Завдання № 1. «Загальні вимоги до розташування реквізитів у допоміжних і службових процесуальних документах» 07.08.2016 04:33

Завдання № 1. «Загальні вимоги до розташування реквізитів у допоміжних і службових процесуальних документах»

 

Завдання 1. КористуючисьФормуляром-зразком розташування реквізитів (формат А4), (Див. Інструкцію з оформлення документів у системі Міністерства внутрішніх справ України, затверджену наказом МВС України від 27 липня 2012 року №650) укладіть таблицю „Реквізити документів та правила їх оформлення”, у якій необхідно відобразити правила оформлення реквізитів за таким зразком:

№ пор.	Реквізити	Правила оформлення
1	Державний герб	Розташовується посередині бланка або в кутку над серединою рядка з назвою організації
2	Емблема організації	…

 

Завдання 2. Ознайомившись із наведеним нижче алгоритмічним приписом, укладіть заяву про перескладання іспиту, подавши нижче перелік реквізитів документа.

АЛГОРИТМІЧНИЙ ПРИПИС ДО УКЛАДАННЯ РАПОРТУ

1. Визначте мету укладання документа (які питання службового чи особистого характеру можуть бути вирішені в рапорті).  
2. Пригадайте правила оформлення постійних і змінних реквізитів рапорту(у чому полягають особливості їх розміщення).
3. З’ясуйте вимоги до укладання тексту (які риси структури тексту, які мовні кліше характерні для документа).
4. Оформіть згідно з вимогами рапорт.
5. Здійсніть самоконтроль виконаної роботи.

Таблиця. Лексико-граматичні засоби для складання заяви

Мовні кліше	РАПОРТ
Адресат	Ректорові...полковнику міліції... Начальникові факультету... Заступникові начальника факультету... Начальникові курсу...
Адресант	Курсанта... курсу... взводу... факультету... рядового міліції...
Текст	Прошу дозволити... Прошу надати звільнення... З правилами поведінки...ознайомлений.. Через сімейні обставини...

 

Завдання 3. Виберіть правильний варіант відповіді:

1.  Юридичне документознавство – це :

а) сукупність юридичних документів, пов’язаних між собою, робота зі складання документів;

б) система науково обгрунтованих засад щодо юридичної техніки та лінгвістичних вимог  до створення юридичних документів;

в) галузь ведення службових і ділових юридичних документів.

2. Документ – це :

а) основний вид писемної ділової мови, який широко використовується в повсякденній діяльності як джерело та носій інформації;

б) регламентований процес запису інформації на папері чи іншому носієві;

в) передбачена законом матеріальна форма відображення, поширення, використання і збереження інформації, яка надає  їй юридичної сили.

1. 3.            Характерною особливістю документа є те, що він матеріалізується :

а) як в усній, так і в писемній формах мовлення;

б) лише у писемній формі мовлення;

в) лише в усній формі мовлення.

4. Обов’язкова iнформацiя, властива кожному виду документа:

а) формуляр; б) реквiзит; в) штам.

5. Сукупнiсть реквiзитiв, розмiщених у певнiй послiдовностi:

а) документ; б) бланк; в) формуляр.

6. Аркуш паперу з вiдтвореними реквiзитами, що мiстять постiйну iнформацiю:

а) документ; б) бланк; в) формуляр.

1. 7.     Кожному реквізиту, який містить постійну інформацію, відводиться обсяг аркуша:

а) довільний;

б) суворо обмежений;

в) будь-який.

 

Завдання № 2. «Основні вимоги до укладання документів»

 

Завдання 1. У вигляді тез викладіть питання про правові, логічні, лінгвістичні, технічні вимоги до укладання документа.

Завдання 2. Відредагуйте текст характеристики з дотриманням логічних, технічних та лінгвістичних вимог, з’ясуйте, який тип тексту застосовується при укладанні документа, аргументуйте.

 

Зразок службової характеристики для редагування:

 

СЛУЖБОВА ХАРАКТЕРИСТИКА

Петрова Віктора Юрієвича

1984 р. н. українця,

рядового міліції, курсанта ІІ курсу,

освіта середня, в університеті

з 25.08.2010 року

Рядовий міліції Петров Віктор Юрієвич на навчання направлений УМВС України у Луганській області з числа громадських осіб у 2008 році. Бере активну участь у житті курса та університета, накази та статути ОВС знає, їх дотримується. На критику з боку керівництва реагує добре, вчасно прибирає недоліки.

