реферат - це стисле викладення основних положень книг, статей із конкретної проблеми. Завдання студентів полягає у вивченні та висвітленні поглядів, ідей різних авторів, у визначенні спільного, що поєднує позиції цих авторів. При цьому викладення повинно містити й власну позицію студента, його коментар до тієї чи іншої проблеми.

Реферати, підготовлені студентами, заслуховуються і обговорюються на семінарських заняттях. Оцінка за реферат виставляється на семінарі й враховується викладачем під час визначення підсумкового контролю. Всі реферати повинні відповідати єдиним вимогам:

1. Реферат має бути написаний від руки, чітким, розбірливим почерком,
   чорнилами (пастою) одного кольору (чорного, синього, фіолетового), або
   виконаний у вигляді машинописного тексту чи комп'ютерного набору на
   одній сторінці аркуша форматом А4 (210х297мм).
2. Конкретний зміст реферату, його структура визначається студентом
   разом із викладачем. Як правило, реферат має таку структуру:

-  ВСТУП,  де  обґрунтовується  вибір  теми реферату,  її актуальність, формулюється основна мета і завдання дослідження.

22

-    ОСНОВНА ЧАСТИНА, яка складається з двох або трьох розділів. У
розділі належить викласти загальні, теоретичні та методичні питання. У
наступних розділах розкривається конкретний матеріал, який має практичне
значення.  З метою  більш логічного  викладення  матеріалу кожен розділ
закінчується невеликими висновками.

-    ВИСНОВКИ - заключна, узагальнююча частина реферату, де стисло
підводять підсумки дослідження, міститься особиста позиція автора реферату.

Текстова частина реферату завершується СПИСКОМ ЛІТЕРАТУРИ, де найменування використаних монографій, посібників та статей розташовані в алфавітному порядку за першою літерою прізвища автора.

У ДОДАТКАХ, які подаються наприкінці реферату, наводяться таблиці, ілюстрації та інші допоміжні матеріали.

3. Реферат починається з титульної сторінки. Написи на ньому розміщують таким чином:

КРЕМЕНЧУЦЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ЕКОНОМІКИ

Назва реферату

Виконав студент групи

ПІБ

Кременчук 200_

23

4.  Вступ, кожний розділ і заключна частина, які розміщуються в
указаній послідовності, починаються з нової сторінки. Заголовки розділів
реферативного дослідження слід розміщувати посередині рядка і писати
великими літерами без крапки наприкінці й не підкреслювати. Перенос слів у
заголовку не допускається. Відстань між заголовком   та наступним рядком
повинна дорівнювати пропущеному рядку.

Текст розміщується на сторінці, обмеженій полями: ліве - 30мм, праве - 10мм, верхнє та нижнє - 20мм. Сторінки нумеруються в правому верхньому кутку арабськими цифрами без крапки наприкінці, додержуючись наскрізної нумерації. Першою сторінкою є титульна, на ній номер сторінки не проставляється.

5. На цитати треба давати посилання, які робляться мовою оригіналу.
При цьому в нижній частині сторінки необхідно вказувати всі реквізити
видання, а також номер сторінки. Також можна посилатися на порядковий
номер  видання  у  списку  літератури.   Наприклад:   Дж.М.Кейнс  зазначає:
"Непередбачене збільшення інвестицій в тій чи іншій сфері може, звісно,
призвести  до  виникнення  незвичайних пропорцій у формуванні сукупних
заощаджень та інвестицій."'

Кейнс Дж.М. Загальна теорія зайнятості, процента та грошей,-Київ:АУБ, 1999, с. 38.

Або після цитати робиться в дужках позначка [4,с.38]. Це означає, що дане видання міститься у списку літератури за порядковим номером - 4. Друга цифра - 38 - означає номер сторінки, звідки взята цитата.

6. Оцінка реферату враховує ступінь розкриття теми, обсяг використаної літератури, змістовність викладення фактів, рівень самостійності міркувань. Важливо, щоб реферат був написаний відповідно до теми, а його структурні підрозділи повністю розкривали проблему дослідження.   Також   враховується   логічність,   послідовність   викладення,

24

пропорційність структурних підрозділів (вступ, основна частина, висновки), орфографія та пунктуація, грамотне оформлення (цитати, посилання).

25

5 ТЕМАТИКА РЕФЕРАТІВ Тема 1

1. Проект як процес переходу системи з вихідного стану в кінцевий.
2. Мета і завдання управління на кожній фазі життєвого циклу проекту.
3. Оцінка зовнішніх і внутрішніх чинників проекту.
   Тема 2

1. Принципи оцінки ефективності проектів.
2. Аналіз фінансової ефективності проекту.
3. Комплексний технічний аналіз проекту.
   Тема З

1. Матрична структура управління проектом.
2. Проектна структура управління.
   Тема 4

1. Поточне планування проектів.
2. Оперативне планування.
3. Стратегічне планування проектів.
   Тема 5

1. Формування структури проекту за етапами життєвого циклу.
2. Розробка системи поділу проекту, що відповідає меті.
   Тема 6

1. Види календарних планів.
2. Сіткове моделювання в управлінні проектами.
   Тема 7

1. Особливості фінансування проекту. Засоби та джерела фінансування.
2. Організація бюджетного контролю проекту.
   Тема 8

1. Система бюджетного контролю.
2. Складання звітів про стан реалізації проектів.
   Тема 9

1.     Інструменти управління ризиками.

