ВСТУП

Положенням про проведення практики студентів вищих навчальних закладів України, затвердженого Наказом Міністерства освіти і науки України № 93 від 08.04.93 р., зі змінами і доповненнями, внесеними згідно з Наказом Міністерства освіти і науки України № 351 від 20.12.94 р., практика визнана невід’ємною складовою частиною навчального процесу студентів у вищих навчальних закладах незалежно від їх форм власності та підпорядкування.

Виробнича практика для студента ІV курсу є більш змістовною частиною практичної підготовки і передбачається навчальним планом та графіком учбового процесу факультету державного управління у VІІ семестрі навчального року тривалістю 4 тижнів, обсягом 216 години і завершується заліком.

Виробнича практика студентів ІV курсу проводиться на базі комплексу професійно-орієнтованих дисциплін, передбачених навчальним планом (за І–ІV курс) спеціальності 6.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність».

Провідними дисциплінами в цьому комплексі є «Документаційне забезпечення діяльності установ (за фаховим спрямуванням)», «Інформаційно-аналітична діяльність», «Аналітико-синтетична переробка документної інформації», «Електронний документообіг». Теоретичні засади цих дисциплін визначають основний зміст практики.

ЗМІСТ ПРАКТИКИ

Мета практики полягає у закріпленні теоретичних знань, отриманих під час вивчення спеціальних дисциплін згідно з навчальними планами кафедри документознавства та інформаційної діяльності для I – IV курсів.

Завдання практики полягає у здобутті практичних навичок з організації інформаційної діяльності в структурних підрозділах установ, що здійснюють інформаційно-аналітичну діяльність.

Під час практики студентам необхідно:

–     ознайомитись з інформацією про історію створення установи, місце установи в системі державного управління, підпорядкування в ієрархії управління, структуру управління в означеній установі, функції структурних підрозділів, перелік посад з назвами, що відповідають Класифікатору професій в Україні, посадові інструкції;

–     вивчити інформаційні ресурси відповідної установи-бази практики;

–     ознайомитись з системою та організацією інформаційної діяльності установи-бази практики;

–     проаналізувати зміст і форми інформаційного обслуговування фахівців, що працюють у даній установі або обслуговуються нею;

–     охарактеризувати наявні в установі бази даних за ознаками (початок введення інформації (рік); періодичність оновлення інформації; кількість записів; вид інформації, що зберігається; тип інформації; характер даних; приналежність баз даних; категорія доступу; проблемна орієнтація; програмне забезпечення, СУБД; інтерфейс користувача);

–     опанувати методику пошуку та збору інформації присвяченої якійсь конкретній проблемі, використавши з цією метою певні джерела інформації. Кількість джерел інформації повинна бути не менше 30 (тридцяти) – газет, журналів, сайтів тощо;

–     провести аналіз конкретного джерела інформації, яке використовується у повсякденній роботі організації, що виступає базою виробничої практики.

В процесі проходження практики досліджуються інформаційні потреби конкретного суб’єкту інформаційних відносин (органів державного управління, підприємств, фізичних осіб тощо). З цією метою використовуються публікації в пресі, повідомлення у мережі Інтернет, індивідуальні спостереження та ін.

Під час практики студенти залучаються до підготовки певних аналітичних матеріалів по конкретній проблемі. Це може бути індивідуальне завдання або участь у виконанні колективної роботи (тоді окреслюється участь конкретного практиканта).

ОРГАНІЗАЦІЯ ПРАКТИКИ

Безпосереднє керівництво практикою і контроль за виконанням програми покладається на керівника практики від кафедри документознавства та інформаційної діяльності КНУКіМ, який готує методичну документацію, визначає бази, готує матеріали для укладання договорів з базами, видає направлення на практику.

Перед початком практики студенти проходять інструктаж з техніки безпеки та ознайомлення з вимогами щодо проходження практики, дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, отримують методичні матеріали.

Керівником практики студенти розподіляються на бригади (до 10 чол.) і закріплюються за базами з призначенням старших (бригадирів), окрім студентів, що визначили базу практики самостійно. Бригадири проходять додатковий інструктаж.

Студенти ведуть щоденник практики, в якому фіксують проведену роботу щоденно, і один раз на тиждень подають його через бригадира керівнику практики від кафедри для перевірки (зразок щоденника в додатку № 2).

Керівник практики від бази проводить інструктаж зі студентами на місці, допомагає скласти індивідуальний план (зразок в додатку №1), дотримується програми практики, веде облік відвідування студентами практики і після закінчення практики складає і підписує на кожного студента-практиканта характеристику з оцінкою по чотирибальній системі.

Тривалість практики 6 годин щоденно з перервою на обід (крім суботи, неділі, святкових днів).

ОСНОВНІ ПОЛОЖЕННЯ ПРАКТИКИ

1. Студент до відбуття на практику повинен дістати:

-                   інструктаж керівника практики від кафедри;

-                   оформлений щоденник;

-                   індивідуальні завдання з практики;

-                   направлення на практику.

