Написание контрольных, курсовых, дипломных работ, выполнение задач, тестов, бизнес-планов

Не нашли подходящий заказ?

Заказать в 1 клик: /contactus

Главная \ Методичні вказівки \ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ

УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ

« Назад

УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ 21.07.2015 08:29

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

КРЕМЕНЧУЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ІМЕНІ МИХАЙЛА ОСТРОГРАДСЬКОГО

Методичні ВКАЗІВКИ

ЩОДО ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ З НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ

,,УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ”

ДЛЯ СТУДЕНТІВ ДЕННОЇ ТА ЗАОЧНОЇ ФОРМИ НАВЧАННЯ

ЗІ СПЕЦІАЛЬНОСТІ

8.050107 – ,,ЕКОНОМІКА ПІДПРИЄМСТВА”

кРЕМЕНЧУК 2010

Методичні вказівки щодо практичних занять з навчальної дисципліни „Управління проектами” для студентів денної та заочної форми навчання зі спеціальності: 8.050107 – „Економіка підприємства”.

Укладачі: к.ек.н., доцент О.І. Маслак,

старш. викл. Н.Є. Гришко

Рецензент: к.ек.н., доцент В.Є.Черніченко

Кафедра економіки

Затверджено методичною радою КНУ імені Михайла Остроградського

Протокол №___ від ____________20__ р.

Заступник голови методичної ради________________ доц. С.А. Сергієнко

ЗМІСТ

Вступ…………………………………………………………………………………4

1 Перелік практичних занять……………………………………………………….6

Практичне заняття № 1 Загальна характеристика управління проектами………6

Практичне заняття № 2 Обґрунтування доцільності проекту……………………8

Практичне заняття № 3 Основні форми організаційної структури проектів…....9

Практичне заняття № 4 Загальні підходи до планування і контролю проектів……………………………………………………………………………..10

Практичне заняття № 5 Структуризація проекту………………………………...13

Практичне заняття № 6 Сітьове і календарне планування проекту…………….14

Практичне заняття № 7 Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету…16

Практичне заняття № 8 Контроль виконання проекту…………………………..18

Практичне заняття № 9 Управління ризиками в проектах……………………...19

Практичне заняття № 10 Управління якістю проектів…………………………..20

Практичне заняття № 11 Організація проведення торгів за проектами………..23

Практичне заняття № 12 Формування і розвиток проектної команди………….26

Практичне заняття № 13 Програмне забезпечення процесу управління проектом…………………………………………………………………………….27

2 Методичні рекомендації щодо написання студентами рефератів…………….28

3 Тематика рефератів……………………………………………………………....31

4 Питання до іспиту з дисципліни………………………………………………..33

Список літератури………………………………………………………………….35

ВСТУП

В результаті комплексних економічних перетворень, які відбуваються в Україні, створюються нові, впроваджуються існуючі моделі та механізми побудови сучасних економічних відносин як у державі, так і на підприємстві. Відповідно, будь-який підприємниць розуміє , що для подальшої прибуткової діяльності, насамперед, необхідно досконало управляти виробничо-господарською діяльністю. Важливе місце при цьому належить проектному управлінню, а саме, необхідності розв’язання таких питань:

- як спланувати та скоординувати реалізацію проекту;

- як залучити кошти із зовнішніх джерел фінансування для реалізації проекту;

- як краще розпорядитись власними коштами;

- як досягти максимальних прибутків за мінімальних витрат;

- як створити команду працівників для реалізації проекту;

- як мотивувати персонал до ефективної діяльності;

- як уникати конфлікту в команді проекту.

Підготовка і реалізація проектів – складний і високоризикований вид господарської діяльності, що стає дедалі спеціалізованішим. Як практична дисципліна управління проектами розвивається в умовах ринкової економіки, і саме це визначає актуальність її використання у вітчизняній практиці.

Метою навчальної дисципліни „Управління проектами є формування у студентів знань про методи, техніку та інструментарій управління проектами.

Завдання дисципліни: вивчення засад проектної діяльності підприємства, специфічних методів та інструментів проектного менеджменту; набуття вмінь виконувати основні функції управління проектами – організації, планування та контролю.

Дисципліна „Управління проектами” базується на вивченні курсів наступних дисциплін: „Економіка підприємства”, „Фінанси підприємств”, „Статистика”, „Бухгалтерський облік”, „Планування діяльності підприємств” та ін.

У результаті вивчення дисципліни „Управління проектами” студент повинен знати: основи обґрунтування, контролю, прогнозування, планування та аналізу проектів.

Студент повинен уміти:

- систематизувати та деталізувати інформацію про економічні процеси підприємства;

- визначати вплив факторів на показники фінансово-господарської діяльності;

- оцінювати досягнуті результати роботи підприємства;

- виявляти резерви підвищення ефективності функціонування підприємства.

Методичні вказівки щодо практичних занять з навчальної дисципліни „Управління проектами” містять перелік практичних занять за темами. У даних вказівках також наводяться розрахункові завдання, рекомендовані до розв’язання студентами на практичних заняттях, контрольні питання для перевірки знань та питання до іспиту з дисципліни.

1 ПЕРЕЛІК ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ

Практичне заняття № 1

Тема. Загальна характеристика управління проектами

Мета: ознайомитися з основними засадами управління проектами на підприємстві, функціями та принципами управління проектами, з’ясувати загальну структуру та оточення проекту, визначити фази життєвого циклу проекту.

План

Проект та специфіка проектної діяльності.
Система управління проектами.
Фази життєвого циклу проекту.
Структура, оточення та учасники проекту.

Завдання до практичних занять

Завдання 1

Перелічіть:

а) основні різновиди проектів;

б) головні ознаки проекту.

Завдання 2

Проведіть класифікацію за різними ознаками таких проектів:

- створення спільного підприємства по виробництву офісних меблів;

- наукові дослідження хімічних властивостей добрив з метою їх виробництва, випуску і застосування у сільському гoсподарстві;

- будівництво атомної електростанції;

- розробка газового родовища у Полтавській області та експорт газу;

- перехід на дворівневу систему навчання у вищих навчальних закладах України;

- економічний розвиток регіонів України.