26

2.     Розвиток та застосування ризик-менеджменту в сучасних умовах. Тема 10

1. Витрати на забезпечення якості проекту.
2. Структура системи нормативних документів України для управління
   інвестиційними проектами.

Тема 11

1.       Завдання та етапи проектної діяльності торгівельних підприємств.

Тема 12

1. Структура проектної групи.
2. Створення ефективної проектної групи.
   Тема 13

1.       Специфіка програмного забезпечення управління проектами.

27

6 КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ З НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ „УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ"

1. Сутність проектів та їх класифікація.
2. Поняття життєвого циклу проекту та основні фази.
3. Основні етапи структурування проекту.
4. Основні учасники проекту.
5. Основні критерії оцінки можливості прийняття проекту.
6. Види проектного аналізу.
7. Критерії оцінки життєздатності проекту.
8. Основні етапи розробки проектно-кошторисної документації.
9. Засоби та джерела фінансування проекту.
10. Призначення кошторису.
11. Поняття бюджету проекту.
12. Основні етапи планування проекту.
13. Поняття ризику. Основні види ризиків.
14. Методи аналізу ризиків.
15. Можливості зниження ризику.
16. Сутність перевірки стійкості проекту.
17. Основні типи інструментів управління проектними ризиками.
18. Інструменти скасування проектних ризиків.
19. Основні принципи зниження ризиків проекту.
20. Переваги і недоліки функціональної, матричної та проектної структур
    управління.
    1. Чинники вибору структури управління проектом.
    2. Функціональні    обов'язки    керівника    проекту    в    організаційних
       структурах різного типу.
       1. Цілі, призначення і завдання контролю реалізації проекту.
       2. Технологія оцінки виконання проекту.
       3. Можливості внесення змін на етапі управління проектом.

28

1. Основні принципи концепції управління якістю.
2. Класифікація методів контролю якості.
3. Організація торгів за проектами.
4. Роль людського чинника в управлінні проектами.
5. Стилі поведінки людей.
6. Поняття і роль проектної команди.
7. Завдання керівника проекту.
8. Необхідність використання інформаційних технологій в управлінні
   проектами.

29

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

1. Закон України "Про підприємства в Україні" // Галицькі контракти. -

1996. - №46.-С. 17.

2. Бирман Г., Шмидт С. Зкономический анализ инвестиционньїх проектов

/ Под ред. Л.П. Бельїх. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997.

3. Бузмаков В. Как создать зффективную проектную группу // Бизнес. -

2004. - №16(587).-С. 80-82.

1. Верба В.А., Загородніх О.А. Проектний аналіз. - К.: КНЕУ, 2000.
2. Волков И.М., Грачева М.В. Проектний анализ: Продвинутьш курс. - М.:

ИНФРА-М, 2004.

6. Воронов К. Коммерческая оценка инвестиционньїх проектов: основньїе

положення и методики. - М.: Альт, 1994.

1. Грачева М.В. Анализ проектних рисков. - М.: ЗАО "Финстатинформ",
   1999.
2. Золотогородов В.Г. Инвестиционное проектирование.  - Минск:  ИП

»3коперспектива», 1998.

9. Инвестиционное      проектирование:      Практич.      руководство      по

зкономическому обоснованию инвестиционньїх проектов / Под ред.

С.С. Тумилина. - М.: Финстатинформ, 1995.

10.Ю.Кобиляцький Л.С. Управління проектами. - К.: МАУП, 2002.

11 .Методические       рекомендации       по       оценке       зффективности

инвестиционньїх проектов. - М.: Зкономика, 2000.

12. Методические       рекомендации       по       оценке       зффективности

инвестиционньїх проектов и их отбору для финансирования: Офиц. изд.

-М., 1994.

ІЗ.Методические рекомендации по подготовке тендерной документации

при проведений подрядньїх торгов. - М.: Изд-во ЦНИИпроект, 1994. 14.Методические рекомендации по процедуре подрядных торгов. - М.:

Изд-во ЦНИИпроект, 1994.

зо

15.Мир управления проектами / Под ред. X. Решке, X. Шелле. - М.: Аланс,

1994.

16.Морозов    Д.С.    Инвестиционньїй    проект:    смета,    бюджет,    план

финансирования // Финансовый бизнес. - 1998. - №6-7. - С.43-54. 17.Москвін С. Методичні рекомендації по розробці фінансового плану

інвестиційного проекту // Фінансова Україна. - 1995. - Берез.-трав. -

С.12-14.

18.Слепков И.С. Смета и бюджет проекта. - М.: Анкил, 1999.

19.Тян Р.Б., Холод Б.І., Ткаченко В.А. Управління проектами. - К.: Центр

навч. літ., 2004.

2О.Управление проектами / Н.И. Ильин, И.Г. Лукманова, А.М. Немчин и

др. - С.Пб.: Два+Три, 1996.

21.Управление проектами / Под общ. ред. И.И. Мазура. - М.: Вьісшая

школа, 2001.

22.Швиданенко    Г.О.,     Оголь    О.В.,     Заїкіна    В.В.     Обґрунтування

інвестиційних проектів у процесі трансформації форм власності. - К.:

КНЕУ, 1998.

зі