Рядовий міліції Петров Віктор Юрієвич навчається переважно на відмінно та добре. За час навчання зарекомендував себе позитивно як здатний, дисциплінованний, старанний, наполегливий курсант. Безпідставних пропусків і запізнень недопускає.

До разових доручень ставиться відповідально, якісно, добросовісно, своєчасно. Працює над підвищенням професіонального та наукового рівню, приймає участь в наукових конференціях. Багато читає, володіє англійською мовою.

Має добре розвинуті коммунікаційні та організаційні здібності, цілеспрямованність і працелюбність, оптимізм стійкість у життєвослужбових умовах. За характером скромний, стриманний, урівноваженний, ввічливий, спокійний. Користується авторитетом серед викладачів та товарищів, виявляє культуру у спілкуванні, вміє переконати та відстоювати власну точку зору.

Має охайний зовнішній вид. Займається спортом. Фізично підготовленний, на практичних заняттях показує відмінні результати. Володіє вогнепальною зброєю та спеціальними предметами захисту. Характеристика курсанта Петрова Віктора Юрієвича, з урахуванням ділових й  моральних якостей подається на присвоєння спеціального звання „сержант міліції”.

 

Начальник ІІ курсу

полковник міліції             (підпис)                                    Власенко О.С.

 «____»_________ 2012 р.

 

 

Завдання 3. Виберіть правильний варіант відповіді:

1. 1.      Класифікація – це :

а) сукупність певних документів, взаємопов’язаних за ознаками походження, призначення, виду, діяльності та єдиних вимог до їх укладання;

б) розподіл документів на класи за узагальненими ознаками споріднення та відмінності;

в) властивість офіційного документа, яка надається йому чинним законодавством, компетенцією органу, що його видав;

1. 2.     За юридичною силою документи бувають :

а) справжні та фальшиві;

б) офіційні та неофіційні;

в) особисті та службові.

1. 3.     За джерелом виникнення документи бувають :

а) первинні, вторинні;

б) друковані, рукописні;

в) друковані та ксерокопії.

1. 4.     За способом виготовлення та структурними ознаками документи бувають :

а) оригінали, копії, чорновики;

б) індивідуальні, типові, трафаретні;

в) стандартні, нестандартні, індивідуальні.

 

 

 

 

Завдання № 3. «Основи документування організаційно-розпорядчої документації»

Завдання 1. Користуючись формуляром-зразком і таблицею мовних зворотів, укладiть наказ із фрагментом тексту: „Звільнити: Лук’янчук Ганну Миколаївну з посади ст. лаборанта кафедри кримінального права з 01 липня 2012 року у зв’язку з виходом на пенсію. Підстава: заява Лук’янчук Г.М.”.

Таблиця. Лексико-граматичні засоби для складання наказу

Констатуюча частина	Відповідно до Указу Пре­зидента України від...№..., З метою усунення недоліків..., Згідно з наказом... № ... від..., За підсумками першого кварталу цього року в ...» На виконання...
Розпорядча частина	Наказую: Начальникам структурних підрозділів... забезпечити... створити комісію... Контроль за виконанням покласти на... Контроль за виконанням наказу залишаю... Наказ оголосити...

 

Завдання 2. Охарактеризуйте один з видів органiзацiйно-розпорядчих документів за всіма ознаками класифікації документів.

Завдання 3. Виберіть правильний варіант відповіді:

1.Текст документа складається з логічних частин:

а) вступу, основної частини, висновкiв;

б) вступу, доведення, заключної частини;

в) вступу, доведення, резолютивної частини.

2. Текст документа може бути оформлений графічно, пунктуаційно, за способом синтаксичної організації мови. За названими ознаками оформлення вирізняють такі типи текстів:

а) традиційний лінійний запис зв’язної мови;

б) трафарет, анкета, таблиця;

в) діловий, розповідний.

1. 3.  Мовні одиниці, яким властиві постійний склад компонентів, їх порядок та звичність звучання, – це:

а) кліше;

б) юридичні терміни;

в) складноскорочені слова.

4. Поняття мовного клiше в дiловому мовленнi:

а) словосполучення, вирази, нехарактернi для дiлового мовлення;

б) смислово неповнозначні слова усного мовлення;

в) сталi стандартнi звороти, що використовуються в офiцiйно дiловому мовленнi.