Ситуація 1. Розглядається проект озеленення міста. На підставі власних обмежень і можливих передбачень щодо даногo проекту визначте та опишіть:

- цілі проекту;

- основні ознаки;

- учасників проектy із зазначенням їх інтересів при підготовці та реалізації проекту;

- функції управління даним проектом;

- стадії життевого циклу проекry.

Ситуація 2. Розглядається проект будівництва готельного комплексу на березі р. Дніпро у м. Києві. Упорядкуйте види робіт за стадіями життєвого циклу проекту:

- здійснення контролю за виконанням проекту;

- визначення альтернативних способів досягнення мети проекгу та їх оцінка;

- обговорення умов кредитyвання;

- збір інформації про державну політику та програми адміністрації щодо соціально-економічного розвитку столиці;

- звіт про завершення проекту;

- укладання контрактів на будівельно-монтажні та пусконалагоджувальні роботи;

- визначення існуючого попиту на перебування у готелях;

- оголошення про проведення торгів;

- оцінка екологічної припустимості проекту;

- введення об'єкта в експлуатацію;

- уточнення часових меж проекту;

- календарне планування будівельних робіт;

- оцінка інституційної припустимості інвестиційної пропозиції;

- надання готельних послуг;

- відбір можливого рівня обслуговування;

- оцінка доцільності проекту з технічного, комерційного, економічногo, фінансового та організаційного погляду;

- діагностика об'єкта, що інвестується;

- визначення конкретних цілей проекту;

- отримання дозволу на купівлю чи оренду землі;

- оцінка доцільності проекту;

- визначення масштабів проекту;

- підготовка будівельної документації;

- набір і навчання персоналу;

- оцінка потенційних можливостей розвитку готельного комплексу.

Контрольні питання

1. Що таке управління проектами? В чому полягає об’єктивна необхідність управління проектами?

Що таке елементи системи управління проектами,їх склад і взаємозв’язок?
Які є фази життєвого циклу проекту ?

Література: [1, 2, 6, 7, 10].

Практичне заняття № 2

Тема. Обґрунтування доцільності проекту

Мета: розглянути формування інвестиційного задуму проекту, аналіз його життєздатності за допомогою проектного аналізу та з використанням показників ефективності проекту.

План

Формування інвестиційного задуму проекту.
Оцінка життєздатності проекту.
Аналіз проекту на основі комплексної експертизи.
Критерії оцінки проектної ефективності.

Завдання до практичних занять

Завдання 1

Підприємство передбачає реалізувати інноваційно-інвестиційний проект вартістю 200 тис. грн., практичне здійснення якого спрямоване на виробництво нового виду продукції. Очікуються такі грошові потоки: 1 рік - 40 тис. грн., 2 рік - 40 тис. грн., 3 рік - 60 тис. грн., 4 рік - 50 тис. грн. Необхідно визначити чистий приведений дохід та термін окупності інвестицій за умови, що дисконтна ставка дорівнює 10%.

Завдання 2

Ви маєте 10 тис. дол. і хочете вкласти їх в ефективний проект. Їх можна витратити на купівлю акцій компанії "Різноекспорт" (25% на вкладений капітал), купівлю 5 тис. т товару для продажу його по 2,4 дол. за тонну, купівлю офісу 30 м² для здачі його в оренду за 80 дол. за 1 мг, або використати як депозит на рахунок в Укрексімбанку (22% річних). Ви обрали найменш ризикований варіант і купили офіс. Розрахуйте альтернативну вартість проекту (в дол.).

Контрольні питання

1. Як Ви розумієте поняття "ідея проекту"?

2. Що таке концепція проекту та які етапи її розробки?

3. Що включають у себе такі етапи обґрунтування ефективності проекту, як перед проектне дослідження, додаткове дослідження проекту?

4. Яку інформацію надає аналітикам обґрунтування технічних і економічних можливостей виконання проекту?

Література: [1, 10, 2, 4, 6, 7].

Практичне заняття № 3

Тема. Основні форми організаційної структури проектів

Мета: ознайомитися з організаційною структурою проекту, розглянути особливості вибору організаційної структури проекту та функціональних обов’язків учасників проекту.

План

Поняття проектної організаційної структури.
Критерії вибору організаційної структури.
Типи організаційних структур проекту.
Визначення функціональних обов’язків учасників проекту.

Завдання до практичних занять

Завдання 1

ВАТ "Укрбудматеріали" планує реалізувати великий проект із будівництва об'єкту, необхідне сукупне управління трудовими, фінансовими, матеріальними та енергетичними ресурсами, оперативне виконання у встановлені строки. Яка із перелічених організаційних структур найбільше відповідає вихідним даним:

а) функціональна;

б) матрична;

в) проектна;

г) дивізійна

Завдання 2

Якщо команда учасників проекту формується з фахівців однієї спеціальності (професії") та за відповідним принципом об'єднується у функціональні підрозділи, то такий підхід має назву:

а) функціональний;

б) цільовий;

в) матричний;

г) управлінський.

Контрольні питання

Що таке організаційна структура управління проектом?
Які принципи формування проектних груп?
Які базові елементи організаційної структури управління проектами?

Література: [1, 2, 3, 6, 7, 10].

Практичне заняття № 4

Тема. Загальні підходи до планування і контролю проектів

Мета: визначити основні завдання планування реалізації проекту, види планів, цілі та призначення. Розглянути особливості фінансового планування при

розробці проектно-кошторисної документації.

План

Планування реалізації проекту.
Цілі, призначення та види планів.
Фінансове планування за проектом.
Розробка проектно-кошторисної документації та контроль за нею.
Вибір і завдання проектних фірм.

Завдання до практичних занять

Завдання 1

Назвіть основні процеси планування проектів, дайте їм характеристику.