1. Студент, який прибув в установу, організацію, на підприємство повинен подати керівникові направлення, щоденник, пройти інструктаж з техніки безпеки і пожежної профілактики, ознайомитись з робочим місцем, правилами експлуатації устаткування та уточнити план проходження практики.
2. Під час проходження практики студент зобов’язаний суворо додержуватись правил внутрішнього розпорядку установи, організації, підприємства.
3. Звіт про практику студент складає відповідно до календарного графіка проходження практики і додаткових вказівок керівників практики від вузу й від установи, організації, підприємства.
4. Виробнича практика студента оцінюється за шкалою ECTS (A B C D E FX F), за 100-бальною шкалою, за національною шкалою (зараховано, не зараховано) і враховується при призначенні стипендії нарівні з іншими дисциплінами навчального плану.
5. Студент, що не виконав вимог практики й дістав негативний відгук про роботу або незадовільну оцінку під час захисту, направляється повторно на практику.

ПРАВИЛА ВЕДЕННЯ Й ОФОРМЛЕННЯ ЩОДЕННИКА

1. Щоденник – основний документ студента під час проходження практики. Заповнюється студентом особисто, крім розділів відгуку про роботу студента на практиці.
2. Коли студент проходить практику за межами міста, у якому знаходиться вуз, щоденник для нього є також посвідченням про відрядження, що підтверджує тривалість перебування студента на практиці.
3. Під час практики студент щодня коротко повинен записувати в щоденник все, що робив за день. Докладні записи веде в робочих зошитах, які є продовженням щоденника.
4. Раз на тиждень студент зобов’язаний подавати щоденник керівникам практики від вузу, установи, організації, підприємства, які перевіряють щоденник, дають письмові зауваження, додаткові завдання й підписують записи, які зробив студент.
5. Після закінчення практики щоденник разом із звітом має бути переглянутий керівниками практики, які складають відгуки й підписують його.

Оформлений щоденник разом із звітом студент повинен здати на кафедру. Без заповненого щоденника практика не зараховується.

ПІДСУМКИ ПРАКТИКИ

Після закінчення терміну практики студенти складають письмовий звіт загальним обсягом 6-8 друкованих аркушів (додаток № 3) і разом зі щоденником  та характеристикою, яка видається керівником бази практики від установи, подають його керівнику практики від кафедри для рецензування і оцінки (не пізніше, ніж через 1 тиждень після закінчення практики).

Зміст звіту повинен містити в собі:

–         відомості про результати виконання усіх вимог робочої програми;

–         висновки і пропозиції щодо підвищення ефективності практики в подальшому;

–         список використаної літератури, в тому числі нормативних актів.

Звіт захищається студентом при комісії, яку призначає керівництво кафедри, або перед керівником практики від кафедри.

РЕЙТИНГОВА СИСТЕМА ОЦІНЮВАННЯ ЗНАНЬ

З ВИРОБНИЧОЇ ПРАКТИКИ

Загальний відсотковий рейтинговий показник за проходження практики становить 80 одиниць, тобто 80 балів. Відповідь студента на захисті практики дозволяє додати до загальної рейтингової суми 20 балів, що у сумарній кількості складає 100 балів.

Загальна оцінка за ознайомчу практику складається з трьох складових: оцінка за практичну роботу в установі та оформлення щоденнику практики, оцінка за звіт про проходження практики, оцінка за прилюдний захист результатів практики. Оцінюються якість, повнота та оформлення звіту і щоденника. У звіті мають бути зафіксовані дати і місце проходження практики, охарактеризована структура установи, відзначено види та обсяг роботи, яку виконав студент під час проходження практики.

УМОВИ ДОПУСКУ СТУДЕНТА ДО ЗАХИСТУ З ПРАКТИКИ

– студент відвідав усі практичні заняття в установах, детально відтворив проведені види роботи у щоденнику практики, склав ґрунтовний і розлогий звіт про проходження практики;

– попередній середньозважений стартовий рейтинг не менше 40 балів.

Підсумковий контроль

За результатами вивчення першої частини курсу студент отримує підсумкову оцінку за 100-бальною системою, яка розраховується як середньозважене оцінок з модулю та оцінки за залік[1].

Сума набраних рейтингових балів при семестровому контролі переводиться в оцінки системи оцінювання ECTS. Система передбачає семибальну шкалу (A, B, C, D, E, FX, F) та подвійне (описове та статистичне) визначення цих оцінок. Переведення значення рейтингових оцінок з кредитного модуля в ECTS та традиційні оцінки для виставлення їх до залікової відомості та залікової книжки здійснюється відповідно до таблиці:

Студенти, які набрали за результатами практики (або семестру) необхідну кількість балів (=>60), мають можливість:

–       отримати залікову оцінку відповідно до набраного рейтингу;

–       складати залік з метою підвищення оцінки.

Студенти, які набрали менше 60 балів, зобов’язані складати диференційований залік. Максимальна кількість балів за залік складає 20 (тобто 20 відсотків від загальної кількості балів).