Завдання 2

Розробіть бюджет проекту за такими даними:

Обсяг виробництва та реалізації: 2007 рік – 4300, 2008 рік – 4500, 2009 рік – 4800.
Ціна одиниці продукції — 1000 грн.

Товар обкладається ПДВ.

Капітальні витрати підприємства:

- Будівельно-монтажні роботи — 1300 тис. грн.;

- Обладнання — 700 тис. грн.;

- Накладні витрати — 150 тис. грн.

- Всі витрати здійснено в першому році проекту.

Прямі поточні витрати:

- Матеріальні витрати — 125 грн. на од. продукції;

- Оплата праці — 62,5 грн. на од. продукції;

- Додаткова оплата праці у розмірі 9% від заробітної плати.

Витрати здійснюються щороку.

Амортизація обладнання розраховується податковим методом (III група основних засобів).

Операційні витрати:

- Оренда приміщення — 50 тис. грн.;

- Виплата процентів за короткостроковий кредит банку — 12% від загальної суми 50 тис. грн.;

- Маркетингові витрати — 500 тис. грн.;

- Витрати на обслуговування виробничого процесу — 400 тис. грн.;

- Оплата послуг зв'язку та банків — 80 тис. грн.;

- Офісно-господарські витрати — 100 тис. грн.;

- Інші адміністративні витрати — 140 тис. грн.

Податок на прибуток — 25%.
Земельний податок — 20 тис. грн.
Доходи від участі в діяльності інших підприємств — 250 тис. грн. щорічно.
Доходи від реалізації матеріальних цінностей та майна, залишкова вартість яких — 200 тис. грн. — 300 тис. грн. у другому році реалізації проекту.
Продаж цінних паперів залученим інвесторам — 1000 тис. грн. у першому році проекту.

Дивіденди виплачуються у розмірі 10% від суми нерозподіленого прибутку.

Ситуація 1. Розробіть план проекту телевізійної шоу-програми "Герої чи злодії", яка передбачає зустрічі глядачів із політичними лідерами. При написанні плану використайте таку схему:

1. Планування цілей.

2. Ідентифікація основних операцій для управління проектами.

3. Визначення взаємозв'язків операцій.

4. Визначення тривалості робіт проекту. Складання розкладу виконання проекту.

5. Планування організації (ідентифікація, документування та призначення персоналу, відповідальності та відносин звітності).

6. Планування та оцінка ресурсів, необхідних для реалізації проекту.

7. Розробка бюджету.

Ситуація 2. Ви — керівник проекту, метою якого є створення бізнес-центру на базі університету. В процесі реалізації проекту адміністрація відмовилася від безоплатного фінансування вашого проекту.

Керівництвом проекту було прийнято рішення про внесення змін, а саме: отримання безоплатного кредиту з місцевого бюджету для фінансової підтримки студентської ініціативи для створення приватної справи. Проаналізуйте, як дана зміна вплине на:

- вартість проекту;

- заплановані показники робіт;

- графік виконання робіт;

- результат проекту.

Контрольні питання

1. Що таке проектне планування?

2. Які етапи включає загальний процес планування?

3. Назвіть основні процеси планування проектів, дайте їм характеристику.

4. Охарактеризуйте допоміжні процеси планування проектів.

Література: [9, 1, 10, 6, 7].

Практичне заняття № 5

Тема. Структуризація проекту

Мета: розглянути доцільність розбиття проекту на компоненти, з’ясувати основні завдання структурування проекту та етапи. З’ясувати роль структурування в управлінні проектами.

План

Визначення структури проекту на етапі планування.
Управління окремими компонентами проекту.
Завдання структуризації проекту.
Послідовність здійснення структуризації.

Завдання до практичних занять

Завдання 1

Охарактеризуйте принципи системи кодування проекту.

Завдання 2

На основі теоретичного матеріалу розділу розробіть схеми структурних моделей проекту ("дерево цілей", "дерево ресурсів").

Ситуація 1. Розробити робочу та організаційну структуру проектної команди по ремонту будівельною фірмою фірмового магазину ЗАТ "Житомирські ласощі". Побудувати двоспрямовану структуру проекту.

Ситуація 2. Розробіть трирівневу робочу структуру проекту створення комп'ютерного центру "Інтернет-клуб "Біллі", якщо передбачається відкрити такі відділи:

добір і підготовка кадрів;
поставка й монтаж устаткування;
програмне забезпечення;
управління проектом.

Контрольні питання

1. Що таке структура проекту?

2. Які основні вимоги до структури проекту?

3. Охарактеризуйте структуризацію проекту.

4. Які основні задачі структуризації проекту?

Література: [9, 1, 10, 6, 7, 11].

Практичне заняття № 6

Тема. Сітьове і календарне планування проекту

Мета: розглянути методи математичного планування проектів, ознайомитися зі специфікою сіткового та календарного планування, оволодіти методикою сіткового моделювання проекту та його оптимізації.

План

Математичні методи планування проекту.
Сітьове планування проекту.
Календарне планування проекту.
Оптимізація проекту.

Завдання до практичних занять

Завдання 1

Таблиця 6.1

Код роботи	Попередня робота	Тривалість роботи, днів
A	-	1
B	A	2
C	A	3
D	B, C	13
E	B, C	5
F	B, C	18
G	D, E, F	7

На основі наведених даних:

1. Побудувати сітковий графік проекту з визначенням усіх параметрів: код роботи, тривалість роботи, ранній початок, пізній строк початку, ранній строк закінчення, пізній строк закінчення, резерв часу.

2. Визначити критичний шлях проекту, загальну тривалість проекту,
резерв часу.

Завдання 2

Згрупуйте відповідні терміни та визначення згідно з даними таблиці.

Таблиця 6.2

Термін	Визначення
а) Сіткова модель	1. Одна з форм графічного відображення змісту робіт і тривалості виконання планів і довгострокових комплексів проектних, планових, організаційних та інших видів діяльності підприємства.
б) Тривалість роботи	2. Множина поєднаних між собою елементів для опису технологічної залежності окремих робіт і етапів майбутніх проектів.
в) Сіткове планування	3. Інформаційно-динамічна модель, яка відображає всі логічні взаємозв’язки та результати робіт, необхідних для досягнення кінцевої мети планування.

Продовження табл. 6.2

г) Критичний шлях	4. Будь-які виробничі процеси чи інші дії, які призводять до досягнення певних результатів, подій.
д) Сітковий графік	5. Кінцеві результати попередніх робіт, момент завершення планової дії.
е) Роботи сіткового графіка	6. Зображення роботи у вигляді стрілки, а зв’язки між роботами у вигляді кіл.
є) Календарне планування	7. Зображення роботи у вигляді прямокутників, а стрілками позначаються логічні зв’язки між даним роботами.
ж) Параметри календарного плану	8. Процес складання й коригування розкладу, в якому роботи, що виконуються різними організаціями, взаємопов’язуються між собою в часі та з можливостями їх забезпечення різними видами матеріально-технічних та трудових ресурсів.
з) Події сіткового графіка	9. Дати початку та закінчення кожної роботи, тривалість та необхідні ресурси для її виконання.
и) Стрілчасті графіки	10. Шлях у сітковій моделі, тривалість якого дорівнює критичній. Роботи, що лежать на шляху, називаються критичними.
і) Графіки передування	11. Мінімальна тривалість, протягом якої може бути виконаний весь комплекс робіт проекту.
ї) Критична тривалість	12. Головний параметр планування, що залежить від сумарної трудомісткості та часу, що витрачається на виконання елементів роботи, і числа працюючих, які можуть її виконувати, а також обсягу та інтенсивності виконання робіт.

Контрольні питання

Які форми графічного відображення робіт проекту Ви знаєте?
Наведіть приклади застосування сіткового планування.
Охарактеризуйте елементи побудови сіткового графіка.
Які основні принципи побудови стрілчастих графіків та графіків
передування?

Література: [9, 1, 10, 6, 7, 11].

Практичне заняття № 7

Тема. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету

Мета: розглянути необхідність забезпечення проекту ресурсами, ознайомитися з витратами та порядком розробки кошторису та бюджету проекту, оволодіти методикою внесення змін до зазначених планів.

План

Матеріально-технічна підготовка проекту.
Категорії витрат проекту.
Порядок планування витрат за проектом.
Розробка бюджету проекту.
Можливості внесення змін до проектного бюджету.

Завдання до практичних занять

Завдання 1

ТОВ "Ольга" підписало контракт з МНК "АУОК" на отримання кредитної лінії, розрахованої на 5 років, протягом яких буде відкрито мережу магазинів косметики у всіх регіонах північної частини України. Цей вид фінансування передбачає використання таких джерел фінансування, як:

а) власні;

б) позикові;

в) міжнародні інвестиції;

г) асигнування з державного бюджету.

Завдання 2

Умовами проекту передбачено виробництво олівців у звітному році в кількості 5000 шт., витрати дерева на одиницю становлять 0,05 кг, на наступний рік передбачено збільшення обсягу олівців на 10%, а економію матеріалу — на 3%. Необхідно спланувати потребу в матеріалі на наступний рік.

Завдання 3

Визначте норму витрат матеріалів на 1 виріб, якщо середня вага виробу З кг, коефіцієнт використання матеріалів — 0,8.

Завдання 4

Визначте потребу в болтах на плановий період, якщо в результаті реалізації проекту обсяг виробництва збільшиться на 10%, а економія матеріалів — на 3%.

Фактичні витрати за минулий період становили 5 тис.

Завдання 5

Сплануйте валові витрати за проектом на всі соціальні заходи, якщо відрахування від нещасних випадків становить 20%, а витрати на оплату праці — 325 тис. грн.

Контрольні питання

1. Назвіть категорії витрат?

2. Що включає в себе процес планування ресурсів?

3. Які існують джерела фінансування проекту?

4. Проведення яких етапів включає процес планування ресурсів?

5. Що регулює договір підряду?

Література: [1, 2, 6, 10].

Практичне заняття №8

Тема. Контроль виконання проекту

Мета: з’ясувати мету і призначення контролю виконання проекту, оволодіти методикою контролю за проектною діяльністю.

План

Контроль як основа управління проектною діяльністю.
Види контролю виконання проекту.
Технологія оцінки проектної діяльності.
Регулювання процесу реалізації проекту.
Причини внесення змін та оцінка наслідків.

Завдання до практичних занять

Завдання 1

Згрупуйте відповідні терміни та визначення згідно з даними таблиці.

Таблиця 8.1

Термін	Визначення
а) цілеспрямованість	1. Обов'язкове планування всіх встановлених функцій управління проектом.
б) комплексність	2. Залучення керівництва до процесу розробки плану, що дає можливість враховувати вимоги, які не формалізуються.
в) збалансованість по ресурсах	3. Принцип, що розглядає планування як процес розгортання головної мети проекту в ієрархічну послідовність цілей і задач проекту до рівня окремих заходів, дій, робіт із визначенням порядку їх виконання.

Продовження табл. 8.1

г) системність	4. Проведення моніторингу, контролю і, за необхідності, актуалізації планових рішень протягом всього життєвого циклу проекту.
д) гнучкість	5. Здатність системи прогнозувати і враховувати можливі зміни впливу зовнішніх чинників та їх наслідків.
е) багатофункціо-нальність	6. Принцип означає, що плани не містять задач і робіт, не забезпечених необхідними ресурсами.
є) оптимальність	7. Спадкоємність і взаємопов'язаність усіх планових рішень.
ж) адаптивність	8. Повне охоплення наукових, проектних, організаційних, виробничих та інших заходів і робіт, направлених на досягнення цілей і результатів проекту.
з) несуперечність	9. Розгляд проекту як цілісної системи з визначенням і врахуванням взаємозв'язків як всередині, так і поза ним.
и) безперервність	10. Незмінність основних цілей і обмежень проекту, його життєздатність, а також гнучкість і адаптивність системи.
і) стабільність	11. Здатність системи формувати не просто прийнятні плани, а раціональні або кращі плани за вибраними критеріями.

Завдання 2

Дайте характеристику технології оцінки проектної діяльності.

Контрольні питання

1. Що таке контроль?

2. Які є види контролю ?

3. Сутність регулювання процесу процесу реалізації проекту.

4. Охарактеризуйте допоміжні процеси планування проектів.

5. Мета і призначення контролю.

Література: [1, 2, 3, 6, 7, 10].

Практичне заняття №9

Тема. Управління ризиками в проектах

Мета: визначити типи ризиків проекту, розглянути основні принципи управління, оволодіти методикою аналізу ризиків проекту.

План

Проектні ризики та їх класифікація.
Принципи управління проектними ризиками.
Методи аналізу ризиків проекту.
Можливості зниження та протидії ризикам.

Завдання до практичних занять

Завдання 1

Визначте коефіцієнт варіації за даним проектом.

Таблиця 9.1

Ймовірність одержання доходу	Рівень очікуваного доходу (умов.од.)
0,2	200
0,5	800
0,3	1000

Завдання 2

Визначте найбільш ризикований проект, врахувавши середньоквадратичне відхилення.

Таблиця 9.2

Проект А		Проект Б
Можливі значення доходу (NPV)	Ймовірність одержання доходу (Р)	Можливі значення доходу (NPV)	Ймовірність одержання доходу (Р)
100	0,2	-7200	0,2
500	0,4	1000	0,3
700	0,3	3000	0,3
1500	0,1	5000	0,2

Контрольні питання

Що розуміють під невизначеністю та ризиком проекту?
Сутність управління ризиками.
Які найбільш поширені види ризиків Ви знаєте?
Як класифікуються ризики за джерелами виникнення?
Які причини виникнення проектних ризиків?
Яка класифікація ризиків залежно від причин їх виникнення?

Література: [1, 2, 3, 6, 7, 10].

Практичне заняття №10

Тема. Управління якістю проектів

Мета: розглянути завдання забезпечення якості проекту та основні принципи,

ознайомитися із системою норм і стандартів якості проектів, оволодіти

навичками управління та контролю якістю проекту.

План

Концепція управління якістю проектів.
Норми і стандарти якості.
Управління забезпеченням якості проекту.
Контроль якості проекту.

Завдання до практичних занять

Завдання 1

Ви - економіст проектної групи, яка займається економічною оцінкою виробничої діяльності підприємств з урахуванням якості продукованих виробів із метою виходу на ринок із новою аналогічною продукцію (шини).

Показники, що характеризують річну господарську діяльність трьох однакових за виробничою потужністю і програмою випуску шинних підприємств, наведені в таблиці.

Таблиця 10.1

Показник	Шинне підприємство
Показник	Росава-1	Росава-2	Росава-3
Запланований випуск шин, тис. шт.	2400	2400	2400
Рівень виконання плану, %	106	100	98
Тривкість шин, км	35000	40000	45000
Продажна ціна од. шини, грн.	120	130	145
Фактична рентабельність продукції, %	24	18	16

Зробіть аналітичну оцінку виробничої діяльності підприємств з урахуванням якості продукції. З цією метою визначте:

- сумарний пробіг шин, вироблених кожним підприємством за рік;

- додатковий пробіг шин підприємств Росава-2, Росава-3 порівняно з виробами підприємства Росава-1;

- фактичну суму прибутку, одержаного за рік кожним шинним підприємством. Отримані дані проаналізуйте.

Завдання 2

Ви — аналітик і здійснюєте оцінку можливості реалізації проекту "Продімпортторгом". Використовуючи вихідні показники, потрібно розрахувати і порівняти рівень конкурентоспроможності трьох корпорацій.

Таблиця 10.2

Показник конкурентоспроможності	Коефі-цієнт значу-щості	Рейтинг оцінки окремих показників корпорацій за десятибальною системою
Показник конкурентоспроможності	Коефі-цієнт значу-щості	«Продім-портторг»	«Украгро-експорт»	«Укрім-пекс»
Якість і споживчі переваги	0,15	5	5	5
Асортимент	0,10	9	6	8
Ступінь дієвості каналів збуту	0,15	7	4	9
Ефективність реклами і стимулювання збуту	0,15	9	5	4
Фінансові ресурси	0,20	7	8	7
Репутація споживачів	0,15	7	9	6
Можливості в ціновій політиці	0,10	4	4	4
Разом	1,00	48	41	43

На національному і світовому ринку з початку створення успішно діють три вітчизняні корпорації — "Продімпортторг", "Украгроекспорт" і «Укрімпекс". Окремі показники конкурентоспроможності на ринку наведені в таблиці.

Ситуація 1.Вас призначили менеджером із питань якості в проекті
розвитку вашої організації. Ви, як професіонал із питань якості, хочете
розробити та запровадити в проектну практику політику в сфері якості.
У Вас є орієнтовна структура системи якості. Необхідно її вдосконалити та розробити конкретні заходи щодо її реалізації.

Керівництво з якості (структура, зв'язок з І8О-9001).
Якість.
Управління роботами з якості.
Роботи з якості за різними напрямками (розробка продукції, планування виробництва, закупки, виробництво, технічна інспекція, взаємовідносини із споживачем, обслуговування та ін.).
1. Підтримка і вдосконалення якості.
2. Допоміжні засоби.
3. Документи з якості.
4. Технологія виміру і тестування якості.
5. Статистичні методи.

Ситуація 2. У процесі реалізації проекту Ви, як проект-менеджер, повинні скласти звіт із робіт з якості керівнику відділу. Звіт складається з таких розділів:

Планування інспекції.
Виміри.

3. Вихідна інспекція.

4. Заключна інспекція.

5. Відповідальність.

Розробіть бюджет проекту у розрізі витрат на забезпечення якості продукції проекту.

Контрольні питання

1. Поясніть поняття якості. Яке, на Вашу думку, її значення в забезпеченні конкурентоспроможності продукції проекту?

2. Які засоби управління якістю Ви знаєте? Охарактеризуйте їх.

3. Яке значення добровільної та обов'язкової сертифікації продукції
проекту?

4. Назвіть вісім принципів управління якістю відповідно до Державного стандарту України ІSО 9000-2001?

5. Які роботи виконуються по забезпеченню якості проекту?

6. Назвіть основні положення програми забезпечення якості
проекту?

7. Які етапи включає сертифікація підприємства за стандартом
ІSО-9000?

Література: [1, 2, 6, 7, 10].

Практичне заняття № 11

Тема. Організація проведення торгів за проектами

Мета: розглянути проектну діяльність торговельних підприємств.

План

Визначення та класифікація торгів за проектами.
Проекти торгівельних підприємств.
Управління товарообігом за проектами.

Завдання до практичних занять

Завдання 1

Згрупуйте відповідні терміни та визначення відповідно до даних таблиці.

Таблиця 11.1

Терміни	Визначення
а) процедура закупівлі	1. Вид торгів (тендерів),за якого тендерні пропозиції мають право надавати всі зацікавлені учасники торгів
б) торги	2. Різновид відкритих торгів за яких на основі попередньої інформації постачальників, які бажають взяти участь у торгах, здійснюється відсіювання не досить сильних компаній.
в) відкриті торги	3. Документально оформлена послідовність дій, яка застосовується при розміщенні замовлень на постачання, виконання, надання.
г) закриті торги	4. Процедура, відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю з виконавцем після проведення з ним переговорів.
д) запит цінових пропозицій (котирувань)	5. Спрощений спосіб закупівлі вже готових для використання товарів чи послуг, які не виробляються спеціально або за окремими специфікаціями замовника і для яких є постійно діючий ринок, та за умови, що вартість закупівлі не перевищує суму 500 тис. грн. Під час застосування даної процедури замовник подає запит щодо цінових пропозицій (котирувань) не менш ніж трьом учасникам торгів.
е) закупівля у одного виконавця	6. Вид торгів (тендерів), запрошення до участі у яких розсилаються лише найвідомішим постачальникам, підрядникам, консультантам, які мають достатній досвід. Замовник або організатор торгів розглядає тендерні пропозиції тих учасників, які одержали спеціальне запрошення.
є) торги з попередньою кваліфікацією	7. Послідовність дій, на підставі яких після проведення тендера на визначення генерального постачальника останній проводить свої торги з метою вибору субпідрядників(субпостачальників).
ж) вторинні торги	8. Спосіб розміщення та постачання товарів (виконання робіт або надання послуг), при якому замовник торгів (тендерів) в той чи інший спосіб штучно створює умови для конкурентної боротьби між постачальниками з метою вибору найкращих умов придбання необхідних товарів (отримання робіт, послуг).

Завдання 2

Ви - організатор торгів. Вам необхідно на прохання замовника визначити та вказати питому вагу кожної критерію оцінки тендерної пропозиції, суть якої - придбання медичних приладів відповідно до тендерної документації:

- ціна;

- експлуатаційні витрати;

- термін поставки (виконання);

- якість та функціональні характеристики;

- після продажне обслуговування;

- економічні переваги, що з'являються у зв'язку з реалізацією тендерної пропозиції.

Ситуація 1. Під час проведення відкритих торгів замовник здійснює реєстрацію всіх потенційних учасників у спеціальному журналі реєстрацій. Один із постачальників-учасників надіслав у письмовій формі прохання ознайомитись із даним журналом. Замовник відмовив учаснику, пояснивши, що ці дані є комерційною таємницею. Чи правомірні дії замовника? Відповідь обґрунтуйте.

Ситуація 2. Ви - один із постачальників, який бажає взяти участь у торгах із метою надання робіт по будівництву. Вам необхідно скласти тендерну пропозицію, яка повинна містити такі відомості:кваліфікація учасника торгів - документальне свідчення того,що учасник торгів задовольняє мінімальним кваліфікаційним вимогам, визначеним замовником;ціни по кожному розділу робіт окремо;відповідність товару (свідчення, що товар відповідає тендерній документації);перелік субпідрядників;відхилення від вимог тендерної документації, а також інформацію про додаткову економію (або інші вигоди), пов'язану з кожним таким відхиленням;будь-яка інша документація та інформація, що може бути зазначена в тендерній пропозиції.

Контрольні питання

1. Що таке торги, з якою метою їх проводять?

2. За якими напрямками відбувається здійснення закупівель?

3. Які існують способи та процедури закупівель?

Література: [1, 2, 3, 6, 7, 10].

Практичне заняття № 12

Тема. Формування і розвиток проектної команди

Мета: виявити роль проектної команди у ході реалізації проекту.

План

Людський чинник в управління проектами.
Мета створення проектної команди і завдання проект-менеджера.
Етапи формування проектної групи.
Координаційна група проекту.

Завдання до практичних занять

Завдання 1

Проект-менеджер в офіційних переговорах по контракту і в неформальних переговорах з учасниками проекту приймає точку зору іншої сторони, але до певної межі.

Який метод управління конфліктом в цій ситуації використовує проект-менеджер і чому

Завдання 2

Ситуація 1. Вас призначили керівником команди — відділ із 10 осіб, які повинні працювати разом, щоб досягнути виконання цілей свого підрозділу і проекту в цілому. Але Вам відомо, що випуск продукції не такий високий, хоча постійно проводиться понаднормова робота, існує заборгованість по випуску продукції, а планові завдання не виконуються. Люди відсутні на роботі з неповажних причин, часто конфліктують, що знижує ефективність роботи. Ви відчуваєте, що люди в проекті не зацікавлені.

Яких заходів Ви пропонуєте вжити?

Ситуація 2. Проаналізуйте групу, в якій Ви навчаєтеся, хто які грає ролі? Хто має значення? Що Ви можете в даній ситуації змінити?

Чи можете Ви навести приклад команди, яка працювала або працює погано? Які ознаки цього?

Як Ви оцінюєте роботу своєї групи як команди, що об'єднана однією метою — отримати освіту — проект "Ліквідація безграмотності".

Контрольні питання

1. Роль людського чинника у проект-менеджменті.

2. Стилі поведінки людей.

3. Як скоригувати свою поведінку, щоб домогтися успіху?

4. Що таке проектна команда?

5. Від чого залежить організаційна структура проектної команди?

6. Яку роль відіграють керівники проекту?

Література: [1, 10, 2, 4, 6, 7].

Практичне заняття № 13

Тема. Програмне забезпечення процесу управління проектом

Мета: розглянути можливості управління проектами за допомогою програмного забезпечення.

План

1. Концепція управління проектом з використання м комп’ютерної техніки.

2. Автоматизовані системи управління проектом.

3. Класифікація програмного забезпечення управління проектом.

Завдання до практичних занять

Завдання 1

Дайте характеристику найпоширеніших систем управління проектами.

Завдання 2

Опишіть як здійснюється аналіз ризиків у Open Plan.

Контрольні питання

Що таке система автоматизації управління проектами?
Які виділяють класи системи автоматизації управління проектами?
Які функції повинна мати система календарно-сітьового планування?

Література: [1, 10, 2, 4, 6, 7].

2 МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО НАПИСАННЯ СТУДЕНТАМИ РЕФЕРАТІВ

Відповідно до навчального плану підготовки студенти пишуть реферати з курсу "Управління проектами". Ця форма самостійного вивчення навчальної дисципліни передбачає дослідження основних питань програмного матеріалу.

Тематика рефератів відображає проблеми, що вивчаються в курсі "Управління проектами". Тому написання рефератів сприяє формуванню глибоких і міцних економічних знань у студентів.

Необхідно пам’ятати, що реферат – це стисле викладення основних положень книг, статей із конкретної проблеми. Завдання студентів полягає у вивченні та висвітленні поглядів, ідей різних авторів, у визначені спільного, що поєднує позиції цих авторів. При цьому викладення повинно містити й власну позицію студента, його коментар до тієї чи іншої проблеми.

Реферати, підготовлені студентами, заслуховуються і обговорюються на семінарських заняттях. Оцінка за реферат виставляється на семінарі й враховується викладачем під час визначення підсумкового контролю. Всі реферати повинні відповідати єдиним вимогам:

1. Реферат має бути виконаний у вигляді комп’ютерного набору на одній сторінці аркуша форматом А4 (210х297 мм).

2. Конкретний зміст реферату, його структура визначається студентом разом з викладачем. Як правило, реферат має таку структуру:

- ВСТУП, обґрунтовується вибір теми реферату, її актуальність, формулюється основна мета і завдання дослідження.

- ОСНОВНА ЧАСТИНА, яка складається з двох або трьох розділів. У розділі належить викласти загальні, теоретичні та методичні питання. У наступних розділах розкривається конкретний матеріал, який має практичне значення. З метою більш логічного викладення матеріалу кожен розділ закінчується невеликими висновками.

- ВИСНОВКИ – заключна, узагальнююча частина реферату, де стисло

підводять підсумки дослідження,міститься особиста позиція автора реферату.

Текстова частина реферату завершується СПИСКОМ ЛІТЕРАТУРИ, де найменування використаних монографій, посібників та статей розташовані в алфавітному порядку за першою літерою прізвища автора.

У ДОДАТКАХ, які подаються наприкінці реферату, наводяться таблиці, ілюстрації та інші допоміжні матеріали.

3. Реферат починається з титульної сторінки. Написи на ньому розміщують так:

КРЕМЕНЧУЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ІМ. МИХАЙЛА ОСТРОГРАДСЬКОГО

кафедра економіки

Назва реферату

Виконав студент групи

П.І.П.

Викладач

П.І.П.

КРЕМЕНЧУК 2010

4. Вступ, кожний розділ і заключна частина, які розміщуються в указаній послідовності, починаються з нової сторінки. Заголовки розділів реферативного дослідження слід розміщувати посередині рядка і писати великими літерами без крапки наприкінці й не підкреслювати. Перенос слів у заголовку не допускається. Відстань між заголовками та наступним рядком повинна

дорівнювати пропущеному рядку.

Текст розміщується на сторінці, обмеженій полями: ліве – 30мм, праве – 10 мм, верхнє та нижнє – 20 мм. Сторінки нумеруються в правому верхньому кутку арабськими цифрами без крапки наприкінці, додержуючись наскрізної нумерації. Першою є титульна, на ній номер сторінки не проставляється.

5. На цитати треба робити посилання, які робляться мовою оригіналу. При цьому в нижній частині сторінки необхідно вказувати всі реквізити видання, а також номер сторінки. Також можна посилатися на порядковий номер видання у списку літератури. Наприклад: Дж. М. Кейнс зазначає: "Непередбачене збільшення інвестицій в тій чи іншій сфері може, звісно, призвести до виникнення незвичайних пропорцій у формуванні сукупних заощаджень та інвестицій".¹

¹Дж. М. Кейнс. Загальна теорія зайнятості, процента та грошей. – Київ: ЦУЛ, 2004. – с. 38.

Або після цитати робиться в дужках позначка [4, с.38]. Це означає, що дане видання міститься у списку літератури за порядковим номером – 4. Друга цифра – 38 – означає номер сторінки, звідки взята цитата.

6. Оцінка реферату враховує ступінь розкриття теми, обсяг використаної літератури, змістовність викладення фактів, рівень самостійності міркувань. Важливо, щоб реферат був написаний відповідно до теми, а його структурні підрозділи повністю розкривали проблему дослідження. Також враховується логічність, послідовність викладення, пропорційність структурних підрозділів (вступ, основна частина, висновки), орфографія та пунктуація, грамотне оформлення (цитати, посилання).

3 ТЕМАТИКА РЕФЕРАТІВ

Тема 1

1. Проект як процес переходу системи з вихідного стану в кінцевий.

2. Мета і завдання управління на кожній фазі життєвого циклу проекту.

3. Оцінка зовнішніх і внутрішніх чинників проекту.

Тема 2

1. Принципи оцінки ефективності проектів.

2. Аналіз фінансової ефективності проекту.

3. Комплексний технічний аналіз проекту.

Тема 3

1. Матрична структура управління проектом.

2. Проектна структура управління.

Тема 4

1. Поточне планування проектів.

2. Оперативне планування.

3. Стратегічне планування проектів.

Тема 5

1. Формування структури проекту за етапами життєвого циклу.

2. Розробка системи поділу проекту, що відповідає меті.

Тема 6

1. Види календарних планів.

2. Сіткове моделювання в управлінні проектами.

Тема 7

1. Особливості фінансування проекту. Засоби та джерела фінансування.

2. Організація бюджетного контролю проекту.

Тема 8

1. Система бюджетного контролю.

2. Складання звітів про стан реалізації проектів.

Тема 9

1. Інструменти управління ризиками.

2. Розвиток та застосування ризик-менеджменту в сучасних умовах.

Тема 10

1. Витрати на забезпечення якості проекту.

2. Структура системи нормативних документів України для управління інвестиційними проектами.

Тема 11

1. Завдання та етапи проектної діяльності торгівельних підприємств.

Тема 12

1. Структура проектної групи.

2. створення ефективної проектної групи.

Тема 13

1. Специфіка програмного забезпечення управління проектами.

4 ПИТАННЯ ДО ІСПИТУ З ДИСЦИПЛІНИ

1. Сутність проектів та їх класифікація.

2. Поняття життєвого циклу проекту та основні фази.

3. Основні етапи структурування проекту.

4. Основні учасники проекту.

5. Основні критерії оцінки можливості прийняття проекту.

6. Види проектного аналізу.

7. Критерії оцінки життєздатності проекту.

8. основні етапи розробки проектно-кошторисної документації.

9. Засоби та джерела фінансування проекту.

10. Призначення кошторису.

11. Поняття бюджету проекту.

12. Основні етапи планування проекту.

13. Поняття ризику. Основні види ризиків.

14. Методи аналізу ризиків.

15. Можливості зниження ризику.

16. Сутність перевірки стійкості проекту.

17. Основні типи інструментів управління проектними ризиками.

18. Інструменти скасування проектних ризиків.

19. Основні принципи зниження ризиків проекту.

20. Переваги і недоліки функціональної, матричної та проектної структур управління.

21. Чинники вибору структури управління проектом.

22. Функціональні обов’язки керівника проекту в організаційних структурах різного типу.

23. Цілі, призначення і завдання контролю реалізації проекту.

24. Технологія оцінки виконання проекту.

25. Можливості внесення змін на етапі управління проектом.

26. Основні принципи концепції управління якістю.

27. Класифікація методів контролю якості.

28. Організація торгів за проектами.

29. Роль людського чинника в управлінні проектами.

30. Стилі поведінки людей.

31. Поняття і роль проектної команди.

32. Завдання керівника проекту.

33. Необхідність використання інформаційних технологій в управлінні проектами.

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

Основна

1. Батенко Л. П., Загородніх О. А., Ліщинські В. В. Управління проектами: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 2003. – 281 с.

2. Волков И.М, Грачева М.В. Проектный анализ: Продвинутый курс. – М.: ИНФРА – М, 2006. – 360 с.

3. Гультяев А.К., Microsoft Office. Project Professional 2003. Управление проектами. Практическое пособие КОРОНА принт, 2005 г., 512 с. ISBN 5-7931-0301-5.

4. Кобиляцький Л.С. Управління проектами. – К.: МАУП, 2002. – 420 с.

5. Кудрявцев Е. М., Microsoft Project. Методы сетевого планирования и управления проектом ДМК Пресс, 2005 г., 240 с., ISBN 5-94074-187-8.

6. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Управление проектами. Учебное пособие. - Омега - Л, 2004 г., 664 с., ISBN 5-98119-285-2.

7. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Управление качеством. (2-е изд.) Омега-Л,

2005 г., 400 с., ISBN5-98119-308-5.

8. Москвин В. А., Управление рисками при реализации инвестиционных проектов - Финансы и статистика, 2004 г., 352 с., ISBN 5-279-02675-1.

9. Управление проектами / Под ред. Дж. К. Пинто, 2004 г.- 464 с.

Додаткова

10. Банникова Л.Н. Технология проектной деятельности: Учеб. пособие.- М., 2005. – 72 с.

11. Бойчик І.М. Економіка підприємства: Навчальний посібник. - К.: Атака, 2002. – 452 с.

12. Лысаков А.В. Договорные отношения в управлении проектами. – М.: ИПУ РАН, 2005. – 100 с.

13. Мартин П. Управление проектами / Тейт К.- 2006. – 224 с.

14. Тян Р. Б., Холод Б. І., Ткаченко В. А. Управління проектами: Навч. посіб. для студ. екон. спец. / Дніпропетровська академія управління, бізнесу та права. Кафедра економіки підприємства. – Д.: ДАУБП. - 2006. – 222 с.

Укладачі: к.ек.н., доцент О.І. Маслак,

старш. викл. Н.Є. Гришко

Відповідальний за випуск зав кафедри економіки О.І. Маслак

Підп. до др. ____________. Формат 60х84 1/16. Папір тип. Друк ризографія.

Ум. друк. арк..____. Наклад_________ прим. Зам №___________. Безкоштовно.

Видавничий відділ КНУ імені Михайла Остроградського

39600, м. Кременчук, вул. Першотравнева,20.

УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ

КРЕМЕНЧУЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Затверджено методичною радою КНУ імені Михайла Остроградського

ЗМІСТ

Комментарии